Как правильно составить акт приема передачи оборудования

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

Составление акта по форме ОС-15 происходит в тех случаях, когда поступившее на склад предприятия какое-либо оборудование, независимо от его типа, наименования, назначения и прочих параметров, передается в монтаж. Чаще всего акт востребован в различного рода строительных организациях, имеющих дело со сложным технологическим оборудованием и техникой.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Порядок передачи в монтаж

Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.

Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
Затем передается в монтаж,
После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.

Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.

Кто монтирует и проверяет оборудование

Для проверки нового оборудования могут привлекаться как штатные работники предприятия, при том условии, что они обладают достаточным уровнем квалификации, знаний и навыков, так и сторонние эксперты и представители специализированных организаций.

Если в процессе их работы выясниться, что оборудование имеет какие-то неисправности, то оно подлежит возврату или списанию, а если таковых не обнаружится, объект признается годным к последующей эксплуатации.

Основные моменты по составлению и оформлению акта

На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:

либо составить акт в произвольном виде,
либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.

Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены.

В числе прочего здесь указываются

все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
их реквизиты,
сведения о самом оборудовании,
информация об ответственных лицах,
в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.

Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.

Составлять его нужно в двух экземплярах,

один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
второй отправить исполнителю монтажных работ.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж

Акт имеет две стороны.

На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.

Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:

его наименование,
номера (заводской и по паспорту),
позицию по технологической схеме,
тип или марку,
дату поступления объекта на склад заказчика,
номер акта приемки,
количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

Образец акта о приеме-передаче оборудования в монтаж, часть 1

На обратной стороне акта следует заполнить:

соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
его комплектность,
выявленные неисправности, брак и дефекты,
отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.

После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение.

После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.

Заверять акт печатями не обязательно, т.к. сейчас юридические лица имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия (если только иное не прописано в их локальных нормативно-правовых документах).

Акт приема-передачи оборудования: правила составления и образец

Правильное оформление комплекта документов при покупке оборудования убережет компанию от сомнения в реальности совершения сделки со стороны налоговиков. Акт приема-передачи оборудования — один из них. Оформите его по унифицированной или в свободной форме.

Зачем составляют акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования составляют, чтобы подтвердить получение актива организацией от фирмы-поставщика и дальнейшего учета с последующим использованием в качестве объекта основных средств. При наличии всех обязательных реквизитов, установленных ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 , это основной первичный документ, подтверждающий передачу ценностей. Обычно является приложением, например, к договору купли-продажи. Помимо него, поставщик, при необходимости, предоставляет иные первичные документы (например, УПД или ТОРГ-12, счет-фактуру).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить договор на поставку и монтаж оборудования. Используйте эти инструкции бесплатно.

Форма акта и правила подготовки

Составляется по форме (на выбор):

утвержденной компанией-поставщиком;
по унифицированной ОС-14, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 . Обратите внимание, они не являются обязательными к применению;
по иной согласованной.

На уровне организации объект принимают комиссионно.

Возможный состав комиссии:

технические специалисты предприятия;
главный инженер;
главный механик;
представитель бухгалтерии;
специалисты компании-поставщика.

На этом этапе проверяется комплектность поставки, наличие повреждений, сопроводительной документации и т. д. После этого комиссия подписывает документ в количестве 2 экземпляров — для каждой из сторон. Утверждает его руководитель или уполномоченное на это лицо.

Зачастую объекты приходят в закрытом виде и раскрываются только в присутствии наладчика компании-поставщика, в таком случает сначала подписывают временный документ передачи, а после приезда специалиста оформляют постоянную первичку. Если в процессе приемки выявлены дефекты, то составляют первичку по форме № ОС-16 (или иной утвержденной форме).

Как оформить акт передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования — это документ, который подтверждает фактический переход прав от собственника к новому собственнику или пользователю. Его составляют на основании договоров на отчуждение имущества или пользование.

Кто и зачем оформляет акт приема-передачи оборудования

При передаче оборудования от одного лица к другому на основании договоров купли-продажи, дарения, аренды, проката и пр. оформляют передаточный документ. Его оформляют две стороны — передающая и принимающая. Иногда возникает необходимость пригласить третье лицо — профильного специалиста, который подтвердит исправность.

Документ позволит подтвердить фактическую передачу объектов, наличие неисправностей и недостатков, количество. Его необходимо оформлять для бухгалтерского учета для снятия и постановки на баланс.

Как оформить акт

Единая форма законом не утверждена, его составляют по свободному образцу. Обычно оформлением занимается тот, кто передает объект: продавец, арендодатель, даритель и пр. Принимающая сторона при наличии замечаний вписывает их в документ. Его составляют на фирменном бланке или листе А4 — для организаций, в простой письменной форме (рукописной или на компьютере) — для граждан. Если в организации установлен шаблон, составляют по образцу.

Вот пошаговая инструкция:

Впишите дату и место составления. При наличии договора — его номер и дату.
Укажите данные передающей и принимающей организации или граждан. Для организаций — наименование, ИНН, для граждан — Ф.И.О. и паспортные данные. При наличии договора используют преамбулу из него.
Перечислите передаваемые объекты. Укажите: наименование, завод-изготовитель, заводской номер, комплектацию, количество, фактическое техническое состояние, год выпуска. По каждому наименованию указывают всю известную информацию и описывают состояние на момент передачи. Если передаваемых единиц много, допустимо оформить список приложением к документу.
При наличии замечаний по тексту впишите их в акт.
Документ подписывают присутствующие собственноручно. Если от стороны действует представитель, указывают реквизиты доверенности. При участии в передаче третьего лица (специалиста или эксперта) требуется его подпись.
Составляют два экземпляра. Если в передаче участвуют третьи лица, готовят по количеству сторон — по одному для каждого участника процедуры.

Рекомендуем указывать стоимость объектов для корректного отражения в бухгалтерском учете.

Если в процессе приемки выяснятся недостатки, при наличии которых принимающая сторона откажется от приемки, необходимо указать причины отказа, перечень недостатков и количество отказных единиц.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как передать торговое оборудование во временное пользование. Используйте эти инструкции бесплатно.

Предлагаем пример заполнения для купли-продажи:

Шаблон при дарении:

к Договору дарения

от «___»_________ ____ г. № _____

г. ______________ «___»____________ _____ г.

___________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Даритель», и ___________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Одаряемый», вместе именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Согласно п. _____ Договора дарения оборудования от «___»_________ ____ г. № _____, Даритель передает, а Одаряемый принимает оборудование:

2. Одаряемый осмотрел передаваемое оборудование и согласен принять его в дар.

3. Стороны не имеют претензий друг к другу.

4. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному — для каждой из Сторон.

Акт приёма-передачи оборудоваия

При осуществлении процесса приёма-передачи оборудования на предприятиях непременно должен составляться соответствующий акт. Такая необходимость может возникнуть при осуществлении деятельности по покупке, продаже, аренде оборудования. Такой акт носит название «акт приёма-передачи оборудования».

Файлы для скачивания:

Что это за документ

Акт приёма-передачи оборудования (далее по тексту «АПП») – это приложение к основному договору, заключаемому между хозяйствующими субъектами, связанному с установлением юридических прав на то или иное оборудование. Такой акт является подтверждением приёма оборудования от другой организации или передачи оборудования другой организации.

Зачем нужен АПП оборудования

Документ подтверждает изменение прав на оборудование сторон, заключающих соглашение. Например, одно предприятие продаёт оборудование другому. В такой ситуации в дополнение к основному договору составляется акт, подтверждающий фактическую передачу имущества от одного юридического лица к другому. Также акт позволяет зафиксировать следующие важные для сделки моменты:

состояние оборудование, наличие или отсутствие возможных дефектов;
количество передаваемого или получаемого оборудования;
наличие или отсутствие претензий у сторон друг к другу.

Обязательно ли его составление

АПП оборудования является основанием для постановки оборудования на учёт предприятия. Таким образом, составление акта для предприятий является обязательным. После подписания сторонами акта, он может быть передан в бух. Отдел предприятия для постановки оборудования на учёт.

Особенности составления такого документа

Законом не предусмотрено для АПП оборудования какой-то конкретной формы, значит, документ может быть составлен в свободной форме с общими требованиями, продиктованными законодательством, однако существует предложенная Госкомстатом в Постановлении Форма ОС-15. Документ должен быть надлежаще изложен в письменной форме и в обязательном порядке подписан сторонами основного соглашения.

Так как АПП – это не самостоятельный документ, а приложение к основному, договору купли-продажи, количество составленных копий должно соответствовать количеству экземпляров самого договора. Обычно такой акт составляет предприятие, передающее оборудование. Один акт составляется для юридического лица, передающего оборудование, другой для контрагента.

Если будет выявлено несоответствие между заявленным и фактическим поставленным оборудованием, его частей или деталей, необходимо составить об этом дополнительный акт, заверяющий несоответствия.

В случае невозможности оформления акта приёмки непосредственно при получении передаваемого оборудования, составляется предварительный акт, в котором описывается внешний осмотр оборудования.

Инструкция по составлению акта приёма-передачи оборудования

Составление акта происходит по общим правилам составления договора:

в шапке документа обязательно указывается время и место его заключения;
в преамбуле указывается наименования хозяйствующих субъектов, заключивших соглашение;
указываются ответственные должностные лица предприятия (лица могут быть различны в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица);
в случае, если список принимаемого (передаваемого) оборудования, содержит много позиций, можно составить отдельный документ-приложение в виде таблицы со списком всего принимаемого (передаваемого) оборудования.

Преамбула акта должна выглядеть следующим образом:

Г. Курган 1 апреля 2024 года

ООО «ДоскиПлюс» ИНН 456782345672 ОГРН 3567895412345, именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице ген. Директора Харитонова Василия Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

ООО «ДымшопКурган» ИНН 456723456787 ОГРН 8752345678905 в лице ген. Директора Еремеева Михаила Трофимовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

Предмет акта

В предмет акта входит подтверждение факта передачи оборудования продавцом и приёма оборудования покупателем, освещение возможных дефектов передаваемого оборудования, наличие претензий у сторон, цена передаваемого оборудования, возможные риски и ответственность сторон. В случаях невозможности сторонами самостоятельной оценки передаваемого оборудования возможно привлечение третьей стороны – эксперта. В случае привлечения эксперта для оценки состояния оборудования составляется дополнительный экземпляр акта.

Основная часть акта должна выглядеть следующим образом:

Согласно п. 1 Договора купли-продажи № 2 от 01.04.2024 г. продавец передал, а покупатель, в свою очередь, принял следующее оборудование:

1.1. Электрический духовой шкаф «Hansa», мощность: 250 Вт; Цвет: серый; Материал изготовления: нержавеющая сталь. Обдуривание находится в исправном состоянии. Недостатков не обнаружено.

1.2. Холодильник «Indesit NT-200», Объём холодильной камеры: 247 л; объём морозильной камеры: 78 л; Цвет: белый; Обдуривание находится в исправном состоянии. Недостатков не обнаружено.

2. По факту подписания акта продавец передаёт оборудование в собственность покупателю.

3. Договаривающиеся стороны провели совместный осмотр передаваемого оборудования, в ходе которого не выявили недостатков и пришли к выводу, что оборудование находится в надлежащем состоянии.

4. Покупатель по факту передачи оборудования претензий к продавцу не имеет.

5. В соответствии с договором купли-продажи № 2 от 01.04.2024 покупатель осуществил расчёт с продавцом в полном объёме.

6. Акт приёма-передачи оборудования составлен в двух экземплярах, равнозначных по юридической силе, по одному для каждой из договаривающихся сторон.

Далее в акте следуют подписи уполномоченных на то лиц договаривающихся сторон, подтверждающие согласие на совершение сделки и завершение процесса приёма-передачи оборудования. Постановка печатей организаций в бланке необязательна.