На основании чего действует заместитель генерального директора
Письмо Роструда от 04.04.2023 № ПГ/05385-6-1
Комментарий
Заместитель генерального директора организации вправе подписывать кадровые документы, включая книги (журналы) учета бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и учета движения трудовых книжек, поскольку действующее законодательство этого не запрещает. Такой вывод следует из письма Роструда от 04.04.2023 № ПГ/05385-6-1.
В письме отмечается, что правом заключать, изменять и расторгать трудовые договоры, а также решать другие вопросы в трудовых отношениях от имени работодателя обладает лицо, имеющее полномочия работодателя (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Документами, подтверждающими такие полномочия, являются учредительные документы организации (например, устав), а также локальные нормативные акты, трудовой договор и доверенность (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).
Таким образом, если заместитель генерального директора наделен полномочиями работодателя на основании одного из перечисленных документов, он вправе подписывать кадровые документы, как и генеральный директор.
Смотрите также
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
Какое полномочие у заместителя генерального директора подписывать договоры от имени организации?
Основной документ для подписания трудового договора заместителем генерального директора и правила для указания в шапке договора
На основании каких документов может подписывать трудовой договор заместитель генерального директора (доверенность или приказ, или и то и другое), можно ли указывать в шапке трудового договора в лице Генерального директора, действующего на основании доверенности, или нужно писать в лице заместителя генерального директора, действующего на основании доверенности?
Может ли заместитель генерального директора на основании общей доверенности подписывать документы (приказы, договоры)
Может ли заместитель генерального директора на основании общей доверенности подписывать документы (приказы, договоры) за директора филиала этого общества.
Кто исполняет обязанности заместителя генерального директора в случае его болезни?
В нашей организации есть генеральный директор и заместитель, полномочия действовать от имени общества генеральный передал ему по доверенности. В случае болезни заместителя генерального директора кто исполняет его обязанности?
Руководитель организации издал приказ в соответствии, с которым предоставил право подписывать договора своему заместителю.
Руководитель организации издал приказ в соответствии, с которым предоставил право подписывать договора своему заместителю.
Возникает вопрос, имеет, ли право заместитель директора подписывать договора на основании приказа, ведь насколько мне известно договора подписывают за директора, только на основании доверенности.
Если необходима доверенность, кто ее должен подписывать общее собрание акционеров (давать полномочия) или генеральный директор?
Может ли заместитель генерального директора ЗАО без доверенности подписывать хозяйственные договоры? Если необходима доверенность, кто ее должен подписывать общее собрание акционеров (давать полномочия) или генеральный директор? Спасибо.
Действительна ли эта доверенность?
К нам пришел представитель фирмы с доверенностью на получение товара подписанной от имени руководителя организации — заместителем генерального директора фирмы получателя и копией из устава где указано следующее: «8. Генеральный директор приказом по Обществу может доверить заместителю генерального директора право выдавать доверенности от имени Общества.»
Действительна ли эта доверенность?
Должен ли работодатель перезаключить трудовой договор если он был заключен по доверенности.
Должен ли работодатель перезаключить трудовой договор если он был заключен по доверенности. Пример:
ООО. именуемое в дальнейшем Работодатель в лице заместителя генерального директора. действующего на основании ДОВЕРЕННОСТИ с одной стороны и гражданина. именуемый в дальнейшем Работник действующего от своего имени и т.п.
Если заместитель генерального директора умер, а вместо него действует другой заместитель генерального директора. (Возможно номер доверенности или сама доверенность оформлена по другому?) (Своего генерального директора мы и в глаза не видели)
Права и ограничения интерим-гендиректора: подпись договоров, залог без доверенности
Нужна консультация — Генеральный директор на время своего отпуска назаначает приказом своего заместителя исполняющим обязанности генерального директора. Имеет ли право и.о.ген. директора действовать без доверенности — подписывать договора, в том числе залога в банке. И.о. дейтсвует на основании приказа или устава? Или надо еще оформить доверенность? Заранее спасибо! Если возможно, ответьте срочно.
Нужно ли составлять трудовой договор на директора, если он был утвержден на эту должность собранием учредетелей?
Меня интересует такой вопрос. В нашей организации два учредителя: директор (70% УК) и заместитель директора (30% УК). Все трудовые договора заключает заместитель директора. Скажите пожалуйста, нужно ли оформлять доверенность на заместителя и будет ли он действовать на основании Устава или на основании Доверенности при составлении трудового договора. Каким образом заместитель может быть оформлен на работу? Нужно ли составлять на него трудовой договор? Нужно ли составлять трудовой договор на директора, если он был утвержден на эту должность собранием учредетелей?
Как правильно составить приамбулу трудового договора
Как правильно составить приамбулу трудового договора, если Генеральный дирктор передал свои полномочия и право подписи своему заместителю. Меня интересует фраза «. Работодатель, в лице заместителя генерального директора (ФИО), действующего на основании (доверенности или приказа?) «И нужно ли уточнять, что доверенность выдана (или приказ издан) Генеральным директором (ФИО). С уважением, Наталья.
Правовой статус лица, исполняющего обязанности руководителя
В практической деятельности хозяйствующих субъектов часто возникает вопрос о правовом статусе лица, исполняющего обязанности руководителя (генерального директора, директора). В частности, как правильно оформить и указать в договорах основания его полномочий.
Подобные вопросы возникают ввиду того, что действующее законодательство не дает четкого ответа на вопрос о правовом статусе исполняющего обязанности руководителя.
Предлагаю рассмотреть две ситуации, при которых полномочия исполняющих обязанности лиц в договорных правоотношениях принципиально различаются.
Ситуация первая.
В организации есть действующий руководитель и его должность не является вакантной. Руководитель знает, что будет длительное время отсутствовать на рабочем месте (необходимо уехать в командировку, уйти в отпуск или пройти лечение). Он заранее издает приказ о том, что во время его отсутствия его обязанности будет исполнять иное должностное лицо (как правило, один из заместителей руководителя). Исполняющий обязанности руководителя на период его временного отсутствия становится главой трудового коллектива организации. Работники должны будут исполнять все его приказы и распоряжения.
При этом полномочия исполняющего обязанности руководителя на заключение договоров от имени организации (хозяйствующего субъекта) в данном случае должны оформляться не приказом, а доверенностью.
Дело в том, что приказ является внутренним (локальным) распорядительным документом и его действие не будет выходить за рамки организации, в которой он издан. Кроме того, приказ не предоставляет гражданско-правовых полномочий. Документом, который позволяет одному лицу действовать от имени другого, является именно доверенность (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Следовательно, при заключении договоров исполняющий обязанности руководителя подтверждает свои полномочия доверенностью, а не приказом.
Ситуация вторая.
Должность руководителя организации неожиданно оказалась вакантной. Допустим, занимавшее эту должность лицо уволилось по собственному желанию.
Руководитель имеет с юридическим лицом не только гражданско-правовые отношения, но и трудовые. Трудовое законодательство не содержит норм, препятствующих любому работнику уволиться по собственному желанию вне зависимости от наличия у него иных обязательств перед работодателем.
Руководитель организации в данном случае не исключение. Предположим, учредители или совет директоров организации не готовы сразу предложить конкретную кандидатуру для занятия должности руководителя, в которой они были бы уверены и за избрание которой они могли бы проголосовать на своем внеочередном заседании или собрании.
Поэтому они избирают не руководителя, а исполняющего обязанности, в большинстве случаев им становится опять же один из заместителей бывшего руководителя данной организации.
Срок его полномочий, как правило, ограничен временными рамками, но чаще всего он определяется вплоть до даты проведения очередного заседания или собрания. Хотя встречаются случаи, когда такое лицо находится в статусе исполняющего обязанности многие годы, что, впрочем, не противоречит закону.
В этом случае исполняющий обязанности является единоличным исполнительным органом юридического лица. Его полномочия не нужно подтверждать доверенностью, так как они основаны на уставе, а также на протоколе внеочередного заседания совета директоров или общего собрания участников (акционеров, членов).
Вывод: Если в договоре имеется ссылка на то, что от имени одного из контрагентов будет действовать исполняющий обязанности руководителя, необходимо заранее (до фактического подписания договора) уточнить, каковы основания приобретения лицом соответствующего правового статуса: существует ли исполняющий обязанности при вакантной должности руководителя организации или же он функционирует при действующем руководителе организации.
На основании какого документа действует генеральный директор ООО?
Читатель Дмитрий спрашивает: «Я индивидуальный предприниматель. Часто мои партнеры — это компании. Обычно подписываем договоры с генеральным директором. На основании чего действует директор в компании и какой документ подтвердит, что он имеет право заключать со мной договоры?»
Полномочия генерального директора на заключение договоров прописаны в уставе компании
Когда договор подписывает единоличный исполнительный орган, то есть генеральный директор, он действует на основании устава компании.
В уставе полномочия директора на заключение сделок могут быть ограничены какой-то суммой, например до 500 000 ₽, а более крупные сделки можно совершать только с согласия всех участников компании. Если заключить договор с генеральным директором на большую сумму, чем тот имеет право распоряжаться, сделку по суду могут признать недействительной.
Еще перед подписанием договора рекомендуем проверить в уставе срок, на который в компании избирают генерального директора — один год, несколько лет или бессрочно. Чтобы узнать, когда генерального директора назначили на должность, проверьте решение единственного участника или протокол общего собрания участников о назначении на должность.
Если в протоколе или решении нет даты, до которой работает генеральный директор, он назначен на неопределенный срок — пока сам не захочет уйти или собрание участников не решит его сместить.
Решение или протокол общего собрания и устав можно запросить у компании перед подписанием документов.