Как получить эцп тинькофф

Тинькофф: быстрое оформление ЭЦП

Для выпуска ЭЦП следует зайти в личный кабинет (ЛК) и отправиться в раздел «Удостоверяющий центр». Затем открыть заявку на производство подписи и следовать инструкции:

1. Вставить во вход USB ПК токен.
2. Установить необходимое программное обеспечение (ПО).
3. Разрешить ПО доступ к информации на компьютерном оборудовании — это не опасно.
4. Выбрать место, где будет записан сертификат.
5. Сделать закрытую часть ключа. Для этого нужно произвольно кликать мышкой и нажимать на клавиши.
6. Подождать, пока на телефонный номер придёт сообщение с предложением сделать запись ЭЦП на носитель.
7. Вернуться в заявку и кликнуть на «Продолжить».
8. Посмотреть сертификат и выполнить запись подписи на токен, нажав на «Записать на носитель».
9. Настроить ЭЦП, руководствуясь подсказками на экране.

Если потребуется записать ЭЦП на ПК, то нужно выбрать раздел «Реестр». В такой ситуации система предложит создать уникальный пароль. Затем останется подтвердить запись посредством кода из сообщения, который придёт на телефонный номер.

Если запись ЭЦП проведена на носитель, то применять её можно будет на любом ПК. При записи ЭЦП на компьютерное оборудование пользователь сможет использовать только его для подписи документации или выполнения других задач.

Как применять?

Порядок применения ЭЦП Тинькофф зависит от типа документации, к которому она будет применена. Когда подаются заявления на портале государственных услуг или других госслужб, система самостоятельно обращается к токену, а клиенту надо лишь использовать подсказки.

Когда с помощью подписи надо выполнить заверение важнейшей документации в формате Word, к примеру, договора, то прежде, чем его отправлять, нужно выбрать в меню следующую последовательность: «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись».

Какой пароль вводить?

Вводится пароль, назначенный при создании ЭЦП. Он необходим, чтобы обезопасить себя от ситуации, в которой кто-либо возьмет токен и поставит подпись в документации без ведома владельца ЭЦП.

Установив пароль, важно его запомнить и записать. Главное — он должен быть в доступе только у владельца ЭЦП. Забытый пароль восстановить нельзя. Чтобы получить новый, нужно будет ещё раз выполнять выпуск подписи и оплачивать услугу.

Если при генерировании ЭЦП пароль не создавался и применялся Рутокен Lite Тинькофф, при использовании подписи будет выполняться запрос PIN-кода от токена. Стандарт PIN-кода для Рутокен Lite Тинькофф — 12345678.

Акционерное Общество «Тинькофф Банк». ОГРН 1027739642281. Юридический адрес: 127287, г. Москва, Хуторская 2-я ул., д. 38а стр. 26.

Электронная подпись для ИП

Многие предприниматели уже слышали или использовали ранее такой удобный инструмент, как УКЭП, или усиленная квалифицированная электронная подпись. Это цифровой код, заменяющий личную подпись ИП на документах в электронном виде. Сегодня с помощью ЭЦП для ИП можно подписать практически все документы, используемые в рабочих процессах.

Налоговая предоставила возможность получения ЭЦП для ИП в 2022 году в своих отделениях бесплатно, сделав инструмент более доступным и безопасным. Расскажем, где получить ЭЦП для ИП бесплатно и что еще потребуется для работы с ней.

1. Зачем предпринимателю электронная подпись

Цифровая подпись, как и обычная, подтверждает личность подписанта. Дополнительные преимущества — доказательство неизменности данных в документе и фиксация времени его подписания. Многие предприниматели решились оформить ЭЦП для ИП в период правительственных ограничений по коронавирусу: инструмент дал возможность продолжать обмен документами без личного контакта, своевременно сдавать отчетность, не выезжать к партнерам для регистрации сделок.

Получить ЭЦП для ИП в налоговой стоит и потому, что с 2022 года подпись сделали универсальной. То есть, вы сможете пользоваться ей не только для деловых задач, но и для личных. Вот несколько примеров, как ИП может применять свою цифровую подпись:

• Пользоваться государственными и муниципальными услугами. Электронные документы можно подписывать на большом количестве площадок, в числе которых “Закупки”, “Торги”, Госуслуги, Росреестр и пр.
• Удаленно сдавать отчеты и декларации в налоговую.
• Обновлять информацию в ЕГРИП. Если у вас поменялись данные или вид деятельности, можно просто заполнить заявление на нашем онлайн-сервисе и отправить его в ФНС с помощью цифровой подписи.
• Обмениваться электронными документами с контрагентами, подписывать контракты с партнерами
• Решать вопросы личного характера

Электронная подпись будет полезна во всех деловых и личных процессах, связанных с документами, поскольку юридическая сила такого документа равноценна бумаге, лично подписанной предпринимателем вручную.

2. Как оформить ЭЦП для ИП в ФНС

Получить ЭЦП для ИП в налоговой нетрудно. При любом способе подачи документов, последовательность действий будет одна: вам нужно купить токен, подать заявление на выдачу КЭП и встретиться с инспектором, чтобы записать сертификат цифровой подписи на токен.

Возможно два способа подачи заявления: лично в ИФНС и онлайн через сайт налоговой. Рассмотрим оба варианта подробнее.

2.1 Подача заявления онлайн

Заполнить заявление на выпуск квалифицированной электронной подписи можно с помощью личного кабинета предпринимателя на сайте налоговой службы. Достаточно выбрать формат заявления, данные в него попадут автоматически из учетной записи. Всё, что потребуется от вас — кликнуть мышкой на кнопку “Отправить”.

Но, на этом удобства онлайн взаимодействия заканчиваются. Чтобы получить ЭЦП для ИП бесплатно, придется приехать в инспекцию лично, предоставив инспектору токен, паспорт и свидетельство СНИЛС. Оформить предварительную запись можно в личном кабинете ИП, назначив подходящий день и время визита.

2.2 Личная подача документов

Налоговая выдает ЭЦП для ИП бесплатно через операционные залы региональных ИФНС. На прием стоит записываться заранее из-за возможной высокой загрузки подразделений.

На личной встрече с инспектором вам потребуется:

• Заявление для получения КЭП: бланк есть на сайте налоговой и в отделениях инспекции, можно подготовить заранее
• Паспорт РФ и ваш СНИЛС
• Токен допустимого стандарта

3. Зачем приобретать дополнительно токен и КриптоПро

Для работы с электронной подписью нужны дополнительные инструменты — токен и специальная программа. Токен — это защищенная флэшка, на которую записывается сертификат подписи и вы вставляете носитель в компьютер, на котором будете работать. Для этой задачи простая флэш-память не подходит, токен должен соответствовать стандарту безопасности Рутокен, ESMART или JaCarta. Купить такое устройство можно у продавцов, сертифицированных ФСТЭК или ФСБ: это удостоверяющие центры, разные интернет-магазины и сами производители.

Также, для использования ЭЦП на вашем компьютере, потребуется специальная программа КриптоПро CSP. Ей можно пользоваться бесплатно первые 3 месяца, далее — требуется покупка лицензии (есть выбор по срокам).

Как подписывать документы своей ЭЦП?

1. Флэшку-токен нужно вставить в ваш компьютер, на котором стоит программа КриптоПро
2. Откройте документ для подписи в программе.
3. Выберите на токене нужный сертификат
4. Кликните на действие “Подписать”.
5. Теперь, документ можно отправлять адресату.

4. В какую сумму обходится цифровая подпись

Для налоговой выдача ЭЦП для ИП — это мера безвозмездной поддержки. Но, фактически цена данной услуги складывается из дополнительных расходов: затрат на покупку токена и лицензии на КриптоПро CSP, без которых работать с подписью невозможно.

Таким образом, цена ЭЦП для ИП зависит от:

1. Стоимости токена: в среднем, от 1000 до 1500 рублей
2. Выбранного срока лицензии КриптоПро CSP, годовая стоит 1350 рублей, неограниченная — 2700 рублей.
3. Количества устройств, на которых клиент будет работать с ЭЦП: лицензия на криптопрограмму устанавливается только на один компьютер, а при необходимости работать на нескольких устройствах, придется оплатить столько же лицензий.

5. Срок выдачи ЭЦП для ИП для налоговой

Налоговая не устанавливает определенных временных ограничений по выдаче ЭЦП. Срок получения сертификата зависит от того, насколько загружено обращениями конкретное отделение инспекции. Некоторые получают ЭЦП за минуты, другие ждут дни. Однако в большинстве случаев ИП успевают записать сертификат на токен уже в день обращения в налоговую.

6. Период действия сертификата ЭЦП

Новые ЭЦП, которые выдаются с 01.01.2022 г., работают 15 месяцев. Ранее длительность сертификата составляла 1 год. Если вы получали цифровую подпись до 2022 года, можете использовать ее до окончания 12-ти месяцев, а далее — продлить еще на 3 месяца бесплатно.

Как получить электронную подпись

Электронная подпись (ЭП) — то же самое, что обычная подпись, но в электронном виде. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Что такое электронная подпись

По сути подпись — это специально сгенерированный файл с цифрами, который крепится к электронному документу. Этот файл отвечает на три главных вопроса:

1. Кто подписал документ?
2. Когда подписали документ?
3. Есть ли у человека, который подписал, право на это?

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи, а сам документ не изменялся после подписания, то есть остался подлинным.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете, автоматизировать внутренний документооборот, заключать договоры и подписывать электронные контракты.

Вот как используют электронную подпись компании и ИП:

1. Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.
2. Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.
3. Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.
4. Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.
5. Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания, где можно удаленно оформить платеж и получить другие банковские услуги.
6. Подписывают служебные электронные документы внутри организации.
7. Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — сократить расходы на бумагу, принтеры и работу секретарей, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и кредиты в банке без визита в офис.

А вот что могут сделать с электронной подписью обычные граждане:

1. Получить государственные услуги через интернет — например, оформить регистрацию или обращение к муниципальным властям с помощью портала госуслуг.
2. Подать электронное заявление на поступление в вуз, записать ребенка в садик или школу.
3. Устроиться на дистанционную работу и представлять результаты своего труда в электронном виде.
4. Обмениваться документами с удаленным работодателем.
5. Зарегистрировать или получить патент или разрешение — например, на строительные работы.
6. Подать судебный иск или жалобу в электронном виде. Сделать это можно через систему ГАС «Правосудие».

Обычно люди делают электронную подпись, чтобы передавать документы госслужбам — например, удаленно подают заявление на регистрацию по месту жительства или отправляют иск или доверенность в суд. Но на самом деле электронная подпись может заменить рукописную в любых случаях. Вот как, к примеру, ее можно использовать:

1. Подписать долговую расписку, если хотите занять денег у человека из другого города.
2. Подать иск, ходатайство или жалобу.
3. Заверить доверенность, в том числе ту, для которой нужен нотариус.
4. Заключить договор: купли-продажи, на оказание услуг или любой другой.
5. Подписать любые документы. Многие из нас сталкивались, например, с удаленным банковским обслуживанием. Оно все построено на принципах электронной подписи. Ввод кода, полученного по смс, равнозначен подписанию документа.
6. Решить любой вопрос с налоговой службой. ФНС сама оформляет электронную подпись для решения таких вопросов, ей можно подписывать любой документ для налоговой и не ходить в инспекцию. Это может быть, например, заявление на налоговый вычет, заявка о предоставлении льгот или жалоба на действия сотрудников налоговой.
7. Обезопасить деловую переписку. Взломать почтовый ящик проще, чем подделать ЭП. Если два человека договорились, что будут считать достоверными письма, подписанные электронными подписями, им никто не мешает это делать.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись в жизни, мы рассказывали в другой статье.

Как устроена ЭП

Технически электронная подпись — файл с уникальной последовательностью цифр, который прикрепляется к документу. В ее формировании участвуют закрытый и открытый ключ.

Закрытый ключ есть только у автора подписи. Это «перо», оно хранится у владельца на любом удобном носителе: компьютере, внешнем диске или токене — защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт- или симкарте.

Открытый ключ доступен всем. Это файл со сведениями о владельце подписи, он нужен, чтобы можно было проверить ее подлинность и неизменность документа.

Сама электронная подпись формируется с помощью специальной программы — средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Предположим, вы хотите отправить договор через систему электронного документооборота. Кратко процесс выглядит так:

1. Вы подписываете договор с помощью программы. Она просматривает электронный документ и формирует короткую строку символов — хэш-сумму .
2. Закрытый ключ шифрует хэш-сумму. Появляется файл с электронной подписью. Он прикладывается к электронному документу, вместе с ним хранится или отправляется получателю.
3. Получатель открывает документ, его СКЗИ также формирует хэш-сумму документа, потом расшифровывает подпись открытым ключом и сравнивает оба результата. Если суммы совпали, значит, документ легитимный. Иное означает, что документ меняли после подписания и он утратил юридическую силу.

Виды ЭП и их отличия

В законе описаны несколько видов электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая электронная подпись самая доступная. Это логин и пароль, которые подтверждают, что пользователь авторизовался в системе. А также одноразовые коды в смс или на скретч-картах, уведомления по электронной почте.

C помощью такой подписи можно совершать онлайн-покупки. Например, вы заходите в мобильный банк при помощи логина и пароля или подтверждаете оплату в интернете кодом из смс. По условиям договора с банком такая подпись равнозначна обычной.

Также подпись позволяет подтвердить обращение в органы власти или подписать заявку на услугу. Например, когда подаете документы на налоговый вычет в личном кабинете на сайте налоговой службы.

Простая электронная подпись уязвима, поэтому ее нельзя применять при работе с государственной или коммерческой тайной. Если вы работаете с имущественными и финансовыми документами, то лучше ее не использовать. Она не гарантирует, что документ не меняли и что его подписал нужный человек. Это будет проверять районный или арбитражный суд, если возникнет спорная ситуация.

Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью более сложных программ и функций для шифрования. Считается, что подделать подпись, созданную с помощью такой программы, невозможно или очень сложно. Эта подпись говорит: документ подписал такой-то человек в такое-то время и не менял его после.

Эту подпись используют во внутреннем электронном документообороте: в распоряжениях, письмах, приказах и некоторых кадровых документах. Ей подписывают договоры, контракты и агентские отчеты, но только если стороны заключили соглашение о доверии таким подписям и электронным документам.

Неквалифицированные подписи можно генерировать внутри компании или сервиса с помощью бесплатных инструментов. Государство не может контролировать неквалифицированную подпись: кто угодно может ее выдать и владеть ею, и она не защищена средствами, которым доверяют власти. Именно поэтому в судебных инстанциях не принимают такие подписи.

Квалифицированная электронная подпись — самый надежный вид электронной подписи. Она подтверждена квалифицированным сертификатом, специальным бумажным или электронным документом, отвечающим требованиям ФСБ. Программа, которая предназначена для работы с квалифицированной подписью, тоже отдельно сертифицирована ФСБ.

Квалифицированную КЭП для физлиц, доверенных лиц организаций и ИП выдают в удостоверяющих центрах. Это организации, которые прошли сертификацию ФСБ и аккредитацию у Минкомсвязи, уполномочены выдавать сертификаты электронных подписей и осуществлять услуги по криптозащите информации.

Руководители компаний и ИП получают КЭП только в налоговой.

Главное отличие квалифицированной подписи в том, что ее целостность дополнительно проверяется по двум реквизитам:

1. Наличием в списке недействительных сертификатов — его можно скачать на сайте удостоверяющего центра. Это помогает определить, была ли подпись действительна, когда ее использовали.
2. Наличием штампа времени. Этот показатель говорит, когда документ подписали, действовал ли сертификат и имел ли автор подписи полномочия.

Так определяют, что подпись не была утеряна, украдена или просрочена, когда ее использовали. Сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять каждый год — помнить, когда она перестает действовать, и вовремя заказывать перевыпуск.

У квалифицированной подписи есть два важных преимущества.

Взломать квалифицированную подпись почти невозможно — это потребует слишком больших вычислительных ресурсов. Если вы потеряете закрытый ключ, по вашему сигналу удостоверяющий центр или налоговая отзовет сертификат — подписывать документы с его помощью будет нельзя. Также нельзя передавать токен кому-то — если об этом узнает удостоверяющий центр или налоговая, то аннулируют подпись как скомпрометированную.

Ее можно использовать в любых операциях с электронными документами. Ей доверяют районные и арбитражные суды и налоговые инспекции, поэтому чаще всего ею подписывают электронные счета-фактуры, налоговые декларации и договоры.

Где можно использовать электронную подпись

Простая	Неквалифицированная	Квалифицированная
Внешние и внутренние электронные документы	✅	✅	✅
Документооборот с физическими лицами	✅	✅	✅
Госуслуги	✅	❌	✅
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика	❌	✅	✅
СФР	❌	❌	✅
Районный или арбитражный суд	❌	❌	✅
Отправка отчетности в ФНС	❌	❌	✅

Где можно использовать электронную подпись

Внешние и внутренние электронные документы	Простая Неквалифицированная Квалифицированная
Документооборот с физическими лицами	Простая Неквалифицированная Квалифицированная
Госуслуги	Простая Квалифицированная
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика	Неквалифицированная Квалифицированная
СФР	Квалифицированная
Районный или арбитражный суд	Квалифицированная
Отправка отчетности в ФНС	Квалифицированная

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Нужно подготовить рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Рабочее место — это ваш компьютер, на котором вы будете подписывать документы. На нем должна быть операционная система Виндоус или Мак-ос и браузер с доступом в сеть. Линукс тоже подойдет, но его придется настроить. Это могут бесплатно сделать в удостоверяющем центре, но туда, возможно, придется везти компьютер.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они работают примерно одинаково.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре, налоговой или МФЦ.

Как приобрести подпись компании и ИП

Руководители фирм и ИП получают квалифицированные сертификаты подписи только в налоговых инспекциях. Дистанционно получить подпись нельзя, нужно обращаться лично.

Налоговые инспекции выдают сертификаты подписи бесплатно. Что нужно сделать, чтобы получить подпись:

1. Подать заявление на выпуск подписи. В отделении инспекции или в личном кабинете ИП и юрлица на сайте налоговой службы. Можно через общую форму на сайте ФНС.
2. Подготовить носитель для электронной подписи. Это должен быть токен — специальная флешка, которая прошла сертификацию ФСБ или ФСТЭК России. Можно использовать токены «JaCarta-2 ГОСТ», JaCarta LT, «Рутокен ЭЦП 2.0», «Рутокен Lite». Купить можно в магазине производителя или в удостоверяющем центре — стоит около 2000 ₽. Помните, что при записи в налоговой инспекции могут попросить сертификат соответствия токена. Его выдадут в том месте, где вы его покупали.
3. Подготовить документы. Кроме токена и сертификата соответствия понадобятся паспорт и СНИЛС. Все остальные данные налоговая найдет сама по межведомственным каналам.
4. Лично посетить ИФНС для идентификации. Можно выбрать любую удобную вам инспекцию, которая выдает КЭП. Там запишут на токен сертификат подписи и выдадут лицензию на программу «КриптоПро CSP».

Подпись, которую вы получите в ИФНС, выдается в единственном экземпляре и предназначается только для руководителя компании и ИП. У сотрудников должны быть свои подписи. Они получают их в удостоверяющих центрах.

Как получить подпись доверенному лицу организации или ИП

Получить подпись для доверенных лиц компаний и ИП можно в удостоверяющих центрах. Нужно выбрать ближайший центр в списке на сайте Минцифры и оформить заявку в офисе организации или на ее сайте.

Потребуются следующие документы:

1. Заявление — оформляется на сайте или в офисе организации.
2. Паспорт.
3. СНИЛС.
4. ИНН.
5. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Получить ее можно на сайте ФНС.
6. Документ о назначении руководителя. Понадобится, если должность текущего руководителя компании не совпадает с должностью в выписке из ЕГРЮЛ.

Цена сертификата зависит от региона. В Москве — от 2000 ₽, а в Хакасии, например, это может стоить от 1000 ₽.

После оплаты электронную подпись запишут на ваш токен. Его можно купить в удостоверяющем центре за 2000—2500 ₽. С этого момента сертификат начинает действовать.

Чтобы сотрудники имели право подписывать электронные документы, нужна не только КЭП. Вы также должны сделать для них машиночитаемую доверенность.

Это специальный электронный документ, который может распознать система документооборота. Требования к нему описаны в приказе ФНС от 30.04.2021.

Как приобрести подпись обычному человеку или самозанятому

Обычные граждане могут пользоваться любой подписью — простой, неквалифицированной и квалифицированной.

Как правило, простая подпись используется для авторизации на госуслугах.

Неквалифицированной подписью можно пользоваться по договоренности для обмена документами с компаниями или ИП.

А с помощью квалифицированной подписи получают госуслуги, связанные с имущественными операциями. Например, ею можно подписать договор купли-продажи квартиры и подать его на государственную регистрацию. Или оформить компанию без посещения налоговой, назначить ее директора и других должностных лиц.

Проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием на сайте МФЦ вашего города или по телефону. Также подготовить документы:

1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
2. Паспорт.
3. СНИЛС.
4. ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит от 900 ₽. Цена с носителем — 2700—3500 ₽. Отдельно носитель будет стоить от 1840 ₽. Стоимость зависит от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Еще квалифицированную ЭП можно получить бесплатно — через мобильное приложение «Госключ». Для этого потребуется подтвержденная учетная запись на госуслугах, действующий загранпаспорт с чипом, который выдают на десять лет, и смартфон с NFC-модулем. Такой подписью можно подписывать любые документы на госуслугах и коммерческих площадках, которые интегрированы с «Госключом».

Расходы на электронную подпись в Москве для компаний и ИП — 3340—5500 ₽

Токен	1840 ₽ разово
Электронная подпись	Бесплатно в налоговой
Программа СКЗИ	0 ₽ или коммерческая СКЗИ на выбор от 900 ₽

Расходы на электронную подпись в Москве для компаний и ИП — 3340—5500 ₽

Токен	1840 ₽ разово
Электронная подпись	Бесплатно в налоговой
Программа СКЗИ	0 ₽ или коммерческая СКЗИ на выбор от 900 ₽

Расходы на электронную подпись в Москве для физических лиц без статуса ИП — 0—2740 ₽

Токен	1840 ₽ разово
Электронная подпись	От 900 ₽ в год
Программа СКЗИ	0 ₽

Расходы на электронную подпись в Москве для физических лиц без статуса ИП — 0—2740 ₽

Токен	1840 ₽ разово
Электронная подпись	От 900 ₽ в год
Программа СКЗИ	0 ₽

Как подписать документ электронной подписью

Для подписания нужна программа, которая в контекстное меню вашей операционной системы — Windows или macOS — добавит специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого разработчика СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы « Крипто-АРМ »:

1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
2. Найдите пункт меню « Крипто-АРМ » и нажмите «Подписать».
3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.

Документы « Майкрософт-офис » подписать еще проще:

1. В ворде во вкладке «Файл» откройте пункт «Сведения».
2. Найдите кнопку «Защита документа». В экселе она будет называться «Защита книги», в пауэпоинте — «Защита презентации».
3. Далее в открывшемся меню нажмите кнопку «Добавить цифровую подпись».
4. Выберите из списка сертификат подписи и нажмите «Ок».

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig .

Документы можно подписывать в электронной почте и облачных хранилищах — например, в «Дропбоксе» и на «Яндекс-диске». Для этого нужно установить специальное расширение для браузера. Такое расширение добавляет в интерфейс вашего файлового хранилища кнопку «Подписать».

В « Гугл-докс » плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

Можно ли передать подпись другому

Теоретически можно. По закону вы должны не допускать того, чтобы подпись попала в чужие руки без вашего согласия. Получается, другой человек может использовать вашу подпись, если вы согласились на это. Но ответственность за любой подписанный документ все равно несет владелец подписи.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в налоговую или удостоверяющий центр.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в налоговую, удостоверящий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов. Можно не дожидаться окончания срока действия текущего сертификата и заказать новую подпись заранее — тогда это делается онлайн, если получать подпись через УЦ.

Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes

Впервые мы опубликовали этот материал в 2020 году. С тех пор многое изменилось. Мы проверили информацию, обновили текст и опубликовали его повторно.

Минутка технического занудства (слабонервным лучше сразу в конец пролистать, там чуть веселее):

> "В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму. Уникальным оно будет благодаря закрытому ключу — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи."

Закрытый ключ не участвует при создании хэш-суммы. Хэш-сумма — это результат хеширующей функции, работающей по определенному алгоритму (md5, семейство sha, ГОСТовый стрибог и прочие). Закрытый ключ применяется для шифрования полученного хеша — в результате получается электронная подпись.

Пара важных свойств хеш-функции (пригодится для понимания принципа работы ЭП):
— на одних и тех же данных функция всегда дает одинаковый результат
— результат необратим (нельзя из результата хеш-функции получить исходные данные)
— в идеале хеш-функция должна выдавать уникальный результат для каждого уникального набора данных. На практике это не всегда так — бывают коллизии (т.е два разных документа могут иметь одинаковых хеш). Чем лучше хеш-функция, тем меньше вероятность коллизии.

Теперь немного про ключи и зачем нужны:

1) Изначально генерируется пара ключей. Они связаны между собой и полностью равноценны. Один ключ прячут и никому не показывают (его называют закрытым ключом), другой ключ не является секретным и раскрывается публике (его называют открытым ключом). Какой ключ становится закрытым, а какой публичным — не важно, сами ключи изначально равноправны. В ключевой паре всегда только два ключа — закрытому ключу соответствует только один открытый ключ, открытому ключу соответствует только один закрытый ключ.
2) Сами ключи используются для шифрования и дешифрования. То, что было зашифровано одним ключом, может быть расшифровано его парным ключом. Если владелец ключа шифрует данные своим ЗАКРЫТЫМ ключом, то расшифровать их может кто-угодно с помощью ОТКРЫТОГО ключа (который доступен всем). Это применяется для подтверждения принадлежности данных конкретному лицу (в частности для реализации электронной подписи). И наоборот — кто-угодно может зашифровать данные ОТКРЫТЫМ ключом, а прочитать (расшифровать) эти данные сможет только владелец ЗАКРЫТОГО ключа. Это применяется для передачи секретной информации, которая предназначается только для владельца закрытого ключа и никому больше.
3) Что такое сертификат? Сертификат — это электронный документ, подтверждающий принадлежность ОТКРЫТОГО ключа определенному лицу. В сертификате содержится сам ОТКРЫТЫЙ ключ, а так же указано лицо (или компания), которой этот ключ принадлежит. Сертификаты выпускаются удостоверяющими центрами, которым все доверяют, а на самом сертификате так же устанавливается электронная подпись удостоверяющего центра, чтобы доказать что сертификат действительно легитимный, а не создан где нибудь в подвале. На один и тот же ОТКРЫТЫЙ ключ может быть выпущено несколько сертификатов (например разными удостоверяющими центрами и с разными сроками действия).

(Увы, весь пост не влез, продолжение ниже)

Итак, как все таки работает электронная подпись?

1) Иван генерирует у себя ключевую пару. Один ключ кладет в сейф рядом с ружьем и консервами, другой ключ относит в уважаемый удостоверяющий центр. В удостоверяющем центре на Ивана пристально смотрят, проверяют его паспорт (чтобы удостовериться, что Иван — это Иван) и выдают ему Сертификат Открытого Ключа, в котором явно прописывается тот ключ, который принес с собой Иван, а так же тот факт, что ключ этот действительно принадлежит Ивану (помимо этого в сертификате указано кем он выдан, срок действия и всё такое прочее).
2) Иван вывешивает сертификат на видном месте, чтобы любой человек мог его прочитать. Таким образом теперь ВСЕ знают ОТКРЫТЫЙ ключ Ивана (и точно знают, что это ключ принадлежит именно Ивану, а не злодею Иннокентию, например)
3) Иван решает рассказать всему миру о своей любви к Т-Ж и пишет письмо, которое требуется подписать, чтобы доказать что письмо действительно написано Иваном (а не Иннокентием, например). Для этого Иван сначала высчитывает хеш своего письма, потом шифрует это хеш своим ЗАКРЫТЫМ ключом (достает его из сейфа, шифрует, аккуратно кладет ключ обратном рядом с консервами). В результате получается электронная подпись, которую Иван прикладывает рядом со своим письмом.
4) Редактор Т-Ж Анна получает письмо от Ивана (вместе с подписью). Чтобы удостовериться, что письмо действительно написано Иваном, Анна проверяет подпись. Для этого она сначала сама высчитывает хеш от письма Ивана, а потом расшифровывает подпись ОТКРЫТЫМ ключом Ивана (который общеизвестен, ведь сертификат с ключом Иван повесил на людном месте) — таким образом она получает тот хеш, который ей прислал Иван. Теперь Анна сверяет два хеша — тот, который посчитала сама, и тот, который прислал ей Иван в зашифрованном виде (т.е электронную подпись). Если хеши сошлись, то можно сделать два вывода:
— подпись сделал точно Иван (потому что Анна смогла расшифровать хеш ОТКРЫТЫМ ключом Ивана -> это значит, что изначально хеш был зашифрован ЗАКРЫТЫМ ключом Ивана, а его знает ТОЛЬКО Иван. Если бы хеш был зашифрован чьим-то чужим закрытым ключом, то расшифровать данные с помощью открытого ключа Ивана не удалось бы).
— данные не были изменены в процессе передачи (если бы данные поменялись, то при самостоятельном вычислении хеша Анна бы получила иное значение, чем содержащееся в подписи Ивана).
5) Ура, теперь Анна точно знает, что письмо действительно пришло от Ивана, а его содержимое не было изменено при доставке.
6) (Дополнительно) Анна может зашифровать послание Ивану (секретное ответное признание в любви) с помощью ОТКРЫТОГО ключа Ивана и послать это сообщение Ивану. Прочитать признание (расшифровать) сможет ТОЛЬКО Иван с помощью своего ЗАКРЫТОГО ключа (который рядом с ружьем и консервами, ну вы поняли). Но как Иван может убедиться, что любовное послание было получено именно от Анны? Ведь отправить зашифрованное ОТКРЫТЫМ ключом послание может кто угодно. Теперь Анне тоже нужна своя ключевая пара и подпись, чтобы доказать Ивану, что она — это она.

Parmigiano, это самое понятное описание принципов криптографии открытого ключа, которое я видел. Спасибо огромное!

Parmigiano, отличный сторителлинг. И спасибо за разъяснение! Немного поправим текст в части описания закрытого ключа. А то в ходе редакторских правок и попыток написать все понятным языком чуть упустили техническую точность.

Павел, да вы жёстко всё упустили. После этого начинаешь сомневаться, а корректны ли статьи ТЖ по другим тематикам, где я не специалист. Умилительно наблюдать столь скромную оценку труда Parmigiana, который является лучшим описанием принципов работы ключей для шифрования и контроля целостности простыми словами ��

Дмитрий, согласен. Автор прям ооочень очень поверхностно знает о технологии и напихал в статью огромное количество "заблуждений" и "упрощений", а по факту — просто детских ошибок. Имхо, если что-то не понимаешь, то лучше честно написать: "я это не понимаю, объяснять не буду, а если вам интересно, то прочитайте большой нудный текст по ссылке". Таких текстов в интернете полно. А вот попытка все объяснить простыми провалами превратилась в "испанский стыд". В таком виде оно на сайте журнала висеть не должно, иначе действительно, как вы сказали, начинаешь сомневаться в корректности других статей. Призываю автора и редактора исправить жуткие технические ошибки.

Parmigiano, спасибо тебе! Побольше бы таких людей как ты

Хорошая статья, спасибо. Вот только обидно, почему эта подпись платная услуга. Сделали бы ее бесплатной, тогда это все бы более быстро ушло бы в массы и соответственно упростило бы жизнь и гос. органам (меньше посещений) и физ. лицам

Максим, "Госключ" бесплатный. Собственно, только ради этого его и получить стоит.

Максим, содержание инфраструктуры квалифицированной ЭП требует расходов, потому это платная услуга. А у простой ЭП или некваливицированной ЭП еще недостаточно прокачан уровень доверия, в том числе у самого государства. Потому для налогового учета КЭП в ближайшее время точно будет платной.

Очень важный момент про ЭП. И я хотел бы от автора комментарий прямо в статье, как генерировать приватную часть сертификата. Лучше даже примеры чего ни в коем случае нельзя делать.

Всегда нужно очень внимательно относиться к тому кто генерирует закрытый ключ.
По-хорошему закрытый ключ не должен покидать контур пользователя и его ПК(а еще лучше вообще на ПК не находиться). Сейчас набирает популярность регистрация сделок с недвижимостью с помощью ЭЦП. Как убедиться что в процессе ключ ЭП не был скопирован налево?

От того как несколько лет назад привозили ЭП на флешках и без пароля у меня до сих пор шевелятся волосы и не только на голове. Как дела с этим сейчас? Есть ли законодательные ограничения на способы генерации закрытого ключа КЭП ? (запрет экспорта?)

Откуда вопрос: купил с рук на ноут(скорее всего даже у перекупа), который принадлежал одному небольшому региональному УЦ из реестра Минсвязи, а на нём куча (>1000) сертификатов юриков ( в т.ч. небольшого количество госов и несколькими физлицами — сотрудниками УЦ) с ключами(. ) без паролей(. ).
К счастью, большинство сертификатов уже кончились (но не все), по письму в УЦ онный сертификаты поставил в боевой список отзыва (CRL) с сайта Минсвязи (но на моё письмо решил не отвечать).
Жесткий диск я тут же при свидетелях разобрал на магнитики (не безопасности для, а просто он был маленький и уже стал сыпаться, а магнитики не лишние).

Где пригодилась ЭП: получал ЭП в составе УЭК вместе с ридером и лицензией криптопро, в офисе сбербанка. Смог получить с ней полную учётку госуслуг и ЛК налоговой. Подписал два договора и акты с прогрессивными на тот момент юрлицами.

PS и еще есть странная особенность которая прямо бесит. КЭП можно подписать почти всё кроме . заявления на выпуск нового сертификата в связи с предстоящим окончанием предыдущего. Нужно писать заявления от руки, подписывать руками, сканировать документы, там на них посмотрят, потом скажут заполнить голубой ручкой а не тёмно-синей, а потом еще отправить почтой оригинал. прямой какой-то сапожник без сапог.

Получение ЭЦП для ИП

ЭЦП для ИП представляет собой файл с уникальным кодом в цифровом формате, защищенном криптограммой. Налоговая служба предоставляет ЭЦП для ИП в 2023 году бесплатно. Расскажем, почему стоит воспользоваться этой возможностью.

1. Как можно применить ЭЦП в работе

Использование электронной подписи в рабочих процессах существенно экономит время. Этот инструмент подтверждает факт подписания и неизменность документа, также фиксирует дату и время. Оценить в полной мере преимущества ЭЦП для ИП для налоговой предприниматели смогли в период ограничений, связанных с пандемией.

Ещё один плюс — универсальность ЭЦП. С начала 2023 года налоговая выдает универсальную подпись, которую предприниматель может использовать как в рабочих, так и личных целях. Теперь можно оформить ЭЦП для ИП и применять сертификат для:

• Дистанционного получения муниципальных и госуслуг
• Использования ЭЦП для ИП для сдачи налоговой отчетности
• Удаленной работы с партнерами и контрагентами
• Изменения сведений в ЕГРИП при необходимости. С помощью нашего онлайн-сервиса можно бесплатно подготовить бланк заявления Р24001 и отправить его онлайн по вашей ЭЦП в налоговый орган
• Решения индивидуальных вопросов

2.Каким образом получить ЭЦП для ИП в налоговой бесплатно

Получить ЭЦП для ИП несложно. Налоговая выдает ЭЦП для ИП бесплатно, документы можно подать лично в традиционной форме или онлайн. В любом случае последовательность действий будет единой: сначала вы покупаете токен, подаете заявление, а далее — встречаетесь с инспектором для регистрации сертификата цифровой подписи и записи ЭЦП на носитель.

Более подробные инструкции для доступных способов подачи документов приведем далее.

Как подать документы на ЭЦП онлайн

Сформировать заявление на получение КЭП можно непосредственно на сайте налоговой службы в кабинете ИП. Оно будет заполнено по данным из учетной записи автоматически, далее его сразу можно будет направить в налоговую.

Тем не менее онлайн подача документов не отменяет необходимости личного посещения инспекции, поскольку получить сертификат ЭЦП и записать его на носитель дистанционно не получится. Вам потребуется записаться на прием в удобное время через личный кабинет предпринимателя, подготовив для встречи паспорт, СНИЛС и токен.

Как подать документы на ЭЦП лично

Подать заявление на выдачу ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно можно лично обратившись в инспекцию. Перечень операционных залов, принимающих документы, указан на сайте ФНС. На прием лучше записаться заранее, чтобы не тратить время на ожидание в “живой очереди”.

При личном визите в инспекцию, необходимо предоставить:

• Заявление на получение КЭП (бланк есть на сайте ФНС, также можно будет заполнить его непосредственно в инспекции)
• Паспорт и свидетельство СНИЛС
• Токен для записи сертификата ЭЦП

3. Для чего нужно покупать токен и лицензию КриптоПро

Чтобы пользоваться цифровой подписью, недостаточно оформить сертификат в налоговой. Файл с защищенными данными может быть записан только на специальный носитель (токен), который ИП приобретает самостоятельно.

Для работы с ЭЦП, на компьютер необходимо установить отдельную программу КриптоПро CSP. Вы сможете пользоваться ей бесплатно только первые 3 месяца, после чего придется приобрести платную лицензию на выбранный период. Только после выполнения этих условий, вы сможете подписывать документы онлайн, следуя простой инструкции:

1. В первую очередь, необходимо вставить токен в разъем для флэшки на компьютере
2. Далее, необходимо открыть программу и через нее загрузить документ, который нужно подписать
3. Следующим шагом будет выбор сертификата на токене
4. Последнее действие — клик на кнопке “Подписать” и отправка документа его адресату

4. Итоговая цена ЭЦП для ИП

Ранее предпринимателям приходилось искать, где получить ЭЦП для ИП и тратить на годовой сертификат не менее 2000 рублей. С июля 2021 года выдача КЭП для предпринимателей стала бесплатной госуслугой.

Однако, полученный в налоговой сертификат ЭЦП для ИП не будет работать сам по себе: итоговая цена будет складываться из стоимости токена и криптограммы. Носитель и программу будущие пользователи КЭП покупают сами:

• Цена токена — 1000-1500 рублей
• Цена лицензии на КриптоПро CSP — 1350 рублей — на год, 2700 рублей — на неограниченное время.

Итого общие расходы на оформление цифровой подписи: от 2350 рублей до 4200 рублей.

5. Как быстро ФНС выдает ЭЦП для ИП

Конкретных ограничений по сроку выдачи ЭЦП не установлено. Период оформления может зависеть лишь от нагрузки инспекции: в большинстве случаев время проверки документов составляет несколько минут, но при большом количестве обращений оформление подписи может растянуться до нескольких дней. Как правило, ИП успевают получить сертификат в день подачи документов.

6. Сколько можно пользоваться цифровой подписью

Новые УКЭП, которые выдает ФНС после 01.01.2022 года, имеют срок действия до 15 месяцев (ранее — 1 год).

Те предприниматели, которые получили ЭЦП до указанной даты, могут пользоваться сертификатом до момента его окончания, а далее — продлить ЭЦП бесплатно.