Как списать спецодежду с забалансового счета мц 02

Передача спецодежды другому работнику при увольнении в 1С

Спецодежду уволенного сотрудника, пригодную к эксплуатации, можно выдать другому работнику. Разберемся, как отразить операции по возврату из эксплуатации спецодежды, признанной несущественным активом, в учете и в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Пошаговая инструкция

БУ — спецодежда независимо от срока использования относится к несущественным активам. Затраты на их приобретение признаются расходами периода, в котором они понесены.
НУ — стоимость спецодежды включается в состав расходов полностью в момент передачи ее в эксплуатацию.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ		Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
				Дт	Кт
Возврат спецодежды из эксплуатации
31 января	*МЦ.02*	3 000	Списание спецодежды в эксплуатации с забалансового счета	Списание товаров, материалов — Списание с сотрудника
Возврат спецодежды на склад
31 января	*МЦ.02*	3 000	Отражение спецодежды в эксплуатации на забалансовом счете	Операция, введенная вручную — Операция
Передача в эксплуатацию спецодежды
10 февраля	*МЦ.02*	3 000	Передача в эксплуатацию спецодежды	Передача материалов в эксплуатацию
	*МЦ.02*	3 000	Отражение спецодежды в эксплуатации на забалансовом счете

Возврат спецодежды из эксплуатации

в БУ происходит движение по забалансовым счетам;
в НУ никаких движений не будет.

Выявите ТМЦ, числящиеся за сотрудником на дату увольнения, с помощью отчета Материалы, выданные сотрудникам в разделе Склад .

По дате списания определите оставшийся срок использования спецодежды (в нашем примере на 31 января остаток СПИ до даты списания 29.04.23 — 15 мес.).

Для списания спецодежды с уволенного сотрудника используйте документ Списание товаров, материалов вид операции Списание с сотрудника в разделе Склад (либо документ Списание материалов из эксплуатации ).

Укажите сотрудника, который возвращает спецодежду.

По кнопке Заполнить — По остаткам табличная часть заполнится всеми ценностями, учтенными за сотрудником. Перечень отредактируйте при необходимости вручную.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

Кт МЦ.02 — списание единицы учета (спецодежды в эксплуатации) с забалансового счета.

Возврат спецодежды на склад

Учет спецодежды на складе оформите документом Операция, введенная вручную в разделе Операции .

Укажите в графе Дебет :

Счет — МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»:
- Субконто 1 — возвращенная спецодежда;
- Кол. — количество возвращенной спецодежды (в нашем примере — 1 шт.);
Остальные субконто не заполняйте.
- Сумма — стоимость возвращенной спецодежды, по которой она учитывалась за уволенным сотрудником (в нашем примере — 3 000 руб.).
Кредит , Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт — не заполняйте.

На забалансовых счетах МЦ.02 и МЦ.04 учет по складам не ведется, поэтому конкретный склад указать нет возможности.

Передача в эксплуатацию спецодежды

Отразите передачу комплекта новому работнику документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад . Документ Расход материалов (требование-накладная) для этого не подходит, т. к. не позволяет выдать спецодежду с забалансового счета.

Заполните в шапке документа:
- Местонахождение — отдел, в котором числится сотрудник;
- Склад укажите любой — в данном случае это не влияет на результат, т. к. учет по складам не ведется.
На вкладке Спецодежда укажите:
- передаваемый комплект;
- его количество;
- работника, принимающего комплект;
- счет, на котором отразили спецодежду в учете организации документом Операция, введенная вручную (в нашем примере — МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»).
В форме графы Назначение использования укажите:
- Порядок использования — В течение фиксированного срока;
- Срок полезного использования — оставшийся СПИ с учетом использования уволенным сотрудником (в нашем примере — 15 мес.).
Способ отражения расходов укажите любой — в данном случае это не влияет на результат, т. к. расходы уже учтены.

В разделе Главное — Функциональность — Запасы должен быть установлен флажок Назначение использования спецодежды для указания срока использования в документе выдачи.

Подробнее Срок использования в «Назначении использования»

Проводки по документу

Документ формирует проводки:
- Кт МЦ.02 — списание спецодежды с забалансового счета;
- Дт МЦ.02 — спецодежда отражена в эксплуатации за новым работником за балансом.
Контроль

Срок полезного использования спецодежды отсчитывается от даты документа повторной выдачи.

Проверьте отражение операций по отчету Оборотно-сальдовая ведомость по счету МЦ.02 (раздел Отчеты ).

Спецодежда должна числиться за новым сотрудником.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
(7 оценок, среднее: 4,43 из 5)

Учет спецодежды и другой малоценки в «1С:Бухгалтерия 8»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», октябрь 2021 г.

С 2021 г. спецодежду и другую малоценку отражаем в учете по-другому. Рассмотрим что изменилось в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

Новое в законодательстве

С 2021 г. вступил в силу новый ФСБУ 5/2019 «Запасы». Запасами теперь признают активы, которые потребляются, продаются либо используются в рамках операционного цикла организации или в течение периода не более 12 месяцев. То есть руководствуемся не стоимостью объекта, как раньше, а сроком его полезного использования.

По остальным активам, срок службы которых превышает 12 месяцев, организации могут выбрать по какому НПА им будет удобнее вести учет в 2021 г.: последний год применять ПБУ 6/01 или перейти на новый ФСБУ 6/2020.

ПБУ 6/01 предполагает, что активы, соответствующие всем признакам основных средств (ОС), но стоимостью до 40 000 руб., в бухгалтерском учете можно отражать в составе материально-производственных запасов (МПЗ).

По новому ФСБУ компании самостоятельно определяют в отношении каких активов будет применяться стандарт, исходя из лимита, установленного в учетной политике. По этой причине используем новое понятие – «Малоценное оборудование и запасы». Это те объекты, которые признаны несущественными в бухгалтерском учете. К ним относится большинство из того, что ранее было спецодеждой и спецоснасткой, а также мебель, оргтехника, компьютеры, электроинструмент, огнетушители и прочее.

Расходы на приобретение или создание таких объектов относятся к затратам периода, в котором они осуществлены. Суммы списываются в бухгалтерском учете сразу при приобретении ценностей, в налоговом учете – в момент ввода в эксплуатацию.

Как определить лимит стоимости ОС в учетной политике

Как и раньше, организация самостоятельно определяет стоимостной лимит для основных средств, но в отличие от ПБУ, в стандарте максимальная величина лимита не указана. Помимо этого, отсутствуют указания, что лимит необходимо устанавливать за единицу актива и что он должен измеряться в денежных единицах.

При установке лимита по новому ФСБУ 6/2020 учитывайте существенность информации о малоценных ОС. Чтобы отнести актив к малоценке, информация о нем должна быть несущественна для организации. Это та информация, наличие или отсутствие которой не влияет на экономические решения пользователей бухгалтерской отчетности.

Стоимостной лимит предпочтительнее определять сразу для всей совокупности несущественных основных средств. Например, организация может решить, что затраты на объекты группы «Офисная техника» или «Офисная мебель» – несущественны и могут списываться сразу в расходы, даже если один актив стоит 150 тыс. руб.

Настраиваем учет малоценки в программе

Первым делом укажите в учетной политике, как учитываете малоценку: по новому стандарту либо еще по ПБУ 6/01 (раздел «Главное» — «Учетная политика» — «ФСБУ 6 Основные средства»).

Спецодежду, оборудование можно учитывать в программе более детально, используя функциональность установки срока полезного использования объекта (раздел «Главное» — «Функциональность» — «Запасы» – флажок «Назначение использования спецодежды»).

Поступление малоценных объектов

Для учета малоценного оборудования и запасов, признаваемых несущественными, в бухучете в План счетов программы добавили отдельный счет 10.21 «Малоценное оборудование и запасы» с двумя субсчетами и новый вид номенклатуры «Малоценное оборудование и запасы».

Чтобы оприходовать на склад нужные объекты, воспользуйтесь документом «Поступление товаров» или «Авансовый отчет». При их заполнении можно выбрать номенклатурную позицию с нужным видом. Тогда программа предложит сразу выбрать счет и аналитику затрат для отражения этих затрат в бухучете.

Проведенный документ сформирует проводки по оприходованию объектов на склад на счет 10.21.1 и по списанию стоимости активов в бухучете в расходы со счета 10.21.2 в счет затрат.

После того как отразили поступление объектов, с ними работают обычным образом — проводят перемещение, комплектацию, передачу в производство.

Передача объекта сотруднику в пользование

Передачу малоценного оборудования в эксплуатацию проводят одним из двух документов: «Расход материалов» или «Передача материалов в эксплуатацию».

Чтобы заполнить документ «Расход материалов», сначала укажите вид операции «Передача сотруднику». Затем выберите сотрудника, обязательно указав, как будет вестись учет по сотруднику. Вариант «Расход» предполагает оприходование и списание с забалансового счета данного актива. Вариант «Расход и остаток»: объект будет отражен на забалансовом счете и списан с него только после того, как проведем документ списания.

Указав все необходимые настройки в документе, подтягиваем в него нужный малоценный объект. Счет учета 10.21.1 подставляется автоматически. Не забываем проставить счет затрат, на который программа спишет стоимость актива в налоговом учете.

Итог: программа сформирует проводки по списанию, закроет счет 10.21. а также учтет объект на забалансовом счете МЦ.

Выбытие материалов из эксплуатации

Чтобы отследить и проанализировать кому, сколько и чего выдали, изучаем отчет «Материалы, выданные сотрудникам». В нем также можно увидеть срок полезного использования объекта, сколько ему еще осталось служить и предполагаемую дату списания, если эти сведения отражали в программе. Указать эксплуатационный срок актива можно в карточке номенклатуры или в документе «Передача материалов в эксплуатацию» в поле «Назначение использования», если включили этот функционал.

Списание материалов в программе можно отразить двумя документами: «Списание материалов из эксплуатации» и «Списание товаров, материалов». Оба документа – в разделе «Склад».

Рассмотрим списание материалов документом «Списание товаров».

Чтобы документ заполнился автоматически по кнопке «Заполнить», сперва укажите вид операции «списание с сотрудника», далее – сотрудника. По кнопке «Заполнить», выбрав нужный способ заполнения – «по остаткам» или «по остаткам с истекшим сроком годности», программа подтянет все необходимые данные в документ. После проведения программа сформирует проводку по списанию объекта с забалансового счета МЦ.

Восстановить списанные активы в программе можно только ручными операциями.

Особенности учета некоторых объектов

НПА по бухучету не требуют обязательно применять критерий существенности в отношении спецодежды и других специальных средств производства, срок службы которых менее 12 месяцев. Их можно учитывать на счете 10 до передачи сотруднику в пользование.

Также не обязательно применять критерий существенности к малоценным ОС до перехода на новый стандарт ФСБУ 6/2020.

Отмена Методических указаний по учету спецсредств и внедрение в бухучет понятия существенности позволяют бухгалтеру выстроить учет и классификацию объектов так, как это действительно удобно и экономически целесообразно.
Похожие публикации: