Заполнение заявления Р13014 при смене видов деятельности
1. Постраничное заполнение формы № Р13014 для смены кодов ОКВЭД в ООО
Чтобы сменить виды деятельности компании в форме Р13014 нужно заполнить титульную страницу 001, а также листы К и П.
Страница 001
Титульный лист готовится при любых изменениях в ООО.
Титульный лист. Страница 001
На странице 001 титульного листа формы в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН компании, как они указаны в выписке ЕГРЮЛ.
В пункте 2 укажите код причины подачи заявления:
- «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Подойдет, если в уставе ООО указан точный перечень кодов ОКВЭД.
- «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ. Это значение ставится, если в уставе отсутствует конкретный список видов деятельности, и есть фраза о том, что общество осуществляет любую законную деятельность.
Если выбрали код «1», то ниже уточните, принята новая редакция устава («1»), или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
Лист К для изменения видов деятельности
Лист К. Страница 1
Лист К. Страница 2
Страница 1 листа К предназначена для добавления новых кодов, страница 2 — для исключения прежних. Готовьте лишь те страницы, которые касаются вашей ситуации. То есть, если вы добавляете коды, заполните только страницу 1, если исключаете — только страницу 2. Если для указания кодов не хватает одной страницы, можно распечатать дополнительную.
Для смены основного кодв ОКВЭД следует заполнить обе страницы листа К. На странице 1 в пункте 1.1 укажите новый основной код, на странице 2 в пункте 2.1 — старый.
Коды ОКВЭД указывайте в соответствии со справочником. Вписывайте их в формате четырех знаков, так вы сможете работать в более широкой сфере. Исключение составляют лицензируемая деятельность. Она указывается путем внесения конкретного кода.
Лист П на заявителя
Лист П. Страница 1
Лист П. Страница 2
На стр. 1 листа П в пункте 1 укажите подходящую категорию заявителя, а в пункте 2 внесите его данные.
Заявителем будет директор общества с ограниченной ответственностью.
На стр. 2 в пункте 3 укажите ваш адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о гос. регистрации изменений. Также теперь можно проставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. В этом случае бумажный вариант готовых документов об изменении данных общества вы сможете получить в месте подачи: в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.
Подпись не ставьте заранее. Когда заявление № Р13014 подается в электронном виде, форма будет подписана ЭЦП заявителя.
Смена ОКВЭД — постраничное заполнение формы Р13014
Форма Р13014 включает в себя 66 страниц. Но для смены вида деятельности компании все страницы не понадобятся, только титульный лист, листы К и П. Пустые листы подавать не нужно.
Страница 001
Титульный лист заявления заполняется всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений в данные об обществе с ограниченной ответственностью.
Титульный лист. Страница 001
На странице 001 титульного листа заявления № Р13014 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН организации, согласно данным из ЕГРЮЛ. Для этого можно скачать бесплатную электронную выписку.
В пункте 2 укажите цифровой код причины подачи формы:
- «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если в вашем учредительном документе перечислен точный перечень кодов ОКВЭД.
- «2» — смена данных в ЕГРЮЛ. Это значение подойдет, если в уставе содержится фраза о том, что общество осуществляет любую законную деятельность.
Если выбрали код «1», то ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или оформлен лист изменений к уставу («2»).
Лист К
Для изменения кодов ОКВЭД в 2023 г. нужно заполнить страницы листа К. В случае, когда одного листа К недостаточно для указания всех кодов, допускается заполнение дополнительных страниц.
Лист К. Страница 1
Лист К. Страница 2
Для добавления новых дополнительных кодов, заполните лист К стр. 1. Для удаления старых кодов понадобится лист К стр. 2.
Если нужно сменить основной вид деятельности, новый код следует написать на листе К стр. 1, а прежний — на листе К стр. 2.
Выбирайте коды ОКВЭД в актуальном справочнике. Коды должны быть не менее четырех знаков, вносить их необходимо в строку — слева направо.
Лист П
На данном листе указываются сведения о заявителе и контактные данные.
Лист П. Страница 1
Лист П. Страница 2
На стр. 1 листа П в пункте 1 выберите категорию заявителя, а в пункте 2 внесите данные о нем: ФИО, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
При смене видов деятельности подавать заявление должен руководитель ООО.
На стр. 2 в пункте 3 впишите адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о регистрации изменений. С 25 ноября 2020 года можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Тогда их можно будет получить в месте подачи документов: в налоговой инспекции, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Внесите и номер контактного телефона.
Подпись на этой странице заявителю не нужно ставить заранее. Исключение — когда заявление № Р13014 подается электронно, тогда форма будет подписана ЭЦП заявителя.
Пункт 4 не заполняйте.
2. Требования к оформлению формы № Р13014 в 2023 году
В 2020 г. налоговая обновила бланки форм и требования к их оформлению. Теперь, составляя заявление Р13014, нужно учитывать такие требования:
- При заполнении вручную на бумаге пишите ручкой с черной, синей или фиолетовой пастой заглавными печатными буквами;
- При заполнении формы на ПК используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
- Заполняйте только те страницы, которые подходят вашим изменениям;
- Допустима двусторонняя печать заявления;
- Одна клетка — один символ;
- Сокращения вносите так же, как они указаны в документах;
- Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
- Пронумеруйте все заполненные страницы, начиная с 001;
- Незаполненные графы оставляйте пустыми, не ставьте в них прочерки;
- При написании номера телефона не используйте скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
3. Как исправить ошибку в кодах ОКВЭД ООО
Прежде всего, необходимо разобраться, кто допустил ошибку. Для этого можно посмотреть копию заявления, которое вы подали, и проверить указанные там коды ОКВЭД. Если у вас нет копии поданной формы, исходите из того, что ошибка была совершена сотрудником налоговой. Чтобы исправить ошибку, допущенную ФНС, составьте заявление в свободной форме и подайте в канцелярию налоговой инспекции. Р13014 в этом случае заполнять не надо.
Если неверно новые коды ОКВЭД указал заявитель, ошибка исправляется путем подачи формы № Р13014 еще раз. При этом на странице 001 в разделе 2 вы должны указать код 4, означающий, что заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.
Как заполнить форму Р13014 при смене или добавлении ОКВЭД
Дмитрий Чередниченко
- Требования к заполнению
- Инструкция по заполнению
- Дополнительные документы
Требования к заполнению
Заявление при изменении кодов ОКВЭД заполните по форме Р13014 и подайте в налоговую по адресу регистрации юрлица.
При заполнении соблюдайте требования:
- используйте чёрную, синюю или фиолетовую пасту при ручном заполнении;
- шрифт Courier New, размер 18 — при заполнении на компьютере;
- слова пишите заглавными печатными буквами;
- одна клетка — один символ;
- не допускайте ошибок и не делайте исправлений;
- пустые страницы не подавайте;
- заполненные страницы пронумеруйте по порядку;
- используйте актуальные коды ОКВЭД (не менее четырёх знаков);
- количество кодов ОКВЭД не ограничено.
При подаче в электронном виде через сайт ФНС подписать форму нужно усиленной квалифицированной подписью. В бумажном виде подпись обязательно заверьте у нотариуса, иначе налоговая не примет заявление.
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Инструкция по заполнению
В форме Р13014 при добавлении и исключении ОКВЭД заполнить нужно:
- титульный лист;
- лист К — страницы 1 и 2;
- лист П — страницы 1 и 2.
На титульном листе впишите ОГРН и ИНН юрлица. В пункте 2 выберите «1» — если из-за смены ОКВЭД будете менять устав (ниже укажите форму его изменения) и информацию в ЕГРЮЛ. Либо укажите «2», если ОКВЭД нужно поменять только в ЕГРЮЛ.
Лист К нужно заполнять в зависимости от ситуации.
Добавление новых дополнительных кодов ОКВЭД
На листе П выберите статус заявителя, в пункт 2 внесите сведения: ФИО, ИНН, дату и место рождения, вид документа («21» для паспорта), серию и номер, кем и когда выдан, код подразделения.
В пункте 3 укажите адрес электронной почты, куда из налоговой получите письмо об успешной регистрации. Также впишите контактный номер телефона и при желании можете проставить значение «1» для получения документов ещё в бумажном виде.
Заполненные листы по порядку пронумеруйте.
Организация «Машина» занималась ремонтом и техническим обслуживанием автомобилей, но впоследствии руководитель решил полностью сменить направление и начал заниматься их торговлей.
Чтобы изменить информацию в ЕГРЮЛ, ему необходимо в листе К на странице 1 указать новый основной ОКВЭД — 45.11 (Торговля легковыми автомобилями и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности).
При желании он может добавить дополнительные, если в будущем будет вести по ним деятельность (например, 45.11.1, 45.11.2, 45.11.3, 45.11.31, 45.11.39, 45.11.4, 45.11.41, 45.11.49).
На странице 2 листа К ему необходимо указать прежний основной ОКВЭД — 45.20 (Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств). Также у организации были дополнительные коды, которые теперь не нужны: 45.20.1, 45.20.2, 45.20.3, 45.20.4. Их можно было оставить, но руководитель решил исключить.
Организация «Весна» занимается оптовой продажей одежды и обуви. Руководитель не хочет менять основной вид деятельности, но собирается добавить дополнительные, так как расширился ассортимент: в продаже появилось нательное белье и головные уборы из натурального меха.
Для этого на странице 1 листа К в графе «Коды дополнительных видов деятельности» ему необходимо указать два кода ОКВЭД: 46.42.12 (Торговля оптовая нательным бельем) и 46.42.13 (Торговля оптовая изделиями из меха).
Исключать действующие коды руководитель не хочет, поэтому страницу 2 не заполняет.
Дополнительные документы
При изменении кодов ОКВЭД только в ЕГРЮЛ подать нужно одно заявление Р13014. Но если меняется устав, то ещё приложите:
- решение единственного участника или протокол общего собрания;
- новый устав или лист с изменениями;
- квитанцию об уплате госпошлины.
Отправить документы в налоговую нужно в течение семи рабочих дней после смены у юрлица кодов ОКВЭД. Ответ поступит через пять рабочих дней. Можете проверить изменения, заказав на сайте ФНС выписку из ЕГРЮЛ.
Как добавить виды деятельности для ООО — инструкция для 2023
Прежде чем менять коды ОКВЭД в обществе с ограниченной ответственностью, проверьте, как сведения о них записаны в уставе ООО. Если перечислены конкретные коды и нет фразы, что ООО может «заниматься любой не запрещенной законом деятельностью», придется менять учредительный документ. Если устав не запрещает заниматься иной деятельностью, менять его не нужно. Достаточно добавить новые коды в ЕГРЮЛ. В ФНС в любом случае направляется форма № Р13014.
1. Пример заполнения заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности — Создать заявление
- Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
- Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB
В заявлении Р13014 не заполняйте все страницы, необходимы лишь те, которые касаются смены видов деятельности:
- титульная страница 001 в соответствии с реквизитами компании. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ
- Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды
- Лист П на заявителя
Заполняйте листы К в соответствии с правилами выбора кодов ОКВЭД.
2. Правила выбора кодов ОКВЭД
Чтобы в 2023 году правильно выбрать новые виды деятельности, пользуйтесь справочником ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2).
Правила выбора кодов ОКВЭД такие:
- Выбирайте коды не менее 4-х знаков.
- Кода из 4-х цифр достаточно, чтобы работать по всем видам деятельности, попадающим в подгруппу.
- Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено.
Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Не следует выбирать все подряд коды, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Посмотреть коды, по которым общество работает в данный момент, можно в выписки ЕГРЮЛ.
3. Как добавить виды деятельности в устав
Для добавления кодов ОКВЭД в учредительный документ ООО в 2023 году, следует подготовить такие документы:
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя о добавлении кодов ОКВЭД
- лист изменений к уставу или его новая редакция
- форма № Р13014
- квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей
Чтобы в будущем не менять устав при смене видов деятельности, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься «любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству».
Протокол общего собрания о добавлении кодов
Когда в организации двое и более участников, нужно провести общее собрание и составить протокол для добавления кодов в устав.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД
Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД — Создать протокол
- Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для добавления кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
- Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB
В повестку дня включите такие вопросы:
- о добавлении новых видов деятельности
- об утверждении новой редакции устава или листа изменений
- о способе подачи документов в ФНС
Принятые решения будут действительны, если за них проголосуют не менее 2/3 голосов. Протокол общего собрания необходимо удостоверить тем способом, который указан в уставе вашего ООО.
Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД
Единственному участнику ООО нужно оформить своё решение о добавлении кодов.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД
Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД — Создать решение
- Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые для добавления видов деятельности документы с инструкцией по подаче. Сформировать решение
- Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB
В решение нужно включить такие вопросы:
- о добавлении новых кодов ОКВЭД
- об утверждении нового устава или листа изменений
- о способе подачи документов в ФНС
Решение нужно удостоверить тем способом, который принят в организации.
Лист изменений к уставу общества
Пример листа изменений к уставу ООО
Образец листа изменений к уставу ООО с несколькими участниками — Создать лист изменений
- Сформировать устав автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте лист изменений к уставу и другие документы для внесения изменений в ООО с инструкцией по подаче. Сформировать лист изменений
- Скачать шаблон листа изменений к уставу ООО DOCX, 74 KB
Если вносится мало изменений в устав компании, проще составить лист изменений к уставу. Он будет являться приложением к уже действующему уставу.
В случае смены кодов ОКВЭД, найдите пункт устава, в котором они перечислены, и запишите на листе изменений, что пункт устава № . излагается в новой редакции: «Общество вправе заниматься любой деятельность, не запрещенной законодательством РФ».
Новая редакция устава компании
Пример устава ООО для одного учредителя
Пример устава ООО для одного участника — Создать устав
- Сформировать устав автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте новый устав и другие документы для внесения изменений в ООО с инструкцией по подаче. Сформировать устав
- Скачать пример устава ООО с единственным учредителем DOCX, 74 KB
Пример устава ООО для нескольких учредителей
Пример устава ООО для нескольких участников — Создать устав
- Сформировать устав автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте новый устав и другие документы для внесения изменений в ООО с инструкцией по подаче. Сформировать устав
- Скачать шаблон устава ООО с несколькими учредителем DOCX, 74 KB
Новая редакция устава полностью заменит действующий документ. Сшивать устав для подачи не нужно.
4. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
Если в уставе вашего ООО есть фраза о том, что компания вправе «заниматься любой деятельностью, не запрещенной российским законодательством», менять устав не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014.
Для добавления кодов в ЕГРЮЛ подготовьте документы:
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя
- форма Р13014
Протокол общего собрания или решение участника о добавлении кодов ОКВЭД заполняются так же, как рассмотрено выше для ситуации с добавлением кодов и в устав. Разница лишь в том, что на повестку дня не нужно выносить вопрос об изменении устава.
В форме Р13014 для добавления кодов заполните только титульный лист, лист К и лист П — так же, как при изменении видов деятельности в уставе. Но в пункте 2 титульного листа формы, выбирая причину представления заявления, укажите «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.
5. Как направить документы в ФНС
Подать документы для регистрации изменений в ООО можно одним из способов:
- лично заявителем в бумажном виде в ИФНС или МФЦ
- электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн-сервис ФНС
Подать документы должен директор ООО.
Для налоговой понадобится такой пакет документов:
- заявление Р13014
- паспорт заявителя
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене ОКВЭД
- квитанцию об оплате госпошлины на сумму 800 рублей при подаче формы Р13014 непосредственно в налоговую инспекцию, если вносятся изменения в устав
- лист изменений в устав или новую редакцию устава, если в него вносятся изменения
Государственная регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней. В результате вы получите по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава или изменений, если в учредительный документ вносились изменения.