Что такое БИТ.Финанс?
БИТ.Финанс – это разработка компании 1БИТ, предназначенная для автоматизации управленческого учета и отчетности компании. Это отдельная подсистема, предназначенная для создания в компании системы бюджетирования, казначейства и управленческого учета.
Этот программный продукт обеспечивает финансовое планирование, управление финансовыми потоками, сбор фактов и построение отчетности. Основные возможности программы – следующие:
- Функционал подготовки и утверждения бюджетов (в том числе многоуровневых) движения денежных средств (БДДС) и доходов-расходов (БДР)
- Казначейство – управление согласованием заявок на оплату
- Управленческий баланс – отчетность для высшего руководства
- Управление согласованием договоров
- Отчетность по МСФО методом трансляций
Версии решения БИТ.Финанс
Необходимо учитывать, что 1С и БИТ.Финанс имеет несколько версий, которые значительно отличаются по функционалу. Да и стоимость версий довольно отличается. Вот перечень всех версий:
- БИТ.ФИНАНС/Стандарт
- БИТ.ФИНАНС/ПРОФ
- БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет
- БИТ.ФИНАНС/Холдинг
- БИТ.ФИНАНС/МСФО
- БИТ.ФИНАНС для строительства
- БИТ.ФИНАНС для 1С:Управление торговлей
Естественно, прежде чем выбрать конкретную версию и купить, нужно тщательно анализировать потребности Вашего бизнеса. Стоит также отметить, что в случае апгрейда версии в будущем, цена апгрейда будет выше цены разницы версий. Так что при анализе потребностей учитывайте перспективы развития бизнеса на следующие три года (минимум).
Совместимость решения БИТ.Финанс
БИТ.Финанс — это не отдельная система. Это подсистема, которая интегрируется с одним из типовых программ 1С. Система использует многие справочники типовых конфигураций 1С и берет фактические данные ДДС и ДР оттуда. Подсистему можно интегрировать со следующими конфигурациями:
- 1С:Бухгалтерия 8;
- 1С:Бухгалтерия КОРП 8;
- 1С:Комплексная автоматизация 8;
- 1С:ERP Управление предприятием 2;
- 1С:Управление торговлей 11.
Самой распространенной версией для компаний общего профиля является БИТ.Финанс/ПРОФ. Цена лицензии на эту версию – средняя среди других, а по функционалу она довольно обширная. Вот перечень функционала этой версии.
Бюджетирование
- Формирование БДДС
- Формирование БДР
- Формирование операционных бюджетов
- Формирование ББЛ
- Расчёт плановых показателей по установленным нормам
- Расчёты по произвольным пользовательским алгоритмам
- Многосценарное планирование
- Механизм актуализации и корректировки бюджетов
- Интерактивно настраиваемые формы ввода бюджетов
- Использование расчетных формул в формах ввода бюджетов
- Получение фактических данных online
- Получение фактических данных offline
- План-фактный анализ с возможностью drill-down до первичных документов
- Формирование произвольных отчетных форм
- Выгрузка/Загрузка бюджетов из таблиц EXCEL
Казначейство
- Интерактивное рабочее место казначея
- Прогнозирование движения денежных средств
- Формирование документов «Заявка на расходование ДС»
- Формирование документов «Реестр платежей»
- Линейное согласование документов
- Произвольные маршруты согласования документов
- Назначение заместителя для согласования документов
- Формирование платежного календаря
- Установка неснижаемых остатков
- Управленческая выписка (по расчетным счетам и кассе)
- Автоматическое формирование платежных документов на основании утвержденных заявок
- Возможность оплаты группы заявок одним платежным поручением
- Автоматическое формирование плановых поступлений на внутреннее перемещение денежных средств (внутри Группы компаний)
- Оперативное управление лимитами (платежи за счет другой статьи, ЦФО, периода и т.п.)
- Оповещения пользователей по электронной почте
- Запрет формирования платежей без заявок
Управление договорами и затратами
- Условия по договорам контрагента
- График платежей по договору
В более продвинутых версиях есть дополнительные возможности. В частности возможность учета по МСФО, консолидация отчетности нескольких компаний, панель KPI и т.д.
На внедрение подсистемы БиТ.Финанс для управленческого учета нужно рассчитывать около года. Внедрение лучше начинать с анализа Ваших потребностей финансовым директором, финансовым менеджером с глубоким пониманием принципов управленческого учета, или сторонней компанией. Хотя внедрение стандартной версии продукта может осуществляется и самостоятельно, так как не требует работы программиста, лучше работать со специализированной компанией с опытом внедрения. Бюджетирование, учет и финансовая отчетность – это сферы из результатов которых зависят все управленческие решения. Не стоит экономить на этом. Больше информации про внедрение БИТ.Финанс Вы найдете в этой статье Внедрение БИТ.Финанс.
У нашей компании есть опыт внедрения разных версий Бит.Финанс в более чем 100 компаниях. Закажите бесплатную консультациюсегодня с нашими опытными аналитиками, чтобы обсудить актуальность данной подсистемы для Вашей компании.
Бит финансы что это такое
Версия
Управленческий учет и
Управление
нормативно-
справочной
информацией (MDM)
Управление
материально-
техническим
обеспечением
Консолидация данных
из внешних учетных
систем посредством
пакета сбора данных из
Excel
Сверка
внутригрупповых
оборотов (ВГО)
Получение данных из базы с помощью бота Telegram
Версия Стандарт и
Рабочее место Казначея
Казначейство для ГК
Бюджетирование
(БДДС, БДР, ББЛ)
On-line трансляция
данных (БУ-УУ, БУ-Бюдж)
Оповещения
пользователей (e-mail,
push,)
Доступны поставки для:
- 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ
Доступны поставки для:
- 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0
- 1С:Бухгалтерия КОРП 2.0
Программный продукт БИТ.ФИНАНС прошел официальное тестирование фирмы 1С и получил сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» .
Сертификат подтверждает, что система стабильно и корректно работает с другими программными решениями на базе «1С:Предприятие». Кроме того, для получения сертификата продукт должен соответствовать ряду условий, которые гарантируют качество его исполнения и удобство работы.
Сертификат «1С:Совместимо!» выдается сроком на 2 года, после чего совместимость программного решения нужно подтверждать заново. Этот сертификат – уже шестой по счету, выданный продукту БИТ.ФИНАНС.
Купить, внедрить и доработать Бит.ФИНАНС
БИТ.ФИНАНС — FRP-система для 1С, основной задачей которой, является автоматизация контура управленческого учёта и всё связанное с ним.
Имеет подтверждённый статус «Совместимо 1С».
Даёт возможность малому, среднему и крупному бизнесу любой отрасли, вести гибкое управление движением денежных средств, планирование бюджета, казначейства, управленческого учёта и учёта в разрезе Международных систем финансовой отчётности (МСФО).
Программный продукт разработан в нескольких вариациях:
- Стандарт
- ПРОФ
- Управленческий учёт
- МСФО
- Холдинг
- Специальная версия программы для 1С:Управление торговлей.
Также для программного продукта разработано мобильное приложение, которые позволяет вести согласование платежей, используя приложение в любой точке мира (от вас требуется только наличие интернет-соединения).
Основные задачи для бизнеса, которые решает Бит.ФИНАНС — 8.
Они все взаимосвязаны между собой и большее количество автоматизаций появляется, при повышении уровня программного продукта.
Минимальное количество автоматизаций в версии СТАНДАРТ (бюджетирование и казначейство)
Максимальный функционал — Холдинг.
БИТ.ФИНАНС.Управленческий Учет
В настоящее время автоматизация ведения бюджетного учета в компаниях обычно начинается с таблиц MS Excel, где ответственный за процесс сводит Бюджеты в разрезе ЦФО, статей, сценариев, периодов. Между тем, как почти в большинстве предприятий России уже работает система автоматизации бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятия, где ведется учет основных хозяйственных операций. Мы добавили в 1С:Бухгалтерию 8 дополнительный модуль, который позволил, пользуясь традиционно-привычными методами редактирования «как в Excel» (перетаскивание, суммирование и проч.) и используя уже накопленные в системе данные регламентированного учета, вести управленческий учет компании, формировать план и факт различных бюджетов, видеть основные показатели работы компании.
Подсистема казначейства позволяет автоматизировать согласование заявок на расходование денежных средств, оплату счетов поставщиков, формирование реестра платежей и платежного календаря.
Система поддерживает работу в режиме тонкого и web-клиентов, оповещение пользователей о необходимости утверждения документов (в т.ч. по электронной почте).
Механизмы согласования поддерживаются для следующих документов системы: форма ввода бюджета, корректировка бюджета, актуализация бюджета, заявка на расходование денежных средств, реестр платежей, заявка на затраты, дополнительные условия по договору, проект договора, версия отчета.
Ведение платежного календаря позволит предупреждать кассовые разрывы, вести планирование приходов и расходов ДС а также планировать расчеты по обязательствам.
При ведении консолидированной отчетности для группы компаний поддерживаются операции ведения периметра консолидации, настройки элиминации, отчеты по внутригрупповым оборотам, и консолидированные отчеты.
Подсистема учета и контроля исполнения договоров поддерживает ведение условий по договорам контрагентов, графиков платежей по бюджету и хранение документов по договору.
Коротко о программе БИТ.ФИНАНС:
БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет – это универсальный инструмент для оперативного управления Вашим бизнесом. Функционал системы предназначен для организации управленческого учета предприятия любого масштаба, любых направлений деятельности и форм собственности.
Помимо всех возможностей версий БИТ.ФИНАНС.Проф и БИТ.ФИНАНС.Стандарт версия Управленческий учет позволяет реализовать в одной системе несколько видов учета, отталкиваясь от единых первичных документов. Основой тому служат пять самостоятельных планов счетов и уникальные механизмы настройки хозяйственных операций.