Как списать товар которого нет на складе

Списание товара со склада: как списать продукцию, пришедшую в негодность – правильное оформление налогового учета, порядок, причины, подводки

Рассмотрим операцию, с необходимостью проведения которой по результатам инвентаризации сталкивается большинство торговых организаций. В фокусе внимания – списание товара, пришедшего в негодность: когда, из-за чего и в каком порядке его осуществлять, что за документы при этом составлять и тому подобное. Постараемся подробно разобрать все ключевые моменты, чтобы вы четко понимали, как включить стоимость испорченных предметов в статью расходов предприятия (и изъять ее из оборота) по всем нормам текущего законодательства.

Сразу отметим, что нюансы выполнения этой процедуры четко регламентированы и регулируются рядом ФЗ и ГК РФ, вплоть до уничтожения или утилизации продукции в случае ее невозврата поставщику (как без присутствия третьих лиц, так и с привлечением надзорных госорганов). Но, прежде чем ее рассматривать, предлагаем разобраться с определениями.

Что считается товаром в бухгалтерском учете

Это объект, относящийся к категории МПЗ, но закупаемый именно для последующей перепродажи, а не использования. Этим он отличается от сырья, материалов или продукции, изготовленной для дальнейшей эксплуатации. Подразумевается, что он должен быть прибыльным, то есть реализовать его необходимо дороже, чем приобрели (что далеко не всегда удается на практике – в силу различных обстоятельств). При отражении на счетах не так важно, в каком статусе находится его владелец: это может быть как юридическое, так и физическое лицо, как международный концерн, так и частный предприниматель.

Что такое товар в налогообложении

Вне зависимости от выбранного режима (ОСНО, ЕНВД, УСН), под эту категорию подпадают любые ТМЦ, то есть имущественные объекты, предназначенные для последующей реализации. Под доходом в данном случае также понимают плюсовую разницу между ценами закупки и перепродажи.

Но, с точки зрения взимания обязательных таможенных платежей, определение уже другое: в соответствии с ним, под рассматриваемым термином подразумеваются любые активы (включая недвижимость), способные быть предметами сделки, не только вещи или иностранная валюта, но и акции, и даже электроэнергия или дорожные чеки.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Причины списания товара со склада

Наиболее частая – продажа, которая осуществляется на возмездном основании, контрагенту, по ранее заключенному договору. Хотя есть и другие варианты реализации, в том числе и:

• с привлечением посредника;
• с выходом на общенациональный (в нашем случае – на внутренний российский) рынок;
• с экспортом и оплатой в рублях (или их долларовом или евроэквиваленте).

В списке других распространенных поводов:

• уход в счет оплаты владения (полного или его доли) в уставном капитале какого-либо предприятия;
• обмен на другие предметы;
• выбытие для использования в ходе своей производственной деятельности;
• хищение, порча, недостача;
• безвозмездная передача;
• форс-мажорные обстоятельства.

Регулировование со стороны законодательства и особенности списания товаров со склада

Проводится инвентаризация, и в результате ее выявляются просроченные и испорченные объекты, а также те, на маркировке которых отсутствует дата годности. Все они должны быть изъяты из оборота – согласно нормам, приведенным в ФЗ-2003-1 (действующем от 07 февраля 92 года) и статей 469, 470, 472 ГК РФ.

В соответствии с ними, в круг обязанностей продавца входит предлагать целевой аудитории только предметы надлежащего качества, то есть подходящие к эксплуатации. Запрещено реализовывать вещи, не удовлетворяющие этому условию, ну а период их актуальности устанавливается так, чтобы к моменту его истечения люди успели воспользоваться рассматриваемой продукцией.

Кроме того, закон «О защите прав потребителей» определяет ряд товаров, на маркировке которых всегда следует указывать срок годности, и это:

• медикаменты;
• косметика;
• средства бытовой химии;
• пищевые продукты.

Если на упаковке не указаны нужные цифры или время реализации вышло, вещи необходимо либо вернуть поставщику, либо утилизировать/уничтожить. Последнее можно сделать без привлечения третьих лиц, если происхождение продукции нельзя точно выяснить. В любых других ситуациях необходимо обращаться в соответствующие надзорные органы – товароведческие, санитарные, ветеринарные, зависит от характера предметов, – чтобы их компетентные представители дали свою экспертную оценку о состоянии объектов.

Порядок списания товаров

Проводится согласно правилам №49, действующим с 13 июня 95 года. В ходе инвентаризации испорченная продукция в опись не заносится – ее включают в специальный акт, составленный по формам ТОРГ-15 и 16. Причем первая фиксирует сам факт утраты предметом потребительских свойств, тогда как вторая документирует изъятие его из оборота и все последующие операции с ним (утилизацию и тому подобное). Необходимость уничтожения требуется подтвердить отдельным приказом – заключения комиссии в данной ситуации недостаточно.

В случае выявления дефектов материально ответственные лица обязаны предоставить письменные объяснения. Такие действия нужны, чтобы установить причину, по которой следует провести списание товара, и это, чаще всего:

• потеря потребительских свойств, вызванная истечением срока годности;
• порча, спровоцированная халатным отношением;
• форс-мажорные обстоятельства.

Сразу ряд писем Минфина – от 26 мая 2016, от 23 августа 2017 и другие – подтверждает, что траты на утилизацию можно учесть вместе с уменьшением базы налогообложения, что весьма удобно. Аналогичным образом допустимо указать и убыль в пределах нормы. Если же вещи потеряли свои характеристики вследствие ненадлежащего хранения, виновные лица обязаны компенсировать их стоимость в соответствии с главой 39 ТК РФ. Потерю необходимо отразить сначала по статье 265 НК РФ, то есть в категории внереализационных расходов, а потом – по ст 250, то есть уже в доходах.

При повреждении объектов из-за стихийного бедствия их стоимость реально посчитать как траты по ст. 265-2-6, вместе с тем фактом, что причастные к порче не установлены. Подтверждать именно такое положение должна справка от ФНС, свидетельствующая о закрытии уголовного дела.

Как проходит списание товаров, пришедших в негодность: проводки

В списке стандартных (наиболее часто употребляемых на практике) следующие варианты:

• 94/41 – продукция испорчена и подлежит уничтожению;
• 96, 44/94 – расходы отнесены в резерв потерь (заранее созданный) или приписаны к увеличению затрат продаж (в таком случае они не должны превышать естественную убыль);
• 41/42 сторно – наценка сторнируется;
• 73/94, 91-2 – компенсация возлагается на виновных лиц, а если они не установлены, то идет в статью сопутствующих расходов;
• 73/98 – при наличии разницы в учетной цене и сумме взыскания с ответственного человека, и 98/91-1 – если ее допустимо причислить к прочим тратам;
• 90, 91-41 – осуществляется утилизация.

В ситуациях, когда объем изымаемых объектов больше нормальной убыли, актуален код 94/68.

Как делать списание товара: примеры

Предположим, что под реализацию отведено продукции на 12 тысяч рублей, включая НДС в размере 20%. По истечении 30 календарных дней специальная комиссия установила, что эти вещи испорчены. В акте необходимо отразить цену уже без НДС. Халатного отношения к вопросам содержания не выявлено – эксперты выяснили, что у потери потребительских свойств естественный повод.

Тогда запись будет выглядеть следующим образом:

Дт 94 Кт 91–10000 руб;

Дт 44 Кт 94–10000 руб.

Теперь возьмем все те же исходные условия, но представим, что предметы утратили свои полезные характеристики в результате безответственного хранения. Чтобы в этом случае осуществить правильное списание готовой продукции, пришедшей в негодность, проводки должны быть такими:

Дт 94 Кт 41–10000 руб;

Дт 73 Кт 94–10000 руб;

Дт 50 Кт 73–10000 руб.

Они покажут, что виновник, материально ответственный на основании ранее заключенного договора, дал письменное согласие возместить весь ущерб. Более того, они говорят, что оплаченная человеком сумма внесена в кассу наличными в счет погашения долга.

Как оформить

Существует сразу несколько способов заполнения первичных документов:

• данные вносятся в предусмотренные для них поля унифицированных актов;
• информация вписывается более произвольно, в самостоятельно разработанной форме.

Первый случай понятен, ведь в нем все строго стандартизировано. А вот чтобы провести списание товаров и материалов на складе во втором и обойтись без финансовых рисков, необходимо, чтобы бланк отвечал 3 требованиям:

• обладает всеми нужными реквизитами;
• заверен подписью руководителя предприятия;
• согласован с лицами, осуществляющими покупку.

Обратите внимание, инструкции предполагают, что, в зависимости от повода выбытия имущества, заполняется та или иная первичная документация:

• расчетная справка и накладная – при реализации продукции своими силами, ее безвозмездном дарении, материальном обмене или использовании ее в собственной деятельности;
• уведомление из бухгалтерии и акт приемки-передачи – при посреднической продаже или выдаче ценных предметов в уплату определенной доли владения;
• сличительная ведомость – при порче, недостаче, хищении, форс-мажорных обстоятельствах.

Типовой (стандартный) бланк выглядит так:

Учет списанных товаров при продаже

Данную операцию в любом случае необходимо отразить по счету 41, а вот характер корреспонденции зависит от целей расхода имущества, предназначенного под реализацию.

Возможны следующие варианты:

Дт 62 Кт 90-1 – отражает полученный доход;

Дт 90-2 Кт 41 – стоимость имущества записывается в расходы;

ДТ 51 (50) Кт 62 – контрагент проводит оплату;

с оформлением субсчета «Расчеты по НДС»:

Дт 90-3 Кт 68 – начисление налоговых выплат.

Счет 45 используется в тех ситуациях, когда отгрузка посреднику осуществляется после оплаты, тогда самым часто используемым кодом становится Дт 45 Кт 41, но также возможен Дт 45 Кт 68.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Как списать готовую продукцию, пришедшую в негодность

Данный процесс – этап инвентаризации, а потому реализуется достаточно просто. Все предметы, потерявшие свои потребительские характеристики, необходимо документально зафиксировать, отдать экспертам, параллельно заполнив формы ТОРГ-15 и 16. Благодаря первой из них можно будет впоследствии активировать уцененные объекты и успешно их продать. Но учитывайте, что составлять этот акт следует в 3 экземплярах, каждый из которых должен быть подписан уполномоченным представителем предприятия, комиссией, лицом, несущим материальную ответственность, сотрудником органов санитарного надзора (не всегда). Первый образец останется в бухгалтерии компании, второй – у проверяющих, третий – у сотрудника, который должен осуществить возмещение (если его вина будет доказана).

Посмотрим, как списать товары, пришедшие в негодность, проводки используются следующие:

Дт 94 Кт 41 – отражает сам факт выбывания продукции;

Дт 91-2 Кт 94 – указывает размеры причиненного ущерба;

Дт 73 Кт 94 – показывает, какую компенсацию выплатит виновный;

Дт 51 (50) Кт 73 – свидетельствует о получении средств.

Каждая из них проставляется в документах по результатам инвентаризации МПЗ, подкрепленным актами и ведомостями. Все решения должны быть также подтверждены подписью руководителя. Это позволит упорядочить делопроизводство и упростить все сопутствующие процедуры. А теперь взглянем на частные случаи, которые тоже часто встречаются на практике.

Как списывать товар со склада – просрочку для последующей реализации

Некоторую продукцию с закончившимся сроком годности все еще можно продать, пусть и по сниженной цене – для переработки или использования по непрямому назначению. Так из подпорченных фруктов все еще допустимо делать варенье, джемы, соки.

Естественно, покупка возможна только после проверки контролирующих госорганов и получения всех разрешений от их официальных представителей. Без наличия специальных подтверждающих бумаг можно только уничтожить объекты (опять же, с составлением соответствующего акта), либо договориться о возврате с поставщиком.

По-другому происходит списание испорченного товара в налоговом учете, если последующая эксплуатация данной продукции опасна для здоровья или окружающей среды. Так, стиральные порошки и моющие средства, медикаменты или косметику можно только ликвидировать, причем строго подходящим образом. Поэтому многие владельцы магазинов бытовой химии сразу заключают контракт на утилизацию, либо с профильными службами, либо с производителями этих ТМЦ. Но это тот момент, который сторонам следует согласовать заранее, чтобы не было проблем с органами госконтроля, и потерявшие свои потребительские характеристики вещи не скапливались.

Что делать с образцами

Можно ли списать товары в производство, если они были представлены небольшими партиями? Да, их допустимо на безвозмездной основе предоставить партнерам и контрагентам или даже выставлять на витрине, но все эти операции все равно нужно отражать в отчетности. Также необходимо зафиксировать факт сделки накладной, составленной на бланке М-15, и оформить сопутствующую первичную документацию, в числе прочего содержащую и объяснение повода передачи.

Если же образцы используются для внутреннего перемещения, например, это пищевые продукты для дегустации, они вписываются в ТОРГ-13. Эту накладную своей подписью заверяет тот, кто будет выдавать пробники в ходе мероприятия.

Решая, как списать товары на материалы, помните, что даже минимальные их партии, отправленные сторонним лицам, не снижают доход при налогообложении, потому что не входят ни в одну из статей рекламных расходов. Другое дело – объекты, которые эксплуатируются в рамках компании: их вполне реально включить в нормируемые траты, причем даже за отчетный период, но с одной оговоркой: их суммарная стоимость не должна быть больше 1% от общей выручки при реализации. Также учитывайте, что НДС необходимо оплачивать и с предметов, переданных на сторону на безвозмездной основе, а образцы (в стандартной ситуации) относятся именно к данной категории.

Как выполнить списание украденных товаров на виновное лицо

Оно осуществляется по результатам инвентаризации; прежде чем его проводить, необходимо также рассмотреть письменные объяснительных тех сотрудников, что несут материальную ответственность за недостачу.

После чего факт недоимки следует отразить в бухучете – приказом, содержащим причину проверки и предписывающим обратиться в правоохранительные органы. Он, вместе с заявлением и итогами экспертизы, направляется в полицию.

Если удастся найти виновника, ему потребуется погашать оговоренную сумму, если нет, в возбуждении уголовного дела будет отказано, и кражу придется представлять в качестве убытков.

Как списать товар, которого нет на складе

Необходимо провести глобальную инвентаризацию – она поможет не только понять, чего и в каких объемах не хватает, но и вычислить точную сумму задолженности. Итоги выполненных экспертиз следует занести в документы, составленные по формам ИНВ-3, 19 и 26.

Затем, на основе имеющейся информации, нужно определить причину проблемы. И, исходя из нее, уже принимать решение:

• если недостача вписывается в рамки естественной убыли, ее относят к соответствующей статье и никого не штрафуют;
• если пропажа больше нормы, ищут виновного и/или обязывают ответственное лицо возмещать ущерб;
• если злоумышленник не найден, возбуждают уголовное дело, а если оно закрывается из-за недостатка доказательств, все расходы несет компания-владелец продукции.

Чтобы понимать, как правильно списать товар со склада, которого нет, нужно также уметь точно определять, во сколько он обходится. Снимать объекты с баланса необходимо по их фактической цене, прибавляя к ней траты на доставку и последующее хранение и формируя таким образом итоговую сумму. При продажах в розницу допустимо придерживаться самостоятельной политики и вычислять объем пропажи, например, 50 кг из отпускной стоимости в 1 кг.

И, наконец, есть программное обеспечение, которое облегчает учет: автоматически отправляет запросы, позволяет систематизировать все действия с кассой, не дает потеряться ни одной важной операции. Теперь, когда мы подробно рассмотрели списание товара в производство, проводки и возможные действия в зависимости от ситуации, обращайтесь в «Клеверенс» – мы предлагаем специальное ПО для упрощения рутинных складских операций, в том числе списания продукции на складе.

Списание товара в магазине: причины, порядок списания, примеры

Товар в магазине списывают, когда истек срок годности, товар поврежден или его не нашли в наличии. Как действовать в этих трех ситуациях, разберем в статье. Сразу скажем, что поврежденный товар можно не только списать — его можно уценить и продать по сниженной цене. А просроченный — отдать на переработку, если свойства товара позволяют, и тоже продать по новой цене.

Что вы узнаете

Общий порядок списания товаров

Отмашку на списание товара со склада или из торговой точки должна давать специально созданная комиссия. Если проблемные товары обнаружили в ходе инвентаризации, эту задачу может взять на себя инвентаризационная комиссия.

Решение о списании комиссия оформляет отдельным документом, например по форме ТОРГ-15 или ТОРГ-16. Если была инвентаризация, достаточно инвентаризационных ведомостей.

Какими документами регламентируется

Списание товаров регулируют:

• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
• приказ Минфина от 15.11.2019 № 180н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы»;
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н;
• методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

Каким методом оценивать товары при списании

Списывайте товары тем же методом, который используете при реализации товара. Это один из трех вариантов:

• по средней себестоимости — когда закупаем один и тот же товар по разным ценам, подсчитываем общую стоимость товаров и делим на их количество;
• по себестоимости каждой единицы — когда каждую единицу товара списываем по фактической стоимости ее покупки;
• методом ФИФО — когда сначала списываем все товары из остатка на начало месяца, потом — товары из первой партии, за ними — из второй партии и так далее по очереди.

Списание просроченного товара

Продавать просроченную продукцию нельзя — ее нужно утилизировать или уничтожить.

Группы товаров, которые имеют срок годности:

• продукты питания;
• парфюмерные и косметические средства;
• лекарственные средства;
• бытовая химия.

Если у вас просрочка, по общему правилу единственный вариант — списать товар к уничтожению. И только в редких случаях вы можете утилизировать продукцию.

Утилизировать продукцию — значит переработать ее для дальнейшего использования, потому что после окончания срока годности просроченную продукцию нельзя использовать по прямому назначению. Например, некоторые товары можно переработать на корм животным. Для этого ваша компания должна обратиться в Роспотребнадзор для проведения экспертизы. Эксперты определят, пригодна ли продукция для утилизации.

Уничтожить продукцию — значит физически избавиться от нее: сжечь, захоронить на специальных полигонах. Вывозом и уничтожением просрочки занимаются компании с лицензией на транспортировку отходов. Продукцию уничтожают тогда, когда она непригодна для утилизации.

Как отражать уничтожение просрочки

В бухгалтерском учете

Сначала просроченные ценности переведите на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Далее спишите ТМЦ на прочие расходы (счет 91).

В налоговом учете

На расходной УСН перечень затрат, разрешенных к учету, закрытый. В нем не поименована стоимость товаров с истекшим сроком годности, поэтому учесть товар в расходах не получится.

При налоге на прибыль стоимость просроченной продукции можно отнести на расходы.

Если ведете учет в программе СБИС, не нужно помнить, какие суммы можно списать в расходы в налоговом учете, а какие — нет. Система настроена по правилам налогового законодательства и автоматически учтет необходимые суммы.

Попробовать СБИС Бухгалтерию — 14 дней бесплатно

Как отражать утилизацию просрочки

В бухгалтерском учете

Вы передаете товары на переработку — отражаете это событие по субсчетам счета 41. После переработки приходуете новый товар по новой цене на счет 15 в корреспонденции со счетом 41.

Цена после переработки будет ниже старой себестоимости, поэтому разницу со счета 41 отнесите на счет 94, а потом на субсчет «Прочие расходы» счета 91.

В налоговом учете

Переработанный товар вы продаете, поэтому его стоимость можно учесть и на расходной упрощенке, и на ОСНО. А вот разницу по счету 41 — только на ОСНО, так как на упрощенке перечень затрат закрытый.

Как контролировать сроки годности, чтобы избежать просрочки

Чтобы не перепроверять сроки годности вручную и исключить продажу просрочки, проще автоматизировать учет товаров. Например, с помощью программы СБИС. Расскажем, как СБИС помогает отслеживать сроки, чтобы вовремя списывать товар или проводить переоценку.

Настройте срок годности в типе номенклатуры. В программе при добавлении товара в каталог можно указать тип номенклатуры: например, для молочных продуктов подойдет тип «Маркированная продукция», для мяса — «Ветеринарная продукция». Для любого типа можно установить свой срок хранения, чтобы СБИС оповестил вас, если товар попал в просрочку или если его срок годности истекает.

Настройте учет сроков годности в СБИС

Указывайте срок в складских документах. СБИС автоматически заполнит в документе сроки годности, если поставщик указал их в поступлении по ЭДО или в Excel-файле. Так вы увидите просрочку при приемке или продаже товаров: в первом случае не купите негодный товар, во втором — не продадите испорченную продукцию и избежите штрафов.

Пример отображения сроков годности в документе поступления в СБИС

Контролируйте просрочку на кассе. Программа не даст кассиру продать просроченную продукцию: если такой товар попал в чек, СБИС выдаст предупреждение и предложит заменить товар.

Касса не даст продать просроченный товар

Отслеживайте сроки в течение дня. Чтобы вовремя списать просрочку или провести уценку в пару кликов, сформируйте в программе отчет «Остатки по срокам годности» по любому складу. Стройте отчет на конкретную дату или для определенного раздела каталога, например, чтобы посмотреть просрочку по молоку. СБИС подскажет цветом, какой товар уже испортился, а у какого скоро подойдет срок годности.

Пример отчета «Остатки по срокам годности»

Контролировать сроки годности с помощью программы СБИС

Пример списания просроченного товара

ООО «Проспект» работает на УСН «Доходы минус расходы». Торгует продуктами питания через розничный магазин. Каждый день специально созданная (постоянная) комиссия проверяет наличие в торговом зале, среди товарно-материальных остатков, просроченной продукции. При наличии таковой составляет акт о списании по форме ТОРГ-16. Просроченную продукцию для уничтожения вывозит по договору специализированная организация.

Стоимость списанного товара не учитывается в расходах при расчете единого налога. В бухучете просроченный товар списывается через счет 94 в кредит субсчета «Прочие расходы» счета 91.

Списание поврежденного товара

У товара может повредиться упаковка, он может со временем потерять потребительские свойства или морально устареть — стать неликвидным. Причиной повреждений могут быть:

• естественные причины;
• форс-мажорные обстоятельства: пожар на складе, затопление помещения, отключение электричества и выход из строя холодильного оборудования;
• вина сотрудника. Например, кладовщик неправильно хранил партию товара.

Поврежденный товар, который непригоден к использованию, придется списать. Если повреждения незначительны, товар можно уценить и продавать дальше. Например, когда на изделии есть царапины или помята упаковка.

Как списать поврежденный товар

В бухгалтерском учете

Сначала испорченные ценности переведите на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Далее спишите ТМЦ:

• На счет 44 — если потери в пределах норм естественной убыли. Остальное списываем на прочие расходы (счет 91).

Нормы для разных видов товаров и продукции утверждены приказами соответствующих министерств. Например, нормы при хранении сыра и бакалеи утверждены Минсельхозом. А нормы для хранения этих же продуктов в сфере торговли и общественного питания — приказом Минпромторга. Нормы при перевозках регулируют совместно Минсельхоз и Минтранс.

• На счет учета расчетов с дебиторами — если установлено виновное в порче лицо и порча сверх норм естественной убыли. Так, например, если виновен работник, это будет счет 73.
• На прочие расходы (счет 91) — когда виновник не установлен или суд отказался взыскивать с него ущерб и порча превышает нормы естественной убыли. Эта же проводка применяется, если причиной списания стал форс-мажор.

В налоговом учете

На расходной УСН получится учесть стоимость списанного товара в расходах в пределах норм естественной убыли. Условие — товар оплачен поставщику. Этот порядок не работает в случае списания товара со склада или из магазина по причине форс-мажора или по вине работника. Тогда на расходы ничего нельзя отнести.

При налоге на прибыль больше возможностей уменьшить налоговую базу, чем на УСН с объектом «доходы минус расходы». Так, при расчете «прибыльного» налога разрешается учесть:

• потери в пределах норм;
• любую сумму, если доказан форс-мажор;
• списанный товар, даже если его стоимость возмещает виновное лицо;
• списанный товар, если виновник не установлен или суд отказал во взыскании и эти обстоятельства документально подтверждены.

Как уценить поврежденный товар

В бухгалтерском учете

Уценить — значит назначить товару ту цену, по которой он может быть продан на текущий момент за вычетом расходов на продажу. В бухгалтерии такая цена называется чистой стоимостью (п. 28 и 29 ФСБУ 5/2019 «Запасы»). Какими источниками информации руководствоваться, чтобы определить для товара эту стоимость, каждая торговая организация решает сама и прописывает решение в учетной политике.

Если решили уценить товар и снижаете цену ниже себестоимости, вам придется создать специальный резерв в бухучете — под снижение стоимости (обесценение) товара. В налоговом учете такой резерв не создается.

Размер резерва — та сумма, на которую уценили первоначальную стоимость товара. Например, оприходовали товар по 200 ₽, а уценили его до 150 ₽. Разница в 50 ₽ и будет суммой резерва.

Создается резерв под уценку товаров проводкой:

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» (далее также — 90-2) Кредит 14.

В годовом бухгалтерском балансе, который фирмы сдают в налоговую, отражается фактическая себестоимость запасов за вычетом этого резерва.

При продаже уцененный товар списывают по его первоначальной учетной стоимости. По мере реализации уцененных товаров необходимо восстановить резерв под снижение стоимости:

Дебет 14 Кредит 90 субсчет «Себестоимость продаж».

В налоговом учете

Товар по сниженной цене вы продаете, поэтому покупную стоимость товара можно учесть и на расходной упрощенке, и на ОСНО. Будьте готовы объяснить налоговой, из-за чего возник убыток.

Подтвердят уценку, в частности:

• приказ руководителя об уценке;
• акт об уценке (форма № МХ-15).

Пример уценки товара

ООО «Красота» работает на УСН и торгует косметикой и парфюмерией, ведет учет товара по покупным ценам. На конец года в магазине компании числится морская соль для ванн с поврежденной упаковкой в количестве 2 шт. Покупная цена единицы товара по первичной документации на товар (накладной ТОРГ-12) — 800 ₽ (без НДС). Чистая стоимость (после уценки) — 300 ₽. Сумма уценки — 500 ₽.

В декабре сделана такая запись в бухучете:

Дебет 90-2 Кредит 14

• 1 000 ₽ — отражено создание резерва под обесценение двух товаров.

Уцененные товары отражены на отдельном субсчете счета 41 — для удобства аналитики:

Дебет 41 субсчет «Товары, подлежащие уценке» Кредит 41

• 1 600 ₽ — оприходованы товары с уценкой.

В марте следующего года оба уцененных товара реализованы по сниженной цене 700 ₽ (без НДС).