Как заполнить командировочное удостоверение образец заполнения

Унифицированная форма № Т-10 — бланк и образец

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.

Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению командировки:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере.

Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е. (компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов. На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.

Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку. В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. И. О. командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.

Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из компании ООО «Виват». Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).

Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).

Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.

По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.

Где скачать бланк удостоверения на командировку

Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.

Унифицированная форма Т-10

Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.

О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные» .

Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.

Итоги

С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10.

Командировочное удостоверение. Форма Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Форма Т-10. Заполнение. Часть 1

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Форма Т-10. Заполнение. Часть 2

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Форма Т-10. Заполнение. Часть 3

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Всё, что нужно знать о командировочном листе 2023: скачайте бланк и узнайте, как заполнить его оборотную сторону

Командировочное удостоверение – документ, который необходим для организации служебных командировок. Оно подтверждает цель, сроки и место пребывания сотрудника в командировке, а также указывает, кто его направляет и куда именно. В 2023 году командировочный лист является обязательным для поездок в служебные командировки, в нем указываются оборотная сторона — сведения о расходах в командировке. У каждого работника должно быть личное удостоверение сотрудника предприятия, где также указано, что сотруднику разрешается использовать личный транспорт для поездки в командировку.

Если вы задумываетесь, где и как можно составить командировочный лист, то необходимо обратиться к своему руководителю или отделу кадров. Они предоставят бланк этого документа. Чтобы заполнить командировочный лист нужно указать, куда вы отправляетесь, на какой срок и с какой целью. Также нужно указать расчетный счет, на который будут переводиться деньги на оплату командировочных расходов, если такие будут. Обязательно указывается подпись руководителя и печать организации.

Важно помнить, что командировочное удостоверение является государственным документом, поэтому нельзя передавать его третьим лицам или использовать в незаконных целях. Если вы не знаете, как оформляет командировочное удостоверение, можно обратиться к юристам или специалистам в области кадрового делопроизводства для консультации. В любом случае, важно ознакомиться с требованиями законодательства перед составлением и заполнением командировочного листа.

Обязательно ли составлять командировочное удостоверение?

В 2023 году командировочное удостоверение является обязательным документом для оформления и заполнения командировочного листа. Взять удостоверение нужно для оборотной стороны командировочного листа, где составлять документ.

Кто должен оформлять командировочное удостоверение? Прежде всего, это обязанность работодателя, который направляет сотрудника в командировку. Важно учитывать, что работник также может получить это удостоверение самостоятельно, если работодатель не предоставляет его по своей инициативе.

Но зачем именно нужно командировочное удостоверение? Оно необходимо для подтверждения факта работы в командировке и предоставляется в качестве документа, подтверждающего цель и сроки командировки. Составлять командировочное удостоверение в 2023 году обязательно, чтобы соблюдались все требования оформления документов.

Обязательно ли командировочное удостоверение в 2023 году?

В 2023 году командировочное удостоверение является обязательным документом для тех, кто отправляется в командировку. Оно необходимо для подтверждения факта пребывания в командировке и осуществления служебных обязанностей.

Как заполнить командировочное удостоверение? Листа составлять можно самостоятельно или воспользоваться специальным бланком. В документе указываются данные сотрудника, его должность, цель командировки, сроки пребывания, место проживания и другая информация. Важно заполнять документ правильно и аккуратно, чтобы избежать возможных ошибок или недоразумений.

Где оформляется командировочное удостоверение? Документ оформляется для служебных нужд и подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом. Оборотную сторону удостоверения можно использовать для записи аналитической информации, отчетности или для получения визы в случае командировки за границу.

Обязательно ли нужно взять с собой командировочное удостоверение? Во избежание возможных проблем или непредвиденных ситуаций, рекомендуется иметь документ при себе во время пребывания в командировке. Для предоставления в случае проверок или необходимости подтверждения факта нахождения в командировке.

Таким образом, командировочное удостоверение в 2023 году является обязательным документом для сотрудников, отправляющихся в командировку. Оно нужно для правильного составления документации, подтверждения факта командировки и осуществления служебных обязанностей во время пребывания в командировке.

Где взять бланк?

Для оформления командировочного листа 2023 года необходимо заполнить оборотную сторону командировочного документа. Но где можно взять бланк для составления такого документа?

Бланк командировочного листа обязательно нужен для оформления удостоверения. Но где его можно найти или скачать?

Кто и как оформляет удостоверение? В году 2023 для оформления командировочного листа вам понадобится соответствующий бланк, который можно взять у своего работодателя или скачать с сайта вашей организации. Также вы можете обратиться в службу персонала или кадровое агентство, они обязательно помогут вам с этим документом.

Чего нужен бланк для составления командировочного листа? Бланк командировочного листа нужен для заполнения необходимых сведений о командировке, таких как место, цель, сроки и условия пребывания. Этот документ является основой для оформления удостоверения и необходим для учета рабочих командировок.

Где взять бланк командировочного листа? Вам нужно обратиться к своему работодателю или в HR-отдел организации, в которой вы работаете. Они предоставят вам необходимый бланк или дадут ссылку на сайт, где его можно скачать. Также не редкость, что на сайте организации есть раздел «Документы», где вы сможете найти бланки всех необходимых документов.

Не забудьте, что бланк командировочного листа является важным документом и его заполнение должно быть точным и аккуратным. Перед заполнением удостоверьтесь, что у вас есть последняя версия бланка и обратитесь за консультацией, если возникнут вопросы или неясности.

Для чего нужен документ?

Командировочное удостоверение: составлять и заполнять

Документ, известный как командировочное удостоверение или командировочный лист, является обязательной формой документа, необходимого для оформления поездки в служебную командировку. В нем указывается информация о работнике, отправляемом в командировку, а также о месте назначения и целях поездки.

Для чего нужен командировочный лист? Первоначально этот документ несет функцию удостоверения и подтверждения, что работник отправляется в командировку по служебным обязанностям и с разрешения работодателя. Командировочное удостоверение также служит основанием для возмещения расходов, связанных с проживанием, питанием и транспортом во время поездки.

Как и где взять командировочное удостоверение?

Составить и заполнить командировочное удостоверение обязан работодатель или ответственное лицо в организации, которое назначает командировку. Такой документ должен быть выдан работнику до его отъезда.

Как правило, командировочный лист оформляется на бланке, который содержит все необходимые разделы и поля для заполнения информации о работнике, месте назначения, сроках и целях командировки. Этот бланк можно скачать в специализированных организациях или с сайтов, предоставляющих образцы и бланки документов.

Для каких ситуаций обязательно нужно заполнять командировочное удостоверение?

Командировочное удостоверение необходимо заполнять в случаях, когда работник отправляется в служебную командировку в другой город или страну. Часто такой документ заполняется для командировок, продолжительностью более 24 часов.

Кто может знать о командировочном удостоверении и его необходимости?

О необходимости заполнения и наличии командировочного удостоверения должны знать и быть в курсе работники организации, а также вышестоящие руководители и отдел кадров. Только при наличии этого документа работнику будут возмещены расходы, связанные с его пребыванием в командировке.

Как заполнить оборотную сторону командировочного листа?

Оборотная сторона командировочного листа — это важная часть документа, которую нужно заполнить аккуратно и правильно. На оборотной стороне указываются данные о месте пребывания в командировке и прочие важные сведения.

Чтобы правильно заполнить оборотную сторону командировочного листа, сначала нужно взять бланк документа. Оборотная сторона обычно имеет отдельное поле для заполнения, где указываются данные о проживании в командировке.

Первое, что нужно указать на оборотной стороне командировочного листа — это город, в котором будет проходить командировка. Затем необходимо указать адрес и название гостиницы, в которой будет осуществлено проживание. Если гостиница еще не известна, можно указать «По прибытии».

Также на оборотной стороне командировочного листа может потребоваться указать номер комнаты и контактный телефон, по которому можно связаться с вами во время командировки. В некоторых случаях могут быть дополнительные поля для указания дат, время выезда и возвращения, номера электронного билета и других подробностей.

Важно помнить, что оборотную сторону командировочного листа обязательно нужно заполнять, если у вас есть командировка в 2023 году. Это требование установлено законом и необходимо для оформления ряда документов.

Если вы не уверены, как заполнить оборотную сторону командировочного листа или у вас возникли вопросы, вы можете обратиться к своему руководителю или специалистам по кадровому делопроизводству. Они помогут вам правильно заполнить все поля и ответят на все ваши вопросы.

Кто оформляет командировочное удостоверение?

Командировочное удостоверение – это документ, который оформляет работодатель для своих сотрудников, направляемых в командировку. Оно является обязательным документом для служебных поездок и содержит все необходимые сведения о сотруднике и цели его командировки.

Оформление командировочного удостоверения включает заполнение специального бланка, который есть у каждой организации. Такой бланк имеет специальное оборотное письмо, в котором указывается дата начала и окончания командировки, место назначения и цель поездки.

Командировочное удостоверение нужно оформлять в сторону работодателя, который готовит документ и передает его сотруднику. Обычно процесс заполнения документа составляет несколько минут и включает в себя указание ФИО сотрудника, его должности, места командировки, сроков пребывания и других важных данных.

Как правило, составление командировочного удостоверения проводится в начале года, когда утверждаются планы командировок на следующий год. Однако в случае необходимости, документ можно оформить и в любое другое время.

Важно отметить, что командировочное удостоверение является обязательным документом для официального признания командировочного листа. Без этого документа сотруднику будет невозможно пройти служебное пересечение границы, забронировать номер в отеле или получить другие льготы и привилегии, предоставляемые работодателем во время командировки.