Как зарегистрировать ип в качестве работодателя в 2021 году

Регистрация ИП в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС ИПшникам нужно только в том случае, если они нанимают к себе работников по трудовому договору. При найме людей по договору подряда регистрироваться не обязательно – за исключением тех случаев, когда в договоре прямо прописано, что наниматель платит за работника отчисления в ФСС. ИП может зарегистрироваться добровольно, чтобы получать выплаты по болезни, к примеру – но в фонд придется ежегодно отчислять выплаты.

Читайте, как зарегистрировать ИП в ФСС в качестве работодателя (или без сотрудников) и что для этого потребуется.

Как зарегистрировать ИП в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС можно разными способами:

Посетив региональное отделение ФСС лично по месту прописки ИП. Потребуется предъявить оригиналы всех документов.
Обратившись в МФЦ. Потребуется записаться на прием и представить полный пакет документов, получить расписку в подаче заявления с документами.
Онлайн на портале Госуслуг.

Потребуется представить пакет документов, их состав зависит от того, как вы регистрируетесь – в добровольном и обязательном порядке.

Документы подает лично индивидуальный предприниматель или его представитель по нотариально удостоверенной доверенности.

После успешной регистрации ИП будет выслано два уведомления:

о регистрации в качестве страхователя с регистрационным номером и кодом подчиненности;
о размере страховых взносов, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Уведомления будут направлены способом, который вы выберете при подаче заявления.

Регистрация ИП в ФСС без работников

Если у предпринимателя нет наемных работников, он может не регистрироваться в ФСС и не платить отчисления, однако у него не будет возможности получения выплат из Фонда (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком и т. д.).

Для получения выплат, он регистрируется ФСС в добровольном порядке и производит отчисления в Фонд.

Какие потребуются документы:

Паспорт и его копия; , утвержденное Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 N 216.

Какую информацию нужно указать в заявлении:

ФИО.
Адрес места жительства.
Телефон (с указанием кода).
Адрес электронной почты.
Паспортные данные.
Сведения о государственной регистрации заявителя.
Сведения о выданных лицензиях (при наличии).
Основной вид деятельности.
Адрес места осуществления деятельности.
Телефон.
Код по ОКДП.
Наименование налогового органа, где ИП состоит на учете.
ИНН.
Номер расчетного счета с реквизитами банка.
Форма предоставления уведомления о регистрации (лично, по почте, через портал Госуслуг).

Постановка на учет будет произведена в течение 3-х рабочих дней и ФСС вышлет выбранным способом соответствующее уведомление. Предприниматель должен будет оплачивать взносы с момента регистрации.

Регистрация ИП в ФСС как работодателя

После того, как у ИП появляются сотрудники, он обязан встать на учет в ФСС и оплачивать за них взносы. Это необходимо сделать в течении 30 дней с момента заключения первого трудового договора. При появлении новых сотрудников, ИП обязан в этот же срок оповещать ФСС в установленной форме.

Какие потребуются документы:

Паспорт и копии его страниц (если документы подаются лично).
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. Лица по утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215 форме.
Копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров.
По желанию можно приложить копии: выписки ЕГРИП и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Если предприниматель заключает договор гражданско-правового характера (ГПХ), он должен уплачивать страховые взносы только, если это прямо оговорено в договоре. В этом случае заполняется заявление по форме Приказа ФСС РФ от 22.04.2019 N 214.

Какие еще потребуются документы:

Паспорт.
Копия договора ГПХ.
Справка об открытом расчетном счете.

Инструкция по регистрации через Госуслуги

Предприниматели, имеющие идентифицированную учетную запись на портале Госуслуг, смогут зарегистрироваться в ФСС онлайн. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Порядок регистрации ИП в ФСС на Госуслугах:

Откройте сайт gosuslugi.ru.
Авторизуйтесь.
Откройте вкладку «Прочее».
Перейдите в раздел «Бизнес» и выберите ««Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».
Выберите электронную услугу по регистрации в ФСС.
Заполните электронную форму заявления.
Прикрепите необходимые документы.
Получите результат рассмотрения запроса.

Стоимость постановки на учет в ФСС

Постановка на учет в ФСС осуществляется бесплатно.

Сроки регистрации в ФСС

Сроки регистрации зависят от способа подачи документов:

В ФСС – 3 дня.
Через Госуслуги – от 25 минут до 1 дня.
В МФЦ – 5 дней.

Ошибки новичков

Наиболее типичные ошибки, которые допускают новые индивидуальные предприниматели, в основном вызваны невнимательностью и торопливостью введения данных.

Ошибки в заполнении сведений о застрахованном лице – в ФИО, дате рождения, паспортных данных и т. д.
Указывают неправильные банковские реквизиты или адрес доставки почтового перевода застрахованному лицу.
Указание неверного кода подчиненности.
Неправильное указание места работы – основная или по совместительству.
Неправомерное указание нестраховых периодов.
Несовпадение стажа со стажем в трудовой книжке.
Указание даты начала работы для бессрочных трудовых договоров. Графу необходимо заполнять, только если трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев.

Все технические ошибки можно просмотреть на сайте ФСС.

Часто задаваемые вопросы

Какие виды взносов и в какой сумме придется платить?

Всего обязательных и добровольных взносов четыре вида: пенсионные, медицинские, социальные для выплат больничных и пособий, взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Взносы, которые ИП-работодатели перечисляют на страхование своих работников, не имеют фиксированного размера. Они рассчитываются в процентном отношении к выплатам сотрудникам (зарплаты, отпускных, премий и др.). Тарифы страховых взносов за работников зависят от основного вида деятельности ИП.

Какая величина штрафа за несвоевременную постановку в учет в ФСС?

Если заявление от индивидуальных предпринимателей поступило в период от 30 до 90 дней после приема на работу сотрудника, штраф составит 5000 рублей, если просрочка более 3-х месяцев, сумма штрафа увеличивается в два раза.

Что делать, если необоснованно отказали в приеме документов, нарушили сроки или потребовали оплату?

Подайте жалобу в ФСС. Это можно сделать на сайте фонда или на портале Госуслуг.

В какие сроки нужно вносить оплату?

За других работников – до 15 числа каждого месяца. За себя (добровольная регистрация без работников) – до 31 декабря текущего года, можно перечислять деньги ежемесячно или раз в год.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2023 году

Страховые взносы в 2023 году за своих сотрудников перечисляет работодатель. Раньше такие взносы нужно было платить в три разных фонда: Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Сейчас администрирование большей части страховых взносов занимается налоговая, она же отправляет данные работодателей в нужные фонды. Такие сведения пересылаются автоматически, по межведомственным каналам, поэтому в фондах не нужно регистрироваться ни для уплаты взносов за себя, ни при найме персонала.

Единственное исключение — ФСС, в этом фонде нужно зарегистрироваться после приема первого работника. Взносы тоже перечисляются напрямую в фонд, инспекция их не принимает.

1. Какие взносы и куда платит работодатель

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

На пенсионное страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в налоговую инспекцию,
На обязательное медицинское страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС.

Чтобы начать уплачивать взносы нужно зарегистрироваться в ФСС, получить там регистрационный номер, а также информацию о классе риска и размере страхового платежа. Размер остальных взносов и реквизиты для их оплаты можно выяснить в обслуживающей налоговой.

Кроме уплаты взносов, на работодателе также лежит ответственность по подаче всех необходимой отчетности. Вам нужно будет подавать следующие сведения:

Как ИП встать на учет в СФР

Процедура регистрации и снятия с регистрационного учета ИП в территориальных органах Социального фонда России производится самостоятельно, только если ИП заключил с физлицом гражданско-праовой договор, предусматривающий уплату страховых взносов на травматизм. В остальных случаях фонд зарегистрирует предпринимтеля сам. Разберемся с новыми правилами.

В этой статье:

Когда ИП нужно регистрироваться в СФР
Регистрация ИП в СФР без работников
Самостоятельная регистрация ИП как страхователя
Структура регистрационного номера страхователя (РНС)

Когда ИП нужно регистрироваться в СФР

СФР почти во всех случаях регистрирует предпринимателя самостоятельно на основании информации, полученной из ФНС, в том числе при оформлении сотрудников по трудовым договорам. Никаких документов при этом подавать не нужно, все происходит в порядке межведомственного взаимодействия налоговой и фонда.

Регистрация индивидуальных предпринимателей самостоятельно уплачивающих страховые взносы в бюджет (в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств, уплачивающих страховые взносы в виде фиксированного платежа за себя и членов хозяйства, и частных детективов), не требует заявления, а осуществляется в территориальных органах СФР в трехдневный срок с момента представления в СФР федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, сведений, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

В свою очередь, регистрирующий (налоговый) орган не позднее рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации индивидуального предпринимателя и (или) внесения изменений в ЕГРИП, представляет в СФР сведения об индивидуальном предпринимателе в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Таким образом, регистрация ИП в СФР как страхователя производится без участия предпринимателя.

При регистрации страхователя в территориальном органе СФР ему присваивается регистрационный номер, который указывается страхователем на документах, представляемых в территориальный орган СФР.

ИП обязан сам зарегистрироваться в СФР как страхователь на случай несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, только в случае если он заключил с физлицом гражданско-правовой договор, предусматривающий уплату взносов на травматизм.

Регистрация ИП в СФР без работников

Если у индивидуального предпринимателя нет работников, регистрироваться в СФР не требуется.

Однако Социальный фонд самостоятельно его зарегистрирует, если ИП добровольно станет застрахованным на случай временной нетрудоспособности и материнства. Для этого ему нужно подать заявление о вступлении в страховые правоотношения и представить копию паспорта в фонд. Это можно сделать через Госуслуги, МФЦ или лично в отделении СФР. Кроме того, ИП должен уплатить страховые взносы по данному виду страхования в сумме не менее 2,9% от федерального МРОТ на начало года, увеличенного в 12 раз.

Самостоятельная регистрация ИП как страхователя

Как мы говорили выше, регистрироваться самостоятельно требуется только при заключении договоров ГПД, предусматривающих уплату взносов на травматизм. Для этого действуйте по алгоритму.

Шаг 1. Подготовить документы. Для регистрации понадобятся:

заявление о регистрации по форме, установленной Приложением N 1 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 214;
копии ГПД или договоров авторского заказа, по которым ИП обязан уплачивать взносы на травматизм.

Также понадобится удостоверение личности. Его нужно взять с собой, если документы представляются в отделение лично, или отсканировать и направить почтой вместе с остальными бумагами. При подаче документов через представителя дополнительно понадобится удостоверение личности представителя и доверенность на него.

Шаг 2. Подать документы в СФР. Документы направляются в территориальное отделение фонда по месту жительства ИП. Срок — 30 календарных дней со дня заключение гражданско-правового договора, предусматривающего уплату взносов на травматизм.

Подать заявление и копии документов можно через портал «Госуслуги» или на бумаге (лично или по почте). Обратите внимание, что для отправки электронных документов через портал требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

За нарушение срока регистрации ИП в СФР предусмотрена ответственность:

при опоздании менее 90 календарных дней — 5 000 рублей;
при опоздании более чем на 90 календарных дней — 10 000 рублей.

Кроме того, ИП могут привлечь к административной ответственности по ст. 15.32 КоАП РФ и назначить штраф от 500 до 1000 рублей.

Шаг 3. Дождаться результатов регистрации. СФР зарегистрирует ИП и направит ему уведомление о регистрации и размере страховых взносов на травматизм в течение трех рабочих дней со дня подачи последнего документа, необходимого для регистрации.

Итогом процедуры станут:

получение регистрационного номера страхователя и кода подчиненности;
внесение данных о ИП в реестр страхователей;
определение класса профессионального риска для ИП и установление тарифа взносов на травматизм;
выдача уведомления о регистрации и уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

Структура регистрационного номера страхователя (РНС)

Структура регистрационного номера страхователя (РНС) представляет собой двенадцатизначный цифровой код:

Регистрационный номер формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:

код субъекта Российской Федерации (XXX);
код района (города) (РРР);
порядковый номер записи о физическом лице в отделении фонда.

Присвоенный ИП регистрационный номер не может быть повторно присвоен другому страхователю, в том числе после снятия страхователя с учета в связи с прекращением деятельности, а также в случае смерти физического лица.

Территориальный орган фонда по месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, не позднее трех рабочих дней со дня получения документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от ИФНС, осуществив его регистрацию и присвоив регистрационный номер страхователя, сообщает в регистрирующий (налоговый) орган сведения о дате регистрации ИП в качестве страхователя, его регистрационный номер и наименование органа, осуществившего указанную регистрацию, для включения этих сведений в ЕГРИП.

Указанные сведения, так же, представляются в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Формат передаваемой информации устанавливается Федеральной налоговой службой.

Документ, подтверждающий факт регистрации или снятия с регистрационного учета ИП в качестве страхователя, направляется территориальным органом ПФР страхователю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений ЕГРИП (при указании адреса электронной почты в заявлении о государственной регистрации), представленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, в территориальные органы страховщика.

Получение в письменной форме на бумажном носителе подтверждения факта регистрации или снятия с регистрационного учета не является обязательным для страхователя. Такой документ выдается по запросу страхователя территориальным органом страховщика в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Регистрация ИП в ПФР

Процедура регистрации в Пенсионном Фонде России обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. Она происходит по месту прописки или регистрации. Хорошая новость: с 2017 года регистрация в Пенсионном фонде проходит автоматически для всех ИП, которые работают без сотрудников и платят страховые взносы только за себя или наняли работников и платят страховые взносы еще и с зарплат сотрудников.

Напомним, до 2017 года у ИП была обязанность встать на учет в ПФР в течение 30 дней после заключения договора с первым работником. Невыполнение этой обязанности приводило к штрафам.

Регистрация ИП без работников в ПФР в 2022 году

Для регистрации в Пенсионном фонде вам нужно только встать на учет в ФНС — зарегистрировать ИП. Все остальные действия совершат сотрудники налоговой на основании документов, поданных для регистрации ИП. Никаких дополнительных документов предоставлять не нужно. Это касается в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств и специалистов частной практики.

ПФР поставит предпринимателя на учет в течение трех дней после получения сведений из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) от регистрирующего органа. В свою очередь, налоговая передает эти данные в Пенсионный фонд не позднее следующего за регистрацией ИП рабочего дня.

Уведомление о регистрации

После завершения процедуры оформления вам выдадут извещение о регистрации вас в Пенсионном фонде с регистрационным номером. Документ направляют через Госуслуги или на электронную почту из ЕГРИП в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Вы можете получить документы на бумажном носителе в течение трех рабочих дней, если оставите соответствующее заявление.

Также вы получите квитанцию с реквизитами для оплаты взносов. На официальном сайте ПФР вы сможете завести личный кабинет и отслеживать в нем все операции.

П орядок оплаты взносов ИП в ПФР за себя

Оплату взносов в ПФР за себя можно производить каждый месяц, по кварталам или сразу за весь год. Если у индивидуального предпринимателя есть расчетный счет, то страховые взносы он может оплачивать с него. 31 декабря — последний день оплаты. Рекомендуем вам совершить платеж до 20- го числа, чтобы деньги поступили в фонд вовремя.

Даже если вы не получаете прибыль, осуществлять платежи в ПФР обязательно. Платеж в Пенсионный фонд ИП без работников зависит от 3 факторов:

дата регистрации ИП;
сумма взносов, установленная на текущий год;
доходы ИП за год: если они превысят 300 тыс. рублей, размер взносов будет выше.

В 2022 году ИП платит в ПФ 34 445 рублей, а при доходе свыше 300 000 рублей — еще 1 % с суммы превышения. При этом сумма всех платежей не может быть больше 275 560 рублей.

Здесь мы подробно рассказывали о расчете взносов за себя, также вы можете воспользоваться нашим бесплатным калькулятором для расчета взносов по ссылке.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

Пока страховые взносы администрировал ПФР (до 2017 года), ИП-работодатель после заключения договора с сотрудником должен был в течение 30 дней зарегистрироваться в фонде в качестве работодателя и предоставить документы для этого. Он получал еще один регномер в ПФР как страхователь.

С начала 2017 года страховыми взносами ведает ФНС, теперь не нужна самостоятельная регистрация ИП-работодателей, это происходит без их участия. Предпринимателя признают страхователем сразу после постановки на учет в ФНС.

Что касается номера страхователя: используйте тот единственный регномер, который вам присвоил Пенсионный фонд при первичной регистрации (после постановки на учет как ИП). Этот номер требуется при подаче отчетности в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и других).

Страховые взносы ИП за сотрудников в ПФР

Если у предпринимателя есть работники по трудовым или гражданско-правовым договорам, с выплат им нужно начислять и уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Для этого нужно знать размер дохода, на который нужно начислять взносы, отслеживать превышение предельной базы для расчета и следить за тарифом.

Предельная база в 2022 году — 1 565 000 рублей.
Стандартная ставка по взносам в ПФР — 22 %.

Срок уплаты взносов за работников — 15 число следующего месяца. Если эта дата приходится на выходной или праздник, взносы можно будет заплатить в ближайший следующий рабочий день.

Снятие с учета ИП в ПФР

Если ИП прекращает деятельность, идти в ПФР не нужно. Предпринимателю достаточно подать в ФНС по месту проживания заявление о прекращении деятельности в качестве ИП и квитанцию об уплате госпошлины. После внесения необходимой записи в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель снимается с регистрационного учета в ФНС, а налоговая передает сведения в ПФР. Однако если у предпринимателя есть задолженность по взносам или по отчетности перед ПФР, закрыть ИП не удастся и придется сперва уладить дела с фондом.

Снять с учета должны в течение трех рабочих дней после обновления сведений в ЕГРИП. Документ-подтверждение направят на электронную почту из ЕГРИП. Бумажную версию можно получить по запросу — ее подготовят в течение трех рабочих дней после его получения.

Автор статьи: Александра Аверьянова

Платите зарплату, НДФЛ и страховые взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически выполняет большинство задач, формирует отчеты, платежки, напоминает о важных задачах. Избавьтесь от авралов и рутины, отправляйте отчеты и письма в контролирующие органы, не отходя от компьютера и работайте в нашем сервисе бесплатно в течение 14 дней.