Руководство по настройке рабочего места для подписания документов PDF электронной подписью со штампом согласно №63-ФЗ
Документы, разрабатываемые и утверждаемые образовательной организацией, размещаются на сайте в форме электронных документов, подписанных электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи».
Необходимые программы и файлы:
· Программа Adobe Acrobat Reader (только 32 битная версия)
· КриптоПро 4 или 5 версии (Лицензия: бесплатна на 2 месяца, далее необходим ввод лицензионного ключа)
· Приложение «КриптоПро PDF»
1. Установка программы «Adobe Acrobat reader»:
2. Установка программы «КриптоПро»:
3. Установка программы «КриптоПро PDF»:
4. Установка корневых сертификатов.
5. Установка личных сертификатов должностных лиц или юридического лица.
6. Настройка программы «Adobe Acrobat reader».
7. Подписание документов с помощью ЭЦП.
3. Снимаем выделение «Установить Acrobat для Google Chrome» и (Установить McAfee Security Scan Plus) (для подписания они не нужны).
4. Выбираем из списка пункт «Reader DC», в котором не указано «64bit».
5. Нажимаем кнопку «Загрузить Acrobat Reader».
6. Запускаем скачанный файл.
7. Ждем окончание установки.
Если у Вас уже установлена другая версия программы ее нужно удалить и затем запустить установочный файл.
3. Заполняем все выделенные пункты.
Должна начаться загрузка установочного файла с названием «CSPSetup» на ПК.
Если у Вас имеется ключ активации продукта «КриптоПро CSP 4.0» переходим Пуск – Все программы – КриптоПро — КриптоПро CSP 4 – Ввод лицензии и вводим ключ активации, в противном случае приложение будет активировано на 2 месяца.
(При использовании с программой Adobe Acrobat Reader распространяется без ограничений, без необходимости ввода лицензионного серийного кода).
Если ЭЦП изготовлена с помощью портала УФК, то корневые сертификаты можно скачать по ссылке https://roskazna. gov. ru/gis/udostoveryayushhij-centr/kornevye-sertifikaty/
Такую процедуру выполняем с каждым необходимым, корневым сертификатом.
1. Заходим «Пуск» — «Все программы» –«Крипто-ПРО» – и запускаем файл «КриптоПро CSP».
Должно появится такое окно.
Примечание: Если у Вас носитель токен, то сертификат можно скачать:
«Пуск» — «Все программы» – «крипто ПРО» – и запускаем файл «КриптоПро CSP»- переходим во вкладку «Сервис» — Пункт «Просмотреть сертификаты в контейнере» -Обзор – выбираем контейнер с закрытым ключом – нажимаем «Далее» — «Свойства» -Вкладка «Состав» — «Копировать в файл» — «Далее» — «Далее» -«Д алее» -нажимаем «Обзор» — пишем (выбираем) имя и место для сохранения сертификата»
Как настроить Adobe Acrobat Reader DC для проверки электронной подписи?
Проверьте, чтобы на вашем компьютере было установлено следующее программное обеспечение:
- Программа Adobe Acrobat Reader DC
- Криптопровайдер КриптоПро СSP
- Расширение КриптоПро PDF
Для того, чтобы при открытии .pdf файла, подписанного электронной подписью, не появлялось ошибки о том, что электронная подпись в документе является недействительной, необходимо произвести некоторые настройки программного обеспечения Adobe Acrobat Reader DC.
Если открыть с помощью Adobe Acrobat Reader DC pdf-документ, подписанный электронной подписью, не выполнив при этом предварительно необходимые настройки, в программе появляется сообщение о недействительности электронной подписи:
Для того, чтобы настроить Adobe Acrobat Reader DC на использование правильного алгоритма, проделайте следующее… Зайдите в меню «Редактирование» > «Установки». В открывшемся окне выберите категорию «Подписи»:
Нажмите кнопку «Подробнее» в разделе «Проверка»:
В разделе «Поведение подтверждения» выберите опцию «Всегда использовать метод по умолчанию»:
В выпадающем списке выберите установленный плагин:
Нажимайте кнопку «ОК», пока не закроются все диалоговые окна. После этого в разделе «Подписи» нажмите кнопку «Проверить все» (или закройте документ и откройте его снова):
Подписи успешно проверены. Все выполненные настройки сохранятся до момента переустановки ПО, в дальнейшем при открытии документов, подписанных ЭП по ГОСТ Р 34.10-2001 проверка будет производиться автоматически.
Перед началом работы проверьте другие настройки программного обеспечения.
Как изменить метод подписания по умолчанию в пдф
Для изменения метода подписания по умолчанию в PDF вам потребуется использовать специальное программное обеспечение. Вот подробная инструкция по изменению метода подписания в Adobe Acrobat:
1. Откройте Adobe Acrobat на вашем компьютере. Если у вас его нет, вы можете скачать и установить его с официального сайта Adobe.
2. Откройте PDF-файл, в котором вы хотите изменить метод подписания. Щелкните на Файл в верхнем левом углу и выберите Открыть в выпадающем меню. Затем найдите и выберите нужный PDF-файл.
3. Перейдите во вкладку Защита в верхнем меню программы. Если вкладка отсутствует, нажмите на Просмотреть и выберите Панели инструментов -> Защита для ее активации.
4. На вкладке Защита выберите Подписи в секции Защита. Здесь вы увидите все имеющиеся подписи и сертификаты в документе.
5. Щелкните правой кнопкой мыши на подписи, которую вы хотите изменить. В контекстном меню выберите Свойства.
6. В открывшемся окне Свойства подписи выберите вкладку Метод подписи. Здесь вы можете выбрать новый метод подписания из списка доступных опций, например, цифровую или графическую подпись.
7. После выбора нового метода подписания нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
Теперь вы успешно изменили метод подписания по умолчанию в PDF. Обратите внимание, что в зависимости от версии Adobe Acrobat и настроек вашего документа, доступные опции подписи могут отличаться.
Полезные советы:
— При выборе нового метода подписания рекомендуется обратить внимание на его безопасность и соответствие требованиям вашей организации или законодательства.
— Перед применением нового метода подписания рекомендуется выполнить тестовую подпись на копии документа, чтобы убедиться, что подпись отображается и работает корректно.
— Храните свой сертификат подписи в надежном и защищенном месте, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к нему.
Как настроить в Adobe Acrobat модуль Crypto Pro PDF
Иногда нам требуется подписать наш документ в формате PDF своей электронной подписью (ЭЦП), а для этого нужно сначала настроить модуль Крипто Про PDF для работы в программе Adobe Acrobat. Давайте приступим.
Настроить формирование и проверку ЭП можно в окне «Digital Signatures Advanced Preferences», которое открывается через меню Edit-Preferences-Signatures (Редактирование-Настройки-Подписи).
В открывшемся окне на закладке Creation (Создание) следует назначить метод создания подписи по умолчанию. При выборе методом по умолчанию CryptoPro PDF указанный метод будет использоваться для создания всех ЭП, добавляемых в документ. Если же был указан параметр Ask when I sign(Спрашивать при подписании), то для каждой вновь создаваемой подписи будет выведено окно с возможностью выбора метода формирования данной ЭП.
При установке КриптоПро PDF без ввода лицензии пользователю предоставляется ли- цензия с ограниченным сроком действия. Для использования КриптоПро PDF после окончания этого срока пользователь должен ввести серийный номер с бланка Лицензии, полученной у ор- ганизации-разработчика или организации, имеющей права распространения продукта.
При использовании КриптоПро PDF в Adobe Reader электронные подписи будут создаваться и проверяться без лицензии.
Для ввода серийного номера лицензии следует выбрать пункт меню Help About Third-Party Plug-Ins CryptoProPDF. В окне информации о КриптоПро PDF нажмите кнопку Установить лицензию.
Система отобразит окно Сведения о пользователе, в котором необходимо указать све- дения о пользователе, организации, а также ввести Серийный номер с бланка лицензии в со- ответствующие поля ввода.
После ввода и нажатия клавиши ОК произойдет возврат к контрольной панели с указан- ным типом лицензии и сроком ее действия.