Заявление о разделении отпуска на части
Заявление о разделении отпуска на части – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя разделить его ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей. Процедура всегда оформляется на основании добровольного желания сотрудника посредством соглашения с руководством предприятия.
Файлы для скачивания:
Право на отдых
Основной закон страны гарантирует всем трудоустроенным гражданам право на отдых, а Трудовой кодекс РФ в свою очередь реализует это право посредством предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков и других видов отдыха. Отпуск положен всем без исключения сотрудникам.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
По общему правилу продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней. Для отдельных категорий сотрудников предусмотрен более продолжительный период, обусловленный спецификой их рода деятельности или социального положения. Отказать в предоставлении отпуска работодатель не имеет права, однако имеется возможность его перенести по причине производственной необходимости.
График отпусков
Обязательным документом каждого предприятия является график отпусков. Составляется он на следующей календарный год. В нормативном акте закрепляются отпуска всех сотрудников. Время отдыха работодатель устанавливает для каждого работника самостоятельно, интересуясь их мнением на этот счёт. К сожалению, не всегда удаётся заполучить отпуск на желаемое время года.
Разделение отпуска
Статья 125 Трудового кодекса предусматривает возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Процедура подразумевает согласие обеих сторон трудового договора. Работник не вправе поставить работодателя перед фактом и самовольно уйти в отпуск. Это будет нарушением трудового законодательства.
Следует иметь в виду, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Неиспользованное время сотрудник может распределить по своему усмотрению вплоть до одного-двух дней отпуска в месяц. При чём работодатель не вправе заставлять оформлять время отдыха на выходные дни. Сложившаяся судебная практика сформировала вполне конкретное отношение к таким действиям руководства предприятия.
Когда подать заявление
В идеале подать заявление о разделении отпуска следует ещё до составления графика отпусков на следующий год. Однако закон не запрещает попросить разделения уже в течение года. Работодателю придётся вносить соответствующие изменения в график отпусков, переносить часть отпуска работника на другое время, а работникам бухгалтерии перераспределять бюджет, выделенный на отпускные пособия.
Отпускное пособие
В случае разделения отпуска на части отпускные будут выплачиваться пропорционально использованному времени, а не в полном размере за один раз. Следует помнить, что во время ежегодного отдыха за работником сохраняется его рабочее место и средний заработок.
Могут ли отказать
Работодатель вправе отказать работнику в удовлетворении его просьбы, однако сотрудник в любом случае должен будет так или иначе отгулять положенные 28 дней. Уйти в отпуск – это скорее обязанность человека, нежели право. Перенос неиспользованной части отпуска не следующий год запрещён по закону.
Куда подавать заявление
Всеми вопросами, связанными с отдыхом работников, в том числе и отпусками, заведует кадровая служба организации. Подать составленное заявление следует именно туда. Сотрудник отдела кадров примет документ и передаст его на рассмотрение руководителю. Если тот в свою очередь поставит на официальной бумаге свою разрешительную визу, процедура получит своё закономерное развитие.
Также у работника имеется возможность передать документ лично в руки директору, избегая посредников. Такой вариант видится самым надёжным. У сотрудника будет возможность лично мотивировать такое решение в устной форме и убедить руководителя одобрить разделение отпуска на части.
Форма документа
Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих рамок или унифицированных форм для составления обращений работников к работодателю. Сотрудники оформляют документы в свободной форме. Следует иметь в виду, что руководство фирмы вправе своим распоряжением закрепить в локальном нормативном акте предприятия определённые бланки для заявлений сотрудников. Это крайне удобно как для работодателя, так и для работников. Ознакомиться с формами при их наличии можно в отделе кадров. Кадровик подготовит документ на компьютере и распечатает уже готовый шаблон. Заявителю останется только внести все необходимые данные и оставить на бумаге свой автограф. Если никаких бланков работодатель не предусмотрел, заявление пишется на чистом листе бумаги формата А4.
На практике выработалось два основных способа изложения текста документа: от руки при помощи шариковой ручки (синей или чёрной) или в машинописном варианте на компьютере. Юридическая сила официальной бумаги от выбора варианта не зависит. Главное – это подпись заявителя.
Пошаговая инструкция по составлению заявления
Начинаем писать заявление с его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги следует отметить, от кого и кому подаётся документ. В дательном падеже указываем ФИО руководителя предприятия, его должность в фирме и полное наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму (ООО, ПАО и т.д.). Здесь же оставляем фамилию и инициалы заявителя, а также должность согласно штатному расписанию.
Следующим шагом по центру листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем обозначать суть обращения. Просим разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части, затем указываем их размер (продолжительность). Необходимо отметить точное количество календарных дней, а также оставить точные временные рамки.
Примерный образец
Последним шагом является указание даты передачи заявления на предприятие. Расписываемся в документе (с расшифровкой) и передаём его руководителю. Теперь остаётся только ждать ответа.
Можно ли делить отпуск на части?
Деление отпуска на части в 2023 году: что говорит ТК РФ
Общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска. Например, несовершеннолетним, инвалидам, госслужащим и др. (ст. 115 ТК РФ).
Право взять отпуск возникает у работника после того, как он отработает на новом месте шесть месяцев. Раньше (на основании заявления) в отпуск нужно отпускать (ст. 122 ТК РФ):
- женщин перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; ;
- усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев и некоторых других.
В отпуск ходят по утвержденному на год графику (ст. 123 ТК РФ). Отступления от него возможны по взаимной договоренности.
А что же с делением отпуска на части? Статья 125 ТК РФ говорит нам, что оно возможно. Но только если на то есть обоюдное согласие работника и работодателя. Ограничение такое: одна часть отпуска не должна быть короче 14 дней. Остальное время работник может дробить, как ему заблагорассудится.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили шпаргалку с основными правилами дробления отпуска на части. Получите пробный бесплатный доступ к системе и ознакомьтесь с авторитетным мнением экспертов.
Работодателям запретили делить отпуск на части — откуда эта информация?
О том, что нельзя делить отпуск на части, действительно не раз заявлял Роструд на своем сайте онлайнинспекция.рф. Например, такие разъяснения от 25.01.2021 можно найти здесь, а это из более ранних. Но фраза о запрете деления вырвана из контекста. Оба раза ведомство рассматривало ситуации, когда работники пожелали использовать весь отпуск сразу, а работодатели их не отпускали, требуя брать время отдыха по частям и даже самовольно разбивая отпуск на части в графике.
Вспомним, что мы говорили выше о ст. 125 ТК РФ. Деление отпуска на части возможно по соглашению работника и работодателя. То есть определяющим фактором является наличие согласия обеих сторон трудового договора. В этих же ситуациях на делении отпуска настаивали работодатели, а работники были против. Немудрено, что Роструд ответил запретом.
ВАЖНО! Если заставить работника делить отпуск на части против его воли, возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 руб. (до 70 000, если нарушение повторяется).
Как это обычно и бывает, высказывания трудового ведомства не остаются незамеченными. Их подхватывают СМИ, своими громкими заголовками раздувая из мухи слона и пугая работодателей штрафами. Не остаются в стороне и некоторые государственные деятели, которые сразу начинают предлагать закрепить запрет на деление отпуска на части в законе. Причем о том, что такой нормативный запрет может быть невыгоден самим же работникам, никто почему-то не думает.
В общем, гул о том, что больше нельзя делить отпуск на части, — просто очередной повод поговорить. Можете продолжать спокойно предоставлять отпуска по частям. Разумеется, если не нарушаете требование об обоюдном согласии и соблюдаете правила дробления.
Разделение отпуска на части: возможные ошибки
Несмотря на общий положительный ответ на вопрос о возможности деления отпуска, стоит помнить о том, что при этом делать можно, а что нельзя.
Можно: предоставлять части отпуска сверх 14 дней только на рабочие дни. Например, отпуск можно оформить на четверг и пятницу (2 дня), а субботу и воскресенье в отпускной период не включать. Если же вы засчитаете выходные в отпуск принудительно, будет нарушение и штраф.
Нельзя: предоставить части отпуска только на выходные. Об этом может попросить сам работник, чтобы увеличить зарплату. Объясните ему, что так делать нельзя. Минтруд считает это нарушением, а значит, возможен штраф. Чтобы не было претензий от ГИТ, присоединяйте к выходным хотя бы один рабочий день.
ВАЖНО! Сотрудник не обязан использовать обязательную 14-дневную часть отдыха в первую очередь. Он может сначала брать мини-отпуска, а на две недели идти, когда ему необходимо.
Узнайте больше о том, как разделить отпуск на части по закону, из нашей статьи.
О нюансах предоставления и оплаты отпусков рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и узнайте ответы на самые часто задаваемые вопросы бесплатно.
Итоги
Роструд не запрещает делить отпуск на части, при условии, что на это согласны и работодатель, и работник, а одна из частей отпуска не будет меньше 14 дней. Остальные дни отпуска можно разбить хоть на 1-2 дня в месяц. Отпуск может начаться в любой день недели, даже в выходной. При этом нельзя предоставить отпуск только на выходные дни.
Заявление о разделении отпуска на части
Заявление о разделении отпуска на части – это документ, с которым работник предприятия может обратиться к работодателю, попросить разделить положенное ему по закону время отдыха на несколько частей. Сегодня мы разберемся, каким образом происходит процедура разделения, имеет ли работодатель право отказать, какие имеются нюансы.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Отпуск по закону
Трудовой кодекс Российской Федерации регламентирует права и обязанности сторон по трудовому договору: работника и работодателя. Среди прочего, законодатель гарантирует сотрудникам организаций право на ежегодный оплачиваемый отпуск. На это время человек освобождается от трудовой деятельности с сохранением за ним рабочего места и среднего дохода.
Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по закону составляет 28 календарных дней. Отметим, что это именно минимальное значение, а значит, для отдельных категорий сотрудников предусмотрены большие временные промежутки.
Интересный факт: если человек трудится на половину или даже четверть ставки, этот нюанс не скажется на продолжительности его отпуска. В любом случае законодатель гарантирует обязательные 28 дней.
Отпустить человека в отпуск – это обязанность работодателя, а не его право, так что отказать в предоставлении отпуска организация попросту не имеет права. Что касаемо продолжительности, она может варьироваться от профессии к профессии, от региона к региону.
Разделение отпуска на части
Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность разделения отпуска на несколько частей, однако с некоторыми изъятиями. Во-первых, процедуру в любом случае потребуется согласовывать с работодателем. Если получить согласие от директора компании не получилось, придётся довольствоваться тем, что есть. Здесь срабатывает такое же правило, как и с выбором времени отпуска: без согласования инициатива работника не будет реализована.
Во-вторых, хотя бы одна из частей отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Например, если суммарный отпуск работника составляет базовые 28 дней, то едино моментно придётся отгулять половину из них, а вот то, что делать с оставшейся частью, придётся решать в диалоге с руководством фирме. В теории можно использовать эти дни по одному, заменяя тем самым дни без содержания.
Практика знает случаи, когда работодатели обязывали своих сотрудников брать дни отпуска исключительно на выходные дни, на субботы и воскресенья. Суд признал подобные действия нарушением прав работников.
Куда подавать заявление
Заявление о разделении отпуска на части должно быть составлено работником заблаговременно, то есть ещё до наступления его времени отдыха. Будет лучше внести инициативу на рассмотрение сразу после утверждения графика отпусков на следующий год.
Для составления документа нам потребуется обзавестись чистым листом бумаги, средством нанесения на него текста. Допускается исполнить содержание как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта регулярно встречаются на практике. Здесь всё, по большей части, зависит от наличия технической возможности.
Когда вы составите заявление, проверите его на момент ошибок, опечаток и уточнитесь по выбранным датам, можно передавать его на рассмотрение. По идее, документ пишется на имя директора фирмы, ведь именно он согласовывает подобные инициативы, однако подаётся официальная бумага в отдел кадров. Кадровая служба заведует всеми делами, связанными с сотрудниками: отпуска, увольнения, отгулы и так далее. Кадровик проверит заявления на момент ошибок, передаст директору, получит одобрительную визу, начнет вносить график в график.
Если вы работаете в небольшой фирме, поддерживаете личный контакт с директором, в принципе, можно перешагнуть кадровика и вручить заявление непосредственно в руки директора. Таким образом мы ускорим процесс согласования новых дат отпуска, однако полностью миновать сотрудника кадровой службы у нас не выйдет. В любом случае ему придётся править график отпусков, передавать сведения в бухгалтерию для правильного начисления отпускных и заниматься другой сопутствующей работой.
Рассказываем, как составить заявление
Заявление о разделении отпуска на части как деловой документ состоит из нескольких структурных блоков: шапки, содержательной части, обращения к директору и подписи. Разберемся, как не допустить типичных ошибок.
В шапке в дательном падеже мы пропишем ФИО нашего директора, название организации. Затем здесь же обозначим ФИО сотрудника, выступающего с заявлением, в родительном падеже, занимаемую им должность на предприятии.
Ниже по документу утверждаем, что наш отпуск назначен на определённые даты (перепишем данные из графика отпусков). Следующим шагом просим директора разделить наш отпуск на части. Мы должны назвать конкретные временные промежутки, на которые бы мы хотели перенестись. Важно также посчитать количество календарных дней, ведь если указать их слишком мало или слишком много, кадровик возвратит заявление на доработку.
В завершение работы с документом подписываем наше заявление, ставим дату его оформления, передаём на рассмотрение. Если всё пройдет успешно, кадровик отчитается о проделанной работе, сообщит, что новые даты отпуска согласованы. В случае неудовлетворения заявления ничего поделать не удастся, ведь Трудовой кодекс в этом плане неумолим: без согласования с обеих сторон разделить отпуск на части не представляется возможным.
Правила написания заявления на разделение отпуска на части по ТК РФ + образец для скачивания
Время ежегодного трудового отдыха можно разбить по частям, но с учетом положений ст.125 ТК РФ.
В частности говорится, что для одной части нужно оставить срок не менее 14 календарных дней, остальные дни можно делить по согласованию сторон.
То есть стороны должны сами договориться об удобном способе разбивки. При этом в некоторых случаях от работник может потребоваться написать заявление.
Правила разбивки
Разделять отпуск нужно правильно, чтобы избежать нарушения трудового законодательства.
ТК РФ о правилах разделения говорит мало. Сказано лишь, что одна часть должна быть минимум 14 дней, про остальные дни ничего не сказано.
Как делить остальные дни? Разбивка может быть любой, главное — это согласие обеих сторон. Теоретически можно выбрать оставшееся отпускное время даже по одному дню в течение года.
Работодатель должен заранее продумать, как именно будет предоставлен отдых работнику, согласовать разбивку с работником и закрепить ее в графике Т-7.
Необходимость составления такого графика вменена в обязанность работодателям, причем распределить отпускное время на следующий год нужно заранее — в декабре предшествующего года.
Из этого следует, что нужно заранее продумать, как именно будут делиться 28 дней отпуска (или более, если положено) и согласовать этот вопрос обоюдно.
На стадии согласования, когда работодатель заранее планирует отпускное время сотрудников, работнику писать заявление не нужно. Считается, что человек согласен с предложенным разделением, если он поставил свою подпись в ознакомительном листе к графику отпусков.
Возможна ситуация, что заранее отпуск всех сотрудников определен, разделен и закреплен в графике, однако возникают обстоятельства, требующие изменений. При этом инициатором корректировки отпускных дат может выступать и работник, и работодатель.
Если работник желает поменять время предоставления ему отдыха, то об этом нужно написать заявление. Если это хочет сделать работодатель, то он должен письменно уведомить сотрудника об этом и получить от него заявление о согласии.
Нужно ли писать заявление?
Как выше было сказано, отпуск персонала планируется заранее. Даты всех частей указываются в графике Т-7. Всех трудящихся знакомят с этих графиком под роспись.
То есть работник видит в графике, как работодатель желает разделить его отпуск в следующем году, при согласии — он ставит подпись в ознакомительном листе.
При несогласии он может обоснованно возразить.
При составлении графика работнику не нужно писать заявление, чтобы согласиться с предложенным разделением.
Если же даты отдыха меняются, то работнику нужно будет подготовить заявление либо с просьбой о проведении изменений, либо с согласием на корректировки, обоснованные причинами работодателя.
Заявление выступает документом основанием для составления приказа о внесении изменений в график отпусков.
Как правильно оформить?
Содержание бланка зависит от того, по чьей инициативе происходит разделение ежегодного оплачиваемого отпуска.
Если инициатор — работник, который желает разбить свой отдых удобным для себя способом, то он обращается к работодателю и в заявлении указывает:
- ФИО адресата;
- свои ФИО;
- название бланка;
- просьбу о разделении — указываются количество частей, на которые разбивается время отдыха, их продолжительность в календарных днях, конкретные даты начала отдыха, при необходимости приводится обоснование такое просьбы;
- для большей убедительности можно сослаться на ст.125 ТК РФ, где сказано, что ежегодный отпуск можно делить на части;
- реквизиты документов, прилагаемых к заявлению, если таковые есть;
- подпись и дата.
Заявитель должен понимать, что за работодателем остается право отказать в просьбе.
Статья 125 Трудового кодекса не обязывает руководство организации делить отдых так, как того хочет работник. Говорится лишь о возможности разделения, а, значит, эта процедура должна проходить по взаимному согласию.
В случае, когда инициативу по разделению высказывает работодатель в силу производственных или иных причин, то в заявлении работник пишет:
- ФИО адресата;
- свои ФИО;
- название бланка;
- фраза о том, что данное заявление пишется в ответ на предложение руководства о разделении ежегодного отдыха;
- согласие или несогласие с предложением работодателя;
- подпись и дата.
Работник также может отказаться от тех дат, что предложил работодатель.
Стороны должны прийти к взаимному согласию, именно этого от них требует трудовое законодательство в вопросе деления отпускного времени.
Скачать образец
Ниже представлен примерный образец заявления, которым можно воспользоваться для оформления. При необходимости в него можно вносить изменения.
Полезное видео, которое расскажет, когда и как можно делить ежегодный оплачиваемый отпуск:
Выводы
Отпуск можно делить на части. ТК РФ ограничивает лишь продолжительность одной из частей — 14 дней. Остальное время стороны разбиваются на то количество частей, которое устраивает обоих участников трудовых отношений.
Это может быть две части по 14 дней или одна часть 14 дней и остальные по одному-два. Главное — чтобы обе стороны были согласны.
Заявление работнику нужно написать, чтобы высказать свою просьбу поделить отдых либо согласиться с предложенным руководителем вариантом.