Как добавить коды ОКВЭД для ИП в 2023 году
При выборе кодов в 2023 году нужно использовать только справочник ОКВЭД-2, остальные документы и редакции не действуют. В Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности коды сгруппированы по классам, группам и подкатегориям.
Пример расшифровки кода ОКВЭД 47.24.22:
- Два первых знака «47» обозначают класс «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами»
- Три знака «47.2» образуют подкласс «Торговля розничная пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах»
- Четыре знака «47.24» представляют собой группу «Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах»
- Пять знаков «47.24.2» — подгруппа «Торговля розничная кондитерскими изделиями в специализированных магазинах»
- Шесть знаков «47.24.22» — конкретный вид деятельности «Торговля розничная кондитерскими изделиями, включая шоколад, в специализированных магазинах»
Когда будете указывать новые коды, не обязательно указывать узкие направления. Вы можете указывать целые группы деятельности, состоящие из 4 знаков, — меньше нельзя. В этом случае, вы сможете осуществлять любую деятельность, которая включена в данную группу.
Основной код деятельности у индивидуального предпринимателя может быть только один, а коды дополнительных видов деятельности можно указывать в любом количестве. Если вам не хватит одного листа Д в форме № Р24001, вы можете распечатать еще листы. Однако указывать много кодов «про запас» не стоит, т.к. для некоторых видов деятельности нужно получать лицензию, или могут быть предусмотрены ограничения по использованию налогового режима.
2. Какие страницы формы № Р24001 нужно заполнить
Лист Д страница 1. Изменение дополнительных кодов ОКВЭД
Лист Д страница 2. Изменение дополнительных кодов ОКВЭД
Лист Д. Страница 1. Изменение основного кода ОКВЭД
Лист Д. Страница 2. Изменение основного кода ОКВЭД
Чтобы добавить коды видов деятельности (ОКВЭД) для индивидуального предпринимателя в 2023 году в форме Р24001 нужно заполнить только следующие листы:
Порядок добавления видов деятельности (кодов ОКВЭД) для ИП в 2023 году
Новые виды деятельности следует выбирать по справочнику ОКВЭД-2 — классификатору всех видов деятельности, разрешенных на территории РФ. В справочнике виды деятельности разбиты на:
- классы ХХ, например, 47 — розничная торговля,
- подклассы ХХ.Х: 47.2 — розничная торговля пищевыми продуктами, напитками в специализированных магазинах,
- группы ХХ.ХХ: 47.25 — розничная торговля напитками в специализированных магазинах,
- подгруппы ХХ.ХХ.Х: 47.25.1 — розничная торговля алкогольными напитками в специализированных магазинах,
- виды ХХ.ХХ.ХХ: 47.25.12 — розничная торговля пивом в специализированных магазинах.
Добавляя новые виды деятельности, старайтесь указывать их не по видам (ХХ.ХХ.ХХ), а используйте целые группы деятельности — четырехзначные коды. Это позволит вести любую деятельность, которая включена в данную группу. Например, выбрав группу 47.22, вам можно будет торговать любым видом мяса, а также субпродуктами, продуктами из мяса и консервами. Если же вы укажите подгруппу 47.22.3, вам будет разрешено продавать только мясные консервы, но не само мясо.
Исключение — это лицензируемые виды деятельности. Например, ИП не может торговать крепким алкоголем, поэтому выбрать группу 47.25 нельзя, следует выбрать конкретный вид: 47.25.12 — торговля пивом.
В 2023 году вы можете добавить сколько угодно дополнительных видов деятельности, однако основной код должен быть только один. Но не указывайте лишние коды, укажите только те, которыми вы реально будете заниматься. Обратите также внимание, не влияет ли новая деятельность на ваш налоговый режим: по некоторым видам деятельности установлены ограничения по применению льготных систем.
2. Заполнение заявления на добавление кодов ОКВЭД для ИП
Для добавления видов деятельности заполняются только страница 001, листы Д и Е.
Форму Р24001 надо заполнять без ошибок, следуя требованиям ФНС. Если не будете соблюдать правила, налоговая программа не сможет распознать ваше заявление, и его не примут. Этого можно избежать, если заполнять форму Р24001 автоматически через бесплатный сервис в партнерстве с банком Открытие, который не делает ошибок и учитывает все требования закона и ФНС.
Лист Д страница 1
Лист Д страница 2
При добавлении кодов заполнять в форме Р24001 нужно не все листы, а только следующие:
- Страницу 001: ОГРНИП, ФИО и в п. 2 надо указать «1», т.е. подача заявления для внесения изменений.
- Лист Д, страницу 1: новые коды, которые приплюсуются к уже имеющимся в ЕГРИП.
- Лист Д, страницу 2: если нужно удалить имеющиеся коды ОКВЭД.
- Лист Е — данные о заявителе: ФИО, контактные данные.
Подпись на листе Е надо ставить в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса. Если будете отправлять заявление почтой, курьером или через представителя, подпись придется заверить у нотариуса заранее.
3. Способы подачи заявления по форме Р24001
Подать заявление в налоговую о добавлении кодов ОКВЭД надо в течение 7 дней с начала ведения новой деятельности. В противном случае индивидуальному предпринимателю грозит штраф.
Вы можете подать заявление одним из следующих способов:
- Лично или через представителя с нотариальной доверенностью в отделение налоговой инспекции или в МФЦ,
- Отправить онлайн через онлайн-сервис ФНС, предварительно подписав заявление электронной подписью,
- Отправить по почте ценным письмом с описью вложений. А если вы зарегистрированы в г. Москва, можете воспользоваться услугами курьерских служб.
Госпошлина за регистрацию изменений по форме Р24001 не взимается. ФНС внесет изменения в реестр предпринимателей в течение 5 дней. По итогу вы получите новую выписку из ЕГРИП. После ее получения, проверьте все коды на наличие ошибок.
При обнаружении неточностей, допущенных по вине ИФНС, подайте в налоговую заявление в свободной форме. Надо будет указать свои ФИО, номер телефона и описать ошибку с просьбой ее исправить. Такое заявление ФНС рассматривает 30 дней, но может скорректировать сведения раньше. Поэтому периодически проверяйте выписку из ЕГРИП.
Если новые данные были внесены с ошибкой по вашей вине, то подайте в налоговую инспекцию ту же форму № Р24001, только на первом листе в п. 2 следует указать причину подачи заявления «2» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.
Как изменить виды деятельности ИП и ООО
Большинство ИП и ООО не помнят, какие виды деятельности указывали при регистрации. И получается, что по данным налоговой вы строительная организация, а на деле продаете стройматериалы. Такое несоответствие может обернуться против вас, и штраф здесь — наименьшее из зол. Хотите сохранить клиентов, экономить на налогах и получать плюшки от государства — приведите в соответствие коды ОКВЭД.
Вы узнаете
Когда нужно менять коды ОКВЭД
Вносить изменения в коды ОКВЭД потребуется в двух случаях.
- Ваша фактическая деятельность уже не соответствует кодам, указанным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Самый простой способ «вспомнить» существующие коды ОКВЭД — запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Сделать это можно с помощью сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Пользователи СБИС могут получить выписку по любой компании или ИП прямо из системы.
- Вы планируете новую деятельность, которой нет в выписке.
О новой деятельности нужно уведомить налоговую в течение 3 дней с начала ее ведения. Пропустите срок — могут оштрафовать на 5000 рублей.
В чем польза правильных кодов ОКВЭД
Реальный стимул привести в порядок ваши коды ОКВЭД — получение вполне ощутимых «бонусов»:
- Экономия на взносах на травматизм в СФР.
Для всех ИП и новых организаций тариф взносов от несчастных случаев определяется по основному коду ОКВЭД и может составлять от 0,2 до 8,5%. Например, если по выписке у вас основной вид деятельности «Производство штукатурных работ» (43.31), взносы в СФР составят 0,9%. И неважно, что фактически вы продаете обои (47.53), что соответствует тарифу 0,2%. Переплата за неправильный код деятельности — более чем в 4 раза.
- Возможность применять ПСН.
ПСН применяется к определенным видам деятельности. Если в заявлении на патент вы укажете розничную торговлю, а в ЕГРИП такого вида деятельности нет, скорее всего, вам откажут.
- Возможность применять УСН предпринимателю.
Если ИП на УСН будет осуществлять деятельность, которой нет в ЕГРИП, есть риск, что доходы от такой деятельности обложат НДФЛ.
- Право на налоговые льготы.
Для отдельных видов деятельности региональные власти могут устанавливать пониженные ставки по УСН и ПСН, вплоть до 0%, или пониженный потенциально возможный доход при ПСН. Льготные виды деятельности должны быть среди ваших кодов ОКВЭД.
- Получение субсидий от государства и льготных кредитов.
Недавний пример — коронавирусные льготы и субсидии для бизнеса с определенными «наиболее пострадавшими» кодами ОКВЭД.
- Отсутствие проблем с банком.
Один из параметров банковской проверки по 115-ФЗ — соответствие кодов ОКВЭД назначению платежей. Причем проверяют и ваши ОКВЭД, и ваших контрагентов. Если платежи вам поступают за строительные работы, а основной ОКВЭД относится к рознице, это повышает шансы попасть в «черный список». Как итог — блокировка расчетного счета.
- Доверие налоговой и контрагентов.
Несовпадение фактической деятельности и указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП косвенно является одним из признаков фирмы-однодневки. Контрагент вряд ли заключит крупный контракт с исполнителем, у которого нет соответствующего кода ОКВЭД. В первую очередь из-за того, что проблемы возникнут у самого контрагента: невозможность принять расходы и НДС к вычету.
Более того, если ИП продает услуги, которых нет в ЕГРИП, налоговая может взыскать с заказчика НДФЛ со стоимости таких работ. Обоснование: услуги оказаны не в рамках предпринимательской деятельности ИП, а значит, исполнитель — «обычный физик», а заказчик — налоговый агент по НДФЛ.
Как изменить коды ОКВЭД ИП
Шаг 1. Заполните заявление
В заявлении по форме Р24001 нужно заполнить титульный лист, лист Д и лист Е. Если подаете на бумаге, пустые листы не распечатывайте.
Подготовить заявление можно от руки или с помощью программы ИФНС. Самый простой способ — заполнить и сразу отправить в налоговую через СБИС Электронная отчетность.
- Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
- Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
- Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРИП.
Как указывать коды ОКВЭД
- Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
- Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
- Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.
ФИО и подпись на листе Е не вписывайте сразу. Их вы проставите:
- В присутствии инспектора налоговой или сотрудника МФЦ, если подаете заявление лично. В этом случае заверять заявление у нотариуса не нужно.
- В присутствии нотариуса, если подаете по почте или через представителя.
- Не нужно заполнять, если подаете электронно.
Шаг 2. Подайте заявление в налоговую
Способы подачи заявления
Лично в налоговую или МФЦ. При себе нужно иметь заявление и паспорт.
Подавать заявление нужно в ту же налоговую, которая регистрирует ИП. Если в Вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — подавайте в инспекцию по прописке.
Если подаете лично, в том числе через представителя, в подтверждение инспектор ФНС или сотрудник МФЦ выдаст расписку в получении документов.
Это бесплатная процедура, госпошлину за внесение изменений в коды ОКВЭД не нужно платить.
Шаг 3. Получите результат
Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРИП. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРИП с новыми кодами на электронную почту.
Быстрая отправка заявлений ИП в налоговую
Как изменить коды ОКВЭД ООО
Для ООО порядок изменения видов деятельности в ЕГРЮЛ зависит от формулировки в Уставе. Если в Уставе не прописаны конкретные виды деятельности или есть пункт «и другие виды деятельности», то вносить изменения в Устав не нужно. Если перечень ограничен и нет пункта о других видах деятельности — придется изменять Устав.
Без изменения Устава
Шаг 1. Заполните заявление
В заявлении по форме Р13014 нужно заполнить титульный лист, лист К и лист П. Самый быстрый способ подготовить заявление и мгновенно его отправить в налоговую — с помощью СБИС Электронная отчетность. Если не жалко времени, можно заполнить от руки или в программе ИФНС.
- Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
- Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
- Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРЮЛ.
Как указывать коды ОКВЭД
- Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
- Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
- Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.
На листе П в пункте 1 проставьте значение «1», что означает подачу заявления от имени руководителя ООО. В пункте 2 впишите данные руководителя.
Если подаете заявление на бумаге, ФИО и подпись в пункте 3 заполняйте только в присутствии нотариуса. Нотариус заполнит пункт 4. Если сдаете электронно, подписывать заявление собственноручно и заверять у нотариуса не нужно.
Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (без изменения Устава и без изменения основного ОКВЭД).
Шаг 2. Подайте заявление в налоговую.
Способы подачи заявления
Лично руководителем в налоговую или МФЦ. При себе нужно иметь заявление и паспорт.
Подавайте заявление в ту же налоговую, которая регистрирует ООО. Если в вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — в инспекцию по месту учета.
Госпошлину не нужно платить.
Шаг 3. Получите результат
Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРЮЛ. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.
С внесением изменений в Устав
Шаг 1. Подготовьте основание для изменения видов деятельности
- Если один учредитель — Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД.
- Если несколько учредителей — Протокол общего собрания участников.
Дата решения или протокола должна быть не ранее, чем за 3 дня до подачи заявления в налоговую. Если разница будет больше 3 дней — штраф 5000 рублей.
Шаг 2. Внесите изменения в Устав
Добавьте в список нужные виды деятельности и укажите «и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ». Сделать это можно одним их двух способов:
- Оформить новую редакцию Устава. В этом случае весь Устав целиком «переписывается», а пункт о видах деятельности включается уже с изменениями.
- Оформить изменения в Устав отдельным документом. В этом случае нужно прописать только новую редакцию пункта о видах деятельности.
Шаг 3. Заполните заявление
Как и в предыдущем случае (без изменения устава), нужно заполнить заявление по форме Р13014. Единственное отличие — в заполнении пункта 2 титульного листа.
Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (с изменением Устава и изменением основного ОКВЭД).
Шаг 4. Оплатите госпошлину
Размер госпошлины за изменение устава — 800 руб. Если подаете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ и нотариуса, госпошлину платить не нужно.
Шаг 5. Подайте заявление в налоговую
Способы подачи такие же, как в предыдущем случае. Вместе с заявлением необходимо представить:
- Решение или протокол.
- Устав в новой редакции или изменения в действующий в виде отдельного документа.
- Документ об уплате госпошлины (платежное поручение с отметкой банка или квитанция).
Госпошлина не сгорит, если налоговая по каким-либо причинам откажет регистрировать изменения Устава. У вас будет 3 месяца, чтобы исправить документы и подать повторно.
Пошаговая инструкция добавления ОКВЭД для ИП в 2023 году
При заполнении заявления по форме Р21001 индивидуальный предприниматель должен указать, какими направлениями бизнеса он будет заниматься. Для этого в лист А заявления на регистрацию ИП вписывают коды видов деятельности индивидуального предпринимателя.
Коды — это цифровые обозначения видов деятельности, выбирают их из классификатора ОКВЭД. Например, если ИП открывает салон красоты, то его кодами ОКВЭД будут:
- 96.02 Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты;
- 96.04 Деятельность физкультурно-оздоровительная;
- 96.09 Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки.
Если в процессе деятельности предприниматель решил заняться направлениями бизнеса, которые не были сразу указаны в заявлении на регистрацию ИП, то необходимо добавить коды ОКВЭД. Предположим, что в салоне красоты будет организован небольшой магазин по продаже профессиональной косметики, в этом случае надо сообщить в налоговую инспекцию о добавлении кодов ОКВЭД для ИП.
Мы разработали для вас пошаговую инструкцию о том, как добавить коды ОКВЭД для ИП в 2023 году. С ее помощью вы сможете самостоятельно добавить новые виды деятельности ИП или исключить те, которыми больше не планируете заниматься. Рассмотрим подробно по шагам, как индивидуальному предпринимателю добавить новые коды ОКВЭД в 2023 году.
За 15 минут и бесплатно
Шаг 1. Подберите новые коды ОКВЭД
Обратите внимание, что добавлять коды ОКВЭД для ИП в 2023 году надо в соответствии с классификатором ОКВЭД-2 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). Другие редакции ОКВЭД перестали действовать.
Новые коды ОКВЭД должны состоять минимум из 4-х знаков, причем, необязательно указывать коды из 5 или 6 знаков. Например, вы открываете магазин одежды, тогда вам достаточно указать только код 47.71. В эту группу будут входить и такие коды, как 47.71.1, 47.71.2, 47.71.3, 47.71.4, и т.д. В то же время указание таких кодов по отдельности тоже не будет ошибкой.
Если при подборе новых кодов ОКВЭД для ИП вы столкнулись с трудностями, то можете обратиться за бесплатной консультацией к профессиональным регистраторам.
Уверены, что именно вам нужно разбираться в нюансах?
Отдайте бухучет профессионалам. Финансовые гарантии
Шаг 2. Определитесь, какой код ОКВЭД будет у вас основным
Основным кодом ОКВЭД считается тот, по которому вы получаете или планируете получать максимальный доход. От того, какой код ОКВЭД у ИП является основным, зависят тарифы на страхование работников от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве. Предприниматели-работодатели при изменении основного кода ОКВЭД должны подавать в Соцфонд справку-подтверждение основного вида деятельности. Сделать это надо не позднее 15 апреля по итогам прошлого года. ИП без работников такую справку не подают, даже если основной вид деятельности у них изменился.
Если ваш основной вид деятельности не изменился, то вносить в заявление Р24001 надо только дополнительные коды ОКВЭД.
С помощью специалистов 1С:БО
Шаг 3. Заполните заявление по форме Р24001
Заявление Р24001 предназначено для изменения сведений, содержащихся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Изменение видов деятельности предпринимателя отражается в ЕГРИП, поэтому сообщать об изменении кодов ОКВЭД ИП надо по форме Р24001, утверждённой приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. В заявлении 8 страниц, но заполнять надо не все.
Читайте подробно: Как заполнить форму заявления на смену ОКВЭД?
На титульном листе указывают обычные данные предпринимателя: ОГРНИП и полное имя. Для внесения новых кодов ОКВЭД предназначена стр.1 листа «Д», причем, можно добавить как основной код, так и дополнительные. В нашем примере указан только вариант с добавлением дополнительных кодов ОКВЭД, основной код не изменяется, поэтому п. 1.1 не заполнен.
Скачать актуальный бланк на изменения в ИП в формате pdf
Бланк составлен в редактируемом формате, для корректного заполнения рекомендуется использовать программу Acrobat Reader.
Если вы вносите новый основной вид деятельности, то надо исключить прежний основной код. Для этого, кроме стр. 1 листа «Д» надо заполнить и стр. 2 листа «Д». Здесь же указывают дополнительные коды ОКВЭД, которые вы хотите исключить из ЕГРИП.
Последняя страница — лист Е, где надо указать свой телефон и электронный адрес. Подписывать заявление заранее не надо! Если форму Р24001 подает сам предприниматель, то он подписывает заявление в присутствии налогового инспектора. При нотариальном удостоверении (если заявление подается по почте или по доверенности) подпись ИП заверяется при нотариусе. Для получения документов о внесении изменений в ЕГРИП на бумажном носителе необходимо проставить цифру 1 в соответствующее поле.
Форму Р24001 можно заполнить от руки чёрными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, буквы только заглавные. Сшивать заявление не надо, но можно скрепить скрепкой.
Шаг 4. Подайте документы в регистрирующий орган
Какие документы нужны для добавления ОКВЭД ИП? Если предприниматель лично сообщает о внесении изменений в регистрационные документы, то при себе надо иметь паспорт и само заполненное заявление Р24001. Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД для ИП не взимается, поэтому никакой платёжный документ в этом случае не нужен.
Подавать документы надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию ИП. В крупных городах это могут быть специальные регистрирующие ИФНС, такие как 46-ая налоговая инспекция в Москве. Вы также можете обратиться в МФЦ, который оказывает услуги по внесению изменений в ЕГРИП.
Обратите внимание: срок подачи документов для изменения кодов ОКВЭД ИП составляет всего три рабочих дня с того момента, как вы начали деятельность по новым кодам. Штраф за несвоевременную подачу заявления составляет 5 000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).
Шаг 5. Получите лист записи ЕГРИП с новыми кодами
Вместо выписки из ЕГРИП с 2014 года налоговая инспекция выдает лист записи ЕГРИП с новыми видами деятельности предпринимателя. Документы будут высланы на электронную почту, указанную в форме, по закону на регистрацию изменения сведений о предпринимателе отводится пять рабочих дней. Документы на бумажном носителе будут направлены предпринимателю по почте, если в форме проставлена соответствующая отметка.