Какой документ нужен на товар накладные ногти

Нужно ли самозанятому оформлять сертификаты и декларации на свой товар

Елена Мехоношина

Самозанятые продают товары, которые делают сами. И часто на них по закону нужны документы о качестве: декларации и сертификаты соответствия Евразийского экономического союза. А физлицу без ИП и ООО такие документы не оформляют. Продавать в своём магазине, в инстаграме и на ярмарках — тревожно, а для выхода на крупных поставщиков и маркетплейсы отсутствие таких документов вообще препятствие. Но это препятствие можно обойти, не нарушив закон.

• В своём магазине или через соцсети можно продавать без документов о качестве
• Как быть с сертификатами и декларациями для поставок в чужие магазины и на маркетплейсы

В своём магазине или через соцсети можно продавать без документов о качестве

Все продукты, товары и техника должны быть безопасны для людей и природы. Поэтому на пищевую продукцию, некоторые товары и материалы есть технические регламенты — требования к их качеству. Чтобы подтвердить соответствие регламентам, надо сделать пробу в лаборатории и после получить декларацию или сертификат. Весь список техрегламентов есть в Решении № 52 ЕАЭС. Плюс необходимость документов на качество прописана в Постановлении № 2425 от 23.12.2021 г:

;
• и перечень продукции, для которой нужна декларация.

Самозанятые иногда создают товары, на которые нужны документы о качестве. Например, на детские игрушки нужен сертификат.

Но декларации и сертификаты выдают только ИП и юрлицам. Добровольной сертификации для самозанятых тоже нет. И в то же время у самозанятых пока что вообще нет обязанности получать документы на качество своего товара. Поэтому самозанятые могут продавать без документов хоть котлеты, сделанные дома на кухне.

Однако многие товары, которые потенциально могут навредить людям, и так запрещены для самозанятых: товары не должны быть маркируемыми в Честный ЗНАК и подакцизными. На деле выходит, что самозанятым нельзя торговать одеждой, обувью, духами, постельным бельём, полотенцами, скатертями, антисептиками, молоком, мороженым, сыром, вином и табаком. Это правила из ст. 4 Закона № 422-ФЗ.

И главное — отсутствие обязанности оформлять документы совсем не означает, что самозанятый не отвечает за качество своего товара.

Качество любого товара должно соответствовать целям, для которых он предназначен. Например, котлета должна быть такой, чтобы ей нельзя было отравиться. А детская игрушка такая, чтобы ребёнок не порезался. Бусы ручной работы не могут краситься и оставлять волдыри. Это требования к качеству товара на продажу из ст. 469 ГК РФ.

Если покупатель отравится котлетой или испачкает бусами платье, самозанятому придётся вернуть деньги и, что может оказаться более накладным, заплатить за лечение или новое платье. Про ответственность за плохой товар говорится в ст. 475, 1064 и 1084 ГК РФ.

Для производителей собственных товаров у нас есть две рекомендации:

1. Запрашивать у продавцов и сохранять копии сертификатов и деклараций на материалы и ингредиенты, из которых будет сделан свой товар: ткани, пуговицы, фанеру, мясо, молоко. А их действительность можно проверить в Едином реестре на сайте Росаккредитации. Если вдруг что, это подтвердит качество собственного товара. Например, хорошо сохранить сертификат на фанеру, из которой сделали кухонные доски.
2. Делать на продукцию бирки с составом и датой изготовления. Так покупатели не съедят еду, на которую у них аллергия или просроченную. А к товарам прилагать инструкцию по безопасному использованию, подойдёт даже короткая и непохожая на заводскую.

А вот если налог для самозанятых применяет ИП, то он обязан получить документы о качестве, для него все поблажки не действуют. Даже если это не масштабные продажи, а розница в собственном магазинчике.

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как быть с сертификатами и декларациями для поставок в чужие магазины и на маркетплейсы

Большие магазины, кафе и маркетплейсы не могут продавать товары и продукты без документов о качестве, если они по закону нужны. За это есть штрафы по ст. 14.45 КоАП РФ: для ИП 20 000-40 000 ₽, для компаний 100 000-300 000 ₽.

Если самозанятый хочет сбывать товар в магазины или рестораны, а по техрегламентам нужны декларации или сертификаты, то есть два выхода:

1. Оформить ИП, оставаясь самозанятым, в этом статусе получить документы о качестве и уже с ними продавать товар. Звучит как переход в бизнес с большими требованиями, но на самом деле у самозанятого ИП почти все плюсы сохранятся. Налог останется 4-6 %, онлайн-касса не понадобится, отчетов не прибавится, страховые взносы тоже не придется платить. Но вот штрафы за ошибки уже будут как для ИП. Как самозанятому стать ИП мы подробно рассказали в этой статье.
2. Договориться и прописать в договоре поставки, что документы на качество будет оформлять сам покупатель — магазин или ресторан. Такое условие надо прописать отдельным пунктом, иначе магазин имеет право вернуть товар и забрать деньги по ст. 464 ГК РФ.

Вот пример пункта для договора поставки:

1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить Покупателю игрушки детские “Зайчик” в количестве 50 штук (далее — продукция), а Покупатель принять и оплатить продукцию.

1.2. Стороны договорились, что продукция передаётся Покупателю без сертификатов соответствия. Покупатель обязуется получить сертификаты в органе сертификации своими действиями и за свой счёт.

С маркетплейсами всё сложнее. Самозанятые могут выставлять свои товары на Вайлдберриз и Алиэкспрессе. Но маркетплейсы не станут получать документы о качестве за продавца. Поэтому самозанятый может только стать ИП и получить декларации сам.

Если товар не подлежит сертификации и декларированию, то маркетплейс может попросить документ об этом — отказное письмо. Роспотребнадзор выдаёт отказные письма бесплатно, но иногда отказывает самозанятым — в этом случае надо обращаться в аккредитованные органы сертификации и платить 3000-4000 ₽. Судя по их рекламным обещаниям, письмо делают за день. Найти орган, который готов выдать такое письмо, нетрудно: надо загуглить «отказное письмо для самозанятого», выбрать понравившийся организацию, проверить её аккредитацию на сайте ЕЭК и заказать услугу.

Статья актуальна на 26.05.2022

Можно ли платить работнику зарплату на карту другого человека

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2023 году

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Рассылка для бизнеса

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Что можно продавать на Wildberries? Cписок товаров не подлежащих сертификации

Многих начинающих селлеров пугает, что для продажи на Wildberries нужно оформлять сертификаты и декларации о соответствии. Но есть товары не требующие этих документов . Для их реализации достаточно получить отказное письмо.

Список товаров не подлежащих сертификации на Wildberries

Практически во всех популярных категориях можно найти товары, которые разрешено продавать без сертификата и декларации.

Категория	Примеры товаров, которые можно продавать на Вайлдберриз без сертификации
“Одежда”	Купальники, куртки, пальто, пуховики, ветровки.
“Обувь (специальная и спортивная)”	Боксерки, борцовки, ледовые и роликовые коньки, лыжные ботинки.
“Красота и здоровье”	Накладные ногти и ресницы, ванночка для маникюра, пудра, бигуди, кисти для нанесения макияжа.
“Канцелярия”	Ножницы, скотч, органайзеры, записные книжки, обложки для тетрадей.
“Спорт и отдых”	Надувной матрас, коврик для йоги, шведская стенка, лыжи, сноуборд.
“Хобби и творчество”	Спицы и крючки для вязания, бисер, пуговицы, мольберт, нитки и пряжа.
“Электроника”	Наушники, флешка, картридж, компьютерная мышь, клавиатура.
“Зоотовары”	Кормушки для животных, лежанки для собак и кошек, коврик под миски, аквариум, переноска.
“Галантерея и украшения”	Подвески/кулоны, наручные часы, серьги, цепочки, бусы.
“Дом”	Дозатор для мыла, мешок для стирки, бельевая веревка, свечи, жалюзи.

Как видим есть товары не требующие сертификации на Вайлдберриз и их достаточно много. Поэтому обращайте внимание на список товаров не подлежащих сертификации для Wildberries, чтобы избежать штрафов.

Что еще можно продавать на Вайлдберриз новичку без сертификата? Посмотрите список ВСЕХ товаров на маркетплейсах с комментариями, найдите свой товар и узнайте, какие документы нужны для него.

Что нужно для продажи без документов

Российское законодательство устанавливает два основных типа разрешительных документов:

Сертификат соответствия . Выдается специальной аккредитованной организацией после проведения ряда экспертиз и подтверждает, что товар соответствует ГОСТу и не наносит вреда жизни и здоровью человека. В случае выявления нарушений ответственность понесет именно организация, выдавшая сертификат, а не производитель товара или селлер.

Существует и третий документ, необходимый для продажи товаров на территории РФ 一 это отказное письмо , которое подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию.

Многие селлеры решают не тратить время и деньги на оформление отказного письма, ведь, чтобы загрузить товар на маркетплейс и начать торговлю, оно не требуется. Но так лучше не делать. Wildberries, покупатель или даже конкуренты могут в любой момент запросить у продавца отказное письмо. Если не предоставить его, селлер получит серьезный штраф, блокировку карточки товара и даже всего ЛК .

КАКИЕ НУЖНЫ ДОКУМЕНТЫ НА ТОРГОВЛЮ ТОВАРАМИ ДЛЯ МАНИКЮРА?

Давайте разберемся, какие нужны документы, чтобы можно было свободно и законно торговать маникюрными товарами.

Нужны ли сертификаты соответствия?

Сертификация гель-лака – это процесс оценки качества покрытия для ногтей, в рамках которого продукт подвергается проверкам, лабораторным экспертизам. Итог проведения подобной проверки – выдача разрешительной документации, которая требуется предпринимателям для законного ведения бизнеса.

Гель-лак подлежит обязательному декларированию в соответствии с требованиями Технического регламента ТС 009/2011 («О безопасности парфюмерно-косметической продукции»). Этот норматив устанавливает требования в отношении производства, оборота, хранения, упаковки, транспортировки косметики и парфюмерии.

Если компании необходим сертификат на гель-лак, то он может быть оформлен дополнительно в системе ГОСТ Р, но только после завершения декларирования.

Декларация нужна всем поставщикам и производителям гель-лаков. При отсутствии декларации предпринимателей ждут административные наказания – конфискация продукции, приостановка деятельности на срок до трех месяцев. Повторных нарушителей ждут более серьезные наказания, а если из-за несоблюдения норм ТР ТС пострадали потребители – уголовная ответственность.

Срок действия декларации зависит от схемы подтверждения качества, максимально возможный – пять лет. Действие документа распространяется на весь ЕАЭС.

Также сертификат соответствия требуется и для некоторых видов оборудования, в частности на те, которые отвечают за стерилизацию. Например, сухожаровой шкаф.

Поэтому прежде чем закупать товар у ненадежных поставщиков, в основном торгующих на рынках, взвесте все за и против и оцените риски при покупке товара низкого качества без сертификации.

Пилки, бафы, почти все маникюрные инструменты, кисти, щетки не подлежат обязательной сертификации. Вам нужно лишь получить из органа сертификации отказное письмо о том, что ваша продукция не подлежит обязательной сертификации. Стоит получение такого письмо порядка пяти тысяч рублей.

Такое письмо вам должен предоставить бесплатно ваш оптовый поставщик. Письмо должно быть заверено подписью и печатью генерального директора компании-поставщика.

Накладная

Любую операцию бизнес должен отразить в учете: налоговом или бухгалтерском. Делают это на основании первичного документа, поэтому каждая закупка, перевозка и передача товара должна быть отражена в накладной.

Правильно оформленные и сохраненные накладные помогут избежать претензий со стороны налоговой инспекции и других контролирующих служб.

Рассказываем, какими бывают виды накладных и для чего они нужны.

Зачем нужны накладные

Накладные документы — это первичные документы бухгалтерского и налогового учета. Их нужно оформлять, чтобы подтвердить доходы продавца или перевозчика и расходы покупателя. С помощью накладной можно доказать налоговой правильность расчета базы для налогообложения.

Помимо налоговой, этими документами могут заинтересоваться банки или правоохранительные органы — например, в рамках проверки по 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем».

Накладную на товар оформляет поставщик или грузоотправитель. Принять товар без накладной — значит создать себе лишние проблемы.

По закону «О бухгалтерском учете» каждая хозяйственная операция, которая изменяет состав активов предприятия, должна быть обоснована документом. Если накладной на товар не будет, его сложнее поставить на учет или списать.

Допустим, у вас пекарня, и вы каждую неделю закупаете муку.

Вам накладная нужна, чтобы поставить муку на баланс и учесть в расходах компании. Поставщику — чтобы зафиксировать продажу, списать в расходы себестоимость муки и отслеживать остатки.

Если вы нанимаете транспортную компанию, чтобы доставить готовую продукцию в торговые точки для сбыта, то для перевозки нужно будет оформить еще одну накладную.

Оформить накладную особенно важно, если товар принимает организация или ИП. Обычным людям, как правило, достаточно кассового чека. Но и передача товара по накладной вместе с чеком ошибкой не будет.

Какие бывают накладные

Чаще всего в работе вы встретите три вида накладных: товарную, транспортную и товарно-транспортную.

Товарная накладная нужна, чтобы зафиксировать поставку товара. Обычно ее применяют, чтобы доказать совершение сделки с индивидуальным предпринимателем или компанией. Ставя свою подпись на документе, покупатель подтверждает, что получил товар в указанном количестве и не имеет претензий к продавцу.

Товарная накладная составляется в двух экземплярах: для покупателя и продавца. ИП используют ее для налоговой, а ООО — для налогового и бухгалтерского учета.

У товарной накладной есть установленная форма — ТОРГ-12. Можно разработать свою, но лучше пользоваться шаблоном, с которым привыкли работать ваши контрагенты: так вероятность ошибки будет меньше. Можно оформить документ в электронной форме.

В накладной обязательно должны быть:

• название;
• порядковый номер и дата составления;
• контактные данные поставщика и заказчика;
• наименование товара, его общий вес, количество и стоимость;
• сумма НДС, если продавец применяет общий режим налогообложения;
• подписи представителей продавца и покупателя с указанием их должностей.

В ряде случаев товарную накладную можно заменить на УПД — универсальный передаточный документ. Он может заменить сразу и накладную, и счет-фактуру.

Транспортная накладная подтверждает, что отправитель и перевозчик заключили договор о транспортировке товара, отражает стоимость оказанных услуг и сопроводительные работы при доставке. Сведений о товаре такая накладная не содержит, с ее помощью можно подтвердить расходы на перевозку.

Оформить товарную накладную нужно в трех экземплярах: для отправителя, перевозчика и получателя. С начала 2022 года ее можно оформить и в электронном виде, в единственном экземпляре.

Если договором поставки предусмотрено, что продавец самостоятельно доставит покупателю товар, а перевозка не выделена в отдельную услугу, можно обойтись и без транспортной накладной.

Товарно-транспортная накладная — это особый вид документа, по которому можно учесть расходы не только на перевозку товара, но и на сам товар.

До 2013 года ее использование было обязательным, но сейчас она нужна только для перевозки алкоголя. В остальных случаях законом предусмотрены другие обязательные документы, поэтому лучше ее не использовать: по ней налоговая может не учесть расходы на доставку и товары.

Расходная накладная применяется в двух случаях: если нужно отследить перемещение товара внутри компании, например с одного склада на другой, и если нужно вернуть товар. Например, вам пришла доставка, но несколько упаковок в партии товара оказались повреждены или их вес или объем не соответствуют параметрам, указанным в товарной накладной. Тогда можно не возвращать всю партию, а оформить расходную накладную на товары, доставленные с нарушением условий договора.