Что такое электронный ключ?
Для того чтобы войти в свой аккаунт в социальной сети, пользователь должен вставить накопитель в USB-разъем, подтвердив таким образом, что он является владельцем аккаунта.
Что такое электронный ключ и как он выглядит?
Электронный ключ — это устройство, предназначенное для защиты программ и данных от несанкционированного использования и тиражирования. Его можно использовать в современных операционных системах, которые поддерживают стандарт USB.
Электронный ключ может быть представлен в виде устройства не больше спичечного коробка, которое подсоединяется к одному из портов компьютера. Ключ состоит из платы с микросхемами (вспомогательные элементы, микроконтроллер и память), заключенной в пластиковый корпус. Микроконтроллер содержит набор команд обмена информацией ключа и защищенной программы. Память электронного ключа содержит информацию о его характеристиках, а также данные пользователя. Ключ имеет два разъема. С помощью одного он подсоединяется к LPT-порту (параллельному порту) компьютера, другой служит для подключения периферийного устройства.
Ключ может быть электронным — в виде файла с особым разрешением или простого кода. Он может быть подключен при загрузке ссылки с сайта, либо с сервера цифрового дистрибьютора.
Зачем нужен электронный ключ?
Электронный ключ позволяет защитить от незаконного использования бухгалтерские и складские программы, правовые и корпоративные системы, строительные сметы, электронные справочники, свои данные и т. п. Защита состоит в том, что программа не работает и ее нельзя скопировать в отсутствие электронного ключа, к которому она привязана.
Принцип действия основывается на работе защищенной программы, которая при запуске проверяет наличие электронного ключа и, если он подсоединен, то программа начинает нормально работать. Если нет, то программа переключится в демонстрационный режим, блокируя при этом доступ к определённым функциям.
Что такое электронная подпись и где она применяется?
Электронная подпись — информация в электронной форме, которая используется для определения подписывающего информацию. В частности, электронная подпись используется в системах электронного документооборота разного назначения. Она может быть использована для подписания и направления в налоговые органы через «Личный кабинет» документов и финансовой отчетности. Кроме этого, электронная подпись позволяет установить авторство и подтвердить целостность любых данных в электронном виде.
Также электронная подпись широко используется для подписи программ, чтобы пользователь компьютера, загружая эти программы из интернета и используя их в работе, мог убедиться в надежности и корректности их работы и надежности источника получения этих программ.
Что нужно знать об электронно-цифровой подписи
Идея электронно-цифровой подписи (ЭЦП) возникла в середине 70-х, но активно её стали использовать только с развитием интернета. Для многих ЭЦП до сих пор остаётся непонятной штукой. Объясняем, что это такое и как пригодится в быту.
В чём польза электронно-цифровой подписи (ЭЦП)? — Она позволяет зафиксировать и удостоверить содержание цифрового документа. Фактически, сделать то же самое, что мы делаем, подписывая бумажный документ авторучкой.
Цифровым документом может быть не только текст, например, в rtf- или pdf-файле, но и любой иной компьютерный файл, содержащий графику, звук, видео, программу. Своей подписью их можно защитить от изменения и подтвердить авторство.
ЭЦП особенно полезна, а иногда просто необходима при взаимодействии с разными организациями: коммерческими, государственными и прочими. Она позволяет легко и быстро удостоверить документ-файл и переслать его контрагенту на любое расстояние.
Несмотря на уже продолжительную практику использования цифровых подписей, многие не совсем понимают их сути и поэтому совершают ошибки или действуют нерационально.
Мы объясним суть предмета. При этом, мы не будем углубляться в математические основы криптографии, а расскажем только самое важное для практического применения электронно-цифровой подписи.
«В быту» электронно-цифровой подписью часто называют её носитель: флэшку, смарт-карту, таблетку touch memory или дискету.
Это совсем неверно, потому что к ЭЦП имеют отношение лишь файлы, размещённые на этих носителях. Всего их три: 1) секретный ключ; 2) публичный (открытый) ключ и 3) сертификат публичного ключа.
В принципе, эти файлы можно разместить, где угодно — хоть в какой-нибудь папке на жёстком диске вашего компьютера. Но при этом надо помнить о том, что секретный ключ должен всегда оставаться… в секрете! То есть хранить его нужно в месте, совершенно недоступном посторонним лицам.
Однако и эти файлы сами по себе электронно-цифровой подписью не являются. Но они используются для постановки подписи под тем или иным документом.
Например, подпись текста: «Я, Пётр Петрович Петров, 20 октября 2018 года взял взаймы у Ивана Ивановича Иванова 100 (сто) рублей. Обязуюсь вернуть указанную сумму не позже 20 ноября 2018 года» могла бы выглядеть так:
Взяли текст, который требовалось заверить подписью. Затем по специальному математическому алгоритму к нему применили секретный ключ подписывающего. И в результате, образовалась представленная цепочка символов, получить которую мог только владелец секретного ключа.
В наших примерах имеются допущения и упрощения, которые могут вызвать критику специалиста в области криптографии и защиты информации. Они сделаны намеренно, чтобы обилие подробностей не заслонило самые важные моменты.
Для обработки электронно-цифровой подписи используется пара криптографических ключей: секретный и публичный.
Секретный — позволяет зашифровать содержание подписываемого документа в уникальную последовательность символов, то есть заверить документ.
Открытый — позволяет расшифровать подпись и, тем самым, её проверить.
Число вариантов ключей и их сочетаний столь велико, что сегодня подобрать подходящие к конкретному документу даже с использованием самых мощных компьютеров (из числа имеющихся) практически невозможно. То есть злоумышленник не сможет подделать чужую подпись или незаметно изменить содержание документа.
Если потребуется, подбор ключей можно усложнить, увеличив их длину. Сейчас считаются безопасными ключи с длиной от 2048 битов.
Математически пара ключей создаётся так, что операции с ними возможны только в одном направлении. Если для шифрования использовался секретный ключ, для расшифровки нужен — открытый. Если для шифрования использовался открытый ключ, для расшифровки нужен — секретный.
Такой порядок соответствует двум способам использования пары.
Важно запомнить, что ассиметричные алгоритмы устроены так, что зашифрованные данные практически невозможно восстановить даже, если у вас есть ключ, которым эти данные были зашифрованы. — Для расшифровки обязательно нужен другой ключ из пары.
Теперь мы знаем, как удостоверить документ электронно-цифровой подписью. Но как удостоверить её саму?
В материальном мире свою подпись можно подтвердить, например, паспортом, в котором есть её образец, и в котором указаны персональные данные её владельца.
При этом важными обстоятельствами являются следующие: 1) паспорт трудно подделать; 2) паспорт изготовлен учреждением, которому доверяют (или должны доверять) на всей территории действия паспорта.
«Паспортом» электронно-цифровой подписи является её сертификат, в котором зафиксированы:
- открытый ключ владельца подписи;
- данные владельца подписи;
- электронно-цифровая подпись удостоверяющего цента.
Некоторый диссонанс в восприятии ЭЦП может возникать из-за того, что подпись каждого нового документа одного и того же лица всякий раз выглядит по-разному, в то время, как в материальном мире внешний вид подписи более или менее постоянен.
Это связано с тем, что ЭЦП зависит не только от её владельца, но и от содержания подписываемого документа. Подпись не только удостоверяет документ, но и фиксирует его. При любых изменениях в документе, которые могут быть внесены в него после его подписания, подпись перестанет ему соответствовать.
В случае ЭЦП постоянным элементом является её публичный ключ, который связан с владельцем подписи. И эту связь подтверждает её сертификат, полученный в удостоверяющем центре.
Соответственно, область действия ЭЦП совпадает с областью доверия к удостоверяющему центру (УЦ), который выдал её сертификат.
Если удостоверяющий центр учреждён каким-то предприятием, его сертификаты будут признаваться только в рамках этого предприятия.
Если удостоверяющий центр аккредитован Министерством связи, его сертификаты будут иметь юридическое значение на всей территории страны.
Список УЦ, аккредитованных правительством Российской Федерации, опубликован на сайте Минкомсвязи.
Не все удостоверяющие центры, указанные в этом реестре, выдают сертификаты ЭЦП всем желающим. Некоторые из них обслуживают только юридические лица, другие — вроде, банков, телекоммуникационных операторов и т.п. — выдают сертификаты только своим клиентам.
Однако найти центр, который обслуживает всех и выдаст вам сертификат за определённую плату, не очень сложно.
Нам осталось уточнить, какие услуги удостоверяющих центров вам действительно могут потребоваться.
Если вы обратитесь в удостоверяющий центр и сообщите ему, что нужна электронная подпись, вам предложат примерно следующее:
- сертификат вашей электронно-цифровой подписи (файл);
- носитель для хранения вашей электронно-цифровой подписи (например, флэшку);
- программу для операций с вашей электронно-цифровой подписи.
Напомним, сертификат — это файл, который удостоверяет ваш публичный ключ, которым можно проверить подписанный вами документ. И этот файл — главное, что требуется от удостоверяющего центра!
В зависимости от финансового аппетита руководства удостоверяющего центра, получение файла с сертификатом может стоить от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей.
Любопытно, что некоторые удостоверяющие центры пытаются связать свой сертификат с местом его использования. За этим стоит довольно странная логика, напоминающая примечания на некоторых справках о месте их предъявления. — А что, содержание справки должно зависеть от какого-то места?
Настоящая «цифровизация» страны начнётся лишь тогда, когда получение универсального сертификата ЭЦП любым желающим будет простым, удобным и недорогим.
Важно уточнить и подчеркнуть, что сертификат содержит лишь публичный ключ владельца ЭЦП. Секретный ключ должен находиться только у владельца подписи. На практике же, оба ключа часто генерируются работником удостоверяющего центра, и это является поразительным нарушением фундаментальной логики электронно-цифровой подписи.
Почему сложился такой порядок? — Очень многие из числа получающих сертификат ЭЦП, к сожалению, не понимают её сути. Пару ключей можно и нужно генерировать самостоятельно, а на удостоверение требуется передавать только публичный ключ!
Вот сокращённый пример реального сертификата электронно-цифровой подписи:
Электронная подпись в России в 2023 году
За последние годы мы уже привыкли решать многие вопросы удаленно. Это удобно: не нужно собирать кучу бумаг, стоять в очередях и тратить время на дорогу. Но для совершения любого действия через интернет необходимо подтверждение, что именно вы его совершили, а не злоумышленник от вашего имени. Эту задачу выполняет электронная подпись. Она упрощает получение услуг и оформление сделок, а также позволяет удаленно взаимодействовать с государственными органами. Если простую подпись легко подделать, то взломать электронную практически невозможно.
Что такое электронная подпись и для чего она нужна
Если у вас есть рекомендации и дополнения по материалу, вы можете отправить их на почту expert@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).
Электронная подпись (ЭП или ЭПЦ) — это аналог личной подписи, в виде закодированных данных (паролей, знаков, символов). Увидеть ее невозможно. ЭП удостоверяет подлинность документа и личность автора.
| Виды ЭП | Простая ЭП (логин и пароль или SMS-код); усиленная неквалифицированная ЭП (открытый ключ, тождественна собственноручной); усиленная квалифицированная ЭП (самый защищенный вид, можно использовать, если требуется поставить подпись с печатью); |
| Кто использует | Юридические лица; Индивидуальные предприниматели; Физические лица; |
| Где получить ЭП физлицу | Аккредитованный удостоверяющий центр (АУЦ) |
| Где получить ЭП юрлицу или ИП | ФНС и ее доверенные лица (удостоверяющие центры) |
| Для чего могут использовать ЭП физлица | Получение госуслуг через интернет, документооборот с работодателем при удаленной работе, запись в школу, регистрация на получение патента, заключение договоров (на оказание услуг, купли-продажи) и прочие услуги; |
| Для чего нужна ЭП бизнесу | Оформление электронных заявок на патент и сделок с собственностью, документооборот с партнерами и госсистемами, подписание заявок на тендеры, передача налоговых деклараций в ФНС и прочие услуги. |
Как работает электронная подпись
Алгоритм работы простой электронной подписи несложен. Как правило, это логин и пароль для входа на сайт или комбинация «номер телефона — код из СМС». Для создания усиленных ЭП используют криптографию, это обеспечивает защиту данных.
Чтобы начать работать с электронной подписью, нужно установить на компьютер специализированное ПО (криптопровайдер) для формирования и проверки ЭП, а также шифрования информации. Самые известные — «КриптоПро» CSP и ViPNet CSP. В носители некоторых моделей (например, JaCarta SE PKI, «Рутокен» ЭЦП 2.0) уже встроены средства криптографической защиты информации (СКЗИ), поэтому дополнительно устанавливать программу на компьютер не нужно. Также для работы с электронной подписью понадобятся дополнительные расширения и плагины. При получении сертификата ЭП сотрудники удостоверяющего центра проконсультируют, что именно нужно установить.
Для создания усиленной электронной подписи необходимо два ключа:
- Открытый;
- Закрытый.
Открытый ключ владелец генерирует в офисе удостоверяющего центра или на своем компьютере в сервисе УЦ. Записывают его на токен — специальный носитель, по виду похожий на обычную флешку, который обеспечивает безопасное хранение информации. Иногда открытый ключ называют сертификатом. Но это не совсем так. Сертификат, помимо ключа, содержит еще данные о владельце ЭП, удостоверяющем центре и сроке действия подписи. Открытый ключ расшифровывает информацию, закодированную закрытым. Он доступен для всех.
Закрытый ключ — это набор символов, с его помощью владелец ЭП зашифровывает данные. Генерируется так же, как открытый, и записывается на токен. Закрытый ключ доступен только владельцу электронной подписи. Чтобы при утере токена никто не смог воспользоваться ЭП, следует сразу после получения сменить единый для всех носителей заводской пароль.
Схема подписания документов ЭП выглядит следующим образом:
- С помощью специального математического алгоритма (хэш-функции) текст преобразуется в строку фиксированной длины, состоящую из букв и цифр. Длина сохраняется неизменной, независимо от того, какого объема был исходный файл. Например, если сжать название книги и саму книгу, получатся две строки одинаковой длины, но с различным набором символов;
- Преобразованную версию текста (ее называют «хэш-сумма» или просто «хэш») шифрует закрытый ключ. В результате получается электронная подпись;
- ЭП (зашифрованный хэш) добавляется к документу и с сертификатом проверки отправляется адресату;
- Получатель с помощью открытого ключа расшифровывает информацию и проверяет подлинность сертификата.
Для проверки адресат хэширует файл с документом и сравнивает свой результат с тем, что был прислан. Если оба хэша совпадают, значит, документ не подвергался изменениям после подписания.
Какие существуют виды электронной подписи
Существует простая электронная подпись и два вида усиленной: неквалифицированная и квалифицированная. Они отличаются степенью защищенности документа и сферой применения ЭП. Расскажем о каждом подробнее.
Простая электронная подпись
Простая ЭП — это набор цифровых данных, с помощью которого можно подтвердить личность. С этим видом подписи сталкивались все, кто регистрировался на сайтах и совершал платежи через интернет. Это может быть код из СМС для подтверждения банковской операции или логин и пароль для входа на сайт.
| Где получить | При регистрации на сайте; В Microsoft Office; В приложении «КриптоПро» CSP; В удостоверяющем центре; |
| Юридическая сила | Только при прямом указании закона или соглашении сторон |
| Защита документа | Нет |
| Цена | Бесплатно при регистрации на сайте; При получении в УЦ зависит от тарифов центра |
| Где хранится | На любом носителе |
| Где применяется | Мобильные приложения банков; Портал «Госуслуги»; «Почта России»; Для защиты от плагиата |
Для чего подходит
Простая электронная подпись (ПЭП) подходит для подтверждения операций, совершаемых с помощью паролей и кодов. ЭП выступает как согласие на запрашиваемое действие, она не дает гарантии авторства. Простой электронной подписью можно заверять договоры с контрагентами. При этом составляется соглашение об использовании ЭП. Подписать его должны обе стороны. Защитить текст от плагиата и подтвердить авторство также можно с помощью ПЭП.
Этот вид подписи не имеет юридической силы. Она не подойдет для заверения документов в государственные органы и совершения операций с недвижимостью.
Как и где получить
Физлицо получает простую ЭП при регистрации на сайте или в мобильном приложении банка.
Для подтверждения личности на портале «Госуслуги» нужно:
- Лично явиться в центр обслуживания с документами, указанными при регистрации аккаунта;
- Получить код идентификации через «Почту России».
Простая ЭП создается в Microsoft Office с помощью плагина «КриптоПро» Office Signature.
Заверенную ПЭП, записанную на токен, можно получить в удостоверяющем центре. Для оформления электронной подписи понадобятся носитель и следующие документы (подходит для всех видов ЭП):
- Паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- Заявление на выдачу ЭП.
Юридические лица и ИП применяют ПЭП для обмена данными с контрагентами или для внутреннего документооборота. Получить ее можно в удостоверяющем центре. Для этого нужно оплатить услугу и предоставить пакет документов (единый для всех видов ЭП).
- Заявление на изготовление ЭП;
- Паспорт будущего владельца подписи;
- СНИЛС будущего владельца ЭП;
- ИНН юрлица.
Сколько стоит
Если простая ЭП оформляется при регистрации на сайте или в мобильном приложении, то она бесплатна. При заказе электронной подписи в удостоверяющем центре как для граждан, так и для бизнеса стоимость будет зависеть от тарифов конкретного УЦ и может варьироваться от 800 до 2 000 рублей. Отдельно нужно будет оплатить носитель.
Как долго действует
Простая ЭП действует бессрочно или до окончания действия соглашения.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создается с использованием криптографии. Она защищает документ от изменений и определяет подписавшее его лицо.
| Где получить | В приложении «Госключ»; В личном кабинете на сайте ФНС; В удостоверяющем центре |
| Юридическая сила | Только при указании закона или соглашении сторон |
| Защита документа | Да |
| Цена | Бесплатно при оформлении через «Госключ» или ФНС; При получении в УЦ зависит от тарифов центра |
| Где хранится | На сервере ФНС или любом носителе; В приложении «Госключ» |
| Где применяется | ЛК Налогоплательщика; Портал «Госуслуги»; Сервисы, интегрированные с «Госключом» |
Для чего подходит
Неквалифицированную электронную подпись используют компании для документооборота внутри организации и с партнерами (при заключении соответствующего соглашения). С помощью НЭП можно создавать заявки для аккредитации и участия в торгах, осуществлять сделки. Для этого между сторонами должно быть также подписано соглашение об условиях использования электронной подписи.
Граждане оформляют НЭП для заверения налоговых документов, совершения сделок и действий на «Госуслугах» и площадках, интегрированных с «Госключом».
Неквалифицированная электронная подпись не универсальна – она может использоваться только на одной площадке.
Как и где получить
Физлица могут самостоятельно получить НЭП на сайте ФНС в «Личном кабинете налогоплательщика» после авторизации на портале «Госуслуги».
В приложении «Госключ» граждане также могут оформить неквалифицированную электронную подпись. Для этого на «Госуслугах» должна быть подтвержденная учетная запись с внесенным номером телефона. Хранится ключ ЭП в приложении.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут оформить НЭП в любом удостоверяющем центре. Для этого нужно предоставить пакет документов и приобрести носитель для записи ключа.
Сколько стоит
Электронные подписи, полученные на сайте ФНС и в приложении «Госключ», бесплатны для граждан.
Стоимость НЭП для компаний и ИП зависят от тарифов удостоверяющего центра и тех задач, для которых изготовлена электронная подпись, цена самого простого варианта может начинаться от 400-500 рублей. Токен для хранения ЭП приобретается отдельно.
Как долго действует
Для физлиц НЭП бессрочна. Сертификат электронной подписи для юридических лиц и ИП действует 12 месяцев.
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самый надежный и универсальный вид ЭП. Она имеет юридическую силу и защищает документ от изменений. Ключи создаются только в прошедших сертификацию ФСБ-программах.
| Где получить | В приложении «Госключ»; В аккредитованном удостоверяющем центре |
| Юридическая сила | Приравнивается к собственноручной подписи |
| Защита документа | Да |
| Цена | Бесплатно при оформлении через «Госключ»; При получении в УЦ зависит от тарифов центра; Бесплатно для руководителей и ИП в ФНС |
| Где хранится | На защищенном носителе (токене); В приложении «Госключ» |
| Где применяется | Без ограничений |
Для чего подходит
Квалифицированная электронная подпись приравнивается к собственноручной и имеет юридическую силу практически во всех сферах.
Граждане с помощью КЭП могут подписывать договоры, регистрировать ИП и ООО. Электронная подпись дает возможность совершать необходимые действия на «Госуслугах», сдавать декларации в ФНС, подавать заявки на налоговые вычеты.
Компании и ИП при помощи квалифицированной ЭП могут регистрировать онлайн-кассы, взаимодействовать с госсистемами (Честный ЗНАК, ЕГАИС и другие), участвовать в торгах, сдавать налоговую отчетность.
Как и где получить
Гражданин может получить КЭП двумя способами:
- Через приложение «Госключ». Для этого необходима подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги», загранпаспорт с чипом и смартфон с NFT-модулем. Подпись оформляется и хранится в приложении;
- В аккредитованном удостоверяющем центре. Для оформления понадобится паспорт, СНИЛС, ИНН и защищенный носитель.
С 1 января 2022 года ИП и руководители компаний должны получать КЭП только в ФНС и у ее доверенных лиц 1 . В коммерческих УЦ подпись могут оформить сотрудники организаций и физические лица.
С сентября 2023 года компании ждут нововведения. Работники организаций должны будут использовать ЭП физлица и машиночитаемую доверенность (МЧД), а КЭП руководителей и ИП, выданные коммерческими удостоверяющими центрами, утратят силу 2 .
Для получения квалифицированной электронной подписи компании и ИП понадобится предоставить пакет документов.
Сколько стоит
Если гражданин оформляет КЭП в приложении «Госключ», подпись для него бесплатна. При обращении в аккредитованный УЦ цена будет зависеть от тарифов удостоверяющего центра (ориентировочно 1 000—2 000 рублей). Отдельно нужно приобрести токен.
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей стоимость получения КЭП зависит от задач, под которые приобретается подпись. У разных ведомств свои требования к расширениям ЭП. Цена может варьироваться в пределах 700—20 000 рублей.
ФНС выдает квалифицированные электронные подписи бесплатно только руководителям компаний и ИП. Токен приобретается отдельно, для КЭП подойдет носитель, сертифицированный в ФСБ.
Как долго действует
Как правило, срок действия сертификата ЭП, выданного в удостоверяющем центре, составляет 12 месяцев, в ФНС — 15 месяцев.
Как пользоваться электронной подписью
Чтобы физлицу воспользоваться простой или неквалифицированной электронной подписью, достаточно ввести пароль или код из СМС.
Заверить документ квалифицированной ЭП не получится без специализированного ПО как гражданину, так и бизнесу. Программа «Крипто АРМ» позволяет создавать и проверять электронную подпись. Заверить файлы Excel и Word можно, используя плагин «КриптоПро» Office Signature, а PDF — с помощью Adobe Acrobat и модуля «КриптоПро» PDF. Существуют сервисы, позволяющие создать ЭП в браузере. Для этого понадобится загрузить документ в специальную форму на сайте и присоединить токен с закрытым ключом.
Для работы внутри разных информационных систем могут понадобиться дополнительные настройки и установка плагинов. Также перед началом работы следует убедиться, что сертификат ЭП соответствует требованиям конкретной системы.
Как продлить действие электронной подписи и сколько оно стоит
Перевыпустить ЭП можно как лично, так и удаленно. Для дистанционного продления через «Личный кабинет юридического лица» и «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» у руководителя компании или ИП должен быть действующий сертификат, полученный в ФНС или ее доверенных УЦ. Удаленный перевыпуск невозможен, если у заявителя изменились данные (паспорт, фамилия).
Если же прошлый сертификат получали в коммерческом удостоверяющем центре, то для продления КЭП руководителю компании или ИП необходимо лично обратиться в ФНС или доверенный УЦ.
Сотрудникам организаций или гражданам для продления действия КЭП можно подать заявку дистанционно в аккредитованный УЦ, если у них не менялись данные и есть действующий сертификат на физлицо. Перевыпустить сертификат работники компаний и граждане могут и лично, придя в офис удостоверяющего центра с документами (паспорт, СНИЛС, ИНН) и токеном.
При удаленном продлении сертификата ЭП новый можно записать только на тот же носитель, на котором была выпущена предыдущая подпись. ФНС продлит КЭП руководителям и ИП на 15 месяцев, а удостоверяющие центры — на год.
Если срок действия ЭП закончился или вышел из строя токен, то нужно будет выпускать новый сертификат. Бесплатно продлить КЭП могут только руководители ООО и ИП в ФНС, работники и физлица должны будут оплатить услугу перевыпуска сертификата. Сэкономить получится на приобретении токена, так как ключи перезаписываются на старый носитель.
Какие аналоги электронной подписи существуют в мире
В странах Евросоюза стандарт для электронных подписей, печатей, сертификатов аутентификации веб-сайтов устанавливает регламент eIDAS 3 (electronic IDentification, Authentication and trust Services) об электронной идентификации и доверенных услугах.
Он прописывает единый стандарт, которому должно соответствовать аппаратное и ПО для генерации электронных подписей. Все токены проходят обязательную сертификацию. Физлица в качестве носителя ЭП могут использовать смартфон или электронный паспорт, организации — смарт-карты и USB-токены.
Регламент elDAS определяет три типа электронных подписей:
- Простая (Electronic Signature) — служит для выражения согласия с содержанием документа, идентификация личности не осуществляется. Применяется для подписания бланков страховых компаний, школ, больниц, документов для госорганов и банков;
- Усиленная (Advanced Electronic Signature) — позволяет идентифицировать личность, обнаружить любые изменения в документе после подписания. Создается с использованием открытых ключей (PKI);
- Квалифицированная (Qualified Electronic Signature, QES) — должна сопровождаться цифровым сертификатом, выпущенным квалифицированным поставщиком услуг доверия (QTSP). Имеет юридическую силу и приравнена к собственноручной подписи.
В качестве аналога ЭП могут использоваться цифровые печати, которыми владеют только юрлица.
Родиной ЭП можно считать США. Впервые понятие «электронная цифровая подпись» предложили американские криптографы Уитфилд Диффи и Мартин Хеллман еще в 1976 году 4 . А в следующем году был разработан криптографический алгоритм RSA для создания ЭП. В США применение электронных подписей регламентируется законом ESIGN, который признает документы, подписанные ЭП, и наделяет их юридической силой, если обе стороны согласны.
Австралийское законодательство допускает применение электронной подписи почти во всех видах сделок. ЭП в этой стране имеет юридическую силу. Но при рассмотрении вопросов миграции и гражданства документы, заверенные электронной подписью, не примут. В области недвижимости и семейного права в каждом штате могут быть свои оговорки в использовании ЭП.
В Канаде электронная подпись признается равнозначной обычной рукописной и имеет юридическую силу почти во всех сферах деятельности. Использование ЭП регулирует Закон о защите персональных данных и электронных документов (PIPEDA). ЭП не признается в сделках с недвижимостью и таких областях семейного права, как развод, доверие и завещание.
В Норвегии существует три вида электронных подписей: стандартные, расширенные и квалифицированные. Требования к расширенным и квалифицированным ЭП официально установлены королем. Расширенные электронные подписи должны соответствовать дополнительным стандартам, а квалифицированные — аккредитованы утвержденным органом сертификации.
Отзыв эксперта об электронной подписи
Своим мнением об использовании электронных подписей делятся Сергей Радченко, директор по развитию Hopper, эксперт в области внедрения кадрового электронного документооборота, и Александр Щукин, технический директор хостинг-провайдера Tendence.ru:
Сергей Радченко:
«Использование электронной подписи (ЭП) несет в себе риски и подводные камни. Один из главных – возможность несанкционированного доступа к защищенной информации. Если ключ ЭП попадет в чужие руки и злоумышленники получат доступ к вашей электронной подписи, они могут совершить мошеннические действия от вашего имени (подписание договоров, отправка электронных писем или создание фальшивых документов). Это может привести к финансовым потерям, судебным разбирательствам и другим негативным последствиям для вас и вашего бизнеса. Также не стоит забывать, что при использовании ЭП необходимо следить за сроком действия сертификата, ведь после его истечения документы с такой подписью будут недействительными».
Александр Щукин:
«У любого руководителя компании или ИП уже есть опыт получения ЭП в ФНС. Это несложный процесс, требующий личного присутствия и нескольких минут времени. Для выпуска электронной подписи требуется токен — аппаратное хранилище ключа, внешне похожее на флэш-накопитель. Несмотря на схожий внешний вид и USB-разъем токена выполняет функции хранения ключа, подписи и шифрования. Необходимо хранить его в безопасном месте, ведь утрата может обернуться более серьезными последствиями, чем даже потеря паспорта».
Популярные вопросы и ответы
На популярные вопросы читателей об электронной подписи отвечают Сергей Радченко, директор по развитию Hopper, эксперт в области внедрения кадрового электронного документооборота, и Александр Щукин, технический директор хостинг-провайдера Tendence.ru
Может ли один человек оформить несколько электронных подписей?
Сергей Радченко:
«Да, один человек может оформить несколько ЭП. При этом для каждой из подписей будет выдан отдельный сертификат. Это может быть нужно, если человек является представителем нескольких юридических лиц или индивидуальным предпринимателем, который ведет деятельность в различных сферах. В этом случае каждый сертификат ЭП будет привязан к конкретному лицу или организации и обеспечит юридическую значимость подписанных документов. Также несколько ЭП могут быть оформлены для обеспечения безопасности данных и документооборота внутри компании или для взаимодействия с государственными органами, где требуется различать подписи разных сотрудников или должностных лиц».
Александр Щукин:
«Да, может. Нет ограничений на количество выпущенных ЭП на одного человека. Они могут различаться по функциям. Например, с одной подписью бухгалтер может подписывать налоговую отчетность своей компании, а с другой в качестве частного лица – подписать договор купли-продажи квартиры».
Можно ли взломать электронную подпись?
Сергей Радченко:
«Теоретически это возможно. В случае простой, а не усиленной ЭП возможны случаи утечки ключа, когда злоумышленник может получить доступ к защищенной информации. Однако на практике современные методы шифрования и защиты данных усиленной электронной подписи делают этот процесс очень сложным. Кроме того, все сертификаты и ключи ЭП хранятся на серверах сертификационных центров, что обеспечивает дополнительный уровень защиты».
Александр Щукин:
«Теоретически возможно выполнить подбор ключа, однако это займет чрезвычайно много времени даже на самом быстром из существующих компьютеров. Для наиболее часто встречающегося алгоритма российских ЭП ГОСТ Р 34.11-2012 5 с 256-битным ключом для подбора потребуется не менее 1,08×10 25 MIPS-лет (MIPS – скорость операций в единицу времени). Это означает, что компьютер, выполняющий миллион операций в секунду, должен будет работать более чем 10 в 25 степени лет, чтобы найти ключ и взломать ЭП.
В 2019 году введен новый стандарт ГОСТ 34.11-2018 6 , многократно более стойкий, чем предыдущий. Добиться прорыва во взломе электронных подписей и всего современного шифрования могут квантовые компьютеры. Однако они находятся еще стадии создания, а математики уже сейчас разрабатывают постквантовую криптографию — способ шифрования, недоступный для взлома даже квантовыми компьютерами».
Что такое ключ электронной подписи и чем он отличается от сертификата?
Сергей Радченко:
«Ключ ЭП — это криптографический ключ, пароль или другой код, который используется для создания и проверки подписи документов. Сертификат — это электронный документ, который содержит информацию о владельце электронной подписи и ключе, используемом для подписи. Основное отличие заключается в том, что ключ ЭП используется для непосредственной подписи документов, а сертификат – для проверки валидности подписи».
Александр Щукин:
«Ключ ЭП — это набор цифр, как правило, неизвлекаемо хранящийся в токене, при помощи которого можно выполнить криптографическую функцию подписания произвольного документа уникальным образом. Также ключом можно расшифровать зашифрованные его сертификатом данные.
Сертификат — это выпущенный удостоверяющим центром электронный или печатный документ. Он подтверждает принадлежность владельцу ключа или каких-либо атрибутов: ФИО, ИНН, адреса электронной почты, сферы применения. Сертификат заверяется подписью удостоверяющего центра. С его помощью можно проверить ЭП и подтвердить, что проверка выполнена ее владельцем. Ключ хранится приватно на токене пользователя. Сертификат, напротив, общедоступен».
Можно ли переоформить свою электронную подпись на родственника?
Сергей Радченко:
«Электронная подпись является личным средством идентификации, поэтому переоформить ее на другого человека нельзя. Однако вы можете дать свою ЭП другому человеку для временного использования, выдав ему свой ключ. Также в случае смерти владельца ЭП его наследники могут обратиться в сертификационный центр с запросом на переоформление электронной подписи на себя».
Александр Щукин:
«Электронная подпись выпускается на определенное физическое лицо, чьи данные указываются в подписи. Любое их изменение, например, фамилии влечет перевыпуск ЭП, то есть фактически выпуск новой подписи и отзыв прежней. В рамках выбранного тарифного плана удостоверяющий центр может в случае обращения абонента перевыпустить ЭП на другого человека, но широко такая услуга не практикуется.
Родственнику проще будет выпустить новую электронную подпись, благо цены на наиболее простые квалифицированные подписи начинаются от 1 200 руб./год. С ней можно совершать любые юридически значимые действия – она законодательно признается эквивалентом собственноручной подписи».
Что делать, если электронная подпись утеряна?
Сергей Радченко:
«Если вы потеряли свою электронную подпись, то вам необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который выдал ваш сертификат ЭП. УЦ заблокирует его, чтобы предотвратить использование злоумышленниками, и предоставит вам новый сертификат с новым ключом ЭП. Чаще всего такими центрами выступают МФЦ, налоговая или “Госуслуги”».
Александр Щукин:
«Если электронная подпись утеряна, следует поступить так же, как и с утратой в паспорта: как можно скорее обратиться за аннулированием в тот же удостоверяющий центр, который ее выпустил. Также можно воспользоваться временной блокировкой ЭП в личном кабинете на “Госуслугах”».