Если сотрудник не ходит в отпуск чем грозит

Как накажут компанию, если работники не ходят в отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый 28-ми дневный отпуск предоставлено работникам ТК РФ. Безосновательный отказ в предоставлении отпуска, не исполнение графика отпусков, грозит штрафами.

Работник вправе претендовать на первый свой отпуск, после работы в компании не менее 6 месяцев, его отпуск составит 2 недели. Работник, отработавший 11 месяцев, имеет право на 28-ми дневный отпуск, который может предоставлен полностью либо частями. При условии, что одна часть отпуска — не менее 14 календарных дней.

Отпуска предоставляются согласно графику, который утверждается за две недели до нового года и обязателен как для руководства, так и для работников.

Когда наступает ответственность работодателя за непредоставление отпуска

Руководитель компании нарушает трудовое законодательство, если:

1. Не составляет график отпусков. Форма здесь.
2. Отказывает в предоставлении отпуска согласно графику отпусков.
3. Не предоставляет работнику отпуск в течение 2-х лет подряд.
4. Не предоставляет в течение года работнику отпуск, который был ранее перенесен в связи с производственной необходимостью.
5. Не предоставляет дополнительные отпуска работникам вредных и опасных производств.
6. Не предоставляет три дня дополнительного отпуска работниками с ненормированным графиком.
7. Не предоставляет отпуска по требованию отдельных категорий работников: беременных, работников с детьми инвалидами и т.п. в удобное для них время.

За нарушение трудового законодательства в части предоставления отпусков и директора, и компанию могут оштрафовать по части 1 и части 2 статьи 5.27 КоАП.

Если это первое нарушение трудового законодательства:

• для директора и ИП предусмотрен штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение;
• для компании – штраф в размере от 30 000 до 50 0000 рублей.

Обратите внимание, отказ в отпуске работникам, ГИТ может расценить, как несколько нарушений и оштрафовать отдельно за каждого работника, который не был в отпуске.

Получить отпускные и не ходить в отпуск — так можно?

Позволяет ли российское законодательство получать отпускные, но не ходить в отпуск? Например, в сентябре у меня неделя отпуска. Я договариваюсь с работодателем и, если он не против, работаю полный месяц. Получаю полную зарплату и отпускные. Отпуск не переносится, а как бы сгорает.

Григорий, для вас в этой схеме рисков нет. Но работодатель не имеет права платить одновременно отпускные и зарплату. Если согласится, ему грозит штраф и доначисление налога. Но можно договориться о вариантах, которые позволят избежать санкций. Расскажу подробнее.

Что трудовой кодекс говорит об отпуске

Работодатель должен ежегодно предоставлять работникам оплачиваемый отпуск — минимум 28 календарных дней. Работник может взять его целиком или разбить на части. Но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней. Оставшуюся можно поделить хоть по одному дню, если руководство не против. Что делать, когда оно против, мы уже рассказывали в статье о ваших правах, если хотите в отпуск.

Даты отпуска зафиксированы в графике. Его составляют ежегодно, не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. График утверждает руководство.

По закону отпуск можно перенести или продлить, если заболел. Если вы не против, руководство может отозвать вас из отпуска по служебной необходимости. Но тогда отпуск не сгорает: вам обязаны предоставить неиспользованную часть в этом же рабочем году, когда вам будет удобно, или присоединить к отпуску за следующий рабочий год. Выбор за вами.

По закону нельзя не давать отпуск два года подряд. А сотрудников, работающих во вредных условиях, и работников младше 18 лет надо отправлять в отпуск каждый год.

Когда можно получить компенсацию за отпуск

Денежную компенсацию за отпуск выплатят, только если вам по закону положен отпуск больше 28 дней. Например, в трудовом договоре закреплен ненормированный рабочий день — тогда вам положено минимум 3 календарных дня дополнительного отпуска. И если вы не будете брать эти три дня, можете получить за них компенсацию.

Если у вас стандартный отпуск — 28 дней, — вы имеете право использовать его только для отдыха. Подменять его денежной компенсацией нельзя. Исключение — если работник увольняется. Тогда неиспользованные дни отпуска компенсируют деньгами.

Нельзя одновременно работать, получая за это зарплату, и числиться в отпуске, получив отпускные.

Если работодатель заменит отпуск денежной компенсацией, его может оштрафовать государственная инспекция труда. Размер штрафа: от 30 000 до 50 000 ₽ — для крупных и средних фирм и от 1000 до 5000 ₽ — для малых предприятий, руководителей ООО или ИП. Такой же штраф грозит, если не давать отпуск больше двух лет подряд.

Еще из-за незаконной замены отпуска компенсацией налоговая может решить, что работодатель занижает налоговую базу. То есть не полностью уплачивает налог на прибыль или налог при УСН «Доходы минус расходы». И доначислит налог. Вдобавок работодателю придется заплатить еще один штраф — 20% от неуплаченной суммы налога.

Что происходит с отпускными, если выйти из отпуска

За три дня до начала отпуска работодатель обязан выплатить отпускные. Если вы возвращаетесь из отпуска на работу, он должен решить вопрос с уже выданными деньгами. Ведь вы получили их за отпуск, а в итоге его не использовали.

Тут однозначного решения нет. По закону с согласия работника можно перенести остаток дней отдыха на другое время. Тогда работодатель вправе зачесть излишне выплаченные отпускные в счет зарплаты, которую исчисляют со дня отзыва из отпуска.

Если работодатель вдруг расщедрится — не сделает перерасчет и оставит отпускные вместе с зарплатой за отработанное время после отзыва из отпуска, — налоговая может доначислить ему налог и оштрафовать. По тому же принципу, о котором я рассказывала выше.

Правда, в некоторых случаях суды встают на сторону работодателей и отменяют штрафные санкции. Они мотивируют решение тем, что в трудовом кодексе нет норм, по которым работодатель имел бы право удерживать деньги из зарплаты работника, когда отзывает его из отпуска.

Но практика противоречива. И ваш работодатель не может рассчитывать, что суд непременно встанет на его сторону.

Как работодателю платить отпускные за работу в отпуске, не нарушая закон

Есть несколько вариантов, как избежать штрафа, — можете обсудить их с работодателем.

Гражданско-правовой договор. Время отдыха, в том числе ежегодный отпуск, вы вправе использовать по своему усмотрению. В том числе оформить на время отпуска гражданско-правовой договор с другой организацией.

Но учтите: такой договор можно заключить только на конкретную работу на короткий срок, например на неделю. Должен быть указан конечный результат, которого можно достигнуть за время, пока действует договор. Например, вы подготовите и сдадите бухгалтерскую отчетность за определенный период или напишете инструкцию к программе.

Увольнение. Законный, но для вас рискованный способ. Если вы не уходили в отпуск, при увольнении работодатель компенсирует вам неиспользованные отпускные дни деньгами. Если уверены в руководстве, можете договориться: вы увольняетесь, получаете денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, а после снова нанимаетесь на работу.

Есть риск, что работодатель не захочет принять вас обратно. Поэтому выбирайте этот вариант, только если не сомневаетесь, что руководство выполнит свое обещание и подпишет новый трудовой договор на тех же условиях.

Но такой вариант можно использовать только один раз. После второго раза трудовая инспекция поймет, что увольнение фиктивное, ради компенсации, и работодателя оштрафуют.

Премия. Иногда этот вариант срабатывает. Если руководство в принципе не против вознаграждать сотрудников за активный труд, попросите премию. Договоритесь, что вы сделаете больше работы за эту «отпускную» неделю. Или если ваша работа позволяет вариант удаленного труда, возьмите работу на дом, когда пойдете в отпуск. А работодатель выпишет вам за это премию. В результате и работа будет сделана, и в отпуск вы по документам сходите, и дополнительные деньги получите.

Совмещение. Этот вариант возможен, если у работодателя есть вакантная должность и ваша квалификация подойдет, чтобы ее занять. Вы можете работать на этой должности без отрыва от основной.

Совмещение оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. Там же прописывают доплату. Это может быть фиксированная сумма или процент от оклада.

Количество должностей, которые может совмещать один работник, законом не ограничено, так что теоретически вы можете работать хоть за троих и получать тройную оплату. Главное, чтобы вы успевали сделать всю работу, а ваше руководство это устраивало.

Прекратить совмещение можно досрочно, инициатором можете стать вы или работодатель, но нужно уведомить об этом другую сторону не позднее чем за 3 рабочих дня.

1. Отпуск вам положен по закону. Его можно перенести или продлить, если заболели. А еще работодатель может вызвать вас из отпуска, если вы согласны.
2. Стандартный отпуск 28 дней нельзя заменить денежной компенсацией.
3. Если хотите работать в отпуске — договаривайтесь с работодателем, как оформить это законным способом, чтобы получить и отпускные, и деньги за работу.

Вариант с двумя выходными, взятыми в счёт отпуска, вообще не освещён. Почему, если это самый очевидный ход?

Маша, а что тут невыгодного? Начальство борется с неотгулянными днями отпуска. Ему проще. Хвосты убираются. А работник получает деньги. А так беру бывает отпуск , например четверга по воскресенье

Саша, абсолютно верно. Именно про крупную компанию и именно со стороны работодателя все правильно сказано. Мне нужно, чтобы работник работал, ему нужны часто деньги. 14 подряд и 7 раз по субботе и воскресенью — для меня самый приемлемый вариант по отношению к работнику. В последнее время такая практика вызывает сомнения у судов вроде бы, они считают, что реально происходит компенсация за неотгулянный отпуск. Но спорно. Вот о чем стоило писать!

Ярослав, большинство работодателей такой отпуск не даёт,все прекрасно знают что это выгодно человеку,но никак не начальству)

Ярослав, у меня на первом месте работы так делали руководители — им предписано в отпуск ходить в январе,мае или определённые дни в августе, но май и январь не очень привлекательные месяцы.
Поэтому начальник 7 недель расписывал отпуска по 2 дня на выходных, а основной отпуск летом на 14 дней.

Маша, если работодатель не дает вам захватить выходные (так как вдруг много получите, не унесете))) , то это исключительно из-за вредности вашего начальства. на рабочий процесс оплата ваших выходных никак не влияет. и вообще ни на что не влияет, кроме как на вас самих: вы будете меньше отдыхать. но есть случаи, когда человеку нужнее деньги.
А так у нас есть один начальничек. в свое время запрещал присоединять отпуск к праздникам. например нельзя было у него подписать отпуск до 30 апреля. это типа "другим обидно будет". но его быстро поставили на место по средствам ТК РФ и графика отпусков.

Маша, можно и без выходных. Когда будешь больше отдыхать, но меньше получишь денег. У нас с этим нет проблем. Бери как хочешь.

Саша, я имела в виду брать отпуск без выходных дней,которые и так выходные если работаешь 5-2)

Неоднократно писал заявление на отпуск на субботу и воскресенье, получал за них живые отпускные. Компания довольно крупная, если что.

ТК РФ Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 126 ТК РФ
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)

А что говорит закон, в случае, если работодатель отказывается выплачивать денежную компенсацию за дни отпуска, превышающие стандартные 28 и вынуждает отдыхать весь отпуск (52 дня в моём случае).

Проще всего просто брать мини-отпуски на выходные и один прилегающий будний день (пт или пн). Два раза так сделать за месяц и вот уже 6 дней отпуска использовано.

Если он преподаватель, прокурор, то у него основной отпуск больше 28 дней, а заменить денежной компенсацией можно только дополнительный отпуск

Здравствуйте! Работаю в ИП два года, в отпуск иду в первый раз, могу потребовать отпускные за 2 года или нет?

Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?

Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.

Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.

Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании. Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст. 122 ТК РФ).

В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков — компания ежегодно формирует его в декабре на следующий календарный год.

Бланк и образец заполнения графика вы найдете в этой статье.

График отпусков утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому трудящемуся. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства. Его отсутствие — повод для штрафа от ГИТ.

ВНИМАНИЕ! Ряд работников имеет право требовать отпускные дни в любое время:

• несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
• женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
• мужчины — во время отпуска по беременности и родам жены (ст. 123 ТК РФ);
• чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1);
• многодетные родители и некоторые другие трудящиеся.

За каждый год работы сотруднику положен отпуск длительностью минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Подробнее о расчете стажа для ежегодного отпуска узнайте здесь.

Отпускной период можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней.

Какие санкции ждут работодателя за несоблюдение графика отпусков разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Ряд категорий работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха — об этом узнайте в публикации «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Ежегодный отпуск можно продлить (или перенести — по соглашению работодателя и работника) в следующих ситуациях:

• трудящийся заболел;
• трудящийся исполняет гособязанности — если они требуют освобождения от основной работы;
• работодатель забыл уведомить подчиненного за 2 недели о предстоящем начале отдыха;
• работодатель не выплатил отпускные вовремя (за 3 рабочих дня);
• в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством и локальными нормативными актами (ст. 136 ТК РФ).

Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации «Как оформить перенос отпуска в связи с больничным».

Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.

Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков — на нашем форуме.

Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя. Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос. Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника.

Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).

За эти нарушения установлена административная ответственность:

Размер санкций, руб.

ч. 1 ст. 5.27 КоАП

ИП или должностное лицо

10 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц)

ч. 2 ст. 5.27 КоАП

Срок давности за нарушение — 1 год.

Если фирма преступает закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.

ООО «Сигма» на протяжении 4 лет с момента трудоустройства программиста Васильченко Игоря Валентиновича не предоставляло ему отпуск, мотивируя тем, что Васильченко — ценный работник и нужен фирме постоянно. Следовательно, программист имеет право на 4 × 28 дней = 112 календарных дней отпуска (Игорь Валентинович не относится к категории льготников, имеющих право на дополнительные дни). Если Васильченко решит уволиться из ООО «Сигма», то фирме придется выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск программиста, причем не за 1 год, а за все 4 — по 28 дней за каждый.

Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:

• или в рамках графика отпусков;
• или по соглашению между работником и его руководством (трудящийся пишет заявление на отпуск, где указывает число неиспользованных дней отдыха, а работодатель визирует заявление и издает приказ на отпуск).

В течение календарного года сотрудник может использовать несколько отпусков (письмо Минфина РФ от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55).

Бухгалтерия должна посчитать отпускные и выдать их за 3 дня до начала отдыха.

О том, как это сделать, мы рассказываем в этой статье.

Как быть если работник не хочет уходить в отпуск

Нередко бывают ситуации, когда сам работник не хочет отдыхать и отказывается уходить в отпуск. Как мы уже выяснили, такое трудолюбие чревато для компании штрафами. Как быть?

Для начала убедитесь, что у вас есть график отпусков и упрямец с ним ознакомлен. График обязателен не только для работодателя, но и для всех сотрудников. И если трудящийся отказывается уходить в отпуск в соответствии с графиком — это нарушение трудовой дисциплины, наказуемое в соответствии с локальным нормативным актом и законодательством РФ (ст. 192 ТК РФ). Работодатель имеет право объявить работнику как минимум замечание.

А вот в каком случае нарушителя можно уволить, читайте в материале «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Самовольный выход сотрудника в период отпуска на работу должен фиксироваться, чтобы исключить в дальнейшем споры об оплате. Это может делать кадровый сотрудник или бухгалтер. Чтобы пресечь все дискуссии, можно и вовсе дать распоряжение службе безопасности компании или непосредственному руководителю работника не допускать трудящегося к рабочему месту в течение отпускных дней.

ВНИМАНИЕ! Отправить работника в отпуск можно только с его согласия — таковым является факт ознакомления под расписку с графиком отпусков или приказом руководителя о направлении сотрудника в отпуск.

Некоторые работодатели, пытаясь выйти из ситуации, когда работник хочет продолжать трудиться, не нарушая ТК, оформляют отпускной период на выходные дни. То есть ежегодный оплачиваемый отпуск работник делит на несколько частей, одна из них по закону не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные части он берет на выходных.

Например, если сотрудник трудится по 5-дневке, то бухгалтер оформляет ему каждую неделю 2 дня отпуска — в субботу и воскресенье, до тех пор пока трудящийся не использует все положенные дни отпускного отдыха. Таким образом работник и реализует право на отпуск, и будет трудиться в прежнем ритме.

ТК РФ не содержит прямого запрета такой схемы. Однако проверяющие все же могут считать эту практику нарушением закона: выходные дни и ежегодный оплачиваемый отпуск являются разными видами времени отдыха (ст. 106, 107 ТК РФ). Оформляя отпуск на выходной день, даже по просьбе работника, работодатель уменьшает количество дней отдыха подчиненного, что приводит к фактическому увеличению рабочего времени и ущемлению прав работника (абз. 6, 12 ст. 21 ТК РФ). На это, в частности, обращает внимание Минтруд. Поэтому мы рекомендуем вам практиковать такой способ предоставления отпуска: дать сотруднику отпускные дни на выходных, захватив 2 смежных дня — пятницу и понедельник (при пятидневной рабочей неделе).

Работник может попросить вас заменить отпускной период денежной выплатой. Это тоже запрещено законодательством — компенсация вместо отпуска разрешена только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного периода отпускного отдыха. Деньги вместо отпуска работник может получить только при увольнении — в виде компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Итоги

Право на отдых в виде отпуска — одно из базовых прав работника, гарантированных ему ТК РФ. Режим отпускного отдыха стороны трудовых отношений должны согласовывать в графике отпусков и строго его соблюдать. Отклонение от графика возможно по обоюдному согласию сторон и должно быть задокументировано. Не предоставлять отпуск работнику рискованно — в случае проверки вполне вероятно наложение штрафов.

Как избавиться от накопленных отпусков

П рактически в любой компании найдется один или несколько работников-трудоголиков, перед которыми у работодателя числится значительная «задолженность» по отпускам: несколько десятков, а то и более 100 отпускных дней. Казалось бы, отлично! Работник трудится, ничего не требует (ни отдыха, ни компенсации), но тем не менее работодателям эта ситуация может создать существенные неприятности. И тут возникает необходимость отправить в отпуск заядлого трудоголика чуть ли не принудительно. Расскажем, какие риски создают работники-трудоголики, можно ли принудительно отправить сотрудника в отпуск и «сгорают» ли неотгулянные дни.

Обязательно ли работнику ходить в отпуск? Риски работодателя

Обратимся к нормам ТК РФ. Отпуск — это и право работника (ст. 114 ТК РФ), и обязанность работодателя (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Прямо в законодательстве не говорится о том, что работник обязан использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск. Но некоторые нормы ТК РФ косвенно свидетельствуют о том, что работник должен своевременно реализовать свое право на отпуск.

Так, в ч. 2 ст. 123 ТК РФ говорится, что график отпусков обязателен не только для работодателя, но и для работника. Следовательно, при наличии утвержденного графика отпусков работник обязан отдыхать в положенное ему время.

См. статью «Отсутствие графика отпусков: проблемы работника и работодателя»

В ч. 3 ст. 124 ТК РФ рассмотрен отдельный случай: работнику в связи с особыми обстоятельствами предлагается перенести отпуск с текущего года на следующий рабочий год. Законодатель отмечает, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев по окончании того рабочего года, за который он полагался. Формулировка «должен быть использован» относится к работнику — ведь именно он «пользуется» отпуском.

См. статью «Перенос и отзыв из отпуска»

А в ч. 4 ст. 124 ТК РФ содержится прямой запрет на непредоставление отпуска более двух лет подряд. Работодатель будет просто не в состоянии выполнить этот запрет, если работника не обязать уйти в отпуск.

Если же сотрудник отказывается уходить в отпуск, у работодателя возникают следующие неблагоприятные последствия:

1. большой баланс накопленных отпускных дней обременяет ФОТ и может ухудшать финансовые показатели компании, которая должна держать в резерве невыплаченные отпускные;
2. при увольнении работника (по собственному желанию, по сокращению, при реорганизации и т. п.) компания должна будет понести значительные затраты на выплату компенсации за неиспользованный отпуск;
3. работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение ч. 4 ст. 124 ТК РФ, если это обнаружится в ходе проверки ГИТ или прокуратуры. В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на компанию может быть наложен штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Поэтому можно прийти к выводу, что такое поведение работника, как отказ уходить в отпуск, будет как минимум недобросовестным по отношению к работодателю, тем более при большом балансе неиспользованных отпускных дней. В п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление № 2) говорится, что работодатель не должен нести ответственность за последствия, вызванные недобросовестным поведением работника. И хотя этот тезис Пленума Верховного Cуда РФ сформулирован по поводу другой ситуации, но сам принцип полагаем возможным применять в более широком смысле (к любому недобросовестному поведению работника).

См. статью «Как защититься от незаконных требований сотрудников»

График отпусков: нужно ли согласовывать с работником и знакомить под подпись

Рассмотрим подробнее положения ТК РФ о графике отпусков, чтобы понять, какие есть возможности у работодателя избежать неблагоприятных последствий из-за сотрудников-трудоголиков.

График отпусков утверждается работодателем в том же порядке, что и локальный нормативный акт (ч. 1 ст. 123 ТК РФ) — без учета мнения сотрудников (кроме отдельных категорий работников, о которых будет сказано ниже). На практике, как правило, кадровая служба и руководители соответствующих подразделений спрашивают сотрудников, когда бы они хотели пойти в отпуск, а сотрудники изъявляют свои пожелания. В итоге график отпусков формируется с учетом пожеланий сотрудников и их руководителей, взаимозаменяемости работников и других субъективных факторов. Конечно, это хорошо и в принципе правильно. Но в силу закона совершенно необязательно.

Другой вопрос — а надо ли знакомить работников под подпись с графиком отпусков? В ст. 123 ТК РФ и других нормах кодекса такого правила не содержится. Говорится лишь о необходимости сообщить работнику под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Косвенно и эта норма подтверждает право работодателя утвердить график отпусков без учета мнения работников. К тому же в форме № Т-7 (график отпусков), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, нет такой графы, как «подпись работника». Однако напомним, что данная форма в настоящее время обязательной не является.

Добавим также, что в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 говорится, что работодатель самостоятельно определяет формы уведомления работников о начале отпуска: лист ознакомления, уведомление, ведомость. Роструд предлагает также добавить в форму № Т-7 графы для подписей работников об ознакомлении с датой начала отпуска.

С точки зрения кадрового документооборота последний вариант представляется наиболее оптимальным. Но сути вопроса это не меняет: работодатель имеет право утвердить график отпусков без согласования с работниками. А уведомлять работника о начале отпуска можно и через ознакомление с графиком, и отдельным документом.

Таким образом, приходим к выводу, что работодатель может утвердить график отпусков без согласования с работниками и не обязан знакомить работников под подпись с данным графиком.

Добавим, что на практике часто высказывается и противоположная точка зрения, согласно которой работодатель должен знакомить сотрудников с графиком отпусков под личную подпись. Предлагается даже ввести специальные графы для этого в документе либо использовать специальный лист ознакомления.

Однако есть категории работников и ситуации, когда мнение сотрудников о желаемом времени отпуска следует учесть. Например, беременные женщины, лица до 18 лет, если работник был ранее отозван из отпуска и др. В этих случаях лучше предложить сотруднику письменно изложить свои пожелания, на основании чего его отпуск будет включен в график или изменения к нему.

Категории работников, мнение которых необходимо учитывать при составлении графика отпусков, см. в статье «О чем нужно помнить при составлении графика отпусков»

Возникает вопрос, могут ли эти работники, уже выразив свои пожелания, которые были отражены в графике отпусков, изменить их и просить отпуск в другое время, вопреки графику? Полагаем, что нет: ведь работник уже выразил свое желание и оно учтено при составлении графика отпусков. В нормах ТК РФ (например, ч. 3 ст. 122, ст. 260) говорится, что работник может выразить свои пожелания относительно времени отпуска, но не сказано о праве работника в любое время изменить ранее озвученные пожелания. Соответственно, график отпусков является обязательным для всех после его утверждения. Вместе с тем работники особых категорий (беременные, несовершеннолетние и т. д.) находятся под усиленной защитой государства, поэтому рекомендуем к каждой ситуации подойти индивидуально: возможно, работник хочет изменить ранее выраженные пожелания в связи с объективными и уважительными обстоятельствами, а не в силу своего легкомыслия.

Как отправить сотрудника в «принудительный» отпуск

Итак, что же делать с заядлыми трудоголиками, из-за которых компания несет необоснованные риски? В данном случае полагаем возможным отправить работника в отпуск «принудительно».

Как уже говорилось, график отпусков работодатель вправе утвердить самостоятельно, не спрашивая мнения работника, если он не относится к особо защищаемым категориям.