Как дать доступ сотруднику в сбис

Как дать доступ к СБИС

Для того чтобы дать доступ в аккаунт СБИС сотруднику сторонней организации, следуйте следующим шагам:

Перейдите в раздел «Сотрудники» на панели навигации.
Нажмите на кнопку «Физическое лицо», чтобы добавить нового сотрудника.
Заполните ФИО и контактные данные сотрудника.
Выберите должность, которую займет сотрудник в организации.
Предоставьте сотруднику доступ в СБИС, отправив ему приглашение.
Назначьте сотруднику соответствующую роль и нажмите кнопку «Сохранить».

Как войти в СБИС под другим пользователем

Чтобы перейти к другой базе данных или аккаунту в СБИС, следуйте следующим инструкциям:

На панели навигации выберите фамилию пользователя, под которым хотите войти.
В появившемся меню выберите нужную базу данных или аккаунт.
Авторизуйтесь с помощью логина и пароля для online.sbis.ru или используйте сертификат электронной подписи для входа.

Как подключить клиента в СБИС

Чтобы подключить нового клиента к СБИС, выполните следующие шаги:

Перейдите на сайт sbis.ru/edo и нажмите на кнопку «Подключить роуминг».
Заполните заявку, указав необходимую информацию о клиенте. Если вы хотите пригласить несколько контрагентов одновременно, загрузите список с их данными.
Подключите к компьютеру носитель с электронной подписью вашей организации.
Нажмите кнопку «Подписать и отправить», чтобы завершить процесс подключения клиента.

Как добавить пользователя в аккаунт СБИС

Для того чтобы добавить нового пользователя в ваш аккаунт СБИС, следуйте данной инструкции:

Перейдите в раздел «Настройки» на панели навигации, затем выберите «Доступ и права».
Перейдите на вкладку «Пользователи» и нажмите на кнопку «+», чтобы добавить нового пользователя.
Заполните ФИО и контактные данные пользователя.
Поставьте флаг «Доступ в систему» и выберите один из способов предоставления доступа в СБИС.
Нажмите кнопку «Добавить» и новый сотрудник будет добавлен в ваш аккаунт СБИС.

Как добавить клиента в СБИС

Для того чтобы добавить контакты нового клиента в СБИС, выполните следующие действия:

Откройте карточку клиента на online.sbis.ru. Для этого перейдите в раздел «Бизнес» и выберите «Продажи», затем перейдите на вкладку «CRM» и выберите раздел «Клиенты».
Нажмите на кнопку «Добавить клиента» и заполните необходимую информацию о компании.
Добавьте представителя компании, указав его ФИО, должность, телефон, email и другие данные.
Отметьте флагом, если представитель компании является лицом, принимающим решения.
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы добавить контакты клиента в СБИС.

Полезные советы

При добавлении новых сотрудников или клиентов в СБИС, убедитесь, что вы вводите корректные данные, чтобы избежать ошибок и путаницы.
В случае возникновения проблем с доступом или авторизацией в СБИС, обратитесь к специалистам технической поддержки для получения помощи.

Выводы

Дать доступ к СБИС сотрудникам и клиентам является важным шагом в эффективном управлении бизнес-процессами. Показанные выше инструкции помогут вам без труда предоставить нужные разрешения и добавить новые участники в систему. Следуйте данным инструкциям и не забывайте обратиться за помощью, когда это необходимо.

Что такое Тензор в Эдо

Тензор в Эдо — это аккредитованный оператор электронного документооборота, сертифицированный провайдер электронного обмена данными, который имеет лицензии от ФНС, ПФ и Росстатома. Кроме того, Тензор является одним из самых крупных удостоверяющих центров в России. Это означает, что они специализируются на выдаче электронных сертификатов, подтверждающих личность и квалификацию различных организаций и физических лиц. Такие сертификаты необходимы для безопасного взаимодействия в электронной среде, например, при передаче документов или проведении электронных сделок. Благодаря аккредитации и сертификации, компания Тензор гарантирует высокую степень защиты информации и надежность своих услуг. Клиенты могут быть уверены в безопасности своих данных и эффективности работы с документами, обмен которыми осуществляется в электронном формате.

Как настроить Эдо с контрагентом в СБИС

Далее, перейдите в раздел «Договоры и документы» и выберите «Договоры» — здесь вы сможете создать и настроить договор с контрагентом. Нажмите кнопку «Добавить договор», выберите тип договора и заполните необходимые поля. Укажите срок действия договора, его номер и другую информацию. Также в этом разделе вы сможете загрузить электронные копии документов, связанных с договором. После заполнения всех данных сохраните изменения. Система автоматически уведомит контрагента о созданном договоре. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или проблемы, вы можете обратиться в службу поддержки СБИС, где вам окажут необходимую помощь. Настроив Эдо с контрагентом в системе СБИС, вы сможете упростить и автоматизировать процесс обмена документами и сотрудничество с вашим партнером.

Как загрузить и подписать документ в СБИС

Чтобы загрузить и подписать документ в СБИС, нужно выполнить следующие шаги. Сначала откройте раздел «Документы/Мой диск». Затем наведите курсор мыши на нужный документ и нажмите на него. После этого появится список операций, среди которых выберите опцию «Подписать». Если у вас уже имеется квалифицированная или неквалифицированная электронная подпись, документ будет автоматически подписан этой подписью. Если же у вас нет соответствующей электронной подписи, документ будет подписан простой электронной подписью. После выбора опции «Подписать» нажмите на кнопку «Да», которая появится в открывшемся диалоговом окне. После выполнения этих действий документ будет успешно подписан.

Как в Сбисе утвердить документ

Чтобы утвердить или отклонить несколько входящих документов в СБИСе, нужно выполнить следующие действия:

Перейдите в раздел «Документы/Входящие» и нажмите на кнопку «Подписать». Система СБИС отобразит количество документов каждого типа, ожидающих обработки.
При наведении указателя на тип документа выберите необходимый этап, например, «Утверждение».
Просмотрите список документов, которые вы планируете обработать, и выберите соответствующий ответ, выражающий утверждение или отклонение документа.

Таким образом, процесс утверждения или отклонения входящих документов в СБИСе сводится к выбору определенного этапа и проставлению соответствующего статуса для каждого документа.

Для того чтобы дать доступ к Системе быстрого информационного поиска СБИС сотруднику сторонней организации, необходимо выполнить следующие шаги. Сначала перейдите в раздел «Сотрудники» и нажмите на кнопку «Физическое лицо». Затем введите ФИО сотрудника, указывая его контактные данные, а также выберите его должность. Далее следует предоставить сотруднику доступ в СБИС, для этого отправьте ему приглашение. Важно также назначить роль сотрудника и нажать подтверждающую кнопку. После выполнения всех этих действий, сотрудник получит доступ к СБИС и сможет использовать его функции в работе.

Дать пользователю доступ в СБИС

После того как вы добавили пользователя в аккаунт, откройте ему доступ в кабинет компании.

В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника, нажмите и перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Доступ в систему».
Нажмите «Настроить доступ» и выберите:
- «разрешен полностью» — у сотрудника не будет ограничений на действия в кабинете;
- «разрешен с ограничениями по правам» — если пользователю требуется назначить роль или индивидуальные права для работы в СБИС.

Настроить права в Сбис

Сбис позволяет настраивать конфигурацию личного кабинета под потребности вашей организации.

После регистрации компании на сайте online.sbis.ru по умолчанию создается учетная запись с правами администратора. Если с аккаунтом будут работать другие сотрудники, то нужно добавить их в личный кабинет и разграничить права.

В СБИС есть несколько способов создать карточку сотрудника. Вы можете добавлять их вручную по одной или автоматически загрузить сведения сразу о нескольких пользователях — например, если ранее вели базу в другой учетной системе. Для загрузки можно использовать отчетные документы, такие как 2-НДФЛ.

Создать вручную

13 1.png

Зайдите в раздел «Сотрудники» нажмите + Сотрудник и укажите ФИО.

Разрешить сотруднику доступ в СБИС

1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника, нажмите и перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Доступ в систему».

«разрешен полностью» — максимальные права, роли не назначаются;
«разрешен с ограничениями по правам» — назначается роль и устанавливаются ограничения.

Если сотрудник уже зарегистрирован в СБИС или сообщил вам свой email, отправьте ему приглашение на подключение к аккаунту компании.

Если нет, задайте логин/пароль для регистрации. Впоследствии их можно будет поменять.

13 2.png

Сообщите сотруднику, что он самостоятельно должен настроить подтверждение входа в СБИС и при необходимости получить электронную подпись или зарегистрировать имеющуюся.

Назначить сотруднику права доступа в СБИС

1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку, нажмите и перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Доступ в систему».
2. На вкладке «Роли» нажмите и отметьте роли из списка.

3. Автоматически установится ограничение «Свой офис». Если пользователю нужно установить другое ограничение или указать дополнительное, откройте роль, нажмите и выберите одно из ограничений.

Если нужно чтобы сотрудник видел документы только по своей организации, то на вкладке «Права» установите ограничение по компании. (Своя организация)

Список Администраторов аккаунта можно посмотреть в разделе «Настройки/Доступ и права» — на вкладке «Роли» откройте роль Администратор. Убедитесь, что на вкладке «Пользователи» выбран режим или .

Настроить системные роли

В разделе «Настройки» откройте «Доступ и права».
В списке откройте роль, например «Менеджер».
Перейдите на вкладку «Права» и нажмите строку с разделом СБИС — «Компании», «Бизнес», «Документы».
Нажмите уровень доступа участка и выберите один из вариантов:
- «Запрет» — запретить полностью просмотр документов участка;
- «Просмотр» — разрешить только просмотр;
- «Просмотр и изменение» — дать права на изменение документов участка;
- «Полный с настройками» — предоставить сотруднику полные права на работу в «Конфигурации» раздела.

Светло-серый цвет — доступ не унаследован и не изменен;

Серый цвет — доступ к участку унаследован от другой роли;

Черный цвет — доступ к участку определен ролью;

— был изменен доступ к участку;

— участок имеет ограничения по областям видимости;

— участок имеет ограничения по работе с разделами и документами.

Если системная роль не подходит, можно создать новую и настроить ее под свои требования

Установить ограничения

На вкладке «Права» нажмите строку с участком системы — «Контакты», «Задачи», «Бизнес».
Выберите один из вариантов доступа для участка.
Настройте ограничения: они могут быть одинаковыми на просмотр и редактирование либо различаться. Выберите «с различными ограничениями» — права на просмотр и изменение можно будет настроить отдельно друг от друга.
Чтобы сотрудник мог работать с документами, отчетами только конкретных подразделений, офисов или организаций, выберите область видимости. Например, если выбрана видимость «Свое подразделение», пользователь сможет просматривать или изменять документы только своего подразделения. Набор организаций и подразделений можно назначить для каждого сотрудника индивидуально.
В разделе «Работа над записями» укажите, что сотрудник сможет делать в системе, а что ему запрещено.
Нажмите Сохранить — роль добавится к списку уже имеющихся в системе.

Как настроить доступ сотруднику в СБИС

Система бизнес-процессов СБИС (SaaS-based Business Process Management Suite) позволяет предоставить доступ сотрудникам организации без необходимости устанавливать на их компьютеры специальное программное обеспечение. В данной статье мы подробно рассмотрим процедуру предоставления доступа сотруднику в СБИС, а также те функции системы, которые связаны с настройкой прав доступа, переключением между базами данных и изменением ролевых полномочий.

Как дать доступ сотруднику сторонней организации

Конечный результат настройки доступа для сотрудников может быть разным, в зависимости от требований компании. Вот как дать доступ сотруднику:

Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите и выберите «Физическое лицо».
Введите ФИО, контактные данные и выберите должность.
Предоставьте сотруднику доступ в СБИС и отправьте приглашение.
Назначьте роль и нажмите.

Как переключиться на другого пользователя

Хотите переключиться на другого пользователя? Это легко сделать, следуя этим простым шагам:

Чтобы перейти в другую БД, нажмите фамилию пользователя и выберите базу.
Авторизуйтесь по логину и паролю для online.sbis.ru или по сертификату электронной подписи.

Как настроить персональный доступ

Если вам требуется настроить персональный доступ, вот что нужно сделать:

Откройте настройки доступа: нажмите и выберите «Доступ».
Нажмите.
Перейдите на вкладку «Внешние контакты» и введите ФИО и название организации сотрудника.
Нажмите — откроется окно доступа.
Установите срок доступа и введите текст сообщения, если нужно.

Как зарегистрировать нового сотрудника в СБИС

Добавить пользователя в систему можно так:

В разделе «Настройки/Доступ и права» перейдите на вкладку «Пользователи» и нажмите .
Введите ФИО и контактные данные.
Отметьте флагом «Доступ в систему» и предоставьте доступ в СБИС одним из способов:
Нажмите — карточка нового сотрудника появится в СБИС.

Как изменить права доступа в СБИС

Настройка прав доступа может понадобиться, например, для API СБИС, вот как это сделать:

В личном кабинете откройте раздел «Сотрудники» и выберите сотрудника, которому нужно настроить права.
Перейдите на вкладку «Права и подписи» и нажмите «Изменить».
Откройте блок «Куда имеет доступ».
Нажмите Сохранить.

Полезные советы и выводы

Настраивайте различные уровни доступа в СБИС для поддержки различных ролей и функций сотрудников.
Контролируйте права доступа и регулярно обновляйте их, чтобы предотвратить несанкционированный доступ и связанные с этим проблемы безопасности.
Следуйте требованиям законодательства и компании при предоставлении доступа сотрудникам.
Обучайте сотрудников корректному использованию СБИС и, при необходимости, проводите специальную тренировку для улучшения навыков использования программы.

Как сделать документ в формате XML

Для создания документа в формате XML можно воспользоваться программами «Блокнот» в системе Windows или TextEdit в macOS. Для начала необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по файлу XML и выбрать пункт «Открыть с помощью», выбрав нужное приложение. После этого можно просматривать, изменять или удалять строки в документе. По окончании изменений необходимо сохранить файл. Для этого следует выбрать меню «Файл» и выбрать пункт «Сохранить». В результате новый документ будет создан и сохранен в формате XML. Этот формат часто используется для обмена данными между различными программами и является удобным способом хранения информации, благодаря своей структурированности и простоте чтения.

Как извлечь из архива Сбис

Для получения отчетности из архива Сбис необходимо перейти в соответствующий раздел и выбрать пункт «Отчетность». Затем необходимо настроить фильтр по требуемым параметрам, таким как период, тип документов и организация, и нажать на кнопку «Выгрузить». При выполнении данных действий будут извлечены необходимые отчеты и данные из архива Сбис. Важно правильно указать параметры фильтра, чтобы избежать ошибок и получить нужную информацию. Этот процесс относительно простой и может помочь организации получить важные отчеты, которые необходимы для учета и анализа деятельности.

Как добавить другого пользователя в Windows 11

Если вы хотите добавить другого пользователя в Windows 11, вам необходимо выбрать параметры, затем параметры учетных записей и далее в разделе «Семьи и другие пользователи» выбрать «Добавить другого пользователя на этот компьютер». Далее введите данные учетной записи Майкрософт этого пользователя и следуйте инструкциям. Вы также можете создать учетную запись пользователя, который не имеет учетной записи Майкрософт, хотя этот процесс может занять некоторое время. Следует заметить, что наличие других пользователей на компьютере не только помогает каждому пользователю сохранять свои личные данные и настройки, но также может сделать работу более продуктивной и сотрудничества более удобным, особенно если вы работаете в команде или используете компьютер в семейных целях.

Как в Сбисе создать счет фактуру

Для того чтобы создать счет-фактуру в Сбербанк Бизнес Онлайн, необходимо выполнить несколько простых шагов. Сначала зайдите в раздел «Деньги/Банк» и перейдите на вкладку «Платежи». Затем выберите оплату от покупателя, на которую нужно оформить счет-фактуру. После этого откройте документ оплаты и нажмите на кнопку «Фактура на аванс». В этот момент система автоматически заполнит соответствующие поля необходимыми данными. Если вы хотите добавить какие-то дополнительные сведения, например, номер заказа или специальные условия, вы можете сделать это вручную. Также помните, что при оформлении счета-фактуры в Сбербанк Бизнес Онлайн возможны некоторые технические трудности, поэтому, если у вас возникнут какие-то вопросы, не стесняйтесь обращаться к поддержке.

Если вам необходимо дать доступ в СБИС сотруднику сторонней организации, это можно сделать несколькими простыми шагами. Сначала перейдите в раздел «Сотрудники» на сайте СБИС. Затем выберите опцию «Физическое лицо» и заполните поля ФИО и контактные данные. Далее выберите должность, которую будет занимать сотрудник в вашей команде. После этого предоставьте сотруднику доступ в СБИС и отправьте ему приглашение. Наконец, назначьте роль, которую будет играть сотрудник в СБИС, и нажмите кнопку «Сохранить». Теперь сотрудник сможет получить доступ к необходимой информации и выполнить задачи в рамках своей должности. Отметим, что данная процедура не займет много времени и поможет оптимизировать работу вашей команды.