ЕГАИС ЛЕС (Учет древесины и сделок с ней)
ШТРАФЫ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ СРОКОВ ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ О СДЕЛКАХ С ДРЕВЕСИНОЙ
Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ за непредставление или несвоевременное представление декларации о сделках с древесиной, а также представление заведомо ложной информации в декларации о сделках с древесиной(отсутствие, несвоевременное заполнение декларации) предусмотрены штрафы в размере:
- От 5 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц;
- от 7 000 до 25 000 руб. – для индивидуальных предпринимателей;
- от 100 000 до 200 000 руб. – для юридических лиц.
В соответствии с законодательством РФ, хозяйствующие субъекты в пятидневный срок, не позже чем за день до отправки груза, обязаны задекларировать сделку в ЕГАИС ЛЕС. Первым днем считается дата подписания договора. Декларация без электронной подписи недействительна. Каждый месяц, пока действует договор, необходимо вносить изменения о реальном объеме перевозимого леса.
ШТРАФЫ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ СРОКОВ ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ О СДЕЛКАХ С ДРЕВЕСИНОЙ
Маркировка проводиться поштучно. Цель – обеспечить возможность при помощи технических средств наносить и считывать информацию о каждом бревне. Нарушение требований лесного законодательства в части обязательной маркировки древесины влечет штраф в размере:
- От 30 000 до 40 000 руб. с конфискацией/без конфискации древесины – для должностных лиц;
- от 300 000 до 500 000 руб. с конфискации/без конфискации древесины – для юридических лиц.
В случае нарушения порядка учета древесины (ст. 50.1 ЛК РФ) размер штрафа составит:
- От 25 000 до 35 000 руб. – для должностных лиц;
- от 200 000 до 400 000 руб. – для юридических лиц.
В соответствии со статьёй 50.3 Лесного кодекса Российской Федерации при транспортировке древесины обязательно наличие сопроводительного документа на транспортировку древесины. С 01 июля 2017 года эта норма распространяется и на пиломатериалы. При этом, в соответствии с «Правилами заполнения сопроводительного документа на транспортировку древесины», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 21.06.2014 № 571, сопроводительный документ на транспортировку древесины оформляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, являющимися собственниками древесины. В случае нарушения законодательства уполномоченные должностные лица МВД России составляют протокол об административном правонарушении.
Так, размер взыскания при транспортировке древесины без оформленного в установленном лесным законодательством порядке сопроводительного документа составит:
- От 30 000 до 50 000 руб. с конфискацией/без конфискации древесины и/или транспортного средства;
- от 500 000 до 700 000 руб. с конфискацией/без конфискации древесины и/или транспортного средства.
Таким образом, правонарушители могут лишиться как груза, так и транспортного средства, которое является по закону орудием совершения правонарушения.
Инструкция по работе в ЛесЕГАИС — Сделки с древесиной
Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЛесЕГАИС. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП.
Данная статья подробно познакомит вас с порядком регистрации в ЕГАИС Лес отчетов о сделках с древесиной. Попутно мы рассмотрим важные моменты и ответим на вопросы реальных лесопользователей.
Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему
Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:
- Регистрация организации или ИП на портале lesegais.ru через ЕСИА Госуслуги
- Квалифицированная электронная подпись на флэш-накопителе РуТокен
- Установленная и настроенная программа КриптоПРО CSP
- Установленный плагин EgaisCrypto (Егаис Крипто)
В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть?
Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесинойорганизацией или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес
Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему.
Заходим на Госуслугах в профиль организации.
Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации.
Далее добавляем сотрудника в группу доступа.
Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это Федеральное Агентство Лесного Хозяйства (ФАЛХ Рослесхоз).
Далее выбираем ЕГАИС Лес — Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.
Нажимаем — Присоединить нового сотрудника
Находим по инициалам ФИО
После того, как все пункты проделаны, добавленный сотрудник имеет право авторизоваться на портале Лес ЕГАИС и вносить туда отчетность.
Порядок внесения декларации о сделке с древесиной
Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий.
Заходим на портал lesegais.ru и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС
Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)
И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес
Если логин прошел успешно, то мы попадаем в Личный Кабинет (он же — Главный Экран)
Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение — Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.
EGAISCrypto представляет собой плагин для браузера. Нужно скачать эту утилиту и установить ее.
Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите.
Раздел Маркировка касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.
Раздел Пользователи — сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок — это просто информационный раздел для участников оборота древесины.
Сделки с древесиной — это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела
В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.
Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:
- наименование продавца и покупателя
- срок начала и окончания действия договора
- планируемый (!) объем древесины
Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.
Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются на следующий день с момента подписания договора.
Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.
Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится дополнительное соглашение об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).
Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.
Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП
Чтобы иметь возможность подписать сохраненные черновики сделок, необходимо залогиниться в ЕГАИС Лес через Госуслуги с помощью электронной подписи.
Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг.
Далее заходим на портал https://lesegais.ru и нажимаем Войти с помощью Госуслуг (ЕСИА).
На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи.
Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.
Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.
После ввода пин-кода появляется стандартное окно логина на ЕГАИС Лес через Организацию.
После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку Сохранить и подписать. Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок.
После того, как подпись сработает, появится надпись — Декларация успешно подписана. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.
Внесение отчета о сделке
Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку Создать покупку или Создать продажу. Создать покупку — если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т.д.), Создать продажу — если вы продаете продукцию.
Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.
Существует 4 типа контрагентов:
- юридическое лицо
- индивидуальный предприниматель
- физическое лицо
- иностранная компания
Далее нажимаем кнопку — Выбрать продавца:
Появляется окно выбора контрагента, в котором можно либо найти заранее заведенного продавца, или же ввести нового.
Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.
Далее необходимо заполнить поле Номер договора.
Важно! Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.
Можно для простоты использовать в качестве номера договора дату его заключения + добавить уникальный символ, либо использовать данные из первичного документа.
Следите за тем, чтобы все буквы и цифры вносились в одной раскладке, и чтобы не появилось лишнего пробела. Если данные номера договора не совпадут у вас и вашего контрагента, система не сможет их соединить, что приведет к нарушению отчетности.
Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия
Данное окно предоставляет опции, которые необходимо заполнить продавцу древесины. Заметьте, что Сведения о месте складирования древесины продавца заполнять желательно, их отсутствие не является нарушением законодательства.
Но необходимо заполнить, на основании каких документов продавец осуществил заготовку древесины (т.е. сам приобрел ее). Это может быть заготовка на лесосеке, или же аналогичная сделка покупки-продажи, декларация по которой и станет этим документом. Покупатель данные сведения не заполняет.
После нажатия кнопки Далее вы попадаете в окно, в котором нужно заполнить сведения о видовом и сортиментном составе и объеме древесины, по которой проводится сделка.
Опция Сортиментный ТНВЭД заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т.е. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.
В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.
Кнопка — Сохранить и закрыть создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.
После сохранения черновика мы получаем заведенную сделку, которую останется подписать электронной подписью.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.
Обратите внимание, что пока сделка не подписана ЭП, по ней невозможно добавить отчет о фактической транспортировке.
Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес
Нулевой отчет необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах.
Отметим, что согласно п.3 ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносится нулевой отчет.
В календарный месяц с 1 по 31 число необходимо внести хотя бы 1 отчет о транспортируемой древесине.
Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку Добавить отчет. Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины.
Нулевой отчет формируется по тем же видам и сортиментам, которые входили в декларацию о сделке. Также нажимаем кнопку “Документ о передаче права собственности не внесен”. Комментарий оставлять не обязательно.
Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.
Как внести дополнительное соглашение — пошагово
Необходимо войти в декларацию о сделке, левой кнопкой мышки раскрыть данные, и нажать кнопку Добавить в правом верхнем углу.
Открывается такое окно
Так как соглашение добавляется к основной декларации, все данные остаются теми же самыми, можно добавить только новую дату подписания и дату окончания действия договора.
Нажимаем кнопку Далее, и можно изменить или добавить новые параметры по древесине (например, решили докупить новый сортимент, или изменить объем и т.п.).
Нажимаем — Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.
Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.
Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку Просмотр.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Дополнительное соглашение в декларацию. ЛесЕГАИС.
Декларация о сделках с древесиной.
Что можно изменить и как правильно внести дополнительное соглашение?
Что можно изменить:
— объём
— дату окончания договора
— сортимент
⠀
Дополнительное соглашение вносится НЕ через редактирование, а через клавишу «Добавить».
⠀
Внесение дополнительного соглашения:
⠀
1. Входим в декларацию о сделках с древесиной, в которую вносим дополнительное соглашение.
2. Открываем общие данные, строка:«дополнительное соглашение».
3. Нажимаем клавишу: «добавить».
⠀
Номер договора и дату подписания — изменить нельзя.
⠀
Если меняем дату окончания договора:
ставим новую дату окончания по подписанному дополнительному соглашению.
⠀
Если изменяется объём:
Ставим то количество, которое планируем изменить по декларации, т.е. указываем ОБЩИЙ объём (старый «+» или «-» новый объём)
⠀
Если меняется сортимент:
заменить существующий или добавить новый.
⠀
Сохранить и подписать.
Можно ли редактировать и удалять отчеты о сделках с древесиной в Лесегаис
Как отредактировать или удалить отчет в ЕГАИС Лес — инструкция:
- Зайдите во вкладку «Сделки с древесиной» и выберите нужный отчет.
- Во всплывшем окне необходимо будет указать причину, по которой вы решили отредактировать документ, а затем нажать кнопку «изменить».
Как удалить сделку в Егаис лес
1) на вкладке «Сделки с древесиной» выбрать/найти декларацию и нажать кнопку «Удалить» как показано на рис. 20. 2) в открывшемся окне «Укажите причину изменения статуса» выбрать из выпадающего меню тип причины изменения и указать причину удаления как показано на рис. 21, затем нажать кнопку «Изменить».
Нужно ли сдавать нулевые отчеты в Лесегаис
Нужно ли сдавать нулевой отчёт в ЕГАИС Лес
Нулевые отчёты обязательны для внесения в действующий договор. Если объём по покупке или продаже выбран, то через дополнительное соглашение срок действия договора можно сократить.
Какие отчеты сдавать в Лесегаис
Отчет о балансе древесины на складе до 1 января 2023 года формируют на портале ЕГАИС. После этой даты ― автоматически с помощью электронного сервиса ФГИС ЛК (который придет на смену ЛесЕГАИС). Данные предоставляются по факту вывоза или ввоза пиломатериалов, и не позднее 1 рабочего дня с момента проведения операции.
Какие сделки с древесиной подлежат декларированию
В соответствии со статьей 50.5 Лесного кодекса Российской Федерации декларированию подлежат любые сделки с древесиной, виды которой определены Правительством Российской Федерации.
Какая древесина не подлежит регистрации в ЕГАИС
НЕ ТРЕБУЮТ УЧЕТА В ЕГАИС ЛЕС
Пиломатериалы профилированные (имитация бруса, имитация бревна, вагонка, шпунт, террасная доска); Строганый пиломатериал (пиломатериал, у которого обработаны строганием хотя бы одна пласть или обе кромки); Клеёные изделия из древесины; Брус (пиломатериал толщиной и шириной 100 мм и более).
Как аннулировать сделку в ЕГАИС
Сделки в ЕГАИС лучше не удалять, а изменения вносить путем редактирования декларации о сделке или внесения доп. соглашений в декларацию. Удаление можно произвести (для этого существует кнопка «Удалить»), но обязательно указать причину изменения статуса.
Как внести изменения в ЕГАИС
Изменения вносятся специалистом ответственного подразделения. Если у организации нет технической возможности самостоятельно внести изменения, необходимо направить заявление об уточнении информации в территориальный орган РАР по месту осуществления деятельности.
Как исправить ошибку в ЕГАИС
Исправить ошибку можно с помощью «Отмены документа». С 1 февраля 2021 года акт списания можно отменить в течение 7 дней. Отменить можно Акт списания (регистр 1) и приходную накладную.
Как позвонить в техподдержку ЕГАИС лес
Горячая линия ЛесЕГАИС доступна пользователям по номеру 8 (499) 673 99 98. Пользователи ЛесЕГАИС также могут воспользоваться и другими способами обращения в техподдержку: форма обратной связи на сайте ЛесЕГАИС (https://lesegais.ru/obrashchenie-v-tekh-podderzhku#forma);
Как аннулировать отчет
Да, плательщик имеет право отозвать налоговую декларацию, поданную по ошибке. Для этого он должен обратиться к налоговикам с соответствующим заявлением. Обязанность уплатить налог, отраженный в квартальной декларации, в таком случае не возникает.
Как внести мсд в ЕГАИС лес
Давайте разберем, как занести в ЕГАИС Лес место складирования древесины. Заходим на портал Учета Древесины и выбираем реестр «Места Складирования Древесины». В появившемся окне выбираем «Создать» и начинаем заполнять поля нашего МСД. Первоначально, вносим информацию о субъекте РФ, в котором находится данный склад.
Система Единый государственный автоматизированный информационный системы (ЕГАИС) Лес обязует владельцев лесных участков и организации, занимающиеся добычей, переработкой, хранением и продажей древесины, декларировать сделки и вести учет баланса древесины на складах. Однако, иногда возникают ошибки при заполнении отчетов, поэтому важно знать, как отредактировать или удалить отчет в системе ЛесЕГАИС.
Отредактировать отчет можно только после перевода документа в статус Черновик. Для этого необходимо выбрать нужный отчет на вкладке «Сделки с древесиной» и нажать кнопку «изменить». После внесения изменений необходимо подписать документ электронной подписью. Удалить отчет можно также на вкладке «Сделки с древесиной» и нажав на кнопку «Удалить». Однако, необходимо указать причину изменения статуса.
Нулевые отчеты также обязательны для внесения в действующий договор. Если объем по покупке или продаже выбран, то через дополнительное соглашение срок действия договора можно сократить. Отчет о балансе древесины на складе до 1 января 2023 года формируют на портале ЕГАИС, а после этой даты — автоматически с помощью электронного сервиса ФГИС ЛК.
Декларированию подлежат любые сделки с древесиной, виды которой определены Правительством Российской Федерации. Однако, не требуют учета в ЛесЕГАИС профилированные пиломатериалы, строганый пиломатериал, клееные изделия из древесины и брус толщиной и шириной 100 мм и более.
Если возникла необходимость внести изменения в отчеты или декларации, это можно сделать путем редактирования декларации о сделке или внесения дополнительных соглашений в декларацию. Изменения вносятся специалистом ответственного подразделения, однако, если у организации нет технической возможности самостоятельно внести изменения, можно направить заявление об уточнении информации в территориальный орган РАР по месту осуществления деятельности.
Таким образом, система ЛесЕГАИС обязует владельцев лесных участков и организации, занимающиеся добычей, переработкой, хранением и продажей древесины, отчитываться о каждой сделке и вести учет баланса древесины на складах. Однако, возможны ошибки при заполнении отчетов, и важно знать, как отредактировать, удалить или внести изменения в отчеты и декларации.