П овэд кто сдает 2022

Подтверждаем основной вид деятельности в ФСС в 2022 году: шпаргалка

Основной вид деятельности нужно подтвердить до 15 апреля. Это обязательное требование для всех организаций. Если его не выполнить, рискуете деньгами компании. ФСС установить максимальный тариф и оспорить его будет непросто.

Для чего нужно подтверждать основной вид деятельности

Тарифы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы «на травматизм») устанавливаются ФСС в зависимости от основного вида деятельности.

Компании с более высоким классом риска платят взносы по повышенному тарифу.

От того, как вовремя и насколько правильно вы составить документы на подтверждение вида деятельности зависит сумма денег, которую компания будет платить в ФСС в счет уплаты страховых взносов на травматизм.

О присвоении тарифов страхования от несчастных случаев: памятка от ФСС

Если несколько видов деятельности

Вид деятельности компания указывает при регистрации, он вносится в ЕГРЮЛ.

Все виды деятельности классифицируются по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Каждый вид деятельности обозначается числовым кодом.

Редко при регистрации компании ограничиваются одним видом деятельности. Все стремятся указать виды деятельности «по максимуму».

Если в ЕГРЮЛ указано ОКВЭДов, основной нужно определять самостоятельно по доле дохода в выручке или численности работников – для НКО.

Основной вид деятельности среди многих

Основной считается та деятельность, по которой компания за прошлый год получила самую большую выручка без НДС.

Для некоммерческих организаций основной вид деятельности определяется по числу работников. Та деятельность, где занято больше персонала и будет основной.

Если при подсчетах окажется, что два вида деятельности имеют одинаковый удельный вес или равное количество занятых работников, основной будет считаться та, у которой наибольший класс риска.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности

Основной вид деятельности в 2022 году должны подтвердить:

• коммерческие организации;
• обособленные подразделения организаций;
• некоммерческие организации.

ИП не обязаны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности. Они платят взносы по виду деятельности — ОКВЭД, который указан в ЕГРИП, как основной.

Если компания не ведет деятельность, подтверждать основной вид деятельности все равно нужно. В справке-подтверждении нужно указать нулевые доходы.

Срок подтверждения основного вида деятельности

Документы, подтверждающие вид деятельности, нужно сдать не позднее 15 апреля 2022 года.

Порядок и комплект подтверждающих документов утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

Документы на подтверждение основного вида деятельности в 2022 году

Большинство компаний подают в ФСС два документа: заявление и справку. Крупный бизнес дополнительно представляет еще один документ – это копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за прошедший год

Комплект подтверждающих документов для ФСС

Что в нем указать

Документ, который утвердил форму

заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

указываются данные организации за 2021 год и конкретный вид экономической деятельности, который организация считает основным

В приложении № 1 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55

справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

указывают долю (в процентах) доходов по основному виду деятельности, в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг.

НКО указывают численность работавших в 2021 году сотрудников.

В приложение № 2 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55

копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за прошедший год

Компании малого бизнеса не сдают. Обязанность предоставить копию пояснительной к балану предусмотрела только для крупных организации.

Заявление

В заявлении нужно указать название организации и код основного вида деятельности по ОКВЭД2, указанный в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 01.01.2022 и включенными в Классификацию видов экономической деятельности по классам профессионального риска по приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н.

Справка

Это необходимое приложение к заявлению. Это отчет о том, как распределилась выручка компании по видам деятельности. Доходы от каждого вида деятельности нужно рассчитать самостоятельно.

В справке нужно указать регистрационный номер в ФСС.

С таблицу доходов справки нужно внести:

• Сумму полученных доходов в тыс. руб.;
• Полученное финансирование тыс. руб.;
• Долю доходов по основному виду деятельности в общем объеме поступления в %;
• Численность работников – если справку заполняет НКО.

Пункт 9 справки-подтверждения «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» также как и заявление заполняется:

1. на основании бухгалтерской отчетности за 2021 год;
2. в соответствии с кодами по ОКВЭД2 видов деятельности, содержащимися в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 01.01.2022.

Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

Этот документ сдают только крупные компании. МСП – не сдает.

Как сдать документы на подтверждение основного вида деятельности

Заявление о подтверждении основного вида деятельности с приложенными к нему документами можно направить в ФСС:

• курьером или лично на распечатанных бланках;
• по почте с описью вложения;
• через МФЦ;
• в электронном виде через сайт ФСС или единый портал Госуслуг.

Как быстро ФСС устанавливает тариф и с какого момента его применять

ФСС установит тариф и направит в компанию уведомление в 2-недельный срок. Пока новый тариф не установлен, применяется тариф прошлого года.

Установленный ФСС тариф взносов на травматизм применяется с начала 2022 года.

Если новый тариф будет отличатся от предыдущего, неважно в большую или меньшую сторону, взносы нужно будет пересчитать. Далее либо доплатить или вернуть.

Если не сдать подтверждение

Никакой ответственности за не подтверждение или несвоевременное подтверждение основного вида деятельности не предусмотрено.

Если вы не подтвердить основной вид деятельности, ФСС установит для компании максимально высокий тариф страховых взносов «на травматизм». Это приведет к переплате страховых взносов, оспорить которую будет крайне проблематично. Причем даже в тех случаях, когда организация вообще не осуществляла рискованный вид деятельности, прописанный в ЕГРЮЛ.

Справка-подтверждение основного вида деятельности

Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2023 году

Ежегодно органы соцстраха пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).

ВАЖНО! С 01.01.2023 произошло объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР). В 2023 году подтверждать основной вид деятельности надо в новом фонде.

Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение СФР заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.

В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок СФР назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.

Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу профриска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).

Где можно скачать бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД?

Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА.

ВАЖНО! С 04.04.2023 в порядок и некоторые формы для подверждения ОКВЭД внесены изменения. Правки связаны с объединением ФСС и ПФР в новый Социальный фонд России. Но форма справки-подтверждения не изменилась.

Рассматриваемая справка содержит информацию:

• о страхователе (название, коды ИНН и ЕГРЮЛ, адрес, имена руководителя и главбуха, а также количество сотрудников);
• распределении доходов по основным ВД фирмы;
• выбранном ВД.

Бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД можно скачать бесплатно по ссылкам ниже:

• Бланк справки-подтверждения ОКВЭД:

• Образец заполнения справки можно посмотреть и скачать в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:

Сдать документы можно в фонд лично, МФЦ либо через портал госуслуг.

Пример определения главного вида работ

Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.

Подтверждение основного вида деятельности в 2023 году

Ежегодно до 15 апреля организации подтверждают основной вид деятельности специальными документами. Это необходимо для установления справедливого тарифа для социальных отчислений, соответствующих степени опасности труда в конкретной компании.

Раньше документы нужно было направлять в ФСС. С 2023 года ФСС и ПФР объединились и образовали Социальный фонд России (СФР). Есть и другие изменения в правилах подтверждения основного вида деятельности. Расскажем о них в статье.

Подтверждение основного вида деятельности: зачем это нужно

Подтверждение вида деятельности необходимо для получения индивидуального тарифа взносов на травматизм. Процедура подтверждения проводится ежегодно. Если её не пройти, штрафа не будет, но весь год придётся платить взносы по максимальному тарифу.

Ставку по страховым взносам рассчитывают от основного кода ОКВЭД, которым присвоен определённый класс опасности проводимых работ. Приказ Минтруда № 851н устанавливает 32 класса опасности. Минимальный размер ставки — 0,2%, максимальный — 8,5%.

Уточнять основной ОКВЭД для установки тарифа нужно каждый год. Это обязанность, закреплённая за предпринимателями законом.

Кто сдаёт сведения об основном ОКВЭД

Подтвердить основной вид деятельности в СФР должны все организации-страхователи. Если юрлицо временно не работает, то это не освобождает его от обязанности подтверждения. Сдать документ всё равно придётся, но указав в нём нулевые доходы. Если проигнорировать этот момент и до завершения года вновь приступить к работе, то придётся отчислять взносы в СФР по максимальному тарифу. Подтверждение не требуется только от организаций, созданных в 2023 году. В первый год работы им устанавливается тариф по ОКВЭД, который первым указан в выписке из ЕГРЮЛ. Первое подтверждение они должны пройти в 2024 году.

Как определить основной вид деятельности

Это вид работы, которая принесла компании наибольший доход. По нему устанавливается тариф по травмам на текущий год.

Если равные суммы дохода принесли сразу два вида деятельности, то тариф устанавливают по тому из них, который связан с большими профессиональными рисками.

Для некоммерческих организаций действует другой порядок. Основным ОКВЭД является тот вид, в рамках которого трудится наибольшее число персонала НКО.

Срок подтверждения основного вида деятельности в 2023 году

Регламент, по которому происходит процесс, прописан в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 55 от 2006 года. Срок, отведённый для направления документов, установлен до 15 апреля (включая эту дату). Если день является выходным, то срок передвигается на следующий рабочий. Документы лучше направить заранее, приём заявлений открыт с начала января.

Если компания проигнорировала сроки отправки документов, то СФР самостоятельно устанавливает тариф. Для этого выбирается тот ОКВЭД организации, в отношении которого установлен максимальный тариф. Исправить назначение можно, но в судебном порядке.

Если организация по какой-то причине пропустила крайний срок отправки подтверждающих документов, но ещё не получила от СФР уведомления, то она может направить справку, чиновники должны будут учесть её. Это следует из Определения Верховного Суда РФ № 309-ЕГ18-7926.

Какие документы потребуются для подтверждения основного вида деятельности

Для подтверждения основного вида деятельности в СФР в 2023 году потребуется пакет из трёх позиций:

1. Справка-подтверждение.
2. Заявление.
3. Пояснение к бухгалтерскому балансу за предшествующий год.

Справка-подтверждение и заявление готовятся по установленной форме. По ссылкам вы можете скачать бланки для заполнения.

Пояснение к бухбалансу составляется в свободной форме. В СФР можно представить копию данного документа, ранее представленного в Федеральную налоговую службу РФ в комплекте бухгалтерской отчётности.

Так как малый бизнес и микропредприятия освобождены от составления пояснений к бухбалансу, то и при подтверждении этот документ им можно не представлять.

Как заполнить документы для подтверждения основного вида деятельности

При подготовке документации рекомендуется в первую очередь заполнить справку, а затем — заявление. Рассмотрим, как правильно заполнить эти документы.

Справка — подтверждение основного вида деятельности

В СФР принимают документ, заполненный по установленной форме. В обязанность страхователя входит подсчёт заработка по всем ОКВЭД и внесение полученных сведений в форму.

В первую очередь вносят сведения о компании: официальное название, ИНН, регистрационный номер, начало ведения деятельности, адрес. Здесь также указывают личные данные руководителя, главного бухгалтера организации и уточняют среднесписочное число работников за предшествующий год.

Главная часть формы — таблица распределения доходов и поступлений. Разбить средства следует по видам деятельности с указанием соответствующего ОКВЭД. Учёту подлежат:

• доходы;
• финансирование, целевые поступления (этот и предыдущий пункты расписываются в «тыс. руб.»);
• доходы по ОКВЭД относительно всей произведённой продукции или оказанных услуг (в «%»).

В последнем столбце таблицы распределяют число сотрудников, занятых в рамках указанных видов экономической деятельности.

В пункте 10 следует выбрать основной вид (что принёс наибольший доход) и указать его код по ОКВЭД.

Справку подписывают директор и главный бухгалтер.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

С 4 апреля 2023 года применяется новая форма заявления. Изменений в ней немного: ФСС РФ заменили на Фонд пенсионного и социального страхования РФ, а вместо поля «Код подчинённости» появилось поле «Код территориального органа фонда».

Заполняется после подготовки справки. В нём в соответствующие графы надо внести следующие данные:

• название организации по учредительным документам;
• установленный основной вид деятельности с указанием ОКВЭД;
• число листов в пояснении к бухбалансу.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности подписывает только руководитель организации.

Как отправить документы на подтверждение основного ОКВЭД

Сделать это можно несколькими способами:

• через Личный кабинет страхователя на сайте СФР;
• через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (авторизация через Госуслуги);
• сдать в территориальный фонд СФР лично или почтовым отправлением.

Подавать документы следует в подразделение, расположенное по адресу регистрации бизнеса.

При отправке документов по ТКС через операторов ЭДО производится их автоматическая проверка. Если система выявит недочёты, то компания получит уведомление об этом в день отправки и успеет подать уточнённую версию. Документы, направляемые в цифровом формате, защищают усиленной квалифицированной подписью.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С

Подтверждение основного вида деятельности от СФР

Фонд рассмотрит документы в течение 20 рабочих дней. В течение ещё двух недель страхователю сообщат тариф взносов на травматизм в текущем году.
С начала года и до получения письма с новым тарифом следует применять ту же ставку, по которой рассчитывали взносы в отчётном году. Если СФР изменит тариф, его следует применять с момента получения письма. Уже начисленные взносы необходимо пересчитать и сдать корректировку отчётности. Переплату можно зачесть в счёт будущих платежей, а недоимку необходимо перечислить с ближайшими взносами. Пени при этом начислять не будут.

Штрафы за отсутствие подтверждения

Законодательство накладывает на страхователя обязанность представлять данные документы ежегодно, но не устанавливает наказание за их непредставление. Штрафов или иных санкций к организациям, которые проигнорировали порядок, нет.
Но СФР ежегодно пересматривает страховые тарифы по травматизму. Из списка всех видов деятельности компании фонд выбирает наиболее опасный и устанавливает для юридического лица тариф по нему. То есть для организации есть риск платить взносы по более высоким «расценкам».

Подтверждают ли ИП основной вид деятельности

При расчёте размера взносов по несчастным случаям от ИП учитывают вид деятельности из ЕГРИП. Законодательство не требует от предпринимателей ежегодно его подтверждать.

Но если ИП вносит изменения в этой сфере и у него в штате трудятся сотрудники, то он также до 15 апреля должен представить в Соцфонд справку-подтверждение и заявление. Требование по представлению пояснения к бухбалансу на предпринимателей не распространяется.

Если изменения произошли, но ИП работает без привлечения наёмного персонала, то ничего в СФР отправлять не нужно. Взносы начисляются только на работников, для предпринимателя без штата эти действия неактуальны.

Подтверждение основного вида деятельности в 2023 году

Ежегодно все работодатели – юридические лица (компании и их обособленные подразделения) обязаны направить документы на подтверждение своего основного вида деятельности (ОКВЭД).

Речь идет об организациях, зарегистрированных в качестве страхователя в прошлом (2022) году и ранее. Если организация зарегистрирована в текущем, 2023 году, то подтверждать основной вид деятельности (далее — ОВЭД) не требуется. ОВЭД страхователей-юридических лиц, вновь созданных (т.е. созданных в текущем 2023 году), определяется согласно заявленному организацией при государственной регистрации в Федеральной налоговой службе коду по ОКВЭД2 основного вида экономической деятельности и внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), а для страхователей-физических лиц – согласно заявленному коду по ОКВЭД2, внесенному в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), соответственно.

ОВЭД для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний определяется страхователем самостоятельно в соответствии с Правилами отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 № 713 (далее – Правила):

для коммерческой организации — вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;

для некоммерческой организации — вид экономической деятельности, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации.

Если страхователь-юридическое лицо не осуществлял финансово – хозяйственную деятельность в предыдущем календарном году (подтверждается «нулевыми» отчетами по форме 4-ФСС), класс профессионального риска и размер страхового тарифа определяется в соответствии с кодом по ОКВЭД2 вида экономической деятельности, заявленным в качестве основного вида экономической деятельности согласно выписке из ЕГРЮЛ за предыдущий год. Следовательно, при подтверждении основного вида деятельности за 2022 год необходимо заполнить заявление и справку-подтверждение в соответствии с основным видом деятельности из ЕГРЮЛ.

Документы, которые нужно направить работодателям – юридическим лицам при подтверждении ОКВЭД:

— копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2022 год (кроме страхователей субъектов малого предпринимательства).

Данные документы представляются в 2023 году после сдачи в ФНС России бухгалтерского баланса за 2022 год, но не позднее 17 апреля 2023 года.

Указанные документы представляются на бумажном носителе либо в форме электронного документа:

1. в электронной форме с использованием:

— Портала государственных и муниципальных услуг: https://www.gosuslugi.ru/ (заявителю предоставлена возможность заполнить специальную интерактивную форму и направить заявление и комплект документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, в электронном виде, а также осуществлять мониторинг хода предоставления и получения результатов предоставления госуслуги в электронном виде в личном кабинете на портале госуслуг);

— сайта подтверждения основного вида экономической деятельности

(шлюз Фонда по приему отчетности страхователей в электронном виде через спец.операторов связи);

1. на бумажном носителе:

— на личном приеме;

— с использованием средств почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления;

— через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

Подача документов в электронном виде значительно сокращает время и гарантирует надежность и конфиденциальность информации!

Обращаем внимание страхователей, которые осуществляют несколько видов экономической деятельности, что при несвоевременном подтверждении основного вида экономической деятельности, устанавливается максимальный размер страхового тарифа в соответствии с кодами по ОКВЭД, указанными в ЕГРЮЛ страхователя по состоянию на 01.01.2023.

___________________________________________________________________

УСТАНОВЛЕНИЕ СТРАХОВОГО ТАРИФА НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ – РАБОТОДАТЕЛЯМ.

В соответствии с п. 10 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 г. № 713, основной вид экономической деятельности страхователя — физического лица, нанимающего лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП на 31.12.2022. При этом подтверждение страхователем основного вида деятельности не требуется.