Услуги коворкинга что это

Открытие коворкинг-центра

В последнее время все больше людей работают удаленно — это удобно и работодателям, которым не нужно оплачивать аренду лишних рабочих мест, и самим работникам, которые не тратят время на дорогу до офиса и могут сами выбирать удобный режим.

Но есть большое НО. Организовать рабочий процесс из дома могут и хотят далеко не все. Коворкинг — удобное место для работы и перспективная бизнес-идея, которая поможет исправить недочёты удалёнки. Разберемся более подробно.

♨️ Что такое коворкинг-центр?

Актуальность мы затронули, теперь погрузимся вглубь вопроса и темы.

Коворкинг — центры получили распространение на западе: в России их пока не слишком много. Это открытые для посещения центры, в которых люди разных специальностей могут спокойно работать.

В такой центр могут приходить программисты, дизайнеры, бухгалтеры, менеджеры над проектами и в разных сферах деятельности. В оплату обычно входит пользование всей необходимой техникой (принтеры, ксероксы), а также чай и кофе. Коворкинги получили распространение благодаря популярности фриланса.

Люди переходят на фриланс или удаленную работу, но не все имеют возможность удаленно работать из дома. Многим недоступна спокойная рабочая обстановка: дома родственники, маленькие дети, отвлекающие факторы. Коворкинги стали решением этой проблемы.

♨️ Преимущества и недостатки бизнеса

Особенности этого бизнеса:

1. В России мало людей знает, что такое коворкинг, поэтому конкуренция в этой нише очень низкая.
2. Существуют государственные и частные программы поддержки развития бизнеса в сфере коворкинга.
3. Привычные офисы комфортны не для всех случаев. Коворкинг-центр — возможное место проведения деловых встреч и переговоров, что стоит предусмотреть при разработке планировки помещения.
4. Преимущество в организации такого заведения принадлежит крупным городам, в маленьком городе центр не окупится.
5. Растет количество людей, работающих удаленно или желающих так работать. Найм сотрудников на удаленке позволяет компаниям сэкономить крупную сумму денег на аренде офисов и коммунальном обслуживании помещений. А это значит, что коворкинги имеют хорошие перспективы.

Часто коворкинг заменяет целый офис: большие команды могут совместно работать над одним проектом. Также коворкинг — открытое пространство для новых деловых знакомств.

Минус в том, что полного уединения в таком центре не будет. Кроме того, далеко не каждый может ежедневно платить за рабочее место в центре.

♨️ Способы заработка в центре

Основные способы заработка.

1. Аренда помещения для работы сотрудников небольших компаний. При этом стоимость аренды должна быть ниже, чем у офисных помещений.
2. Организация семинаров, платных и бесплатных и тематических вечеров. Брать плату можно не только а аренду помещения, но и за используемое посетителями оборудование: проекторы, компьютеры и.т.д.
3. Аренда рабочего места одним человеком, в том числе аренда офисной мебели и техники.
4. Проведение тематических тренингов.

♨️ Выбор помещения, планировка коворкинг центра

Как правило, с этой целью выбирают помещение в центре города вблизи остановки общественного транспорта с парковкой, площадью от 100 м2. Ориентировочно стоимость ежемесячной арендной платы составит 70 000 рублей, коммунальные платежи: свет, водоснабжение, отопление до 10 000 в месяц.

Помещение должно быть достаточно просторное и светлое, с большим количеством окон. Дизайн стен и потолка должен быть выполнен в приятных светлых тонах. Для создания уютной атмосферы лучше нанять дизайнера (услуги обойдутся в 100 000–200 000 рублей) и продумать оформление и планировку.

На ремонт помещения придется потратить до 300 000 рублей. Во время ремонта внимание уделяют наличию звукоизоляции и рациональной освещенности рабочего пространства. Важный документ при организации рабочего пространства — СанПиН 2.2.4.3359–16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах».

Итого: 580 000 рублей.

График работы: с 8:00 до 22:00, сотрудник работают в две смены с перерывом на обед.

♨️ Подбор персонала

Персонала потребуется немного. Для работы в зале, наблюдения за клиентами и контролем исправности всего оборудования, и контролем наличия расходных материалов нужен администратор. В центре два администратора будут работать посменно. Зарплата администратора составит 30 000–40 000 рублей.

Ивент-менеджер поможет организовывать периодические массовые мероприятия вроде семинаров и тренингов. Заработная плата 30 000 рублей.

Для уборки помещения требуется уборщица. Достаточно двух сотрудников с заработной платой 20 000 в месяц. Бухгалтерия вынесена на аутсорсинг.

Расходы на работников коворкинг-центра представлю в таблице:

♨️ Оборудование

Для открытия коворкинг-центра на 25 мест и конференц-зала на 30 мест понадобится:

Для удобства сотрудников в зале нужно выделить место под “кухню”, где будет располагаться кулер с водой, кофемашина и микроволновка.

♨️ Реклама

Варианты рекламы коворкинг-центра:

• печатные продукты: листовки, баннеры, флаеры, реклама в транспорте и.т.д.
• проведение бесплатных тренингов и иных мероприятий,
• размещение (с разрешение правообладателя) материалов с конференций, видеолекций, размещение на канале центра или в группах в социальных сетях;
• реклама в соцсетях, проведение розыгрышей и акций;
• реклама в СМИ.

Расходы можно ограничить суммой 40 000 рублей. На первых порах не надо экономить на рекламе — чем быстрее город узнает о существовании такого центра, тем быстрее к вам пойдут посетители и появится прибыль.

В рекламных целях стоит создать сайт своего центра, где выложить прайс с услугами и размещать объявления о проведенных мероприятиях. На сайте также стоит создать форум для общения сотрудников, которые арендуют рабочие места, и форму обратной связи.

♨️ Коворкинг-центр: финансовый план

Для старта работы центра понадобится:

Не забывайте, что аренду, коммунальные услуги, зарплату персонала нужно оплачивать каждый месяц — это около 250 000 рублей. Сюда же относятся налоги. Вы можете выбрать упрощенную систему налогообложения и платить 6% с чистой прибыли центра.

Доходы центра зависят от количества посетителей и количества проведенных массовых мероприятий в месяц. Стоит предусмотреть небольшую сумму, которую можно расходовать на ремонт техники и покупку расходных материалов.

Например, если час работы в коворкинге стоит 200 рублей, средней продолжительности 3 часа и количестве посетителей — 50 в день. Средний чек составит 600 рублей. В таком случае выручка в день — 30 000 рублей, в месяц — 900 000 рублей. Сюда нужно добавить стоимость аренды переговорных и конференц-залов.

Если открыть центр меньшего размера, то на старте понадобится меньше денег. Для маленького города целесообразно открыть центр без конференц-зала, например, с меньшим количеством рабочих мест, так как крупный центр, скорее всего, не окупится.

Большая часть расходов приходится на покупку оборудования и ремонт помещения, так как уют и внешний вид рабочего пространства важен для комфорта работников — за этим они и идут в коворкинг.

Коворкинг — перспективная бизнес-идея для больших городов. Если грамотно выбрать место, сделать хороший ремонт и продумать рекламную кампанию, такой центр будет пользоваться спросом и принесет высокий доход.

Впрочем, рассмотрели ещё одну интересную идею, думаю, она вам придётся по вкусу и вы уже грезите, как же её скорей организовать и получить дело своей мечты)

��Понравился материал? Поделитесь им с друзьями, мы будем очень благодарны!

��Не забывайте подписываться на БИЗНЕС — ЛЕЙКА и получать уведомления о новых публикациях!

Коворкинг — что это и почему он стал популярной альтернативой бизнес-центру?

Приветствуем на канале федеральной сети коворкингов с бизнес-средой PAGE!

Если вы еще не знакомы с таким форматом современного и модного офисного пространства как коворкинг — самое время о нем узнать.

На канале PAGEclub мы будем ближе знакомить вас с гибкими офисами, жизнью сети коворкингов PAGE, новыми открытиями, особенностями работы в коворкингах – кому этот формат подойдет, а кому нет (хотя с каждым месяцем таких становится все меньше).

Коворкинг — это современное гибкое офисное пространство.

Отличие современного коворкинга от классического бизнес-центра

— больше общественных и лаунж-зон для «перезагрузки» и полезного нетворкинга, есть кухня для совместных завтраков, обедов, ужинов, переговорные комнаты, шкафчики для хранения личных вещей и многое другое;

— разнообразная тарифная линейка: можно арендовать офис на компанию, мини-офис для проектной группы, рабочие места для «приходящих сотрудников» — дополнительно к офису или в open-space;

— возможность выбрать срок договора от 1 часа до года и более,

— оплата за рабочее место, а не за метры, что позволяет арендаторам оперативно и гибко планировать количество сотрудников в зависимости от экономической ситуации и стратегии развития бизнеса;

— система “все включено” позволяет арендаторам сосредоточиться на собственном бизнесе и даже сэкономить (основная экономия выходит на таких оргвопросах как заказ и контроль подрядчиков по доставке расходников и комплектующих, включая воду, чай/кофе, интернет, клининг и тп). Об этом проведено уже ни одно исследование. Например, портал Cian. ru приводит статистику, согласно которой коворкинг на 38% выгоднее обычного офиса при сравнении стоимости аренды в первый год.

Коворкинг — уже давно не только про фрилансеров и стартапы. Это также место для работы сотрудников крупных компаний, как частных, так и государственных.

Что такое коворкинг, и в чем его преимущества

Люди, которые работают удаленно, часто теряют свою производительность труда, находясь дома. На это влияет много отвлекающих факторов. Для решения этой проблемы и были придуманы коворкинги.

Что такое коворкинг?

Коворкинг относительно недавнее явления. Так в США впервые об этом узнали в 2005. Коворкинг – пространство, где люди могут найти место для работы. Другими словами, если фрилансеру некомфортно работать дома, он может снять в аренду место для работы в коворкинг-центре. В таких центрах собираются люди всевозможных удаленных профессий, так что есть возможность найти единомышленников и создать свою команду профессионалов. Многие коворкинги предоставляют возможность обучения. Например, проведение семинаров, вебинаров, лекций и тренингов на различные темы, интересные их клиентам.

Какие услуги предоставляют коворкинг-центры?

Прайс-лист услуг и возможностей разныйв каждом коворкинг-центре. В одном центре в минимальную оплату может входить и возможность пользоваться шкафчиком, а в другом такой услуги может и не быть.

К стандартным услугам Коворкинг в Харькове относятся:

1. аренда рабочего пространства;

2. аренды офисной техники – факс, сканер, ксерокс, принтер и т. д.;

3. аренда компьютера или ноутбука;

4. доступ к Интернету;

5. аренда комнат для переговоров.

Причем доступ к Интернету обычно входит в оплату аренды рабочего места. Так же дополнительными услугами можно назвать камеры хранения, комнаты отдыха, тренажерный зал, душ и многое другое.

Обычно в таких центрах доступно два варианта оплаты. Один из них почасовая оплата. Если клиенту необходимо рабочее место всего на пару часов, этот способ как раз ему подойдет. Второй вариант, долгосрочная аренда от 1 месяца и более.

Как сообщает https://kharkiv.iteahub.com/roomrent такой способ подойдет тем, кому нужно постоянное рабочее место, но аренда офиса выходит слишком дорого. В некоторых центрах при долгосрочном сотрудничестве доступен вариант закрепления за собой определенного рабочего места.

Преимущества коворкинга

В качестве преимуществ работы в коворкинг-центрах можно отметить:

1. по сравнению с офисом более низкая стоимость аренды рабочего пространства;

2. наличие всей офисной техники, которая может пригодиться во время работы;

3. отсутствие отвлекающих домашних факторов;

4. возможность взаимодействия с другими клиентами, среди которых могут оказаться потенциальные партнеры;

5. универсальный подход к клиентам по вопросу срока аренды, при котором клиент сам выбирает, на сколько ему нужно снять рабочее место: час, день, месяц или год.

6. возможность повышения профессионального навыка за счет проводимых семинаров и лекций в коворкинг-центрах;

7. возможность удобного проведения деловых встреч, если арендовать переговорную комнату.

Но стоит иметь в виду, что для некоторых преимущества могут оказаться и недостатками. Например, если фрилансер не привык к живому общению с другими людьми, то коворкинг навряд ли подойдет. Его будут отвлекать разговоры, телефонные звонки и шум вокруг. Также необходимо внимательно изучать услуги таких центров, не везде они могут быть дешевыми. В некоторых коворкингах предусматривается система штрафов. Так же к недостаткам можно отнести затраты на дорогу, питание, незакрепленное рабочее место, наличие ограничений и малая распространенность. Коворкинг-центры доступны в крупных городах, поэтому не у всех фрилансеров есть возможность в аренде рабочего пространства.

Таким образом, коворкинг – это отличная замена домашнему «офису», если клиенты не боятся шума. Помимо этого, появляется возможность профессионального роста и обмена опытом с другими клиентами центра.

Коворкинг: для кого и как работает

Что это такое? Коворкинг – это место для фрилансеров, самозанятых и тех, кто трудится удаленно. Известно, что многие люди придерживаются принципа «работать на работе, отдыхать дома». Но далеко не все, кому не требуется посещать офис, могут сосредоточиться на своих делах, находясь специально созданного для этого пространства.

В чем преимущества? Выход – снять небольшое место в специально организованном офисе. Атмосфера настраивает на рабочий лад, помогает рождаться творческим идеям, к тому же там всегда можно найти единомышленников. А если учесть множество дополнительных услуг и невысокую стоимость, то оказывается, что коворкинг – то, что необходимо многим.

Принципы коворкинга

В переводе с английского сoworking означает «сотрудничество». Это особый подход к организации рабочего процесса людей с разной занятостью в одном помещении.

Коворкинг появился в США в 2005 году, когда программист Бред Ньюберг решил организовать центр, в котором смогли бы работать фрилансеры. Сам айтишник был разочарован своей непродуктивностью в домашних условиях, а в офисе он страдал от контроля руководства и банальной нехватки общения.

В созданном пространстве, по задумке Ньюберга, люди могли бы успешно работать, имели возможность общаться, генерировать новые идеи и интересные совместные проекты. Важными условиями коворкинга были: удобные рабочие места, доступные по цене бизнес-ланчи, дешевый интернет и мероприятия для совместного препровождения.

Конечно, идеи об организации такого пространства озвучивали и раньше. К примеру, писатель и гейм-дизайнер Берни Дековен за 6 лет до этого мечтал о создании места для работы, где все могли бы трудиться на равных. Он отрицал пользу иерархии персонала в бизнес-процессе. Среди других плюсов коворкинга Ньюберг также отмечал равенство.

Спустя три года после открытия коворкинга в Америке, опыт заграничных коллег перенял предприниматель Алексей Глазков. В 2008 году им был открыт проект «Башня» в Екатеринбурге. Прошло уже 15 лет с того момента, теперь в каждом городе есть подобные площадки. Их популярность связана с изменениями формы организации труда.

Несколько финансовых кризисов тоже оставили след, обанкротив много организаций и заставив их оптимизировать расходы. Распустить сотрудников по подобным рабочим пространствам – одно из удачных решений.

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Если спросить современную молодежь, что ими подразумевается под словом «коворкинг», то они расскажут об удобном месте, где взаимовыгодно сотрудничают люди разных профессий. Так и есть. Сейчас многие уходят из офисов во фриланс, чтобы работать только на себя, не имея посредников – заместителей и руководителей – между исполнителем работы и заказчиком.

Есть удобные деловые зоны, стабильный интернет, комнаты для переговоров и зоны для перерывов. Работать в таком пространстве не просто удобно, но еще и выгодно. Аренда отдельного помещения стоит в разы больше, чем пространства в коворкинг-зоне. Для фрилансера это – отличная возможность сэкономить на своем офисе, для руководителей небольших фирм – оптимизировать бюджет.

Пространство для работы оснащено всем, что может понадобиться – стабильная интернет-связь, просторный стол, удобное кресло, несколько розеток для техники и проч. Человеку не придется думать о проведении электричества, покупке офисной мебели, охране помещения, уборке места, оплате КУ. За все это отвечают руководители коворкинга, а фрилансеру остается лишь прийти и приступить к своей деятельности.

Характерные черты коворкинга

Коворкинг-зона должна располагать к творчеству, генерированию новых идей, к знакомствам и продуктивному сотрудничеству. Руководствуясь этим, ее организаторы придерживаются принципов создания таких пространств:

• Зона для работы выстраивается в формате openspace, т. е. как офис открытого типа. Работники могут спокойно по нему перемещаться, общаться с другими фрилансерами.
• Арендовать место можно на любой срок: на час, сутки, дни, неделю или сразу несколько месяцев. При этом съемщику предоставляется возможность в любой момент расширить или убрать несколько рабочих пространств из договора. Условия для сотрудничества максимально гибкие и выгодны для обеих сторон.