Справка 182н для больничного
Что это за справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения. Она необходима для выплаты больничного на новом месте работы.
В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:
- трудовая книжка или СТД-Р;
- информация о доходах за текущий год;
- справка о заработке для расчета пособий (182н);
- форма СЗВ-М;
- форма СЗВ-СТАЖ;
- разд. 3 расчета по страховым взносам;
- другие документы, в том числе по требованию работника.
Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, указанной в пункте 3.
Форма 182н
приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 утвержден бланк справки 182н для расчета больничного листа. С 20 февраля 2022 года применяется новая форма в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н . Изменения технические: убрана подпись главного бухгалтера. Ожидается, что нововведение ускорит оформление документа.
Сведения о заработке необходимы, чтобы новый работодатель получил информацию о ваших доходах. Она используется для расчета среднего заработка при назначении пособий:
- по болезни;
- отпуска по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Вот как выглядит справка по форме 182н в 2022 году:
Правила заполнения
Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:
- о работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, ее регистрационный номер, контактные данные компании;
- работнике (раздел 2): ФИО, паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
- доходах сотрудника (раздел 3);
- периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику. Установлено правило, за какой период выдается справка 182н при увольнении: за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ? Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Предельная база для начисления страховых взносов:
| Год | Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб. |
|---|---|
| 2016 | 718 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2020 | 912 000 |
| 2021 | 966 000 |
| 2022 | 1 032 000 |
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В справке о доходах и суммах НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.
Порядок заполнения
Заполняем форму 182н пошагово.
Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания.
Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.
Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.
Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.
Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2020–2022 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.
Шаг 6. Указываем наименование периода в справке 182н — периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.
Шаг 7. И в заключение документ отдается на подпись ответственным лицам, при наличии ставится печать организации. С 20 февраля справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года главный бухгалтер организации не подписывает. Новый бланк содержит строку только для подписи руководителя организации.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец заполнения справки 182н при увольнении по собственному желанию в 2022 году
Скачать образец заполнения справки 182н по новой форме с 2022 г. с учетом декрета
- Юлия К.
Если устраивается работник, который является ИП с УСН 6% и платит фиксированный налог, то какую справку он должен предоставить для подтверждения заработка за 2021-2022 год для расчета больничного листа и оформление налогового вычета на ребенка?
Достаточно ли будет предоставить документ из ФСС РФ об уплате страховых взносов и 2НДФЛ для налогового вычета?
Для расчета выплат по больничному стала не нужна справка о зарплате с предыдущей работы
Москва. 4 июня. INTERFAX.RU — С 3 июня для расчета выплаты по больничному приносить справку о зарплате с предыдущей работы не требуется. Вступают в силу обновленные правила оказания Социальным фондом России бесплатной помощи застрахованному лицу или лицу, имеющему право на получение страхового обеспечения, пишет «Российская газета».
Раньше, чтобы получать больничные, декретные, пособия по болезни, сотрудник на новом месте должен был предоставить справку 182н о сумме заработка со старой работы.
Теперь сведения о зарплате работодатели должны направлять в налоговые органы, оттуда они поступят в Социальный фонд России, который на их основании без дополнительных справок от заявителя назначит пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам или ежемесячное пособие по уходу за ребенком. То есть, в распоряжении Социального фонда России будут все необходимые сведения для корректного расчета оплаты больничного листа даже в том случае, если гражданин на протяжении последних двух лет менял работу.
Нужны ли в 2023 году справки 182н для расчета пособий?
Нужно ли в 2023 году выдавать справки 182н при увольнении сотрудников и требовать их с новых работников? Как теперь получать данные о заработке для расчета пособий?
Приказ Минтруда от 30.04.2013 N 182н утратил силу с 01.01.2023 — С 2023 года справка о заработке с предыдущей работы для больничного не понадобится. Но на текущий момент отсутствуют разъяснения, как получать сведения о заработке сотрудника по прежним местам работы.
Отсюда можно сделать вывод, что данные о зарплате должны поступать напрямую из СФР, в составе Входящего запроса для расчета пособий . Однако по сообщениям наших подписчиков запросы поступают 50/50 – часть с данными о заработке, а часть с нулевыми доходами.
Что делать в такой ситуации:
- Прежним работодателям – по возможности пока выдавать справку по старой форме при увольнении, чтобы не оставить бывших сотрудников с маленьким пособием на новом месте работы. Для этих целей используем документ Исходящая справка для расчета пособий ( Отчетность, справки – Справки сотрудникам – Справки для расчета пособий (исх) ).
- Новым работодателям – если во Входящемзапросе доходы сотрудника нулевые, лучше попросить работника принести справку 182н со старого места работы и внести данные в ЗУП 3.1 по-старинке.
В программе по-прежнему осталась возможность ввести сведения о заработке сотрудника вручную – Как внести сведения с предыдущего места работы в ЗУП 3?
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Если сотрудник не принес справку 182н как считать больничный
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
С 01.01.2023 справка по форме 182н отменена. В каких случаях бюджетному учреждению нужно будет выдавать данную справку? Как с 01.01.2023 работодателю узнавать размер заработной платы новых работников за предыдущие два года для оплаты больничного?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Обязанность работодателя выдавать справку по форме 182н с 01.01.2023 отсутствует. Никаких исключений не предусмотрено. Сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, будут представляться работодателю Фондом пенсионного и социального страхования РФ.
Обоснование вывода:
Обязанность работодателя выдать работнику справку по форме 182н в день его увольнения была установлена п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», (далее — Закон N 255-ФЗ) а также п. 2 Приложения N 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.
С 01.01.2023 в связи с объединением ПФР и ФСС в единый Социальный фонд (Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации) вступили в силу поправки в действующее законодательство. В обновленной редакции Закона N 255-ФЗ обязанность страхователя выдавать справку о зарплате уже отсутствует. Также в Законе N 255-ФЗ уже ничего не сказано о праве работника беспрепятственно получать от страхователя справку о сумме заработка.
Кроме того, упоминание о справке исключается из ч. 2.2 ст. 14, ч. 6 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, а п. 4 ч. 1 ст. 4.1, согласно которому работодатель вправе проверить сведения о страхователях, выдавших справку 182н, путем направления запроса в ФСС, признается утратившим силу.
В соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности работникам за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя.
Согласно ч. 4 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ исчисление пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности осуществляется в порядке, установленном ст. 14 этого же закона. Сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, представляются страхователю страховщиком.
Официальных разъяснений по вопросу о том, как именно будут поступать сведения о заработной плате застрахованных лиц, на данный момент не имеется. Возможно, работодатели будут пользоваться информацией, находящейся в распоряжении Фонда пенсионного и социального страхования РФ.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Иванова Инна
Ответ прошел контроль качества
12 января 2023 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.