Характеристику готовой продукции как объекта бухгалтерского учета

Как отражается готовая продукция в бухгалтерском балансе?

Бухгалтерская отчетность: особенности учета стоимости готовой продукции

Стоимость остатков готовой продукции, числящейся на отчетную дату на складе, в бухгалтерском балансе входит в сумму, отражаемую по строке 1210 «Запасы». Т. е. готовая продукция представляет собой составную часть запасов, общая величина которых складывается из (п. 20 ПБУ 4/99, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н):

• сырья и материалов;
• затрат в незавершенном производстве;
• готовой продукции, товаров и товаров отгруженных;
• расходов будущих периодов.

О том, из каких разделов состоит баланс и как его правильно заполнять, читайте в статье «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».

Будучи составной частью материально-производственных запасов, готовая продукция должна быть принята к учету по фактической себестоимости.

С 2021 года порядок оценки готовой продукции определяется новым ФСБУ 5/2019 «Запасы». Подробно он рассмотрен в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, получите бесплатный пробный доступ и переходите в материал.

При выбытии она оценивается в соответствии с одним из выбранных для этого способов, т. е. исходя из стоимости:

• каждой единицы;
• средней;
• первых приобретений.

Обе эти процедуры оценки (на вход и на выход) влияют на ту стоимость, по которой остаток имеющейся в наличии готовой продукции отразится в бухбалансе.

Фактическую себестоимость готовой продукции определяют исходя из реально понесенных расходов на ее изготовление. Готовая продукция по мере ее изготовления принимается к учету на склад, что отражается проводкой по дебету счета 43, предназначенного для учета этой продукции. Однако в связи с тем, что в момент приема фактическая себестоимость еще не сформирована (месяц не закрыт), поступление оформляется по учетной цене, выбираемой налогоплательщиком самостоятельно из нескольких возможных вариантов. По завершении месяца, когда становится понятной фактическая величина расходов на создание каждого из видов готовой продукции, учетное значение корректируется до фактического.

Счета бухгалтерского учета 43 и 45 для отражения готовой продукции

Таким образом, всю изготовленную для продажи продукцию в течение месяца принимают на учет по дебету счета 43 по учетной стоимости. В конце месяца эта стоимость должна быть скорректирована до фактической. При этом за месяц часть продукции оказывается уже проданной. Каков алгоритм учета отклонений?

Отклонения в стоимости могут собираться 2 способами: на счете 40 или на отдельном субсчете счета 43. Учетная стоимость при этом будет начислена так:

• при первом способе: Дт 43 Кт 40;
• при втором: Дт 43 Кт 20 (23, 29).

Отклонение сформируется путем:

• начисления фактической себестоимости с получением разницы на счете 40 – при первом способе: Дт 40 Кт 20 (23, 29);
• доначисления (с плюсом или минусом) суммы корректировки – при втором способе: Дт 43 Кт 20 (23, 29).

О том, какие затраты формируют себестоимость создаваемой продукции, читайте в материале «Состав включаемых в себестоимость продукции затрат».

Списание себестоимости произведенной продукции при ее отгрузке в течение месяца изготовления отражается проводкой Дт 90 Кт 43 по учетной стоимости. По завершении месяца себестоимость отгруженной продукции корректируется проводками Дт 90 Кт 40 либо Дт 90 Кт 43 в зависимости от выбранного счета учета отклонений.

При учете отклонений на счете 40 для продукции, оставшейся неотгруженной, в конце месяца придется сделать проводку Дт 43 Кт 40 на сумму отклонений, связанных с этой продукцией, чтобы в остатке на счете 43 оказалась показанной ее фактическая себестоимость.

Для отгрузок готовой продукции или товаров с особым переходом права собственности (отгрузка имеет место, а признание реализации происходит позже) используется промежуточный счет 45 «Товары отгруженные», т. е. в корреспонденции проводок, отражающих такую отгрузку, вместо счета 90 задействуется счет 45: Дт 45 Кт 41 (43). Признание реализации впоследствии отразится проводкой Дт 90 Кт 45.

Какие товары учитываются на счете 45? Это, например, товары, переданные на комиссию. Также счет 45 «Товары отгруженные» используется в случае экспорта продукции. Использование счета 45 при экспорте обусловлено тем, что право собственности еще какое-то время остается у продавца до момента завершения всех таможенных процедур.

Отражение готовой продукции в балансе на примере вы можете посмотреть в Путеводителе от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Итоги

Готовая продукция, оставшаяся на отчетную дату на складе, в бухбалансе попадет в строку, отражающую сумму запасов, и станет ее составной частью. Стоимость готовой продукции формируют 2 правила: принятие к учету по фактическим затратам на ее создание и выбытие в выбранной налогоплательщиком оценке (по стоимости единицы, средней или первых приобретений). Учет движения продукции в течение месяца производства, когда еще не сформирована фактическая себестоимость, осуществляется по учетной стоимости, которая затем корректируется на сумму отклонений.

Готовая продукция в бухучёте

Любое предприятие, осуществляющее свою деятельность на коммерческой основе, выпускает для продажи некоторый продукт. Это — разного рода товары, запчасти и материалы к ним, или услуги и определенные виды работ. По этой причине необходим грамотный учет готовой продукции для эффективной деятельности предприятия.

Понятие готовой продукции и ее учета

Готовая продукция (ГП) – это завершенный продукт, который был выпущен в результате производства.

Он должен отвечать требованиям ГОСТов или ТУ, пройти контроль качества, быть собранным в полный комплект и отправленным на хранение на склад самого предприятия или заказчика.

ГП классифицируют на несколько видов:

• Валовая – это продукция, выпущенная предприятием за определенный отрезок времени. Выражается в денежной форме и включает в себя промежуточную, завершенную и конечную продукцию.
• Валовой оборот – это совокупность валовой продукции по всем цехам предприятия, включая работы производственного характера и внутренний оборот организации за некоторый промежуток времени.
• Сравнимая продукция – это продукция, которую предприятие выпускало ранее.
• Несравнимая продукция – впервые изготовленная в текущем отчетном периоде

Готовая продукция после производства поступает в ведение работника склада под материальную ответственность. Поступление фиксируется в количественном измерении, при необходимости с разделением на категории товаров. Для учета берется карточный или бескарточный метод. Складские остатки ГП регулярно проверяют инвентаризацией.

Вопрос: Как отразить в учете организации (поставщика) продажу готовой продукции покупателю и последующий возврат покупателем части проданной продукции (качество которой соответствует условиям договора)? Продажа и возврат готовой продукции приходятся на один календарный год.
Посмотреть ответ

Оформление готовой продукции и первичная документация

Для конечного продукта должны быть подготовлены следующие обязательные документы, требуемые при отпуске товара со склада:

• декларация или сертификат соответствия,
• гигиеническое заключение,
• качественное удостоверение,
• упаковочный ярлык и прочие бумаги, соответствующие категории товара, подтверждающие его качество и укомплектованность.

Без перечисленных документов фирма не имеет права продавать свой товар.

Все операции, совершаемые с участием ГП, сопровождаются первичными документами. Для каждой операции есть своя установленная форма документа.

Поступление на склад готовой продукции

Осуществляется с помощью Накладной на передачу готовой продукции в места хранения по форме МХ-18. В ней представлено:

• откуда и куда передается товар,
• корсчет,
• основная информация о товаре,
• его характеристики.

Документ подписывается сдающим и принимающим лицами, после чего направляется бухгалтеру.

Такую операцию можно осуществить и с помощью Приемо-сдаточной накладной, где указываются данные о складе, цехе, количестве перемещаемого товара и сведения о нем. Параллельно используют Приемо-сдаточную ведомость и Приемо-сдаточный акт, упрощающие процедуры складского учета.

Любое перемещение ГП в пределах складских помещений фиксируется в карточках складского учета (форма М-17) или книге складского учета (форма М-40). Стоимостные показатели отражаются в бухгалтерии.

Отгрузка со склада реализации

Со склада регулярно происходит отгрузка товара, оформление которой осуществляется с помощью накладной (форма М-19), накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15) и приказа-накладной. Все это — виды транспортных накладных, где подробно прописаны категории отгружаемых товаров. Транспортная накладная обязательно дополняется выставленным счетом на оплату (форма №868) и счет-фактурой, которая может быть отдельно отправлена в бухгалтерию контрагента в течение 5 дней с момента отгрузки.

Оформление процесса перемещения товара покупателю выполняется с помощью товарно-транспортной накладной по форме 1-Т и путевого листа грузового автотранспорта (форма №4-П). В этих документах содержится информация о грузе и особенностях его перевозки. Для получения товара, у представителя покупателя должна быть доверенность на получение груза.

Учет готовой продукции

С точки зрения ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», готовая продукция считается МПЗ организации, назначение которых – реализация для принесения прибыли. В бухгалтерском балансе для учета ГП используют фактическую либо плановую себестоимость. Выбранный способ определяет дальнейшее отражение товара на балансовых счетах. Оценка ГП может производиться любым из нижеописанных методов:

Фактическая себестоимость

• Фактическая производственная себестоимость. Это совокупность всех расходов (включая общехозяйственных) на производство продукта. Проводятся по счету 20 «Основное производство», содержащему информацию обо всех производственных затратах. Применяется при малых объемах производства.
• Неполная производственная себестоимость. Это комплекс всех производственных расходов за исключением общехозяйственных: оплата труда управленческого персонала, отпускные и командировочные, амортизация и т.д. Благодаря такой оценке определяются «чистые» расходы производства, что позволяет эффективного планировать деятельность при имеющихся ограниченных ресурсах.

По учетным ценам

• Плановая производственная себестоимость. Метод применим при больших производственных объемах. Суть метода заключается в определении разницы между фактической и учетной себестоимостью, которую затем необходимо списать. Выполняются проводки по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» либо по счету 43 «Готовая продукция».
• Оценка по оптовым, договорным ценам. Применима при стабильности отпускных цен. Но при этом она не характеризует себестоимость ГП. Метод основывается на разнице видов себестоимости, которая чаще всего бывает отрицательной.
• Оценка по розничным ценам. Принцип работы метода аналогичен вышеописанным в данной категории. Активно применяется на сегодняшний день.

ВАЖНО! При определении учетных цен номенклатуры важно придерживаться определенного соотношения фактической и учетной себестоимости. Другими словами, продукция, имеющая одинаковую фактическую себестоимость должна иметь одинаковую учетную цену.

Учет готовой продукции в проводках

Для синтетического учета материально-производственных запасов в бухучете применяются счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или счет 43 «Готовая продукция».

Счет 40 является активно-пассивным. Его используют с целью сбора общих сведений о произведенных продуктах, работах и услугах за отчетный период. В дебет вносят фактическую себестоимость продукта, в кредит – плановую.

Оприходование ГП по учетным ценам выполняется такой проводкой:

• Дт 43 Кт 40

Фактическая себестоимость ГП учитывается так:

• Дт 40 Кт 20

На конец отчетного периода по счету 40 выявляется отклонение (сальдо), которое нужно списать. Если прослеживается перерасход (сальдо дебетовое), это отражается проводкой:

• Дт 90-2 Кт 40

Иначе (при экономии) отклонение списывается путем сторно следующим образом:

• Дт 90-2 Кт 40

Счет 40 закрывается и, в результате, сальдо не имеет.

Списание нормативной себестоимости реализованной ГП проводится:

• Дт 90-2 Кт 43

Выпущенную продукцию можно учитывать сразу на счете 43 «Готовая продукция». Счет 40 в данном случае нужен не будет.

• Дт 43 Кт 20

Этой проводкой приходуется ГП по учетным ценам. В конце месяца будет выявлено отклонение между фактической и учетной себестоимостью. Если имеет место перерасход, то делают еще одну запись, списав отклонение на дебетовый счет: Дт 43 Кт 20. Иначе делается сторно.

На реализованную продукцию себестоимость списывается проводкой:

• Дт 90-2 Кт 43

Аналогичным способом списывается перерасход. Если учетная себестоимость превышает фактическую, выполняется сторнировочная запись:

Учет выпуска готовой продукции

Пунктом 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н (далее — ПБУ 5/01) определено, что готовая продукция является составной частью материально-производственных запасов предприятия.

Готовая продукция — это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или техническим условиям, принятые на склад организации или заказчиком (покупателем).

Помимо ПБУ 5/01 порядок учета материально-производственных запасов регулируется следующими нормативными правовыми актами:

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее — Положение по ведению бухучета и отчетности);

Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н (далее — Методические указания);

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (далее — Инструкция по применению Плана счетов).

Указанные нормативные правовые акты предусматривают различные методы бухгалтерского учета готовой продукции.

Цели и задачи бухгалтерского учета готовой продукции

Целью учета готовой продукции является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о выпуске и отгрузке готовой продукции в организации.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

правильное и своевременное документальное оформление операций по выпуску, перемещению и отпуску готовой продукции;

контроль за сохранностью готовой продукции в местах хранения.

Порядок учета готовой продукции и его особенности

Основная особенность учета готовой продукции

Основная особенность учета готовой продукции связана с разрывом во времени между моментом поступления ее на склад и моментом определения фактической себестоимости произведенной в течение месяца продукции.

С одной стороны, готовая продукция должна учитываться по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (п. 7 ПБУ 5/01, п.п. 16, 203 Методических указаний).

С другой стороны — не всегда возможно определить фактическую себестоимость готовой продукции в момент ее выпуска.

В таком случае организация может использовать так называемый нормативный метод учета готовой продукции. Нормативный метод предусматривает применение учетных цен, по которым продукция в течение месяца приходуется на склад организации и списывается при реализации.

Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для учета выпуска продукции предусмотрен счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

В то же время выпуск из производства готовой продукции может отражаться в бухгалтерском учете и без использования счета 40.

Рассмотрим бухгалтерский учет операций выпуска готовой продукции из производства.

Способы учета готовой продукции

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предназначен счет 43 «Готовая продукция».

Этот счет используется организациями, осуществляющими производственную деятельность.

Готовую продукцию можно учитывать одним из трех способов:

по фактической производственной себестоимости;

по учетным ценам (нормативной (плановой) себестоимости) — с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» либо без его использования.

Учет продукции по фактической себестоимости

Если организация принимает решение учитывать готовую продукцию по фактической себестоимости, то в этом случае ее учет будет осуществляться только с использованием счета 43 «Готовая продукция».

Поступление готовой продукции на склад в этом случае отражается следующей проводкой:

Дебет 43 Кредит 20 — принята к учету готовая продукция.

Несмотря на то, что отражать готовую продукцию по фактической себестоимости в бухгалтерском учете проще (используется один счет), организации не часто используют данный способ.

Фактическая себестоимость изготовленной продукции может быть сформирована только в конце отчетного месяца, когда будут определены все затраты на производство продукции, как прямые, так и косвенные.

В связи с этим, при использовании этого метода практически невозможно определить себестоимость продукции по мере ее выпуска и передаче на склад, что создает дополнительные неудобства, в случае если продукция, изготовленная в течение месяца, реализуется в этом же периоде.

При этом способе учета себестоимость, по которой принята к учету продукция одного и того же вида, изготовленная в разное время, может быть различной.

Поэтому при реализации и ином выбытии готовой продукции она должна списываться одним из следующих способов:

по себестоимости единицы;

по средней себестоимости;

Учет продукции по учетным ценам (плановой себестоимости)

Нормативная (плановая) себестоимость

В ряде случаев используется нормативный метод учета готовой продукции.

Суть этого способа оценки готовой продукции заключается в следующем:

На всю готовую продукцию устанавливаются учетные цены, по которым продукция в течение месяца приходуется на склад организации и списывается при реализации.

Согласно п. 204 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции разрешается применять учетные цены.

В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться фактическая производственная себестоимость, нормативная себестоимость, договорные цены, а также другие виды цен.

Выбор конкретного варианта учетной цены принадлежит организации. Этот выбор должен быть закреплен в учетной политике.

При использовании учетных цен возникают отклонения — разницы между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью.

Размер данных отклонений определяется на конец месяца, когда окончательно сформированы затраты на производство продукции.

Выявленные отклонения можно учитывать на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» либо на счете 43 «Готовая продукция».

В связи с этим существует два варианта ведения учета: с применением и без применения счета 40.

1) Вариант без применения счета 40

При этом варианте отклонения, возникающие при несовпадении учетной цены с фактической производственной себестоимостью, учитываются на счете 43, субсчет «Отклонения фактической себестоимости от учетной цены».

В текущем отчетном периоде по дебету счета 43 и кредиту счетов 20, 23, 29 производят запись о фактически сданной на склад готовой продукции в оценке по учетным ценам.

В конце отчетного периода производится оценка незавершенного производства, рассчитывается фактическая производственная себестоимость сданной на склад готовой продукции и корректируются записи по счету 43.

Если фактическая производственная себестоимость сданной на склад готовой продукции превышает ее оценку по учетной цене, то на сумму превышения производится дополнительная запись по дебету счета 43 и кредиту счетов 20, 23.

В случае экономии, то есть превышения учетной цены над фактической, делается сторнировочная запись по дебету счета 43 и кредиту счетов 20, 23.

Таким образом, остаток готовой продукции на складе на конец отчетного периода отражается в оценке по фактической производственной себестоимости.

Пример:

В течение месяца на склад организации была принята готовая продукция, плановая себестоимость которой составила 90 000 руб.

Себестоимость реализованной продукции в плановых ценах равна 70 000 руб.

Общая сумма затрат, учтенных по дебету счета 20 «Основное производство» в течение месяца, — 100 000 руб.

Остаток незавершенного производства составляет 20 000 руб.

Тогда фактическая себестоимость готовой продукции равна 80 000 руб. (100 000 — 20 000).

Сумма отклонения фактической себестоимости от плановой – 10 000 руб. (90 000 — 80 000).

Таким образом, получена экономия (фактическая себестоимость меньше плановой), которую необходимо сторнировать.

Сумма отклонения, приходящаяся на реализованную продукцию, составляет 7 777 руб. ((10 000 / 90 000) x 70 000).

Фактическая себестоимость реализованной продукции – 62 223 руб. (70 000 – 7 177).

Остаток готовой продукции на складе по фактической себестоимости равен 17 177 руб. (80 000 — 62 223).

Бухгалтер сделает следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Принята к учету готовая продукция на склад по плановой себестоимости	43	20	90 000	Нормативы себестоимости; Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
Списана себестоимость продукции по плановой себестоимости	90-2	43	70 000	Бухгалтерская справка — расчет
Учтены затраты на производство продукции	20	02, 10, 69, 70, 25, 26	100 000	Расчетно-платежная ведомость, Ведомость по амортизации ОС; Требование-накладная; Бухгалтерская справка — расчет
Сторно Скорректирована сумма отклонения фактической себестоимости от плановой	43	20	10 000	Бухгалтерская справка — расчет
Сторно Скорректирована сумма отклонения фактической себестоимости от плановой в доле реализованной продукции	90-2	43	7 777	Бухгалтерская справка — расчет

2) Вариант с применением счета 40

С помощью счета 40 «Выпуск продукции» учитывают отклонения между фактическими затратами на изготовление готовой продукции и ее нормативной (плановой) себестоимостью.

Порядок учета следующий:

По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость произведенной продукции в корреспонденции со счетами 20, 23, 29.

По кредиту счета 40 отражают нормативную или плановую себестоимость готовой продукции в корреспонденции со счетом 43.

На последнее число месяца сопоставляют дебетовые и кредитовые обороты по счету 40 и определяют отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной.

Если дебетовый оборот по счету 40 больше кредитового, значит, фактическая себестоимость превысила нормативную (плановую), возник перерасход, и необходимо сделать проводку Дебет 90-2 Кредит 40 на сумму превышения.

Если же кредитовый оборот по счету 40 оказался больше дебетового, значит, фактическая себестоимость ниже нормативной (плановой). В этом случае на сумму экономии делается такая же бухгалтерская запись (Дебет 90-2 Кредит 40), но методом «красное сторно».

Данный порядок списания отклонений предусмотрен Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета к счету 40.

Счет 40 закрывается ежемесячно и сальдо на конец месяца не имеет.

Таким образом, выпущенная и реализованная в отчетном месяце продукция будет учтена по фактической себестоимости, а остаток продукции на складе будет учтен по нормативной себестоимости.

Применение счета 40 приводит к тому, что в балансе готовая продукция и отгруженные товары отражаются не по фактической производственной себестоимости, а по нормативной или плановой.

Суммы отклонений списываются на счет 90 «Продажи» в полном объеме (независимо от объема реализации продукции) и таким образом влияют на величину доходов и расходов по обычным видам деятельности.

Пример

Остаток готовой продукции на складе организации на начало месяца составляет 60 000 руб. в плановых ценах.

В течение месяца на склад поступила готовая продукция по плановым ценам на сумму 190 000 руб.

Сумма затрат на производство продукции, учтенных на счете 20, составила 250 000 руб., остаток незавершенного производства — 50 000 руб.

Плановая себестоимость реализованной продукции — 210 000 руб.

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции составит 200 000 руб. (250 000 — 50 000).

Сумма отклонения фактической производственной себестоимости от плановой — 10 000 руб. (200 000 — 190 000).

Остаток готовой продукции на складе организации по плановым ценам равен 40 000 руб. (60 000 + 190 000 — 210 000).

Бухгалтер сделает следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Принята к учету готовая продукция по плановым ценам	43	40	190 000	Нормативы себестоимости; Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
Учтены затраты на производство продукции	20	02, 10, 70, 69, 25, 26	250 000	Расчетно-платежная ведомость, Ведомость по амортизации ОС; Требование-накладная; Бухгалтерская справка — расчет
Отражена фактическая производственная себестоимость готовой продукции	40	20	200 000	Бухгалтерская справка — расчет
Списана плановая себестоимость реализованной продукции	90-2	43	210 000	Бухгалтерская справка — расчет
Отражена сумма превышения фактической производственной себестоимости над плановой	90-2	40	10 000	Бухгалтерская справка — расчет

На основании вышеизложенного можно сделать следующий вывод:

если можно определить размер затрат, входящих в себестоимость готовой продукции, только в конце месяца, то целесообразно установить учетные цены на продукцию и отражать ее по нормативной (плановой) себестоимости, а в конце месяца, после того как затраты по себестоимости продукции будут определены, рассчитывать отклонение и списывать разницы между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью.

если же затраты могут быть определены на момент выпуска продукции», то готовую продукцию можно оценивать по фактической себестоимости, которая складывается из всех затрат на производство.

Учет выручки от продажи готовой продукции

Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с реализацией готовой продукции, производится при помощи следующих бухгалтерских записей:

Дебет 62 Кредит 90-1- отражена выручка от продажи готовой продукции.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи».

Документальное оформление движения готовой продукции

Так, передача готовой продукции на склад оформляется требованием-накладной (форма N М-11 «Требование-накладная») (утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а).

При поступлении готовой продукции на склад открываются карточки учета материалов по форме N М-17 «Карточка учета материалов» (утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а), которые под расписку выдаются материально ответственному лицу.

Операция по реализации готовой продукции оформляется товарной накладной (типовая форма ТОРГ-12).

Отражение готовой продукции в бухгалтерском балансе предприятия

Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости (п. 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

В бухгалтерском балансе стоимость остатков готовой продукции, не реализованной и не отгруженной покупателям на отчетную дату, указывается по стр. 1210 «Запасы».

Организации самостоятельно определяют детализацию этого показателя.

Например, в балансе может быть обособленно приведена информация о стоимости материалов, готовой продукции и товаров, затратах в незавершенном производстве, если такая информация признается организацией существенной.

Если в текущем учете готовая продукция отражается по фактической производственной себестоимости, то и в бухгалтерском балансе она отражается по фактической производственной себестоимости (дебетовый остаток счета 43).

При отражении в учете выпуска готовой продукции по нормативной (плановой) производственной себестоимости с использованием счета 40 в балансе показывают нормативную (плановую) производственную себестоимость готовой продукции.

Учет готовой продукции в бухгалтерском учете: как ведется выпуск, реализация, списание продуктов на производстве

Абсолютно любая компания, занимающаяся экономической деятельностью, изготавливает товар, который в итоге подлежит реализации. Это необязательно материальные изделия. Речь может идти и об оказываемых услугах. Чтобы работа организации была максимально эффективной и слаженной, необходимо следить за выпуском, производством и продажей готовой продукции в бухгалтерском учете, что отражается в нем. О том, что это такое, и как правильно производить эту операцию, пойдет речь в этой статье.

Понятие

Чтобы раскрыть тему, сначала надо дать четкое определение для ГП. Если говорить коротко, то это завершенный товар, который был изготовлен на базе предприятия в результате его экономической деятельности. Чтобы приобрести этот статус, он должен соответствовать всем необходимым стандартам, пройти контроль качества, быть укомплектованным. Финальный штрих — это отправка партии на склад для хранения. При этом помещение может быть собственным или принадлежать компании-заказчику

После поступления продукты измеряются, взвешиваются, в случае нужды — распределяются по категориям. Полученные результаты фиксируются в документах. Допускается использование карт или бескарточного метода. Решение об этом принимается руководством.

Разновидности ГП

Существует несколько групп, на которые она делится в зависимости от большого количества факторов. Подробнее о классификации — в этом разделе.

Валовая

Характеризуется тем, что она изготовлена фирмой за конкретный промежуток времени. Выражается в денежном эквиваленте. Включает в себя несколько подвидов: завершенную, конечную, а также промежуточную.

Общий оборот

Совокупность товаров из предыдущей категории, которые были выпущены всеми цехами и отделами организации. В том числе — проведение производственных работ.

Сравнимая

Все изделия и услуги, произведенные корпорацией в текущем и предыдущем (базисном) году. При этом выпуск может быть серийным или массовым. Не входят в это понятие партии, сделанные в опытном порядке.

Несравнимая

Общее число продуктов, производство которых впервые было запущено в нынешнем отчетном периоде. Ее количество показывает степень освоения и внедрения новых технологий, а также уровень расширения ассортиментного ряда.

Учет готовой продукции в бухгалтерии, первичная документация

Для конечного товара обязательно должны быть оформлен ряд бумаг. Они нужны для выдачи со складского помещения. В этот перечень входят:

• сертификат о соответствии;
• заключение эксперта по гигиене;
• удостоверение, подтверждающее качество изделий;
• иные документы, которые подтверждает правильность упаковки, комплектации и других параметров.

Только при наличии всего пакета компания получает на законодательном уровне право реализовывать груз.

Все операции сопровождаются определенными справками, для которых установлены свои стандарты.

Поступление на склад готовой продукции

Для успешного проведения этой процедуры нужно предоставить накладную по форме МХ-18. В ней отображаются такие данные:

• информация о местах, откуда и куда перевозятся учитываемые партии;
• корреспондентский счет, открытый в одной из банковских организаций для отображения всех расчетов;
• основные сведения о продукте и его свойствах;
• список характеристик.

Бумагу подписывают ответственные лица, осуществляющие сдачу и прием груза. После этого она отправляется в бухгалтерию.

Допускается и иной вариант. Описанная операция может быть произведена и с помощью другого документа — приемо-сдаточной накладной. В ее содержании обозначаются данные о складском помещении, цехе, где был произведен товар. Кроме того, вписывается информация о его количестве основные сведения.

Параллельно применяется соответствующая ведомость и акт. Они нужны для упрощения описанной здесь операции по учету выпускаемой продукции на предприятии.

Все движения ГП внутри хранилищ тщательно фиксируются в специальных карточках по форме М-17. Другой вариант — в книжке М-40. В бухгалтерии хранятся данные о ценовых показателях.

Отгрузка со склада

Отпуск партий должен сопровождаться документацией. Чаще всего — накладными М-19 и М-15, а также приказом. Во всех перечисленных бумагах отображаются категории грузов. К транспортным документам прикладываются счета и фактуры. Они могут быть переправлены бухгалтерам не позднее, чем через 5 суток после отбытия.

Процесс транспортировки заказов клиенту выполняется при обязательном оформлении по форме 1-Т, а также путевого листа грузовых автомашин. В дынных справках указывается необходимая экспедиторам информация о типе изделий и об особенностях их перевозки. Для получения ГП на руки, перевозчик или представитель покупателя обязан предоставить соответствующую доверенность.

Учет списания готовой продукции в производство или по иным причинам

Если товар был продан или пришел в негодность, то снятие его с учета осуществляется в соответствии с проводимой политикой компании. Существует 3 основных метода, которыми можно руководствоваться ответственным лицам.

1. По средневзвешенной себестоимости партий. Этот подход считается наиболее распространенным, поскольку подходит для предприятий, располагающих большими объемами запасов.

2. ФИФО. Предполагает выбытие изделий в хронологическом порядке. Иными словами, по цене первого поступления, затем второго и так далее. Лучше всего зарекомендовал себя при работе со скоропортящейся ГП.

3. По стоимости каждой конкретной единицы. Руководители прибегают к данному методу редко. В основном, когда одно наименование не может заменить другое. К примеру, в ситуациях с драгоценными камнями и металлами.

Списание сопровождается первичной документацией. Это накладные на движение груза, соответствующие акты, а также заборные карточки.

Причины выбытия ценностей могут быть разными. Наиболее распространенные:

• Порча в результате истекшего срока хранения;
• Моральное устаревание. Чаще всего встречается у автомобилей и электронных гаджетов.
• Хищение или несчастные случаи.

Часто для проведения списания созывается специальная комиссия.

Схема учета готовой продукции

Понятие ГП регулируется Положением по бухучету 5/01. Согласно информации в этом документе, под определение подпадают материально-производственные запасы, которые предназначены для дальнейшей реализации с целью получения прибыли.

Для ведения бухучета используется несколько методов. Один из этих способов выбирает руководство по своему усмотрению. В зависимости от решения, изменится отражение МТЦ на счетах предприятия. Подробнее о каждом — в этом разделе.

Если готовая продукция отгружена покупателям по фактической себестоимости

Этот параметр отражает совокупность всех ресурсов, которые были потрачены на выпуск товаров. В том числе — общехозяйственные. Например, на содержание соответствующего оборудования, оклад управляющего персонала и так далее. Такой учет готовой продукции ведется по счету 20. Он называется «Основное производство» и включает в себя данные обо всех тратах, которые понесла организация в процессе изготовления. Этот подход специалисты рекомендуют использовать, если в складских помещениях находится небольшой объем изделий.

У этого метода есть еще один вариант — подсчет по неполной производственной себестоимости. От фактической она отличается тем, что не принимаются во внимание общехозяйственные траты, такие как командировочные отчисления, отпускные, амортизация и другие. Таким способом можно получить полную картину «чистых» расходов на выпуск единицы товара или партии. Это позволяет производить качественное планирование в условиях ограниченного бюджета.

По учетным ценам

Эта группа включает в себя несколько подвидов, каждый из которых отличается наличием собственных преимуществ и недостатков. К подобным решениям можно отнести:

Оперирование понятием плановой себестоимости. Она высчитывается путем определения разницы между фактической и учетной. Такой метод показывает свою эффективность, если имеют место большие производственные объемы. Проводки бухучета готовой продукции и ее реализации осуществляются по счету 40, который носит название «Изготовление товаров» или 43 («ГП»).

Оценивание по оптовым или договорным ценам. Допускается использование такого способа исключительно в том случае, когда отпускные расценки стабильны. Аналогичен первому, поскольку за основу здесь берется разница между типами себестоимости. При этом очень важно учитывать необходимость соблюдать и соотношение.

По розничной стоимости. По своей природе схож с двумя предыдущими. Достаточно популярен в наше время.

Учет готовой продукции, если она отпущена, в бухгалтерских проводках

Этот подход также называют синтетическим. При его использовании на помощь приходят два счета, о которых уже шла речь выше.

40. Он относится к активно-пассивным. Чаще всего к нему прибегают, когда нужно собрать общие данные о выпущенных товарах и услугах за определенный отрезок времени. В дебете находится фактическая себестоимость изделий, а в кредите — плановая. Первый параметр выглядит так: Дт 40 Кт 20. Если есть перерасход, то он отображается следующим образом: Дт 90-2 Кт 40. В противном случае имеет место такая запись: Дт 90-2 Кт 40.

43. Он носит название «ГП». По нему можно сразу учитывать произведенные товары. При этом аккаунт 40 задействоваться не будет. Готовая продукция по учетным ценам приходуется с помощью проводки Дт 43 Кт 20.

Учет по нормативной себестоимости

В качестве этого показателя используется та, что ниже фактической. Разница между ними называется отклонением. Записывается он на один из двух описанных выше счетов: 40 или 43. При использовании второго требуется открытие двух новых субсчетов. При списании бухгалтерия проводит подсчеты остатков на складе по состоянию на конец отчетного года.

Для лучшего понимания можно привести пример. Представим компанию, которая занимается производством автомобильных магнитол. Вначале февраля 2012 года на хранении находилось 10 единиц техники. Нормативная себестоимость каждого аппарата — 5000 рублей. Как можно увидеть, НС всего товара составляет 50 000 р. (5000 х 10). Сумма отклонений составит 10 000.

Во втором месяце было выпущено 100 приборов. Затраты на изготовление составили 750 000. При этом продали 105 устройств. Бухгалтер делает следующие записи:

Дт43 субсчет «Готовая продукция по НС» — Кт20 — 500 000 р. Разница с фактической будет -250 000 руб.

Далее необходимо перемножить ресурсы на производство одной магнитолы на количество сделанных магнитофонов за февраль. В итоге получается 5 000 х 105 = 525 тысяч. Так мы вычислили себестоимость продаж.

НС остатка на конец отчетного периода будет выглядеть так: 750 000 — 500 000 = 250 000.

Затраты на изготовление и цена продажи

Этот способ может помочь определить, насколько перспективен выпуск определенного товара. Приведем пример.

Допустим, есть завод по производству телевизоров. Каждый месяц его мощности способны производить 10 единиц техники. Расходы на этот период составят:

• материалы — 200 000 руб.;
• оклад сотрудникам — 120 000;
• социальные отчисления — 50 000;
• амортизация — 20 000 р.;
• коммунальные платежи — 5 000.

Совокупная стоимость этой партии — 395 000. Плановая производственная себестоимость одного устройства составляет 39,5 тысяч.

Предположим, что доля накладных расходов — 20%. Тогда ППС рассчитывается по формуле: 39500 + 200 000 х 20%: 10. Итого — 43 500.

Если рыночная цена данной модели — 60 000, то спланированная прибыли составит: 60 000 — 43500 х 100 = 16,5%. Таким образом, можно сказать, что есть смысл запускать процесс.

При осуществлении этой операции нередко используется специализированное программное обеспечение. Это нужно для того, чтобы автоматизировать процесс и добиться максимальной четкости и эффективности. Для настройки и внедрения ПО стоит обращаться к профессионалам. Например, в компанию «Клеверенс». Мы занимаемся разработкой готовых решений для бизнеса разных направлений.

Незавершенное производство

Налоговый учет выпуска готовой продукции осуществляется даже в том случае, когда он незакончен. Это может отображаться в балансе по нескольким методам:

• фактической или плановой стоимости;
• прямым затратам;
• ценам на материалы и сырье.

Финансовый результат за месяц

Эта информация пригодится в том случае, когда изготовленные изделия продаются сразу, и никаких излишков в складских помещениях не возникает. Чаще всего это происходит, когда заказы производят по предварительной записи. При этом операция осуществляется следующим образом:

1. ГП приходуется на счет 43;

2. Реализованные продукты оттуда списываются;

3. Текущие расходы записываются на аккаунт 20.

В последний день отчетного периода эти данные сопоставляются между собой.

Коллизия норм

Часто в процессе бухучета выпуска и производства готовой продукции возникает нестыковка, которая может ввести в заблуждение неопытного предпринимателя. Она заключается в противоречии двух нормативных актов: ПБУ 5/01 и ПВБУ. Они оба являются приказами российского Министерства Юстиции. Не сразу становится понятно, какой способ оценки следует применять. Однако действующее законодательство Российской Федерации при расхождении приоритет необходимо отдавать первому документу, в котором сказано, что ФС определяется из совокупности фактических затрат.

Заключение

В данной статье был подробно рассмотрен процесс бухучета готовой продукции и ее реализации, выпуска, проводки, которые при этом используются. Чтобы осуществить эту операцию, необходимо рассмотреть разновидности ГП, которые отличаются некоторыми особенностями. По классификации они разделяются на валовую, сравнимую, несравнимую и общий оборот. Чтобы понимать все тонкости этого процесса, нужно ориентироваться в понятиях.

Также был приведен подробный список бумаг, которые надо подготовить. Важно помнить, что каждый этап сопровождается определенной документацией. Это поступление изделий на хранение и другие процедуры. Также пакет справок необходимо предоставить перед тем, как списать готовую продукцию в производство.

Ниже были приведены методы, по которым осуществляется учет ГП вместе с примерами.