Как найти код окз для сзв тд

Как найти код окз для сзв тд

Период: с июля 2021 года

С 01.07.2021 в форме СЗВ-ТД указывается кодовое обозначение занятия (п. 2.5.5 Правил заполнения формы), соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате "XXXX.X" (изменения внесены Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п), где:

• первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст);
• пятый знак – контрольное число.

Код выполняемой функции заполняют все работодатели!

С 01.01.2021 по 30.06.2021 работодатели указывали код профессиональной деятельности из перечня утвержденных профессиональных стандартов представленного на сайте Минтруда.

Код ОКЗ для СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП 3.1

С 01.08.2021 г. при сдаче отчета СЗВ-ТД по приемам и переводам сотрудников обязательно указывать код выполняемой функции. Этот код берется из классификатора ОКЗ. Изначально изменения планировались с 1 июля, но в июле ПФР принимал отчеты еще по старому формату, поэтому фактически код ОКЗ применяем с 1 августа 2021 года.

Разберемся, где найти ОКЗ в 1С 8.3 ЗУП 3.1 и как включить код в отчет для ПФР.

• Как определить код ОКЗ
• Где указывается код ОКЗ в 1С

Как определить код ОКЗ для сотрудника

Основной критерий при выборе кода ОКЗ – то, чем занимает работник, какие обязанности прописаны в его трудовом договоре и должностной инструкции. При этом название должности, может не играть роли.

Разберем на примере.

Сотрудник работает в коммерческой организации на должности Первого заместителя генерального директора . Но при этом фактически он руководит департаментом продаж и это зафиксировано в его трудовом договоре.

1. Определим верхний уровень кода в ОКЗ. Сотрудник работает на руководящей должности. Поэтому первый уровень в ОКЗ – Руководители (код 1).
2. Определим второй уровень кода. Работник трудится в коммерческой компании, поэтому второй уровень кода ОКЗ – Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях (код 12).
3. Наш заместитель директора курирует продажи, поэтому третий уровень кода ОКЗ выберем – Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию (код 122).
4. Среди уточняющих кодов выберем тот, который относится к продажам – Руководители служб по сбыту и маркетингу (код 1221).

Где хранится код выполняемой функции по ОКЗ в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Код ОКЗ в 1С хранится в справочнике Трудовые функции ( Настройка – Классификаторы – Трудовые функции ). Добавить значение кода для элемента справочника можно подбором из классификатора.

Как заполнить код ОКЗ для СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Чтобы код ОКЗ попал в СЗВ-ТД ( Кадры – Электронные трудовые книжки ), его необходимо заполнить в документе, которым регистрируем прием или перевод в учете ЭТК.

При заполнении СЗВ-ТД в документ попадет код ОКЗ, выбранной для функции, которую указали в кадровом документе.

Трудовые функции можно привязать к Должностям ( Настройка — Должности ) и Позициям штатного расписания ( Кадры – Штатное расписание ). Но эта возможность реализована только для автозаполнения Трудовых функций в документах.

Если для должности / позиции Трудовая функция заполнена, а в документе-регистраторе ее нет, в СЗВ-ТД не будет попадать код ОКЗ. Чтобы избежать таких ошибок, разработчики реализовали проверку заполнения трудовых функций – Добавлена проверка заполнения трудовой функции в кадровых документах (ЗУП 3.1.18.151).

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Рассмотрим, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5.В статье разберем назначение и порядок работы с документом Кадровый.В статье разберем, как создать и заполнить справку 182н в.В статье разберем, как в Excel с помощью функции ВПР.

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Как определить код выполняемой функции для СЗВ-ТД

Главное изменение СЗВ-ТД с 1 июля 2021 — все работодатели обязаны заполнять «код выполняемой функции». Как этот код подобрать и что будет за пустую графу вместо кода — расскажем в статье.

В статье узнаете

Когда указывать код

Код выполняемой функции допустимо указывать для мероприятий:

1. Прием на работу
2. Увольнение
3. Перевод на другую должность
4. Присвоение квалификации
5. Запрет суда занимать должность
6. Переименование работодателя

На текущий момент ПФР проверяет в отчете наличие кода ОКЗ только для Приема и Перевода.

Если после 1 июля код не заполнен — ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.

В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф до 500 руб. за отчет, но возможно обойтись предупреждением.

Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.

Как выбрать код для должности

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

• где 4 знака — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий.
• 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Поиск по должности

Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности.

Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.

Поиск по комментариям классификатора

Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Переходите по ссылке, нажимаете кнопку поиска

Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.

Должность	Код ОКЗ	Наименование занятий
Директор	1120.9	Руководители учреждений, организаций и предприятий
Коммерческий директор	1221.4	Руководители служб по сбыту и маркетингу
Главный бухгалтер	1211.1	Управляющие финансовой деятельностью
Менеджер по продажам	2433.9	Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Специалист по кадрам	4416.6	Служащие по ведению кадровой документации
Кладовщик	4321.9	Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Торговый представитель	2433.9	Специалисты по сбыту продукции
Курьер	9621.9	Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники

Подбор по описанию выполняемых обязанностей

Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «. оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».

Как быстро подготовиться к изменениям

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Например, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.

Но лучше задуматься о программе кадрового учета. Тогда останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. СБИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.

Как правильно подобрать код должности для ЕФС-1

Порядок заполнения показателей Подраздела 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (бывшая форма СЗВ-ТД) утвержден постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Сотрудники кадровой службы при подборе кода выполняемой трудовой функции для ЕФС-1 руководствуются Общероссийским классификатором занятий, который утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

Проблем не возникнет, если у сотрудников стандартные названия должностей, которые имеются в классификаторе.

• 522.4 — продавец магазина;
• 3321.8 — страховой агент.

А вот если трудовые функции, указанные в классификаторе, не совпадают точно с названием должности в штатном расписании, то могут возникнуть вопросы, какой код выбрать для указания в форме ЕФС-1.

Возможны следующие ситуации:

• Должность в классификаторе отсутствует. Некоторые компании придумывают собственные должности и обычного парикмахера запишут в штатном расписании «мастером креативных причесок», такой должности в классификаторе не будет. Или иная ситуация — заимствование должностей из иностранных языков — супервайзер, мерчендайзер и прочие.
• Слишком детальное название должности в классификаторе. Возникает такая ситуация в том случае, если вы нанимаете мастера на все руки и потом не можете определить к какой же должности его отнести, к примеру, в классификаторе есть разные направления деятельности инженеров — инженер-электрик, инженер-технолог, а вы просто наняли инженера, который сочетает в себе разные функции.
• Слишком общее название должности в классификаторе. Полная противоположность предыдущей ситуации, например, вы приняли на работу повара холодного цеха, открыли классификатор, чтобы внести данные в ЕФС-1, а в справочнике указан просто «повар».
• Двойные профессии. Очень часто сотрудник совмещает несколько профессий в одной, например бухгалтер-кассир, официант-бармен, но такие профессии не предусмотрены классификатором и не всегда понятно как поступить.

Как подобрать код если в классификаторе отсутствует точное название должности

Если вы не нашли нужную вам должность в классификаторе, не спешите писать служебную записку начальнику на изменение штатного расписания. Никаких законодательных ограничений о том, какие должности могут быть на предприятии нет, нужно просто внимательно изучить классификатор и найти правильный код, чтобы привязать его к конкретной должности и указывать в ЕФС-1 и других кадровых документах по необходимости.

Никаких сложных советов давать не будем, все очень просто и максимально универсально:

1. Изучите чем занимается сотрудник.
2. Прочитайте подробное описание к группе и подгруппе должностей в классификаторе.
3. Найдите точки соприкосновения между трудовыми функциями сотрудника и должностью.
4. Закрепите выбранный код за конкретной должностью.

Обязательно указывайте выбранный код в отчете ЕФС-1, даже если название должности в штатном расписании и классификаторе не совпадают.

За несвоевременную передачу сведений ЕФС-1 предусмотрены штрафы, ошибки в указании должности и коде в форме могут привести в будущем к проблемам при оформлении сотрудником пенсии, подсчете льготного стажа. Поэтому код в ЕФС-1 важен не только для работодателя.

Как искать коды для таких «сложных» профессий мы описали в таблице.

Название должности	Код классификатора
Нет совпадений в классификаторе
Генеральный директор	Можно указать код «руководитель организации» 1120.9.
Начальник цеха / Главный инженер	В основном руководителей структурных подразделений относят к малой группе 132. Для обрабатывающих производств можно указать код 1321.6, для добывающих 1322.4. Для главного инженера тоже подходит код, начинающийся со 132, например 1323.3 — главный инженер в строительстве, а если главный инженер не руководит подразделением, то вполне можно обойтись кодом 2141.9 — инженеры в промышленности и на производстве.
Заведующий кафе	Данного работника можно отнести к руководителю в сфере общепита, которые находятся в подгруппе 14 «Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания», где есть должность «руководитель ресторана» — 1412.9.
Руководитель IT-отдела	К такой должности подойдет должность «руководитель служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий» — 1330.5.
Специалист по охране труда	К данной должности подойдет код 3257.6 — инспектор по охране труда и окружающей среды.
Специалист службы безопасности	Чтобы найти код для безопасников нужно обратиться к подгруппе 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности, например, 5419.8 — служба охраны граждан и собственности.
Менеджер по закупкам/продажам	Код «закупщика» — 3323.5, а для продажников подойдет код 2433.9 — специалист по сбыту.
Менеджер по туризму	Работник бюро путешествий 4221.7.
Фасовщик	Данная должность не является квалифицированной, поэтому лучше всего искать ее в разделе 9. Фасовщик — упаковывает и взвешивает товары, а значит спокойно берем код 9321.3 — упаковщик.
Замерщик мебели	Если специалист замеряет и расчерчивает эскизы, то подойдет код чертежника 3118.7, а если данный работник только измеряет, то можно указать код разнорабочего.
Технолог мебели	Вполне можно взять инженерный код 2141.9 — инженер-технолог, а если работник не имеет инженерного образования 3112.5.
Озеленитель	Такие специалисты обычно обладают высокой квалификацией, а значит обращаемся в пункт 6 «Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства», где больше всего нам подходит код 6113.1 — Садовники, садоводы и работники питомников по выращиванию посадочного материала.
Инженер по землеустройству	Тут нужно смотреть на трудовые функции, некоторые инженеры по землеустройству формируют сметы застройки и осматривают участки, тогда подойдет код ландшафтного архитектора — 2162.8, а если изучает почву, то берем код для инженера по гражданскому строительству — 2142.2.
Технолог пищевого производства	Это квалифицированный работник, который не относится к какой-то конкретной группе и можно взять код 7549.5.
Начальник лаборатории неразрушающего контроля	Так как профессия относится к обрабатывающей промышленности, а должность руководящая, то берем код руководителя подразделения в обрабатывающей промышленности 1321.6.
Дефектоскопист	Если имеется инженерная специальность, то можно взять код 2149.8, если нет, то берем код для механиков и ремонтников сельскохозяйственного и производственного оборудования — 7233.7.
Специалист по обслуживаю ГЛОНАСС / тахографов	Для тех, кто работает с ГЛОНАСС подойдет код техника-электроника — 3114.2, а для тех, кто работает с тахографами — техника-механика — 3115.6.
Стропальщик	Можно указать код для оператора (машиниста) кранов, подъемников и аналогичного оборудования — 8343.5.
Мастер деревообрабатывающего цеха	Обычно мастера руководят своим участком, а значит можно указать код руководителя подразделения в производстве — 1321.6.
Оператор установок и линий обработки пиломатериалов Оператор автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке Пропитчик пиломатериалов и изделий из древесины	Ко всем этим должностям подходит код оператора машин по переработке древесины — 8172.6.
Сортировщик материалов и изделий из древесины	Можно взять код для сортировщика, который не входит в остальные группы — 8219.7.
Главный врач	Руководитель медицинского учреждения — код 1120.9.
Заведующий отделения социального обслуживания на дому	Можно указать код для специалистов в области организации и ведения социальной работы — 2635.9.
Бариста	Красивое название для буфетчика или бармена 5132.2.
Кухонный рабочий	Можно указать код помощника на кухне 9412.6.
Мерчендайзер	В целом, если обратить внимание на должностные обязанности, то это всего лишь товаровед, который занимается выкладкой товаров на витрины в магазинах — демонстратор товаров» — 5242.7.
Название должности	Код классификатора
В классификаторе подробное название
Инженер	Тут все внимание на трудовые функции по которым и будем подбирать коды. Если работник-инженер следит за производственным оборудованием, то почему бы не отнести его к инженерам-механикам 2144.0.
Менеджер	Тут тоже нужно понять кто это по трудовым функциям — руководит ли отделом, занимается ли продажами или услугами. Если занимается рекламой — код 1222.8. Офис-менеджер 3341.3.
Название должности	Код классификатора
В классификаторе общее название
Судовой трубопроводчик	Такой должности в классификаторе нет, но есть слесарь-трубопроводчик и если ваш работник выполняет аналогичные функции, то укажите для него код 7126.6.
Главный бухгалтер	Как правило главбух отвечает за финансовую деятельность компании, а значит руководит финансовой деятельностью компании. Подходит код — 1211.1.
Двойная профессия
Газоэлектросварщик	Указываем код для сварщика и газорезчика — 7212.0.
Бухгалтер-кассир	Что преобладает бухгалтер или кассир, тот код и выбираем. Если бухгалтер, то 2411.6. Если работа связана с кассой, то — 4211.4.
Старший продавец-кассир	Данный работник выполняет трудовые функции специалиста в сфере торговли и можно отнести его к специалистам, не входящим в другие группы — 5249.2.

Указывать код в подразделе 1.1 ЕФС-1 нужно в графе 6.

Как вы заметили, он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х». При этом первые четыре знака — это код наименования группы занятий в классификаторе, а пятый знак — контрольное число.

За непредоставление или несвоевременную отправку ЕФС-1 придется заплатить административный штраф (ст. 15.33.2 КоАП).

Размер штрафа от 300 до 500 рублей за каждый неправильный отчет. Накажут ответственных лиц — руководителя компании и того, кто отвечает за сдачу отчета (обычно это главный бухгалтер или начальник отдела кадров).