Как выглядит справка вызов на сессию для работы

Как выглядит справка-вызов для учебного отпуска

Работник, который одновременно работает и учится, вправе взять дополнительный отпуск на работе для сдачи сессии. Такую возможность предоставляет справка-вызов на учебный отпуск, которую работник предъявляет работодателю. Рассказываем, как оформить справку-вызов, кто ее выдает и какие сведения необходимо в ней указать.

Порядок вызова в учебный отпуск

Трудовой кодекс позволяет штатному работнику получить дополнительный учебный отпуск, если он обучается в образовательном учреждении ( ст. 173 ТК РФ ). Выдают его тем, кто обучается заочно или очно-заочно. Место учебы (университет, колледж, вечерняя школа) значения не имеет. Человеку, который учится параллельно с работой, такой отдых от трудовой деятельности необходим, когда он сдает сессию, госэкзамены, защищает диссертацию, дипломную работу и т. д.

Основные правила, кому, как и на какой срок его предоставляют, указаны в статьях 173-177 ТК РФ.

Когда работнику требуется перерыв от работы, чтобы, например, защитить дипломную работу или сдать сессию, он обязан принести работодателю следующие документы:

• заявление в произвольной форме на имя главы предприятия с просьбой предоставить оплачиваемый учебный отпуск;
• справку-вызов из вуза или колледжа, где учится работник.

Такая справка-вызов подтверждает, что человеку необходим перерыв от рабочей деятельности, а работодатель за это начисляет отпускные. После того как обучающийся сотрудник принес этот подтверждающий документ и написал заявление, директор компании на основании справки-вызова издает приказ на учебный отпуск (обычно по форме № Т-6), а кадровик записывает всю необходимую информацию в личную карточку сотрудника.

Ограничение по сроку, когда надо принести справку-вызов работодателю, есть только для тех, кто защищает кандидатские или докторские диссертации. Этой категории обучающихся сотрудников необходимо сообщить о предстоящем учебном отпуске на год раньше. То есть и оформить справку-вызов придется на целых 12 месяцев раньше. Остальным приносить ее надо в стандартном порядке, как и на обычный отпускной период.

Кто оформляет справку-вызов

Прервать рабочую деятельность на период важных учебных процессов студент вправе только на основании официального вызова из колледжа или вуза. Такой документ, который так и называют — справка-вызов, надо взять в том образовательном учреждении, где человек учится. Сотрудник, который учится параллельно с работой, самостоятельно обращается в деканат вуза или колледжа и приносит справку-вызов работодателю. Обращение за справкой-вызовом студент вправе подать как письменно в виде заявления, так и устно, просто зайдя в деканат и попросив ее выдать.

Если в деканате справку-вызов не подготовили, то студент вправе пойти другим путем: сначала взять документ от работодателя о месте работы. Оформляют его на фирменном бланке компании, указывают Ф.И.О. сотрудника, должность, название компании. В качестве получателя указывают образовательное учреждение, в котором получает образование работник. А затем работник-студент предоставляет ее в деканат учебного заведения и просит справку-вызов.

Как выглядит справка-вызов

Этот официальный документ составляют на специальном бланке по утвержденной законодательством форме. Такая унифицированная форма справки-вызова на учебный отпуск заочникам утверждена Приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В бланк справки-вызова входит основная часть и дополнительная, которая отделена линией отрыва. Первая часть является конкретно вызовом студента, который обязан пройти аттестацию или экзамены. Вторая подтверждает, что сотрудник находился на учебе в конкретный период и проходил назначенную аттестацию. Заполняют эту часть справки-вызова после сессии.

Кому полагается учебный отпуск?

Я работаю в сетевом гипермаркете. Поступил в вуз на заочное, это мое первое высшее образование. Но работодатель меня сразу предупредил, что учебный отпуск в организации не предоставляется. Как мне быть?

Закон на вашей стороне. Студенты-заочники, которые впервые получают высшее образование, вправе взять учебный отпуск с сохранением зарплаты. Отказать в этом работодатель не может, даже если запрет есть в трудовом договоре или локальном нормативном акте.

Какие льготы есть у студентов-заочников

Людям, которые совмещают учебу и работу, положены гарантии и компенсации: отпуск перед экзаменами, сокращенный рабочий день, оплата проезда до места учебы. Количество привилегий зависит от формы обучения и уровня образования.

Тем, кто учится заочно в вузе, доступны такие отпуска с сохранением зарплаты:

1. 40 дней — на промежуточную аттестацию на первом и втором курсе.
2. 50 дней — на промежуточную аттестацию на всех курсах, начиная со второго.
3. 50 дней — на промежуточную аттестацию на первых двух курсах при прохождении ускоренного обучения.
4. До четырех месяцев — на прохождение итоговой аттестации.

Кроме отпуска заочники могут рассчитывать на другие льготы. Например, раз в год работодатель должен оплатить им проезд до учебного заведения. А за 10 месяцев до итоговой аттестации можно попросить работодателя сократить рабочую неделю на 7 часов. Подробно обо всех льготах для студентов мы уже рассказывали.

Требовать гарантий и компенсаций от работодателя можно при соблюдении таких условий:

1. Студент оформлен официально — по трудовому договору. Если трудовые отношения никак не подтверждены, рассчитывать на льготы не получится.
2. Работник получает образование соответствующего уровня впервые. Если вы получаете второе высшее образование, работодатель вправе отказать в отпуске.
3. У учебного заведения есть государственная аккредитация.
4. Это ваша основная работа. Работодатель может дать отпуск и совместителю, но это условие должно быть указано в трудовом договоре.

Чтобы оформить учебный отпуск, возьмите в деканате вуза справку-вызов на имя работодателя по специальной форме. В ней попросите указать срок, на который вас нужно освободить от работы. Кроме того, напишите работодателю заявление о предоставлении отпуска с указанием причины: например, для сдачи сессии или защиты диплома.

После приема документов работодатель должен издать приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска и выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до отпуска.

Продолжительность отпуска такая, как в справке-вызове . Если студент захочет выйти на работу раньше, ему нужно будет написать заявление о досрочном выходе из отпуска.

Что делать, если работодатель отказывает в учебном отпуске

Выше я написал, как должно быть по закону. В реальной жизни работодатели иногда отказывают сотрудникам в учебном отпуске. Причины у всех разные: одни ссылаются на условия трудового договора, другие — на производственную нагрузку, третьи — на внутренние документы компании.

Такие отказы в любом случае незаконны. Работодатель также не может сократить учебный отпуск по своему усмотрению или вызвать студента на работу раньше срока.

В вашем случае советую сначала поговорить с работодателем, но уже ссылаясь на нормы трудового законодательства. Возможно, после спокойного разговора вы найдете компромисс. Как вариант, можно перейти на сокращенный рабочий день или уменьшить число смен в месяце, если времени на учебу вам будет хватать.

Если работодатель откажет в отпуске, есть несколько вариантов действий.

Уйти в отпуск самовольно. Принесите работодателю справку-вызов и заявление о предоставлении отпуска. Если откажут в приеме, отошлите их заказным письмом с уведомлением о вручении. Эти документы подтверждают ваше право на отпуск, поэтому ждать издания приказа или одобрения работодателя не нужно. Какого-либо срока на отработку закон не предусматривает. Когда работодатель примет документы, можете смело уходить в отпуск — хоть на следующий день.

Но будьте готовы, что вас могут уволить за прогул. В таком случае, чтобы восстановиться на работе и взыскать зарплату за время отпуска с работодателя, скорее всего, придется обращаться в суд.

В суде вам нужно будет доказать, что у вас есть законное основание не выходить на работу, поэтому прогулом самовольный отпуск не считается. Верховный суд считает, что уволить в период подготовки к экзаменам не могут.

• Например, в Абакане сотрудница предъявила работодателю справку-вызов из института и просила предоставить учебный отпуск, чтобы подготовиться к экзаменам и пройти практику. Получив отказ, она перестала выходить на работу. Работодатель уволил студентку за прогулы.
• Уволенная работница обратилась в суд, который восстановил ее в прежней должности и обязал работодателя выплатить ей зарплату за время учебного отпуска.
• А в Волгограде в похожей ситуации суд встал на сторону работодателя и посчитал увольнение за прогул законным. Сотрудник получал уже второе высшее образование, поэтому рассчитывать на учебный отпуск с сохранением зарплаты не мог.

Взять отпуск за свой счет. Если работа для вас важна и вы не хотите портить отношения с работодателем, можете уйти в отпуск за свой счет. Его еще называют отпуском без сохранения зарплаты.

Взять неоплачиваемый отпуск можно по собственному желанию. Срок отпуска возьмите из справки-вызова . Отказать работодатель не вправе, так как получение образования считается уважительной причиной. Правда, рассчитывать на 40 дней отпуска вряд ли стоит. Закон гарантирует 15 дней, и то для подготовки к экзаменам.

Чтобы оформить отпуск, нужно написать заявление работодателю. В нем указать причину и планируемую продолжительность. Кроме заявления понадобится справка-вызов из деканата как подтверждающий документ. Уволить в период неоплачиваемого отпуска не могут.

Обратиться в трудовую инспекцию или суд. Если договориться мирно не получается, спорную ситуацию рассматривает комиссия по трудовым спорам или суд. Еще можно попробовать подать жалобу через сервис «Онлайнинспекция-рф». Жалоба послужит основанием для проверки работодателя, и трудовая инспекция вынесет предписание о предоставлении работнику учебного отпуска. Такой вариант, скорее всего, приведет к ухудшению отношений с работодателем.

Какой из вариантов выбрать, решать вам. Надеюсь, вы с работодателем найдете компромисс.

То, что ученический отпуск вашим работодателем "не предоставляется" не является законным. В данном случае имеет место быть нарушение ст. 287 ТК РФ.
В вашем случае вы можете поступить так — принесите заявление о предоставлении отпуска и приложите к нему справку-вызов. Если не примут — отправляйте заказным письмом с описью вложения (можно еще и с уведомлением о вручении), цена вопроса около 300 руб. Но все это работает только в том случае, если вы работаете официально.
В сетевых магазина, как правило, всегда беда с соблюдением норм ТК РФ. В свое время тоже бодался с таким работодателем. Если работа для вас не критически важна, то можете поступить так, как я описал выше. Увольнять вас вряд ли станут, максимум — давит начнут. У меня было так. Потом я нашел работу намного лучше и благополучно ушел и при этом нажаловался в трудовую инспекцию. После этого в организации началась такая "суета", что ТК там больше не нарушают. Ну, или стараются. По крайней мере, такого беспредела там больше не было.

Теоретически это все возможно, но есть российские реалии. В большинстве случаев (а особенно если ты занимаешь не особо важную должность), тебя уволят с работы. Может быть тебя и восстановит суд, но расчитывать на хорошие отношения с работодателем после этого я бы не стал.
Я, находясь в такой же ситуации, на берегу предупреждаю потенциального работодателя о моей учебе, но при этом подчеркиваю, что в случае чего я смогу выходить на работу и сделаю все, что бы это не отразилось на показателях. Возможно этот подход не очень правильный с точки зрения моих прав, как работника, но с таким подходом шанс того,что ты сможешь учиться и работать выше, чем если идти на таран требуя обязательный отпуск со всеми компенсациями.

Училась заочно в 90е. На работе бухгалтер сказала : мы тебя учиться не посылали , поэтому и оплачивать не обязаны. Потом все-таки платили с белой зарплаты. Никакие проезды мне не оплачивали. Но некоторые тетки на работе прямо исходили говном "не работает, а деньги получает".

Приносите справку-вызов и идете в отпуск, потом выходите из него. Далее уже по ходу поступления проблем.

Если работа не важна, можете просто принести справку вызов, если работа важна, то идите в отпуск за свой счет, я тоже студент заочник, у нас в группе почти никого не отпускают за счёт компании, даже тех кто работает в крупной нефтяной фирме

Учебный отпуск в 2023 году

Кому предоставляется учебный отпуск

Учебным отпуском могут воспользоваться штатные сотрудники, которые работают и в то же время проходят обучение в вечерней школе, колледже, техникуме или вузе. Он нужен, чтобы лучше подготовиться к сессии, защите выпускных работ и диссертаций. Право на учебный отпуск закреплено в статьях 173-177 Трудового кодекса РФ¹.

Отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий. Во-первых, сотрудник должен получать образование такого уровня в первый раз. Например, если работник закончил магистратуру и решил пойти в аспирантуру, он имеет право на учебный отпуск, а если захочет пойти на второе высшее, то уже нет. Конечно, бывают и исключения. Если начальник сам направил сотрудника получать образование уже пройденного уровня, условия отпуска будут зависеть от личной договоренности. Их прописывают в трудовом или ученическом договоре.

Во-вторых, учиться нужно по программе с действующей государственной аккредитацией. Если аккредитации у программы и образовательного учреждения нет, получить оплачиваемый отпуск можно, только если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.

В-третьих, учебный отпуск дается только по основному месту работы. Если места работы два – основное и по совместительству, то на втором придется взять отпуск за свой счет.

Как оплачивается учебный отпуск

Всем студентам очной формы обучения, а также абитуриентам и слушателям подготовительных курсов учебный отпуск не оплачивается. Оплата предусмотрена только для студентов-заочников и вечерников. В Трудовом кодексе объяснения такому распределению нет, но можно предположить, что это связано с разницей в приоритетах. По закону не запрещено учиться очно и работать, но считается, что для студентов-очников приоритетами должны быть учеба и личное посещение занятий. Конечно, жизненные обстоятельства у всех разные, и некоторым студентам-очникам приходится искать подработку, но обычно они выбирают вакансии с частичной занятостью.

И все же одна категория очников может рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск – это аспиранты и докторанты. Им, как и заочникам, оплачивают 3 или 6 месяцев отпуска для подготовки к защите кандидатской или докторской диссертаций соответственно.

Продолжительность оплачиваемого отпуска для всех разная. Например, для подготовки к экзаменам по программе общего основного образования дается 9 дней, а на сессии на первом курсе бакалавриата – 40 дней. Сумма выплат зависит от длительности отпуска и средней зарплаты за день, которая рассчитывается за предыдущие 12 месяцев.

Допустим, сотрудник заочно учится на первом курсе бакалавриата и просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на 20 календарных дней с 1 декабря 2023 года. Бухгалтер рассчитывает его среднюю зарплату в период с 1 декабря 2022 по 30 ноября 2023 года, а потом вычисляет среднюю зарплату за день. Среднюю зарплату за день нужно умножить на 20, результат студент и получит в качестве отпускных.

Также для разных категорий учащихся существуют дополнительные выплаты и компенсации.

Общее образование. Сотрудникам, получающим основное общее или среднее общее образование по очно-заочной форме, во время всего учебного года можно работать на один день в неделю меньше или сократить неделю на соответствующее этому дню количество часов. Свободные дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка.

Среднее профессиональное образование. У студентов заочного и очно-заочного отделений колледжей и техникумов есть право сократить рабочую неделю на 7 часов, но сделать это можно только в течение 10 учебных месяцев до государственной итоговой аттестации. Сокращенные часы оплачиваются в размере 50% от среднего заработка. Заочники в дополнение получают еще и компенсацию проезда, но лишь в размере 50% от стоимости билетов до вуза. На эту выплату можно рассчитывать один раз в учебном году.

Высшее образование. Студентам заочникам и вечерникам бакалавриата, специалитета и магистратуры тоже можно сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 учебных месяцев до итоговой аттестации. Платить за них будут, как и студентам ссузов, половину среднего заработка. Кроме того, заочникам работодатель раз в год оплачивает дорогу до вуза и обратно, если вуз находится в другом городе.

Подготовка кадров высшей квалификации. Для работающих заочников-аспирантов и ординаторов в трудовом кодексе прописаны отдельные условия. Работодатель дополнительно оплачивает им проезд до места учебы в полном объеме, при этом время на проезд тоже учитывается и прибавляется к отпуску. Также им выделяют один свободный день в неделю на время всего обучения, за который начисляется 50% от зарплаты.

Как выглядит справка вызов на сессию для работы

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Приказ Министерства образования и науки РФ от 19 декабря 2013 г. № 1368 “Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования”

В соответствии с частью 4 статьи 177 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; № 30, ст. 3014, ст. 3033; 2003, № 27, ст. 2700; 2004, № 18, ст. 1690; № 35, ст. 3607; 2005, № 1, ст. 27; № 19, ст. 1752; 2006, № 27, ст. 2878; № 52, ст. 5498; 2007, № 1, ст. 34; № 17, ст. 1930; № 30, ст. 3808; № 41, ст. 4844; № 43, ст. 5084; № 49, ст. 6070; 2008, № 9, ст. 812; № 30, ст. 3613, ст. 3616; № 52, ст. 6235, ст. 6236; 2009, № 1, ст. 17, ст. 21; № 19, ст. 2270; № 29, ст. 3604; № 30, ст. 3732, ст. 3739; № 46, ст. 5419; № 48, ст. 5717; 2010, № 31, ст. 4196; № 52, ст. 7002; 2011, № 1, ст. 49; № 25, ст. 3539; № 27, ст. 3880; № 30, ст. 4586, ст. 4590, ст. 4591, ст. 4596; № 45, ст. 6333, ст. 6335; № 48, ст. 6730, ст. 6735; № 49, ст. 7015, ст. 7031; № 50, ст. 7359; 2012, № 10, ст. 1164; № 14, ст. 1553; № 18, ст. 2127; № 31, ст. 4325; № 47, ст. 6399; № 50, ст. 6954, ст. 6957, ст. 6959; № 53, ст. 7605; 2013, № 14, ст. 1666, ст. 1668; № 19, ст. 2322, ст. 2326, ст. 2329; № 23, ст. 2866, ст. 2883; № 27, ст. 3449, ст. 3454, ст. 3477; № 30, ст. 4037; №48, ст. 6165) приказываю:

1. Утвердить прилагаемую форму справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

2. Признать утратившими силу приказы Министерства образования Российской Федерации:

от 17 декабря 2002 г. № 4426 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 января 2003 г., регистрационный № 4120);

от 13 мая 2003 г. № 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 июля 2003 г., регистрационный № 4889).

Министр

Д.В. Ливанов

Зарегистрировано в Минюсте РФ 7 февраля 2014 г.
Регистрационный № 31251

Утв. приказом
Министерства образования и науки РФ
от 19 декабря 2013 г. № 1368

Справка-вызов
от «___» _________________20___ г. № _______,
дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

полное наименование организации — работодателя/фамилия,

имя, отчество работодателя — физического лица

В соответствии со статьей ________ Трудового кодекса Российской Федерации

173/173.1/174/176 (указать нужное)

фамилия, имя, отчество (в дательном падеже)

допущенному к вступительным испытаниям/слушателю подготовительного

отделения образовательной организации высшего образования/обучающемуся

(подчеркнуть нужное) по ________________________ форме обучения на курсе,

очной/очно-заочной/заочной (указать нужное)

предоставляются гарантии и компенсации для ______________________________

испытаний / промежуточной аттестации / государственной итоговой

аттестации/ итоговой аттестации /подготовки и защиты выпускной

квалификационной работы и/или сдачи итоговых государственных

экзаменов/ завершения диссертации на соискание ученой степени

кандидата наук (указать нужное)

с _________________________________ по __________________________________

число, месяц, год число, месяц, год

продолжительностью __________________ календарных дней.

полное наименование организации,

осуществляющей образовательную деятельность

имеет свидетельство о государственной аккредитации, выданное

наименование аккредитационного органа, выдавшего свидетельство

о государственной аккредитации, реквизиты свидетельства

о государственной аккредитации

по образовательной программе ________________________________ образования

основного общего / среднего общего/

среднего профессионального/высшего (указать нужное)

по профессии/специальности/направлению подготовки _______________________

код и наименование профессии/

специальности / направления подготовки (указать нужное)

деятельность, иное уполномоченное

им должностное лицо _________ _________________________

М.П. подпись фамилия, имя, отчество

* Не заполняется для работников, допущенных к вступительным испытаниям;

работников, являющихся слушателями подготовительных отделений

образовательных организаций высшего образования; работников, осваивающих

программы подготовки кадров высшей квалификации; работников, совмещающих

работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам

бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры,

образовательным программам среднего профессионального образования,

а также для работников, совмещающих работу с освоением не имеющих

государственной аккредитации образовательных программ основного общего

или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения.

фамилия, имя, отчество

находился в _____________________________________________________________

полное наименование организации,

осуществляющей образовательную деятельность (в предложном падеже)

с _______________________ по ________________________.

число, месяц, год число, месяц, год

деятельность, иное уполномоченное

им должностное лицо _________ _________________________

М.П. подпись фамилия, имя, отчество

Обзор документа

Утверждена единая форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования.

Напомним, что работники, параллельно получающие образование (общее, среднее профессиональное или высшее) по аккредитованным программам в заочной или вечерней форме или поступающие на обучение, имеют право на дополнительный отпуск для сдачи зачетов и экзаменов (вступительных, промежуточных, итоговых), защиты диплома (диссертации). В ряде случаев отпуск оплачивается.

Предусмотрены и иные гарантии (оплата проезда к месту обучения, сокращенная рабочая неделя).

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся по неаккредитованным образовательным программам, устанавливаются коллективным или трудовым договором.

Указанные гарантии и компенсации предоставляются на основании справки-вызова из образовательной организации.