Пригласить на концерт как своими словами

Текст приглашения на день рождения в прозе — поздравления своими словами

Совсем скоро мне предстоит задуть свечи и загадать заветное желание, и я хочу, чтобы радость этого праздника Вы разделили со мной. Приглашаю на свой день рождения и жду Вас по адресу __________, дата_______. Ведь с Вами праздник будет ярче и веселей, а мое сердце счастливее.

Приглашаю Вас на яркое, зажигательное и удивительное празднование дня рождения. Приходите __. _____. _____г. в __: ___ по адресу: _______________. С собой необходимо прихватить отличное настроение и ослепительную улыбку.

Торжественно приглашаем вас на день рождения, который состоится _______ в _____. Праздник пройдет в ________________. С собой обязательно возьмите улыбки, хорошее настроение и самые лучшие пожелания!

Я спешу пригласить вас на свой праздник — день рождения! Который состоится _____________. Этот праздник мне хотелось бы разделить с самыми близкими людьми в яркой и теплой атмосфере! Веселье и классное настроение гарантирую! С нетерпение жду вас по адресу _____________.

Не за горами мой день рождения! Я хочу пригласить вас на праздничное мероприятие в честь этого события. Банкет состоится в эту дату _______ и в это время ______. Приходите и разделите со мной радость и веселье. Будьте во всеоружии — шикарное настроение, красивые наряды и пустые желудки приветствуются. Отказы и отговорки не принимаются!

Приглашаю Вас _____ числа, стать участником празднования дня рождения! Это событие будет происходить по адресу: _____________. Захватите улыбку и хорошее настроение, а веселую компанию и хорошие впечатления я беру на себя!

Дорогие мои родные и друзья! Со всей ответственностью и приветливым радушием я приглашаю вас на празднование столь скромного торжества, именуемого днем рождения! С собой прошу захватить шквал веселого настроения, парочку тостов за мое здоровье, крепость в ногах для зажигательных танцев. С уважением, виновник увеселительного мероприятия.

С большим удовольствием хотим пригласить вас __. __. ____ года в __ часов __ минут на празднование дня рождения, которое будет проходить по адресу________________________! Пусть это важное событие мы встретим вместе, проведем отлично этот праздник и подарим друг другу приятные эмоции!

Так уж сложилось, что год за годом жизнь привыкла считать возраст каждого из нас. И скоро лист календаря моей жизни перевернется. Но это вовсе не повод для грусти. Жизнь — это праздник. И свой день рожденья я хочу отпраздновать с тобой. Приглашаю на свое торжество. Состоится оно _дата_ по адресу _адрес_. Надеюсь на твое хорошее настроение и чудесную атмосферу этого дня!

Спешу вам сообщить приятное известие: в скором будущем у меня день рожденья. И я вас приглашаю. Заодно сообщаю о том, что отказы ни в коем случае не принимаются. И жду я вас только в прекрасном настроении и при полной готовности веселиться вместе со мной. Итак, повторяю: _дата_ по адресу_ я жду вас на своем торжестве. И скромно намекну: лучший подарок — ваша искренняя улыбка.

Как написать приглашение на концерт. Приглашаем правильно, или как подготовить и разослать приглашения

Письмо-приглашение — это, как правило, официальный документ с печатями и росписью отправителя. Оно может быть адресовано как конкретному лицу, так и целой компании. К составлению приглашения нужно подходить основательно. Практически во всех случаях будет уместно доброжелательное отношение к адресату и заинтересованность в его приходе на какое-либо мероприятие, выставку, собеседование или конференцию. Ниже предлагаем несколько образцов оформления письма-приглашения.

Важно! Текст в письме должен быть кратким, корректным и лаконичным. Не допускается жаргонизма и двусмысленных фраз. Как и все прочие письма, такой документ составляется от первого лица.

В каких случаях уместно посылать письмо-приглашение?

Такие письма составляются по случаю официальных мероприятий. Например, когда одна компания устраивает выставку, конференцию или иное мероприятие и хочет пригласить на нее сотрудников или/и управляющих сторонней организации. С помощью письма можно пригласить конкретного человека на деловую встречу, например, на собеседование. Ниже вы найдете образцы писем-приглашение как на различные мероприятия, так и на собеседование.

Составление письма с приглашением, в первую очередь, говорит о заинтересованности и уважительном отношении отправителя. Такой документ крайне невежественно игнорировать, даже давать отказ без существенной причины — уже моветон.

Это письмо также может выступать в качестве документа, удостоверяющего о том, что человек действительно приглашен на конкретное мероприятие. То есть, его можно показать на входе в здание, в котором проводится, например, конференция.

Ситуации, в которых отправление письма с приглашением уместно или даже необходимо:

юбилей компании;
деловая встреча с одним человеком или группой лиц;
конференция;
семинар;
выставка.

Важно! Один экземпляр приглашения должен остаться «на руках» у отправителя.

Казалось бы, зачем составлять письмо, когда можно просто позвонить и оповестить человека о встрече? Во-первых, это удобно, особенно, когда речь идет не об одном человеке, а о компании лиц. Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю.

Правила составления письма-приглашения

Стиль письма должен быть официальным, сдержанным. Первое обращения к получателю по ФИО или же по названию компании (если документ отправляется целой организации). Обращение должно идти по центру, ниже — текст письма.

Что обязательно нужно указывать в официальном письме:

данные об организации или отправителе (ФИО, ИНН, ОГРН, код и наименование компании, регистрационный номер);
роспись отправителя;
печать — желательно, так как это показывает официальность документа;
дата.

Важно! Письмо-приглашение можно отправить по электронной почте. Это удобно, если его нужно отправить одновременно большой группе лиц.

Естественно должна быть информация о мероприятии. Нужно указать, куда именно приглашен получатель — на конференцию, деловую встречу, выставку, собеседование или иное мероприятие. Основной упор должен быть именно на само событие — во сколько проводится, есть ли дресс-код и так далее.

Образцы приглашений на различные мероприятия

Пример 1 : Письмо-приглашение на конференцию.

В верхнем левом углу размещается логотип компании и короткая информация, например — ООО «Стальные двери», а также дата и номер для связи. В верхнем правом углу информация об отправителе, пример — генеральный директор ООО «Стальные двери» Васильев Игорь Николаевич.

Текст:

«Уважаемые коллеги! (по центру)

Приглашаем вас на конференцию, посвященную выходу новой продукции. На конференции будет представлена информацию о том, какие технологии лучше задействовать в производстве, с какими поставщиками материалов нужно сотрудничать. Конференция будет проходить 12 декабря 2017 года в 16:00 в деловом центре «Ковчег». Заявки на участие можно присылать не позднее 11 декабря 2017.

С уважением, Игорь Николаевич (внизу).»

Образец 2: Письмо приглашение на выставку

Текст :

«Уважаемый Воронин Дмитрий Олегович! (по центру)

Приглашаем вас на выставку нашей новой продукции. Мы выдвигаем на рынок совершенно новый товар под торговой маркой «Стильный слон». Думаю, вам будет интересно посетить данное мероприятие. Оно пройдет 16 октября 2018 года в центре «Фокс» в выставочном зале. Начало в 19:00. Дресс-код вечерний. Будем рады видеть вас на выставке!

С уважением, Николай Васильевич, директор компании «ООО Евростиль».

Образец 3: Приглашение на собеседование

Текст :

«Уважаемая Елисеева Татьяна Георгиевна!

Спешим сообщить, что наша компания выбрала вашу кандидатуру на должность бухгалтера. Будем рады, если вы придете к нам в офис для обсуждения всех нюансов. Мы работаем с (время) до (время) с понедельника по пятницу.

уважением, представитель компании «ТехноМир» Яковлев Сергей Анатольевич».

Это лишь примеры, которые можно использовать в качестве подсказок. На деле пригласительные письма могут быть составлены иначе. Главное придерживаться общих правил и указывать всю необходимую информацию.

Еще несколько образцов писем с приглашением.

Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п.

Пример

Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону:

[Адрес]
[телефон, email и т.д.]
Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа.

Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].
Организаторы [название события]: [список организаторов].
Ведущие [название события]: [список ведущих].
Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].
[Некоторая дополнительная информация]

За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].

Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович

Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.

Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований. Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя. Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

На мероприятие

На нашем сайте можно скачать образец официального приглашения на мероприятие (концерт):

На собеседование

Приглашение на собеседование. Шаблон.

Существует определённый шаблон приглашения на собеседование.

Пример 1.
Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО).
Спасибо за присланное резюме на должность ***. Мы ознакомились с Вашим резюме и Ваша кандидатура нас заинтересовала. Мы приглашаем Вас на собеседование, которое состоится 10 июля в 10:00. Вас встретит менеджер отдела *** — Васильев Юрий Валериевич. С уважением, компания ***.

Пример 2.
Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО). Компания «***» приглашает Вас пройти собеседование на занятие должности администратор, которое состоится 25.10.2013 в 11.00. С уважением, компания ***.

Письмо 3.
Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО). Я недавно получил Ваше резюме на вакансию ***. Мы уже нашли кандидата на эту должность, но у нас есть другая свободная позиция, которая возможно Вас заинтересует. Пожалуйста, позвоните мне по телефону [номер] и мы обсудим с Вами детали. С уважением, Анасов Пётр Николаевич.

На конференцию

Письмо #1:
Уважаемые коллеги!

Приглашаем Вас стать участниками научной конференции [название].

Тема [название] издавна привлекает внимание специалистов. На конференции мы хотели бы поговорить о […]. И, конечно же, речь пойдет о […].

Работу конференции планируется сопроводить выставкой предметов, иллюстрирующих рассматриваемые темы. Предполагается издание текстов докладов и каталога выставки.

Конференция состоится 12.08.2013 г. в деловом центре «Делопись.ру» (г. Москва, ул. Льва Толстого, 15).

Заявки присылать до 10.08.2013 г.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович,

Приглашаем на международную конференцию [название].

Основные задачи конференции:
задача 1
задача 2
задача 3

В программе конференции:
мероприятие 1
мероприятие 2
мероприятие 3

Организационный взнос за участие в конференции составляет 37000 рублей, в т.ч. НДС 18 % (трансфер, обеды, кофе-брейки, канцелярские принадлежности).

Регламент работы конференции:
Регистрация с 8.00 до 9.00 часов.
Начало работы конференции в 9.00.

Место проведения конференции:
[Адрес]

Заявки на участие в конференции принимаются до 15.08.2013 года по форме на электронные адреса: [email protected] или [адрес почты] или по факсу: [номер].

По организационным вопросам обращаться: [фамилия, имя контактного лица], тел.: [номер], электронный адрес: [адрес почты].

С уважением,
Петр Петров

На выставку

Письмо-приглашение на выставку продукции

Уважаемые партнёры!

20 декабря 2015 года в г. Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования.

Вот уже в течение пяти лет на этом мероприятии ежегодно собираются потребители, дистрибьюторы и производители беспилотных строительных дроидов.

Выставка «Робострой» – это замечательная возможность наладить деловые контакты, привлечь новых клиентов, найти надёжных партнёров. Как и прежде, на выставке будут открыты стенды участников из Германии, США, Японии и Нидерландов, предлагающих наиболее современные технические решения.

Для посещения выставки «Робострой» вам необходимо зарегистрироваться на сайте робострой.рф. Процедура оформления электронного приглашения проста и не отнимет у вас более двух минут.

Место проведения: г. Москва, ул. Пушкина, д. Колотушкина. Начало 20 декабря в 13:00. Будем рады видеть вас!

Несмотря на кажущуюся формальность, работа с приглашениями — один из ключевых пунктов подготовки любого мероприятия. Именно приглашение является «лицом» виновника торжества и всего предстоящего мероприятия в целом. Как пригласить гостей правильно и что учесть при подготовке идеального приглашения? Об этом мы расскажем в статье.

Получив приглашение, гость решает, участвовать ли ему в мероприятии. Если приглашение получателя заинтересовало или даже заинтриговало, если ему стало любопытно, как программа мероприятия воплотится в жизнь, или если, глядя на приглашение, выполненное профессионально и со вкусом, он задумался о том, какого уровня персоны могут там быть, — значит, организатор мероприятия с этой задачей по подготовке торжества справился успешно!

По ответам на приглашения становится понятно, какое примерное количество гостей стоит ожидать. Это необходимо знать, чтобы составить план рассадки на банкете, заказать угощения и напитки, спланировать размещение в зале на время официальной части, организовать трансферы, забронировать места в отеле и т.д.

Подробно рассмотрим процесс подготовки приглашения, максимально приближенного к идеальному.

СОСТАВЛЯЕМ СПИСОК ГОСТЕЙ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРИГЛАШЕНИЙ

Чтобы процесс подготовки приглашений, их рассылки и получения ответов от гостей прошел максимально гладко, необходимо провести тщательную предварительную работу.

Ответственным за нее желательно назначить человека, свободно ориентирующегося в списке гостей. Идеально, если организатор мероприятия сделает все собственноручно!

КАК СОСТАВИТЬ СПИСОК ПРИГЛАШЕНИЙ

1. Продумать с руководителем список гостей. Несколько раз вернуться к списку, чтобы убедиться, что никого не забыли и что никто из гостей не будет испытывать неудобства из-за чьего-то присутствия.

2. Узнать, как руководитель планирует обращаться к каждому гостю в приглашении (к одним — по имени-отчеству, к другим — только по имени, а к третьим — уважаемый господин/госпожа/Mr/Ms/Madame/Monsieur… и т.д.).

3. Составить список имен для печати в типографии.

4. Убедиться, что все перечисленные руководителем персоны вам известны и у вас есть их контактные данные.

5. Составить список адресов электронной почты для рассылки электронных приглашений.

6. Определиться, кто из гостей получит приглашение на личную электронную почту, а кому стоит его направить через помощника/секретаря/приемную.

7. Составить текст сопроводительного письма (для тех приглашений, которые будут отправлены на электронную почту помощников, секретарей или приемных). Пример такого текста:

8. Желательно воспользоваться опцией «Уведомить о получении/прочтении письма», чтобы не беспокоить потенциальных гостей лишними звонками с вопросом, получили ли они приглашение.

9. Составить список почтовых адресов для доставки приглашений в бумажном виде. Заранее распределить, какие из них будут доставлены курьерской службой, а какие лично. В последнем случае необходимо позаботиться о пропусках.

10. Наладить обратную связь с приглашенными, то есть решить, каким образом вы получите от них подтверждение присутствия: станете ожидать ответов от гостей или сами начнете звонить им, чтобы узнать решение. Во втором случае нужно определиться, через какой промежуток времени уместно обзванивать потенциальных гостей. Решить, кто именно будет этим заниматься, так как список может быть немаленький, а ответственность за вежливый, но настойчивый разговор — еще большей.

11. Убедиться, что указанные в приглашении контакты для обратной связи актуальны: почта «работает», телефон включен, на звонки отвечают.

12. Обязательно поинтересоваться у тех гостей, которые приняли приглашение, необходима ли им дополнительная организационная поддержка: нужно ли обеспечить трансфер или проживание в городе проведения торжества, есть ли особые пожелания по продуктам на банкете с учетом возможной пищевой аллергии или специфических систем питания (вегетарианство, например), а возможно, и что-то иное.

13. Оперативно вносить изменения в список приглашенных.

Пример работы со списком приглашенных представлен в таблицах 1-4 .

Таблица 1. Список приглашений, сформированный по способу доставки

Таблица 2. Список обращений (имен) для печати в типографии

Порядковые номера соответствуют номерам списка на доставку.

Таблица 3. Список гостей, принявших приглашение, с указанием необходимой организационной поддержки

Таблица 4. Список гостей, отклонивших приглашения

ПИШЕМ ТЕКСТ ПРИГЛАШЕНИЯ

Подробно рассмотрим основные элементы текста приглашения.

■ Обращение. Не будет лишним заказать в типографии именные приглашения с напечатанными именами приглашаемых (вписывать их в пустое поле — не самый лучший вариант).

Обращение к гостю должно быть точным и правильным — ошибки здесь недопустимы. Существуют общепринятые формулы вежливости и этикета. Например, если приглашенный — иностранец с академической степенью или врач, то обращение к нему на английском языке будет начинаться с Dear Professor или Dear Dr . Если приглашенный занимает официальный государственный пост, то и обращение должно быть соответствующим: Уважаемый господин Министр или Уважаемый господин Посол .

Также необходимо обратить внимание на то, что запятая после обращения придает тексту будничный характер или подчеркивает сдержанный деловой тон. Восклицательный же знак указывает на важность или торжественность мероприятия. В случае, когда после обращения стоит запятая, дальнейший текст должен писаться со строчной буквы, после восклицательного знака — с прописной.

Все эти, казалось бы, незначительные детали делают приглашение очень личным и корректным. Приглашенный непременно оценит внимательное и уважительное отношение виновника торжества к своим гостям.

■ Название мероприятия. Приглашение обязательно должно содержать полное официальное название мероприятия (без каких-либо сокращений).

■ Место, дата, время. Дата, время и место проведения мероприятия указываются по правилам, принятым в стране гостя (если приглашение составлено на соответствующем языке). Например, для американского приглашенного эти реквизиты будут выглядеть следующим образом: дата — March 1? 2017; время начала мероприятия — 7 p.m.; адрес — Leningradsky av. 40, Moscow.

■ Программа мероприятия. Помимо непосредственно обращения к гостю, названия мероприятия, места и даты его проведения в приглашении обязательно должна быть обозначена программа мероприятия (основные пункты), желательно с указанием времени начала каждой части. Программа может быть представлена подробно или в виде перечня основных тематических частей.

Подробная программа особенно актуальна для официальных визитов высшего уровня. В этом случае она может быть оформлена в виде отдельной брошюры или карточки (в зависимости от количества запланированных пунктов (Пример).

Оптимальным вариантом представления программы в приглашении может быть следующий:

Обозначение частей программы мероприятия может быть совсем кратким, например: После официальной части состоится прием.

Формат может быть разным — все зависит от специфики мероприятия. Главное — дать гостям представление о том, что их ожидает, чтобы они могли планировать собственное время.

■ Количество приглашенных. В тексте также необходимо указать количество персон, на которых распространяется приглашение.

Количество приглашаемых также можно обозначить и в обращении, например, когда в приглашении указывают обоих супругов: Уважаемые Владимир Петрович и Ольга Сергеевна или Уважаемые г-н и г-жа Короленко, или Господин Посол просит господина Петрова с супругой пожаловать на банкет.

■ Дресс-код. Дресс-код в приглашении указывается на усмотрение организатора. Если есть определенные требования к цвету или стилю одежды гостей, то это прописывается в приглашении. Например, вечернее платье для дам, смокинг для мужчин.

Если мероприятие официально-деловое, в приглашении обычно указывают международное название дресс-кода.

РАСШИФРОВКА ОСНОВНЫХ ДРЕСС-КОДОВ

■ Просьба ответить на приглашение. Если мероприятие предусматривает рассадку гостей, необходимо выяснить точное количество тех, кто сможет присутствовать.

Чтобы акцентировать внимание приглашенной персоны на этом моменте, в приглашении ставят общепринятую аббревиатуру RSVP . В официальных приглашениях RSVP указывают в правом нижнем углу, в менее формальных случаях эти буквы могут стоять в любом месте (как правило, в конце). Иногда просят дать ответ до конкретной даты.

Помимо RSVP встречаются формулировки Просьба ответить только в случае отказа или Просьба подтвердить Ваше участие, которые также вполне официальны и корректны.

■ Контакты организаторов. Важно указать в приглашении несколько вариантов обратной связи (электронную почту и как минимум два номера телефона организаторов).

■ Дополнительная информация. В приглашении также может быть указана другая необходимая информация в зависимости от особенностей организации и проведения конкретного мероприятия (например, если мероприятие проводится в историческом особняке, то может быть запрещено ношение обуви на каблуках-шпильках) .

■ План рассадки на банкете. Если помимо официальной части планируется банкет или званый ужин, для особо масштабных и торжественных мероприятий уместно вложить в приглашение план рассадки гостей с указанием стола и/или места конкретного гостя.

ОПРЕДЕЛЯЕМСЯ С ДИЗАЙНОМ И ФОРМАТОМ ПРИГЛАШЕНИЯ

Это та «одежка», по которой приглашение «встречают».

Размер и дизайн приглашения зависят от цели и характера мероприятия.

Приглашения на дипломатические приемы и международные форумы , рассылаемые посольствами и членами правительства, оформляются в строгом деловом стиле на официальных бланках с государственным гербом.

Приглашение на неофициальный прием. Даже если событие не официальное, строгий стиль, как правило, сохраняется.

Приглашение на мероприятие, цель которого — собрать как можно больше гостей , будет ярким и броским.

На личном приглашении , например свадебном, вполне уместны как вензеля и сердечки, так и сдержанный цветочный фон.

При определении формата приглашения можно ориентироваться на размеры стандартных конвертов.

НЕ ЗАБЫВАЕМ О КАЧЕСТВЕ БУМАГИ И ПЕЧАТИ

На качестве приглашений для мероприятий высокого уровня не принято экономить. Бумага должна быть «правильной» плотности и приятной текстуры. Недопустимо, чтобы типографская краска размазывалась или текст плохо читался.

Желательно, чтобы приглашения рассылались в специальных дизайнерских конвертах, по качеству не уступающих самим приглашениям.

Не забывайте, что текст приглашения может быть напечатан не на самом приглашении, а на вкладке к нему. Как правило, на тонкой, почти прозрачной бумаге. Убедитесь, что она, несмотря на кажущуюся хрупкость, все же достаточно устойчива к механическому воздействию.

ДОСТАВЛЯЕМ ПРИГЛАШЕНИЯ

По возможности хотя бы часть приглашений нужно доставить если не лично, то с помощью «своих» людей — охраны, водителей или помощников виновника торжества.

Обычно своими силами доставляют приглашения особо статусным гостям. Например, передавать приглашение высокопоставленному чиновнику через обычного курьера было бы крайне странно.

Кроме того, это позволит лишний раз выразить свое уважение.

Чтобы твердо знать, что приглашения дошли до адресатов, нужно продублировать сообщения, направив их в электронном виде каждому гостю.

КАК ОТВЕЧАТЬ НА ПРИГЛАШЕНИЯ

Ответ на приглашение дается в соответствии с форматом мероприятия и самого приглашения.

В одних случаях вполне приемлем телефонный звонок, в других — достаточно электронного письма, а в третьих можно вообще не торопиться с ответом и дождаться соответствующего вопроса от приглашающей стороны (это могут позволить себе, например, высокопоставленные персоны).

Однако если приглашение содержит аббревиатуру RSVP, то ответ дать просто необходимо, причем в кратчайшие сроки.

В случае официального дипломатического приема принятие приглашения или отказ от участия в мероприятии должны был оформлены письменно в соответствии с деловым протоколом. Например:

М.И. Петров имеет честь подтвердить получение любезного приглашения господина Посла на обед во вторник, 10 марта, в 20:00, которое он с удовольствием принимает.

М.И. Петров в связи с отъездом в отпуск, к сожалению, не сможет принять любезное приглашение господина Посла на обед во вторник, 10 марта с.г.

При подготовке частного личного мероприятия обычно обходятся без бумажной версии приглашений — ограничиваются электронными. В этом случае задача для гостя и вовсе упрощается. Как правило, электронные приглашения предусматривают возможность сообщить организатору мероприятия о своем решении одним кликом — по слову «Принять» или «Отклонить». Ответ автоматически уходит отправителю.

Работа с приглашениями порой оказывается сложнее, чем кажется на первый взгляд. Однако успешно справившись с этой частью подготовки мероприятия, организатор может быть уверен, что существенный пласт задач уже выполнен! Впереди еще много трудов и хлопот, но это уже скорее рутинные организационные моменты. Непростой процесс одновременного взаимодействия с десятками приглашенных гостей уже позади. Остальное — дело техники.

Подробнее об организации и проведении торжественных мероприятий см.: Жемчугова С.А. Церемония награждения: как организовать и провести // Секретарь-референт. 2017. № 1. С. 4-13.

Это делается с помощью следующих формулировок: Участие просим подтвердить по телефону (номер). или Просим проинформировать о количестве и составе участников по телефону (номер) или электронной почте (адрес). Если же приглашение направляется «незнакомой» организации, то вы не можете чего-то требовать от них. Здесь рекомендуется использовать более дипломатичные формулировки: Если вас заинтересовало наше предложение, просим связаться с нами по телефону (номер) или отправить сообщение на электронную почту (адрес). Но все равно, независимо от уровня дружбы между двумя компаниями или степени формальности/неформальности мероприятия, за некоторое время до его начала нужно обзвонить всех, кому отправлялось письмо-приглашение и уточнить их участие. Делается это в том числе и тогда, когда компания «подтвердилась» на мероприятие. Сообщить вам о том, что передумал, участник запросто мог и забыть.

Письмо-приглашение

Еще одно письмо, с которым не нужно путать приглашение – это job offer, или письмо-приглашение на работу. Ему посвящена отдельная статья, а эта расскажет о письмах-приглашениях на деловые мероприятия.

Общие правила написания и структура Письмо-приглашение представляет собой один из многочисленных видов делового письма. Рекомендую вам прочитать еще и статью об общих правилах написания деловых писем.

Практически все они относятся и к приглашению, а особенности и нюансы касаются исключительно текста. Письмо-приглашение оформляется на фирменном бланке для писем организации.

В «шапке» бланка – справочные данные об организации. Написанное письмо подписывается генеральным директором или уполномоченным руководителем, после чего проходит процедуру регистрации и отправляется адресату.

Ваш аккаунт создан!

Свободный стиль написания — всегда неверное решение! Нужно использовать только формальное построение текста (использование литературного стиля не приветствуется).
Деловое письмо — не рекламная рассылка! Оно не должно делать исключительно предложение с изучением вопроса на дополнительных материалах организации! Поэтому конкретность — еще одно важное правило! Получатель должен сразу понимать, ЧТО и ПОЧЕМУ от него требуется!
Если вопросы или списки — это важная часть, которая должна быть включена в создаваемое деловое письмо о назначении встречи, образец должен специально их разделять! Длинные перечисления лишь путают читателя.
Всегда ставьте свою цифровую подпись, которая есть в любом более-менее успешном предприятии.

Письмо-приглашение. образец письма-приглашения

Особенно это касается мероприятий, для которых составляются списки гостей, чье присутствие является желанным. В таком случае будет недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии.

Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб события и собственную значимость. Именно для этого мы и рассмотрим, как правильно составить письмо приглашение (образец представлен ниже).

Принадлежность к данной категории определяется исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения. Данное письмо отличается тем, что отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному.

Образец бланка приглашения на деловую встречу деловая встреча

После этого подобные письма подразумевают прямое обращение, для чего, как правило, используется шаблон: «Уважаемый… Иван Иванович» (пример). Это стандартные правила, которые должны соблюдаться в обязательном порядке, однако важную роль играет и содержание письма в целом, поэтому стоит уделить особое внимание и ему! Как попросить о встрече в деловом письме? Правильная просьба о деловой встрече должна сразу же «кричать» о своей важности, и при этом различают два наиболее распространенных типа подобного сообщения: конкретно с зазывом о встрече (в которой получатель вполне может отказать) и с требованием встретится по определенным обстоятельствам.

Например, вторым вариантом пользуются компании при общении с клиентом, в результате взаимодействия с которым произошли события, которые могут ему повредить.
Если вы не знаете его на должном уровне — то стоит поручить эту работу специализированному специалисту, а общие рекомендации выглядят так же, как для формирования обычной заявки (принцип тот же, и значимых особенностей нет). Тем не менее начинаются они слегка иначе, и вместо стандартного приветствия за границей принято сразу обратиться к получателю (никаких «уважаемый», только мистер или миссис), например: «Mr.

Baker… ». Также важным моментом является упоминание «связующего звена» между получателем и отправителем, так как их деятельность происходит слишком далеко для случайных писем. Пример: «A mutual friend, Adam Ricky suggested that I contact you…» — «Наш общий друг, Адам Рикки посоветовал мне связаться с Вами…».

После прочтения данного фрагмента получатель сразу поймет не только общую связь, но и по какому вопросу может быть предложена встреча.

Деловое письмо-приглашение: как написать, скачать образец

Если же ее нет, то это не страшно, однако ее наличие придает дополнительный имидж.Как написать письмо после деловой встречи и зачем это нужно делать? Независимо от результатов, деловое письмо после первой встречи — это жест грамотного подхода к делам и дополнительная «галочка» в сторону профессионализма персоны. Поэтому задаваться подобным вопросом стоит всегда, как и отвечать на абсолютно все приходящие письма (кроме спама, разумеется). Структура письма, как и можно догадаться, несколько отличается, поскольку не требуется сделать свое приглашение привлекательным, однако стоит закрепить полученный результат. Для этого стоит начать с простого упоминания конкретной даты деловой беседы, что укажет на индивидуальность сообщения и просто напомнит получателю, о которой встрече идет речь.

Предложение о встрече в деловом письме

Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо. Письмо-приглашение иностранцу Отправляя письмо приглашение иностранным гражданам, необходимо учитывать, что они могут совершенно не знать ваш город.

В таком случае отличным решением станет приложение к письму сопроводительных документов, представляющих собой схему проезда к месту проведения, вашей организации и т.д. Также в данном случае необходимо позаботиться о заселении иностранца в гостиницу на время его пребывания.

Как написать приглашение на концерт образец. Приглашения (ангажемент): виды и примеры написания. Определяемся с дизайном и форматом приглашения

Выберите оптимальное обращение. Оно должно соответствовать образу адресата и уровню вашего с ним общения. В настоящее время в русском используются обращения « » ( г-н), «госпожа» (г-жа), « ». Официальная формулировка: «Уважаемый г-н …» всегда сопровождает фамилию. Можете обратиться по имени и отчеству, тогда форма «господин» опускается. Например: «Уважаемый Петр Семенович».

Сформулируйте основную фразу (или ) официального приглашения. Здесь вы должны указать, кто приглашает, зачем и куда. Формулировка должна быть строгой, литературной, грамматически и орфографически правильной. Обычно формулируются сложные предложения с причастными оборотами, используется полное и официальное наименование учреждения и организаторов. Например: «Сибирский государственный индустриальный университет приглашает…». В приглашении используют речевые клише:

Приглашаем Вас (вас) на/принять участие в…

Имеем честь пригласить Вас…

Направляем Вам приглашение на …

Разрешите/позвольте пригласить Вас на…

С удовольствием приглашаем вас … .

Укажите далее, какое мероприятие планируется, с какой целью или чему посвящено. Например: «…принять участие в презентации результатов разработки генерального плана реконструкции…», «. на банкет/торжество по случаю…», «…на торжества, посвященные…». Укажите, где, когда и в какое время будет проходить мероприятие. Эта информация также может даваться в отдельном предложении, если предыдущее оказалось очень большим.

Напишите, если требуется, где получаются или приобретаются пригласительные билеты. А также, если это важно, поместите просьбу подтвердить принятие приглашения или участие. Используйте фразу «Просим подтвердить ваше согласие/участие/ваш приезд…» и укажите каким способом приглашенному это лучше сделать – письмом, по факсу или по телефону. Закончите приглашение стандартной формулировкой «С уважением, …», укажите фамилию, имя и, возможно, должность.

приглашение официальное

Приглашение – это визитная карточка любого торжества. Необходимо заранее позаботиться обо всех деталях этой маленькой открытки, ведь именно приглашение производит первое впечатление о будущем празднике.

Важно помнить, что приглашение должно соответствовать тематике , его необходимо оформлять в соответствии со всеми правилами этикета. Существует несколько полезных советов по оформлению приглашения:

В тексте приглашения должно сообщаться название мероприятия ( , день , и т.д.);

Обязательно полностью указывается имя гостя и на скольких человек действительно приглашение. В этом случае необходимо учитывать, например, семейные пары, которые могут прийти на торжество с детьми;

Дата, время, место проведения праздника обязательно указываются в приглашении. Если это приглашение , то указывается как место торжественной регистрации брака, так и место проведения праздничного банкета.

Приглашения рассылаются заранее, за одну-две недели до мероприятия. Приглашения на свадьбу рекомендуется отправлять за месяц до даты торжества. Количество пригласительных билетов нужно приобрести с небольшим запасом. Вдруг вы кого-то не учли в списке приглашенных или просто ошиблись при написании адресатов.

Что касается оформления приглашения, то здесь выбор в настоящее время очень огромен. Это могут быть эксклюзивные открытки ручной работы или готовые печатные издания. Первый вариант более дорогой. Здесь вы можете сами разработать дизайн будущего приглашения, а мастер уже изготовит их с учетом ваших пожеланий. Можно сделать приглашения и самостоятельно. Для этого вам понадобится только ваше творчество и фантазия. К созданию приглашений на детский праздник можно подключить ваших малышей. Ведь им будет так приятно вручать приглашения на день рождения, своими руками, друзьям и родным.

как оформить приглашение на день рождения

В преддверии праздника у виновника торжества появляется много хлопот. Нужно и наряд приготовить, и меню продумать, и что самое главное, позвать гостей. Последнее можно сделать несколькими способами.

Можно позвать гостей на самым простым способом, не прибегая ни к каким хитростям. Просто обзвоните всех, кого хотите видеть и пригласите на праздник. Обязательно укажите, где и когда он будет проходить. Нужно , что личный звонок всегда предпочтительней, чем СМС-сообщение. Звонок вызывает у будущего гостя больше доверия, он чувствует ваш индивидуальный подход и заботу. К тому же, сотовая связь работает не идеально, и человек может просто не получить вашего сообщения.

Второй вариант более хлопотный, но зато довольно изысканный и красивый. Вы можете купить специальные пригласительные открытки и вручить их каждому гостю в руки. Можно не покупать пригласительные, а сделать их самостоятельно, если есть время и желание. Способ этот неудобен тем, что с каждым придется встретиться лично, а это порой сложно осуществить.

Активные пользователи социальных сетей могут пригласить на праздник, создав от своего соответствующую встречу на сайте ВКонтакте. В этом случае будьте готовы к тому, что о вашем могут легко узнать те, кого вы не планировали приглашать. Если это вас не смущает — действуйте. Этот способ удобен тем, что можно позвать на свой праздник большое количество людей, проследить, кто из них точно придет и обсудить подробности встречи.

Следующий вариант подойдет тем, кто не просто активно пользуется интернетом, но еще и имеет творческий потенциал и любое устройство, снимающее . Видеоприглашения сейчас входят в моду. Вы можете снять короткие ролик, в котором расскажете о грядущем событии, красиво и творчески его проанонсируете. Отснятое видео оправляется будущим гостям любым удобным способом: на электронную почту, в любую социальную сеть, через ICQ и т.д. Создавая приглашение в интернете, помните, что не каждый ваш друг имеет возможность регулярно выходить в сеть, поэтому всегда нужно перестраховаться и сделать звонок.

Приглашение на поминальный обед в 2019

Правила делового этикета — это интересная и многогранная наука, которую стоит освоить каждому, кто так или иначе связан в рабочем процессе с общением с людьми, и в особенности — с иностранными партнерами. Нередко помимо обычных деловых писем людям приходится отправлять своим партнерам и сотрудникам письма-приглашения, и в этих письмах вы должны соблюсти основной этикет, чтобы показать свое уважение к собеседнику.

То, как именно вы сформулируете свое приглашение в письме, зависит во многом от ваших взаимоотношений с деловым партнером. Это повлияет на то, напишете вы письмо в неформальном стиле или соблюдете делового общения. В любом случае, письмо стоит начать с вежливого приветствия: Would you like to… или Please.

Сделать приглашение убедительным вам помогут знаки препинания – усильте одно восклицательным знаком. Если вы чувствуете, что можете общаться с неформально, вы можете сделать письмо более эмоциональным – написать о своих чувствах, которые вы испытаете, если человек придет , на которое вы его приглашаете.

Кроме того, вы можете сформулировать приглашение в виде намека – например, сказать, что вы надеетесь увидеть его на мероприятии, спросить, не собирается ли человек прийти к вам и как он относится к перспективе побывать на том или ином событии. В приглашении дайте будущему гостю понять, что ему будет интересно на мероприятии, заинтересуйте и заинтригуйте его.

Всегда соблюдайте структуру письма – в приглашении должно быть приветствие, затем в нем должна быть основная часть, в которой вы подробно опишете, что именно ждет партнера на мероприятии, а затем грамотно оформите заключение («С уважением. »).

Если же вам пришлют официальное приглашение на какое-то мероприятие, ответьте вежливо – невзирая на то, идете вы на мероприятие, или нет. В любом случае, поблагодарите собеседника за приглашение и выразите согласие и готовность посетить событие.

Если же вы не идете на мероприятие, извинитесь и выскажите сожаления по поводу своего отсутствия. Приглашающая сторона должна понять, что вы с удовольствием бы посетили событие, на которое вас позвали, но не имеете на данный момент такой возможности. Всегда пишите ответное письмо на приглашение – это является правилом хорошего тона и соблюдением делового этикета.

Приглашение на праздник еще за несколько дней до события должно создать соответствующее настроение. Подготовить друзей и близких к вечеринке или знаменательной дате можно с помощью необычного дизайна приглашений, созданных лично вами.

Подготовьте «классическое» приглашение. Сделайте его в форме маленькой прямоугольной открытки или визитки. Их величина будет зависеть от количества текста, набранного шрифтом не меньше 12.

Выберите бумагу. Чтобы приглашение не истрепалось, возьмите плотный материал (не тоньше бумаги для пастели). Затем определите цвет шрифта. Вместе с тоном бумаги он должен составлять контраст, который легко воспринимается глазом. Обычно это светлый фон и темный шрифт. Например, черные буквы на светло-зеленом фоне.

Если вы делаете много приглашений, наберите их текст в текстовом редакторе на компьютере. Выставьте кегль не меньше 12 и выберите начертание букв. Попробуйте разные варианты, но не перегружайте надпись лишними визуальными эффектами – используйте не больше двух типов начертания.

Распечатайте приглашения на подготовленной бумаге, разрежьте их. Украсьте каждый экземпляр. В качестве декора можно использовать рисунок или узор. При наличии таланта или хотя бы начальных навыков сделайте рисунок от руки. Предварительно разработайте эскиз. Для ускорения процесса его можно перевести с помощью копирки, а затем вручную раскрасить. Кроме того, можно украсить приглашение с помощью штампов. Сделайте их самостоятельно из ластика. Нарисуйте на нем контуры , а пространство вокруг срежьте канцелярским ножом. Окунайте штамп в краску и оставляйте отпечатки на каждом приглашении. Готовые штампы со всевозможными узорами можно купить в магазинах товаров для рукоделия.

Довольно стандартное приглашение можно сделать нетривиальным с помощью необычного рисунка. Например, вместо первой буквы текста нарисуйте от руки буквицу, скопировав ее из старой книжки со сказками. Вместо картинки на «обложке» поставьте цветную кляксу и дорисуйте ей руки, ноги, глаза, чтобы оживить. Выложите узор наклеенными бисеринками, соломкой, шерстяными нитками.

Для неформальных праздников, на которых соберутся близкие друзья, подготовьте тематические приглашения. Например, ко дню разошлите маленькие подарочные коробочки, внутрь положите конфету и записку со временем начала праздника. В новый год к запискам можно прикрепить за нитку покрашенные акрилом шишки. На вечеринку в честь восьмого пригласите с помощью цветков оригами.

Без деловых приглашений в бизнесе не обойтись. Взаимодействие с конкурентами, партнерами, потенциальными клиентами – неотъемлемая составляющая успеха и процветания компании. Существуют определенные правила, которыми нужно руководствоваться, приглашая деловых партнеров на какое-либо мероприятие.

— компьютер;
— фирменный бланк.

Оформите деловое приглашение на фирменном бланке компании. Как правило, на них указываются контактные лица, адрес, телефон, электронная почта и логотип организации-отправителя. Получатель, взяв ваше письмо в руки, должен сразу определить, от кого оно поступило.

Укажите в правом верхнем углу приглашения должность получателя. Чтобы ваше приглашение не было отправлено в корзину, обращайтесь к адресату по имени. Не стоит в шапке писать «Уважаемый директор компании «ООО». Такая безликость свидетельствует о неуважении и недостаточном внимании к получателю с вашей стороны.

Составляя текст, старайтесь не отклоняться от темы. Он должен содержать ясную и четкую информацию о предстоящем мероприятии. Вы можете указать уникальность предстоящего события и его значимость для получателя.

Старайтесь быть искренним при составлении приглашения. Напыщенные и высокопарные тексты не вызывают никаких приятных эмоций со стороны адресата. Если вы знаете этого человека лично, то составьте такой текст, который будет интересен именно ему. Индивидуальный подход к каждому партнеру позволит вам более успешно вести свои дела. Если такой возможности нет, то составьте универсальное, эмоционально-неокрашенное письмо.

Организация любого делового мероприятия требует предварительной подготовки со стороны его устроителей. Заблаговременная отправка приглашения его участникам – это обязательное условие, выполнение которого обеспечивает присутствие всех заинтересованных лиц и их участие в запланированной программе.

Что должно содержать приглашение

Официальный ангажемент позволяет проинформировать всех участников о том, какое мероприятие состоится, и содержит информацию, на основании которой адресат может определиться, интересно ли ему это предложение, готов ли он прибыть на встречу.

Как правило, официальный ангажемент создается для таких мероприятий, как: конференция, совещание партнеров, официальные приемы и праздники, выставки, собеседования, деловые встречи по какому-либо конкретному поводу, круглые столы.

Несмотря на то, что в обыденной жизни чаще всего приглашение поступает в устной форме, в деловых коммуникациях более приемлемой формой является отправка письма, отличающегося по составу информации от других видов письменных сообщений.

Основные функции письма-приглашения:

проинформировать о мероприятии;
получить ответ о согласии или невозможности принять участие от конкретного адресата;
определить точное количество лиц, подтвердивших участие.

Текст приглашения официальных лиц на мероприятие должен содержать несколько обязательных элементов:

дата, время и место проведения с точным описанием маршрута, помогающего участникам добраться до места без посторонней помощи;
тема и программа мероприятия с определением времени, запланированном на каждую его часть;
роль приглашаемого: будет ли он обычным участником-слушателем или зрителем, либо ему доверена функция докладчика или организатора дискуссии;
указание на вид дресс-кода, установленного для всех участников;
просьба предоставить обратную связь о решении адресата об участии, вместо фразы о необходимости направить ответ может использоваться буквенное обозначение R.S.V.P. – сокращенная аббревиатура от Repondez sil vous plait, означающая просьбу ответить на письмо;
контактные данные устроителей;
дополнительная информация, если она необходима;
карты и планы рассадки гостей при проведении самого мероприятия и банкета.

Примеры

Виды приглашений можно выделить по нескольким основаниям для классификации.

По наличию указания ФИО приглашаемого лица они подразделятся на:

именные ;
общие для группы приглашаемых без индивидуального обращения к каждому участнику.

По формату мероприятия:

официальные , к которым относятся не только приемы, но и конференции, круглые столы;
неофициальные .

По цели приглашения делятся на:

частные : празднования дней рождений, юбилеев, свадеб и ;
коммерческие : выставки, открытие магазинов, вернисажей.

Приглашение на мероприятие должно содержать всю необходимую информацию о том, как и где оно будет проводиться и каким образом приглашаемый должен подтвердить устроителям свое участие.

Оно может быть личным, как на приведенном примере:

Также оно может оформляться без обращения к конкретному лицу.

Приглашение на завтрак, обед или ужин обязательно содержит информацию о поводе, по которому собираются участники, и просьбу уведомить о принятии предложения.

Приглашение на прием , как правило, оформляется особенно строго и торжественно, на бумаге самого выского качества. Помимо сообщения о времени и месте проведения оно может содержать информацию о формате проведения мероприятия, и при необходимости плане рассадки гостей.

Приглашение на относится к категории наименее строгих форм приглашений. Основная его задача – это организация личной встречи соискателя со специалистом по найму персонала или руководителем подразделения, в которое подбирается новый сотрудник.

Способы доставки

После того, как все пригласительные на мероприятия подготовлены, необходимо решить, какими способами их лучше доставить до адресатов. Выбор доставки зависит от формата и престижности мероприятия.

Если это официальный прием, то лучше вручить большую часть пригласительных лично в руки приглашенным лицам.
Для организации участия приглашаемых в коммерческих мероприятиях можно использовать услуги курьеров.
Допустимо направлять приглашения почтовыми отправлениями, при этом необходимо учитывать период времени, необходимый для их доставки.
Наиболее распространенный и быстрый способ доставить приглашение — это отправка по электронной почте. Однако для особенно торжественных событий такой вариант не рекомендуется использовать.

Также важно помнить: правила делового этикета определяют сроки отправки писем, составляющие не менее 2-х недель до начала мероприятия.

Как ответить на приглашение

Получив приглашение, необходимо проинформировать устроителей о своем решении принять участие в мероприятии или отклонить предложение.

Ответ предоставляется по-разному, с учетом формата проводимого мероприятия. Это может быть звонок приглашающей стороне по контактным телефонам, указанным в пригласительном, отправка электронного сообщения или предоставление письменного уведомления в случаях, когда необходимо соблюсти требования делового протокола.

При подготовке ответа, особенно, в случае отказа принять участие в мероприятии, важно сформулировать его причину. Если реальной причины нет, а идти не хочется, то лучше сослаться на занятость, поскольку ссылки, например, на недомогание или болезнь могут обернуться неприятностями, ведь отказавшийся может быть замечен на другом празднике, вечере или банкете.

Если на приглашении указана аббревиатура R. S. V. P., то ответ должен быть предоставлен обязательно по контактным телефонам или электронному адресу, указанным на бланке. Если же устроители в тексте указали, что информировать их необходимо только в случае отказа, то именно так и следует поступить.

При необходимости проинформировать о своем участии организаторов неофициальных частных праздников, чаще всего не требуются соблюдение каких-либо условностей. Как правило, достаточно обычного звонка с информацией о том, принято предложение или отклонено по какой-либо причине.

Умение создать качественное приглашение и правильно его принять позволяет демонстрировать сторонам уважительное отношение друг к другу, подчеркивать ценность контактов и желание поддерживать и развивать дальнейшее общение.

Корпоративный праздник — сближение начальства и подчиненных

Приглашение на корпоративный праздник Текст и его особенности

Приглашение на корпоративный праздник текст которых зависит от многих деталей, является частью корпоративной культуры. Как «театр начинается с вешалки», так и любая корпоративная вечеринка начинается с приглашения. Каким же должен быть текст приглашения? Чтобы ответить на этот вопрос, следует уточнить, чем, в сущности, является корпоративный праздник и какова его цель?

В Советском Союзе корпоративные мероприятия были достаточно распространенным явлением. Единая политика предприятий производства заключалась в сплочении коллектива для выполнения общей идеи. Ведь коллектив нередко выступал в роли воспитателя и поручителя. Производственные мероприятия строились таким образом: выступление партийного работника, а затем концерт самодеятельности.

После развала Советского Союза корпоративные мероприятия были забыты на долгое время. Сегодня традиции корпоративов вновь возрождаются на новом, более современном уровне, приближенному к западной манере.

Целью их является создание в коллективе доброжелательной атмосферы, сближение начальства и подчиненных, повышение осознания значимости каждого сотрудника, выявление скрытых качеств и способностей сотрудников в непринужденной обстановке, стимулирование работников и, конечно, эмоциональная разрядка.

Приглашение на корпоративный праздник текст и оформление — отличная возможность укрепить отношения не только с сотрудниками, но и с партнерами по бизнесу. Поводом для корпоративного мероприятия может послужить как профессиональный, или календарный праздник, так и юбилей начальника. Возможно, это будет годовщина создания фирмы, или определенные успехи в деятельности — словом, все, что угодно!

Однако, текст и оформление приглашения будет зависеть и от характера торжества, и от того, кому оно предназначено. Все приглашенные условно делятся на следующие категории: VIP-гости, к которым относятся спонсоры, учредители, представители администрации и т.д., бизнес — партнеры и сотрудники предприятия.

Пригласительный текст на открытке

Общие правила при создании текста приглашения:

1. Прежде всего следует отметить, что любое приглашение представляет собой краткий текст, состоящий из нескольких лаконичных предложений, написанных в два — три абзаца.

Первый абзац — вступительное обращение, после которого описывается повод для встречи. Во втором абзаце содержится информация о характере мероприятия и его особенности, указывается статус приглашенного (например, «на протяжении многих лет Вы являетесь одним из ведущих специалистов компании»). В третьем абзаце указывается место и время встречи, дресс-код, если таковой имеется.

2. Избегайте высокопарных фраз, типа «милости просим» или «не будете ли столь любезны».

3. Не стоит указывать в приглашении сведения о количестве приглашенных.

4. Текст приглашения должен передавать атмосферу праздника.

5. Приглашение должно содержать описание особенностей торжества, например, наличие карнавальной маски для принятия участия в конкурсе.

6. Корпоративный этикет предполагает наличие вкладыша с указанием подробной схемы проезда к месту проведения торжества.

7. Приглашение может иметь приложение в виде RSVP-карточки, означающей просьбу подтвердить свой приход, или оповестить об отказе. Содержание — контактные данные — телефон, e-mail, почтовый адрес. Здесь же может быть место для добавления комментариев и пожеланий.

8. Для почетных гостей составляется именной текст, который рассылается курьером за 3-4 недели до торжества и предусматривает подтверждение.

9. Приглашения доставляются лично, услугами экспресс-доставки, либо собственным курьером. Допустимо отправлять по почте с уведомлением. Ни в коем случае не используется e-mail или телефон!

10. Оформляются приглашения двумя способами: открыткой с текстом на внутренней стороне, листом формата А4, вложенным в конверт.

Пригласительный текст на листе

Примеры пригласительных текстов:

Для сотрудников:

Уважаемая Татьяна Петровна!
Я рад приветствовать Вас от имени фирмы «Тонус» На протяжении многих лет Вы являетесь почетным работником, Ваш вклад в развитие и процветание общего дела невозможно недооценивать!

Спешу сообщить Вам, что для Вас и Ваших коллег организуется праздничное мероприятие , посвященное нашему профессиональному празднику, «Дню Строителя».

С уважением,
Директор ОАО «Тонус»
П.С. Терещенко

Текст для партнеров:

Уважаемый Сергей Романович!
Я выражаю Вам благодарность за многолетнее сотрудничество с фирмой «Тонус». Надеюсь, что наши отношения и впредь будут выгодными и плодотворными. С Вами приятно работать, надеюсь, взаимно.

Наш профессиональный праздник, посвященный строителям, мы хотели бы встретить с партнерами и сотрудниками. Я с радостью обращаюсь к Вам с пожеланием присоединиться к празднованию торжества.

Мы ждем Вас в ресторане «Никольский» 14 августа в 19.30. Приглашение действительно на одного человека.

С уважением,
Директор ОАО «Тонус»
П.С. Терещенко

Наш сайт регулярно пополняется интересными и уникальными материалами и статьями по подготовке и организации праздников, юбилеев, дня рожденья, различных любимых праздников, корпоративных праздников, оформлению праздников, советы гостям перед праздником, истории и традиции праздников. Если вы желаете получать информацию об этом, подпишитесь на рассылку новостей нашего сайта. Гарантируется непередача вашего адреса третьим лицам.

На вашем предприятии намечается торжество? Какой бы ни была его тема (профессиональный или календарный праздник, день рождения компании, презентация нового продукта, открытие филиала или нового офиса, юбилей начальника), оно начинается с приглашений.

Как наилучшим образом составить текст приглашения на корпоратив? С одной стороны, вам необходимо проявить оригинальность, заинтересовать гостей и вызвать у них желание посетить торжество. С другой – в приглашении на такое мероприятие нужно перечислить важные данные.

Текст приглашения на корпоратив

Так, в тексте приглашения на корпоративный праздник следует указать дату и место его проведения, способ доставки гостей (своим транспортом или, например, автобусами от офиса), форму одежды (она может быть свободной, вечерней или тематической, если вы организуете карнавал).

Уточните, можно ли взять с собой супруга или супругу, детей. Если на вечеринке будут выступать приглашенные артисты, об этом также можно упомянуть в тексте приглашения на корпоратив.

Что касается стиля, то здесь допускается разнообразие в зависимости от статуса торжества. Текст приглашения может быть выдержан в официальном или неофициальном, даже шутливом стиле.

Но в любом случае приглашение на корпоративное мероприятие нужно достойно оформить. Его можно отправить в виде смс, по электронной почте, разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений.

Учесть все требования, которые предъявляются к текстам приглашений на корпоративный праздник не так-то просто. Мы решили облегчить для вас эту задачу и привели образцы текстов подобного рода приглашений, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий из них в качестве основы.

Дополните его, приложив немного усилий и фантазии, – и тогда ваше приглашение на корпоративное мероприятие не оставит равнодушным никого.

***
Уважаемый _________________!
С радостью сообщаем Вам, что ___(дата)___ исполняется ровно ___ лет со времени основания нашей компании.
В честь этого замечательного праздника мы организовываем большой банкет,
на который с удовольствием приглашаем Вас!
Праздничное мероприятие запланировано на ___(дата)____ в развлекательно-ресторанном комплексе «____(название)____» (__________(адрес)___________),
начало в __(время)__ часов.
Ждем Вас с нетерпением!
Сотрудники компании __________

***
Уважаемый_________________!
Приглашаем Вас на , посвященный дню рождения нашего дружного коллектива.
Торжество состоится ___(дата)__ в ресторане «_________», начало в __(время)__.
В день рождения нашей компании мы соберемся вместе, чтобы поздравить друг друга с продуктивным и успешным прошедшим годом, а также приятно провести
время в атмосфере веселья и праздника.
Приходите обязательно – повеселимся на славу!
Сплоченный коллектив компании ____________

Приглашение на корпоративный праздник может быть лаконичным и сдержанным, а может быть достаточно эмоциональным, особенно если идет речь о предстоящей теплой встрече друзей и единомышленников. Например, текст приглашения на корпоратив в честь дня рождения компании или Нового года может быть следующим.

***
Дорогие друзья!
Мы уверены, что настоящее богатство заключается не в накоплении материальных благ. Важно знать, что рядом есть верные друзья и партнеры, проверенные временем и делами. Надежные соратники – это точка опоры в движении к успеху и преодолении любых препятствий.
Будем рады встретить Вас на рождественском ужине, который состоится ___________(дата) в ресторане _____________. Надеемся, что праздничный вечер в кругу друзей, партнеров и коллег станет для Вас приятным и интересным событием.

***
Дорогие коллеги!
Самое ценное для нашей компании – это наши надежные партнеры и наш дружный коллектив. Совместная работа в прошлом году способствовала развитию нашего предприятия. И, конечно, мы не достигли бы такого успеха без Вашей самоотдачи и желания развиваться.
С огромным удовольствием приглашаем Вас на праздничную вечеринку, которая начнется в _________ в кафе ______________. Мы встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег.
Пусть наступающий год будет не менее удачным, чем уходящий. Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия!
С уважением,
____________.

Приглашение на любого рода корпоративное мероприятие можно отправить от имени коллег. Но особенно приятно сотрудникам будет получить его от имени руководства.

***
Уважаемый _______________!
Я рад приветствовать Вас от имени ___________________(название предприятия). Вы — один из ведущих специалистов компании и Ваш вклад в наше общее дело поистине бесценен.
20.. год со всеми достижениями, которые он принес, и трудностями уже почти позади. Настало время встретить новый 20.. год, который, как мы надеемся, принесет нам новые возможности, новые достижения, новые успехи и новые идеи.
Я надеюсь, что в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного нашим партнерам, друзьям и сотрудникам.
Мы ждем Вас в развлекательном комплексе ___________ по адресу ___________. Начало мероприятия запланировано на ________часов 25 декабря.
Приглашение действительно для двух человек.
С уважением,
директор предприятия___________________

***
Уважаемые коллеги!
Трудясь над последним проектом, вы проявили должный профессионализм и компетентность, а также приложили немало усилий, что принесло потрясающие результаты нашей компании. В знак благодарности мы устраиваем небольшую корпоративную вечеринку и приглашаем Вас присоединиться к нам.
Праздник состоится ________________(число) по адресу: ____________________. Время начала вечеринки: 19:00.
Будем рады видеть Вас!
С уважением,
заместитель директора ________________.

***
Дорогие коллеги!
Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем понимаем, что должная продуктивность невозможна без хорошего отдыха . Поэтому мы решили порадовать наших работников и устроить для них небольшой праздник. В эту субботу, _________(число), мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, где Вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы. До места проведения праздника будет организован трансфер.
Сбор в ________(время) около главного входа в офис. Надеемся, что Вы примете наше приглашение!
С уважением,
дирекция компании _________________.

И, наконец, текст приглашения на корпоративный праздник может быть написан в стихотворной форме.

***
Приглашаем от души на праздник замечательный,
Приходите отмечать, будем вам признательны!
Ведь сегодня Новый год, сказка начинается.
Как известно, в этот день чудеса случаются!
С Новым годом вас, друзья, дружно поздравляем!
Вас чудеса, сюрпризы ждут, веселье обещаем!

***
Стол накрыт, подарки, свечи…
Все застыло в предвкушенье.
В этот теплый, чудный вечер
Ждем вас в гости с нетерпеньем.

Приглашаем вас с любовью
К нам на Новый год прийти.
Эту сказку новогоднюю
Вместе с нами провести!

Ты готова немного посплетничать и похихикать? Желаешь отведать чипсов, пиццы и прочих вкусностей? Тогда приходи (дата и время) на «Пижамную вечеринку» , которая будет продолжаться всю ночь! Да, не забудь захватить свою пижамку!
Будет весело!

Дорогая (имя подруги)! С удовольствием приглашаю тебя на вечеринку в честь начала летних каникул , которая состоится (дата и время проведения мероприятия) во дворе моего дома по адресу (адрес).

С уважением (имя организатора).

Дорогой (имя гостя)! Приглашаем тебя на вечеринку, которую мы решили посвятить успешной сдаче сессии . Ждем тебя (дата, время проведения) в кафе (название), расположенном по адресу (адрес заведения).

Дорогие (имена гостей)! С радостью сообщаем вам, что (дата и время) в нашем доме по адресу (точный адрес) состоится кулинарная вечеринка . В процессе мероприятия мы будем готовить пирожные и бисквиты, соревноваться в умении оформлять блюда и отвечать на вопросы кулинарной викторины. Будет очень весело, приходите – не пожалеете!

Уважаемый (имя гостя). Приглашаем Вас, а также членов Вашей семьи на футбольную вечеринку, которая состоится (дата и время проведения мероприятия) на нашей даче (местность и точное описание проезда). Программой праздника предусмотрено купание в бассейне, барбекю и подвижные игры на природе. С нетерпением ждем встречи!

Дорогая (имя подруги)! В связи с началом отпуска я решила устроить небольшую вечеринку. Приглашаю тебя (дата и время проведения мероприятия) на наш скромный девичник в ночной клуб (название заведения).

(Имя гостя)! Наконец, мне удалось устроиться на хорошую работу. Я начинаю совершенно новую жизнь , полную новых открытий и забот. Я хочу, чтобы это радостное событие со мной отметили самые близкие и преданные друзья. Приходи (время и дата) на вечеринку, которая состоится у меня дома (адрес). Будет очень весело!

Ты ко мне на вечеринку
Завтра в восемь приходи!
И с собою грампластинку
Непременно прихвати!

Нам ди-джей в электростиле
Забабахает музон!
Поиграет на виниле
С настроеньем в унисон!

Заморачиваться хватит!
Приходи ко мне на party!
Знаешь ты сюда дорогу,
Развлечемся здесь немного!
Приводи с собой друзей,
Вместе будет веселей!

Приходи ко мне на вечеринку!
И бери вторую половинку!
Я друзей хочу поразвлекать,
Будем скуку вместе прогонять!

Я на вечеринку вас
В гости приглашаю!
Будет весело у нас —
Это обещаю!

Приходи, но не один,
Приводи друзей!
Мы разгоним серый сплин
Вместе веселей!

Вечеринка у меня
Скоро состоится,
Приглашаю вас, друзья,
На неё явиться!

Будет музыка играть,
Вина и закуски
На столе у нас стоять!
Посидим по-русски!

Скоро праздник не простой будет у меня!
Я на вечеринку вас всех зову, друзья!
Приходи ко мне с семьей, приходи один!
Очень важно чтоб пришел! Ты необходим!

Приглашаю я к себе
Всех своих друзей!
Так хочу увидеть я
У себя гостей!

Ты на вечеринку, друг,
Приходи с семьей!
Будет весело вокруг!
Ты всегда, как свой!

Нам для счастья многого не надо!
Нужно счастье, как не посмотри!
Вам, друзья, всегда мы очень рады!
С вами радость просыпается внутри!

Приглашаем вас к себе, родные!
Вечеринка будет для «своих».
Приходите, гости дорогие!
Отдохнем от будней городских!

Вечер тих и вечер так прекрасен!
Звуки замирают – тишина…
Чтобы был тот вечер не напрасен,
Мне компания хорошая нужна!

Я вас в гости скоро приглашаю!
Поболтаем, вместе посидим!
Вечера такие обожаю…
Приходи, ты нам необходим!

Оставьте все заботы и дела,
Я вас на вечеринку приглашаю!
Повеселимся вместе до утра!
Увидеть вас я у себя желаю!

Видишь, в доме чистота!
В доме ни пылинки!
Так уютно – красота!
Будет вечеринка!

Приглашаю и тебя
К нам на этот вечер!
Буду рад безмерно я
Снова нашей встрече!

Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Я конечно же справилась с этой задачей, но мой текст был серьезно переработан. Хотелось бы иметь под рукой образцы подобных писем на будущее. Секретарь руководителя, г. Архангельск

Ответ

В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения. Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, презентации, корпоративные вечеринки и др. Кроме того, письма-приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, различных сервисных организаций. Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение.

Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выражения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа.

Письмо-приглашение на юбилей организации (№ 1)

Уважаемый Павел Николаевич!

Я рад сообщить Вам, что 25 мая 2010 г. Приборостроительное научно-производственное объединение «Вега» отмечает 75-летие со дня своего основания. Ровно три четверти века тому назад была создана небольшая экспериментально-производственная лаборатория при Политехническом институте, которая выросла в многопрофильное приборостроительное объединение, включающее в себя более десяти научных, конструкторских и производственных предприятий.

Мы рады возможности пригласить Вас и представителей ОАО «Вымпел» с которым ПНПО «Вега» связывают давние плодотворные производственные отношения, принять участие в торжественных мероприятиях , которые будут проводиться 25 мая 2010 г. в помещении Драматического театра нашего города.

Мы знаем, уважаемый Павел Николаевич, о насыщенном графике Вашей работы, но были бы Вам очень признательны, если бы Вы смогли выступить с приветственной речью на торжественном собрании (начало — в 17.00) и принять участие в пресс-конференции для корреспондентов центральных и местных СМИ (начало — в 18.00).

Мы также будем рады Вашему присутствию на праздничном концерте с участием звезд российской эстрады (начало — в 18.30) и на торжественном банкете после окончания концерта.

В ближайшее время наш курьер доставит Вам 5 пригласительных билетов (каждый на два лица) с вкладышами-приглашениями на банкет, а также программу концерта.

Во время проведения праздника с 16.30 рядом со зданием Драматического театра будет открыта бесплатная охраняемая автомобильная стоянка. Въезд на стоянку осуществляется по пригласительным билетам.

Уважаемый Павел Николаевич! Мы будем счастливы видеть Вас и представителей ОАО «Вымпел» на нашем празднике!

С уважением,
Генеральный директор
Приборостроительного НПО «Вега» В.А. Зимин

Письмо-приглашение на юбилей специалиста (№ 2)

Уважаемый Леонид Семенович!

Имею честь сообщить Вам, что 24 февраля 2010 г. одному из наших старейших сотрудников — главному врачу Центральной клиники детских болезней Николаю Васильевичу Дмитриеву — исполняется 60 лет.

Вы, несомненно, хорошо знаете этого замечательного Человека и Специалиста, посвятившего себя без остатка делу сохранения здоровья детей.

Совсем молодым ординатором он пришел в клинику 36 лет назад и за все это время добился огромных профессиональных успехов, завоевал большую любовь и уважение коллег-врачей и родителей наших маленьких пациентов.

Сегодня доктор медицинских наук Николай Васильевич Дмитриев руководит актуальными клиническими исследованиями и проектами, лично проводит самые ответственные и сложные операции, активно внедряет современные методики лечения детских болезней.

Являясь профессором кафедры детской хирургии Медицинского института, Николай Васильевич уделяет пристальное внимание делу воспитания нового поколения врачей-педиатров. В клинике уже успешно работают многие его ученики.

Уважаемый Леонид Семенович, дирекция нашей клиники и наш юбиляр будут чрезвычайно рады видеть Вас на торжественном вечере, посвященном этой знаменательной дате.

Чествование Николая Васильевича состоится в конференц-зале Центральной клиники детских болезней 24 февраля 2010 г. в 17.00. В программе юбилейного вечера — торжественная часть и праздничный ужин в большом банкетном зале ресторана «Поволжье».

Позвольте также сообщить Вам, что на вечере ожидается присутствие ведущих специалистов из многих медицинских учреждений нашего города и других регионов России. Для всех гостей нашей клиники Николай Васильевич лично проведет экскурсию по новому хирургическому комплексу, созданному благодаря высочайшему профессионализму и организаторскому таланту юбиляра.

С уважением и наилучшими пожеланиями , Директор Центральной клиники детских болезней,
д-р мед. наук, профессор С.В. Кудинов

Письмо-приглашение на международную конференцию (№ 3)

Глубокоуважаемый профессор Теплер!

С большим удовольствием сообщаю Вам, что Организационный комитет Международной конференции по физике плазмы наконец-то определился со сроками и местом ее проведения. Как мы с Вами и предполагали во время нашей последней телефонной беседы, она состоится в Москве. Время проведения — с 1 по 10 февраля будущего года. Официальное название — «Экспериментальные методы исследования высокотемпературной плазмы», что полностью совпадает с областью Ваших профессиональных интересов.

При обсуждении на последнем заседании Оргкомитета возможного состава Президиума конференции я имел честь предложить Вашу кандидатуру, и она была единодушно поддержана всеми коллегами — членами Оргкомитета.

Высоко оценивая Ваши выдающиеся заслуги в достижении современного уровня теории и практики изучения «четвертого состояния вещества», Оргкомитет поручил мне согласовать с Вами возможность Вашего выступления с основным докладом на пленарном заседании в первый день работы конференции. Кроме того, нам хотелось бы, чтобы Вы как основной докладчик выступили согласно традиционному регламенту на заключительном заседании и дали свою оценку проделанной на Конференции работе.

Разумеется, Оргкомитет с радостью включит в программу все индивидуальные и коллективные доклады и сообщения, которые Вы и Ваши сотрудники посчитаете нужным сделать на Конференции и обсудить с сообществом коллег по цеху.

Более по организационным вопросам проведения конференции я сообщу Вам в ближайшее время. Официальное приглашение в адрес Вашего института будет направлено до конца января на бланке Оргкомитета.

Если у Вас возникнут вопросы, звоните мне, пожалуйста, по известному Вам телефону. Жду ваших писем на мой электронный адрес.

Я надеюсь получить от Вас положительный ответ в самом ближайшем будущем и увидеть Вас в Москве.

С наилучшими пожеланиями и дружеским приветом,
Член-корреспондент АН России, заместитель председателя
Оргкомитета Международной конференции по физике плазмы
О.Д. Савельев

Письмо-приглашение на рабочее совещание (№ 4)

Уважаемый Станислав Алексеевич!

В связи с подписанием концерном «Прометей» 30 ноября 2009 г. контракта с иностранным Заказчиком № ИТ9706-0247 на поставку в 2010 г. двух комплектов технологического оборудования Т400 для автоматизированного производства металлокерамических изделий, в Управлении экспортных поставок концерна с 22 декабря по 24 декабря с. г. планируется проведение рабочего совещания.

Сравним эти два письма. Они оба начинаются с приглашения, но первое письмо написано от лица компании (“Фабрика мебели “Берёзка” приглашает…”) , а второе – от лица всех сотрудников компании (“Приглашаем Вас…”) .

Первый вариант очень формальный. Здесь также можно написать: “Компания «Берёзка» рада пригласить Вас…”

Приглашение от «нас» (сотрудников компании) тоже достаточно формальное, но воспринимается оно более «человеческим»: “Приглашаем…” , “Рады Вас пригласить…” , “Мы хотели бы Вас пригласить…” .

В некоторых случаях вам может понадобиться написать приглашение от себя. Например, если вы – руководитель и хотите сделать приглашение ещё более личным. Тогда эти фразы трансформируются в: “Приглашаю…” , “Рад Вас пригласить…” , “Я хотел бы Вас пригласить…”, “Разрешите Вас пригласить…”

Менее формальные письма

В менее формальной ситуации, когда вы, например, пишете своему коллеге, с которым встречаетесь каждый день в офисе, такие «церемонии» совершенно ни к чему.

На вашем предприятии намечается торжество? Какой бы ни была его тема (профессиональный или календарный праздник, день рождения компании, презентация нового продукта, открытие филиала или нового офиса, юбилей начальника, новогодний корпоратив к встрече 2020 года), оно начинается с приглашений.

Текст приглашения на корпоратив

***
Уважаемый_________________!
Приглашаем Вас на яркий праздник, посвященный дню рождения нашего дружного коллектива.
Торжество состоится ___(дата)__ в ресторане «_________», начало в __(время)__.
В день рождения нашей компании мы соберемся вместе, чтобы поздравить друг друга с продуктивным и успешным прошедшим годом, а также приятно провести
время в атмосфере веселья и праздника.
Приходите обязательно – повеселимся на славу!
Сплоченный коллектив компании ____________

***
Дорогие коллеги!
Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем понимаем, что должная продуктивность невозможна без хорошего отдыха. Поэтому мы решили порадовать наших работников и устроить для них небольшой праздник. В эту субботу, _________(число), мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, где Вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы. До места проведения праздника будет организован трансфер.
Сбор в ________(время) около главного входа в офис. Надеемся, что Вы примете наше приглашение!
С уважением,
дирекция компании _________________.

И, наконец, текст приглашения на корпоративный праздник может быть написан в стихотворной форме.

Приглашаем вас с любовью
К нам на Новый год прийти.
Эту сказку новогоднюю
Вместе с нами провести!

Приглашение на мероприятие (образец, текст)

Писбмо-приглашение на мероприятие

Письмо-приглашение на официальное мероприятие рекомендуется писать с соблюдением всех условий деловой переписки, а именно:

указываем время и место проведения мероприятия;
кто организатор;
что будет происходить на мероприятии (кратко);
просим подтвердить присутствие;
оставляет контакты для дополнительной информации;
благодарим за внимание.

Составили приглашение на мероприятие, которое может служить образцом и поможет вам правильно пригласить гостей, партнеров или друзей на открытие собственного салона красоты, фото-выставки, в галерею, на корпоратив и т.д.

Письмо приглашение на мероприятие — фото-выставку (образец текста)

Писбмо-приглашение на мероприятие фото-выставку

С радостью и гордостью приглашаю Вас на выставку мои собственных фотографий, которая пройдет в торговом центре «Эверест» 20 марта 2023 года. Выставка будет посвящена жизни и культурам разных стран мира, которые мне довелось посетить за последний год.

На выставке будут представлены не только мои личные фотографии, но и работы известных фотографов, а также работы начинающих фото-художников. Уверена, вы найдете здесь что-то интересное и увлекательное для себя.

Мероприятие начнется в 10:00 утра и продлится до 21:00 вечера.

Буду рада видеть Вас на выставке и надеюсь, что Вы проведете здесь время с пользой. Прошу Вас подтвердить свое присутствие на выставке, написав мне на электронный адрес, указанный в конце письма.

С уважением, (Ваше имя) Организатор выставки.

Официальное приглашение на открытие ресторана / кафе

На мероприятие по случаю открытия какого-либо заведения, можно пригласить гостей и друзей, прислав им следующий текст по электронной почте или в виде сопроводительной открытки к корпоративному подарку.

Письмо-приглашение

Мы с огромным удовольствием приглашаем Вас на открытие нашего нового ресторана японской кухни. Мероприятие состоится по адресу: ул. Покровская 115 дом 5, 10 апреля 2023 года.

Открытие ресторана — это не важное событие для нашей команды, к которому мы готовились на протяжении 3-х месяцев. С огромной радостью и гордостью предлагаем Вам насладиться атмосферой нашего заведения и вкусом блюд.

Вас ожидает японская кухня, приготовленная по авторским рецептам. Мы также будем рады предложить Вам широкий выбор напитков, чтобы Ваш вечер был еще более приятным.

Мы уверены, что открытие нашего ресторана будет интересным и запоминающимся событием, и надеемся, что Вы сможете присоединиться к нам на этом празднике.

Просим Вас подтвердить свое присутствие на мероприятии по указанному ниже номеру телефона или электронной почте.

С уважением, (Ваше имя) Директор ресторана.

Письмо-приглашение на участие в тендере

Если вам предстоит организация тендера, приглашать участников рекомендуется посредством электронной рассылки писем. Укажите обязательные условия для участия в тендере, а также временные рамки для подачи заявлений.

Письмо-приглашение на открытие

Компания (название компании) приглашает Вас принять участие в тендере по разработке образовательного интернет-портала.

Цель проекта — создание интерактивного портала, который предоставит пользователям доступ к образовательным материалам различных уровней сложности, включая онлайн-курсы, видеоуроки и т.д. Мы ожидаем, что портал будет иметь современный и интуитивно понятный интерфейс, который облегчит пользователям процесс обучения.

Мы приглашаем принять участие в тендере лишь те компании, которые имеют опыт в разработке образовательных интернет-порталов и готовы продемонстрировать современный подход к выполнению данного задания.

Если Вы заинтересованы в участии в нашем тендере, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанному ниже адресу электронной почты или номеру телефона, чтобы получить дополнительную информацию и копию технического задания.

С уважением, (Ваше имя) Представитель компании (название компании).

Открытие стоматологической клиники

Открытие медицинского учреждение — важное и торжественное мероприятие для его владельца, поэтому следует со всей ответственностью и серьезностью подойти к организационным моментам. приглашения пишем в деловом стиле и рассылаем по электронной почте. Текст приглашения на такое мероприятие, как открытие клиники, может быть следующим:

Открытие стоматологической клиники

Мы с радостью приглашаем Вас на открытие новой стоматологической клиники «Улыбка»! Открытие состоится (дата) по адресу (адрес клиники).

Клиника «Улыбка» — это современный медицинский центр, оснащенный всем необходимым оборудованием, что позволит предоставить пациентам лучший сервис. Наши врачи имеют многолетний опыт работы в области стоматологии и готовы предложить свои услуги по профилактике, лечению и коррекции стоматологических проблем.

Открытие клиники «Улыбка» — это событие, на котором Вы сможете познакомиться с нашими специалистами, получить информацию о нашей клинике и услугах, а также получить скидку в размере 15% на первое посещение специалиста.

Мы будем рады, если Вы сможете присоединиться к нашему празднику. Наши двери будут открыты на протяжении всего дня с 9:00 до 18:00.

С уважением, (Ваше имя), представитель клиники «Улыбка».

Концерт в филармонии

Концерт в филармонии письмо-приглашение

Мы с радостью приглашаем Вас на юбилейный концерт, посвященный 50-летию городской филармонии! Концерт состоится 30 июня в (время) в главном зале филармонии, расположенной по адресу (адрес).

На концерте Вас ждут выступления талантливых музыкантов, представляющих различные музыкальные жанры — от классики до современной поп-музыки.

Билеты на концерт можно приобрести в кассе филармонии или заказать заранее по телефону (номер телефона). При предъявлении данного письма вам полагается скидка в размере 20%. Воспользуйтесь этой возможностью.

Мы будем рады видеть Вас на юбилейном концерте в городской филармонии. Пожалуйста, не забудьте прийти заранее, чтобы успеть вовремя занять свое место.

С уважением, представитель городской филармонии (ФИО, подпись, дата).

Письмо приглашение на свадьбу

Если предстоит такое мероприятие, как свадьба, и хочется пригласить на него начальника. Составьте для него приглашение в официальном стиле. Это продемонстрирует уважение и соблюдение субординации. Текст:

Уважаемый/ая (ФИО начальника),

С радостью хотим пригласить Вас на нашу свадьбу, которая состоится (дата) в (время) в (место проведения свадьбы).

Это очень важное событие в нашей жизни, которое мы хотели бы разделить с самыми близкими и родными людьми. Нам будет очень приятно, если вы почтите наше мероприятие своим присутствием.

Мы уверены, что на нашей свадьбе вам будет весело и интересно. Мы подготовили развлекательную шоу-программу для гостей, а за еду и напитки отвечает один из лучших поваров города. Просим Вас подтвердить свое присутствие, чтобы мы могли заранее забронировать место за столом для Вас.

Мы будем очень рады видеть Вас на нашей свадьбе. Ждем с нетерпением ответа.

Пригласить на концерт как своими словами

Текст приглашения на день рождения в прозе — поздравления своими словами

Как написать приглашение на концерт. Приглашаем правильно, или как подготовить и разослать приглашения

Правила составления письма-приглашения

Образцы приглашений на различные мероприятия

Пример

На мероприятие

На собеседование

На конференцию

На выставку

СОСТАВЛЯЕМ СПИСОК ГОСТЕЙ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРИГЛАШЕНИЙ

КАК СОСТАВИТЬ СПИСОК ПРИГЛАШЕНИЙ

ПИШЕМ ТЕКСТ ПРИГЛАШЕНИЯ

РАСШИФРОВКА ОСНОВНЫХ ДРЕСС-КОДОВ

ОПРЕДЕЛЯЕМСЯ С ДИЗАЙНОМ И ФОРМАТОМ ПРИГЛАШЕНИЯ

НЕ ЗАБЫВАЕМ О КАЧЕСТВЕ БУМАГИ И ПЕЧАТИ

ДОСТАВЛЯЕМ ПРИГЛАШЕНИЯ

КАК ОТВЕЧАТЬ НА ПРИГЛАШЕНИЯ

Письмо-приглашение

Ваш аккаунт создан!

Письмо-приглашение. образец письма-приглашения

Образец бланка приглашения на деловую встречу деловая встреча

Деловое письмо-приглашение: как написать, скачать образец

Предложение о встрече в деловом письме

Как написать приглашение на концерт образец. Приглашения (ангажемент): виды и примеры написания. Определяемся с дизайном и форматом приглашения

Что должно содержать приглашение

Основные функции письма-приглашения:

Текст приглашения официальных лиц на мероприятие должен содержать несколько обязательных элементов:

Примеры

По наличию указания ФИО приглашаемого лица они подразделятся на:

По формату мероприятия:

По цели приглашения делятся на:

Способы доставки

Как ответить на приглашение

Приглашение на корпоративный праздник Текст и его особенности

Общие правила при создании текста приглашения:

Примеры пригласительных текстов:

Текст приглашения на корпоратив

Ответ

Письмо-приглашение на юбилей организации (№ 1)

Письмо-приглашение на юбилей специалиста (№ 2)

Письмо-приглашение на международную конференцию (№ 3)

Письмо-приглашение на рабочее совещание (№ 4)

Менее формальные письма

Текст приглашения на корпоратив

Приглашение на мероприятие (образец, текст)

Письмо приглашение на мероприятие — фото-выставку (образец текста)

Официальное приглашение на открытие ресторана / кафе

Письмо-приглашение на участие в тендере

Открытие стоматологической клиники

Концерт в филармонии

Письмо приглашение на свадьбу

Добавить комментарий Отменить ответ