Что входит в обязанности супервайзера

Должностная инструкция супервайзера

Должностная инструкция супервайзера формализует отношения специалиста с компанией-работодателем, что позволяет экономить время на индивидуальных разбирательствах. Дополнительными преимуществами инструкции является возможность её применения в административных и юридических спорах по трудовым вопросам.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Образец должностной инструкции супервайзера

1. Общий раздел

1. Супервайзера нанимает и увольняет глава фирмы по представлению зам. директора по продажам.
2. Супервайзер подчиняется зам. директора по продажам.
3. Кандидат на эту позицию обязан удовлетворять следующим критериям:
   • среднее или средне-специальное образование;
   • наличие личного автотранспорта и водительских прав категории «B»;
   • опыт в сфере продаж от трех лет.
4. Если супервайзер временно отсутствует (отпуск, непредвиденные обстоятельства и пр.), то его заменяет другой специалист, назначенный зам. директора по продажам.
5. От супервайзера требуется разбираться в:
   • законах, регулирующих торговую деятельность;
   • профильных стандартах качества;
   • теоретических основах менеджмента, рекламы и маркетинга;
   • основных параметрах продаваемых товаров;
   • факторах, влияющих на реализацию продвигаемых товаров;
   • особенностях товарной номенклатуры;
   • параметрах оформления расчетов в торговле;
   • принципах ведения соответствующего документооборота;
   • современных принципах мерчендайзинга;
   • приемах претензионной работы;
   • методах урегулирования спорных ситуаций;
   • современных техниках продаж;
   • особенностях деятельности основных партнеров фирмы;
   • нормативах санитарии, правилах охраны труда и пожарной безопасности;
   • методах оценки результатов деятельности подчиненных;
   • способах применения программного обеспечения в торговой деятельности;
   • алгоритмах взаимодействия с партнерами фирмы.
6. Супервайзер ориентируется на:
   • соответствующие законы и административные акты;
   • документацию фирмы;
   • разделы инструкции.

2. Функции

Супервайзер решает следующие задачи:

1. Обеспечивает руководство агентами и промоутерами.
2. Доводит до подчиненных планы продаж.
3. Консультирует подчиненных в границах своей должностной компетенции.
4. Информирует подчиненных о планируемых мероприятиях в сфере маркетинга.
5. Проверяет наличие у торговых агентов промо-материалов, образцов, рекламных проспектов.
6. Участвует в разработке маршрутов торговых агентов.
7. Отслеживает степень загрузки подчиненных и соблюдение ими графика работы.
8. Участвует в разрешении спорных ситуаций с клиентами.
9. Отвечает за корректность профильной документации в сфере своей деятельности.
10. Готовит отчеты в соответствии с установленными в фирме правилами.
11. Информирует зам. директора по продажам о текущей ситуации и проблемных моментах.
12. Обеспечивает подготовку новичков для участия в процессах реализации.
13. Отслеживает корректность сдачи выручки подчиненными.
14. Отслеживает ситуацию с запасами реализуемых товаров.
15. Проводит подготовительную работу по реализации товарных новинок.
16. Отслеживает соблюдение подчиненными правил реализации товаров.
17. Наблюдает за колебаниями спроса клиентов на товарные позиции.
18. Обеспечивает соблюдение подчиненными норм санитарии, трудовой дисциплины, соответствующих правил безопасности.
19. Отслеживает корректность ценовой политики по реализуемым товарным группам.
20. Участвует в планировании продаж совместно с зам. директора по продажам и другими супервайзерами.

3. Ответственность

Супервайзер может нести ответственность в следующих ситуациях:

1. За правонарушения, совершенные в процессе выполнения должностных функций, — в том порядке, который дан в разделах административного, трудового и уголовного законодательства.
2. За невыполнение своих профессиональных обязанностей — в границах, закрепленных в трудовом праве и внутренних документах фирмы.
3. За нанесение материального ущерба работодателю, — в пределах, прописанных в положениях соответствующего законодательства.

4. Права

Супервайзер наделен фирмой следующими возможностями:

1. Получать от сотрудников сведения, нужные для качественного исполнения должностных функций.
2. Контролировать эффективность деятельности подчиненных.
3. Предлагать менеджерам фирмы меры по улучшению торговой деятельности.
4. Участвовать в собраниях руководства фирмы, посвященных процессам торговли.
5. Визировать документы по торговым операциям в пределах должностной компетенции.
6. Получать надбавки и премии по мере выполнения показателей эффективности (KPI).
7. Предлагать руководству фирмы кадровые решения по подчиненным специалистам.
8. За счет работодателя проходить профподготовку в соответствии с правилами фирмы.
9. Получать от работодателя компенсацию расходов на бензин и сотовую связь в пределах, указанных в соответствующих внутренних правилах.

Основы написания инструкции

В действующем законодательстве и сейчас отсутствуют правила по написанию должностной инструкции. Это дает возможность бизнесу создавать документ, ориентируясь на свои нужды. Чаще всего это происходит путем доработки типовых образцов инструкций. Создаваемые инструкции должны отвечать определенным требованиям делового документооборота. Так, в них обязательно должны входить следующие разделы:

• Общие параметры.
• Профессиональные функции.
• Ответственность сотрудника за нарушения.
• Его должностные права.

К этим разделам работодатель может добавить описание условий труда, параметры оценки сотрудника (KPI), правила должностных взаимосвязей.

Включение дополнительных разделов имеет смысл, если инструкция составляется для руководителя или уникального специалиста. Также расширенный формат инструкции применяется в крупных компаниях, что избавляет их менеджеров от необходимости давать индивидуальные разъяснения многочисленным сотрудникам.

Общий раздел

В начальной части документа даются базовые основы деятельности специалиста:

• Порядок руководства.
• Правила его временной замены.
• Требуемые от него опыт и уровень образования.
• Список умений, которыми он должен владеть.
• Другие общие характеристики.

Требования к уровню кандидата на должность, перечисленные в разделе, позволяют отсечь неквалифицированных претендентов. А список требуемых навыков, сформированных в соответствии с особенностями нанимателя, позволяет решать задачи, изложенные в следующей части.

Внимание! Инструкция создается «под должность» и «под специалиста». В первом варианте пишется типовой документ, который подходит для любого служащего. В противном случае документ создается для специалиста, обладающего уникальными навыками, или для ведущего руководителя. Тогда его параметры прописываются в индивидуальном порядке.

Функции

В этом разделе приведен исчерпывающий перечень профессиональных обязанностей. Их можно разделить на три части:

• Профильные — которые обязательны для конкретной должности у любых работодателей.
• Вспомогательные — зависящие от требований конкретного работодателя и его особенностей.
• Базовые — обязательные для большинства профессий (соблюдение правил трудовой дисциплины, пожарной безопасности и пр.).

Объем раздела может меняться за счет вспомогательных обязанностей, список которых формируется под влиянием трудовой политики нанимателя, отраслевых особенностей бизнеса и других моментов.

Ответственность

Здесь находится список нарушений, за которые сотрудника можно попытаться привлечь к ответственности. Поскольку мера наказания работника, как и степень его ответственности, определяется в ходе административных и юридических процедур, то раздел содержит общие формулировки.

Права

Перечень прав в данном разделе не должен повторять тот, который прописан в статье 21 ТК. Его содержимое описывает дополнительные возможности, предоставленные сотруднику его работодателем. Так, для ряда позиций в раздел включают возможность получать от работодателя компенсацию расходов на бензин и/или мобильную связь.

После подготовки первоначального варианта инструкция должна пройти ряд согласований:

• Её обсуждение с юрисконсультом и специалистом по персоналу.
• Рассмотрение будущими руководителями сотрудника.
• Подготовка чистовика, с учетом высказанных замечаний.
• Распечатывание документа на официальном бланке, с оформлением по правилам делового документооборота.
• Проставление подписей главой фирмы и сотрудниками, участвовавшими в согласовании документа.
• Подписание инструкции самим сотрудником при его трудоустройстве.

Внимание! Работник имеет право на получение своей копии инструкции в бумажной форме или в виде файла в локальной сети. В последнем случае сотрудник отдела кадров должен предварительно удалить из документа персональные сведения.

Супервайзер и его важность для компании

Эффективное продвижение продукции через розничные сети требует слаженной работы целой команды специалистов – мерчандайзеров, торговых агентов, промоутеров. Управляет такими специалистами супервайзер. Это очень важный работник, который подбирает и обучает персонал, распределяет задачи, формирует маршруты, контролирует качество и результативность работы.

Кто такой супервайзер?

Супервайзер (Supervisor – с англ. контролер, смотритель) – это специалист, организовывающий работу торговых представителей, промоутеров или мерчандайзеров и управляющих ними. Перечень должностных обязанностей и требования к уровню квалификации зависят от особенностей каналов сбыта, стратегических планов торговой компании. Главная задача супервайзера – эффективность и прибыльность работы торговой точки, магазина или супермаркета.

Грамотно организованный мерчандайзинг обеспечивает рост розничных продаж, реализацию наиболее выгодных товарных позиций, прибыльность работы магазина. Промо-акции проводятся для стимулирования сбыта, информирования потенциальных покупателей о новых товарах или услугах. Работа торговых представителей заключается в обеспечении точек продаж своими товарами, контроле выкладки и объемов реализации.

Большую часть рабочего времени (около 80 %) супервайзер проводит «в полях» — обучает персонал прямо в торговых точках, проверяет выполненную работу, корректирует действия сотрудников и пр. Остальные 20 % времени уходят на аналитическую работу, составление отчетности.

Должностные обязанности и права супервайзера

Супервайзер организовывает работу команды от 5 до 20 человек.

Основные должностные обязанности супервайзера (определяются индивидуально):

• Подбор и обучение персонала (торговых представителей, мерчандайзеров, промоутеров).
• Организация и контроль работы подчиненных. Постановка целей, распределение обязанностей в соответствии с поставленными задачами и уровнем квалификации работника. Снабжение сотрудников необходимыми рекламными материалами, фирменной формой и другой атрибутикой, которая необходима для выполнения работы.
• Выполнение запланированных показателей продаж в розничной точке или на сети магазинов.
• Ведение отчетности.
• Решение конфликтных и форс-мажорных ситуаций в рамках своей компетенции.

Требования к кандидату: знание основ маркетинга и техник продаж, организаторские способности, ответственность и коммуникабельность, психоэмоциональная устойчивость, наличие автомобиля, водительских прав. Успешный супервайзер должен владеть актуальной информацией о спросе и предложении на продвигаемые товары на своей территории, знать интересы и предпочтения целевой аудитории, факторы, которые влияют на рост или снижение продаж.

Хороший супервайзер должен:

1. Анализировать результат работы торговых агентов. Выявлять проблемные вопросы, причины низкой эффективности и находить решения по улучшению показателей.
2. Определять приоритетные точки продаж, которые приносят 80 % прибыли (по правилу Парето), вести отдельный учет по наиболее прибыльным местам сбыта.
3. Находить свежие решения по продвижению, учитывая специфику продукции и место продажи.
4. Обучать персонал в соответствии с разработанными стандартами компании. Раскрывать потенциал мерчандайзеров, промоутеров или торговых агентов, при обучении учитывая их личностные качества, квалификацию и опыт.
5. Отдавать предпочтение активной полевой работе, координируя работу подчиненных и анализируя качество их работы.
6. Создавать панель оценки результатов — таблицы, в которой отражаются результаты выполнения поставленных задач каждым участником команды. Это инструмент, с помощью которого можно ценить эффективность работы сотрудников.
7. Составлять и вести карту дистрибуции (дистрибутивную карту), в которой отражается структура региональных клиентов с количественными показателями продаж по каждой точке. Выявлять перспективные места сбыта, с которыми еще не заключен договор и вести переговоры по вопросам сотрудничества.
8. Получать развернутую информацию от подчиненных, давать им обратную связь на интересующие вопросы. В идеале, возникающие проблемы должны коллективно обсуждаться – чтобы найти оптимальное решение. Кроме того, командная работа в процессе решения проблем или обсуждения новых идей всегда объединяет людей, повышает их личностную мотивацию.

Чаще всего, работа супервайзера строится следующим образом:

1. Проведение коротких совещаний (утром или вечером), на которых каждому работнику ставится задача, определяется маршрут, выдаются необходимые материалы (POS-материалы, рекламная полиграфия, образцы продукции, прайс-листы).
2. Выполнение текущей работы. Это может быть объезд торговых точек, практическое обучение сотрудника, переговоры с поставщиками, составление отчетности и пр.
3. В конце дня осуществляется сбор информации о проделанной работе от подчиненных, систематизируются данные, формируются отчеты для руководства.

Виды супервайзеров

Супервайзерами часто называют руководителей направлений разных сфер деятельности, которые координируют работу 5–15 человек. Но корректнее всего применять этот термин к сфере торговли.

Различают такие виды супервайзеров:

• супервайзер промоутеров. Промоутер – это работник, занятый в BTL- мероприятиях (демонстрация, раздача образцов продукции, дегустация и другие акции по стимулированию сбыта в торговой точке). Супервайзер договаривается с руководством торговой сети о проведении мероприятий, обучает промоутеров, распределяет их по точкам, снабжает необходимым оборудованием и материалами. В течение дня контролирует работу, после окончания собирает информацию о результатах, готовит отчетность для руководства;
• супервайзер мерчандайзеров. Мерчандайзер организует выкладку своей продукции на полки магазина, следит за наличием товара, POS-материалов, ценников, а также отслеживает активность и обороты продаж конкурентов. Супервайзер контролирует работу подчиненных, грамотность выкладки, выполнение планов продаж;
• супервайзер торговых агентов. Торговый агент – это сотрудник оптовой компании, который заключает договора с розничными точками продаж, сетями магазинов, супермаркетов. Супервайзер торговых агентов обучает сотрудников, распределяет обязанности, выдает все необходимые материалы, составляет отчеты о результатах продаж на своей территории;
• супервайзер в торговой сети. Чтобы эффективно организовать работу продавцов и консультантов в крупных магазинах и супермаркетах их делят на команды по 10–15 человек. Над каждой группой ставится супервайзер, который отвечает за эффективность работы подчиненных и отчитывается перед руководством. В круг его обязанностей входит формирование оптимального графика рабочих смен, обучение персонала, контроль рабочей дисциплины, качества обслуживания покупателей.

Чем супервайзер отличается от менеджера

Менеджер руководит отделом, подразделением или компанией. Основные функции – планирование, организация, мотивация и контроль работы подчиненных.

Различают разные уровни подчинения:

• менеджеры младшего звена (начальники участков, заведующие отделами, складами);
• менеджеры среднего звена – руководители, которые стоят над менеджерами младшего звена (начальники цехов, департаментов);
• менеджеры высшего звена – генеральные директора, управляющие, председатели, другие топ-менеджеры.

Менеджер – это управленец любого уровня, отвечающий за разные бизнес-процессы (управление производством, финансовая и операционная деятельность предприятия, инвестиции, развитие и продвижение). Супервайзер является одним из видов менеджеров младшего звена, потому что он тоже отвечает за планирование, организацию и контроль. Но он работает только в сфере продаж, выполняет ограниченный перечень задач.

В чем заключается важность работы супервайзера для компании

Чтобы эффективно работать на высококонкурентных рынках, необходимо непрерывно отслеживать ситуацию и тенденции в своем сегменте. Команда «полевиков» — торговых агентов и супервайзеров каждый день тесно общается с продавцами, покупателями розничных точек продаж и знает реальную ситуацию по спросу и предложению, активности конкурентов и другим факторам.

Что получает оптовая торговая компания, которая работает с ритейлерами через своих супервайзеров:

• стабильные объемы и рост реализации продукции. Максимизация прибыли достигается путем акцентирования на наиболее выгодных товарных категориях и выделения приоритетных точек продаж;
• проведение маркетинговых мероприятий и минимальными затратами. В торговых точках, где представлена продукция компании, можно использовать POS-материалы для привлечения внимания потенциальных покупателей, увеличения продаж. В этих же магазинах проводятся акции по стимулированию сбыта – дегустации, распространение бесплатных образцов, раздача рекламной полиграфии и сувенирной продукции;
• получение оперативной обратной связи от целевых потребителей, продавцов и других участников рынка. На основании полученных данных можно улучшать качественные и функциональные характеристики товаров, оптимизировать сервис и объемы поставок;
• расширение рынка сбыта. Супервайзеры постоянно изучают вверенную территорию, выявляют места, где еще можно реализовать продукцию, проводят переговоры с руководителями розничных сетей.

От уровня профессионализма и мотивации супервайзера зависит эффективность продаж в определенном сегменте рынка. Поэтому необходимо подбирать работника со знанием маркетинга и техник продаж, опытом управления группой людей. Хороший супервайзер обучает персонал, ежедневно ставит задачи и формирует маршруты, контролирует выполнение поставленных задач, активно работает в поле. Мотивация за результат обеспечивает высокие продажи, генерацию и внедрение идей по оптимизации процессов.

Супервайзер

Супервайзер (от англ. supervisor — надсмотрщик, надзиратель) — руководитель группы агентов по продажам. Основная его задача заключается в координации и контроле работы торговых агентов, торговых представителей и мерчандайзеров — тех специалистов, которые занимаются поставками товаров в торговые точки, следят за их выкладкой, контролируют объемы дистрибьюции и продаж.

Должность «супервайзер» — американское «изобретение» начала 1970-х. Ее появление в западных компаниях было вызвано развитием технологий и необходимостью усиления контроля над деятельностью персонала. Компании стремились минимизировать свою зависимость от так называемого человеческого фактора и получать максимальную отдачу от капиталовложений. На этом этапе задача эффективного надзора была возложена на плечи супервайзеров. Такой специалист может работать в любой отрасли и в зависимости от специфики организации выступать в качестве руководителя низшего звена или офис-менеджера, инструктора, инспектора, ревизора с соответствующими полномочиями. В его подчинении находится группа работников численностью, как правило, от 6 до 20 человек. Доверительные отношения с каждым сотрудником позволяют супервайзеру максимально задействовать его знания и навыки для решения поставленных задач.

Образование

По мнению экспертов рынка, обучиться профессии супервайзера в вузе или в каком-либо другом учебном заведении невозможно: желательно проходить весь карьерный путь, начиная с самых первых ступеней, и на собственном опыте познавать тонкости работы агентов по продажам и торговых представителей. Лучшей школой для супервайзера были и остаются иностранные компании. Именно их «выпускники» пользуются наибольшим спросом на рынке труда.

Главным требованием работодателей к соискателям на позицию супервайзера является наличие опыта работы от 1 года до 3 лет в области продаж, в сфере управления персоналом. Возможно среднее специальное образование, однако предпочтение отдается кандидатам с дипломами вузов, особенно если они связаны с психологией и социологией. В крупных торговых компаниях-дистрибьюторах определенной торговой марки к претендентам предъявляются достаточно высокие требования к владению основами трудового законодательства, рыночной экономики, технологических процессов деятельности организации, кадровой политики, этики делового общения. Желательно также наличие опыта в проведении маркетинговых и социологических исследований.

Смежные карьеры

Супервайзеру должен быть знаком весь набор тех операций, выполнения которых он ждет от своих подчиненных, поскольку в экстренных случаях ему иногда приходится на время заменить отсутствующего или отстраненного им работника.

В большинстве случаев до позиции супервайзера дорастает удачливый торговый агент. Опыт показывает, что профессионалами становятся только в том случае, если начинают с нижних ступеней в иерархии специалистов в области продаж.

Функциональные обязанности

Обязанности супервайзера могут варьироваться в зависимости от специфики деятельности конкретной компании. Так, в дистрибьюторской фирме он должен способствовать увеличению объема продаж, и в его ведении находится руководство работой торговых представителей. В BTL-маркетинге — это человек, который руководит группой промоутеров или мерчандайзеров, следит за тем, чтобы у них всегда было достаточное количество рекламных материалов. Если вдруг случается что-то непредвиденное, супервайзер должен оперативно решать возникшие административные вопросы. Главным образом, такие специалисты работают в качестве постоянных сотрудников, но бывает, что их привлекают для выполнения временной работы. К примеру, в рекламном бизнесе супервайзер может быть своего рода «свободным художником»: рекламные агентства достаточно часто приглашают подобных специалистов с соответствующим опытом на один, как правило, масштабный проект — рекламную акцию — и поручают работу с группой промоутеров.

В целом, можно выделить следующие функциональные обязанности:

• Ставить перед подчиненными задачи, распределять участки работ, расставлять приоритеты.
• Корректировать работу персонала при сбоях в общем порядке работы.
• Организовывать взаимозаменяемость работников.
• Контролировать соблюдение графика работ, расстановку персонала в соответствии со штатным расписанием.
• Проверять обеспеченность работников материально-техническими и информационными ресурсами.
• Предотвращать и ликвидировать конфликтные ситуации в коллективе.
• Оценивать качество работы каждого подчиненного.
• Присутствовать при общении работников с клиентами, указывать на возможные недочеты.
• Предлагать способы поощрений и взысканий.
• Организовывать учебные курсы и персональное наставничество.
• Определять критерии требований к кандидатам на работу и принимать участие в отборе претендентов.
• Представлять новичков коллективу, знакомить их с условиями работы и основными принципами кадровой политики.
• Обеспечивать взаимодействие коллектива с другими подразделениями компании.
• Составлять отчеты о готовности каждого конкретного работника к выполнению тех или иных задач, о достигнутых результатах, о причинах, приведших к срыву выполнения планов.
• Выполнять при необходимости работу отдельных сотрудников из своей группы.

Навыки

Претендент на позицию супервайзера должен иметь водительские права и личный автомобиль, так как 30-50% рабочего времени он проводит в разъездах по торговым точкам, закрепленным за его подчиненными. Время в офисе он посвящает работе с отчетами и документами, поэтому ему требуется знание различных офисных программ, а также специализированной — «1С: Торговля и Склад».

Идеальным считается кандидат, обладающий навыками планирования и системным мышлением — умением видеть ситуацию в целом и прогнозировать ее развитие. Нужно отлично знать структуру и технику продаж, уметь вести переговоры, знать специфику рынка и основы мерчандайзинга. Ему должны быть присущи такие личные качества, как коммуникабельность, наблюдательность, стрессоустойчивость, требовательность, способность работать в напряженном режиме. Также очень важно наличие лидерских качеств и умение грамотно организовать работу группы. По мнению самих представителей этой профессии, супервайзера могут не слушать, а вот слушаться — обязательно.

Плюсы и минусы

Среди минусов можно назвать напряженный характер работы: по признанию самих супервайзеров, трудиться иногда приходится по 14 часов в сутки. В силу управленческого характера деятельности таких специалистов на них возлагается определенная ответственность не только за материальную базу, но и за человеческие ресурсы. Так, бóльшую часть рабочего времени супервайзера занимает индивидуальный контакт с его подопечными, что естественно подразумевает повышенную эмоционально-психологическую нагрузку. В то же время специалист должен регулярно встречаться не только со своими подчиненными, но и с начальством, предоставляя отчет за всю группу и получая новые указания и распоряжения.

Кандидат в супервайзеры должен быть готов к тому, что, переходя со ступеньки торгового представителя на более высокую должность «надсмотрщика», он несильно выигрывает в зарплате. Однако новая позиция является отличной возможностью получить ценный управленческий опыт и достаточно быстро подняться по карьерной лестнице, заняв должность менеджера по продажам.

Оплата труда

Доход супервайзера в торговой компании-дистрибьюторе складывается, как правило, из фиксированного оклада и процентов от продаж его группы. Общая сумма колеблется от $1000 до $2000. А в регионах, по статистике HeadHunter, доход специалиста в среднем составляет $800. Многие работодатели предоставляют своим сотрудникам в пользование служебный сотовый телефон или берут на себя определенную часть затрат при пользовании личным аппаратом, также выдаются компенсации за использование в работе своего личного автомобиля или оплачивается проездной на общественный транспорт.

Перспективы

Поскольку супервайзер хорошо знаком со структурой компании, сферой ее деятельности, особенностями работы, у него есть хорошие возможности для роста. К примеру, через некоторое время он может занять должность начальника отдела или менеджера по работе с регионами. Как правило, руководство очень высоко ценит активных сотрудников и готово продвигать их по служебной лестнице уже спустя год успешной работы.

Читайте также

Вакансии дня

HeadHunter

Новости и статьи

Сервисы для соискателей

Молодым специалистам

• Уведомления в мессенджер

Сегодня на сайте 1479773 вакансии , 65404231 резюме , 2072691 компания и за неделю 4297032 приглашения

Кто такой супервайзер: обязанности, виды работы, средняя зарплата

Все профессии важны. Даже те, названия которых не совсем понятны. Расскажем, кто такой супервайзер, чем он занимается и кому подходит эта работа.

Это загадочное название «супервайзер»

Иногда иностранные названия профессий могут озадачить не только старшее поколение, но и более молодых людей.

В переводе с английского это слово означает «надзиратель», «контролер» или «наблюдатель». Это и передает всю суть: супервайзер не просто руководит группой сотрудников (5–20 человек), а буквально контролирует их работу.

В общих словах это человек, который должен выстроить успешные рабочие процессы. Шутки про эффективных менеджеров можно отложить, ведь специалист несет прямую ответственность за итоги работы подчиненных.

Работа в основном «полевая»: невозможно контролировать деятельность сотрудников из отдельного кабинета. Поэтому контролер бо́льшую часть времени проводит в магазине, на складах или на предприятии. Он дает указания, а иногда и сам работает бок о бок с подчиненными.

В каких сферах нужен

Работника классифицируют как руководителя нижнего звена. Он встречается в коммерческих организациях, а также в государственных и образовательных учреждениях.

Особенно актуальна эта должность в сфере поставок, логистики, а также там, где нужно руководить большим количеством сотрудников.

Но чаще всего можно встретить вакансии о поиске торговых супервайзеров, которые работают в продажах.

• Торговыми агентами

Агент занимается оптовыми продажами и ищет магазины для поставок товаров. В данном случае придется обучать сотрудников, обеспечивать их всем нужным для работы, а также составлять отчетность о результатах продаж.

• Мерчендайзерами

Это люди, от которых зависит красота витрин: они выкладывают товар, следят за его наличием на полках, проверяют ценники, устанавливают , анализируют конкурентов и т. д. Помимо обучения, супервайзер проверяет расположение товаров на полке, следит за объемами продаж и выполнением плана.

• Продавцами в торговой сети

Бывает так, что в магазине работает очень много продавцов-консультантов. За работой каждого следить сложно. А если распределить сотрудников на небольшие группы, это значительно упрощает задачу.

Поэтому необходим специальный сотрудник, который возглавляет группу продавцов, составляет график работы, обучает, следит за стандартами обслуживания и передает результаты продаж руководству.

• Промоутерами

Вы наверняка видели промоутеров в магазинах. Их задача — демонстрировать товар «вживую» в рамках рекламы. Например, они проводят дегустации и раздают образцы.

Контролер должен согласовать с магазином мероприятие, выдать промоутерам реквизит и товар, обучить команду и составить итоговый отчет.

В роли подчиненных также могут выступать грузчики, логисты, комплектовщики, экспедиторы и т. д.

Зарплатные клиенты Совкомбанка получают множество преимуществ: выгодные условия по кредитам и другим продуктам банка. Получайте выплаты на карту «Халва» и пользуйтесь полезными предложениями.

С зарплатной картой «Халва» ваши сотрудники смогут позволить себе больше! Подключите зарплатный проект, а ваши работники сами решат, как им расплачиваться за товары и услуги: своими средствами или деньгами банка в рассрочку. В их распоряжении будет большой выбор банковских и страховых продуктов на специальных условиях.

Отличие от руководителя отдела

Эти должности похожи, но на деле отличаются функциями.

Руководитель отдела специализируется на одной узкой сфере и занимается управленческой деятельностью. Например, проводит собеседования, дает распоряжения, составляет планы и KPI, ведет деловую переписку и телефонные переговоры, участвует в совещаниях, подписывает документы и т. д.

Супервайзер же ведет только контролирующую работу и выполняет требования начальства. Он показывает, как надо правильно выполнять работу, следит за результатами и помогает в сложных ситуациях.

Что делает супервайзер

Мы уже частично разъяснили обязанности. Теперь поговорим о них подробнее.

Нужно учитывать, что на каждой работе вы встретите разные условия и задачи. Но есть несколько общих обязанностей, с которыми сталкивается каждый, кто работает на этой позиции:

• Обучение

Тут без педагогических навыков никуда. Новичка на работе надо быстро включить в процессы. Поэтому специалист должен провести инструктаж, объяснить и показать тонкости работы, рассказать о стандартах обслуживания, провести тестирование и т. д.

• Помощь

Даже самые хитроумные процессы иногда дают сбой, а от форс-мажоров не застрахован никто. В любой непонятной ситуации супервайзер должен придумать, как поступить и помочь подопечному сотруднику.

• Проверка

Контроль может осуществляться по-разному: от простого фото витрины с товарами до длинных таблиц. Необходимо изучать все материалы и указывать на ошибки.

• Заполнение карты дистрибуции

Супервайзер заполняет карту по каждой розничной точке. Это помогает отслеживать договоры с магазином, поставки и остатки товаров.

• Ведение статистики

За каждым контролером закрепляют отдельный участок. В статистике отображают все успехи и неудачи. Например, объемы заказов и продаж, наличие остатков или брака. Эта информация важна, например, для товароведов или менеджеров по продажам.

• Отчеты перед начальством

В это понятие может входить все что угодно, так как руководство может запросить любую информацию. Например, если компания нашла нового поставщика, супервайзер может составить отчет о количестве бракованного товара в своей торговой точке.

Получается, супервайзер — это такой супергерой в тени, которого никто не видит, но его обязанности влияют на работу организации и качество обслуживания клиентов.

Что еще входит в круг задач:

1. Составление графика и маршрутов по торговым точкам.
2. Распределение сотрудников.
3. Создание благоприятной рабочей обстановки и урегулирование конфликтов.
4. Обеспечение работников всеми необходимыми вещами.
5. Взаимодействие с другими отделами.
6. Контроль расписания.
7. Быстрое принятие решений в критических ситуациях.
8. Выполнение работы за сотрудника.
9. Помощь в организации премирования или взысканий.
10. Отслеживание соблюдения стандартов работы/обслуживания компании.
11. Оценка работы сотрудников и помощь в устранении ошибок.

Но и на этом полномочия не заканчиваются. В зависимости от компании, специалист может обратиться к начальству за финансированием группы. В некоторых случаях контролер участвует в разработке маркетинговых стратегий. Иногда он составляет критерии отбора для соискателей.

Сотрудник может состоять в штате или прийти «со стороны». В первом случае он должен каждый день быть на рабочем месте.

Приходящий посещает точку в определенные дни, проверяет работу сотрудников и наблюдает за ней, составляет заключение и дает рекомендации.

Какие перспективы

Какой бы классной и увлекательной ни была работа, рано или поздно каждый задумывается о дальнейших перспективах и карьерном продвижении.

Главные навыки, которыми должен обладать хороший специалист: управленческий талант, гибкость ума, энергичный подход к работе и целеустремленность. Эти качества даны не всем, но помогают добиться повышения.

В перспективе талантливый работник может дорасти до регионального менеджера, заместителя начальника отдела продаж или даже возглавить отдел.