Как выбрать коды оквэд

Как правильно выбрать коды ОКВЭД в 2023 году

Для регистрации ИП или ООО необходимо собрать и подготовить документы для регистрации, с подобранными кодами ОКВЭД, соответствующими Вашей деятельности.

На первый взгляд, это довольно просто, но увидев разнообразие кодов ОКВЭД можно растеряться. Коды указываются на основании Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, который и дал название аббревиатуре «ОКВЭД».

На текущий момент действует единственная редакция классификатора — ОКВЭД-2 (КДЕС ред. 2). С 1 января 2017 года утратили силу классификаторы ОКВЭД-1 (КДЕС ред.1).

2. Как выбрать ОКВЭД в 2023 году?

Здесь необходимо следовать принципу «от большего к меньшему». В первую очередь необходимо выбрать раздел/подраздел или несколько. Затем следует подобрать класс и подкласс, которые представлены в виде цифровых значений. От подкласса требуется перейти к выбору групп и подгрупп. В завершении выбрать вид деятельности. Это и есть код, который уже не делится ни на какие составляющие.

Минимальное число цифр в выбранном ОКВЭДе должно быть 4 и более. Это значит, что необязательно указывать код, состоящий из 6 цифр, можно просто остановиться на группе.

3. Максимальное число кодов ОКВЭД в заявлении на регистрацию

ИП или ООО не будет зарегистрировано, если не указано ни одного кода ОКВЭД. В соответствии с законодательством, можно выбрать неограниченное количество кодов, но один должен быть основным.

Однако следует помнить, что в связи с неограниченным количеством кодов ОКВЭД могут возникнуть проблемы с налоговой. Более 20 – 30 кодов выбирать не рекомендуется.

Если Вы планируете осуществлять деятельность с участием несовершеннолетних в следующих сферах:

образовательная;
воспитательная;
развитие детей;
соцзащита и соцобслуживание;
детско-юношеский спорт;
культура;
искусство,

к заявлению о регистрации следует приложить справку, что судимость отсутствует в соответствии с п. 1(к) ст. 22.1 закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Документ представляется на основании межведомственного запроса. Получить справку можно через сайт Госуслуги.

В соответствии с законодательством данное требование распространяется исключительно на индивидуальных предпринимателей, при регистрации ООО в оформлении такой справки нет необходимости.

Сформируйте все документы для регистрации при помощи нашего сервиса.
Просто выберите виды деятельности.
Программа сама подставит их в заявление и Устав.
Останется только распечатать.

4. Коды ОКВЭД для ООО и ИП

Для ООО, АО, ПАО, ИП коды ОКВЭД подбираются вышеуказанным способом. Существует разница в оформлении документов для ЮЛ и ИП: при регистрации ИП виды деятельности указываются исключительно в заявлении о государственной регистрации, а при создании ЮЛ (ООО, ПАО, АО и т.д.) еще и в Уставе.

При определении кода ОКВЭД для ИП законодательством не предполагается обязательное указание всех видов деятельности при регистрации индивидуального предпринимательства. ИП может заниматься разными видами деятельности, а прописан только один. В таком случае могут отказать в представлении кредита на ведение бизнеса, если код не соответствует деятельности, могут возникнуть сложности при лицензировании и при переходе на льготные налоговые режимы.

5. Основной вид деятельности по ОКВЭД

Работодатели обязаны подать в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности, до 15 апреля года, следующего за отчетным в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 года. Организации предоставляют подобное подтверждение каждый год, а ИП – работодатели только в случае изменения основного вида деятельности. Основной вид деятельности – тот, от которого полученные доходы выше в сравнении с доходами от другой деятельности за прошедший год.

ФСС имеет право установить самые высокие тарифы из всех видов деятельности, указанных у страхователя, если подтверждение не было подано. В данном случае надо помнить, что наличие большого числа видов экономической деятельности в ЕГРЮЛ, которые часто бывают запасными, также влечет за собой установление ФСС более высоких страховых тарифов.

6. Ответственность за деятельность не по ОКВЭД

Законодательно напрямую не установлена ответственность для предпринимателей за осуществление деятельности, не указанных в ЕГРИП.

Если Вы осуществляете деятельность по не указанному или не внесенному позднее коду ОКВЭД, то Вас могут привлечь к административной ответственности. В соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе» Вам может быть вынесено предупреждение или наложен штраф в размере до 5 000 руб.

В связи с этим, напоминаем, что внести изменения необходимо в течение 7 дней после начала деятельности по новому коду (ст. 5 (5) закона № 129-ФЗ от 08.08.01 года).

7. Сообщаем о новом коде ОКВЭД или исключаем прежний код

ИП сообщают об изменении, а также добавлении или исключении кодов ОКВЭД на основании регистрационной формы Р24001.

Для организаций порядок информирования об изменении кодов ОКВЭД обусловлен тем, указаны ли в Уставе соответствующие виды деятельности. Вносить изменения в Устав не стоит, если в перечне видов деятельности есть указание на «…иные виды деятельности, не запрещенные законом» (или что-то подобное). О корректировке кодов ОКВЭД без внесения изменений в Устав информируют по форме Р14001.

Если новые коды нельзя отнести к тем, которые имеются в Уставе и отсутствует формулировка об иных видах деятельности, которые не идут в резонанс с законом, то следует использовать бланк Р13001. При этом потребуется заплатить госпошлину в размере 800 руб.

ОКВЭД

При регистрации компании или ИП нужно сразу указать, чем именно и в какой сфере будет заниматься бизнес. Для этого нужно выбрать код вида деятельности. Все коды перечислены в ОКВЭД — общероссийском классификаторе видов экономической деятельности.

Людмила регистрируется как ИП, чтобы открыть салон красоты. Она планирует делать клиенткам макияж и прически. При постановке на учет Людмила выбрала код ОКВЭД 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты». Так налоговая и другие ведомства понимают, чем она будет заниматься.

Бизнес выбирает коды ОКВЭД не только для регистрации в налоговой. Код нужен Росстату для сбора статистики, контрагентам и банкам — для проверки соответствия заявленного вида деятельности реальному. Кроме того, от кодов ОКВЭД может зависеть налоговая ставка на упрощенке.

На что влияют коды ОКВЭД

Если выбрать коды ОКВЭД правильно, можно платить меньше налогов или получать поддержку от государства. Вот на что могут влиять коды ОКВЭД:

ставка налога по упрощенной системе налогообложения;
тариф страховых взносов на травматизм;
возможность получить господдержку.

Ставка на УСН. Каждый регион может устанавливать пониженную ставку налога по УСН для всех налогоплательщиков или отдельных категорий, например ИТ-компаний. Если регион хочет помочь отдельным сферам бизнеса, в локальных законах он указывает виды деятельности по классам ОКВЭД или конкретные коды.

В 2023 году в Бурятии действует пониженная ставка налога при УСН для классов ОКВЭД 55 и 56 — «Деятельность по предоставлению мест для временного проживания» и «Деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков». То есть гостиницы и общепит могут платить меньше налогов.

А есть коды ОКВЭД, с которыми бизнес вообще не может перейти на упрощенку. Например, это коды банковской деятельности 64.91, 64.92, 64.99 или код игорного бизнеса 92.1.

Тариф страховых взносов на травматизм. Работодатель обязан перечислять в СФР страховые взносы на травматизм за сотрудников. Тариф варьируется от 0,2 до 8,5% и зависит от класса профессионального риска. Этот показатель у каждого кода ОКВЭД свой. Например, ОКВЭД 18.11 — «Печатание газет» относится к 1-му классу профессионального риска, тариф будет 0,2%. Как правило, самый высокий риск у добывающих отраслей. Например, ОКВЭД 05.10.14 — «Добыча антрацита подземным способом» относится к 32-му классу профессионального риска, тариф будет 8,5%.

Господдержка. Государство может вводить льготы или субсидии для пострадавших отраслей экономики. Например, такое было в пандемию коронавируса в 2020 году. В таких случаях бизнес, неверно указавший код ОКВЭД, мог остаться без поддержки.

Как выбрать код ОКВЭД

Выбрать коды ОКВЭД можно в четыре шага.

Определитесь с видом деятельности. Для этого ответьте на три вопроса:

Вопрос	Пример ответа
Чем будет заниматься бизнес?	Печь хлеб, булочки, пирожки
Где?	В пекарне
Для кого?	Для оптовой продажи магазинам и общепиту

Выберите виды деятельности. Для начала перейдите на сайт справочника и выберите классы. Для пекарни это класс 10 — «Производство пищевых продуктов».

Далее изучите виды деятельности и коды, которые к ним относятся. Обязательно проверьте, есть ли ограничения по налоговым режимам, какой страховой взнос от несчастных случаев, нужна ли лицензия.

После — выпишите все коды деятельности, которые относятся к бизнесу. Для пекарни есть такие:

10.7 — «Производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий»;
10.71 — «Производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных недлительного хранения»;
10.71.1 — «Производство хлеба и хлебобулочных изделий недлительного хранения».

Важное правило — при регистрации нужно указать четыре цифры ОКВЭД. В случае с пекарней не получится выбрать код 10.7 — «Производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий», потому что он состоит из трех цифр. Можно выбрать, например, 10.71 — «Производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных недлительного хранения».

Что такое ОКВЭД

Выберите один основной код ОКВЭД. Отталкивайтесь от того, с какой деятельности планируете получать больше доходов . Именно по основному коду определяют, какой будет тариф страховых взносов на травматизм и сможет ли бизнес получать льготы.

Укажите дополнительные коды ОКВЭД. Их можно добавить, если вы не планируете заниматься чем-то одним.

У нас пекарня, мы хотим печь хлеб сами и продавать оптом магазинам и общепиту. Основным кодом выберем 10.71 — «Производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных недлительного хранения».

Допустим, мы подумываем продавать хлеб еще и в розницу. Тогда дополнительным кодом ОКВЭД можем выбрать 47.24 — «Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах».

Ограничений по количеству дополнительных кодов нет, но лучше выбирать не больше 20.

В декабре 2022 года Минэкономразвития подготовило методичку для компаний и предпринимателей, чтобы было проще выбрать коды ОКВЭД. Среди рекомендаций — поэтапно определять виды экономической деятельности по методу «сверху вниз», то есть от короткого кода к длинному.

Что будет, если выбрать код ОКВЭД неверно

Если выбрать коды ОКВЭД, которые не связаны с реальной деятельностью, могут возникнуть трудности:

штраф;
проблемы с контрагентами;
блокировка операции банком.

Штраф. За работу по видам деятельности не по кодам ОКВЭД руководитель ООО или ИП может получить от 5000 до 10 000 ₽ штрафа от налоговой. Например, если компания зарегистрирована как перевозчик, а вместо этого продает запчасти, к ней могут возникнуть вопросы.

Проблемы с контрагентами. Перед сделкой контрагент может проверить ваши коды ОКВЭД. Если среди них не будет кода, по которому заключаете договор, контрагент может отказаться его подписывать.

Блокировка операции банком. Банк также может посчитать такую деятельность подозрительной, приостановить операцию по счету и запросить документы для проверки сделки.

Как поменять код ОКВЭД

Бывает так, что код выбран ошибочно или у бизнеса появляются новые направления: например, владелец книжного захотел внутри помещения открыть еще и кафе. Еще одна причина — бизнес в целом меняет основной род деятельности.

Чтобы поменять основной или дополнительный ОКВЭД, ИП нужно внести изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП, а компаниям — в ЕГРЮЛ.

Это можно сделать несколькими способами: подать заявление в налоговую онлайн или офлайн. Мы написали подробную инструкцию, как это сделать, а здесь расскажем кратко об основных моментах.

Чтобы подать заявление онлайн, нужно отправить форму через сайт налоговой службы — в личном кабинете ИП или компании. Заявление сайт ФНС формирует автоматически. Но отправить его можно, только если есть квалифицированная электронная подпись.

Если хотите отправить документ по почте, для начала подпись на заявлении и копии документов нужно заверить у нотариуса. Форма заявлений и набор документов у ИП и компаний отличаются.

Для ИП. Чтобы подать заявление лично, не забудьте взять ИНН, паспорт и заполненную форму Р24001. Для экономии времени ее можно распечатать и заполнить дома.

Для компаний. Если руководитель подает документы в налоговой сам — нужно заявление по форме № Р13014 и паспорт. Если подает сотрудник компании — заявление по форме № Р13014, заверенное нотариусом, паспорт и доверенность от компании.