На какой бухгалтерский счет
Перейти к содержимому

На какой бухгалтерский счет

  • автор:

Что такое бухгалтерские проводки и как их делать: объясняем на примерах

Статья для новичков в бухгалтерском учёте. Рассказываем всё, что может понадобиться для работы с бухгалтерскими проводками.

Иллюстрация: Polina Vari для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Помогла разобраться в бухгалтерских проводках

Валерия Нечаева

Куратор курсов «Бухгалтер» и «Финансовый менеджер» в Skillbox. Прошла путь от помощника бухгалтера до финансового директора. Работала в стартапах и крупных компаниях. 11 лет в профессии.

Согласно законодательству РФ, все компании, зарегистрированные на территории России, обязаны вести бухгалтерский учёт и регистрировать хозяйственные операции на бухгалтерских счетах. Чтобы зарегистрировать операции, используют бухгалтерские проводки.

Как правило, бухгалтерские проводки составляются автоматически в специальных программах для ведения бухучёта — например, в «1С:Бухгалтерии». Но бухгалтерам важно понимать, как составлять проводки вручную, чтобы проверять работу программы и не допускать ошибок.

Эта статья Skillbox Media поможет разобраться в бухгалтерских проводках и научиться их составлять.

    бухгалтерские проводки бухгалтерскую проводку: четыре этапа бухгалтерских проводок

При подготовке статьи мы использовали материалы курса Skillbox «Профессия Бухгалтер».

Что такое бухгалтерские проводки и где их составляют

Бухгалтерская проводка — запись о хозяйственной операции в журнале учёта. Записи составляют о любых операциях — от списания товара со склада до снятия денег с расчётного счёта. Потом эти записи переносят на бухгалтерские счета компании.

Главные термины и принципы бухгалтерского учёта объясняли в этой статье Skillbox Media. Если вы только начали разбираться в бухгалтерском учёте, сначала лучше прочитать её.

Чтобы разобраться в бухгалтерских проводках, нужно сначала понять, что такое бухгалтерские счета и журнал учёта хозяйственных операций.

Бухгалтерские счета — двусторонние таблицы с информацией о поступлениях и выбытиях средств компании. Левая сторона таблицы называется дебетом («Дт» или «Д»), правая — кредитом («Кт» или «К»). Остатки на бухгалтерском счёте на начало и конец периода называются сальдо — сальдо пишут в начале и в конце бухгалтерского счёта.

Бухгалтерские счета бывают активные, пассивные и активно-пассивные.

  • На активных счетах отражают активы компании — например, материалы, деньги, основные средства, готовую продукцию. Поступления компании на активных счетах — например, сумму платы за её услуги или данные о поступлениях на склад — вносят по дебету счёта. Выбытия компании на активных счетах — например, переведённые поставщикам деньги или списания товаров со склада — вносят по кредиту счёта.
  • На пассивных счетах учитывают пассивы компании — например, резервы или обязательства перед кредиторами. Увеличение обязательств на пассивных счетах отражают по кредиту счёта, уменьшение обязательств — по дебету.
  • Активно-пассивные счета используют для учёта средств, которые одновременно относятся и к активам, и к пассивам компании. Например, на таких счетах показывают расчёты с поставщиками и подрядчиками, продажи, нераспределённую прибыль. По дебету активно-пассивного счёта отражают как уменьшение кредиторской задолженности (пассива), так и увеличение дебиторской задолженности (актива) — в зависимости от особенностей операции.

Всего в бухучёте 99 видов бухгалтерских счетов для разных групп операций. Посмотреть их можно в официальном документе «План счетов бухгалтерского учёта», который утверждает Министерство финансов. Например, в бухгалтерский счёт 50 «Касса» вносят все операции по учёту наличных денег, а в счёт 10 «Материалы» — все операции по учёту материальных ценностей.

Обычно компания не ведёт все 99 видов счетов, а выбирает только необходимые для её работы. На них она переносит все операции компании за месяц из журнала учёта хозяйственных операций.

Журнал учёта — таблица, в которой в хронологическом порядке фиксируют все операции компании в форме бухгалтерских проводок. Журнал можно вести в бумажном или в электронном виде. В бухгалтерских программах, таких как «1С:Бухгалтерия», журналы заполняются автоматически при совершении хозяйственной операции.

Единой формы журнала учёта операций нет — каждая компания разрабатывает свой бланк. В бланк должны быть включены такие графы: порядковый номер операции, дата её совершения, содержание операции, бухгалтерская проводка и данные первичного документа, где зафиксирована операция.

Бухгалтерские проводки записывают в формате «Дебет счёта А, Кредит счёта Б — сумма». Например, проводка «Д50, К51 — 150 000 рублей» означает, что компания сняла с расчётного счёта 150 000 рублей и положила их в кассу. По дебету счёта 50 «Касса» показано поступление денег. По кредиту счёта 51 «Расчётные счета» — их выбытие.

В следующих разделах рассказываем, как поэтапно составить бухгалтерскую проводку, и показываем пример составления и переноса проводок на бухгалтерские счета.

Курсы Skillbox для тех, кто хочет работать с бухгалтерией

  • «Профессия Бухгалтер» — позволит начать карьеру бухгалтера с нуля или получить повышение. На курсе учат вести бухучёт по российским стандартам, рассчитывать зарплату, готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность, работать в программе «1С:Бухгалтерия».
  • «1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0» — на курсе учат вести учёт в «1С:Бухгалтерии», формировать и анализировать отчётность. Этот курс входит в состав программы «Профессия Бухгалтер».

Как составить бухгалтерскую проводку: основные этапы

Бухгалтерские проводки составляют методом двойной записи. Это значит, что каждую хозяйственную операцию компании отражают в равных суммах одновременно на двух счетах — на дебете одного и кредите другого. Вот как составить проводку.

Собрать хозяйственные операции из первичных документов. Первичные документы как раз подтверждают факты хозяйственной деятельности компании. По закону нельзя проводить записи по счетам бухучёта, если их нечем подтвердить.

Вот примеры первичных документов:

  • акт приёма-передачи объектов или услуг;
  • акт выполненных работ или акт ввода объекта в эксплуатацию;
  • накладная, по которой одна компания передала товар другой компании;
  • выписка по банковскому счёту, которая подтверждает, что оплата прошла;
  • чек или приходный кассовый ордер.

На основании этих документов составляют проводки.

Определить, какие объекты бухгалтерского учёта затронула операция. Это необходимо для того, чтобы понять, на каких бухгалтерских счетах нужно отражать проводку.

Объекты бухучёта — объекты, влияющие на материальное положение компании. К ним относят:

  • Активы — имущество и имущественные права компании, благодаря которым можно получить экономическую выгоду. Например, недвижимость, непроданные товары, машины и оборудование, деньги в кассе, долги покупателей.
  • Обязательства — долги компании. Например, кредиты, задолженность перед поставщиками или авансы, полученные от покупателей.
  • Источники финансирования — источники, благодаря которым у компании появляются активы. Например, уставный капитал, полученная прибыль, амортизационные отчисления, деньги от продажи имущества.
  • Доходы — деньги или материальные ценности, которые заработала компания.
  • Расходы — деньги или материальные ценности, которые компания потратила на свою работу. Это, например, средства на оплату аренды и уплату налогов, на зарплаты, закупку товаров или материалов.
  • Факты хозяйственной деятельности компании. Например, сделки или операции, которые влияют на финансовые результаты компании.

Определить бухгалтерские счета для составления проводки. Таких счетов должно быть минимум два. По-другому их называют корреспондирующими счетами. На одном счёте операцию отражают по дебету, на втором — по кредиту.

Например, получение наличных денег от покупателей отражают по дебету счёта 50 «Касса» и кредиту счёта 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками». А получение материалов от поставщика — по дебету счёта 10 «Материалы» и кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

На этом этапе бухгалтеры используют «План счетов», о котором мы говорили выше, а также таблицы-шпаргалки, в которых собраны примеры корреспондирующих счетов по основным объектам бухучёта. Таблицы можно найти на сайтах для бухгалтеров. Ниже приводим пример такой таблицы.

В некоторых случаях бухгалтер может использовать больше двух счетов для отражения операции и составления проводки. Такие проводки называют сложными.

Допустим, компания получила от контрагента материалы и оборудование для установки. Тогда проводка будет отражена на трёх счетах: дебете счёта 10 «Материалы», дебете счёта 07 «Оборудование к установке» и кредите счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

Сформировать проводку. На этом этапе бухгалтер технически отражает хозяйственную операцию в журнале учёта и на счетах, которые он определил выше. При этом все операции учитывают в денежном выражении. Например, при получении материалов отражают не их количество, а их стоимость. По дебету и кредиту должна быть отражена одна и та же сумма.

При сложных проводках — когда в одной проводке участвует больше двух счетов — сумма счёта с одной стороны проводки должна быть равна сумме всех счетов, отражённых на другой стороне проводки. В нашем примере с материалом и оборудованием к установке сумма дебетовых счетов «Материалы» и «Оборудование к установке» должна быть равна кредиту счёта «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

В следующем разделе разберём на примере, как составить проводки и отразить их на бухгалтерских счетах компании.

Пример составления бухгалтерских проводок

Допустим, у бухгалтера есть первичные документы от отдела канцелярии по таким операциям:

  • 05.12.2020: компания получила от контрагента «Канцторг» бумагу для принтера на сумму 5000 рублей.
  • 10.12.2020: выдали в бухгалтерию офисные принадлежности на сумму 3000 рублей.
  • 11.12.2020: выдали в отдел продаж офисные принадлежности на 3000 рублей.
  • 15.12.2020: выдали в секретариат офисные принадлежности на 3000 рублей.
  • 23.12.2020: компания получила от «Канцторга» канцелярию на сумму 2000 рублей.
  • 26.12.2020: компания погасила задолженность за поставки канцелярии 7000 рублей.

При этом остатки на расчётном счёте (счёт 51) на начало месяца составляли 15 000 рублей, на счёте материалов (счёт 10) — 12 000 рублей, кредиторской задолженности у компании не было.

Определим, какие бухгалтерские счета будут участвовать в проводках. В данном случае у нас три типа операций — поступление материалов, передача материалов для работы и погашение задолженности.

По «Плану счетов» и таблицам бухгалтерских проводок определим номера счетов и то, по какой стороне счёта проводить операции — по дебету или по кредиту:

  • Поступление материалов от поставщика — Д10 «Материалы», К60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
  • Передача материалов на общехозяйственные расходы — Д26 «Общехозяйственные расходы», К10 «Материалы».
  • Погашение задолженности перед поставщиком — Д60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», К51 «Расчётные счета».
  • 05.12.2020: Д10, К60 — 5000 рублей.
  • 10.12.2020: Д26, К10 — 3000 рублей.
  • 11.12.2020: Д26, К10 — 3000 рублей.
  • 15.12.2020: Д26, К10 — 3000 рублей.
  • 23.12.2020: Д10, К60 — 2000 рублей.
  • 26.12.2020: Д60, К51 — 7000 рублей.

Дальше переносим проводки на соответствующие бухгалтерские счета.

Главное о бухгалтерских проводках в пяти пунктах

  • Бухгалтерская проводка — способ регистрации хозяйственных операций компаний. Бухгалтерские проводки оформляют в виде записей в журнале учёта хозяйственных операций, а затем переносят на бухгалтерские счета компании.
  • Бухгалтерский счёт — двусторонняя таблица с информацией о поступлениях и выбытиях средств компании. Левая сторона таблицы называется дебетом, правая — кредитом.
  • Бухгалтерские проводки составляют методом двойной записи: каждую хозяйственную операцию компании отражают в равных суммах одновременно на двух счетах — на дебете одного и кредите другого.
  • Чтобы составить проводки, нужно собрать хозяйственные операции из первичных документов и определить, какие объекты учёта в них задействованы. Затем по плану счетов определить, какие счета будут участвовать в проводках. На последнем этапе — отразить операции на этих счетах равными суммами денег.
  • В сложных проводках может участвовать больше двух бухгалтерских счетов. В этом случае сумма счёта с одной стороны проводки должна быть равна сумме всех счетов, отражённых на другой стороне проводки.

Редакция «Управление» Skillbox Media рекомендует

Как узнать больше о бухгалтерском учёте

  • Бухучёт обязаны вести все компании, зарегистрированные на территории России. Руководители компаний несут за это прямую ответственность. В статье о бухгалтерском учёте рассказали о главных правилах и принципах его ведения.
  • Всю информацию о движении денег бизнеса отражают в оборотно-сальдовых ведомостях (ОСВ). В Skillbox Media есть статья об ОСВ, где разобрались, что это такое, по какой форме их составлять и как заполнять.
  • По итогам бухгалтерского учёта составляют бухгалтерскую отчётность. Чтобы узнать о её главных формах, посмотрите эти материалы Skillbox Media: статья о бухгалтерском балансе, статья об отчёте о финансовых результатах и статья об отчёте о движении денежных средств.
  • Если вы выбираете систему налогообложения для своего бизнеса, в Skillbox Media есть статьи на эту тему: статья об общей системе налогообложения, статья об УСН, статья о ПСН, статья об АУСН, статья о ЕСХН.
  • Для тех, кто хочет научиться вести бухгалтерский учёт, в Skillbox есть курс «Профессия Бухгалтер». На нём учат работать в «1C», готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность, составлять проводки, рассчитывать налоги. После прохождения курса студенты получают официальное свидетельство от «1C».

Материалы Skillbox Media для тех, кто хочет разбираться в финансах бизнеса и налогообложении

  • Какие есть системы налогообложения, чем они различаются и какую выбрать, чтобы сэкономить на налогах : что это, как его организуют и какие бывают бюджеты
  • Чем различаются виды прибыли, как их рассчитывать и как с их помощью оценить рентабельность бизнеса
  • От чего зависит стоимость компании и как самостоятельно определить её диапазон
  • Как эффективно распоряжаться ресурсами компании с помощью управления финансами

Активы — всё, что входит в имущество компании и обладает стоимостью.
Примеры активов: недвижимость, станки, автомобили, деньги на счетах, товары на складе.

Пассивы — обязательства компании перед кредиторами.
Примеры пассивов: кредитные и заёмные средства, отложенные налоговые платежи, резервы на будущие расходы.

Бухгалтерские счета

Счета бухгалтерского учёта – это эффективный инструмент, позволяющий регистрировать собранную и обобщенную информацию о состоянии имущества (капитала, обязательствах) в денежном эквиваленте. План счетов бухучёта и Инструкция по его применению утверждены Министерством финансов РФ в приказе 94н от 31.10.2000г (последняя редакция – 8 ноября 2010 года).

Сфера применения

План счетов бухгалтерского учёта представляет собой список, систематизированный на основе экономического содержания каждой входящей в его состав позиции. Действующий перечень является обязательной основой для составления рабочего плана счетов всех организаций, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации и ведущих учёт по методу двойной записи. Исключение – банки и государственные учреждения.

Метод двойной записи – система регистрации, подразумевающая одновременное отражение операции на двух счетах: изъятие (кредит) некоторой суммы денежных средств с одного и поступление (дебет) этой же суммы на другой счёт.

Структура

План счетов характеризуется строгой структурной иерархией, в основу которой положены:

  • синтетические счета – предназначены для учета обобщенных сведений об операциях, видах имущества, обязательствах;
  • субсчета – используются для получения детализированных данных.

Субсчета могут быть объединены или исключены из рабочего плана счетов организации. Специалистами предприятия могут быть введены дополнительные субсчета. При этом изменение наименований и назначений синтетических счетов недопустимо.
Исходя из деления бухгалтерского баланса на актив и пассив, выделяют следующие виды счетов:

  • активные – учёт движения средств, имеющихся в распоряжении предприятия;
  • пассивные – учёт источников средств, отображающий информацию о прибыли, видах капитала, обязательствах организации;
  • активно-пассивные – совокупный учёт имущества и источников его формирования.

Забалансовые счета

Забалансовые счета относятся к категории вспомогательных. Они используются в тех случаях, когда бухгалтеру требуется систематизировать сведения, не хранящиеся на балансе предприятия. На этих счетах фиксируется информация о движении имущества, не принадлежащего организации, но временно находящегося в ее пользовании, или активов предприятия, списанных в расходы.

Важно: данные забалансовых счетов не отражаются в финансовой отчетности.

Планом счетов предусмотрено 12 забалансовых счетов:

  • 001 — арендованные основные средства (ОС);
  • 002 — товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;
  • 003 — материалы, принятые в переработку;
  • 004 — товары, принятые на комиссию;
  • 005 — оборудование, принятое для монтажа;
  • 006 — бланки строгой отчетности;
  • 007 — списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов;
  • 008 — обеспечения обязательств и платежей полученные;
  • 009 — обеспечения обязательств и платежей выданные;
  • 010 — износ ОС;
  • 011 — ОС, сданные в аренду;
  • 012 — земельные угодья.

Инструкция к Плану счетов бухгалтерского учета

Инструкция помогает упростить и систематизировать работу с Планом счетов. Ее использование позволяет:

  • получить базовые сведения о методологических принципах бухучета;
  • ознакомиться с краткой характеристикой синтетических и субсчетов;
  • разобраться в порядке учета типовых операций.

Оформление рабочего плана счетов организации в соответствии с положениями Инструкции дает возможность организовать единый стандартизированный подход к ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности.

Таблица счетов бухучета

Ниже приведена таблица с утвержденным перечнем счетов бухгалтерского учета. Каждая позиция содержит ссылку на страницу со справочной информацией, предоставляющей ответы на наиболее распространенные вопросы и позволяющей детально изучить специфику работы с конкретным счётом.

Счета учёта в 1С

Счета учёта в 1С

Когда речь идет о таком понятии как счета бухгалтерского учета, то с ним неразрывно связано и понятие плана счетов бухгалтерского учета. Правильнее будет сказать, что план счетов или система счетов, как его иногда называют представляет собой систему бухгалтерских счетов, которая предусматривает их количество, группировки, присвоенные цифровые значения в зависимости от объектов и целей учета.

При помощи счетов учета регистрируются любые хозяйственные операции. Таким образом счет бухгалтерского учета представляет собой способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций организации, которые она совершает со своим имуществом, источниками его формирования и хозяйственными операциями.
Сам план счетов и инструкция по его применению утверждены МинФином РФ в приказе 94н от 31.10.2000 г. Действующий перечень счетов является обязательной основой для составления рабочего плана счетов всех организаций, которые осуществляют свою деятельность на территории РФ, кроме кредитных и бюджетных учреждений.

Микропредприятия и некоммерческие организации имеют право не использовать метод двойной записи, а использовать упрощенный метод ведения бухгалтерского учета и упрощенную отчетность. Индивидуальным предпринимателям также не требуется план счетов.

Если говорить простыми словами счет – это такой накопить информации, которая затем обобщается и используется для составления различной отчетности. К примеру, бухгалтерского баланса и др. Сам счет делится на две части. Одна часть “Дебет”, в программе Бухгалтерия 3 обозначается как “Дт” и вторая часть “Кредит”, в программе в свою очередь отображается как “Кт”.

1.png

Виды счетов бухгалтерского учета.

Активные и пассивные счета

Далее рассмотрим такие понятия как активные и пассивные счета. Все счета бухгалтерского учета подразделяются на активные и пассивные, а также активно-пассивные.

Активными счетами являются те, на которых учитываются активы предприятия. К активам предприятия относятся денежные средства, товары, материалы, хозяйственный инвентарь, основные средства и др. Увеличение количества на активном счете записывается по дебету. Если на остаток периода на активном счете получился кредитовый остаток, то в учете есть ошибка.

На пассивных счетах учитываются источники имущества организации. К пассиву относится собственный капитал организации, резервы, различные обязательства, краткосрочные и долгосрочные займы, кредиты и пр.

На таких счетах увеличение будет отражаться уже по кредиту, а уменьшение — по дебету. Остаток на таких счетах должен быть кредитовым.

Третий вид – это активно-пассивные счета. На данных счетах отражаются одновременно и имущество организации, и источники его формирования. Такие счета в свою очередь подразделяются на счета с односторонним сальдо и с двухсторонним сальдо.

В качестве одностороннего активно-пассивного счета можно рассмотреть счет 99 “Прибыли и убытки”. Если доходы предприятия больше, чем расходы и имеется прибыль, то сальдо по данному счету будет кредитовым, поскольку прибыль является источником формирования имущества организации. Если же возникают убытки, то сальдо будет дебетовым.

К активно-пассивным счетам с двусторонним развёрнутым сальдо относится счёт 76 “Расчёты с разными дебиторами и кредиторами”. Сальдо по дебету данного счёта будет означать дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту —кредиторскую. Записи по дебету могут иметь следующее значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности.

В программе 1С Бухгалтерия план счетов можно посмотреть, перейдя в раздел “Главное” и далее выбрать пункт “План счетов”. В колонке “Вид” отображается обозначение активным (А), пассивным (П) или активно-пассивным (АП) является счет.

2.png

Синтетический и аналитический учет (Синтетические и аналитические счета)

Далее рассмотрим понятия синтетических и аналитических счетов. Отнесение счета к той или иной группе зависит от способа и группировки и обобщения.

Синтетические счета предназначены для обобщающей группировки учета состава денежных средств организации, материальных ценностей. К таким счетам можно отнести, к примеру, счет 10 “Материалы”, 01 “Основные средства” и др. Таким образом данные синтетического учета используются для заполнения бухгалтерской отчетности, бух баланса и для того, чтобы анализировать финансовую деятельность организации.

Для оперативного же управления, отражения операций, контроля и планирования объема материально-производственных запасов, учетом затрат необходимо использовать более детальные сведения. Таким образом данные синтетического учета детализируются до аналитических счетов или субсчетов. Перечень таких счетов организация может устанавливать самостоятельно, так и использовать рекомендованный план счетов бухгалтер. При работе с аналитическими счетами стоить помнить о том, что должно соблюдаться соответствие остатков и оборотов. Также следует отметить, что не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. В качестве примера аналитического счета можно привести субсчета 10.1 “Сырье и материалы”, 10.3 “Топливо” и др.

Аналитические и синтетические счета взаимосвязаны – общие итоговые данные аналитических счетов (субсчетов) должны быть равны данным синтетического счета.

Забалансовые счета

В ходе осуществления своей деятельности организации могут использовать средства, которые им не принадлежат. Это могут быть арендованные основные средства, различные товары, принятые на комиссию. Или наоборот – организация может предоставлять контрагентам в аренду свое оборудование и пр. Для отражения таких операций в учете и применяются забалансовые счета. Названы они так, поскольку в итоги бухгалтерского баланса они не включаются.

Таким образом, забалансовые счета – это счета, предназначения для обобщения информации о ценностях, которые не принадлежат организации, но находятся в ее временном пользовании. Согласно ранее указанному 94н такие счета имеют трехзначный код. В плане счетов от 001 до 011. Также в программе часть забалансовых счетов имеет буквенное обозначение. К примеру, счет “КВ” Амортизационная премия.

3.png

Рабочий план счетов

Каждая организация может разработать и составить свой рабочий план счетов, однако составлять его необходимо в соответствии с требованиями законодательства. Формировать рабочий план счетов имеет смысл исходя из следующих факторов: отраслевой принадлежности организации, организационно-правовой формы организации, вида деятельности, структуры и то того насколько детально есть необходимость вести учет.

При составлении рабочего плана счетов в нем нельзя изменять синтетические счета, которые предусмотрены Планом счетов. При необходимости можно воспользоваться свободными номерами счетов, но такие действия необходимо согласовать в МинФином. Что касается аналитических (субсчетов), то их можно исключать, объединять, вводить дополнительные.

Таким образом, при формировании рабочего плана счетов в него следует включать только те счета, которые необходимы для ведения учета. Однако, если в будущем планируется использовать другие счета, то включить в рабочий план их также необходимо.

Хранить рабочий план счетов бухгалтерского учета необходимо не мнее пяти лет после года, в котором он последний раз использовался для составления бухгалтерской отчетности.

Отражение хозяйственных операций в 1С Бухгалтерия 3

В программе 1С Бухгалтерия для отражения операций имеется удобный справочник. Его можно использоваться как при первоначальном заполнении программы, так и в текущей работе при регистрации хозяйственных операций. Справочник поможет по содержанию хозяйственных операций или по корреспонденции счетов учета по дебету и (или) кредиту счета понять, каким документов необходимо отразить операцию в программе.
Для того, чтобы открыть справочник необходимо перейти в раздел программы “Главное” и далее выбрать пункт “Ввести хозяйственную операцию”.

4.png

В открывшейся форме отобразится полный перечень корреспонденций всех возможных счетов. Есть возможность осуществлять поиск в шапке по счету ДТ, счету КТ, а также по последним операциям, которые были отражены в информационной системе.

К примеру, нам известно какую проводку мы должны сделать (были обнаружены излишки товаров по итогу проведенной инвентаризации), но не знаем какой документ в программе мы должны при этом использовать. Для этого заполняем поля Дт и КТ. В поле ДТ укажем счет 10.01, в поле Кт укажем счет 91.01. Отобразилась строка с документом “Оприходование товаров”. Внизу формы будет указать путь, где находится данный документ.

5.png

По нажатию на гиперссылку с наименованием документа будет создан новый документ “Оприходование товаров”, который нужно будет заполнить и провести.

6.png

Помимо поиска по счетам можно в текстовом поле в шапке формы прописать содержание операции, и программа предложит возможные варианты документов, связанные с этим содержанием. К примеру, набрав слово “Реализация” выведется список всех относящихся к этому запросу документов.

7.png

Либо можно в поле “Документ” выбрать нужный документ и посмотреть какие проводки он будет формировать после проведения.

Счета учета номенклатуры

В программе 1С Бухгалтерия есть возможность автоматического проставления счетов учета при создании новых документов. Для этого предназначен регистр сведений “Счета учеты номенклатуры”.

Для того чтобы переопределить или задать счета учета номенклатуры необходимо перейти в справочник “Номенклатура”, который находится в разделе программы “Справочники”. Далее в справочнике переходим по гиперссылке в шапке “Счета учета номенклатуры”.

8.png

Настроить счета учета можно как для вида номенклатуры, так и для группы и элемента номенклатуры, склади или типа склада. Приоритет подстановки счетов в документы следующий: если укзаны счеты для конкретного элемента номенклатуры, то сначала будут использоваться они. Если они не указаны, то будут использоваться счета группы, в которую данный элемент номенкалатуры входит. На картинке ниже можно наблюдать следующую настройку: для организации “Конфетпромм” определены свои счета учета номенклатуры для вида номенкатуры “Продукция”.

9.png

Счета расчетов с контрагентами

Аналогично счетам учета номенклатуры настраиваются счета учета расчетов с контрагентами. Установленные счета будут также автоматически подставляться в документы после выбора того или иного контрагента. Перейдем в раздел программы “Справочники” и выберем справочник “Контрагенты”. Далее в форме списка справочника переходим по гиперссылке “Счета расчетов с контрагентами”.

10.png

Программа позволяет гибко настраивать счета в зависимости от конкретного контрагента, договора, вида расчетов, организации. Если детальная настройка не требуется, то часть полей можно оставит незаполненной.

11.png

Почему настроенные правила учета иногда работают некорректно

Как уже было описано ранее, одной из распространенных причин некорректной подстановки счетов учета в документы является неверно установленные настройки счетов по приоритету. К примеру, мы ожидаем что счет учета номенклатуры будет определяться по ее виду, но для конкретно нужной нам позиции есть настройка с другим счетом, которая и будет подставляться в документ. Поэтому для исправления ошибки будет необходимо удалить запись с настройкой по данной номенклатуре.

1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У.

Главные отличительные особенности конфигураций «1С Документооборота 8»

При заключении договора 1С: ИТС вам становятся доступны различные возможности системы. Их количество зависит о того, что вы выбрали, а именно.

Бухгалтерские проводки для начинающих

Задача бухгалтера — сбор и систематизация всех фактов хозяйственной жизни компании. Каждое событие оформляют специальной записью — бухгалтерской проводкой. А фактов хозяйственной жизни бывает очень и очень много. Но знать все возможные проводки невозможно, поэтому начинающему бухгалтеру достаточно понять логику построения проводок. Тогда любая бухгалтерская запись будет проста и понятна.

Бухгалтерские проводки для начинающих

План счетов

В первую очередь начинающему бухгалтеру стоит ознакомится с Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. В этом документе представлен полный перечень всех счетов бухучета. Со временем вы их запомните, но для начала пользуйтесь Планом.

Счета разбиты 8 раздел и блок забалансовых счетов. В каждом разделе есть «пустышки» — это счета без наименования. Сделано это для того, чтобы Минфин мог в будущем вводить новые счета.

Активные и пассивные счета

Бухгалтерские счета независимо от того, к какому разделу Плана счетов они относятся, делятся на три категории:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

Активные счета предназначены для учета имущества организации, то есть ее активов. Это могут быть денежные средства в кассе и на банковском счете, оборудование, сырье, дебиторская задолженность, финансовые вложения и так далее.

Активный счет увеличивается по дебету, а уменьшается по кредиту. Так как на активном счете учитывается имущество, то и остаток по счету может быть только дебетовый. К таким счетам можно отнести: 01, 03, 04, 08, 09, 10, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 43, 44, 45, 50, 51, 52, 58, 97.

Пассивные счета — отражают источники имущества компании. Это могут быть собственный капитал или обязательства компании перед третьими лицами. Например, организация хочет купить оборудование в кредит. Оборудование — это актив, а обязательства по кредиту — пассив.

Пассивные счета растут по кредиту, а уменьшаются по дебету. Остаток на пассивном счете может быть только кредитовый. К таким счетам относятся: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 86, 96, 98.

Активно-пассивные счета используют для одновременного учета активов и обязательств. Например, к таким счетам относится счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету счета фиксируют задолженность покупателей перед компанией за отгруженные товары или услуги — это актив. Но в то же время по кредиту этого счета фиксируют предоплаты покупателей, то есть обязательство компании поставить товар или оказать услугу на эту сумму — это уже пассив.

Остаток по активно-пассивным счетам может быть как дебетовым, так и кредитовым. К ним можно отнести: 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 76, 79, 84, 90, 91, 99.

Разберем все виды счетов на примере.

ООО «Альфа» планирует купить сырье на 1 000 000 рублей. Для этого компания берет краткосрочный банковский кредит. Весь процесс покупки пройдет по следующим проводкам.

Получили кредит в банке.
На расчетный счет (51) поступили деньги — это увеличились активы компании.
Но появились обязательства перед банком (66) — это увеличились пассивы компании.

А— активный счет, П — пассивный счет, А-П — активно-пассивный счет.

Двойная запись

Современный бухгалтерский учет построен на принципе двойной записи. Это значит, что каждый факт хозяйственной жизни фиксируют на двух счетах бухгалтерского учета. Такой принцип позволяет достигнуть баланса — равенства активов и пассивов, так как имущество не может появиться «из воздуха», всегда нужен его источник.

Все бухгалтерские записи можно разбить на четыре группы.

Первая — актив и пассив растут одновременно (А+ П+). Пример таких проводок мы уже рассматривали.

На расчетный счет (51) поступили деньги — это увеличились активы компании.
Но появились обязательства перед банком (66) — это увеличились пассивы компании.

Вторая — актив и пассив одновременно снижаются (А- П-). Этот пример мы тоже видели.

Дебет Кредит Сумма Описание
60 (А-П) 51 (А) 1 000 000 Активы компании (деньги) — уменьшились.
Пассивы компании (долг перед поставщиком) уменьшились.

Третья — перераспределение внутри актива (А+ А-). Яркий пример — инкассация дебиторской задолженности.

Покупатель перечислил деньги за отгруженный товар. Фактически дебиторская задолженность (62) обернулась в деньги (51).
Сумма активов не изменилась, так как один актив (ДЗ) снизился, а другой (деньги) вырос.

Четвертая — перераспределение внутри пассива (П+ П-). Для понимания представим сразу несколько примеров.

Удержали НДФЛ из зарплаты.
Зарплату (пассив) уменьшили на величину НДФЛ к уплате в бюджет (тоже пассив). Итоговая сумма пассивов не изменится.

В любой из проводок мы соблюдаем принцип бухгалтерского баланса — актив всегда равен пассиву. Помните это правило! Тогда даже встретив незнакомую проводку, вы сможете понять, верная она или нет.

Примеры бухгалтерский проводок для начинающих

Перечислить все бухгалтерские проводки невозможно и не нужно. Начинающему специалисту нужно понять принцип их построения. Но для удобства и понимания мы сделали подборку самых «популярных» бухгалтерских проводок.

Дебет Кредит Описание
Проводки по движению денежных средств
50 / 51 62 Поступили деньги от покупателя в кассу / на расчетный счет
51 50 Деньги из кассы перечислены на расчетный счет
57 50 Деньги списаны с расчетного счета для покупки валюты
52 57 Банк перечислил валюту на расчетный счет
60 50 / 51 Перечислены деньги из кассы / с расчетного счета поставщику
62 50 / 51 Возвращены деньги из кассы / с расчетного счета покупателю
68 51 Уплачены налоги
69 51 Уплачены страховые взносы
71 50 / 51 Выданы из кассы / перечислены с расчетного счета денежные средства под отчет работнику
Расчеты с поставщиками
08 / 10 / 41 60 Получены от поставщика основные средства / материалы / товары
20 / 25 / 26 / 44 / 91 60 Поставщик оказал услуги для нужд основного производства / общепроизводственных нужд / управленческих нужд и так далее
19 60 Учтен «входящий» НДС
Проводки по движению сырья и материалов
10 60 Получены материалы от поставщика
10 71 Материалы куплены через подотчетное лицо
08 10 Материалы списаны для строительства объекта основных средств
20 10 Материалы передали в основное производство
25 10 Материалы передали для общепроизводственных нужд
26 10 Материалы списали на управленческие расходы
44 10 Списание материалов в торговой организации
91 10 Списана себестоимость проданных материалов
94 10 Обнаружена недостача сырья и материалов
Проводки по основным средствам
08 60 / 10 / 70 / 69 Приняты к учету расходы на создание объекта основных средств (затраты на приобретение, стоимость материалов для ввода основного средства в эксплуатацию, заработная плата рабочих, задействованных в строительстве основного средства, страховые взносы и так далее)
19 60 Учтен «входящий» НДС
01 08 Основное средство принято к учету по первоначальной стоимости. Введено в эксплуатацию
20 / 23 / 25 / 26 / 29 / 44 02 Начислена амортизация основного средства
62 91 Начислен доход от продажи основного средства
91 68 Отражен НДС с продажи
02 01 Списана начисленная амортизация
91 01 Остаточная стоимость основного средства списана в расходы
Проводки по заработной плате
20 / 23 / 25 / 26 / 28 / 29 / 44 70 Начислена заработная плата работникам основного производства / вспомогательного производства / общепроизводственного персонала / управленческого персонала / занятым в устранении брака / обслуживающего производства / отдела продаж
08 70 Начислена зарплата сотрудникам, занятым в строительстве основного средства
08 / 20 / 23 / 25 / 26 / 28 / 29 / 44 60 Начислены страховые взносы с зарплаты сотрудников
70 68 Удержан НДФЛ с зарплаты работников
70 76 Удержание из заработной платы денежных средств по исполнительному листу
70 71 Удержан долг по подотчетной сумме
Проводки по реализации
62 90.1 Отражена выручка от продажи
90.2 43 / 41 Списана в состав расходов себестоимость готовой продукции / товаров
90.3 68 Начислен НДС с реализации
62 62 Зачтена предоплата покупателя
76 68 Начислен НДС с аванса
Проводки финансового результата
90 99 Начислена прибыль от реализации товаров и услуг
99 90 Начислен убыток от реализации товаров или услуг
91 99 Начислена прибыль от прочей деятельности
99 91 Начислен убыток от прочей деятельности
84 99 Реформация баланса. По итогам года выявлен непокрытый убыток
99 84 Реформация баланса. По итогам года выявлена прибыль, которая отнесена на счет нераспределенной прибыли прошлых лет

И это далеко не все бухгалтерские проводки. Но чтобы вам было проще, рекомендуем облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе интуитивно понятный и простой интерфейс. И что самое удобное — вам не нужно вручную формировать проводки. Выберите интересующую вас операцию, создайте ее и все! Сервис сам построит нужные проводки, а вы можете посмотреть, какие счета использовала программа. Это удобно и для начинающих, и для профессиональных бухгалтеров.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *