В какой срок роспатент проводит формальную экспертизу

В какой срок роспатент проводит формальную экспертизу

Товарный знак – это обозначение, служащее для индивидуализации товаров.

Знак обслуживания – это обозначение, служащее для индивидуализации выполняемых работ или оказываемых услуг (статья 1477 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ).

Установленные ГК РФ правила о товарных знаках соответственно применяются к знакам обслуживания.

Согласно статье 1482 ГК РФ в качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинации (далее – комбинированное обозначение).

К словесным обозначениям относятся слова, сочетания букв, имеющие словесный характер (в частности, совокупности гласных и согласных звуков, в любой последовательности образующих слоги), словосочетания, предложения, а также их сочетания.

К изобразительным обозначениям относятся изображения живых существ, предметов, природных и иных объектов, композиций линий, пятен, любых фигур на плоскости.

К объемным обозначениям относятся трехмерные объекты, фигуры и комбинации линий и фигур в пространственном расположении.

К комбинированным обозначениям относятся комбинации элементов разного вида: изобразительных, словесных, объемных и т.д.

К другим обозначениям относятся, например, звуковые, световые, голографические, обонятельные, изменяющиеся и иные обозначения.

Чтобы зарегистрировать товарный знак и/или знак обслуживания (далее – товарный знак) необходимо оформить заявку и подать ее в Роспатент.

По заявке в установленном порядке проводится формальная экспертиза (статья 1498 ГК РФ) и экспертиза заявленного обозначения на соответствие требованиям законодательства, по результатам которой принимается решение о регистрации товарного знака или об отказе в его регистрации (статья 1499 ГК РФ).

Основания для отказа в государственной регистрации товарного знака изложены в статье 1483 ГК РФ.

Государственная регистрация товарного знака в Государственном реестре товарных знаков и выдача свидетельства осуществляется на основании решения о государственной регистрации товарного знака (статьи 1503, 1504 ГК РФ).

За совершение юридически значимых действий, связанных с государственной регистрацией товарного знака, уплачивается установленная пошлина.

Согласно требованиям статьи 1492 ГК РФ заявка на товарный знак должна содержать:

заявление о государственной регистрации обозначения в качестве товарного знака с указанием заявителя, а также его места жительства или места нахождения;

перечень товаров и/или услуг, в отношении которых испрашивается государственная регистрация товарного знака и которые сгруппированы по классам Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков (МКТУ);

описание заявляемого обозначения.

Заявка и прилагаемые к ней документы (документы заявки) оформляются в соответствии с требованиями к документам, которые определены положениями пунктов 7-29 Требований к документам, содержащимся в заявке на государственную регистрацию товарного знака.

Заявляемое обозначение представляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр заявляемого обозначения приводится в заявлении под кодом «540» путем воспроизведения с использованием средств компьютерной техники либо путем вклеивания изображения (фотография, типографский оттиск и т.п.), выполненного на плотной, прочной бумаге форматом 8 х 8 см. (допускается 8 х 10 см.). Второй экземпляр заявляемого обозначения того же размера представляется на подписанном приложении.

Изображение обозначения должно иметь качественное графическое исполнение, позволяющее его репродуцировать средствами копировальной техники.

Изображение заявляемого обозначения представляется в том цвете или цветовом сочетании, в котором испрашивается государственная регистрация товарного знака.

(п. 27 Требований к документам, содержащимся в заявке на государственную регистрацию товарного знака).

Описание заявляемого обозначения приводится в заявке в графе под кодом 571. Описание служит для пояснения существа заявляемого обозначения, его идентификации.

В описании приводится характеристика заявляемого обозначения: его вид (словесное, изобразительное, объемное, движущееся, обонятельное, звуковое и т. д. или комбинированное обозначение), указание на составляющие его элементы, смысловое значение обозначения в целом или его элементов (частей).

Если словесное обозначение или его часть не имеют смыслового значения, то указывается способ его образования, например, начальные слоги нескольких слов, аббревиатура, вымышленное слово и т.п.

Если словесное обозначение является малоупотребимым в русском языке (например, специальный термин, историческое название, устаревшее слово), то указывается его значение.

Если словесное обозначение представлено не на русском языке, то приводятся транслитерация буквами русского алфавита и перевод на русский язык, если обозначение имеет смысловое значение.

Если обозначение или его часть является изобразительным, то приводится описание всех входящих в него элементов и указывается его смысловое значение, если таковое имеется.

Если изобразительное обозначение носит абстрактный характер, то указывается, что оно собой символизирует.

Если на регистрацию в качестве товарного знака представлено звуковое обозначение, то приводится описание его звука (звуков) или их характеристик и дополнительно воспроизведение такого обозначения в виде нотной записи или диаграммы частот.

Если на регистрацию в качестве товарного знака заявлено световое обозначение, то в описании может быть приведена характеристика световых символов (сигналов), их последовательность, длительность свечения и другие особенности.

Если на регистрацию в качестве товарного знака заявлено обонятельное обозначение, то приводится описание характеристик запаха или букета запахов, а также — состав композиции или формула химического соединения, характеризующих запах.

(п. 29 Требований к документам, содержащимся в заявке на государственную регистрацию товарного знака).

Перечень товаров и/или услуг в заявке на регистрацию товарного знака предназначается для указания конкретных товаров и услуг, в отношении которых испрашивается государственная регистрация товарного знака.

В графе под кодом 511 заявки указываются номер (номера) класса (классов) Международной классификации товаров и услуг, учрежденной Ниццким соглашением (МКТУ), с указанием наименований товаров и/или услуг, для которых испрашивается государственная регистрация товарного знака. Товары и/или услуги, сгруппированные по классам МКТУ, должны быть обозначены точными терминами, позволяющими идентифицировать товар (услуги).

(п. 28 Требований к документам, содержащимся в заявке на государственную регистрацию товарного знака).

За совершение юридически значимых действий, связанных с регистрацией товарного знака, предусмотрено взимание пошлин.

Размеры пошлин, порядок и сроки их уплаты устанавливаются Правительством Российской Федерации и регулируются Положением о патентных и иных пошлинах.

На нашем сайте размещена автоматизированная программа «Калькулятор патентных и иных пошлин», которая поможет рассчитать необходимую для оплаты сумму пошлин.

Заявку на регистрацию товарного знака можно подать следующими способами:

почтой по адресу: Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация.

непосредственно в пункт приема заявок по адресу: Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1 с правого торца здания;

с использованием факса: +7 (495) 531-63-18 с последующим представлением оригиналов документов заявки в течение одного месяца с даты их поступления по факсу вместе с сопроводительным письмом, идентифицирующим документы, поступившие ранее по факсу;

с использованием электронно-цифровой подписи (информация о данном способе подачи представлена на сайте ФИПС в разделе «Электронное взаимодействие с заявителями»).

Заявка на регистрацию товарного знака подается заявителем или его представителем.

1. Заявитель — юридическое лицо или гражданин (пункт 1 статьи 1492), испрашивающие выдачу свидетельства на свое имя.

2. Представитель заявителя — патентный поверенный или иной представитель, действующий на основании доверенности, оформленной в соответствии с требованиями статьи 185 ГК РФ.

Предоставление государственной услуги включает следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация заявки;

2) публикация в официальном бюллетене Роспатента (далее — официальный бюллетень) сведений о поданных заявках;

3) проверка уплаты пошлин и формальная экспертиза заявки;

4) экспертиза обозначения, заявленного в качестве товарного знака (далее — экспертиза заявленного обозначения);

5) рассмотрение заявлений и ходатайств, поданных заявителем по собственной инициативе;

6) регистрация товарного знака в Государственном реестре, публикация сведений о государственной регистрации товарного знака и выдача свидетельства на товарный знак.

Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении № 1 к Административному регламенту.

Сроки предоставления государственной услуги по рассмотрению заявки и выдачи свидетельства на товарный знак действующим регламентируется пунктами 13-15 «Административного регламента предоставления Федеральной службой по интеллектуальной собственности государственной услуги по государственной регистрации товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака и выдаче свидетельств на товарный знак, знак обслуживания, коллективный знак, их дубликатов».

Общий срок предоставления государственной услуги в части приема, регистрации, экспертизы заявки и выдачи свидетельства на товарный знак составляет восемнадцать месяцев и две недели.

В соответствии с действующими нормативными документами переписка с Роспатентом ведется заявителем или его представителем, уполномоченным на это, по каждой заявке/каждому заявлению (ходатайству) в отдельности (п. 7 Требований к документам, содержащимся в заявке на государственную регистрацию товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака, и прилагаемым к ней документам и их форм, п. 11.2 Административного регламента по осуществлению ведения реестров, п. 9.1 Административного регламента продления срока действия патента).

Таким образом, по каждой заявке/свидетельству должна быть представлена отдельная корреспонденция.

Согласно пункту 1 статьи 1491 ГК РФ исключительное право на товарный знак действует в течение десяти лет с даты подачи заявки на государственную регистрацию товарного знака в Роспатент, с возможностью продления на 10 лет неограниченное число раз по заявлению правообладателя согласно пункту 2 статьи 1491 ГК РФ.

В какой срок роспатент проводит формальную экспертизу

ГК РФ Статья 1498. Формальная экспертиза заявки на товарный знак

1. Формальная экспертиза заявки на товарный знак проводится в течение месяца со дня ее подачи в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности.

2. В ходе проведения формальной экспертизы заявки на товарный знак проверяется наличие необходимых документов заявки и их соответствие установленным требованиям. По результатам формальной экспертизы заявка принимается к рассмотрению или принимается решение об отказе в принятии ее к рассмотрению. О результатах формальной экспертизы федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности уведомляет заявителя.

Одновременно с уведомлением о положительном результате формальной экспертизы заявки заявителю сообщается дата подачи заявки, установленная в соответствии с пунктом 8 статьи 1492 настоящего Кодекса.

Порядок регистрации товарного знака

Процедура регистрации товарного знака в Роспатенте по времени официально займёт 18, 5 месяцев, на практике же средний срок регистрации — около года. Свидетельство о регистрации будет действительно в течение 10 лет. Где-то за год до истечения данного срок, при желании продлить защиту товарного знака, необходимо будет подать новую заявку в Роспатент.

Шаг 1. Придумать товарный знак и проверить его уникальность

При разработке товарного знака необходимо учитывать ряд ограничений, при которых регистрация обозначения может быть отклонена. В статье по ссылке: Основные причины отказа в регистрации товарного знака подробно указано, какие элементы нельзя использовать в ТЗ, а какие можно, но только при наличии определённых согласий и разрешений.

Также нужно, чтобы товарный знак был запоминаемым, простым и привлекательным. Он должен быть однозначным и ассоциироваться с деятельностью компании. Например, компания производит мясные продукты, но на товарном знаке изображена машина и надпись: «Десерты красоты». Во-первых, такой товарный знак в отношении данной группы товаров скорее всего не зарегистрируют, т.к. он будет вводить в заблуждение потребителей. А даже если регистрация пройдёт успешно, такой ТЗ вряд ли поможет в продвижении товаров.

Для проверки товарного знака на сходство с уже имеющимися можно воспользоваться бесплатными сервисами в сети Интернет. Также можно обратиться в ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности), который по сути является подразделением Роспатента. Услуги ФИПС по проведению проверки товарного знака конечно платные, но проверка будет производиться не только по зарегистрированным обозначениям, но и по тем, заявки на регистрацию которых ещё находятся в стадии рассмотрения.

Шаг 2. Определиться с классами МГТУ

В заявке на регистрацию нужно будет перечислить классы Международной классификации товаров и услуг (МКТУ) и наименование товаров и (или) услуг, в отношении которых будет производиться регистрация ТЗ.

Можно выбрать сколько угодно классов, но это повлечёт за собой ряд проблем, а именно:

• С каждым выбранным классом будет возрастать размер государственной пошлины. Регистрация во всех 45 классах МГТУ обойдётся более чем в 200 тысяч рублей.
• Также в таком случае повышается риск того, что Роспатент при проведении экспертизы выявит товарные знаки сходные с вашим. Да и сама экспертиза займёт больше времени, т.к. Роспатенту нужно будет проверять ТЗ в каждом заявленном вами классе.
• После успешной регистрации вы можете лишиться товарного знака. Спустя три года с даты регистрации любое лицо может подать заявление о прекращении действия обозначения в связи с его неиспользованием. То есть, если компания использует ТЗ только в некоторых из зарегистрированных классах, то существует вероятность того, что через какое-то время часть классов МКТУ для такого товарного знака будет потеряна.

Тем не менее указание нескольких классов все же разумнее, особенно если компания предполагает расширение деятельности.

Шаг 3. Подготовить заявку на регистрацию товарного знака

Правила составления данной заявки содержатся в приказе Минэкономразвития России от 20.07.2015 № 482. В статье Заявка на государственную регистрацию товарного знака перечислены основные требования к оформлению заявки, там же можно скачать пустой бланк.

Вы можете воспользоваться сервисом «Документовед», который автоматически на основании ваших данных создаст вам необходимые документы, включая заявку, приложения к ней, квитанции на оплату пошлин.

Шаг 4. Оплатить пошлины за регистрацию заявки и проведение экспертизы

• за регистрацию заявки и проведение формальной экспертизы: 3 500 рублей + 1000 за каждый из классов МКТУ свыше 5;
• за проведение экспертизы обозначения и принятие решения по ее результатам: 11 500 рублей + 2500 за каждый из классов МКТУ свыше 1.

При подаче документов в электронном виде и онлайн оплате пошлины действует скидка на оплату госпошлин в размере 30 процентов.

Шаг 5. Подать заявку на регистрацию товарного знака

Документы нужно подать в Роспатент. Сделать это можно несколькими способами:

• Лично в офис Роспатента, расположенный по адресу: г. Москва, Бережковская набережная, д. 30, корп. 1.
• В электронном виде через сайт ФИПС или через «Госуслуги». В электронном виде можно отправить только при наличии квалифицированной электронной подписи.
• Почтой России на адрес: Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993.

Если с документами всё в порядке, Роспатент регистрирует заявку, присваивает ей регистрационный номер. Сведения о зарегистрированной заявке публикуются в официальном бюллетене Роспатента. С данного момента у заявителя появляется приоритет на данный ТЗ. Это означает, что поданный через пару дней такой же товарный знак уже не зарегистрируют.

Шаг 6. Ожидание прохождения экспертиз

Сначала Роспатент проверяет, оплачена ли пошлина, и в течение 1 месяца проводит формальную экспертизу заявки, т. е. проверяет наличие и соответствие документов требованиям закона.

Далее проводится экспертиза по существу, то есть товарный знак проверяется на сходство с уже существующими и на соответствие законодательным нормам. Экспертиза товарного знака по существу занимает до 12 месяцев.

Если во время экспертизы у специалистов Роспатента возникнут вопросы, то он может запросить дополнительную информацию и документы. Отвечать на запросы надо в указанные сроки, иначе заявка будет считаться отозванной и ТЗ не зарегистрируют.

Шаг 7. Получить свидетельство о регистрации товарного знака

Если экспертиза по существу прошла успешно, заявителю направляется решение о регистрации ТЗ.

После этого нужно оплатить вторую часть пошлин, а именно:

• за регистрацию ТЗ: 16 000 рублей + 1 000 за каждый из классов МКТУ свыше 5;
• за выдачу свидетельства: 2 000 рублей.

Далее Роспатент регистрирует товарный знак, публикует сведения об этом в официальном бюллетене и выдаёт соответствующее свидетельство.

Статья 1498 ГК РФ. Формальная экспертиза заявки на товарный знак

1. Формальная экспертиза заявки на товарный знак проводится в течение месяца со дня ее подачи в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности.

2. В ходе проведения формальной экспертизы заявки на товарный знак проверяется наличие необходимых документов заявки и их соответствие установленным требованиям. По результатам формальной экспертизы заявка принимается к рассмотрению или принимается решение об отказе в принятии ее к рассмотрению. О результатах формальной экспертизы федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности уведомляет заявителя.

Одновременно с уведомлением о положительном результате формальной экспертизы заявки заявителю сообщается дата подачи заявки, установленная в соответствии с пунктом 8 статьи 1492 настоящего Кодекса.

Комментарии к ст. 1498 ГК РФ

1. Основанием для начала формальной экспертизы является поступление заявки на товарный знак. Задача формальной экспертизы — проверка содержания заявки, наличия необходимых документов и их соответствия установленным требованиям.

По результатам формальной экспертизы принимается решение о принятии заявки к рассмотрению, решение об отказе в ее принятии или решение о признании заявки отозванной.

По результатам формальной экспертизы заявителю направляется соответствующее решение. Формальная экспертиза заявки проводится в течение месяца со дня ее подачи в Роспатент. При направлении запроса заявителю срок проведения формальной экспертизы заявки соответственно продлевается.

В случае поступления заявки по факсу срок проведения формальной экспертизы исчисляется со дня поступления оригинала заявки.

2. Проверка осуществляется в отношении сведений и документов, указанных в п. 3 ст. 1492 ГК, а также в отношении:

копии первой заявки при испрашивании по заявке конвенционного приоритета;

документа, подтверждающего правомерность испрашивания выставочного приоритета;

документа об уплате пошлины за подачу заявки на государственную регистрацию товарного знака и экспертизу заявленного обозначения;

устава коллективного знака, если подана заявка на коллективный знак;

доверенности, выданной представителю, или указания о назначении патентного поверенного в заявлении;

перевода документов, прилагаемых к заявке, поданных не на русском языке.

До представления перевода документы считаются непоступившими.

3. При установлении на этапе формальной экспертизы фактов неправильного оформления и (или) отсутствия указанных сведений и (или) документов в материалах заявки заявитель уведомляется о необходимости их представить и (или) уточнить, исправить. Вся эта информация содержится в уведомлении о принятии заявки к рассмотрению.

4. Зарегистрированные заявки проверяются на наличие документа, подтверждающего уплату пошлины в установленном размере.

Если к заявке не приложен документ об уплате пошлины либо если представленным документом подтверждается уплата пошлины в размере, не соответствующем количеству классов МКТУ, по которым испрашивается регистрация товарного знака, то заявителю направляется уведомление с предложением в двухмесячный срок со дня его направления представить документ, подтверждающий уплату пошлины в установленном размере, или откорректировать количество классов МКТУ в пределах заявленных, по которым испрошена государственная регистрация товарного знака.

Если в течение двух месяцев со дня направления уведомления заявитель не выполнит установленные в нем требования, заявка будет считаться неподанной.

5. Если в процессе формальной экспертизы установлено, что заявка оформлена с нарушением установленных требований к ее документам, заявителю направляется запрос с указанием выявленных нарушений и предложением представить недостающие или исправленные сведения и (или) документы в течение двух месяцев со дня его получения заявителем.

Дополнительные материалы, представленные заявителем по запросу формальной экспертизы или по собственной инициативе, рассматриваются в том же порядке. Если представленный заявителем ответ не содержит в полной мере запрошенных сведений и (или) документов, ему может быть направлен повторный запрос.

Установлено также, что при отсутствии ответа на запрос экспертизы, нарушении заявителем установленного срока ответа и непредставлении в эти сроки ходатайства о его продлении заявка признается отозванной на основании решения в соответствии с п. 4 ст. 1497 ГК.

6. При соответствии материалов заявки установленным требованиям, а также в случае своевременного представления заявителем запрошенных сведений и документов ему направляется решение о принятии заявки к рассмотрению с указанием установленной даты подачи заявки.

7. Если представленный заявителем ответ на запрос экспертизы не содержит запрошенных сведений и (или) документов, принимается решение об отказе в принятии заявки к рассмотрению.

Основаниями для отказа в принятии заявки к рассмотрению могут являться: отсутствие заявления о государственной регистрации обозначения в качестве товарного знака; отсутствие в заявке указания заявителя; несоответствие указания заявителя установленным требованиям; отсутствие в заявке обозначения, предназначенного для регистрации в качестве товарного знака; отсутствие в заявке указания товара или услуги, для которых испрашивается регистрация заявленного обозначения.