Как восстановить учредительные документы ооо при утере

Как быстро восстановить утерянные учредительные документы

Ситуации бывают разные. Однажды может так произойти, что учредительные документы вашей компании будут утеряны. Так случилось у нашего ООО в феврале 2019 года, и сейчас я коротко и по делу расскажу, как их поменять в Москве.

Под учредительными документами я подразумеваю ИНН, Устав и Лист записи о государственный регистрации. Информации на сайтах много, зачастую противоречивой. Вызывает лёгкие сомнения и официальный сайт налоговой. Сталкивались уже несколько раз с тем, что представленная у них инфа (инструкции, образцы документов и реквизиты) были не актуальны. Потому рассказываю про реальную московскую ситуацию на февраль 2019.

ИНН и Устав

За получением копий этих документов следует отправляться в свою налоговую, к которой юридическое лицо привязано на основании его юридического адреса.

На каждый из документов от вас потребуется по две копии запроса (редактируемые и актуальные бланки выложу по ссылке в конце статьи), подписанные генеральным директором и заверенные печатью организации.

Госпошлина за Устав и ИНН платится дважды, на разные суммы и разные реквизиты. Имейте это ввиду. Ниже актуальные реквизиты. Стоимость пошлины за ИНН — 300 рублей, за Устав — 200 рублей (или 400 рублей, если требуется срочное восстановление за 1 сутки). Стандартные же сроки восстановления обоих документов — 5 рабочих дней.

Оплатить можно в любом банке. Аппараты для оплаты на месте есть, увы, не во всех территориальных отделения наголовой.

Важно! Для оплаты пошлины за ИНН попросят ещё ИНН плательщика. Знайте свой.

Лист записи о государственный регистрации

С ним попроще. Подавать документы следует в Межрайонную налоговую инспекцию №46, расположенную по адресу Походный пр., стр.2. От вас нужен только один экземпляр запроса. Внесение пошлины не требуется. На восстановление уйдет 5 рабочих дней.

Отдельно отмечу, что все документы подаются и получаются лично руководителем организации, либо по заверенной у нотариуса доверенности.

Как восстановить утерянный устав ООО?

Восстановить утерянный устав ООО не так трудно, если действовать с учетом рекомендаций и знать нормы законодательства. Потеря учредительных документов — распространенное явление, с которым сталкиваются многие компании. Как правильно действовать при возникновении проблемы? Куда обращаться? Эти и другие нюансы рассмотрим в статье.

Потеря устава ООО — первые шаги

Устав — главный учредительный документ, без которого невозможна регистрация и дальнейшая деятельность организации. В нем прописаны обязательства и права учредителей ООО, поэтому решение любых споров, возникающих в процессе деятельности, невозможно.

В уставе приведены правила работы, которые касаются всего периода работы компании, а именно:

1. Принципы распределения полученной прибыли.
2. Дополнительные обязательства тех или иных учредителей общества.
3. Процедура передачи (продажи) долей ООО.
4. Особенности выхода участника из состава компании.
5. Тонкости и правила прекращения работы предприятия.
6. Нюансы оформления крупных сделок и так далее.

Детальные сведения по содержимому устава ООО отражены в ФЗ №14, в статье 12. Кроме того, эта информация находит отражение в ГК РФ (часть 1).

Потеря устава «замораживает» ряд ключевых процедур для компании. Среди них:

• Прекращение деятельности (ликвидация) предприятия.
• Внесение правок в учредительные бумаги общества. Эта работа необходима, если требуется замена адреса компании или назначение нового руководства.
• Преобразование открытого общества (ООО) в закрытую компанию (ЗАО).
• Оформление счета в банковском учреждении для ведения деятельности предприятия.

В гражданской практике принято, что официальная учредительная бумага ООО — устав, в котором стоит печать налоговой службы. Если документ утерян, то при выполнении рассмотренных выше мероприятий возникают проблемы. Единственное решение — обратиться к регистратору для получения дубликата.

Тонкости получения копии устава копании

В процессе создания устав общества создается в 2-х экземплярах. Один находится в офисе компании, а второй передается в ФНС с остальным пакетом бумаг. Как правило, устав содержится в учетном деле плательщика налогов и может быть копирован в случае необходимости.

С учетом сказанного напрашивается вывод, что для получения дубликата устава предприятия требуется сходить в ФНС, находящемся по месту регистрации ООО. Процесс обращения за вторым экземпляром четко прописан в 6 и 7, а также в 9 статье ФЗ № 129. Он проходит в несколько шагов:

• Оформление заявления с учетом рекомендаций, которые будут рассмотрены ниже в статье.
• Перечисление госпошлины. Копия одного экземпляра обойдется заявителю в 200 рублей. Следовательно, если их требуется два или три, оплата составит 400 или 600 рублей соответственно. Кроме того, если заявитель просит ускорить процедуру и не затягивать с выдачей дубликата устава ООО, придется заплатить в два раза больше. Последний аспект находит отражение в постановлении Правительства России № 462. Квитанция, подтверждающая оплату, передается вместе с заявлением.

В некоторых ФНС, кроме упомянутых документов, необходимо передать бумаги, подтверждающие юрадрес компании. В частности, речь идет о свидетельстве госрегистрации или арендном договоре. Здесь все зависит от того, куплено или арендовано помещение под бизнес.

После получения заявления работники ФНС обрабатывают обращение и передают дубликат 2-го экземпляра (не оригинал, а копию документа). При этом выданная копия имеет такую же юридическую силу, как и второй оригинал, оставшийся в распоряжении налоговой службы.

На принятие решения о выдаче копии устава ООО уходит до пяти суток. Если заявитель заказал ускоренный вариант процедуры и заплатил удвоенную сумму, документ передается на руки уже на следующий день после обращения.

Как оформить заявление?

Главная трудность для многих при обращении в налоговый орган — оформление заявления на получение дубликата. Бумага составляется на имя руководителя ФНС, которая территориально находится в регионе работы компании. Жесткого бланка для оформления не существует, поэтому документ оформляется в свободном виде. Важно, чтобы он соответствовал требованиям Админрегламента ФНС по предоставлению услуг.

В «теле» заявления прописываются следующие сведения:

1. Личные данные стороны, которая обращается за копией устава (ФИО).
2. Телефонный номер, адрес или e-mail.
3. Наименование предприятия, для которой запрашивается копия одного из учредительных документов, а также юрадрес.
4. Главный госномер юрлица (ОГРН),
5. Правильно и без ошибок сформированная просьба о предоставлении копии. В «теле» документа требуется указать причину запроса дубликата.

Упомянутый пакет бумаг и заполненное по всем правилам заявление передается двумя путями:

• Непосредственно в налоговую службу в привязке к территории, где зарегистрирована компания.
• В МФЦ (многофункциональный центр). Такое право оговаривается в Админрегламенте (пункте 22, подпункте 3).

Для получения копии устава ООО требуется прийти лично или запросить отправку дубликата по почте.

Кто вправе получить копию?

Если выбран вариант с обращением налоговый орган, право оформления запроса и получения устава имеется у следующих лиц:

1. Участника компании.
2. Гендирктора (руководителя) ООО.
3. Другого субъекта, который действует на базе договоренности, выданной уполномоченными (упомянутыми выше) лицами.

При обращении 3-его лица важно правильно оформить доверенность, которая должна заверяться нотариусом. Кроме того, документ должен отвечать нормам, прописанным в ГК РФ (статье 10), в том числе ФЗ о ООО и ИП (статье 9). В бумаге прописывается право передавать и забирать готовую документацию.

Потеря устава ООО — неприятный момент, который приводит к определенным неудобствам. Но знание тонкостей восстановления позволяет быстро получить дубликат, потратив всего 200 рублей, после чего продолжить деятельность.

Восстановление учредительных документов ООО

Восстановление учредительных документов ООО — это процесс получения дубликатов учредительных документов, таких как Устав общества, свидетельства о постановке на учет и лист записи в ЕГРЮЛ. Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с учредительными документами, самым главным из них является Устав. При регистрации фирмы, Устав передается в налоговый орган в 2 экземплярах, один из которых хранится в личном деле в налоговой инспекции.

Что делать если потеряли учредительные документы, рассмотрим порядок восстановления уставных документов ООО.

Как восстановить устав ООО

Если у вас утерян Устав, то необходимо получить дубликат устава ООО, то для восстановления устава потребуется следующее:

• обратиться в регистрирующий налоговый орган и запросить копию вашего Устава, написав при этом соответствующее заявление. Заявление пишется в свободном формате с указанием наименования компании, ИНН, ОГРН, юрадреса, а также причины, по которой вы заказываете копию Устава (как правило, потеря учредительных документов);
• оплатить за восстановление Устава госпошлину в размере 800 рублей за каждую копию. Квитанцию подтверждающую оплату передаем вместе с заявлением.

Срок выдачи дубликата Устава составляет 5 рабочих дней.

Обратиться за потерянной копией Устава может учредитель компании, генеральный директор или 3-е лицо по нотариальной доверенности с условием получать готовые регистрационные документы.

Как восстановить свидетельство о постановке на учет ООО

Если утеряно свидетельство о постановке на учет ООО (далее ИНН) можно получить Дубликат ИНН, для этого потребуется следующее:

• обратиться в налоговый орган по месту учета (налоговая в которой вы стоите на учете как ООО), написав при этом Заявление, с указанием в нем ОГРН и ИНН компании, а также причины заказа дубликата ИНН (как правило, потеря учредительных документов);
• оплатить госпошлину в размере 200 рублей и передать квитанцию об оплате инспектору;
• приложить к пакету документов нотариальную доверенность с условием получать готовые регистрационные документы.

Срок выдачи дубликата ИНН составляет 6 рабочих дней.

Как восстановить свидетельство о государственной регистрации ООО

С 2017 года данное свидетельство не выдают, вместо него вы получите лист записи в ЕГРЮЛ. Заказать Лист записи о внесении записи в ЕГРЮЛ можно в регистрирующем органе, в Москве это 46-я ФНС. Для получения листа записи госпошлина не оплачивается, заказать может учредитель, гендиректор или третье лицо по обычной доверенности от гендиректора, но получить через пять дней может только генеральный директор лично или третье лицо по нотариальной доверенности.

Восстановление учредительных документов ООО без генерального директора

Если вы потеряли или стали жертвой кражи учредительных документов — не нужно отчаиваться. Все документы можно восстановить. Если ваш генеральный директор исчез с учредительными документами — просто смените его на нового, и он уже запросит копии документов в налоговом органе.

Если учредительные документы украли, и вы боитесь махинаций пока вы будете их восстанавливать-обязательно обратитесь в полицию с заявление об их краже, сообщите данную информацию в свой банк, где у вашей фирмы открыт расчетный счет.

Помощь в восстановлении учредительных документов

Компания БУХпрофи оказывает услуги по восстановлению учредительных документов ООО, восстанавливаем полный комплект состоящий из устава, свидетельства о постановке на учет и листа записи из ЕГРЮЛ (свидетельство ОГРН), также поможем восстановить уставные документы по отдельности.

Стоимость восстановления полного комплекта учредительных документов ООО находящейся в Москве — 12 000 рубл ей, срок восстановления 3 рабочих дня , если нужно срочное восстановление за 1 рабочий день, то стоимость составляет — 14 000 рублей, срок восстановления 1 рабочий день , доставка по Москве бесплатная, делаем под ключ, без ваших поездок в налоговую и к нотариусу.

Стоимость восстановления одного учредительного документа (устав, свидетельство, лист записи или любой другой документ из фнс) — 6 000 рублей за один документ, срок восстановления 1-3 рабочих дня.

Также оказываем услуги по восстановлению учредительных документов для ООО которые находятся в Московской области, стоимость — 14 000 рублей за комплект и срок восстановления 3-4 рабочих дня.

Стоимость восстановления для ООО которые находятся в Регионах РФ составляет — 16 000 рублей за комплект и срок восстановления составляет 3-4 рабочих дня.

Как восстановить учредительные документы ООО при утере

Одного нашего клиента — назовем его Андрей — ограбили: вытащили из машины сумку с документами на фирму. Большой проблемы в этом нет, человек тоже может жить без паспорта, а фирму без документов не закроют. Но Андрей как раз ехал открывать новый расчетный счет, а в банке просили показать устав, ИНН и лист записи ЕГРЮЛ. Поездку в банк пришлось отложить и сразу ехать в налоговую — чтобы восстановить учредительные документы.

Сейчас я расскажу, как получить копии учредительных документов в налоговой без боли и страданий, сколько это стоит и куда идти.

Как получить дубликат устава ООО

Куда обращаться: инспекция ФНС по месту регистрации фирмы, МФЦ

Сколько стоит: 200–400 ₽

Что просили: заявление в свободной форме

Сколько ждать: 1–5 дней

* Сразу уточню: когда мы говорим про восстановление учредительных документов, это всегда про устав. Других учредительных документов просто не существует. Но тут мы будем называть уставными еще ИНН и лист записи. Коллеги, извините за неточности, тут так надо.

Отсканированная версия устава обычно хранится в ЕГРЮЛ, поэтому налоговая по закону может выдать его копию (п. 2 ст. 6 закона № 129-ФЗ). Чтобы получить копии учредительных документов, Андрей поехал в инспекцию, к которой фирма относится территориально — где юридический адрес (пп. 3 п. 17 Админрегламента, утв. Приказом ММВ-7-14/640@).

Там попросили 2 вещи:

• оплатить госпошлину;
• написать запрос в произвольной форме.

Госпошлина. Дубликат устава нужно оплатить. Госпошлина — 200 ₽ за подготовку копии в общие сроки и 400 ₽ за ускоренное восстановление учредительных документов. Часто прямо в здании налоговой есть терминал, можно сделать перевод на месте. Если терминала нет, обычно дают выписку с реквизитами — по ней можно оплатить в кассе любого банка — так было и у Андрея.

Квитанция об оплате инспектору не нужна. Но если очень хочется, платежку можно приложить к запросу. Обычно так делают для перестраховки — на случай, если платеж вдруг где-то потеряется.

Вот такую выписку с реквизитами дали Андрею.

Заявление. Какой-то утвержденной формы запроса в законе нет, поэтому Андрею не дали бланк, а предложили написать заявление на восстановление учредительных документов «от себя» — в произвольной форме. По словам специалиста, нужны две копии заявления. В нем попросили обязательно уточнить:

1. Название фирмы, ОГРН и ИНН. С названием просто, а ОГРН и ИНН Андрей на память не знал. Чтобы не напортачить, он через поиск по названию нашел свою фирму в ЕГРЮЛ на сайте ФНС и посмотрел данные там.
2. Как получить копию — выдать лично или отправить по почте на какой-то адрес.
3. Кто заявитель — данные гендиректора или того, кто подает заявление от имени фирмы.

Андрей — гендиректор, приехал лично. Если бы он поручил получение дубликатов учредительных документов в ИФНС кому-то их сотрудников, попросили бы еще и доверенность.

Вот такое заявление Андрей отдал в налоговую. Можете использовать шаблон или составить составить сами

Сроки. Обычно восстановить уставные документы ООО можно за 5 дней — со дня получения налоговой запроса. Андрею устав нужен срочно, поэтому он попросил изготовить копию в ускоренном порядке — за 1 день. Напомню, госпошлина за срочное восстановление выше — 400 ₽.

А можно ли не восстанавливать устав? Можно. Когда фирма использует типовой устав — у налоговой нет его копий, а сам документ не существует в физическом виде. Можно перейти на типовой устав и ничего не восстанавливать. А утеря учредительных документов больше не будет проблемой.

Как получить дубликат свидетельства ИНН юр.лица

Куда обращаться: инспекция ФНС по месту регистрации фирмы, МФЦ

Сколько стоит: 300 ₽

Что просили: заявление в свободной форме

Сколько ждать: 5 дней

В той же налоговой, где Андрей смог получить дубликат учредительных документов, он подал заявление на копию свидетельства ИНН. Каких-то специальных правил в законе об этом нет — вопрос оформления дубликата нормативно не урегулирован. Но несмотря на это, налоговая не должна отказать в повторной выдаче ИНН (Письмо ФНС № СА-4-14/7682@). Просто какого-то специального регламента не существует.

Порядок такой же:

1. Оплачиваешь госпошлину.
2. Подаешь 2 копии заявления.

Госпошлина. Дубликат ИНН выдают за 300 ₽ (пп. 132 п. 1 ст. 333.33 НК). Пошлину за восстановление учредительных документов ООО нужно оплатить заранее, до подачи заявления — через терминал в налоговой или в банке по реквизитам. Для оплаты нужен ИНН самой организации и ИНН плательщика — гендиректора. Если запрос подает представитель по доверенности, его ИНН и нужно указывать.

Вот такую выписку с реквизитами на дубликат ИНН дали Андрею в его инспекции

Заявление. Специальной формы тоже не было — сказали писать в произвольной форме, по аналогии с заявлением на восстановление уставных документов ООО. Андрей решил не заморачиваться и изменил всего одну фразу: вместо «выдать копию устава» написал «выдать повторно свидетельство ИНН». В инспекции сказали так можно, только попросили сдать заявление в 2 экземплярах.

Изменили всего одну фразу и заявление готово. Можете использовать шаблон заявления или написать свое.

Сроки. Для ИНН нет таких же сокращенных сроков, как для учредительных документов, получить дубликаты в налоговой можно только за 5 дней. В законе сроки вообще не установлены, но тут работает «аналогия права». Срок в 5 дней установлен для выдачи копии выписки из ЕГРЮЛ, и так как это считается сходной операцией, налоговая использует этот же срок.

Как получить дубликат листа записи ЕГРЮЛ

Куда обращаться: инспекция ФНС, которая занимается регистрацией юр. лиц, МФЦ

Сколько стоит: 0 ₽

Что просили: заявление в свободной форме

Сколько ждать: 5 дней

Как и с ИНН, какого-то специального порядка повторной выдачи листа записи не существует. Все идет по тому же сценарию: идем в налоговую → узнаем детали → подаем заявление.

Если восстановление учредительных документов происходит в налоговой по месту прописки фирмы, то дубликат листа записи выдают обычно только в той ИФНС, которая занимается регистрацией юр. лиц. Обычно это одна налоговая на весь город. Например, для Андрея это ИФНС № 46 по г. Москва — только она регистрирует ООО в столице. Можно было бы пойти в МФЦ, но там принимают только по предварительной записи. А Андрею хотелось поскорее.

Госпошлина. Ее не существует. Можно сразу идти с заявлением, предварительно ничего платить не нужно.

Заявление. Специальной формы нет и бланков не дают — пишем произвольно. Андрей взял за основу запрос дубликатов учредительных документов в ИФНС, вместо устава попросил выдать повторно лист записи, а еще заменил адресата — вместо ИФНС № 26 написал МИФНС № 46. Налоговую такая форма устроила.

Пример заявления на дубликат листа записи ЕГРЮЛ. Можете использовать шаблон или написать запрос сами.

Сроки. Документы и сведения, которые есть в ЕГРЮЛ, должны предоставить по запросу за 5 дней (п. 3 ст. 6 закона № 129-ФЗ). Это касается и листа записи. Инспекция может справиться и быстрее. Когда лист будет готов, специалист позвонит на номер заявителя и предупредит — можно забирать документы.Чем заменить лист записи. По факту информация из листа записи есть в открытом доступе. Можно через поиск найти свою фирму в ЕГРЮЛ на сайте ФНС и в один клик скачать выписку из реестра. Выписка — это как лист записи, только со всеми изменениями в компании за всю историю ее существования. Не существует таких правоотношений, которые можно было бы совершать на основании листа записи и нельзя было с выпиской из ЕГРЮЛ. Все данные из обоих документов есть в открытом доступе, их легко проверить.