Приложение к договору: правила составления и образец
Приложение к договору — это документ, расширяющий и уточняющий условия сделки, но не изменяющий ее основные положения.
Понятие и разновидности
Положения любого соглашения могут изменяться и дополняться с сохранением основной структуры сделки. Современное законодательство не раскрывает, что такое приложение к договору и какую юридическую силу оно имеет. На практике под этим документом понимают зафиксированные в том же виде, что и сама сделка, положения, раскрывающие и уточняющие ее особенности.
Если сделка между сторонами не является разовой, то в значительной части случаев согласование существенных условий, таких как цена, срок поставки, количество и объем, осуществляется посредством подписания приложений. В зависимости от вносимых в договор изменений выделяют следующие их виды:
- определяющие существенные условия (к этой группе относятся положения, без которых сделка не существует, например для поставки это стоимость, срок исполнения обязательств, а для купли-продажи — количество и ассортимент товара);
- устанавливающие образцы и формы (такой вид актуален при активном взаимодействии сторон в процессе исполнения прав и обязанностей, используя пример приложения к договору, выделяют следующие формы: заявки, претензии, спецификации и порядок их заполнения);
- уточняющие положения или порядок выполнения работ (такая разновидность используется, например, при согласовании чертежей изготавливаемых деталей по сделке подряда, чтобы зафиксировать все параметры).
Указанное выше разделение на категории не является законодательным и сформировалось в процессе практического применения. Ввиду развития правовых отношений группы дополняются и меняются. Приложения по своей правовой природе, как и спецификации, являются документами, которые не могут существовать независимо.
Чем отличается от дополнительного соглашения и спецификаций
По своей структуре рассматриваемые документы схожи с дополнительными соглашениями и спецификациями. По причине отсутствия на законодательном уровне разграничения данных понятий приложение как приложение к договору используется в части внесения изменений в условия сделки, не меняя основных глав: стоимость и порядок расчетов, претензионный порядок, реквизиты сторон, предмет, права и обязанности, ответственность и форс-мажор. Допсоглашение меняет существенные условия, права и обязанности сторон. Например, достигая условия о продолжении сотрудничества, стороны заключают дополнительное соглашение.
Спецификации содержат ассортимент, количество, наименование и срок поставляемой продукции. Они чаще всего применяются к сделкам о поставке товара. Ввиду того что образцы спецификаций и дополнительных соглашений законом не установлены, разделение по такому содержанию не является обязательным. Если вы назовете документ дополнительным соглашением, но он содержит условия спецификации, юридическая сила от этого не утрачивается, и он будет иметь свое действие. Такие неточности смогут показать вашему контрагенту только уровень юридической грамотности.
В каких случаях оформляют
На момент заключения сделки стороны ознакомились с условиями, и у них формируется понимание, каким образом планируется осуществлять дальнейшее взаимодействие. При обсуждении условий сделки стороны решают, какие приложения нужны для договора в зависимости от специфики предмета. В соглашение включается условие, которое позволяет сторонам делать ссылки, например: «Стороны подтверждают согласование изготавливаемых деталей посредством подписания документов с утверждением чертежа». От того, как прописать приложения к договору в договоре, не зависит их юридическая сила. Главным требованием к действию документа является соблюдение его формы. Если основное соглашение прошло нотариальное удостоверение, то последующие изменения также удостоверяются, а в случае государственной регистрации — регистрируются.
Если исполнение соглашения не носило разовый характер, оформление дополнительных условий происходит по мере необходимости. Рассмотрим на примере купли-продажи. Покупатель и продавец заключили сделку, по которой одна сторона поставляет другой товар. Существенные условия, такие как наименование, срок и цена, указываются при заключении сделки. Покупатель направил заявку о необходимости приобретения товара, продавец подготовил письменный ответ, после чего оба контрагента подписали соглашение. В случае необходимости такая процедура проводится неограниченное количество раз. Периодичность изменяется только дополнительным соглашением. На практике встречаются вопросы о том, как оформить приложение к приложению к договору и какие действия предпринимаются, чтобы изменить первоначальный документ. Обычно такие действия совершаются, если документ уже подписан, но содержит неточность. Рекомендуем подписать дополнительное соглашение о признании его недействительным, а после этого подписать верный документ.
Правила составления
Документ имеет свободную форму, правила его оформления не закреплены действующим законодательством. Для того чтобы понять, как оформляется приложение к договору, мы составили список обязательных положений. Для признания его юридически действительным необходимо наличие следующих данных:
- указание ссылки на номер и дату основного соглашения;
- Ф. И . О. и подпись уполномоченных лиц;
- основные данные контрагентов (ИНН, ОГРН, адрес, наименование);
- содержание;
- дата подписания.
К _________ № ________ОТ _______________ г.
г. _____________________ «__»______________ 2020 г.
____________________________________________________________________________ (далее — Покупатель) в лице директора _____________________, действующего на основании устава, с одной стороны и
____________________________________________________________________________ (далее — Продавец) в лице директора _____________________, действующего на основании устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, решили:
2. Условия, не затронутые настоящим Соглашением, остаются неизменными, и Стороны подтверждают по ним обязательства.
3. Документ составлен и подписан в двух подлинных экземплярах и является неотъемлемой частью основного соглашения.
4. Настоящий документ вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
Адреса, реквизиты и подписи сторон.
Покупатель: наименование, адрес юридический и почтовый, ИНН, ОГРН, подпись и расшифровка, телефон, адрес электронной почты.
Продавец: наименование, адрес юридический и почтовый, ИНН, ОГРН, подпись и расшифровка, телефон, адрес электронной почты.
Рекомендуем указывать в тексте следующее условие: «Документ является неотъемлемой частью основного соглашения». Это означает, что документ представляет собой не отдельное соглашение и к нему применяются ранее утвержденные положения. Если возникла спорная ситуация и дело дошло до судебного процесса, контрагент использует отсутствие этого положения для применения общих норм права, которые установлены Гражданским кодексом. Среди оснований для такого действия выделяют: применение меньших штрафов, изменение сроков поставки. Например, соглашением сторон предусмотрена неустойка за несвоевременную поставку товара 1% в день. Документ признается недействительным, и применяется ст. 395 ГК.
Пример акта приема-передачи:
В качестве приложений используются также объемные документы — кодексы ответственного партнерства. В этом случае в тексте содержится отдельный перечень приложений к договору с наименованием документов. Такой порядок оформления используется крупными сетевыми компаниями ввиду сложной структурной организации. Акты приема-передачи оформляют в таком же виде, это актуально для сделок по лизингу или купле-продаже транспортных средств и аренде недвижимых объектов.
При написании придерживайтесь правил официально-делового стиля. В разделе «Реквизиты» необязательно указывать банковские реквизиты, телефоны и адреса электронной почты, для юридической силы достаточно указать ОГРН и наименования.
Приложение к договору оказания услуг: составляем правильно
Приложение к договору — это документ, в котором разъясняются отдельные моменты взаимодействия сторон. В случае заключения контракта на оказание, к примеру, банкетных услуг в нем уточняют перечень предлагаемых блюд или запланированные развлекательные мероприятия.
Нормативная база
Когда понадобится
Если сторонам удалось оговорить все условия сотрудничества в основном соглашении, то никаких дополнений им не понадобится. Но обычно сделка требует уточнения деталей, и уже в зависимости от этого заинтересованные лица решают, какие приложения нужны для договора, чтобы закрыть все вопросы.
Чаще всего в разъяснениях нуждаются такие моменты, как:
- описание поставляемых товаров, работ или услуг и требования к ним;
- формы документов, которыми обмениваются заказчик и исполнитель;
- списки услуг или выполняемых работ, их содержание тоже попадают в перечень приложений к договору, особенно если он предполагает долговременное сотрудничество;
- периодичность и сроки поэтапной передачи заказчику работ (услуг);
- прочие детали, которые не отражены в основном контракте.
Чем отличается от дополнительного соглашения
Чтобы понять разницу, разберемся, что такое приложение к договору и что такое допсоглашение. Приложения — это дополнения, которые считают неотъемлемой частью контракта, и подписывают их одновременно с основным документом. Существуют и правила, как прописать приложения к договору в договоре, — надо дать ссылку на номер и название дополнительного документа.
Если говорить про дополнительное соглашение, то это контракт, который заключают к ранее подписанному документу. С его помощью пересматривают или даже отменяют прежние условия взаимодействия, добавляют новые требования и обязательства.
Отличие есть и в оформлении. Если нужна детализация каких-то моментов, оформляют приложение как приложение к договору — каждое на отдельном листе с нумерацией. В самом контракте уточняют, к чему что относится. При подготовке допсоглашения в нем обязательно указывают все реквизиты основного документа, далее указывают, какие пункты меняются или добавляются.
Как оформляют
Поскольку специальная форма приложения к договору на уровне закона не проработана, стороны вправе решить самостоятельно, что взять за основу. Чаще всего это дополнения, представленные в виде списков или таблиц. Если в качестве дополнения выступает соглашение о конфиденциальности, весь его текст приводят в документе.
Несмотря на то что содержание меняется, есть общие правила, как оформить приложение к договору, о которых сказано в национальном стандарте ГОСТ Р 7.0.97-2016 (вступил в силу в середине 2018 года). В п. 5.19 этого ГОСТ описан следующий вариант:
Используя предложенный формат, предлагаем пример приложения к договору на проведение банкета. Речь пойдет о меню для мероприятия.
Салат «Оливье» с крабовым мясом
Ветчина, зеленый горошек, картофель, морковь, соленые огурцы, яйца, снежный краб, майонез
Салат с куриной печенью и грибами
Куриная печень, грибы, салатный микс, огурец, помидоры, апельсиновая заправка
Закуска «Новогодние шарики»
Яйца, сыр, грецкие орехи, чеснок, майонез, укроп
Трубочки из ветчины с шампиньонами, сыром и оливками
Ветчина, шампиньоны, сыр, оливки, майонез
Карбонад, буженина, язык говяжий отварной, рулет куриный
Семга с/с, осетрина х/к, осетрина г/к, угорь, лимон, маслины
Соленья домашнего приготовления
Капуста по-грузински, морковь по-корейски, огурцы, помидоры и шампиньоны маринованные
Жюльен с курочкой и грибами под сырной корочкой
Курица, грибы, сыр, тарталетки
Мясо «По-французски» с запеченным картофелем
Свинина, картофель, лук, морковь, майонез
Апельсин, банан, киви, грейпфрут, виноград
Серый хлеб, белый хлеб
Если дополнений несколько, они нумеруются последовательно (1, 2, 3 и т. д.). Каждое имеет не только порядковый номер, но и конкретное название. Если продолжить рассматривать пример с оказанием услуг на проведение банкета, то дополнительно стоит оговорить программу мероприятий. Если есть необходимость, детально описывают сценарий.
Возьмем другой вариант: компания заключает контракт на написание рекламных текстов о выпускаемой продукции (более 10 позиций). Дополнением к ГПХ с автором обязательно станет перечень и количество статей по разным тематикам, их объемы, сроки сдачи. Если стороны договорятся о предоставлении для работы какой-либо техники (компьютер, фотоаппарат), эти моменты тоже следует зафиксировать.
Оформляем приложения к договорам: сложные случаи
М ы получили целую группу вопросов об оформлении приложений к договорам. И ответы на них решили объединить в статью в надежде, что она поможет и вам.
Нумерация приложений к приложениям
На практике встречаются ситуации, когда к договору имеются приложения, у которых есть свои приложения. Например, приложением к договору часто оформляется производство определенных работ (на каждую группу работ или объект – собственное приложение), а уже какие-то их детали могут конкретизироваться в других типах приложений. И тогда возникает вопрос: как их нумеровать?
Если к договору идет приложение 1 с описанием этапов работ и их стоимости, а в этом приложении мы ссылаемся на Техническое задание (ТЗ) и Бриф, то как нумеровать эти ТЗ и Бриф:
- их можно сделать приложениями 2 и 3? если нет, то почему?
- или лучше приложениями А и Б?
Если в тексте договора ссылок на «подприложения» нет, а упоминаются они только в основном приложении, то их можно считать дополнительными приложениями к приложению.
И тогда некорректно будет продолжать их нумерацию в формате основного приложения, сделав их № 2 и № 3. Ведь позже к договору, возможно, придется подписывать другие основные приложения (например, на новые объекты), и в результате нумерация будет выглядеть странной: в тексте договора будет отсылка к приложению № 1, но не будет к приложениям № 2 и 3, а затем будет упоминаться приложение № 4. Может возникнуть путаница, хотя явной ошибкой такой подход назвать нельзя.
Есть и другой риск, когда к договору имеется приложение № 1, «подприложение» к нему могут по невнимательности тоже назвать «приложение 1». И тогда появится два разных по содержанию приложения с одинаковым номером к одному договору. Вот это уже точно будет ошибкой.
Некоторые на практике дают «подприложениям» буквенную нумерацию «А», «Б», «В» и т.д. (иногда используют латинский алфавит), оставляя числовую нумерацию для основых приложений договора. Все это так же может запутать стороны. Например, когда у основного приложения № 1 есть «подприложение» А, это будет выглядеть нормально только пока к основному приложению № 2 не потребуется оформить первое «подприложение». Вы как его обозначите – тоже А?
Поэтому наиболее оптимальный вариант – отразить в нумерации всех приложений к договору их уровень / «этаж» по аналогии с тем, как нумеруют многоуровневые списки. Например, у основного приложения 1 «подприложения» будут иметь номера 1.1, 1.2 и т.д. (или 1.А, 1.Б), а у основного приложения 2 – «подприложения» 2.1, 2.2 (или 2.А, 2.Б). И тогда:
- сразу будет видно, что является «подприложением», к какому основному приложению оно относится;
- безболезненно можно будет оформлять очередные приложения 1 уровня: № 3, 4, 5 и т.д., при этом нумерация путаться не будет.
Как при этом оформлять отметку о приложении на них самих, показано в Примерах 1 и 2. Ссылаться в документах на эти «подприложения» можно будет стандартным образом: с указанием присвоенного 2-этажного номера, при этом не потребуется упоминать, к какому приложению относится это «подприложение» (см. Пример 3).
Приложение к договору: необходимость печати и подписи, отсутствие суммы и выполнения работ, законодательство для ссылки
Здравствуйте! Согласно статье 431 Гражданского кодекса Российской Федерации, приложения к договору являются его неотъемлемой частью, если это не противоречит самому договору или закону. Если в приложении к договору не указана сумма и выполнение работ, то ставить печать и подпись на данном приложении не обязательно. Однако, рекомендуется согласовать такую ситуацию с контрагентом и уточнить его позицию по этому вопросу.
Для решения данного вопроса, необходимо ознакомиться с текстом действующего законодательства, регулирующего порядок заключения и исполнения договоров в Российской Федерации.
В соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, простая письменная форма сделки может быть заключена без ставки печати и подписи, если иное не установлено законом, договором или иными правовыми актами (статья 160 ГК РФ).
Однако, если форма приложения к договору, на которую ссылается Ваша организация, предусматривает использование печати и подписи, то их следует ставить и использовать соответственно. Кроме того, следует обратить внимание на требования закона о подписании договора и составлении его дополнительных соглашений.
Для более точного ответа необходимо ознакомиться с действующими правовыми нормами, регулирующими вопросы оформления договоров и приложений к ним.
Гражданский кодекс Российской Федерации (статьи 430-432) и Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (статьи 9, 19 и 31) применимы для решения данного вопроса, но конкретных статей, относящихся к образцу приложения к договору, не существует. В таком случае, необходимо руководствоваться общими нормами права и соглашением сторон по данному вопросу.