Как собственнику забрать юридический адрес у бывшего арендатора?
Часто бывает такая ситуация, когда договор аренды уже закончился, а бывший арендатор продолжает числиться на помещении и использовать его в качестве юридического адреса.
При этом на этот адрес приходят письма бывшего арендатора, а иногда приходят проверки, которые могут докучать как собственнику помещения, так и новым арендаторам.
Помимо всего прочего, если таких «бывших» накопилось достаточно, то налоговая может признать помещение адресом массовой регистрации, что может стать проблемой для регистрации на нем новых компаний.
Конечно, стоит ли писать о том, что лучше договориться полюбовно и попросить бывшего арендатора поменять адрес, но эта статья для тех, кто уже пробовал это сделать и желаемому результату это не привело.
Как можно снять бывшего арендатора с юридического адреса?
Для этих целей можно использовать форму Р34002, которая подается в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица. Для коммерческих организаций регистрирующим органом будет являться налоговая инспекция.
Интересно заметить, что введение новых форм регистрации в 2020 году не коснулась этой формы и она осталась неизменной.
Форма Р34002 предназначена для внесения записи о недостоверности в отношении сведений в ЕГРЮЛ.
Простыми словами: мы вносим в ЕГРЮЛ нашего бывшего арендатора запись, о том, что его адрес – является недостоверным.
Если он не поменяет свой адрес в течение 6 месяцев с момента появления этой записи, то налоговая может начать процедуру исключения из ЕГРЮЛ.
Кроме того, сам факт появления этой записи сулит для бывшего арендатора некоторыми сложностями:
- Он не сможет регистрировать новые юр. лица;
- Его банк может заблокировать счет компании;
- Многие контрагенты обращают на эту запись внимание и могут просто отказаться от контрактов с таким юридическим лицом.
Если Вы хотите, что бы наши юристы занялись «снятием с учета» Ваших бывших арендатором, то стоимость наших услуг составляет — 7000 рублей.
А номер нашего телефона: +7(495) 211-15-88
Заявителем в форме будет являться заинтересованное лицо, то есть в нашем случае собственник помещения.
В форме нужно будет указать обоснование того, почему мы считаем, что сведения в ЕГРЮЛ недостоверны.
К этой же форме лучше будет приложить документы подтверждающую позицию бывшего арендодателя, например:
- Договор аренды с истекшим сроком аренды;
- Соглашение о расторжении;
- Акт возврата помещения;
- Или другие документы подтверждающие факт, того, что арендатор там больше не находится.
На основании заявления от собственника, согласно Приказу Федеральной налоговой службы от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/72@, налоговая обязана провести мероприятия по проверке сведений об адресе места нахождения юридического лица. А после завершения мероприятий внести запись о недостоверности адреса.
Как снять наш юридический адрес с арендатора после расторжения Договора аренды
Арендатор после расторжения Договора аренды продолжает использовать наш юридический адрес (отражено в Егрюл). Каким образом снять у Арендатора в ЕГРЮЛ наш адрес?
Анатлий Игоревич, вот несколько пошаговых вариантов решения такой ситуации:
В первую очередь необходимо попытаться все-таки решить эту проблему полюбовно. Следует попытаться связаться с бывшим арендатором в устном и/или телефонном режиме и сообщить ему о том, что в соответствии с условиями ранее заключенного договора он обязан изменить свой юридический адрес.
Для подстраховки следует сделать такие уведомления и в письменной форме, отправив их и по зарегистрированному юридическому адресу (т.е. самому себе), и на известные из договора домашние адреса всех соучредителей компании, а также генерального директора. При этом необходимо дать конкретный срок – к примеру — 10 календарных дней, это более чем требуется. В противном случае необходимо пригрозить тем, что о данном факте будут незамедлительно оповещены федеральные органы.
Если предприниматель и далее будет уклоняться от своих прямых обязанностей, нужно не забирать его почтовую корреспонденцию от контрагентов и фискалов, то есть попросту ее игнорировать. В отделении почтовой связи следует сообщить, что такой компании (ее исполнительного органа) по этому адресу уже нет. Тогда отделение почтовой связи будет возвращать письма отправителю с отметкой, что организация выбыла.
Помимо этого, можно отправить в теринспекцию Федеральной налоговой службы письмо о том, что срок действия договора аренды истек и арендатор более не находится по этому адресу. К письму дополнительно вложить копию заключенного ранее договора аренды и отправленных ранее уведомлений.
Но лучше всего подать в налоговую заявление по форме Р 34002, где требуется указать о недостоверности сведений об адресе арендатора.
Получив такое заявление, налоговая внесет данные о недостоверности юр. адреса относительно конкретной компании, а уж это повлечет за собой ряд существенных негативных последствий, начиная от административно-штрафных санкций и заканчивая полной ликвидацией такого недобросовестного бизнесмена.
Как показывает практика, уже на втором этапе здравомыслящий предприниматель сразу же буквально побежит изменять свой юридический адрес на достоверный, соответственно и тогда проблема арендодателя полностью решится.
Как забрать юридический адрес у арендатора
Данная статья посвящена решению такого вопроса, как забрать юридический адрес у арендатора. Эта проблема действительно существует, ведь, как показывает статистика, большинство всех регистраций бизнеса проводится по адресу арендованной нежилой недвижимости. Объяснением для такого положения дел является не только отсутствие собственной бизнес-недвижимости, но и распространенность услуги по предоставлению юр. адресов.
Для того чтобы зарегистрировать компанию в России отечественные бизнесмены, как правило, пользуются услугами фирм, которые специализируются на предоставлении юридических адресов. Формально услуга предоставления юр. адреса представляет собой заключение двустороннего договора аренды в большинстве случаев на 11 календарных месяцев с возможностью пролонгации.
Такой срок аренды объясняется тем, чтобы не нести временные и финансовые затраты и не попадать под особый контроль, поскольку в соответствии с нормами федерального законодательства договор аренды на срок более одного года подлежит обязательной госрегистрации.
Почему сложно забрать юридический адрес у арендатора
Основное условие аренды юр. адреса – предоставление права арендатору зарегистрировать свою компанию на арендуемых квадратных метрах. В свою очередь арендатор обязуется своевременно оплачивать арендную плату и, когда договор закончится, пролонгировать его на новый срок или незамедлительно внести изменения в ЕГРЮЛ о смене местонахождения компании.
Если договор аренды истек, то арендатор автоматически теряет право на занимаемый им ранее юридический адрес, соответственно, он должен перерегистрироваться на новое помещение. В противном случае арендодатель может самостоятельно обратиться в ИФНС и забрать юридический адрес у арендатора, поскольку ярлык «массового адреса» регистрации (если арендаторов с просроченными договорами аренды и неправомерно занимающими площадь будет очень много) в конечном итоге усложнит бизнес для существующих арендаторов.
Между тем в существующей практике довольно-таки нередки случаи, когда по завершению срока предоставления юридического адреса, арендатор не хочет продлевать его на новый срок и, что самое главное, не «выписывается» из занимаемого помещения. Таким образом адрес его компании в ЕГРЮЛ остается прежним. Проще говоря, такой недобросовестный предприниматель и далее пользуется предоставленным ему ранее юридическим адресом, но уже на абсолютно безвозмездной основе, не имея на него никаких прав.
Отметим, что в соответствии с требованиями статьи 14.25 КоАП РФ при смене юр. адреса каждый предприниматель обязан сообщить об этом в ИФНС, в противном случае предпринимателям грозит штраф в 5 000 рублей.
Однако главная проблема состоит в том, что изменить юр. адрес на новый должен сам арендатор лично, кроме него никто это сделать не сможет. Что же в таком случае остается делать арендодателю? Ведь, во-первых, имеется факт упущенной выгоды, а во-вторых при наличии большой численности зарегистрированных компаний на одном адресе грозит включением ФНС этого адреса в черный список массовых адресов, и уже тогда этот адрес или существенно упадет в цене, или попросту не будет иметь абсолютно никакого спроса на рынке юр. адресов.
Рекомендации для арендодателя
Итак, рассмотрим несколько пошаговых вариантов решения такой ситуации.
Разрешение проблемы полюбовно
- Следует попытаться связаться с бывшим арендатором в устном и/или телефонном режиме и сообщить ему о том, что в соответствии с условиями ранее заключенного договора он обязан поменять свой юридический адрес.
- Для подстраховки следует сделать такие уведомления и в письменной форме, отправив их и по зарегистрированному юридическому адресу (т. е. на свой же адрес), и на известные домашние адреса всех соучредителей компании, а также генерального директора. При этом необходимо указать конкретный срок, к примеру, 10 календарных дней, этого более чем достаточно. Если бывший арендатор никак не отреагирует,, то необходимо предупредить о том,, что о данном факте будут незамедлительно оповещены федеральные органы.
- Если предприниматель и далее будет уклоняться от своих прямых обязанностей, нужно не забирать его почтовую корреспонденцию от контрагентов и фискалов, то есть попросту ее игнорировать. В отделении почтовой связи следует сообщить, что такой компании (ее исполнительного органа) по этому адресу уже нет. Тогда отделение почтовой связи будет возвращать письма отправителю с отметкой, что организация выбыла.
Как показывает практика, уже на втором этапе здравомыслящий предприниматель сразу поспешит сменить юридический адрес на достоверный и тогда проблема арендодателя полностью решится.
Если же ни один из шагов не оказал на бывшего арендатора должного воздействия, то воспользуйтесь инструкцией ниже.
Обращение в налоговую
- Можно отправить в теринспекцию Федеральной налоговой службы письмо о том, что срок действия договора аренды истек и арендатор более не находится по этому адресу.
- Но лучше всего подать в налоговую заявление по форме Р34002, где требуется указать о недостоверности сведений об адресе арендатора. К заявлению следует приложить расторгнутый договор аренды.
Получив такое заявление, налоговая внесет данные о недостоверности юр. адреса относительно конкретной компании, а уж это повлечет за собой ряд существенных негативных последствий, начиная с блокировки счета, административно-штрафных санкций и заканчивая полной ликвидацией такой недобросовестной компании.
Практика показывает, что ФНС вносит в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности адреса в среднем в течение месяца и более.
Где заказать форму Р34002 для выписки арендатора
Доверьте составление формы Р34002 профессионалам – компании «Мегаполис Групп». Это избавит вас от бумажной волокиты и сэкономит ваше время. Наши условия:
- 2000 рублей – для владельца помещения, который еще не стал нашим партнером.
- Бесплатно – для наших партнеров. Станьте нашим партнером и всё сделаем за вас!
Преимущества сотрудничества для собственников помещений
- Дополнительный заработок со своих помещений
- На одно ваше помещение можно зарегистрировать несколько компаний.
- Будете иметь постоянный доход – 1 раз в 11 месяцев вам будет поступать оплата от каждой компании.
- Контроль за оплатой и любые взаимодействия с арендаторами мы берем на себя.
- Под юр. адрес необязательно оставлять помещение пустым. Его можно сдать другим арендаторам под фактическую аренду.
- Для всех юр. адресов в аренде достаточно иметь в запасе одно рабочее место (стол и стул) для редких проверок налоговой, банков и пр.
- Составление договоров аренды.
- Подготовка форм, в т. ч. формы в налоговую для выписки арендатора.
- Консультации: как оптимально себя вести с арендаторами юр. адресов или проверяющими органами.
Руководитель компании «Мегаполис Групп» . Имеет два высших образования: Московский институт мировой экономики и международных отношений; Институт экономики, управления и права.
Как отозвать юридический адрес?
Чтобы удалить сведения о бывшем арендаторе из ЕГРЮЛ, владельцу помещения следует обратиться в налоговую инспекцию с уведомлением о том, что фирма больше не находится по ранее указанному адресу .
Как аннулировать юридический адрес?
Чтобы удалить сведения о бывшем арендаторе из ЕГРЮЛ, владельцу помещения следует обратиться в налоговую инспекцию с уведомлением о том, что фирма больше не находится по ранее указанному адресу
Что делать если юридический и фактический адрес не совпадают?
Что делать , если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопрос
Что будет если не подтвердить юридический адрес?
Пока в ЕГРЮЛ есть отметка о недостоверности, они не будут иметь права стать участниками и директорами других компаний. На директора наложат штраф. Налоговая инспекция будет иметь право оштрафовать его сумму до 10 тыс. ру
Чем опасно предоставление юридического адреса?
В чем заключается опасность в недостоверности сведений об адресе организации? Выявление налоговой службой мнимости адреса юридического лица может привести к немалым неприятностям для фирмы, а также для ее директора и учредителям. . Использование фиктивного адреса может привести к конфликтам с обслуживающим банком.
Как предоставить юридический адрес?
- договор аренды;
- копия свидетельства о праве собственности, заверенная нотариусом;
- гарантийное письмо владельца помещения;
- договор на оказание почтовых услуг (если нужно).
Как отменить смену юридического адреса?
Если хотите отменить решение о смене адреса и остаться по прежнему адресу , достаточно принять решение об отмене . Это делает тот орган, который принял первоначальное решение. Особый случай, если вы уже уведомили налоговую о предстоящей смене места нахождения – прошли первый этап смены места нахождения.
Как снять юридический адрес?
Убрать юрадрес фирмы через арбитражный суд могут собственник или арендатор. В суд подают иск и требуют от владельца висящего юрадреса больше не использовать нежилое помещение для целей связи с юрлицом. Также просят переоформить адрес в ЕГРЮЛ. За иск платят госпошлину 6000
Кто может предоставлять юридический адрес?
Закон допускает возможность регистрации по месту жительства/прописки учредителя либо директора. При этом он может и не быть собственником. Прежде чем зарегистрировать ООО в доме или квартире важно убедиться, что все законные владельцы согласны. не получено разрешение от собственников.
Как предоставить арендатору юридический адрес?
В ИФНС при регистрации требуют гарантийное письмо — это особая форма от собственника помещения арендатору . В письме указывается, что по данному адресу реально предоставляется юридический адрес , плюс нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности собственника данного помещени