График отпусков на 2024 год: форма, утверждение, особенности составления
В большом потоке срочных дел не забудьте составить график отпусков на 2024 год. График отпусков составляется ежегодно до 17 декабря текущего года на следующий.
Срок для утверждения графика отпусков на 2024 год
График отпусков необходимо утвердить не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.
То есть не позднее 17 декабря 2023 года.
График отпусков может быть утвержден и раньше, так как Трудовой кодекс не содержит запрета на утверждение графика в более ранние сроки.
При составлении графика отпусков нужно учитывать право отдельных категорий работников уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время.
Каких работников включать в график отпусков
В график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика.
Даже, несмотря на то, что работодателю известно о предстоящем увольнении работника в следующем году, его также необходимо включить в график отпусков (письмо Минтруда России от 27 марта 2020 № 14-2/В-321).
Ко всем работникам относятся и дистанционщики. Они также должны быть указаны в графике. Ранее об этом разъяснял Роструд в письме от 24 декабря 2020 № ПГ/59141-6-1.
Мобилизованных работников тоже включите в график отпусков, несмотря на то, что Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф считает иначе.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Как утвердить график отпусков
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации.
Издавать приказ для утверждения графика отпусков не обязательно.
По какой форме составлять график отпусков
Для утверждения графика отпусков можно использовать унифицированную форму № Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.
В форме Т–7 10 столбцов:
- столбец 1 – наименование структурного подразделения;
- столбец 2 – должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
- столбец 3 – фамилия, имя, отчество;
- столбец 4 – табельный номер сотрудника;
- столбец 5 – количество календарных дней отпуска;
- столбцы 6–7 – даты начала отпуска: запланированная и фактическая;
- столбцы 8-9 – основание (документ) для переноса отпуска и дата предполагаемого отпуска;
- столбец 10 – примечание.
Если отпуск разделен на части указывается дата начала каждой из его частей.
В графике отпусков указывайте конкретные даты отпуска, а не планируемый месяц. Об этом неоднократно разъяснял Роструд.
Нужно ли с графиком отпусков знакомить работников
Согласно статье 22 Трудового кодекса, с принимаемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью, работодатель обязан знакомить работников под роспись.
Поэтому после утверждения графика с ним знакомят всех работников под роспись.
Напомним, что помимо этой обязанности, требуется извещать работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса).
Как знакомить работников с графиком отпусков
Формы и способы ознакомления работодатель определяет самостоятельно.
Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т. п.
Роструд разрешает внести изменения в форму N Т-7, дополнив ее графами 11, 12. Например, «С графиком ознакомлен (дата, подпись)».
В одной из граф работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой – указать дату уведомления о начале отпуска (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Штраф за отсутствие графика отпусков
Если график составлен позже 17 декабря, это считается нарушением трудового законодательства, за которое работодателя могут оштрафовать.
Директору организации и ИП грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в размере от 1 000 до 5 000 рублей, а организации — от 30 000 до 50 000 рублей.
В каком порядке предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска
Чему посвящена и кому важна статья 123 Трудового кодекса (с комментариями 2023 года)?
Ст. 123 ТК РФ устанавливает очередность предоставления очередных отпусков работникам. Этот вопрос важен в одинаковой степени обеим сторонам трудового договора.
Однако работодатель и работник в данной ситуации находятся на противоположных полюсах. С одной стороны, работодатель:
- обязан (по требованию закона) отпустить работника отдыхать;
- вынужден обеспечить непрерывность производственного процесса вне зависимости от «отпускного» желания работников.
С другой стороны, работник:
- вправе покинуть свое рабочее место в связи с законодательно предусмотренной возможностью ежегодного отдыха;
- обязан согласовать отпускной период с работодателем.
Чтобы решить всю совокупность вопросов, возникающих в этой связи, трудовым законодательством предусмотрен специальный обязательный инструмент — график отпусков.
О процедуре разработки и утверждения графика отпусков читайте в статьях:
-
;.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию о том, как правильно предоставить отпуск работнику. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
Какие условия по ст. 123 ТК РФ обязан выполнить работодатель?
Трудовой кодекс (статья 123) устанавливает для работодателя совокупность следующих обязательных действий:
- определять ежегодно отпускную очередность;
- оформлять сроки оплачиваемого отдыха в графике отпусков (ГО);
- утверждать ГО за 2 недели до наступления следующего календарного года;
- учитывать мнение профсоюза (наличие согласующей подписи на ГО);
- предоставлять работникам оплачиваемый отдых в соответствии с ГО;
- извещать (под расписку) сотрудников о времени начала отпуска за 2 недели до его наступления.
От работника такого многообразия обязательных действий ст. 123 ТК РФ не требует. Достаточно лишь:
- выразить свою волю при составлении ГО;
- соблюдать ГО;
- поставить подпись на уведомлении о предстоящем отдыхе согласно ГО;
- написать заявление о предоставлении отпуска;
- дождаться наступления долгожданного отдыха;
- законно отсутствовать на рабочем месте, получая за это деньги и наслаждаясь заработанным отдыхом.
Как видно из 2 представленных перечней, работодатель исполняет множество обязанностей, в том числе платит работникам деньги при их отсутствии на рабочих местах и организует трудовой процесс при недостаточности трудовых ресурсов. При этом работнику остается только подписывать бумаги и предвкушать предстоящее заработанное им освобождение от работы.
Кому ст. 123 ТК РФ позволяет всегда отдыхать в удобное для них время?
Небольшой по численности трудовой коллектив всегда выгодно отличается от многочисленного штата широкими возможностями в отношении периода ежегодного оплачиваемого отдыха. Чем больше работников в компании, тем сильнее вероятность отдохнуть в желаемое время сокращается.
Однако такая зависимость не страшна для определенной категории работников — об этом в ст. 123 ТК РФ есть отдельная оговорка. Они вправе сами выбирать периоды отдыха.
Среди таких «вольных отпускников» можно назвать:
- трудящихся подростков;
- ожидающих рождения малыша работниц;
- многодетных родителей;
- работников, совмещающих труд с учебой;
- инвалидов и участников войны;
- героев труда;
- почетных доноров;
- другие категории (в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами).
Ст. 123 ТК РФ отдельно акцентирует внимание только на одной группе работников другой категории — мужьях, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам. Они вправе свой ежегодный отпуск приурочить к декретному отпуску супруги. При этом работодатель им не вправе отказать, независимо от того, сколько времени в данной компании этот сотрудник трудился непрерывно.
Как применить ст. 123 ТК РФ в случае отпуска за свой счет?
Статья 123 ТК РФ на этот вопрос отвечает однозначно — к отпускам без содержания она не применяется.
Это означает следующее:
- в ГО такие отпускные перерывы в работе не включаются;
- привилегии, указанные в ст. 123 ТК РФ, на отпуска без сохранения оплаты не распространяются;
- для получения «безденежного» отпуска необходима уважительная причина;
- каждый случай прерывания трудовой деятельности по причине отпуска за свой счет согласовывается с работодателем персонально;
- никаких гарантий по обязательному предоставлению такого перерыва законодательство не предусматривает;
- заставить работодателя предоставить данный отпуск никто не вправе (кроме ситуаций, предусмотренных ст. 128 ,173, 174, 286 ТК РФ).
В любом случае ст. 123 ТК РФ не распространяет свое действие на такой вид отдыха, как отпуск без сохранения заработной платы.
Разобраться с отпусками за свой счет вам поможет Путеводитель от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Итоги
Ст. 123 ТК РФ регулирует очередность предоставления отпусков работникам предприятия. Согласно данной норме работодатель за 2 недели до наступления нового года обязан утвердить график отпусков, изучив желания работников и указав в документе сроки отдыха каждого сотрудника. А за 2 недели до начала отпуска уведомить работника о предстоящем отдыхе под подпись и выплатить ему отпускные не позднее чем за 3 дня до даты отпуска.
Рассчитайте отпускные с помощью нашего онлайн-калькулятора.
Какой документ должен отражать продолжительность и очередность отпусков
ТК РФ Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 123 ТК РФ
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Очередность предоставления отпусков: что про это нужно знать
График отпусков — это один из наиболее спорных документов юридического лица. С одной стороны — он является обязательным и принимается не позднее, чем за две недели до окончания календарного года. В случае его отсутствия работодатель может быть оштрафован на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Существенную роль играет и производственная необходимость, позволяющая руководству издать приказ о переносе отпуска отдельного работника на тот или иной срок. Иногда меняются и жизненные обстоятельства самих работников. Поэтому в срок, установленный для принятия локальных нормативных актов на основании ст. 372 ТК РФ, график отпусков обычно принимают на всех предприятиях, но впоследствии всё можно несколько раз переиграть.
В силу этого график отпусков становится довольно формальным локальным актом.
Частные аспекты практического применения положений Кодекса об отпусках
Сам по себе факт того, что подходит срок ухода в отпуск по графику, не говорит о том, что работник может взять и не выходить на работу. До сих пор сохраняется актуальность ПП ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2 о последствиях самовольного ухода в отпуск.
Хотя бытует мнение о том, что в силу того, что работодатель должен уведомлять работников о том, что подходит время использования отпускных дней по графику, поэтому писать заявление на отпуск, предусмотренный графиком, работнику не нужно, но достаточно только приказа, который будет составлен на основании графика отпусков.
Если есть приказ, то заявление на отпуск работник писать не нужно. Если нет приказа, но есть заявление, которое одобрено руководством, то это тоже является основанием для того, чтобы гулять смело. Если же нет ничего, то очень велик риск того, что это станет поводом для объявления прогула с последующим увольнением.
Не будем забывать и о том, что руководитель может издать локальный правовой акт о принятии определённого порядка ухода в отпуск. Тогда это нужно делать строго по установленному им порядку.
Распределение отпусков относительно работников может быть любым. Закон этот вопрос никак не регулирует. В большей части предприятий предпочитают, чтобы в отпуске одновременно было не более двух сотрудников от структурного подразделения. При этом на кого-то из оставшихся возлагается исполнение обязанностей отпускников за определённый процент от их оклада.
Но существуют и предприятия, где предпочитают уходить в отпуск одновременно. На этот срок оно приостанавливает свою работу. Это связано со спецификой в организации производственного процесса.
Права отдельных категорий работников
Составление графика отпусков должно учитывать право отдельных категорий работников на использование отпуска в определенное время. Оно возникает на основании положений самого Кодекса и отдельных ФЗ.
Существуют 14 особых категорий работников.
Разумеется, в сочетании с различными типами производственной необходимости, составить график отпусков, который соблюдал бы интересы всех работников и учитывал права всех особых категорий очень сложно. Особенно в районах Крайнего Севера и приравненных в ним местностях, где право на внеочередное получение ежегодного оплачиваемого отпуска имеют в определенных случаях работающие родители несовершеннолетних и приравненные к ним в плане прав лица.
Родители в этих регионах могут даже получить очередной отпуск для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в учебное заведение.
Оформление графика отпусков
Правил о том, каким образом работодателю надлежит собирать у сотрудников желаемые ими даты отпуска закон не устанавливает. Обычно всем работникам цеха или отдела выдаётся их список, а напротив каждой фамилии они сами указывают желаемые для них даты. Если коллективный договор содержит положение о том, что отпуск дробится на две части, то два этапа.
Затем руководитель подразделения передаёт результат своему непосредственному начальнику. В некоторых учреждениях издают отдельные приказы, устанавливающие регламент.
Для составления самого графика обычно используется унифицированная форма Т-7, которая утверждена госкомстатом РФ ещё в 2004 году. Не регламентирует закон и то, как график должен проходить утверждение. В некоторых предприятиях для этого используют визу руководителя, а в других издаётся ещё и приказ.
Спорность графика отпусков подтверждается тем, что предложения его отмены стали звучать одновременно с предложением отмены трудовых книжек. Однако последние перевели в электронный формат, а вот графики отпусков пока решили не менять. Напомним, что работники в РФ регулярно отзываются из отпусков, а некоторые не пользуются ими по нескольку лет.
Положения ТК РФ об отпусках в судебной практике
Сами по себе положения рассматриваемой статьи довольно просты. Обычно в случае отсутствия графика отпусков, если это обнаруживает проверка компетентных органов, к примеру, трудовой инспекцией, работодатель просто уплачивает штраф, и дело не доходит до суда.
Предметом рассмотрения в судах часто становятся ситуации, которые связаны с традиционным ошибочным пониманием норм права, которое наблюдается у работодателей. Так, многие из них считают, что если в какой-то статье ТК РФ есть нормы того, что отпуск может быть разделён на части, то это даёт им право делить отпуск без согласия работника.
20 марта 2020 г. ВС Республики Северная Осетия-Алания вынес Решение № 72-28/2020 по делу № 72-28/2020. В нём говорится, что в нарушение ст. 123 ТК РФ работнику было вручено уведомление о предоставлении ему части отпуска, тогда как в соответствии со ст. 125 ТК РФ отпуск может быть разделен на части только по соглашению сторон. Соглашение между работником и работодателем в тот раз достигнуто не было.
Постановлением зампрокурора в отношении директора было возбуждено дело об административном правонарушении, предусмотренном ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Приведенные обстоятельства послужили основанием для привлечения директора постановлением ГИТ к административной ответственности.
Это было оспорено директором, но в своём решении ВС Северной Осетии оставил решения об административном взыскании и решение суда нижестоящей инстанции о его правомерности без изменений.