Кто может заключать трудовой договор

Кто подписывает трудовой договор. Ошибки кадровиков и их последствия

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, которое определяет условия и порядок трудовой деятельности.

Правильное оформление трудового договора — одна из важнейших задач кадровой службы. В этой статье мы рассмотрим, кто должен подписывать трудовой договор, а также какие ошибки могут допускать кадровики при его оформлении и какие последствия их ждут.

Растущие требования к ведению кадровых дел со стороны проверяющих органов, требуют постоянной адаптации программы в соответствии с этими требованиями. Именно поэтому, курс образовательного центра РУНО Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам насыщен практическими примерами и задачами из жизни реальных компаний. Обучение кадровому делопроизводству с нуля в образовательном центре позволит использовать полученные знания в весьма востребованной профессии кадровика-универсала.

Содержание:

Кто подписывает трудовой договор

Трудовой договор должен быть подписан двумя сторонами — работником и работодателем. Подпись работника является его согласием с условиями, указанными в договоре, а также подтверждением того, что он ознакомлен с правилами, установленными в организации.

Подпись работодателя — это подтверждение его согласия с условиями, указанными в трудовом договоре, а также его обязательства по организации и оплате труда работника.

По закону, трудовой договор должен быть подписан руководителем организации, имеющим право заключать такие договоры, либо уполномоченным им лицом.

Согласно ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете», трудовой договор должен подписывать заявленный в преамбуле трудового договора подписант, который наделен таким правом.

Необходимо указать его должность, фамилию, инициалы. Если, например, директор не может по какой-то причине подписать договор, то за него может подписаться уполномоченное им лицо по доверенности.

То есть в преамбуле договора примерная запись должна быть такой: «…заместитель директора ООО «Ромашка» Иванов И.И., действующий на основании доверенности от ____г.__ ….». Затем надо проверить, чтобы подписантом трудового договора также быле Иванов И.И.

Ошибки кадровиков при оформлении договора

Необходимость согласия на обработку персональных данных не указана в договоре

Неполное или некорректное указание условий труда

Некорректное подписание

Если подписывает трудовой договор лицо, не являющийся подписантом, заявленным в преамбуле трудового договора, то договор считается не заключенным. Это прямое нарушение Трудового законодательства и при проверках трудовой инспекцией компании могут грозить серьезные штрафы.

Что касается бухгалтерии. В отсутствие ТД все суммы начисленной заработной платы за этот период при проверке Налоговой инспекцией будут исключены из расчета налогооблагаемой базы для прибыли. А это значит, что будет доначислен налог на прибыль, соответствующие штрафы и пени за просрочку платежа.

Неявка работника на подписание трудового договора

Не оформление дополнительных соглашений

В случае изменения условий труда работодатель обязан заключать дополнительные соглашения о внесении изменений в трудовой договор. Важно не пропустить эти соглашения, а всегда регулировать эту ситуацию.

Важно знать!

Правильное оформление договора может существенно сократить риски для управления кадрами и обеспечить правовую защиту как для работников, так и для работодателей.

Какие условия нельзя включать в трудовой договор

Существует ряд условий, которые не могут быть включены в трудовой договор. В том числе запрещено включать положения, которые приведут к ухудшению условий работы для работника, по сравнению с требованиями, установленными законодательством.

Например, работодатель не может установить продолжительность отпуска менее чем на 28 календарных дней или установить размер оплаты труда ниже минимального уровня.

Кроме того, в трудовой договор нельзя включать дискриминационные условия, такие как, например, требование от сотрудницы оставаться на работе не менее 5 лет после устройства, чтобы не уйти в декретный отпуск, или требование об увольнении сотрудника после достижения им пенсионного возраста.

Предусмотрение запрета на трудоустройство работника в конкурирующей компании также не может быть включено в трудовой договор.

Независимо от включения таких условий в договор, они не будут иметь юридической силы и не могут быть применены в деятельности работодателя. Перед подписанием трудового договора необходимо тщательно изучить все его условия и при необходимости проконсультироваться с юристом, чтобы интересы сторон в сфере трудовых отношений не были ущемлены.

Одна из наиболее распространенных и популярных специальностей сегодня — управление персоналом.

Многие компании нуждаются в квалифицированных и грамотных кадрах, которые имеют необходимую для работы специализацию и обладают всеми знаниями для работы в этой сфере.

Пройти курсы специалиста отдела кадров можно дистанционно, без отрыва от основной деятельности и работы, на курсе Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта Это очень удобно для многих менеджеров, которые получают профессиональные знания в нужном объеме и становятся обладателями диплома о профессиональной переподготовке.

Последствия ошибок кадровиков

Нехватка внимания и ошибки при составлении трудового договора могут привести к негативным последствиям для работника и работодателя.

Для работника, ошибка кадровика может стать причиной конфликта с работодателем в дальнейшем, нарушения его прав и интересов, а также к другим негативным последствиям.<

Для работодателя, ошибки в оформлении трудового договора могут привести к нарушению законодательства и повлечь за собой штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

Итак, оформление трудового договора — важный этап в жизни каждого работника и работодателя. Кадровикам необходимо уделять этому вопросу должное внимание, избегая ошибок и опасных последствий. Осознанность и внимательность помогут избежать проблем в будущем как для работников, так и для работодателей.

Правовое обеспечение приема на работу можно легко освоить в рамках курса, разработанного специалистами в сфере кадровой деятельности.

Уникальный курс Обзор изменений в кадровом учете 2022, 2023 гг. Новая судебная практика по трудовым договорам рассчитан на расширение компетентности специалистов в сфере правового регулирования кадровых вопросов. Курс читает юрист, специалист в сфере кадровой деятельности, журналист и редактор научного издания.

Как правильно организовать подписание ТД

Для подписания трудового договора на работу кадровику необходимо выполнить несколько шагов.

Сначала надо подготовить договор на работу с учетом информации, предоставленной будущим сотрудником. Договор должен содержать все необходимые данные, включая персональную информацию, даты начала и окончания договора, должность и оплату труда.

Затем нужно провести собеседование с будущим сотрудником и предложить ему рассмотреть договор и задать все интересующие вопросы. При необходимости можно организовать консультацию со специалистом для уточнения деталей.

Если будущий сотрудник согласен с условиями договора, можно подписать документы. Заблаговременно надо убедиться, что он соответствует всем требованиям трудового законодательства.

Необходимо обратить внимание на сроки подписания договора. Он должен быть подписан до начала работы сотрудника на новой должности.

Также важно сделать копию договора для будущего сотрудника и сохранить оригинал для своих архивов. Если вдруг возникают какие-либо вопросы относительно подписания трудового договора, стоит проконсультироваться с юридическими специалистами.

Процедура подписания трудового договора должна быть проведена в соответствии с законодательством страны, в которой он будет действовать.

Профессиональный совет:

Хотите освоить основные навыки и быть в курсе всех нововведений в кадровом законодательстве? Тогда приглашаем на курс Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3.

Порядок заключения трудового договора (нюансы)

Условия, необходимые для оформления трудового договора

Существенная черта трудового договора, регулируемого ТК РФ, — закрепление за физлицом-работником обязанности постоянно лично выполнять какие-либо вполне определенные трудовые действия в условиях, создаваемых для этого работодателем. Это отличает его от договора ГПХ, который регулируется ГК РФ и предполагает выполнение физлицом-исполнителем на свой страх и риск (с возможностью привлечения соисполнителей) конкретного конечного задания, имеющего целью оговоренный результат.

Трудовой договор представляет собой соглашение, которое заключается между работником и работодателем и содержит (ст. 57 ТК РФ):

• название трудовой функции (должности) работника;
• указание на место его работы и условия, в которых она будет выполняться;
• описание режима выполнения работы;
• условие о наличии или отсутствии испытательного срока;
• данные о размере и сроках выплаты зарплаты, доплатах за особые условия труда;
• сведения о дате, с которой будет начата работа; если она не указана, то обязанность начать работу возникает с дня, следующего за днем подписания договора (ст. 61 ТК РФ);
• иные моменты при необходимости.

Данные, внесенные в трудовой договор, служат источником информации для издания приказа о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ). Напомним, что с конца 2021 года издание такого приказа — право, а не обязанность работодателя. Соответствующие изменения внесены в ст. 68 ТК РФ законом от 22 ноября 2021 года N 377-ФЗ.

Об особенностях оформления такого приказа читайте в статье «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».

Общий порядок заключения и срок трудового договора

Возможность заключения трудового соглашения ограничивается рядом правил, содержащихся в ТК РФ:

• общими требованиями к возрасту работника — не менее 16 лет, но есть ряд исключений (ст. 63 ТК РФ);
• ограничениями на применение труда госслужащих, женщин и лиц до 18 лет на определенных работах (ст. 64.1, 253, 265, 268 ТК РФ);
• запретами на допуск к определенной работе лиц, имеющих судимость (ст. 331, 351.1 ТК РФ).

Для лиц, которых перечисленные ограничения не касаются, порядок заключения трудового договора таков:

• документы работника проверяются на предмет соответствия сведений о его личности и необходимой квалификации, а при необходимости и о состоянии здоровья предъявляемым требованиям;
• оговариваются условия, в которых работник будет осуществлять свои функции, в т. ч. режим работы, особые условия труда, размер зарплаты и наличие испытания;
• работник под роспись знакомится с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, должностной инструкцией;
• составляется текст договора или заполняется его бланк, разработанный работодателем;
• проверяются внесенные в договор данные сторон, происходит его подписание.

О том, как оформляют документ, посвященный внутреннему трудовому распорядку, читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2022-2023».

Срок действия трудового соглашения чаще всего не устанавливается, и тогда в нем фиксируется, что он заключен на неопределенный срок. В ряде случаев (ст. 59 ТК РФ) можно заключить срочный трудовой договор на срок, не превышающий 5 лет. При определенных условиях (ст. 58 ТК РФ) срочный договор может трансформироваться в действующий в течение неопределенного срока.

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор заключается в форме письменного документа (ст. 67 ТК РФ) и визируется обеими сторонами, участвующими в соглашении. Его составляют в 2 идентичных экземплярах, предназначенных для каждой стороны. От имени работодателя он подписывается самим работодателем или его уполномоченным представителем. Работник расписывается на экземпляре работодателя в получении своего экземпляра договора.

Трудовой договор может быть в электронной форме (ст. 22.1, 22.2,22.3 ТК РФ). Правильно заключенный электронный трудовой договор приравнивается к бумажному. Как организовать электронный кадровый документооборот и заключать трудовые договора в электронном виде, рассказывает Готовое решение КонсультантПлюс (читать можно бесплатно, оформив пробный доступ).

Если после подписания трудового соглашения какие-то нужные условия не будут в нем отражены, это потребует его изменения путем составления двустороннего письменного дополнения, которое станет неотъемлемой частью договора.

С работником, который оказался фактически допущен к работе до заключения трудового соглашения, его оформляют не позднее 3 дней с даты возникновения трудовых отношений, если допуск осуществлен лицом, имеющим такое право, и у работодателя нет возражений против заключения договора (ст. 67, 67.1 ТК РФ).

Документы, предъявляемые при устройстве на работу

В соответствии со ст. 65 ТК РФ непременным и достаточным является предъявление:

• паспорта или иного удостоверения личности;
• трудовой книжки (кроме ситуаций, когда трудовой договор для работника оформляется впервые или он принимается как совместитель);

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник впервые устраивается на работу, бумажную трудовую книжку ему оформлять не нужно. Все сведения фиксируются в электронной трудовой. Сведения о приеме на работу совместителя в бумажной трудовой можно не отражать, а вот подать сведения по подразделу 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД) нужно не позднее дня, следующего за датой оформления кадрового документа о приеме на работу.

Что делать, если сотрудник при устройстве говорит, что потерял свою трудовую книжку, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

• страхового свидетельства ПФР (кроме случая отсутствия у работника этого документа);
• документов воинского учета (для военнообязанных);
• документов об образовании или специальном обучении, если требуется подтверждение необходимой квалификации;
• справки об отсутствии или снятии судимости, если работа связана с таким ограничением.

С 01.01.2017 данный список пополнился справкой о непривлечении к наказанию за употребление наркотиков, если для работы будет требоваться такое подтверждение (п. 1 ст. 10 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 13.07.2015 № 230-ФЗ).

В ряде случаев законодательно может предусматриваться необходимость представления дополнительных документов, таких, например, как:

• справка о медицинском освидетельствовании;
• сведения о доходах и имуществе;
• разрешение на работу для иностранца.

Гарантии при оформлении трудового договора

Заключение трудового договора сопровождается рядом гарантий (ст. 64 ТК РФ):

• в его оформлении не может быть отказано без достаточных на то оснований;
• запрещен отказ в заключении трудовых отношений в связи с беременностью или наличием детей, а также по иным причинам, не имеющим отношения к деловым качествам работника;
• есть обязанность оформить договор не позднее 1 месяца с даты увольнения с прежней работы, если работник переводится к работодателю по его письменному приглашению;
• при наличии письменного запроса работодатель должен не позднее 7 рабочих дней письменно сообщить лицу, получившему от него отказ в трудоустройстве, причины этого отказа;
• работник имеет право обжаловать отказ в трудоустройстве в суде.

В путеводителе по кадровым вопросам от КонсультантПлюс вы найдете пошаговую инструкцию с разъяснениями экспертов по оформлению приема на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Процедура оформления трудовых отношений с поступающим на работу сотрудником должна подчиняться требованиям ТК РФ. Несоблюдение установленных ограничений и порядка заключения трудового договора может привести к необходимости прекратить его (п. 11 ст. 77, ст. 84 ТК РФ).

Как устроен трудовой договор

Вы можете не подписывать трудовой договор и работать на честном слове.

Но что это такое и как его правильно оформить, обязан знать каждый работник.

В этой статье мы расскажем, зачем нужен трудовой договор, почему без него не стоит работать, какие бывают виды трудовых договоров и на какие пункты важно обратить внимание.

Что вы узнаете

Что такое трудовой договор и зачем он нужен

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель обеспечивает работника работой и платит за нее зарплату. Взамен работник обязуется добросовестно трудиться и соблюдать правила трудового распорядка, работать лично и не перекладывать свои обязанности на других людей.

Трудовой договор нужен, чтобы в отношениях между работником и работодателем была стабильность и защищенность. Работодатель может быть уверен, что, пока действует договор, на его предприятии будет кому работать. Причем у этого человека есть образование, квалификация и умения, которые нужны для работы.

Работник может быть уверен, что он будет стабильно получать оговоренную зарплату, работать и отдыхать в соответствии с трудовым кодексом, что работодатель будет удерживать с него НДФЛ и отчислять страховые взносы, чтобы потом работник смог получить пенсию, пособие по безработице или налоговый вычет.

О трудовом договоре обычно не вспоминают, пока работник исправно ходит на работу и получает зарплату. Трудовой договор становится актуальным, когда случается что-то нехорошее, например задержка зарплаты.

Нормативная база

Нормативно-правовые акты	Что содержат
Конституция РФ	Право на труд, гарантии охраны труда, минимального размера оплаты труда
Трудовой кодекс РФ	Понятие трудового договора и требования к нему
Кодекс РФ об административных правонарушениях	Ответственность за неправильно составленный трудовой договор
Гражданско-процессуальный кодекс РФ	Подсудность споров по трудовым договорам
ФЗ «О специальной оценке условий труда»	Классификация условий труда
ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»	Как заключать договоры с иностранцами
ФЗ «Об архивном деле»	Хранение договора
Постановление Правительства РФ от 18.07.2002 № 537	Списки профессий, для которых предусмотрены льготы
Постановление Правительства РФ от 24.04.1992 № 273
Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858	Типовая форма трудового договора для микропредприятий
Приказ Минтруда России от 26.04.2013 № 167н	Как заключать договоры с бюджетниками
Постановление Пленума ВС от 17.03.2004 № 2	Как суды должны разрешать споры по трудовым договорам

Нормативная база

Нормативно-правовые акты	Что содержат
Конституция РФ	Право на труд, гарантии охраны труда, минимального размера оплаты труда
Трудовой кодекс РФ	Понятие трудового договора и требования к нему
Кодекс РФ об административных правонарушениях	Ответственность за неправильно составленный трудовой договор
Гражданско-процессуальный кодекс РФ	Подсудность споров по трудовым договорам
ФЗ «О специальной оценке условий труда»	Классификация условий труда
ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»	Как заключать договоры с иностранцами
ФЗ «Об архивном деле»	Хранение договора
Постановление Правительства РФ от 18.07.2002 № 537	Списки профессий, для которых предусмотрены льготы
Постановление Правительства РФ от 24.04.1992 № 273
Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858	Типовая форма трудового договора для микропредприятий
Приказ Минтруда России от 26.04.2013 № 167н	Как заключать договоры с бюджетниками
Постановление Пленума ВС от 17.03.2004 № 2	Как суды должны разрешать споры по трудовым договорам

Иногда трудовой договор заключают с учетом актов муниципальных органов власти и ведомственных нормативных актов.

C какого возраста заключать. Наниматься на работу человек может с 16 лет. Но есть места, куда берут только совершеннолетних: например, если это работа по совместительству или в религиозной организации. На работу, связанную с вредными или опасными условиями труда или с поступлением на гражданскую и муниципальную службу, лиц младше 18 лет тоже не возьмут.

Если человек получил общее образование и ему исполнилось 15 лет, он может заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, который не причиняет вреда его здоровью. С согласия родителей и органов опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен и с четырнадцатилетним. В этом случае труд тоже должен быть легким и неопасным для здоровья.

Работать могут даже дети младше 14 лет: на киносъемках, на сцене театра или в цирке, если есть согласие родителя или опекуна, а также разрешение от органов опеки и попечительства.

Что изменилось в трудовых договорах

Основные изменения связаны с частичной мобилизацией, прошедшей в России осенью 2022 года. Трудовые договоры с теми, кого призвали по частичной мобилизации, приостанавливаются. Расторгать их нельзя. Мобилизованные граждане смогут вернуться на прежние рабочие места.

Трудовой договор прекращается, только если мобилизовали директора, который одновременно является единственным участником фирмы, или работодателя — физическое лицо. Это правило действует, если на период военной службы работодатель не передал свои полномочия другому лицу.

Сведения о приостановке и возобновлении трудового договора работодатель передает в СФР не позже следующего рабочего дня. Не позднее дня приостановки работодатель должен перечислить зарплату и иные выплаты. На время приостановки трудового договора можно заключить срочный трудовой договор с другим работником. В стаж работы, который дает право на отпуск, засчитывают время приостановки из-за мобилизации.

В период приостановки трудового договора можно уволить, только если:

1. Перестал действовать срочный трудовой договор.
2. Фирма ликвидируется или ИП прекращает бизнес.
3. Сотрудник не выходит на работу по истечении трех месяцев после окончания им военной службы.

Контрактники и добровольцы, которые заключили контракт с 24 февраля по 21 сентября 2022 года и которых уволили в этот период, имеют преимущество при приеме на прежнюю должность. Гарантия действует в течение трех месяцев после окончания контракта. Если прежнюю должность предоставить невозможно, работодатель должен предложить другую работу, которая не противопоказана по состоянию здоровья.

Работник имеет преимущество при сокращении, если у него ребенок до 18 лет, а второго родителя призвали на военную службу. Если мобилизовали родителя ребенка до 14 лет, то второго родителя можно направлять в командировки, привлекать к сверхурочной и ночной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни только с письменного согласия.

Как заключить договор удаленно. Чтобы удаленно заключать, изменять либо расторгать трудовые договоры или допсоглашения к ним, работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП, а работнику — неквалифицированная.

Работодатель вправе заключать трудовые договоры дистанционно, если компания ведет ЭКДО — электронный кадровый документооборот. В 2023 году переход работодателей на ЭКДО — дело добровольное.

Работодатель ведет электронный документооборот в специальной программе. Компания может разработать ее своими силами или приобрести программный сервис у стороннего разработчика. ЭКДО можно подключить к госуслугам и обмениваться с работниками документами через личные кабинеты. Правительство утвердило правила такого взаимодействия.

Еще один случай, когда закон разрешает заключить трудовой договор удаленно, — если он предусматривает, что сотрудник будет работать дистанционно. Это условие может звучать так: «Работник постоянно выполняет трудовую функцию дистанционно вне места расположения Работодателя. Место работы Работник определяет самостоятельно».

Работодатель и работник: кто они

Сторонами трудового договора всегда являются работодатель и работник. Работодателем может быть физическое лицо, организация или индивидуальный предприниматель, а работником всегда только физическое лицо.

Работодатель — физическое лицо. Человек, который не занимается бизнесом и не зарегистрирован как ИП, может заключить трудовой договор с другим человеком, если ему нужна помощь по хозяйству, уход за ребенком или личное обслуживание.

• Например, парализованному человеку нужен помощник, который будет следить за ним, готовить еду, прибираться в доме, ходить в магазин за продуктами и в аптеку за лекарствами. Писателю может понадобиться ассистент, который будет записывать за ним текст под диктовку. В таких случаях два человека могут заключить трудовой договор.
• Работника может нанять и недееспособный человек — несовершеннолетний или страдающий психическим расстройством. Если у него есть деньги, чтобы оплачивать труд наемного работника, он может заключить трудовой договор. Но подпись на договоре за него должен поставить опекун.

Если работодатель — организация, трудовой договор подписывает директор или тот, кого он на это уполномочил. Директор ставит подпись на основании устава, другие лица — на основании приказа, распоряжения или доверенности от директора. Достаточно указать реквизиты этого документа в трудовом договоре. В противном случае договор могут расторгнуть.

Виды трудовых договоров

Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на срок не более пяти лет.

Бессрочный трудовой договор. Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение.

Срочный трудовой договор. Срочный договор можно подписать только в определенных случаях, например для выполнения проектной или сезонной работы, при прохождении альтернативной гражданской службы или для замещения временно отсутствующего сотрудника.

Еще трудовой кодекс разрешает заключать срочные трудовые договоры со студентами и пенсионерами. А некоммерческие организации и малые предприятия со штатом не больше 35 человек (для розничной торговли и бытового обслуживания — не больше 20) могут подписывать их со всеми. Если, конечно, кандидат согласен трудоустроиться на их условиях.

Закон определяет, на какой срок может заключаться трудовой договор, максимум — пять лет. Минимальный срок не установлен, поэтому теоретически он может быть даже однодневным. Обычно срок зависит от причины составления договора.

• Например, бухгалтер Мария родила сына и ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. С Анной, которая пришла на ее место, договор заключат до момента возвращения Марии.
• Инженер Иван Котов устраивается на проект по прокладке газовой трубы, срок его договора будет совпадать со сроком проекта. Если трубу собираются проложить за 2 года, договор будет действовать столько же.

Срочный трудовой договор можно продлить по соглашению сторон.

• Например, трубу прокладывали 2 года, но полностью так и не проложили. Проект могут продлить и срочный договор инженера Котова тоже — на срок проекта.

Срочный договор может превратиться в бессрочный, если после его окончания работник продолжает трудиться, а работодатель не возражает. Еще срочный договор может стать бессрочным по решению суда: если договор был несколько раз продлен или если суд решит, что оснований для подписания срочного договора не было в принципе.

• Например, в одном деле Судебная коллегия по гражданским делам Камчатского краевого суда сочла необоснованным заключение срочного трудового договора с машинистом котельной. Компания наняла человека на должность машиниста по срочному договору, но суд установил, что оснований для срочности не было. Более того, после прекращения договора с истцом руководство приняло на его место другого человека. А значит, работа, которую он выполнял, носит постоянный характер. Рассмотрев дело, коллегия определила, что договор с работником следует признать бессрочным, машиниста на работе восстановить и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул.

Некоторые работодатели предпочитают срочные договоры, потому что по ним проще уволить сотрудника: закончился срок — и можно расстаться с работником, если уже не так свеж и старателен, как в первые дни трудовых отношений. Никаких компенсаций выплачивать не нужно. В случае бессрочного договора придется сокращать штат и компенсировать работнику вынужденное увольнение или придумывать способы прекращения договора.

Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме. Его составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывают стороны. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя. На экземпляре, который остается у работодателя, работник должен оставить отметку и подпись, что он получил свой экземпляр трудового договора.

Трудовой договор, не оформленный письменно, тем не менее считается заключенным, если работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя приступил к работе. Если работодатель фактически допустил человека к работе, он не позднее трех рабочих дней с этого момента обязан заключить с ним трудовой договор в письменной форме.

Из чего состоит трудовой договор

Трудовой договор делится на три части: преамбулу, основную часть и заключение. В преамбуле пишут дату и место подписания договора, ФИО работника, а также название или ФИО работодателя. Для предпринимателя еще указывают ИНН, а для юридического лица — документ, на основании которого представитель компании подписал договор.

В основной части перечисляются обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Обязательные условия трудового договора: место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата, условия труда, режим работы и отдыха, характер работы, гарантии и компенсации. Если каких-то из этих условий не хватает, договор все равно будет действительным, но по закону он должен быть дополнен недостающими сведениями.

Общие положения трудового договора регулируются главой 10 трудового кодекса. К ним относятся:

1. Срок трудового договора. Договоры могут быть бессрочными и заключенными на определенный срок. Если трудовой договор заключается на определенный срок, в нем обязательно прописывают, на какой именно. В срочном трудовом договоре также необходимо указать основание: из-за чего подписывается именно такой договор, а не бессрочный. Например договор с вахтером Виктором Петровичем подписывается на три года, потому что он пенсионер по возрасту.
2. Основная ли это работа или совместительство.
3. Вступление договора в силу. Приступить к работе человек должен в день, указанный в договоре. Если в договоре ничего не сказано, то он вступает в силу с момента подписания. Чаще всего дни подписания договора и начала работы совпадают, но иногда это могут быть разные даты. Работник и работодатель могут подписать договор 13 апреля, а в условиях указать, что датой начала работы будет 15 июня.
4. Место работы. Работник точно должен знать, где будет трудиться. Например, головной офис компании-работодателя расположен в Москве, обособленное подразделение — в Сызрани, а филиал — в Тамбове. Работник должен знать, что к началу каждого рабочего дня он должен приходить в московский офис.
5. Трудовая функция. Это описание конкретной должности, например: слесарь четвертого разряда, ведущий юрисконсульт или заместитель директора. Для некоторых должностей, профессий и специальностей предусмотрены компенсации и льготы. Чтобы работник их получил, должность должна быть вписана в трудовой договор в том же виде, в каком она указана в квалификационном справочнике.

Некоторые должности, профессии или специальности дают право на досрочную пенсию. Если назвать их по-другому , потом могут быть проблемы с социальным фондом. Допустим, вместо вальщика леса, которому положена досрочная пенсия по старости, в трудовую книжку впишут какого-нибудь лесоповальщика. А такой профессии в списках нет.

Кроме того, работникам вредных профессий положены различные доплаты. Если назвать человека в трудовом договоре неправильно, налоговая может не позволить учесть выплаты в расходах.

Обязанности сторон трудового договора прописаны в ст. 21 и ст. 22 трудового кодекса.

Оплата труда. Все деньги, которые работник должен получить за свой труд, обязательно указывают в договоре: оклад, надбавки, доплаты, поощрения.

Работодатель может платить сотруднику оклад либо считать оплату по тарифной ставке. Оклад — это фиксированная зарплата за выполнение работником обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Тарифная ставка — это плата за единицу времени.

Компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты не входят в оклад и тарифную ставку, они насчитываются дополнительно к ним. К компенсационным относятся доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных: в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению. К стимулирующим относят премии.

В трудовом договоре записываются любые выплаты, положенные работнику по закону или по локальным актам компании — положению об оплате труда или положению о премировании. Например, что премия за предыдущий год выплачивается в мае и рассчитывается по формуле в зависимости от отработанного времени и характера проектов.

Если не хочется прописывать такие подробности в договоре, надо обязательно сделать отсылку к положению о премировании или другому локальному акту, который регулирует такие выплаты.

Режим работы и отдыха, предоставление отпуска. По закону нормальная продолжительность рабочего времени не может быть больше 40 часов в неделю. Есть и исключения, например: работники младше 16 лет должны трудиться не более 24 часов в неделю, а люди с инвалидностью первой или второй группы — не более 35 часов в неделю.

Распределить эти часы по дням можно по-разному . Поэтому в договоре прописывают, когда человек должен трудиться, а когда отдыхать, например: работать с понедельника по пятницу с 9 утра до 6 вечера с обеденным перерывом с часа до двух, а в субботу и воскресенье отдыхать.

В трудовом договоре отражают:

1. Продолжительность ежедневной работы или смены, в том числе неполного рабочего дня или неполной смены.
2. Время начала и окончания работы.
3. Число смен в сутки.
4. Чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с коллективным договором.

Для некоторых категорий работников прописывают ненормированный рабочий день. Такое условие, например, нередко включают в трудовые договоры водителей, переводчиков, технологов, диспетчеров.

Иногда удобнее, когда работа строится вахтовым методом, например для тех, кто трудится на Крайнем Севере. Устанавливается график работы на вахте, который описывает, сколько работники трудятся, сколько отдыхают, сколько добираются до места вахты. Вахтовики работают не привычные нам 8 часов в день, а неделями или месяцами, потому что вахта включает в себя и время на межвахтовый отдых, и дорогу до работы.

Время отдыха — это такое время, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по собственному усмотрению. К нему относятся:

1. Перерывы в течение рабочего дня или смены. Причем не только количество и продолжительность таких перерывов, но и конкретные временные промежутки, когда сотрудник может ими воспользоваться. Например, один раз в день с 12:00 до 12:48 или с 13:00 до 14:00.
2. Ежедневный или междусменный отдых. Например, суббота и воскресенье или воскресенье и понедельник. В трудовом договоре может быть установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя.

Иногда работодатели пишут, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка. Это нормально, но при условии, что с человека ознакомили с ПВТР под роспись перед заключением трудового договора.

Кто может подписать трудовой договор за работника? Обзор письма Минтруда

Вообще это может сделать только сам работник. Объясняем, почему.

Минтруд в письме от 04.03.2022 № 14-6/ООГ-1352 разъяснил: никто, кроме самого работника, не вправе подписывать трудовой договор. Вот подробности.

Оформление трудовых отношений

Прием на работу всегда оформляется трудовым договором. Это письменный двусторонний документ, который устанавливает взаимные права и обязанности между работником и работодателем.

Перед заключением соглашения компания должна ознакомить нового сотрудника с локальными нормативными актами, а также взять согласие на обработку персональных данных. Заявление о приеме писать не обязательно, однако его наличие упрощает работу кадровой службы в дальнейшем, поэтому советуем не пропускать данный шаг.

Узнайте, как теперь принимать на работу новых сотрудников из вебинара «Новый порядок приема на работу».

Елена Пономарева, эксперт по трудовым отношениям, консультант по управлению, преподаватель и руководитель образовательного центра, по порядку расскажет, как теперь действовать, принимая на работу сотрудника и какие документы он должен иметь при себе.

Вся нужная информация здесь. Самое время записаться!

После того, как все документы для оформления трудовых отношений получены, стороны подписывают договор. На это закон отводит три рабочих дня с момента, когда сотрудник фактически приступил выполнению трудовых обязанностей (ч. 2 ст. 67 ТК).

Со стороны работодателя подпись ставит либо сам руководитель организации (генеральный директор, президент компании), либо другой сотрудник по доверенности (начальник отдела кадров, исполнительный директор, директор филиала и т. д.).

Со стороны работника возможен только единственный вариант — трудовой договор подписывает сам человек, которого принимают на должность.

То есть выдать нотариальную доверенность родственнику или приятелю для осуществления данного действия не получится.

Что делать, если работник не может физически присутствовать в офисе: находится в другом городе, болен, собирается выполнять обязанности дистанционно?

Есть несколько вариантов.

Отправить трудовой договор по Почте России

Вполне действенный способ обмена документами:

• организация направляет два экземпляра договора письмом,
• работник подписывает их и возвращает один экземпляр обратно.

Единственный минус: Почта России работает не быстро, и вполне может потерять важный пакет.

Обмен электронными документами

Такое право предусматривает ст. 312.2 ТК: с дистанционными сотрудниками можно заключить трудовой договор посредством обмена электронными документами.

Имейте в виду! Обеим сторонам необходимо иметь электронные подписи. Работодателю — усиленную квалифицированную электронную подпись; работнику — усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную электронную подпись.

Вот как обмен происходит на практике:

1. Работник в электронном формате присылает в организацию необходимые для приема документы: паспорт, диплом об образовании, ИНН, СНИЛС и др.
2. Работодатель подписывает трудовой договор усиленной КЭП и пересылает его с помощью оператора ЭДО своему работнику.
3. Работник в свою очередь ставит электронную подпись и отправляет документ в компанию.

По письменному запросу сотрудника работодатель также должен в течение трех рабочих дней выслать экземпляр трудового договора на бумажном носителе.

Электронные подписи работников

Физическое лицо (работник компании) может иметь электронную подпись трех видов: усиленная квалифицированная; усиленная неквалифицированная и простая электронная.

Поясним, в чем отличия каждой.

Простая электронная подпись

Данная подпись формируется во внутренней информационной системе организации. Обычно достаточно создать логин и пароль работника для доступа в личный кабинет.

С помощью простой подписи можно знакомиться с локальными актами, приказами руководства, готовить служебные записки и т. д.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

НЭП изготавливается при помощи закрытого ключа электронной подписи. Это может сделать любой, даже не аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ) с применением несертифицированных средств.

Ей допускается подписывать, например, трудовой договор, заявления об увольнении, инструкции и документы по охране труда.

Квалифицированная электронная подпись

Это наиболее защищенная подпись, сертификат ключа выдается исключительно аккредитованным УЦ с использованием сертифицированных средств.

КЭП подходит для подписи любых документов от лица владельца.

Как работнику получить электронную подпись для заключения трудового договора?

Пожалуй, самым коротким будет путь лично обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства, которая оказывает услугу по выдаче квалифицированной электронной подписи (КЭП).

В ИФНС нужно присутствовать лично и для проведения процедуры представить следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
• СНИЛС;
• ИНН;
• сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи.

После получения ключа, работник сможет подписать трудовой договор с работодателем из любой точки России.