Как правильно читать документы

Как правильно читать договор?

Это не важно, деловой вы или нет: всякий современный человек сталкивается с необходимостью подписывать разные договоры. Страховка, медицинские услуги, мобильная связь, кредит на машину — все это оформляется договорами. Многие очень невнимательно относятся к такого рода документам и воспринимают процесс подписания как необходимую рутину, часть ритуала. На самом деле, договор — важный документ, от которого может зависеть, например, заплатит ли вам страховая, не потребует ли хозяин вашей съемной квартиры непонятных компенсаций за протечку трубы и прочие важные вопросы.

Ок. Но ведь все договоры очень разные. Разве тут есть какие-то универсальные правила?

Да. Договоры разные, но у всех их видов, будь то кредитный договор, договор страхования, аренды, оказания услуг или купли-продажи квартиры, есть общие свойства, которые хорошо бы понимать. Закон разрешает заключать даже нигде не прописанные виды договоров, но и в них все равно должны быть некоторые обязательные элементы, которые надо непременно изучить перед подписанием.

С чего начать?

С реквизитов, то есть с указанных в документе сведений об участниках договора. Обычно в реквизитах физических лиц пишутся паспортные данные, адрес места жительства (регистрации) и банковские реквизиты.

Для юридических лиц — ИНН, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), адрес местонахождения, адрес для корреспонденции (если он отличается от местонахождения) и, опять же, банковские реквизиты.

Этих данных достаточно для заключения большинства договоров, в том числе для тех, что связаны с недвижимостью. Но для некоторых требуются дополнительные данные — например, для договора на использование ваших текстов или фотографий у вас могут попросить номер обязательного пенсионного страхования и ИНН.

Если в договоре не хватает реквизитов, это может затруднить его исполнение, поиск представителей, оплату вознаграждения или налогов и даже может быть причиной приостановки государственной регистрации, если договор нужно регистрировать.

Ок. Дальше что смотреть?

Полномочность участников договора. Полномочность означает, что человек, заключающий с вами договор, имеет право его подписывать. Обычно все документы, на основании которых подписывается договор, указывают в «шапке» договора, поэтому обратите на нее особое внимание.

Например, если это договор аренды квартиры, то арендодатель должен иметь права на квартиру — попросите свидетельство о регистрации права собственности и сверьте данные паспорта подписанта с данными в документе. Никакие родственники, даже ближайшие, не вправе подписывать договор вместо собственника, поэтому никаких «да это квартира моей мамы, я за нее распишусь» здесь быть не может.

Если договор подписывает агент — просите агентский договор, в котором есть право подписывать договоры от имени принципала (доверителя).

Полномочия генерального директора, подписывающего договор, тоже стоит проверить: посмотрите решение или протокол об избрании его на эту должность. На всякий случай можно заглянуть в устав и в выписку из единого государственного реестра юридических лиц. Такую выписку можно за минуту получить в электронном виде на сайте налоговой: достаточно вбить ИНН или ОГРН компании. На первых же страницах есть информация о лице, имеющем право действовать без доверенности. Это и есть тот человек, который может подписывать договор от имени компании.

Подписывать договор по доверенности — законно?

Да, вполне. Но важно проверить эту доверенность — попросите показать вам документ, вы имеете на это полное право. В доверенности обращайте внимание на две вещи: среди полномочий должно быть право подписывать договоры, а срок действия доверенности не должен истечь. Зачастую даже сами выдавшие доверенность забывают, что она давно просрочена.

Вроде все в порядке. Перейдем к сути договора?

Отлично. Есть такое понятие — существенные условия договора. Во всяком договоре они обязательно должны быть указаны. Нет согласованных существенных условий договора — нет договора: он признается незаключенным.

Что такое существенные условия?

Существует три вида таких условий:

— условия, которые названы существенными в законе;

— другие условия, которые стороны решили считать существенными и прямо прописали, что они должны быть согласованы сторонами.

Что такое «предмет договора»?

В двух словах, предмет договора — это суть договора, то, ради чего он заключается: описание того, что каждая из сторон должна сделать для другой стороны.

Для договора оказания услуг это конкретные услуги, для договора аренды — передача определенной вещи в пользование, для кредитного договора — выдача и возврат суммы кредита с процентами. Поэтому в договоре на этот счет все должно быть очень понятно и определенно, никаких двусмысленностей и простора для толкования быть не должно.

А в каком законе искать остальные существенные условия?

Их можно найти в Гражданском кодексе — обычно они заложены прямо в описании договора, которое дает кодекс. Например, в описании договора строительного подряда упомянуто, что подрядчик должен выполнить работы в установленный договором срок. Значит, срок — существенное условие договора строительного подряда, и без условия о сроке договор считается незаключенным.

Я посмотрел предмет договора, что дальше?

Дальше права и обязанности сторон. Обычно так называются целые разделы. Внимательно читайте, что, когда и как вы будете должны: в какие сроки платить проценты по кредиту или приносить справки с работы, кто оплачивает телефон и электричество в съемной квартире, за сколько дней или месяцев нужно предупредить о досрочном погашении кредита, вправе ли вы использовать нарисованный макет в своем портфолио и прочее.

В идеальном договоре на каждое право одной стороны приходится соответствующая обязанность другой стороны. Например, если в договоре подряда есть обязанность заказчика передать материалы для работ, то у подрядчика должно быть право потребовать передать материалы для работы.

Но это — идеальный случай. Так бывает не всегда.

В договоре должна быть прописана ответственность за неисполнение или это обговаривается отдельно?

Должна. Часто применяется стандартная формулировка об «ответственности в соответствии с действующим законодательством». Конечно, лучше, когда ответственность прописана более детально, но и этой формулировки, как правило, не стоит бояться.

Как могут наказать за неисполнение договора?

Есть два основных вида ответственности, которые не зависят от того, прописаны ли они в договоре: возмещение убытков и проценты за незаконное пользование чужими деньгами. Часто понятие «убытки» подменяют словом «ущерб», хотя это разные вещи: понятие «убытки» гораздо шире, в него входит не только ущерб («реальный ущерб», например расходы на ремонт испорченной машины), но и упущенная выгода (например, недополученная арендная плата).

Проценты за незаконное пользование чужими деньгами могут выплачиваться, к примеру, когда одна сторона не возвратила вовремя деньги другой стороне. Если собственник помещения месяцами не отдает депозит съехавшему арендатору, то за все время, что он незаконно пользовался деньгами арендатора, он должен выплатить проценты, предусмотренные законом.

В разделе об ответственности нет отсылки к закону, там прописаны конкретные условия. На что смотреть?

Во-первых, обратите внимание на все штрафы-неустойки-пени-проценты, которые вам придется выплатить за нарушение условий договора. Посчитайте, сколько это будет не в процентах, а в рублях. Особенно внимательно смотрите на формулировки: годовая ставка процентов или дневная, от какой суммы считается штраф, ограничена ли неустойка какой-то суммой. 0,5% от просроченной суммы в день смотрится не так страшно, как 182,5% годовых, но на самом деле это одно и то же.

Во-вторых, проследите, чтобы за нарушение важных для вас пунктов договора другая сторона несла соразмерную ответственность. Чтобы были прописаны штрафы за просрочку передачи квартиры застройщиком, чтобы за задержку выплаты вознаграждения была предусмотрена неустойка.

В-третьих, смотрите, чтобы ставки процентов, неустоек и других санкций применялись симметрично к обеим сторонам и не вышло так, что вы платите заказчику 0,5% от всей суммы заказа за каждый день просрочки, а заказчик платит 0,01% годовых от просроченной суммы.

И в-четвертых, нередко ответственность прописана вовсе не в специальном разделе, а сразу в конкретной обязанности. Поэтому еще раз: внимательно читайте раздел про права и обязанности.

Часто советуют внимательно читать написанное мелким шрифтом. Это правда важно?

Да. Внимательно читайте договор, особенно написанное мелким шрифтом. Просите все приложения, которые упоминаются по тексту договора или в конце договора. Все «общие условия», «стандартные положения», «правила пользования», «пользовательские соглашения» и другие документы, которые считаются такой же непосредственной частью договора, как и сам договор. Подписывая его, вы признаете, что прочитали и согласились со всеми этими документами.

Особенно любят использовать мелкий шрифт для важных условий большие и серьезные организации вроде банков, поэтому с ними надо быть особенно настороже.

«Заключительные положения» — это же всякая ненужная ерунда?

К сожалению, не всегда. Там могут скрываться важные вещи: в каком суде будет рассматриваться спор, если что-то вдруг пойдет не так; в каких случаях и как можно расторгнуть договор, о чем и как стороны должны друг друга уведомлять. Поэтому не пренебрегайте прочтением и этого раздела.

Получается, надо смотреть каждый договор по часу?

Нет, не обязательно по часу. Но нужно быть готовым потратить некоторое время на спокойное изучение договора. Не стесняйтесь читать документ долго и внимательно. Просите все интересующие документы. Если вас что-то не устраивает — предложите внести в договор правки. Не торопитесь ставить подпись — лишние потраченные 10 минут могут в дальнейшем сэкономить ваше время, нервы, силы и деньги.

Как научиться читать документацию правильно при слабом навыке концентрации внимания?

Начал изучать программирование и в который раз столкнулся с проблемой, что потребление информации через визуальный канал для меня непосильно трудная задача. Проявляется она в следующем:
1) Постоянные отвлекания.
2) Непонимания того, что излагается в предложении с перманентным сомнением значит ли это слово а) или б)? И самое чудное, что это касается в первую очередь не технических терминов, а обычного строения предложения, в котором объясняется принцип работы того или иного механизма.
Самое веселое в этой истории, что по образованию я немецкий филолог и специальность предусматривала чтение большого кол-ва литературы(что являлось для меня главной проблемой, несмотря на то, что вуз окончил хорошо). Хоть и саму информацию собирал на слух.
Но я не хочу искать оправдания в том, что есть визуалы, аудиалы и прочее. Я хочу развить достаточную концентрацию, которой хватит для эффективной работы с технической литературой.
Что посоветуете?

Как научиться читать нормативку, не опасаясь за последствия

Умение читать нормативные документы ─ особое искусство. Овладев им, удается облегчить жизнь и себе, и своей компании. Но сделать это крайне непросто: одну и ту же норму бухгалтер и инспектор могут трактовать абсолютно по-разному.

Почему это происходит и какие ошибки не следует допускать при изучении законодательных норм? Как прочитать нормативный акт и сделать нужные выводы без печальных для себя последствий? Разберемся с этим. И да — у нас есть, что вам предложить в помощь!

Закон изучали-изучали, а попали на налоги: почему?

Прочитать закон — не всегда означает понять его. А неправильное понимание — это: штрафные санкции за просчеты и искажение отчетности, блокировки счетов, приостановление деятельности и даже уголовные преследования. Как говорится, незнание законов или неверное их трактование не избавляет от ответственности!

Часто мы бываем виноваты сами ─ изучаем нормативку невнимательно и потом расплачиваемся за это.

Компания со статусом сельхозтоваропроизводителя не учла отдельные нюансы спецрежима и применяла нулевую ставку налога ко всем полученным доходам. Такое поверхностное изучение НК РФ привело к доначислениям налога на прибыль в сумме 561 531 руб. ─ полученные компанией проценты по депозиту она обязана облагать по ставке 20%, так как указанные доходы не относятся к деятельности по реализации сельхозпродукции (Определение ВС РФ от 25.01.2019 N 304-КГ18-23705).

Но есть иного рода ошибки, которые мы совершаем, пытаясь вникнуть в суть нормативного акта:

трактуем его с позиции справедливости, хотя юридическая справедливость и справедливость в понятии бизнесмена часто не совпадают;
полагаемся на равенство сторон, забывая о нюансах: равенство возможно в спорах между бизнесменами, но не в случае, когда затрагиваются интересы бюджета;
верим в то, что у любого нормативного текста есть единственно верное толкование, а ведь по одному вопросу и одной норме закона решения могут приниматься совершенно противоположные разными контролерами и судьями.

Совет: Старайтесь избегать этих ошибок и не воспринимайте вашу трактовку текста нормативного акта как истину в последней инстанции.

Откуда берутся разные трактовки одной и той же нормы закона

Думаем, вы догадались: бизнесмен пытается найти в законе выгоды для себя, а контролер ─ пользу для бюджета. Абсолютно противоположные цели!

Создают нормативные акты чиновники, чью работу финансирует бюджет. А трактуют законы в спорных ситуациях налоговики и судьи ─ им зарплату платит государство из тех же бюджетных денег. Так что силы заведомо неравные.

Если формулировка нормативного акта неоднозначна или непонятна, противостоять невыгодным выводам контролеров крайне сложно. Чтобы эффективно использовать в поддержку своей позиции законодательные нормы, нужны специальные подходы и инструменты.

Инструмент № 1. Справочные системы

Законодательство имеет свойство часто меняться. И это подчас напоминает игру в испорченный телефон: один и тот же текст многократно подвергается корректировкам, и последняя его редакция иногда противоположна по смыслу первой. Результат такой игры — всегда плачевный.

Никогда не пользуйтесь текстом нормативного акта из непроверенных источников: можете нарваться на устаревшую редакцию и сформировать ошибочную позицию по важному вопросу. И тогда разногласия с контролерами неизбежны.

Такой же подход используйте при изучении комментариев к нормативке. Они могут быть неактуальными: относиться к уже утратившим силу или измененным нормам.

Совет: Берите тексты НПА и комментарии только из зарекомендовавших себя справочных систем.

Инструмент № 2. Экспертные комментарии

Что мы делаем, когда нам что-то непонятно или не хватает знаний? Сразу идем в интернет. Именно во всемирной паутине, как принято считать, можно найти ответ на любой вопрос.

И здесь кроется серьезная ошибка. Без опаски можно доверять интернету, если нужна информация, не требующая подтверждений и перепроверок. Например, сколько стоит билет на самолет Москва-Казань или в каком году открыли Америку.

С нормативными актами так не получится: размещенную в интернете информацию могут написать не совсем компетентные люди — так сказать, «эксперты околовсяческих наук». Или же просто столкнетесь с субъективным мнением автора ─ всем свойственно заблуждаться. Такие «аргументы» вряд ли вам помогут правильно истолковать нормативный акт и выстоять в споре с контролерами.

Совет: Используйте только профессиональные издания для изучения законодательных нюансов. И хорошо, если источников будет несколько: это поможет лучше сориентироваться в теме. При возникновении сложностей обращайтесь к экспертам и зарекомендовавшим себя специалистам. Скорее всего, это не будет бесплатно, но только так можно получить качественный и развернутый комментарий, узнать о скрытых рисках, получить подсказки из практики и ссылки на судебные решения. В конечном итоге вы не потратитесь, а сэкономите.

Инструмент № 3. Специальные источники информации

Если нормативный акт, на ваш взгляд, вы трактуете правильно, но ваша позиция отличается от точки зрения контролеров, не надейтесь на легкий и положительный исход спора в суде. Лучше подстраховаться ─ обратитесь к чиновникам за разъяснениями. Отправьте персональный вопрос в ФНС, Минфин, ПФР, Роструд или в другое ведомство (в зависимости от темы вопроса), чтобы проверить правильность или ошибочность вашей позиции.

Компании удалось отбиться в суде от штрафа и пеней на сумму 4 537 722,78 руб. благодаря тому, что она следовала разъяснениям Минфина. Хотя инспекция доказала в суде ошибочность действий налогоплательщика (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 17.04.2019 по делу N А32-1410/2018).

Из любого ответа чиновников можно извлечь пользу. При совпадении их мнения с вашим письменные разъяснения могут стать дополнительным аргументом в суде. А если мнения разошлись, проанализируйте приведенную в ответе аргументацию: она поможет более тщательно продумать линию защиты.

Не жалейте времени и сил для того, чтобы овладеть искусством чтения законов. Поможет вам в этом и наше специальное предложение ─ научитесь читать нормативные акты под контролем опытного специалиста на семинаре.

30 августа 2019 года
Как бухгалтеру научиться читать нормативные правовые и иные акты

Программа семинара

Иерархия правовых актов, многослойный пирог редакций, обратная сила норм налогового законодательства.
Общие и специальные нормы в законодательстве: кажущееся противоречие.
Императивные и диспозитивные нормы: где кончается ваша свобода выбора?
Региональное и местное законодательство: как понять где границы полномочий местных законодателей, не ориентируясь на географические карты?
Волшебная сила писем. Может ли письмо быть нормативным документом (что об этом думают органы власти и как все обстоит на самом деле)? Если письма друг другу противоречат, какому верить? Спасет ли письмо от штрафа, пени, пересчета налога?
Как оценить шансы на выигрыш в суде, ориентируясь на судебную практику? Бывает ли она «противоречивой» как утверждают консультанты? Можно ли ориентироваться на практику ВАС РФ, учитывая что он больше не с нами?

Позвоните нам сегодня — и место для вас будет забронировано!
Задайте вопрос лектору заранее — и получите на семинаре персональный ответ!
Научитесь читать нормативные акты сегодня — и чувствуйте себя уверенно в любой ситуации!
По всем вопросам пишите нашим онлайн-консультантам на сайте

Прямой эфир пройдет 30 августа начало в 11:00 мск.
Запись будет доступна через 36 часов после окончания эфира!
Ждем вас и вашу компанию!

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как правильно читать юридические документы: простые советы

Далеко не каждый знает, как правильно изучать договоры, на какие пункты обращать внимание в первую очередь и каким образом разбираться в хитросплетении юридических терминов, и поэтому нередко возникают разнообразные споры, проблемы, конфликты, связанные с неправильным заполнением либо же неправильной трактовкой юридических документов. В нашей статье мы расскажем о том, как же все-таки обычному человеку научиться разбираться в юридических документах и не попадать в неприятные ситуации. Подробнее смотреть здесь.