П оквэд что за отчет

Справка-подтверждение основного вида деятельности

Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2023 году

Ежегодно органы соцстраха пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).

ВАЖНО! С 01.01.2023 произошло объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР). В 2023 году подтверждать основной вид деятельности надо в новом фонде.

Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение СФР заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.

В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок СФР назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.

Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу профриска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).

Где можно скачать бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД?

Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА.

ВАЖНО! С 04.04.2023 в порядок и некоторые формы для подверждения ОКВЭД внесены изменения. Правки связаны с объединением ФСС и ПФР в новый Социальный фонд России. Но форма справки-подтверждения не изменилась.

Рассматриваемая справка содержит информацию:

о страхователе (название, коды ИНН и ЕГРЮЛ, адрес, имена руководителя и главбуха, а также количество сотрудников);
распределении доходов по основным ВД фирмы;
выбранном ВД.

Бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД можно скачать бесплатно по ссылкам ниже:

Бланк справки-подтверждения ОКВЭД:

Образец заполнения справки можно посмотреть и скачать в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:

Сдать документы можно в фонд лично, МФЦ либо через портал госуслуг.

Пример определения главного вида работ

Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.

Подтверждение основного вида экономической деятельности в СФР в 2023 году (17.04.2023)

Чтобы СФР правильно присвоил ставку тарифа по страхованию от несчастных случаев для расчета взносов, субъекты бизнеса обязаны ежегодно направлять подтверждение основного вида деятельности в СФР. Наиболее удобный способ — подтверждение основного вида деятельности в СФР электронно.

Узнайте, как правильно подготовить в 1С необходимые для подтверждения документы и отправить их в СФР по ТКС.

Внимание! Если Подтверждение основного вида сдаете с 04.04.2023, то в бланк внесены изменения (Приказ Минтруда от 27.12.2022 N 818н). Сроки автоматизации в 1С обновленного бланка Заявления отслеживайте здесь >>. Досрочно при обновлении можно загрузить внешнюю форму, предоставленную 1С (расширение).

СФР на своем сайте напомнил, что Заявление можно сдать до 17 апреля включительно.

Подтверждение основного вида деятельности в СФР 2023

Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть в 2023 году подтверждение нужно сделать за 2022 год (Приказ Минсоцразвития от 31.01.2006 N 55 (далее — Приказ N 55)).

Страхователям в СФР нужно передать:

заявление на подтверждение основного вида деятельности; PDF
справку-подтверждение; PDF
копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малые предприятия записку могут не сдавать).

Формы бланков остались прежние, внесены отдельные правки Приказом Минтруда от 15.12.2022 N 782н.

Если страхователь зарегистрирован в 2022 году, но не осуществлял экономическую деятельность в этом периоде, справку-подтверждение в ФСС он сдавать не должен (п. 6 Приказа N 55).

Организации, зарегистрированные в 2023 году, подтверждать основной вид экономической деятельности за 2022 год также не должны. Для них тариф по травматизму ФСС присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного.

Нужно ли подавать подтверждение в СФР страхователям, зарегистрированным в конце 2022 года и осуществлявшим в этом периоде экономическую деятельность?

Вопрос спорный и однозначно не урегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность — нет и пояснительной записки к ней.

При этом одни арбитры считают, что рассматривать понятие «предыдущий год», которым оперирует Приказ N 55, следует как «отчетный год». Для организаций, зарегистрированных в 4 квартале года, он определяется как период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года. А это значит, что подавать подтверждение в ФСС такие страхователи не обязаны (Постановление ФАС от 09.02.2010 N Ф09-187/10-С2).

Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона. Полагаем, что данные выводы актуальны и для отчета в СФР.

Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в СФР выглядит так:

Если деятельность в прошлом году не велась (и предоставлены нулевые 4-ФСС), то в заявлении следует указать основной код ОКВЭД.

Куда отправлять

В 2023 году подтверждение в СФР можно подать следующими способами:

через оператора в электронном виде;
лично сдать (руководителем либо доверенным лицом):
- в СФР;
- через МФЦ;
Индивидуальные предприниматели (с работниками или без) могут осуществлять процедуру подтверждения основного вида деятельности по собственному желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в СФР, считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан при регистрации в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства от 01.12.2005 N 713).

Если ИП поменял основной вид деятельности с внесением изменений в ЕГРИП, то ФНС сама сообщит об этом в СФР. При присвоении иного класса профессионального риска, СФР направит ИП уведомление о размере обновленного тарифа.

Сроки подачи

В СФР справку-подтверждение основного вида деятельности подайте после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса, но не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.

В 2023 году срок переносится на 17 апреля (15 апреля — выходной).

Подготовка документов в 1С

Заявление по подтверждению основного вида деятельности в СФР оформите с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать .

Предварительно обновите 1С до актуального релиза. Сроки автоматизации здесь – Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Приказ Минтруда от 27.12.2022 N 818н.

Далее выберите организацию в поле Организация , укажите Период отчета и нажмите кнопку Создать .

До выхода релиза с обновленной формой отчета, применяемой с 04.04.2023 (Приказ Минтруда от 27.12.2022 N 818н), в программе используется внешний отчет.

Если его нет, проверьте Настройки проверки актуальности отчетов.

В открывшемся окне нажмите кнопку Заполнить .

Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.

Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в СФР.
- пункт 4 Дата начала хозяйственной… — заполняется по данным выписки ЕГРЮЛ, строка 12.
Табличная часть документа
- графа Код по ОКВЭД заполняется автоматически данными из справочника Организации, поле ОКВЭД ред. 2 .
Если в 2022 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке Добавить строку .

Если наибольший одинаковый удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным укажите относящийся к более высокому классу профессионального риска.

Расчет производится по формуле:

Организация в 2022 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.

2 000 / 37 000 х 100% = 5%

10 000 / 37 000 х 100% = 27%

25 000 / 37 000 х 100%= 68%

Ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных, введенных в других ячейках. Например, графа 5 Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности…. — это процент от доли доходов из графы 3 .

В графе 3 отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).

См. также:

Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:
- справочника Организации ;
- Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности .
Наименование территориального органа СФР выберите вручную из перечня.

Проверьте, что в карточке Организации заполнено поле ОКВЭД, ред. 2. Код и его расшифровка должны быть выбраны и заполнены из справочника Выбор кода . Ручное заполнение не допускается.

Заполните текст пояснительной записки в поле, в печатной форме он не выводится, только в файле xml.

Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флаг в графе печатать строку 2.

Количество листов-приложений заполните вручную.

После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, при сдаче на бумажном носителе сохраните их в формате PDF.

Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.

Затем сохраните в формате PDF по кнопке Сохранить – В формате PDF-документа (PDF) или в другом формате по значку Сохранить .

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С.

См. также:

Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации. За такие подразделения нельзя отчитаться в электронной форме.

Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в электронном виде

Отчет предназначен для отправки через 1С-Отчетность в соответствии со спецификацией на обмен в электронном виде сведениями. Файл выгрузки не является документом электронной отчетности и корректная загрузка его для отправки через стороннего оператора не гарантирована. При невозможности загрузки (возникновении ошибки в стороннем сервисе), придется заполнить отчет непосредственно в сервисе отправки (СБИС, КОНТУР и пр.).

Для отправки заявления через:
- 1С-Отчетность — нажмите на кнопку Отправить ;
- стороннего оператора — выгрузите в xml-формате.
- основной вид экономической деятельности;
- класс профессионального риска;
- страховой тариф.
См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Подтверждение основного вида деятельности в 2023 году

Ежегодно все работодатели – юридические лица (компании и их обособленные подразделения) обязаны направить документы на подтверждение своего основного вида деятельности (ОКВЭД).

Речь идет об организациях, зарегистрированных в качестве страхователя в прошлом (2022) году и ранее. Если организация зарегистрирована в текущем, 2023 году, то подтверждать основной вид деятельности (далее — ОВЭД) не требуется. ОВЭД страхователей-юридических лиц, вновь созданных (т.е. созданных в текущем 2023 году), определяется согласно заявленному организацией при государственной регистрации в Федеральной налоговой службе коду по ОКВЭД2 основного вида экономической деятельности и внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), а для страхователей-физических лиц – согласно заявленному коду по ОКВЭД2, внесенному в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), соответственно.

ОВЭД для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний определяется страхователем самостоятельно в соответствии с Правилами отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 № 713 (далее – Правила):

для коммерческой организации — вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;

для некоммерческой организации — вид экономической деятельности, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации.

Если страхователь-юридическое лицо не осуществлял финансово – хозяйственную деятельность в предыдущем календарном году (подтверждается «нулевыми» отчетами по форме 4-ФСС), класс профессионального риска и размер страхового тарифа определяется в соответствии с кодом по ОКВЭД2 вида экономической деятельности, заявленным в качестве основного вида экономической деятельности согласно выписке из ЕГРЮЛ за предыдущий год. Следовательно, при подтверждении основного вида деятельности за 2022 год необходимо заполнить заявление и справку-подтверждение в соответствии с основным видом деятельности из ЕГРЮЛ.

Документы, которые нужно направить работодателям – юридическим лицам при подтверждении ОКВЭД:

— копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2022 год (кроме страхователей субъектов малого предпринимательства).

Данные документы представляются в 2023 году после сдачи в ФНС России бухгалтерского баланса за 2022 год, но не позднее 17 апреля 2023 года.

Указанные документы представляются на бумажном носителе либо в форме электронного документа:
1. в электронной форме с использованием:
— Портала государственных и муниципальных услуг: https://www.gosuslugi.ru/ (заявителю предоставлена возможность заполнить специальную интерактивную форму и направить заявление и комплект документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, в электронном виде, а также осуществлять мониторинг хода предоставления и получения результатов предоставления госуслуги в электронном виде в личном кабинете на портале госуслуг);

— сайта подтверждения основного вида экономической деятельности

(шлюз Фонда по приему отчетности страхователей в электронном виде через спец.операторов связи);
1. на бумажном носителе:
— на личном приеме;

— с использованием средств почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления;

— через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

Подача документов в электронном виде значительно сокращает время и гарантирует надежность и конфиденциальность информации!

Обращаем внимание страхователей, которые осуществляют несколько видов экономической деятельности, что при несвоевременном подтверждении основного вида экономической деятельности, устанавливается максимальный размер страхового тарифа в соответствии с кодами по ОКВЭД, указанными в ЕГРЮЛ страхователя по состоянию на 01.01.2023.

___________________________________________________________________

УСТАНОВЛЕНИЕ СТРАХОВОГО ТАРИФА НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ – РАБОТОДАТЕЛЯМ.

В соответствии с п. 10 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 г. № 713, основной вид экономической деятельности страхователя — физического лица, нанимающего лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП на 31.12.2022. При этом подтверждение страхователем основного вида деятельности не требуется.

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2022 году

Кому и зачем нужно подтверждать основной вид деятельности в ФСС

Основной вид деятельности фонду нужно знать, чтобы установить для компании тариф по взносам на травматизм. Его определяют исходя из класса профессионального риска. Каждому виду деятельности присвоен такой класс и закреплён в приказе Минтруда от 30.12.2016 № 851н .

Тарифы, которые соответствуют каждому классу опасности, можно узнать из закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ. Например, для I класса будет минимальный тариф 0,2%, а для XXXII максимальный — 8,5%. Тарифы устанавливаются на один год. Для всей организации действует один тариф, даже если она занимается разными видами деятельности. Если основная деятельность поменяется, тариф тоже будет другой.

Подтвердить основной вид деятельности должны все организации, зарегистрированные в 2021 году и ранее. Если компания зарегистрировалась в 2022 году, подавать документы в этом году ей не нужно. Первый раз она должна будет это сделать до 15 апреля 2023 года. Организациям, которые не работали в прошлом году, тоже надо подать документы в ФСС . Они показывают основной вид деятельности из ЕГРЮЛ.

Если обособленное подразделение зарегистрировано в ФСС как страхователь, и ему назначили при регистрации свой тариф на травматизм, — надо подтверждать основной вид деятельности отдельно от головной компании.

Индивидуальным предпринимателям ежегодно подтверждать вид деятельности не надо. Тариф ему сменят автоматически, если он сам внесёт изменения в ЕГРИП и укажет новый основной код ОКВЭД.

Как определить основной вид деятельности

Основной деятельностью считается та, которая за прошедший год внесла наибольший вклад в выручку бизнеса. В процессе работы она может меняться. Для некоммерческих организаций основную деятельность определяют по наибольшему числу задействованных сотрудников.

Для расчёта надо брать выручку по всей организации с учётом обособленных подразделений. Для каждого ОКВЭД, по которому была деятельность в прошлом году, рассчитайте долю в процентах по формуле:

Выручка от вида деятельности / Общая выручка по компании х 100%.

Выручку берут без НДС и акцизов. Общая выручка указана в строке 2110 отчёта о финансовых результатах за прошлый год.
- производство мебели для офисов и предприятий торговли (ОКВЭД 31.01) — выручка 3 070 тыс. руб. (83% от общей выручки);
- производство кухонной мебели (ОКВЭД 31.02) — выручка 410 тыс. руб. (11% от общей выручки);
- производство прочей мебели (ОКВЭД 31.09) — выручка 220 тыс. руб. (6% от общей выручки).
Если у нескольких видов деятельности получится одинаковая доля дохода, нужно брать тот, у которого класс профессионального риска выше.

Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

Отчётность в ИФНС, ПФР и ФСС в 2022 году

практическое пособие для работодателя

Получите бесплатно 62 страницы экспертного контента!

Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.

Какие документы подавать в ФСС для подтверждения основного вида деятельности

Бланки и порядок заполнения предусмотрены приказом от 31.01.2005 № 55 :
- копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (только для крупного и среднего бизнеса).
Заявление о подтверждении основного вида деятельности

В заявлении укажите наименование и код ОКВЭД основного вида деятельности, который определили при расчёте наибольшей доли. Кроме этого, надо заполнить свой регистрационный номер в ФСС. Если вы его не знаете, можете посмотреть по ИНН на сайте ФСС либо в выписке ЕГРЮЛ.

Образец заполнения заявления на подтверждение основного вида деятельности в ФСС

Справка-подтверждение основного вида деятельности

Справку подают все организации. В ней показывают, сколько каждый вид деятельности принёс денег за предыдущий год. Вид деятельности с наибольшей долей доходов покажите в разделе 10 , как основной.

Раздел 9 заполняйте на основе данных бухгалтерской отчётности за предыдущий год.

Численность работающих заполняют только некоммерческие организации.

Образец заполнения справки-подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Копию пояснительной записки в ФСС для подтверждения вида деятельности должны подать компании крупного и среднего бизнеса. Субъектам малого предпринимательства представлять её не обязательно.

Пояснения составляются в произвольной форме и содержат информацию об уставном капитале, составе основных средств, размере дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых результатах деятельности компании. Подробно о составлении этого документа мы писали здесь .

В ФСС представьте копию пояснительной записки, которую сдали в налоговую вместе с бухгалтерской отчётностью.

Как сдать документы

Чтобы подтвердить основной ОКВЭД, необязательно идти в ФСС или отправлять документы по почте. Это можно сделать в электронном виде одним из способов:

1. Через Госуслуги . Для этого нужно иметь усиленную квалифицированную подпись и быть зарегистрированным на портале. ФСС разработал подробную инструкцию , как зарегистрироваться, в какие ветки заходить и как отправить заявление. Процедура отправки заявления:
- заполните все обязательные поля, они отмечены красной звёздочкой;
- прикрепите заранее заполненные и отсканированные документы. Если записку к балансу не составляете, вместо неё прикрепите письмо, что у вас нет обязанности это делать;
- нажмите «Подать заявление».
Сообщения от ФСС о получении подтверждения вида деятельности смотрите в разделе Заявления — История заявлений.

2. Через личный кабинет страхователя . Если вы ещё не работали в личном кабинете, обратитесь в техническую поддержку ФСС для загрузки справочных данных и запуска сервиса. Для отправки подтверждения вида деятельности выберите раздел «Подтверждение ОВЭД», и там заполните и отправьте заявление. Заявление и сообщения от ФСС отображаются также в личном кабинете страхователя.

3. Через операторов ЭДО . Во всех случаях ФСС в течение двух недель пришлёт уведомление о присвоении тарифа на текущий год. Его нужно применять при расчёте страховых взносов на травматизм и отражать в форме 4-ФСС.

4. Через интернет-бухгалтерию «Моё дело». Самый удобный вариант для наших клиентов: доходы распределяются по видам деятельности прямо в личном кабинете, и оттуда же заполненное подтверждение отправляется в ФСС. Можно оставить заявку на бесплатную демонстрацию сервиса, и специалист покажет, как легко в сервисе можно автоматизировать любую отчётность.

Что будет, если не сдать документы или пропустить срок

Если представить документы позже 15 апреля или не отправить вовсе, штрафа не будет. Но тогда из тех кодов ОКВЭД, что указаны у вас в ЕГРЮЛ, ФСС выберет код с самым высоким классом профессионального риска и присвоит соответствующий ему тариф. Изменить тариф можно будет только в следующем году. Если вы и так платите взносы по самому высокому классу, то ничего не теряете.

Пока компания не получит уведомление из ФСС о присвоенном тарифе на текущий год, она должна считывать взносы по старому тарифу. Если тариф изменится, придётся пересчитать взносы на травматизм с 1 января и сдать уточнённый расчёт за 1 квартал.

Если новый тариф меньше прошлогоднего, переплату можно зачесть в счёт будущих периодов. А если больше, надо будет доплатить разницу. Но обычно компании уже знают о предстоящих изменениях и стараются платить взносы по новым тарифам с начала года.

Моё дело Бюро

Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
Похожие публикации: