Как сверить 6 ндфл с обороткой в 1с

Контрольные соотношения для проверки формы 6-НДФЛ

Процесс создания формы 6-НДФЛ от иной отчетности по налогу на доходы физлиц отличает следующее:

ее делают поквартально, составляя нарастающим итогом за период с начала года и формируя раздельно по всем обособленным подразделениям;
она содержит сводные (обобщенные) данные, относящиеся ко всем работникам подразделения в целом;
обычным явлением для нее становится наличие переходящих на другой отчетный период сумм, что связано как с выплатой зарплаты по завершении того месяца, за который она начисляется, так и с переходом на другой месяц срока оплаты налога из-за разрыва в датах удержания-уплаты и из-за возможности переноса даты платежа, попавшей на выходной день;
ее данные могут быть сопоставлены со сведениями, попадающими в иную отчетность по доходам физлиц и другие оформляемые через налоговые органы документы.

Правильность цифр и дат, попадающих в 6-НДФЛ, по первым 3 пунктам ИФНС проверит только при выездной проверке. Однако составителю отчета необходимо создать систему внутреннего контроля, позволяющую систематически отслеживать правильность вносимых в отчетность цифр и своевременно исправлять неверно отраженные в 6-НДФЛ данные. Несоблюдение этого приведет не только к доначислению налога к уплате и наказанию в виде пеней и штрафа, но и к санкциям за подачу недостоверных сведений (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

Представляемые в налоговые органы текущие отчеты обязательно будут проверены ИФНС логически, а данные годового отчета будут дополнительно сверены со сведениями из другой отчетности и расчетами с бюджетом.

В отношении правил логической проверки текущих отчетов 6-НДФЛ и сопоставления отчетности с данными иных источников ФНС разработала документ, содержащий необходимые для контроля соотношения (далее — КС) , которыми будут руководствоваться налоговые органы, проверяя 6-НДФЛ. КС направлены письмом от 18.02.2022 № БС-4-11/1981@.

ВНИМАНИЕ! Данные КС постоянно пополняются. О последних изменениях в контрольных соотношениях мы рассказали в этом материале.

Все содержащиеся в письме ФНС контрольные соотношения разбиты на 5 групп, пронумерованы, снабжены комментариями о возможных нарушениях, с ними связанных, и указаниями на действия проверяющих по возможному или выявленному нарушению. К числу этих действий относятся:

запрос пояснений по выявленному противоречию;
составление акта о нарушении, если пояснения не удовлетворят проверяющих.

В связи с изменениями 2023 года порядок расчета НДФЛ претерпел значительные изменения. Так теперь НДФЛ необходимо удерживать при каждой выплате зарплаты, то есть в том числе и с аванса. Таким образом появились противоречия в отражении зарплаты за декабрь 2022 года, которую выплатили частично в январе 2023 года.

Налоговая выпустила разъяснения — письмо ФНС России от 19.01.2023 № БС-4-11/517@, где рассказала, что:

если зарплата за декабрь полностью выплачена в декабре, то и отражать ее надо в расчете 6-НДФЛ за 2022 год;
если часть зарплаты за декабрь выплачена в декабре 2022 года (аванс), а часть — в январе 2023 года (полный расчет), то аванс, выплаченный в декабре, следует отражать в годовом расчете 6-НДФЛ за 2022 год, а часть, выплаченную в январе 2023 года — в расчете 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года.

То есть иными словами аванс за декабрь, выплаченный в декабре, — это доход декабря, а полный расчет за декабрь, выплаченный в январе, — доход января. В связи с новым порядком пришлось скорректировать контрольные соотношения, что налоговики и сделали письмом ФНС от 30.01.2023 № БС-4-11/1010@. Подробнее о новых контрольных соотношениях мы писали здесь.

Для составителей формы 6-НДФЛ эти соотношения представляют несомненный интерес, т. к. позволяют самостоятельно проверить логичность данных подаваемой в ИФНС отчетности и увязать указанную в ней информацию со сведениями, имеющимися в других отчетах и документах.

О контрольных соотношениях по другим налоговым отчетам узнайте из материалов нашего сайта:

«Как проверить декларацию по НДС (контрольные соотношения)?»;
«Как не запутаться в контрольных соотношениях к расчету по страховым взносам».

Контрольные соотношения 6-НДФЛ при логической проверке

Соотношения, используемые для логической проверки, составляют 1 группу. В их число входят КС:

1.1 — проверка даты представления отчета на соответствие установленному сроку. Выявленная задержка сразу вызывает составление акта о нарушении.

О сроках, которых следует придерживаться при сдаче отчета, читайте в материале «Сроки сдачи отчета 6-НДФЛ».

1.2 — сумма начисленного дохода (стр. 110) не может быть меньше суммы вычетов (стр. 130). Это свидетельствует о необоснованном завышении вычетов.
1.3 — сумма рассчитанного по соответствующей ставке (стр. 100) налога (стр. 110 — стр. 130/100 * стр. 100) арифметически должна соответствовать указанной сумме налога (стр. 140). Допустимыми являются отклонения от нее, не превышающие 1 руб. на каждого человека при каждой выплате облагаемого дохода.
1.4 — величина начисленного налога (стр. 140) не может быть меньше суммы фиксированного аванса по нему (стр. 150). Если это имеет место, то существует ошибка в расчете величины фиксированного аванса.

Кроме того, будут сверены имеющиеся в ИФНС данные по уплате налога, и здесь внимание привлекут следующие КС:

2.1 —объем поступивших в бюджет платежей по налогу не может быть меньше разницы между суммой фактически удержанного НДФЛ (стр. 160) и величиной налога, возвращенного налогоплательщику (стр. 190). Если это присутствует, то говорит о неполном перечислении платежей в бюджет.
2.2 — соответствие дат фактических платежей датам, указанным как срок для перечисления налога (стр. 021). Платежи, осуществленные позднее, будут свидетельствовать о нарушении срока оплаты (это соотношение не применяется с расчета за 1 квартал 2023 года).

Проверить отчет построчно можно с помощью разъяснений от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Всегда ли просрочка уплаты НДФЛ грозит штрафом, узнайте из этой публикации.

Сверка данных 6-НДФЛ и справок о доходах (бывшие 2-НДФЛ)

Также в первой группе КС есть проверки только годового отчета 6-НДФЛ, данные которого сопоставляются со сравнимыми сведениями, внесенными в справки о доходах (бывшую отчетность 2-НДФЛ), сдаваемые только по году (п. 2 ст. 230 НК РФ) и имеющие признак 1 (т. е. по тем доходам, в отношении которых налоговый агент исполняет все необходимые функции: начисления, удержания и перечисления в бюджет налога). Начиная с отчетности за 2021 год, когда справки 2-НДФЛ вошли в состав расчета 6-НДФЛ и стали именоваться приложениями к нему, данное сопоставление относится к внутридокументным.

Эту группу КС составляют такие соотношения:

1.5 — общая величина начисленного дохода (стр. 110) по каждой из примененных ставок (стр. 100) должна совпадать с итоговым значением суммы дохода по аналогичной ставке для отчетности 2-НДФЛ;
1.8 — объем доходов в виде дивидендов (стр. 111) должен совпасть с аналогичной суммой, показанной во всех справках 2-НДФЛ по коду 1010;
1.9 — рассчитанный по соответствующей ставке (стр. 100) налог (стр. 140) должен быть равен общей сумме налога для такой же ставки по всем справкам 2-НДФЛ;
1.10 — информация о величине неудержанного налога (стр. 170) должна соответствовать общей сумме таких же показателей по всем справкам 2-НДФЛ;
1.18 —данные о количестве лиц, получивших доходы (стр. 120) должны совпасть с количеством поданных в ИФНС справок 2-НДФЛ.

Если ФНС обнаружит расхождения, то потребует представить пояснения по нестыковкам. При этом разница в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ за 2022 год на 1 рубль не считается критичной.

Помимо этого происходит сравнение начисленной заработной платы с МРОТ и со средним значением зарплаты по отрасли. Если начисленная зарплата ниже означенных величин, то налоговики могут попросить предоставить пояснения (КС 1.6-1.7).

Как проверить 6-НДФЛ на ошибки, см. здесь.

Сопоставление отчета с иными данными

В эту группу (4) включено КС 4.1, согласно которому величина фиксированного авансового платежа (стр. 150) не может остаться неуказанной при наличии выданного отчитывающемуся лицу документа (патента), обязывающего его к уплате такого платежа (п. 6 ст. 227.1 НК РФ). Вносить данные в эту строку в форме 6-НДФЛ должны налоговые агенты, к которым налогоплательщики, работающие по патенту, представили уведомление о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей.

Если стр. 150 заполнена, а сведений о выдаче патента в ИФНС нет, то сумма начисленного к уплате налога оказывается неправомерно заниженной.

Кроме этого, до отчета за 2022 год суммы в строках 112 и 13 налоговики сравнивали со строкой 050 «База для исчисления страховых взносов» раздела 1 подраздела 1.1 из расчета по взносам. Теперь это КС отменено.

Итоги

Знание контрольных соотношений, применяемых ИФНС при проверке отчетов 6-НДФЛ, позволит составителю этой формы уже на этапе ее подготовки самому проверить те параметры, на которые при контроле будут ориентироваться налоговые органы. Тем самым сократятся риски выявления неувязок в отчетности, необходимости дачи пояснений по ним и представления уточненных отчетов.

Проверка РАЗДЕЛА 2 (строки 110 — 140) 6-НДФЛ (с 2021 года) в 1С: Проверка базы и исчисленного НДФЛ!

В очередной публикации мы поговорим про проверку Раздела 2 отчета 6-НДФЛ, а именно про проверку базы (строки 110 — 115) и исчисленного НДФЛ (строка 140). Расскажу как типовыми налоговыми отчетами 1С проверить эти строки 6-НДФЛ: а именно отчетом «Анализ НДФЛ по документам-основаниям» и «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов сотрудников».

Также поясню как отследить доходы с РАЗНЫМИ месяцем начисления и месяцем налогового периода (на стыке лет) и почему это важно в контексте заполнения 6-НДФЛ. Кроме того покажу как произвести сверку 6-НДФЛ с зарплатным отчетом на примере отчета “Полный свод начислений, удержаний и выплат”.

✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

— Семинар по подготовке годового отчета 6-НДФЛ: >> Перейти <<

— Почитать обо мне, задать вопрос или ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ на консультацию можно здесь: >> Перейти <<

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Как проверить данные 6-НДФЛ с помощью аналитических отчетов

Настройки отчетов по учету НДФЛ для проверки данных 6-НДФЛ

В программах 1С в некоторых отчетах по НДФЛ можно смотреть суммы до / с превышения.

Для анализа данных возьмем отчет Анализ НДФЛ по месяцам ( Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам ).

В отчетах по НДФЛ существуют:

Период получения дохода – это отбор по дате получения дохода для целей учета НДФЛ (налоговый отбор).
Периодвзаиморасчетов – отбор по периоду начисления доходов (бухгалтерский отбор). Например, если установить отбор по первому кварталу 2021 г., то данные по доходам совпадут со Сводом… ( Зарплата – Отчеты по зарплате – Полный свод начислений, удержаний и выплат ) за тот же период.

Периоду получения дохода
Периодувзаиморасчетов

По умолчанию в Анализе НДФЛ по месяцам включен только отбор по Периоду получения дохода .

Однако отчет можно донастроить. Для чего в Настройках отчета.

Включим Расширенный вид .

Выведем отбор по Периоду взаиморасчетов , поставив напротив этого реквизита «звездочку».

Тогда появится возможность установить отбор по Периоду взаиморасчетов в шапке отчета.

В отчете можно сверить исчисленный и удержанный НДФЛ.

Дополнительно в донастроенном отчете:

выводится группировка по ставке (для проверки Раздел2 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) , который заполняется в разрезе ставок));
можно вывести/убрать детальные записи в разрезе сотрудников.

Пример 1 проверки данных в 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 г.

Построим Свод… или Анализ зарплаты по сотрудникам ( Зарплата – Отчеты по зарплате ) за 1 квартал 2021 г.

В настроенном отчете Анализ НДФЛ по месяцам установим отбор по Периоду взаиморасчетов — 1 квартал 2021 г.

Сумма дохода и исчисленного НДФЛ в Анализе НДФЛ по месяцам должны сойтись со Сводом…

Это будет означать, что все начисления попали в налоговый учет по НДФЛ.

На колонку Осталось удержать в этом случае не следует обращать внимание, т.к. данные «отсекаются» на конец Периода взаиморасчетов (на 31.03.2021 г.). Поэтому всегда будет неудержанный НДФЛ.

Можно сбросить флажок Осталось удержать , чтобы эта колонка не выводилась.

Установим отбора по Периоду получения дохода .

Тогда можно сверять:

Доходы со строкой 110Раздела 2 отчета 6–НДФЛ (с 2021 года)
Вычеты со строкой 130Раздела 2 отчета 6–НДФЛ (с 2021 года)
Исчисленный НДФЛ со строкой 140Раздела 2 отчета 6–НДФЛ (с 2021 года)

В отчете Анализ НДФЛ по месяцам можно проверить, что исчисленный НДФЛ равен удержанному.

Однако 160 строку при отборе по Периоду получения доходов не сверить. Чтобы получить в Анализе НДФЛ по месяцам значение по 160 строке Раздела 2 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) установим отбор по Периоду взаиморасчетов – 1 квартал 2021 г.

Например, в нашем случае сюда попали суммы не только за 1 квартал 2021 г., но и декабрьская зарплата, выплаченная в январе 2021 г.

В итоге сумма Удержанного налога из Анализа НДФЛ по месяцам совпала со 160 строкой Раздела 2 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) .

Для проверки Раздела 1 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) в отчете Анализ НДФЛ по месяцам данные в колонке Удержано налога расшифруем до поля Крайний срок уплаты . Для чего два раза щелкнем мышкой по общей сумме в колонке Удержано налога и выберем поле Крайний срок уплаты .

Получим такие же данные, как в Разделе 1 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) .

Для просмотра возврата НДФЛ установим в Анализе НДФЛ по месяцам флажок Возврат налога .

Пример 2 проверки данных в 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 г.

В Анализе НДФЛ по месяцам в Настройках отчета можно установить отбор по ИФНС.

Без отбора по ИФНС сверяем информацию в Анализе НДФЛ по месяцам (установив отбор по Периоду взаиморасчетов ) со Сводом… и отчетом Незарплатные доходы ( Выплаты – Отчеты по выплатам ), отняв необлагаемые доходы.

При установке отбора по Периоду получения дохода в отчете Анализ НДФЛ по месяцам , как мы писали выше, можно сверить данные с 6-НДФЛ (с 2021 года) .

Чтобы было удобно сверять данные Раздела 2 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) , в Анализе НДФЛ по месяцам настроена группировка по ставкам НДФЛ.

Рассмотрим как сверить данные, когда есть превышение.

В Анализе НДФЛ по месяцам установим флажок Суммы до/с превышения .

Тогда Исчисленный, Удержанный, Перечисленный налог и колонка Осталось удержать будут разбит на 2 дополнительные колонки:

До превыш.
С первыш.

Доходы НЕ разбиваются на суммы до и сверх превышения.

В 6-НДФЛ (с 2021 года) можно сложить все суммы доходов с разных страниц Раздела 2 и убедится, что данные сходятся с суммой доходов в Анализе НДФЛ по месяцам .

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(9 оценок, среднее: 4,67 из 5)

Обсуждение (6)

Спасибо большое за настройки отчетов! Очень помогли для сдачи непростого отчета 6-НДФЛ!

Приложение

Добрый день. Загружаю к себе настройки , нажимаю сформировать , мне выдает ошибку — Поле не найдено «Вычет.ВычетВсего» . Подскажите. как исправить

Здравствуйте!
В каком релизе ЗУП 3 работаете?

Здравствуйте!
Вы сообщили версию платформы, а необходима версия конфигурации. Посмотрите в этой статье как можно определить версию ЗУП (конфигурации) — Как посмотреть версию 1С 8.3 — какая установлена

Вижу, что вы уже обсуждаете данный вопрос по ссылке. Тогда здесь уже не сообщайте версию конфигурации, продолжайте обсуждение с куратором.

Контрольные соотношения 6‑НДФЛ в 2023

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности. Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

В этой статье:

Показатели внутри 6-НДФЛ
6-НДФЛ и карточка расчетов с бюджетом (КРСБ)
6-НДФЛ и РСВ
6-НДФЛ и банковские счета
6-НДФЛ и налоговые вычеты
6-НДФЛ и минимальный размер оплаты труда

При составлении любого документа с отчетными цифрами важно считать их правильно. Для проверки отчетности на ошибки разработаны контрольные соотношения — равенства и неравенства определенных строк в отчетности. Они позволяют выявить расхождения и устранить их перед отправкой документа, а значит избежать штрафа за недостоверные сведения.

В 2023 году форма 6-НДФЛ изменилась, поэтому чиновники уточнили контрольные соотношения, утвержденные в письме ФНС от 18.02.2022 № БС-4-11/1981@, направив письма от 30.01.2023 № БС-4-11/1010@ и от 10.03.2022 № БС-4-11/2819@.

Если при проверке налоговики выявят нарушения, вы получите письменное уведомление о выявленных ошибках, противоречиях и несоответствиях с требованием пояснить их и при необходимости внести исправления. Пояснения придется давать в течение 5 рабочих дней с получения письма от налоговой.

Показатели внутри 6-НДФЛ

В состав 6-НДФЛ входит справка о дохода и суммах налога физлица. Соотношения между ней и самим расчетом 6-НДФЛ называются внутридокументными. Для проверки правильности заполнения справки из приложения предусмотрены как отдельные соотношения, так и взаимоувязка показателей с основным расчетом 6-НДФЛ.

Контрольные соотношения по основной части расчета 6-НДФЛ

Инспекторы проверяют показатели строк 110, 130, 140, 150 и 170. По строке 110 нарастающим итогом с начала года фиксируется сумма дохода, по строке 130 — величина налоговых вычетов по всем работникам.

Посмотрите на строки 110 и 130: размер вычета не может быть больше дохода. Если у вас значение строки 130 больше суммы в строке 110, значит, завышена сумма налоговых вычетов — ищите ошибку;
Должно выполняться равенство: (ст. 110 – ст. 130) / 100 × ст. 100 = ст. 140. Если равенство не выполняется, то налог или завышен (сумма в ст. 140 больше) или занижен (сумма в ст. 140 меньше);
Значение ст. 150 не может быть больше значения ст. 140. Это означает, что фиксированный авансовый платеж превысил исчисленный налог, следовательно завышена сумма фиксированного авансового платежа. В таком случае ждите письмо от ФНС с просьбой разъяснить причину снижения НДФЛ.

Контрольные соотношения по Приложению № 1 к 6-НДФЛ

Их надо использовать для годового расчета, так как приложение № 1 заполняется только по итогам года.

Налоговая база из раздела 2 (при ставке 13 или 15 %) должна быть равна общей сумме дохода из раздела 2 за вычетом суммы всех строк «Сумма вычета» из раздела 3 и приложения «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам».
Сумма налога исчисленная из раздела 2 за вычетом налоговой базы, умноженной на ставку налога, не должна быть больше 1 рубля. Если разница получилась больше, то исчисленную сумму налога посчитают несоответствующей расчетному значению.
Разница между общей суммой дохода и суммой вычетов из приложения « Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам», умноженная на ставку налога, должна отличаться от исчисленной суммы налога по разделу 2 приложения 1 не более чем на 1 рубль.
Неудержанный налог из раздела 4 приложения 1 должен отличаться не больше чем на 1 рубль от абсолютного значения, рассчитанного по формуле ( « Сумма дохода , с которого не удержан налог налоговым агентом» раздела 4 приложения N 1 к 6-НДФЛ × ставка / 100 — «Сумма неудержанного налога» Раздела 4 приложения 1 к 6-НДФЛ).
Общая сумма доходов из всех разделов 2 приложения № 1 должна быть равна сумме всех строк «Сумма дохода» приложения « Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».
Сумма дохода, с которого не удержан налог, указанная в разделе 4 приложения 1 должна быть меньше или равна общей сумме дохода.

Взаимоувязка показателей Приложения № 1 и основной части расчета 6-НДФЛ

Их надо использовать для годового расчета, так как приложение № 1 заполняется только по итогам года.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ

Количество сотрудников в ст. 120 6-НДФЛ и число справок из приложения № 1, представленных по всем налогоплательщикам, должны быть равны. Если они не совпадают, то вы указали в 6-НДФЛ не всех физлиц, получавших доход, или сдали справки не по всем сотрудникам.
Начисленная сумма дохода из строки 110, облагаемая налогом по соответствующей ставке, должна быть равна сумме строк «Общая сумма дохода» из приложения 1 по соответствующей ставке и по всем налогоплательщикам. Если это не так, то сумма начисленного налога занижена или завышена;
Сумма дохода, начисленная в виде дивидендов и отраженная в строке 111, должна быть равна сумме дохода в виде дивидендов (по коду 1010) из приложения № 1 по всем налогоплательщикам. Если равенство не соблюдается, сумма дивидендов занижена или завышена.
Сумма вычетов из строки 130 6-НДФЛ должна быть равна сумме строк «Сумма вычета» из раздела 3 приложений 1 и строк «Сумма вычета» из приложения « Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».
Сумма налога исчисленная в строке 140 равна сумме строк «Сумма налога исчисленная» по соответствующей ставке из приложения № 1 по всем налогоплательщикам. Нарушение говорит о завышении или занижении исчисленного налога.
Сумма неудержанного НДФЛ должна быть равна сумме строк «Сумма налога не удержанная налоговым агентом» из приложений № 1 к 6-НДФЛ по всем налогоплательщикам. Иначе неудержанная сумма где-то указана неверно.
Сумма фиксированного авансового платежа по соответствующей ставке (строка 150) должна быть равна сумме строк «Сумма фиксированных авансовых платежей» из раздела 2 приложений 1;
Сумма дохода, начисленного в пользу высококвалифицированных специалистов по трудовым и гражданско-правовым договорам (ст. 115) не должна быть больше суммы строка «Общая сумма дохода» раздела 2 приложений № 1, в которых указан статус налогоплательщика «3» или «7». Если соотношение не выполнено, то вы либо завысили сумму начисленного дохода, либо ошиблись в сумме из приложения.

6-НДФЛ и карточка расчетов с бюджетом (КРСБ)

КРСБ — особый регистр, который ведут налоговые органы для учета налогов, страхвзносов и других платежей по каждому налогоплательщику. У налогоплательщиков нет к ней непосредственного доступа, ее данные засекречены и являются налоговой тайной. По ней налоговая тоже проверяет правильность заполнения.

Разница между строкой ст. 160 и ст. 190 не может быть больше, чем уплачено НДФЛ по данному отчетному периоду с начала налогового периода. Если разница выше, то возможно не перечислена сумма налога в бюджет.

Раньше существовало еще одно соотношения по расчетам с бюджетом: дата перечисления налога из ст. 021 раздела 1 расчета 6-НДФЛ должна была соответствовать дате уплаты суммы НДФЛ. Сейчас его отменили из-за неактуальности. Напомним, что НДФЛ теперь уплачивается в единый срок.

6-НДФЛ и РСВ

ФНС единственного правила при сопоставлении данных форм.

Если сдаете 6-НДФЛ, то сдайте и РСВ. Так как поданный РСВ свидетельствует о наличии застрахованных лиц, то есть получателей дохода. Если вы директор-единственный учредитель, можно сдать нулевой 6-НДФЛ и прикрепить письмо с пояснениями.

Еще одно старое требование отменено уже для расчета за 2022 год: в 6-НДФЛ сумма доходов, начисленных по трудовым и гражданско-правовым договорам (ст. 112 + ст. 113), должна быть больше или равна базе для исчисления страховых взносов, указанной в строке 050 Приложения 1 к Разделу 1 РСВ.

6-НДФЛ и банковские счета

Налоговики сравнивают выплаты физлицам по расчетному счету с данными 6-НДФЛ. Чтобы выполнить соотношение и избежать вопросов, нужно платить физлицам разницу между начисленным доходом из строки 110 и исчисленным налогом из строки 140.

Если по 6-НДФЛ сумма выплат будет меньше фактически перечисленных, налоговая заподозрит не полное отражение сумм выплаченного в отчетном периоде дохода. Помочь тут может точное назначение в платежке. Например, не просто «аванс», а «перечисление подотчетных сумм на командировочные расходу И. И. Иванову (приказ от 15.04.2021 № 123)».

6-НДФЛ и налоговые вычеты

Речь тут пойдет о разделе 3 справки о доходах и суммах налога, в котором отражаются стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты. Инспекция следит, чтобы работодатели не давали вычет в большей сумме, чем одобрила налоговая:

Если указали код уведомления «1» в разделе 1 справки, то сумма вычета не должна превышать сумму, указанную в выданном налоговой уведомлении о подтверждение права на имущественный вычет. Нарушение соотношения означает, что сумма налога недоплачена без оснований.
Если указали код уведомления «2» в разделе 1 справки, то сумма вычета не должна превышать сумму, указанную в выданном налоговой уведомлении о подтверждение права на социальный вычет. Нарушение также означает неправомерную недоплату в бюджет.

Еще один вычет предоставляется иностранцам, работающим по патенту, на сумму уплаченных ими фиксированных авансовых платежей. Тут тоже надо соблюдать правило: сумма фиксированных авансовых платежей в строке 150 должна быть равна сумме фиксированных авансовых платежей, отраженных в разделе 2 справки о доходах и суммах налога. Кроме того, если налоговая не выдавала уведомление о том, что налогоплательщик вправе уменьшить налог на фиксированные авансовые платежи, то в разделе 2 справки не следует ничего указывать в соответствующем поле.

6-НДФЛ и минимальный размер оплаты труда

Данные, указанные в 6-НДФЛ, дополнительно сравнивают с величиной МРОТ и среднеотраслевой зарплаты. Должны быть соблюдены следующие соотношения:

Средняя зарплата, отраженная 6-НДФЛ, должна быть больше или равна МРОТ (16 242 рубля в 2023 году). Средний заработок рассчитывается по каждому сотруднику. Если средняя заработная плата окажется меньше МРОТ, то есть вероятность занижения суммы налоговой базы;
Средняя зарплата, отраженная в 6-НДФЛ, должна быть больше или равна средней зарплате в субъекте РФ по соответствующей отрасли экономики. Несоблюдение этого соотношения также свидетельствует о возможном занижении налоговой базы.

Создайте порядок внутреннего контроля, чтобы вовремя отслеживать и исправлять ошибки в отчетах. Сравнение контрольных строк поможет на этапе составления отчетности привести документы в порядок, избежать требований от налоговой и штрафов.

Автор статьи: Юлия Хайрулина

Легко сдавайте 6-НДФЛ в веб-сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. В одной системе объединены простой учет, зарплата, налоги и отчетность через интернет. Сервис сам рассчитает налоги на основе учетных данных и сформирует отчеты. Первые 14 дней работы — бесплатно.