Как в 1с оформить поступление основных средств

Дата публикации 17.06.2022

Использован релиз 3.0.112

В программе "1С:Бухгалтерия 8" приобретение и ввод в эксплуатацию объектов основных средств отражается по одному из двух вариантов.

Приобретение и ввод в эксплуатацию отражается одновременно документом «Поступление основных средств» (раздел: ОС и НМА – Поступление основных средств) (рис. 1). Этот же документ можно создать другим способом – документ «Поступление (акт, накладная, УПД)" с видом операции "Основные средства" (раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД)). Стоимость объекта основных средств в этом случае формируется на счете 08.04.2 "Приобретение основных средств". Этот вариант используется для объектов, по которым выполняются условия:
- не требуется сборка;
- объект состоит только из одной номенклатурной позиции;
- по объекту нет дополнительных расходов на приобретение;
- объект вводится в эксплуатацию вместе с принятием к учету;
- первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете;
- объект имеет нулевую ликвидационную стоимость.

Приобретение отражается документом "Поступление оборудования" (раздел ОС и НМА – Поступление оборудования) (рис. 2). Этот же документ можно создать другим способом – документ "Поступление (акт, накладная, УПД)" с видом операции "Оборудование" (раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД)). Ввод в эксплуатацию отражается документом "Принятие к учету ОС" (раздел: ОС и НМА – Принятие к учету ОС) (рис. 4). Стоимость объекта основных средств в этом случае формируется на счете 08.04.1 "Приобретение компонентов основных средств". Этот вариант используется для объектов:
- которые вводятся в эксплуатацию не одновременно с приобретением, а с отсрочкой;
- приобретение которых связано с дополнительными расходами (доставка, сборка, монтаж и т. п.), для отражения дополнительных расходов на приобретение основного средства используется документ "Поступление доп. расходов" (рис. 3);
- состоящих из нескольких номенклатурных позиций;
- у которых первоначальная стоимость и (или) срок полезного использования не совпадают в бухгалтерском и налоговом учете;
- которые имеют не нулевую ликвидационную стоимость.

Смотрите также

Приобретение основных средств (ФСБУ 6/2020)
Приобретение основных средств с учетом доп. расходов на приобретение (ФСБУ 6/2020)

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Как принять к учету основное средство в 1С: Бухгалтерии

Во время работы в программах 1С у пользователей очень много вопросов вызывает принятие основных средств к учету. Действительно, очень важно всё правильно сделать на начальном этапе, чтобы в последствии не было проблем с начислением амортизации. Рассмотрим пример приобретения основного средства и принятия его к учету в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.

Первым делом нужно оприходовать основное средство на счет 08.04. Для этого создаем документ «Поступление оборудования».

Щелкаем по кнопке «Создать»

Заполняем поля «Контрагент» и «Договор», указав там данные продавца нашего основного средства, затем выбираем склад, на который оформляем поступление. В табличную часть добавляем новую строку, в поле номенклатура указываем название основного средства (добавляем новый элемент в справочник «Номенклатура» в папку «Оборудование. «), заполняем информацию о цене и НДС, счет учета — 08.04.

Проводим документ, затем в левом нижнем углу указываем реквизиты счета-фактуры и нажимаем на ссылку «Зарегистрировать».

Теперь нужно принять основное средство к учету. Для этого переходим на вкладку «Справочники», раздел «ОСиНМА», «Основные средства» и открываем справочник основных средств. Добавляем новый элемент в справочник, заполняя только наименование и группу учета ОС, остальные поля заполнятся автоматически при проведении документа принятия к учету. Сохраняем введенную информацию кнопкой «Записать» и переходим на закладку «ОСиНМА» — «Принятие к учету ОС» и нажимаем кнопку «Создать».

Заполняем созданный документ. В поле «Оборудование» указываем элемент из справочника «Номенклатура», который мы добавили, когда формировали документ поступления от поставщика. Заполняем поля «Склад» и «Счет» — 08.04.

На вкладке «Основные средства» добавляем в табличную часть созданный ранее элемент справочника, инвентарный номер заполняется автоматически.

На закладке «Бухгалтерский учет» главное — не забыть поставить галочку «Начислять амортизацию». Обязательно указываем счет начисления амортизации и срок полезного использования в месяцах. Поле «График амортизации по году» можно не заполнять.

В поле «Способ отражения расходов по амортизации» добавляется информация о том, на какой из счетов относить затраты по амортизации. Тут можно выбрать из существующих элементов справочника или добавить новый, указав нужный счет и субконто.

Если ваша организация на ОСН, то заполнить нужно будет еще и закладку «Налоговый учет».

Теперь можно проводить документ. Если при проведении возникают ошибки, то первым делом стоит проверить, совпадает ли склад в документах поступления и принятия к учета. А также время и дату документов — поступление должно быть хотя бы на пару секунд раньше.

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .

Принятие к учету ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Принять к учету основное средство в 1С 8.3 можно двумя способами. В данной публикации разберем существующие варианты оприходования ОС в 1С 8.3 и узнаем, когда они используются, а также какие нюансы могут возникнуть в каждом случае.

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Как поставить на учет основное средство в 1С 8.3: варианты оформления

В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:

Стандартный, при котором используют два документа:

оприходование ОС — с помощью документа Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование ;
ввод в эксплуатацию ОС — с помощью документа Принятие к учету ОС .

Упрощенный, при котором используют единый документ:

оприходование и ввод в эксплуатацию ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства .

Когда ввод в эксплуатацию ОС осуществляется одновременно с оприходованием ОС, то, конечно, удобнее отражать все операции в одном документе: использовать Упрощенный вариант. Но он имеет некоторые ограничения.

Упрощенный вариант нельзя использовать, если в первоначальную стоимость покупки основного средства будут добавлены дополнительные расходы при его приобретении.

Как принять ОС к учету в 1С 8.3: стандартный способ

При стандартном способе оформляется два документа для принятия ОС к учету:

документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование ;
документ Принятие к учету ОС ;

Рассмотрим особенности заполнения каждого документа и их проведения.

Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование

Оформить оприходование основного средства данным документом можно через:

Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление – раздел Оборудование ;
ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Поступление оборудования .

Так, например, приобретение автомобиля, который мы планируем использовать на дорогах общего пользования, в 1С Бухгалтерии 8.3 рекомендуется оформлять через стандартный вариант, потому что в первоначальную стоимость авто будут включаться дополнительные затраты — в данном случае пошлина за его регистрацию в органах ГИБДД.

На вкладке Оборудование внесите приобретаемые основные средства и укажите их количество. Объекты основных средств выберите из справочника Номенклатура.

При проведении документа первоначальная стоимость внеоборотного актива будет учитываться на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств», пока не будет введен документ Принятие к учету ОС.

Документ Принятие к учету ОС

Принять к учету основное средство данным документом можно через:

ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Принятие к учету ОС .

На вкладке Внеоборотный актив укажите данные приобретенного актива до ввода в эксплуатацию:

Оборудование — внеоборотный актив, вводимый в эксплуатацию; выберите из справочника Номенклатура;
Основной склад — место хранения оприходованного объекта;
Счет — счет учета затрат, где формируется первоначальная стоимость объекта.

На вкладке Основные средства выберите ОС, вводимые в эксплуатацию, из справочника Основные средства .

Параметры начисления амортизации, погашения стоимости объектов установите на отдельных вкладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет .

На вкладке Бухгалтерский учет укажите:

Счет учета — счет учета, вводимого в эксплуатацию ОС;
Порядок учета :
- Начисление амортизации ;
- Стоимость не погашается .
При выборе значения Начисление амортизации установите параметры ее начисления.

На вкладке Налоговый учет установите Порядок включения стоимости в состав расходов .

В зависимости от порядка учета затрат на приобретение объекта в НУ в поле Порядок включения стоимости в состав расходов можно выбрать:
- Начисление амортизации — для ОС, по которым будет начисляться амортизация;
- Включение в расходы при принятии к учету — для объектов, расходы на приобретение которых единовременно будут учтены в расходах при принятии их к учету;
- Стоимость не включается в расходы — для объектов, расходы на которые не будут учитываться в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу.
Для НУ в документе невозможно выбрать способ начисления амортизации, т.к. его устанавливают в настройках учетной политики и применяют ко всем объектам ОС. В 1С способ устанавливается в блоке Главное – Настройки – Налоги и отчеты – раздел Налог на прибыль .

Для объектов, по которым начисляется амортизация, есть возможность начислить амортизационную премию. Ее параметры задают на отдельной вкладке Амортизационная премия .

Документ формирует проводки:

Как поставить на учет ОС в 1с 8.3: упрощенный способ

При упрощенном способе оформляют единый документ для принятия ОС к учету:
- документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства .
Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства

Поставить на учет основное средство данным документом можно через:
- Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление – раздел Основные средства ;
- ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Поступление основных средств .
В табличной части отразите приобретаемые объекты из справочника Основные средства. В документе нет возможности указать количество объектов: к учету может быть принята только одна позиция в количестве одного объекта. Одинаковые позиции основных средств добавьте в справочник Основные средства отдельными позициями и разграничьте их по определенным признакам, например, по рабочим местам (РМ).

По параметрам начисления амортизации, погашения стоимости объектов есть возможность указать только:
- Способ отражения расходов по амортизации в шапке документа — единый для всех вводимых объектов;
- Срок службы в табличной части — срок полезного использования, который установите одинаковый для НУ и БУ, конкретно по каждому объекту.
1С Бухгалтерия 8.3 сама в налоговом учете определяет порядок погашения стоимости приобретенного объекта:
- если стоимость объекта не более 100 000 руб., затраты на приобретение единовременно включаются в расходы;
- если стоимость объекта более 100 000 руб., то будет начисляться амортизация, согласно способу, установленному в учетной политике по НУ.
Независимо от Счета учета в табличной части документа, затраты на приобретение ОС будут автоматически учитываться на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств», а потом списываться на Счет учета , установленный в документе.

В налоговом учете объекты, стоимость которых не более 100 000 руб., к амортизируемому имуществу не относятся, их стоимость включите в расходы единовременно при принятии к учету. В этом случае при проведении документа стоимость объекта в налоговом учете будет списана на счет затрат с аналитикой, автоматически проставляемой программой следующим образом:
- Счет затрат — счет, установленный для начисления амортизации в БУ, заданный в поле Способ отражения расходов по амортизации ;
  - Статья затрат — предопределенная статья Неамортизируемое имуществосправочника Статьи затрат.
  См. также:
  
  Если Вы еще не подписаны:
  
  Активировать демо-доступ бесплатно →
  
  или
  
  Оформить подписку на Рубрикатор →
  
  После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
  
  Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
  важные изменения 1С и законодательства
  
  Помогла статья?
  
  Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
  
  Похожие публикации
  (12 оценок, среднее: 5,00 из 5)
  
  Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств БП 3.0
  
  Введение в эксплуатацию ОС оформляется на основании документа «Поступление оборудования». В программе 1С Бухгалтерия 8.3 данный документ создается в одноименном журнале (вкладка «ОС и НМА» раздел «Поступление основных средств»). Жмем «Создать», стандартно заполняем поля:
  
  Не забываем зарегистрировать счет-фактуру от поставщика.
  
  Если поставка осуществлялась в комплексе с дополнительными услугами (доставка до адреса, установка или настройка), то это необходимо отразить через «Поступление доп. расходов» (вводится на основании документа поступления).
  
  Для контроля проверим проводки, здесь будет отражаться себестоимость оборудования:
  
  Теперь можно ввести в эксплуатацию принятое оборудование. Создаем документ «Принятие к учету ОС» (вкладка «ОС и НМА» раздел «Поступление основных средств»).
  
  Заходим в одноименный журнал:
  
  Открывается форма документа. Здесь важно правильное заполнение полей:
  
  Местонахождение ОС – где будет использоваться оборудование;
  
  Событие ОС – выбираем «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».
  
  Нижняя часть формы документа состоит из нескольких вкладок. На вкладке «Внеоборотный актив» должны отражаться следующие данные:
  
  Вид операции – указываем «Оборудование»;
  
  Способ поступления — так как за товар были перечислены поставщику ДС, то указываем «Приобретено за плату»;
  
  Оборудование – название ОС;
  
  Склад – на каком складе будет числиться ОС;
  
  Счет – номер счета, на который поступило ОС.
  
  Следующая вкладка «Основные средства» содержит перечень основных средств (оборудования), которые нужно принять к учету.
  
  Здесь нужно указать ОС, которое будет числиться на счете 01 (из справочника «Основные средства»). Добавляется через функции: «Добавить» (построчно); «Заполнить» (по документу поступления); «Подбор» (подбор из номенклатуры).
  
  На вкладке «Бухгалтерский учет» определяется порядок принятия ОС к учету:
  
  Счет учета ОС – куда будет отнесено ОС после принятия;
  
  Порядок учета – любое оборудование при эксплуатации изнашивается, указываем «Начислять амортизацию»;
  
  Счет начисления амортизации – как правило, это счет 02.01;
  
  Способ начисления амортизации – можно указать предпочтительный из выпадающего списка. Для примера выберем «Линейный способ»;
  
  Срок полезного использования оборудования – указывается в течение какого срока будет использоваться данное оборудование (количество месяцев);
  
  Амортизация (Способ отражения расходов) – необходимо указать счет затрат, субконто и коэффициент:
  
  На вкладке «Налоговый учет» задается порядок включения стоимости в состав расходов и параметры начисления амортизации:
  
  В разделе «Начисление амортизации» необходимо отметить пункт «Начислить амортизацию», указать срок полезного использования и специальный коэффициент. После заполнения всех пунктов проводим документ и проверяем проводки:
  
  Здесь видно, что оборудование теперь числится на счете 01.01 (Основные средства в организации).
  
  Отдельно рассмотрим вкладку «Амортизационная премия». Заполняется при принятии организацией решения включить некоторую часть из капитальных вложений в расход НУ:
  
  Поля становится активными после установки галочки возле «Включить амортизационную премию в состав расходов». Вручную указывается только процентная ставка, все остальные данные подставляются автоматически.
  
  Обратите внимание на пункт установки статьи затрат, должен быть указан вид расходов «Амортизационная премия»:
  
  После проведения документа в этом случае в проводках будет отражаться сумма единовременной амортизационной премии:
  
  Также амортизационная премия начислится при формировании операции «Закрытие месяца» (в следующем отчетном периоде):
  
  По сформированной обработке процент амортизационной премии отнесется к затратам и отразится временная разница, которая ежемесячно будет списываться.
  Похожие публикации: