Письмо директору о повышении заработной платы как правильно написать
Ключевое и первое: аргументированно просить о повышении нужно и важно. Любопытно, что за все мои годы работы 9 из 10 кандидатов на собеседовании признаются, что не готовы разговаривать с руководителем на эту тему и собираются уйти с текущего места на более высокую зарплату, не попытавшись обсудить возможность карьерного продвижения внутри нынешней компании.
«Если руководитель не понимает, что я заслужил повышение по зарплате и/или позиции, значит, пойду туда, где меня оценят выше», — так обычно рассуждает большинство сотрудников.
Руководитель же думает совершенно иначе: «Если бы мой сотрудник был недоволен условиями, то давно подошел бы ко мне и задал соответствующие вопросы. Но раз он молчит, значит, ему все нравится».
При этом редко какой начальник сам инициирует такой разговор и открыто спрашивает о том, все ли устраивает подчиненного. Чаще всего ему не очень хочется заниматься этим вопросом, так как повышение нужно будет аргументировать перед вышестоящим начальством, а кроме того — обсуждать с отделом кадров, который, в свою очередь, напомнит о штатном расписании и отсутствии бюджета на ближайший год.
И хорошо, если в компании есть централизованный регулярный процесс обсуждения карьерных планов и зарплатного роста. Однако если такой процедуры нет, то необходимо на регулярной основе один-два раза в год поднимать разговор с руководителем о ваших карьерных желаниях, показателях и проектах, необходимых для повышения.
В противном случае мы имеем ситуацию: подчиненный, который ждет, что его мысли прочитает босс, и руководитель, пребывающий в уверенности, что его сотрудники отлично себя чувствуют. И так как вопрос вашей карьеры в первую очередь волнует вас, то и заниматься им придется вам.
Шаг первый. Собираем информацию
Если вы решились на откровенный разговор с начальником, придется подготовиться. Вы должны убедить босса в необходимости повышения с помощью фактов. Сначала выясните, сколько получают на такой же должности ваши коллеги в других компаниях. Есть несколько способов узнать, насколько ваша текущая зарплата «в рынке».
- Во-первых, вы можете поискать похожие позиции в открытых источниках, включая HeadHunter – по многим вакансиям при публикации указывается ориентировочная зарплатная «вилка».
- Во-вторых, рекомендую дружить с хедхантерами — знать двух-трех рекрутеров, которые ведут позиции в ваших сферах, чтобы в случае необходимости можно было напрямую задать им этот вопрос. И если вам поступают входящие звонки с просьбой дать рекомендации по позициям, похожим на вашу, сразу уточняйте, на какую зарплату ориентируется потенциальный работодатель.
Здесь важно отметить, что чем выше уровень позиции, тем сильнее варьируется размер суммы и, занимаясь крайне похожей работой в компаниях разного размера, оборота и сферы, кандидаты могут получать в разы отличающиеся зарплаты.
Другой крайне важный момент — совокупный доход, то есть наличие и гарантированность получения бонусов, социальный пакет и его составляющие, наличие автомобиля. Так, например, во многих российских компаниях страховка, автомобиль, оплата парковки и гарантированные бонусы — совершенно непринятые понятия, и зарплата как компенсация за их отсутствие может быть существенно выше.
Либо наоборот, есть ряд очень крупных российских корпораций, в том числе с госучастием, в которых огромную составляющую зарплаты составляют годовые бонусы, и сравнивать здесь фиксированные зарплаты будет некорректно.
То же самое касается и вопроса про функционал: возможно, на своей текущей позиции вы уже давно выполняете ряд задач, которые присущи более высокой должности в другой компании.
Шаг второй. Репетируем разговор
После того как вы получили срез по рынку, приготовьте аргументы, связанные с вашими личными достижениями и зарплатной политикой в компании.
- Вспомните, когда у вас случилось предыдущее повышение оклада.
- Зафиксируйте, как изменились ваши задачи с того момента: стали ли вы брать на себя большую ответственность, увеличилось ли число проектов под вашим руководством.
- После этого выпишите ключевые достижения, которые помогли бизнесу, еще раз проговорите свою личную роль в полученном результате.
- Подумайте, как подчеркнуть свою конкурентоспособность на рынке: сколько раз за последние полгода вам звонили хедхантеры, на какие позиции и в какие компании звали?
Шаг третий. Проводим переговоры
Нередко 50% успеха – это правильное настроение руководителя. Выберите наиболее комфортное для начальника время и день недели, постарайтесь не начинать беседу, если видите, что ваш босс не в духе и это может сказаться на результате разговора. За день или два попросите о встрече.
Начинать разговор лучше с вопросов. Узнайте у своего начальника, как он оценивает в целом вашу работу, как может охарактеризовать ваш вклад, то есть сделайте так, чтобы руководитель подтвердил, что ценит вас как сотрудника.
После этого возьмите слово и расскажите, чем вы довольны и почему вам в целом нравится работать в компании и конкретно со своим начальником — дайте понять, что вы бы хотели быть частью команды и дальше.
Затем переходите к сути своего вопроса. Озвучьте все аргументы, которые собирали и вспоминали специально к встрече. Расскажите о своей востребованности на рынке – обращениях рекрутеров и конкурентов. Объясните, что провели исследование рынка зарплат и выяснили, что получаете меньше.
Напомните о своих ключевых достижениях, о своем вкладе в бизнес, а также о том, как изменился ваш функционал за это время. Подчеркните, что сможете сделать для компании гораздо более важные вещи, если получите большую ответственность. В конце задайте вопрос: «Какие шаги мне нужно сделать, чтобы получить повышение (по зарплате)?». После того как получите ответ, спросите о сроках.
Шаг четвертый. Нейтрализуем манипуляции
Руководитель, который не хочет потерять сотрудника, но не может дать ему повышение, часто прибегает к манипуляциям. В его интересах как можно дольше тянуть время ожидания. Он постарается избежать конкретики, давая смутные и расплывчатые намеки на возможное в некоторой отдаленной перспективе повышение.
В этом случае сразу добивайтесь цифр: какие KPI и к какому сроку вам нужно сделать, чтобы получить желаемую должность или зарплату.
После того как вы обсудили этот момент устно, напишите письмо, где еще раз укажите все данные. Убедитесь, что письмо дошло и прочитано получателем. В указанную дату вы сможете вернуться к предмету обсуждения с доказательствами на руках.
Еще один распространенный прием босса – давление на эмоции. Опять же ничего не обещая или давая призрачные намеки, ваш руководитель может постараться напомнить вам, сколько всего вы вместе пережили, какая у вас замечательная команда, как он ценит вас, как доверяет и постоянно ставит в пример другим, что сейчас тяжелый период и он просит вас войти в его положение.
Иногда руководитель напоминает обо всем хорошем, что он в свое время сделал для подчиненного: например, «выбил» премию или оставил в команде за какой-то сильный промах. Для некоторых сотрудников такая похвала босса, «разговор по душам» и обманчивая убежденность о своем «долге» может стать кратковременной мотивацией.
Однако вскоре вы снова вернетесь к тому, что вас не устраивают текущие условия работы.
И наконец, не торгуйтесь по сумме. Сразу решите для себя, какой именно процент прибавки будет для вас комфортным. Имейте в виду: вы имеете полное право просить о повышении, так как в этом случае сможете быть более эффективны для этой компании. Ведите себя уверенно и с достоинством: вы не просите милостыню, а руководитель – равный вам собеседник.
Шаг пятый. Ставим сроки
С большой долей вероятности руководитель не даст вам сразу обратную связь, попросит взять паузу, чтобы все обдумать, обсудить вопрос с HR и вышестоящим начальством и пообещает вернуться с новостями позже.
Если от босса не будет фидбэка в течение двух недель, снова обратитесь к нему с напоминанием и узнайте, в чем проблема.
Если он снова попросит вас подождать и ваше подвешенное состояние будет длиться уже месяц, то, скорее всего, вам не стоит рассчитывать на повышение в этой компании. В этом случае решать вам: оставаться или все-таки попробовать счастья в другом месте.
Кейс №1
Пресс-службу крупной розничной компании покинул ее руководитель. Один из ведущих специалистов отдела решил, что эта ситуация – отличный шанс просить о повышении. Сначала он поговорил с экс-начальником: попросил дать обратную связь и объективную оценку его потенциальных способностей руководителя.
После этого разговора начальник, который собирался уходить, пообещал, что будет рекомендовать кандидатуру специалиста своему боссу, и помог организовать встречу подчиненного с директором по маркетингу.
Ведущий специалист подготовил презентацию – краткий отчет о своих ключевых достижениях и ролях в проектах, а также несколько идей, которые он готов развивать в новой должности. После этого специалисту было предложено пройти тестирование по компетенциям, которое помогло определить сильные и слабые стороны сотрудника.
В результате директор по маркетингу принял решение не брать профессионала со стороны, а сделать специалиста и.о. руководителя пресс-службы сроком на шесть месяцев с сохранением предыдущего оклада. Если специалист проявит себя хорошо, то через полгода официально перейдет на должность руководителя пресс-службы.
Кейс №2
Директор по персоналу крупной западной производственной компании проработал в компании четыре года и получил два интересных предложения о вакансиях в российских бизнесах. Также по сценарию наметил встречу с руководителем, где основным аргументом повышения зарплаты привел конкретные альтернативные предложения, поступающие от других игроков рынка.
Помимо этого, он напомнил генеральному директору об основных крупных проектах, реализованных благодаря ему.
CEO взял недельную паузу на раздумье и в итоге вернулся с обещанием повысить зарплату через три месяца в случае реализации сложного и не очень реалистичного бизнес-проекта переезда части команды в другой регион.
Проект в итоге был заморожен не по вине директора по персоналу, однако эта ситуация стала поводом не повышать зарплату. Кандидат перешел в другую компанию на более высокий оклад, а его зама повысили до директорской позиции.
Кейс №3
Руководитель отдела маркетинга вырос внутри компании с позиции ассистента и получал существенно ниже рынка. На намеки о повышении зарплаты сотрудник получал расплывчатые комментарии, что «ему и так дали шанс стать директором» вместо того, чтобы взять состоявшегося профессионала со стороны.
Руководителя такие аргументы не убедили, и он решил действовать настойчивее. Ключевым фактором стало оцифрованное представление достижений департамента за последние несколько лет, анализ эффективности и результатов компании, благодаря реализованным проектам. В итоге кандидату удалось согласовать как прирост по зарплате, так и улучшение бонусной схемы.
Кейс №4
Менеджер по логистике получал одну и ту же зарплату в течение трех лет, несмотря на то, что его функционал и ответственность росли с каждым годом, и по факту он выполнял обязанности руководителя отдела.
Когда на очередном совещании с начальником встал вопрос о делегировании менеджеру некоторых дополнительных задач по оптимизации складской службы, сотрудник не справился с эмоциями и сразу сказал, что не готов брать на себя дополнительную ответственность без мотивации. На вопрос начальника, сколько же хочет получать подчиненный, тот не смог сходу сориентироваться и попросил о прибавке в 15% от текущей суммы.
Позже он понял, что мог просить больше: руководитель уже повышал в разы зарплату его коллегам, а сам он стоит на рынке дороже. Сотрудник пытался переиграть условия, но руководитель ему отказал.
Пример составления служебной записки на повышение заработной платы в 2023 году: правила формирования текста и рекомендации
Оформление служебных записок – это важная и полезная инструкция для всех работников, которые желают написать заявление о повышении заработной платы. Как правило, в компаниях принято проводить коллективное увеличение зарплаты по общему согласию, поэтому в служебной записке следует указывать не только свою просьбу, но и предлагать общую инициативу сотрудников. В то же время, нельзя забывать, что работодатель не обязан удовлетворять просьбу каждого сотрудника, поэтому важно вести соблюдать правила при составлении документов.
Перед оформлением служебной записки нужно ознакомиться с образцами и инструкциями по составлению. Частые ошибки при написании служебной записки могут привести к нежелательным последствиям, поэтому важно учесть все правила и требования. Обращаясь к консультантплюс, можно найти полезные рекомендации и готовые образцы заявлений о повышении заработной платы, которые помогут вам правильно оформить вашу записку.
Служебная записка на повышение зарплаты 2023
Увеличение заработной платы является частой темой для обсуждения в любом коллективе. Записка, составленная по правилам, помогает четко и конкретно выразить свои желания и ожидания от руководства.
При составлении записок на повышение зарплаты следует учитывать следующие основные правила оформления:
- Записку следует начинать с обращения к работодателю, указывая его должность и фамилию.
- В самом тексте записки необходимо указывать основания и причины, по которым вы считаете необходимым повышение зарплаты.
- В случаях, когда необходимо обращаться с коллективным обращением, следует указывать это в записке.
- Ошибки и опечатки в записке недопустимы, так как они могут негативно сказаться на восприятии ее содержания.
- Текст записки должен быть вежливым и профессиональным, без использования нецензурной лексики или оскорбительных высказываний.
Нужна ли служебная записка для обращения о повышении зарплаты? Все зависит от внутренней политики компании и сотрудника. В некоторых случаях, работнику достаточно написать заявление на повышение зарплаты, но в большинстве ситуаций требуется служебная записка.
Как правило, к работнику, который обратился с таким обращением, оформляется ответное письмо или служебная записка, в котором указывается решение работодателя.
Для учета и постановки на контроль рекомендуется вести специальную таблицу, где указываются все заявления о повышении заработной платы, их сроки рассмотрения и решения, а также текущий статус каждого заявления. Такая таблица помогает контролировать процесс обработки заявлений и упрощает ведение документации.
Как правило, при составлении служебной записки об увеличении зарплаты используется официальный образец, утвержденный работодателем. Этот образец содержит все необходимые разделы, которые должны быть заполнены работником, а также позволяет избежать ошибок в составлении.
В случае индексации заработной платы, служебная записка об увеличении зарплаты может оформляться и обрабатываться по упрощенной форме, согласно внутренним правилам компании.
Таким образом, служебная записка на повышение зарплаты — важный документ, который должен быть составлен в соответствии с правилами оформления и содержания. Правильное составление записки поможет работнику выразить свои желания и ожидания, а также повысить шансы на успешное рассмотрение его обращения.
Образец написания
Правильное написание и оформление служебной записки на повышение зарплаты является важным аспектом, поскольку позволяет донести свои аргументы до работодателя и повысить шансы на удовлетворение просьбы. В данном разделе представлен образец написания такой записки с указанием основных правил и рекомендаций.
Образец написания служебной записки на повышение зарплаты:
- В заголовке записки указывается «Служебная записка» и просьба о повышении заработной платы.
- Нельзя указывать названия других форматов записок, таких как «официальное письмо» или «заявление».
- В начале текста следует обратиться к адресату (работодателю), указав должность и ФИО.
- Правильно: «Уважаемый Генеральный директор ООО «Наша Компания,» Иванов Иван Иванович,»
- Ошибки: «Директору» или «Генеральному директору Иванову Ивану Ивановичу».
- В первом абзаце необходимо указать цель обращения: просьбу о повышении заработной платы.
- Ошибки: «нужна мне помощь» или «прошу дать повышение».
- Во втором абзаце следует обосновать необходимость повышения заработной платы, указав конкретные причины и аргументы.
- Частые ошибки: неуказание конкретных причин или использование неверных аргументов.
- В третьем абзаце можно упомянуть о наличии коллективного заявления сотрудников компании, если таковое имеется.
- Необязательно: в случае отсутствия коллективного заявления, это можно опустить.
- Заключительный абзац можно использовать для выражения благодарности и надежды на положительное решение.
- При ожидании ответа на записку, можно указать просьбу о встрече или обратиться с вопросами к руководству.
После составления записки рекомендуется провести ее редактирование и проверку на наличие ошибок. Не забудьте обратить внимание на орфографию и пунктуацию. Ошибки могут негативно сказаться на восприятии текста работодателем.
Перед отправкой записки также полезно обратиться к инструкции по оформлению служебных писем, чтобы убедиться, что все правильно составлено и оформлено. Если в компании есть определенные правила и требования к оформлению таких записок, следует руководствоваться ими.
Как оформить текст сотруднику для увеличения заработной платы?
При оформлении служебных записок или заявлений с просьбой о повышении заработной платы необходимо указывать следующие основные правила:
- Оформите обращение к сотруднику конкретным образом, указывая его полное имя и должность.
- Составьте текст с просьбой о повышении зарплаты четко и ясно, избегая ошибок и нечеткого выражения мыслей.
- В заявлении нужно указать причины, почему вы считаете, что заслуживаете повышение зарплаты, а также привести конкретные факты и достижения, которые вы внесли в работу коллектива.
- Важно также учесть правила форматирования и оформления текста. Например, письма должны быть составлены на официальном бланке компании или содержать ее логотип и контактные данные.
- Необходимо указать дату составления заявления и свою подпись. Отправляя заявление, убедитесь, что оно отличается от обычной рутинной корреспонденции и имеет уникальное форматирование и стиль.
Важно также иметь в виду, что работодатель не обязан повышать зарплату по вашему заявлению, и он может принять решение в соответствии со своими возможностями и политикой компании. Однако, правильно составленное заявление с достаточными и убедительными аргументами может увеличить шансы на положительный результат.
Подготовка и аргументация
Перед написанием служебной записки о повышении зарплаты необходимо вести тщательную подготовку и составление аргументированного заявления. Ведь от качества составления заявления зависит его рассмотрение и решение руководством компании.
Основные правила оформления заявления о повышении заработной платы:
- Указывать фамилию и должность сотрудника, написать дату составления заявления;
- Описывать конкретные причины и основания для повышения заработной платы;
- Приводить аргументы, подтверждающие значимость и значительный вклад сотрудника в работу организации;
- Указывать на рост квалификации, а также выполнение дополнительных обязанностей, не предусмотренных первоначальным трудовым договором;
- Ссылаться на результативность труда сотрудника и его положительный вклад в достижение целей компании;
- Указывать на инфляцию и необходимость индексации заработной платы;
- При отсутствии положительного решения обращаться к коллективному заявлению сотрудников;
При составлении заявления следует также учесть частые ошибки:
- Неточность и неверная формулировка причин повышения заработной платы;
- Отсутствие конкретных цифр, фактов и аргументации с приведением примеров своей работы;
- Неправильное оформление и структура самого заявления;
- Обращение только к индексации заработной платы, без указания на достижения и преимущества компании от работы данного сотрудника;
Какие документы необходимы для оформления заявления:
- Заявление о повышении заработной платы;
- Копии дипломов о дополнительном образовании и повышении квалификации;
- Документы, подтверждающие рост объема работ и выполнение дополнительных обязанностей;
- Отзывы, благодарности от клиентов и коллег;
- Документы, подтверждающие хорошие результаты работы;
Обращение к коллективному заявлению может быть выполнено в случаях, когда отдельному сотруднику сложно или нельзя написать индивидуальное заявление о повышении зарплаты. В таких случаях рекомендуется учет мнения и поддержки коллег при составлении и оформлении коллективного заявления.
Образец написания служебной записки на повышение зарплаты в 2023 году
Я обращаюсь к вам с просьбой рассмотреть вопрос о повышении зарплаты сотрудников в нашей компании в 2023 году. Данное предложение основано на анализе текущей экономической ситуации и трендов на рынке труда.
Постоянное изменение цен на товары и услуги, увеличение инфляции и расходов на жизнь сотрудников требует соответствующего реагирования и достойной оплаты труда. Размер заработной платы напрямую влияет на мотивацию и результативность работы сотрудников.
Последние исследования показывают, что конкуренты уже начали активно повышать уровень оплаты сотрудников. Подобные меры позволяют удерживать высококвалифицированных специалистов и привлекать новых талантов. Тем самым, выделяться на фоне других компаний и укреплять свои позиции на рынке.
Необходимость составления служебной записки
Служебная записка является неотъемлемой частью деловой документации компании и играет важную роль в принятии управленческих решений. Составление служебной записки о необходимости повышения зарплаты в 2023 году имеет свою неотложность и обоснование, основанное на текущей экономической и социальной ситуации.
Во-первых, повышение заработной платы является одним из важных мотивационных факторов для сотрудников. Удовлетворенные и мотивированные сотрудники проявляют более высокую производительность труда, эффективно выполняют свои обязанности и активно внедряют новые идеи. Повышение зарплаты способствует улучшению рабочего климата и укреплению взаимоотношений в коллективе.
Во-вторых, необходимо учитывать инфляционные процессы, которые могут негативно сказаться на уровне жизни сотрудников. Поэтому повышение зарплаты является мерой социальной поддержки и защиты интересов работников. Служебная записка позволяет обосновать необходимость повышения зарплаты с учетом инфляции и изменения средней заработной платы в отрасли.
В-третьих, служебная записка о повышении зарплаты позволяет привлечь внимание руководства к проблемам, связанным с непропорциональным распределением заработной платы в организации. К достоинствам служебной записки относится ее способность донести до руководства информацию о неравноценности трудовых усилий и несправедливом распределении вознаграждения. В таком случае, записка может помочь выявить потенциальные конфликты и предложить соответствующие решения.
Таким образом, составление служебной записки о повышении зарплаты в 2023 году является не только проявлением заботы о сотрудниках, но и эффективным способом воздействия на управленческие решения. Важно обосновать свои требования аргументами и фактами, чтобы повысить уверенность в правильности принятия решения руководства.
Основные требования к служебной записке на повышение зарплаты
Служебная записка на повышение зарплаты представляет собой формальный документ, который подается руководству организации с целью получения разъяснений и обоснования повышения уровня оплаты труда сотрудника или группы сотрудников. Для того чтобы служебная записка была составлена правильно и содержала все необходимые аргументы, необходимо учитывать ряд требований.
Во-первых, служебная записка должна иметь четкую и логичную структуру. Первый абзац должен содержать краткое вступление, где необходимо указать ФИО и должность автора записки, а также цель обращения. Второй абзац — это обоснование необходимости повышения зарплаты. Здесь следует привести конкретные факты и аргументы, подкрепленные документами и статистическими данными, которые свидетельствуют о значимости и важности данного шага.
Во-вторых, в служебной записке необходимо использовать ясный и доступный язык. Важно избегать сложных терминов и абстрактных понятий. Чтобы убедить руководство в необходимости повышения зарплаты, следует использовать конкретные и понятные аргументы, например, повышение производительности труда или квалификации, выполняемые дополнительные задачи и обязанности, а также результаты работы сотрудника.
В-третьих, служебная записка должна быть составлена грамотно и без ошибок. Обратите внимание на орфографию, пунктуацию и стиль написания. Используйте ясные и корректные формулировки, чтобы ваша записка выглядела профессионально и убедительно.
В заключение, служебная записка на повышение зарплаты должна быть подкреплена документальным материалом, который доказывает достижения и успехи сотрудника. Это могут быть отзывы коллег, результаты выполненных проектов, сертификаты и дипломы об обучении. Помните, что важно представить все факты, доказывающие вашу компетентность и вклад в работу организации.
Пример структуры служебной записки на повышение зарплаты
Предмет: Запрос о повышении зарплаты в связи с достижением новых профессиональных результатов.
Адресат: Директору компании «Название компании».
- Введение: представление о себе и текущем положении.
- Обоснование повышения: описание профессиональных достижений и роли в компании.
- Сравнительный анализ: сравнение текущей зарплаты с аналогичными должностями на рынке труда.
- Заявление о повышении: конкретное предложение о повышении зарплаты.
- Заключение: выражение готовности к дальнейшей работе и благодарность.
Я, Фамилия Имя Отчество, являюсь сотрудником компании «Название компании» и занимаю должность (указать должность) в отделе (указать отдел). Я успешно работаю в компании уже несколько лет и считаю, что пришло время обсудить вопрос о повышении моей зарплаты.
Обоснование повышения:
За время работы в компании я достиг значительных профессиональных результатов. В течение последнего года мои достижения включают (перечислить достижения, заключив их в тег strong).
Моя роль в компании также имеет важное значение. Я выполняю следующие обязанности:
- Обязанность 1;
- Обязанность 2;
- Обязанность 3 и т.д.
Проведя анализ рынка труда, я обнаружил, что за аналогичные должности в сфере (указать сферу) предлагается более высокая заработная плата. Например, согласно исследованию (привести ссылку на исследование) средняя зарплата на должность (указать должность) составляет (указать сумму).
Заявление о повышении:
В связи с вышеперечисленными факторами, я хотел бы предложить рассмотреть возможность повышения моей текущей зарплаты на (указать процент или сумму).
Я готов продолжать работу в компании и вкладывать все свои профессиональные силы для достижения общих успехов. Я благодарен за предоставленные возможности и надеюсь на положительное решение по вопросу повышения зарплаты.
Фамилия Имя Отчество
Тематическое оформление служебной записки
Важным аспектом эффективного и понятного представления информации в служебной записке является ее тематическое оформление. Такое оформление позволяет четко выделить основные моменты и облегчает восприятие текста.
Для создания тематического оформления в служебной записке можно использовать различные теги HTML. Например, для выделения заголовков можно использовать теги или , а для создания списков — теги
Также можно использовать таблицы для структурирования информации. Например, в таблице можно разместить данные о состоянии текущей зарплаты и предложение о повышении.
Текущая зарплата | Предложение о повышении |
---|---|
100 000 рублей | 130 000 рублей |
Тематическое оформление служебной записки поможет сделать ее более наглядной, структурированной и понятной для читателя. Кроме того, использование различных тегов HTML позволит подчеркнуть важные моменты и запомнить основные идеи.
Ключевые моменты, которые следует включить в служебную записку
1. Основание для повышения зарплаты. В служебной записке необходимо указать основания, по которым сотрудник просит повышение зарплаты. Это может быть высокая производительность на работе, достижение значимых результатов, дополнительные обязанности или повышение квалификации. Важно привести конкретные факты и примеры, подтверждающие эти основания.
2. Сравнительный анализ. В записке стоит привести сравнительный анализ зарплаты сотрудника с зарплатой других сотрудников на аналогичной должности или сотрудников сравнимого уровня квалификации. Данные анализа могут быть представлены в виде таблицы, где перечисляются должности, зарплаты и выполняемые обязанности.
3. Аргументы в пользу повышения зарплаты. В записке следует привести аргументы, подтверждающие необходимость повышения зарплаты сотруднику. Например, можно упомянуть дополнительные обязанности, которые были взяты на себя, недостаточность зарплаты для покрытия текущих расходов или рост уровня профессионализма.
4. Вклад в достижение целей организации. Важно указать в записке, какой вклад сотрудник вносит в достижение целей организации. Это может быть достижение поставленных задач, реализация проектов, участие в командных инициативах или рост клиентской базы.
5. Повышение сотрудника. В записке следует отразить сведения о достижениях и прогрессах сотрудника за последний период работы, которые могут служить основой для его повышения. Это может быть рост профессиональных навыков, позитивные отзывы от коллег и начальства, успешное выполнение проектов или участие в инициативах.
6. Выводы и просьба. На основе представленных фактов и аргументации в записке стоит сделать выводы о необходимости повышения зарплаты сотруднику. В конце записки следует явно и четко сформулировать просьбу о повышении зарплаты со ссылкой на предоставленную информацию и аргументы.
Оптимальное время составления служебной записки
Составление служебной записки на повышение зарплаты требует тщательной подготовки и выбора правильного момента для ее представления. Оптимальное время для составления такой записки зависит от ряда факторов и может сильно влиять на ее результат.
Важно учитывать текущую ситуацию в организации и на рынке труда. Если компания испытывает финансовые трудности или проходит через период сокращений, то, возможно, не стоит подавать служебную записку на повышение зарплаты. В таких условиях руководство может склоняться к отказу или отложить рассмотрение запроса на неопределенный срок.
Лучшим временем для составления и представления служебной записки является момент, когда организация показывает положительные финансовые результаты и стабильность. Важно быть в курсе текущих процессов в компании, чтобы определить момент, когда руководство будет более склонно рассмотреть ваше предложение о повышении зарплаты.
Также следует избегать составления служебной записки в стрессовых ситуациях или в период большой нагрузки на руководителя. Выбирая подходящий момент, можно повысить шансы на положительный и профессиональный ответ на ваше предложение.
Возможные результаты после составления и отправки служебной записки
Отправка служебной записки на повышение зарплаты может привести к различным результатам, в зависимости от множества факторов:
- Положительное решение: Если ваша записка была обоснована и аргументирована, а также поддержана достаточным количеством сотрудников или структурных подразделений, то есть шанс, что ваше повышение будет одобрено.
- Отклонение: Ваша записка может быть отклонена, если не были представлены достаточные доказательства необходимости повышения зарплаты, или если компания находится в финансовых затруднениях или принимает решение о сокращении расходов. В этом случае, вам могут предложить другие варианты компенсации или возможность повышения в дальнейшем.
- Обсуждение: Вашу записку могут передать на обсуждение внутри компании. В этом случае, будут проведены обсуждения с руководством и другими заинтересованными сторонами для принятия решения. Это может занять время, и результаты обсуждений могут быть различными.
- Пересмотр предложения: Может быть, некоторые части вашего предложения будут пересмотрены или изменены. Руководство может предложить вам варианты по поводу возможного повышения или изменить структуру компенсации. В этом случае, вам придется внести дополнительные аргументы или переделать свое предложение.
В итоге, результат после отправки служебной записки зависит от качества аргументации, финансового состояния компании и других факторов. Важно готовиться к различным исходам и быть готовыми адаптировать свое предложение в случае необходимости.
Заявление на повышение заработной платы
Заявление на повышение заработной платы – это документ, с которым любой работник предприятия может обратиться в адрес его руководства, попросить пересмотреть размер своей зарплаты в большую сторону. В рамках настоящего материала мы расскажем, обязан ли работодатель удовлетворять подобные просьбы своих подчинённых, какие на то могут быть законные основания, что делать в случае отказа.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Заработная плата
Заработная плата – это именно то, ради чего люди каждый день выходят на свои рабочие места. Трудовой кодекс Российской Федерации посвящает ей отдельную главу: размер оплаты труда, порядок выдачи, составные части, индексация, повышение и так далее. Предполагается, что работник должен получать деньги за честный труд, который он вкладывает в организацию.
Сама заработная плата складывается из оклада и премии. Оклад – это та часть, которую сотрудник получит в любом случае по окончанию расчетного периода, а вот премию придётся заработать. Иногда в организациях разрабатываются положения о премировании, в которых должны быть прописаны достижения на рабочем месте. Если сотруднику удалось выполнить поставленную руководством задачу – премии быть. В противном случае придётся довольствоваться окладной частью.
Повышение зарплаты может касаться изменения в большую сторону размера оклада или премии. Законодатель устанавливает, что самое главное – это средний заработок работника. То есть неважно, в каком процентном соотношении оклад выступает по отношению к премии.
Заявление на повышение зарплаты
Каждый сотрудник, считающий, что получает недостаточную заработную плату, может обратиться к руководителю предприятия-работодателя с просьбой пересмотреть порядок оплаты своего труда. Законодатель не запрещает выступать с подобными обращениями, однако и не обязывает работодателя их удовлетворять. Если директор посчитает зарплату приемлемой, соответствующей объему вложенного труда, рассчитывать на удовлетворение не придётся.
Когда мы говорим о повышении заработной платы, речь может идти не только об изменении среднего заработка одного конкретного сотрудника, но также об индексации зарплаты в целом. Так, работодатель время от времени, раз в год иди два, обязан индексировать зарплату всего предприятия. Цены на продукты, недвижимость и транспорт с каждым годом растут, инфляция набирает обороты, значит и зарплата не должна отставать. Покупательная способность гражданина не может оставаться на прежнем уровне на протяжение нескольких лет.
Чем обосновать
В заявлении на повышении заработной платы самое главное – обосновать свою позицию. Чем более грамотно вы изложите мысль на бумаге, тем больше шансов на удовлетворение просьбы.
Во-первых, мы можете указать, что, когда устраивалась на работу, объемы производства были значительно ниже в сравнении с нынешними, а значит, работать вы стали больше, а получаете столько же. Здесь у вас будут вполне законные основания для повышения зарплаты, ведь Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает доплачивать за увеличение выработки.
Во-вторых, повышение вашей квалификации как специалиста. Если в момент устройства на предприятие вы были совсем неопытны по своей профессии, а сейчас имеете за спиной приличный стаж и багаж знаний, значит, как сотрудник вы ценитесь выше. Отметьте этот факт, пригрозите увольнением.
В-третьих, можно сравнить свою заработную плату с заработной платой коллег, оценив объемы производства. Если выяснится, что коллеги по цеху работают меньше, а получают больше, — работодателю следует задуматься, как же так вышло. Лучшим выходом из ситуации будет повышение вашей заработной платы.
Инструкция по составлению заявления
Любое заявление в сфере трудовых правоотношений составляется в свободной форме. Для составления документа сотруднику потребуется вооружиться шариковой ручкой и чистым листом бумаги. В качестве альтернативного варианта допускается воспользоваться компьютером, оформим заявление в печатном виде.
В шапке мы пропишем, кому и от кого адресуется данное обращение. В правом верхнем углу листа бумаги в дательном падеже обозначим ФИО нашего директора, а также полное наименование компании с указанием на его организационно-правовую форму. Затем в родительном падеже укажем ФИО заявителя бумаги, занимаемую им должность на предприятии.
Ниже по документу обращаемся к руководителю, плавно подводим мысль к повышению заработной платы. В основном содержательном блоке мы должны будем привести веские основания для удовлетворения нашей просьбы. Некоторые из них мы уже разобрали выше.
Напоминаем, что работодатель не обязан изменять зарплату своих сотрудников, если речь не идёт об индексации. В том случае, когда ваше заявление «развернут», у вас появится возможность пожаловаться на действия руководства фирмы в профсоюз или трудовую инспекцию. Государственные должностные лица или представители правозащитного органа разберутся в обстоятельствах, проанализируют содержание ваших заявлений и жалобы, проведут проверку на предприятии.
Итоговый вариант заявления мы должны заверить своей подписью, проставить дату его оформления. Теперь документ смело можно назвать полностью составленным, готовым к передаче на рассмотрение директору фирмы. Конкретных сроков рассмотрения законодатель не предусмотрел, однако предполагается, что срок должен быть разумным. Стандартный временной промежуток для большинства деловых правоотношений – тридцать календарных дней.