Прочие оборотные активы что к ним относится

Прочие оборотные активы в балансе

Оборотные активы в балансе отражаются в разных строках раздела II «Оборотные активы». В тех случаях, когда нет оснований показывать оборотные активы в первой 5-ке строк раздела, их включают в отдельную строку «Прочие оборотные активы». В статье рассмотрим такие активы.

Прочие оборотные активы в балансе

Прочие оборотные активы — это строка 1260 раздела II баланса «Оборотные активы» (форма баланса утверждена Приказом Минфина от 02.07.2010 N 66н).

Оборотные активы — это запасы, денежные средства, финансовые вложения и дебиторская задолженность, а также входной НДС, не взятый к вычету на дату составления отчетности, и другие оборотные (текущие) активы, срок «жизни» которых менее года.

При решении вопроса о включении тех или иных данных в строку 1260 используйте положения:

• п. 45 – 46 ФСБУ 5/2019 — в отношении запасов;
• п. 26, 28 — 29 ПБУ 2/2008 — по расчетам, связанным с договорами строительного подряда;
• п. 12 ПБУ 16/02 — для прекращаемой деятельности и долгосрочных активов к продаже (ДАП);
• Приказа Минфина от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета…» — в случаях, не противоречащих положениям стандартов по учету отдельных видов активов.

Правила заполнения строки 1260:

• здесь отражают активы, которые являются оборотными, но по правилам заполнения баланса не могут быть включены в строки 1210 – 1250;
• информация об оборотных активах, существенная для пользователей отчетности, в строку 1260 не попадает, а показывается обособленно — в строках, дополнительно введенных к соответствующим строкам раздела II (п. 11 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», Письмо Минфина от 24.01.2011 N 07-02-18/01).

Прочие оборотные активы в балансе — состав

В строке 1260 показывают сумму дебетовых остатков по счетам учета на конец года (отчетного периода) в отношении следующих активов:

Счета бухучета

Что отражается

19.06 «Акцизы по оплаченным материальным ценностям»

Акцизы, подлежащие вычету после отчетной даты, если учетной политикой для учета акцизов определены счета учета 19.06 или 68.03

68.22 «НДС по экспорту к возмещению»

НДС и акцизы по неподтвержденному экспорту, подлежащие впоследствии к вычету, отраженные по дебету счета 68.22

76.ОТ «НДС, начисленный по отгрузке»

НДС по отгруженным товарам, право собственности на которые еще не перешло, отраженные в аналитическом учете по счетам 45 или 76.

В 1С автоматизирован учет с использованием счета 76.ОТ, по учетной политике возможен аналитический учет на счете 45

41.01 «Товары на складах»

Остатки по долгосрочным активам, предназначенным для продажи (ДАП) — Информационное сообщение Минфина от 09.07.2019 N ИС-учет-19

46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»

Суммы по законченным и оплаченным этапам работ самостоятельного значения.

Начисленная выручка по договорам строительного подряда, не предъявленная к оплате

50.23 «Денежные документы (в валюте)

Стоимостная оценка денежных документов в рублях или валюте на конец отчетного периода

73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Расчеты по возмещению ущерба материально ответственными лицами, виновными в недостачах

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Остатки по счету 94 в случаях, когда не выявлено виновное лицо, не завершено расследование по краже и т. п., то есть когда невозможно определить, на какой счет лучше списать остатки

97.21 «Прочие расходы будущих периодов»

Неисключительные права на программное обеспечение сроком до года, если при поступлении такие права квалифицированы как прочие активы

• до перехода на ФСБУ 25/52018 действовала рекомендация разработчиков 1С (технологическое решение) о том, чтобы остаток по субсчету 76.07.9 «НДС по арендным обязательствам» показывать также по строке 1260. После перехода на ФСБУ 25/2018 правила изменились: такой НДС включают в состав долгосрочной задолженности строки баланса 1450 «Прочие обязательства»;
• в строке 1260 могут находиться дебетовые остатки по счету 60.02 «Расчеты по авансам выданным» в случаях предоплат за покупку прочих активов, если в настройках учетной политики программы Бухгалтерия 1С 8.3 выбрано «Отражать авансы по видам активам», а в карточке договора отмечено отражение в финансовой отчетности «Прочие активы»;
• некоторые специалисты предлагают по строке 1260 показывать финансовые вложения с коротким сроком действия, купленные для перепродажи, если их сумма несущественна.

Компании, имеющие право на упрощенный учет и отчетность, включают прочие оборотные активы в строку 1230 «Финансовые и другие оборотные активы».

В управленческой (внутренней) отчетности организации, имеющей обособленные подразделения (ОП) на отдельном балансе, в отдельные балансы головной организации и ОП в строку 1260 попадают дебетовые остатки по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты». При составлении сводного баланса, включающего данные как головной организации, так и ОП, остатки по дебету и кредиту счета 79 складываются, сальдо нулевое, данных для отражения по строке 1260 нет.

Примеры данных учета, которые попадут в строку 1260

Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1

Отгрузка продукции без перехода права собственности на сумму 2 400 тыс. рублей (в т. ч. НДС (20%) — 400 тыс. рублей) произошла в декабре 2023 года. Себестоимость произведенной продукции по данным учета — 1 800 тыс. рублей. НДС с отгрузки исчислен, уплачен (оплату налогов не рассматриваем). Авансы на приобретение запасов по учетной политике включаются в строку «Запасы», при их существенности — в отдельно выделенной строке.

Дт 45.02 Кт 43 – 800 000 — отражена себестоимость отгруженной продукции.

Дт 76.ОТ Кт 68.02 — 400 000 — выделен исчисленный НДС по отгрузке.

Переход права собственности будет в 2024 году, тогда и сформируем проводку Дт 62.01 Кт 90.01 на общую сумму 2 400 000.

А пока на конец года сделка не завершена, показываем в балансе:

• строка 1210 «Запасы» — 800 000;
• строка 1260 «Прочие оборотные активы» — 400 000.

Обе суммы можно отразить в строке 1260, если такой вариант предусмотрен учетной политикой.

Пример 2

Приобретено неисключительное право на ПО стоимостью 200 000 рублей (без НДС), срок использования неисключительного права по договору — год.

Дт 97.21 Кт 60.01 — 200 000 — стоимость неисключительного права включена в составе расходов будущих периодов.

В балансе в строке 1260 отразим 200 000.

Пример 3

Обнаружена недостача при инвентаризации товаров на складе на сумму 400 000 рублей. По половине суммы (200 000 рублей) виновный установлен — это сотрудник организации. По второй половине решение на конец года не принято.

Дт 94.01 Кт 10.01 — 400 000 — проведена общая сумма недостачи.

Дт 73.02 Кт 94.01 — 200 000 — половина суммы отнесена на расчеты с работником организации.

В балансе по строке 1260 отражаем 200 000.

Автоматическое заполнение строки 1260 баланса в программе Бухгалтерия 1С 8.3

Сформируйте бухгалтерский баланс, выделите данные в строке 1260 (с незаполненной ячейкой тоже получится), нажмите «Расшифровать».

Вы увидите, остатки по каким счетам учета попадут в строку 1260 при автоматическом заполнении баланса.

Если в вашей учетной политике прописан другой порядок, после формирования баланса делайте ручные корректировки.

Пример

В учетной политике прописано, что авансы на покупку запасов отражаются в строке 1210 «Запасы». Проверка показывает, что в настройках договора отмечено «Запасы», тем не менее сумма попадает в строку 1260 (позиция разработчиков 1С). Если вы хотите видеть такие суммы в строке 1210, откорректируйте данные вручную.

Если положения учетной политики и счета в расшифровке совпадают, но у вас складывается впечатление, что программа ведет себя некорректно, — проверьте настройки.

В большинстве случае (исключение рассмотрели выше) при настройке достаточно выбрать «Прочие активы», чтобы данные попали в строку 1260.

См. также:

Запомните

• Несущественные оборотные активы, не отраженные в строках 1210 – 1250 Раздела II актива баланса, включайте в строку 1260 «Прочие оборотные активы» того же раздела.
• Если формируете баланс по упрощенной форме, такие активы включите в строку 1230 «Финансовые и другие оборотные активы».
• При автоматическом заполнении баланса проверьте, все ли данные по прочим оборотным активам вошли в нужную строку. При необходимости сделайте ручную корректировку.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Рассмотрим разбивку оборотных активов по строкам баланса, в какой оценке.Из статьи вы узнаете, что такое чистый оборотный капитал, отличается.Понятием «товарные запасы» чаще пользуются управленцы и экономисты, но бухгалтерам.Данные по оборачиваемости запасов позволяют оценить эффективность управления этими активами.

(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)

Прочие оборотные активы в балансе — это…

Оборотные активы представляют собой хозяйственные средства организации, потребляемые в течение года или производственного цикла. В ходе коммерческой деятельности предприятия их стоимость полностью переносится на изготовленную продукцию или полученные денежные средства.

Информация об оборотных активах фиксируется во 2-м разделе бухгалтерского баланса с подразделением на основные группы. Суммы, не подходящие под эту группировку, учитываются обособленно в строке 1260 в качестве прочих оборотных активов.

ВАЖНО! Согласно абз. 3 п. 11 ПБУ 4/99 информация об отдельных видах активов может отражаться общей суммой с пояснениями к балансу, если сумма каждого показателя несущественна для оценки результатов финансовой деятельности.

Для детализации показателей прочих оборотных активов в балансе предусмотрена отдельная строка 12605 «Расходы будущих периодов».

Подробнее ознакомиться со статьями баланса, их значением и содержанием можно в статье «Расшифровка строк бухгалтерского баланса (1230 и др.)».

Что включают в себя прочие оборотные активы?

В балансовую строку 1260 могут быть включены такие активы, как:

• Выручка от продажи имущества, право собственности по которой еще не зарегистрировано на покупателя. При этом можно ввести в балансе расшифровочную строку или оформить пояснительную записку.
• Начисленный НДС на выручку, которая временно не может быть учтена (условия для признания выручки описаны в ПБУ 9/99).
• Стоимость испорченных материальных ценностей и недостачи, источник возмещения по которым временно не определен.
• НДС с авансов и акцизы, возмещение которых планируется в ближайшее время.
• Начисленная, но не выставленная к оплате сумма по договору строительного подряда (подробнее — в ПБУ 2/2008).
• Стоимость акций (долей), выкупленных для их дальнейшей перепродажи.

Узнать, данные каких счетов бухучета используются при заполнении строки 1260, и посмотреть пример заполнения строки можно в Путеводителе от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе вы можете получить бесплатно.

О составлении бухгалтерских проводок читайте в материале «Основные проводки по бухучету — примеры».

О чем говорит увеличение показателя в строке 1260?

Анализ оборачиваемости активов позволяет определить финансовую динамику развития предприятия. Увеличение говорит о стабильности работы, рациональном использовании денежных средств. При этом необходимо учитывать полную информацию о составе активов. Использовать для анализа лишь одну величину прочих оборотных активов нецелесообразно в силу несущественности.

Итоги

Прочие оборотные активы учитываются в строке с кодом 1260 бухгалтерского баланса и включают в себя операции, не попадающие под распределение в основные сведения 2-го раздела. Анализ оборачиваемости активов позволяет определить финансовую динамику развития предприятия.

Остатки по каким операциям отражаются в бухгалтерском балансе по строкам "Прочие оборотные активы", "Прочие внеоборотные активы", "Прочие обязательства"?

1. По строке 1190 "Прочие внеоборотные активы" бухгалтерского баланса отражается информация о внеоборотных активах, которые не перечислены в других статьях раздела I бухгалтерского баланса.

В соответствии с абз. 2 п. 11 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" (далее — ПБУ 4/99) показатели об отдельных активах должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и в случае, если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

В связи с этим по строке 1190 "Прочие внеоборотные активы" бухгалтерского баланса не могут отражаться внеоборотные активы, информация о которых является существенной. На этом настаивает и Минфин России ( письмо от 24.01.2011 N 07-02-18/01).

Напомним, что существенной признается информация, отсутствие или неточность которой может повлиять на решения заинтересованных пользователей ( п. 6.2.1 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997)). Внеоборотные активы организации, информация о которых является существенной, должны отражаться в разделе I Бухгалтерского баланса обособленно.

Величина показателя по строке 1190 "Прочие внеоборотные активы" бухгалтерского баланса формируется на основе следующих данных бухгалтерского учёта (при условии их несущественности):

— величины вложений во внеоборотные активы организации, в частности, затрат организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве объектов НМА или ОС, а также затрат, связанных с выполнением незавершенных НИОКР, если организация не отражает данные показатели по строкам 1110 "Нематериальные активы", 1120 "Результаты исследований и разработок", 1150 "Основные средства" и 1160 "Доходные вложения в материальные ценности" ( Инструкция по применению Плана счетов, п. 41 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 5, абз. 4 п. 16 ПБУ 17/02 "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы");

— стоимости оборудования, требующего монтажа, под которым понимают оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования, если организация не отражает такие активы по строкам 1120 "Результаты исследований и разработок", 1150 "Основные средства" и 1160 "Доходные вложения в материальные ценности";

— величины затрат, произведенных организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, если период списания затрат превышает 12 месяцев после отчётной даты ( п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов", п. 16 ПБУ 2/2008 "Учет договоров строительного подряда", далее — ПБУ 2/2008);

— стоимости многолетних насаждений, не достигших эксплуатационного возраста, если организация не отразила эту стоимость по строке 1150 "Основные средства" ( п. 7 разд. 2 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций, утверждённых приказом Минсельхоза РФ от 19.06.2002 N 559);

— суммы перечисленных авансов и предварительной оплаты работ, услуг, связанных со строительством объектов основных средств ( письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).

Таким образом, величина показателя по строке 1190 "Прочие внеоборотные активы" зависит от величины дебетового сальдо на отчетную дату по счетам 08, 07, 97 (аналитический счет учета расходов со сроком списания свыше 12 месяцев), 60 (в части авансов и предоплаты на оплату работ и услуг, приобретаемых для строительства ОС).

2. По строке 1260 "Прочие оборотные активы" бухгалтерского баланса отражается информация об оборотных активах, которые не перечислены в других статьях раздела II бухгалтерского баланса.

Как уже было отмечено, на основании абз. 2 п. 11 ПБУ 4/99 показатели об отдельных активах должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и в случае, если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

В связи с этим по строке 1260 "Прочие оборотные активы" бухгалтерского баланса не могут отражаться оборотные активы, информация о которых является существенной.

Такие активы должны отражаться в разделе II Бухгалтерского баланса обособленно.

Величина показателя по строке 1260 "Прочие оборотные активы" бухгалтерского баланса формируется на основе следующих данных бухгалтерского учёта (при условии их несущественности):

— стоимости выполненных этапов по незавершенным работам, имеющим самостоятельное значение, учитываемым на счете 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам" по договорной стоимости ( Инструкция по применению Плана счетов);

— не предъявленной к оплате начисленной выручки по договорам строительного подряда, длительность выполнения которых составляет более одного отчетного года или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы (в сумме, исчисленной исходя из договорной стоимости или из размера фактически понесенных расходов, которые за отчетный период считаются возможными к возмещению) ( п.п. 1, 2, 17, 23 ПБУ 2/2008);

— стоимости недостающих или испорченных материальных ценностей, в отношении которых не принято решение об их списании в состав затрат на производство (расходов на продажу) или на виновных лиц, отражаемых по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" ( Инструкция по применению Плана счетов) (кроме случая, когда вероятно, что выявленные недостачи и потери от порчи ценностей не будут возмещены);

— суммы НДС, исчисленные с авансов и предварительной оплаты (частичной оплаты), отражаемые обособленно по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" ( абз. 2 п. 7 письма Минфина России от 12.11.1996 N 96 "О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами", пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ, п. 34 ПБУ 4/99);

— суммы акцизов, подлежащие впоследствии вычетам ( ст.ст. 200-201 НК РФ);

— суммы акцизов, подлежащие впоследствии вычетам ( ст.ст. 200-201 НК РФ);

— суммы НДС, начисленной при отгрузке товаров (продукции, иных ценностей), выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете ( пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ, п. 12 ПБУ 9/99), учитываемые организацией обособленно на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" или на счете 45 "Товары отгруженные";

— суммы НДС и акцизов, начисленные по неподтвержденному экспорту и подлежащие впоследствии возмещению из бюджета ( абз. 2 п. 9 ст. 165, абз. 21 п. 7 ст. 198 НК РФ, абз. 2 письма Минфина России от 27.05.2003 N 16-00-14/177).

Таким образом, величина показателя по строке 1260 "Прочие оборотные активы" зависит от величины дебетового сальдо на отчетную дату по счетам 46, 94 и дебетовых остатков по аналитическим счетам 62-НДС, 68 (в части сумм акцизов, подлежащих вычетам), 76-НДС и 45-НДС на отчетную дату.

3. По строке 1450 "Прочие обязательства" бухгалтерского баланса отражается информация об обязательствах организации, срок погашения которых превышает 12 месяцев после отчетной даты, которые не перечислены в других статьях раздела IV бухгалтерского баланса.

На основании абз. 2 п. 11 ПБУ 4/99 показатели об отдельных обязательствах должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

В связи с этим по строке 1450 " Прочие обязательства " бухгалтерского баланса не могут отражаться долгосрочные обязательства организации, информация о которых является существенной.

Такие обязательства отражаются в разделе IV Бухгалтерского баланса обособленно.

Величина показателя по строке 1450 "Прочие обязательства" бухгалтерского баланса формируется на основе следующих данных бухгалтерского учёта (при условии их несущественности):

— величины задолженности перед поставщиками и подрядчиками, срок погашения которой превышает 12 месяцев (указанная задолженность характеризует долгосрочные обязательства организации по оплате полученных от поставщиков и подрядчиков товаров, работ, услуг, включая обязательства по коммерческим кредитам);

— величины задолженности перед покупателями и заказчиками, срок погашения которой превышает 12 месяцев (указанная задолженность возникает в случае получения аванса (предварительной оплаты) под поставку продукции, товаров (выполнение работ, оказание услуг) и включает задолженность по коммерческим кредитам);

— величины долгосрочной задолженности по налогам и сборам (например при предоставлении организации инвестиционного налогового кредита, отсрочки или рассрочки по уплате федеральных налогов и сборов);

— величины долгосрочной задолженности по страховым взносам (например при реструктуризации задолженности перед внебюджетными фондами);

— величины обязательств по целевому финансированию, срок исполнения которых превышает 12 месяцев (например при получении целевого финансирования организациями-застройщиками от инвесторов, которое порождает обязательства застройщика перед инвесторами по передаче им построенного объекта);

— величины прочей долгосрочной кредиторской задолженности и обязательств.

Таким образом, показатель по строке 1450 "Прочие обязательства" формируется на основе данных аналитического учета об остатках по счетам 60, 62, 68, 69, 76 и о кредитовом сальдо по счету 86 (в части долгосрочной кредиторской задолженности) на отчетную дату.

4. По строке 1550 "Прочие обязательства" бухгалтерского баланса отражается информация об обязательствах организации со сроком погашения не более 12 месяцев после отчетной даты, которые не перечислены в других статьях раздела V бухгалтерского баланса.

На основании абз. 2 п. 11 ПБУ 4/99 показатели об отдельных обязательствах должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

В связи с этим по строке 1550 "Прочие обязательства" бухгалтерского баланса не могут отражаться краткосрочные обязательства организации, информация о которых является существенной.

Такие обязательства отражаться в разделе V Бухгалтерского баланса обособленно.

Величина показателя по строке 1550 "Прочие обязательства" бухгалтерского баланса формируется на основе следующих данных бухгалтерского учёта (при условии их несущественности):

— суммы НДС, принятой к вычету при перечислении аванса (предоплаты) и подлежащей восстановлению к уплате в бюджет при фактическом получении товаров, работ, услуг либо при возврате перечисленного аванса (предоплаты) ( п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172, пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).

— суммы целевого финансирования, полученного организациями-застройщиками от инвесторов, и возникающего обязательства по передаче им построенного объекта в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Таким образом, показатель по строке 1550 "Прочие обязательства" раздела V бухгалтерского баланса формируется на основе данных аналитического учёта о кредитовом остатке по счету 76 (в части прочих краткосрочных обязательств), кредитовом сальдо по счету 86 (в части прочих краткосрочных обязательств) на отчетную дату.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Графкин Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена