Алфавит в личной карточке т 2 что это

Алфавит в личной карточке т 2 что это

Алфавит в личной карточке т 2 — это мощный инструмент, который может помочь вам организовать и структурировать информацию в вашей цифровой жизни. В основе алфавита лежит принцип ассоциативного поиска, который позволяет связывать разные элементы вашей жизни по определенным буквам.

Используя алфавит в личной карточке т 2, вы можете создать уникальную систему хранения и поиска информации. Например, вы можете классифицировать свои задачи, проекты, контакты и другие элементы по алфавиту. Каждой букве соответствует определенная категория или подкатегория, что позволяет вам быстро находить нужную информацию.

Кроме того, алфавит в личной карточке т 2 может быть использован для создания мнемонических заметок, напоминаний и других важных элементов вашей памяти. Вы можете создать ассоциацию между буквой и конкретной информацией, чтобы легче запомнить ее.

Использование алфавита в личной карточке т 2 требует некоторой организации и систематизации, но однажды настроив его, вы сможете существенно упростить свою работу с информацией. Простота и эффективность алфавита делает его полезным инструментом для всех, кто хочет улучшить свою память и организованность в цифровой среде.

В данной статье мы рассмотрим, как использовать алфавит в личной карточке т 2, как его настроить и какие возможности он предлагает. Мы также рассмотрим примеры использования алфавита и поделимся советами по его оптимальному использованию. Если вы хотите повысить эффективность вашей работы с информацией и улучшить свою память, алфавит в личной карточке т 2 может стать мощным инструментом в вашем арсенале.

Алфавит в личной карточке

Алфавит в личной карточке представляет собой совокупность букв, которые используются для описания информации о человеке. Каждая буква алфавита соответствует определенному аспекту личности или характеристике.

Использование алфавита в личной карточке помогает систематизировать информацию о себе и более полно раскрыть свои особенности. Это может быть полезно при составлении резюме, заполнении анкеты, создании профайла в социальных сетях и т.д.

Например, буква «А» может означать активность и амбиции, «Б» — благородство и бдительность, «В» — верность и внимательность. Каждая буква алфавита имеет свою символическую интерпретацию и может помочь описать разные аспекты личности.

При использовании алфавита в личной карточке важно обращать внимание на соблюдение баланса между позитивными и негативными характеристиками. Не стоит описывать себя исключительно через отрицательные качества, а также избегать слишком общих и пустых фраз.

Важно понимать, что алфавит в личной карточке — это всего лишь инструмент для представления информации о себе. Он не является единственным способом самораскрытия и несет в себе только обобщенные заявления о личности. Поэтому важно дополнить его более подробными и конкретными описаниями, чтобы более полно передать свою индивидуальность.

В результате использования алфавита в личной карточке можно создать краткое и информативное описание о себе, которое поможет другим людям получить представление о тебе и твоих особенностях.

Т 2: что это и как использовать

Для использования Т 2 необходимо иметь личную карточку. На этой карточке размещены позиции, соответствующие каждой букве алфавита и некоторым пунктуационным знакам. Чтобы использовать Т 2, нужно находить и выделить соответствующую позицию символа на карточке, затем запомнить эту позицию или записать.

Одним из преимуществ использования Т 2 является возможность быстрого и эффективного распознавания и представления символов и букв. Также, при помощи Т 2 можно легко восстановить произвольные символы, которые были записаны на личной карточке.

В общем, Т 2 — это удобный способ использования личной карточки для распознавания и представления символов и букв алфавита.

Раздел 1

Для чего нужны алфавиты в личных карточках? Алфавиты в личных карточках представляют собой удобное средство организации информации. Они позволяют быстро и легко найти нужную информацию в контексте определенных тем или категорий.

Алфавиты в личных карточках широко применяются в различных областях: от образования и научных исследований до делового планирования и личного развития. Они помогают упорядочить и структурировать информацию, делая ее более доступной и удобной для работы и изучения.

Преимущества использования алфавитов в личных карточках включают:

• Быстрый поиск информации. Алфавитный порядок позволяет быстро найти нужную карточку или запись по ключевому слову или термину.
• Систематизация информации. Алфавиты помогают упорядочить записи по алфавитному порядку, что упрощает организацию и структурирование больших объемов информации.
• Удобство использования. Алфавиты в личных карточках довольно просты в использовании и не требуют специальных навыков или знаний для работы с ними.

Что можно включать в алфавиты в личных карточках? Алфавиты в личных карточках могут включать различные типы информации, в зависимости от целей и предпочтений пользователя. Это могут быть термины, определения, ключевые понятия, ссылки на веб-ресурсы, примеры иллюстрации, цитаты и другие полезные материалы.

Основы алфавита в личной карточке т 2

В личной карточке каждая буква алфавита отображается в виде ссылки, которая ведет на соответствующую группу контактов. Например, нажав на ссылку «А», можно увидеть все контакты, начинающиеся на букву «А», такие как «Александр», «Анна», «Артем» и т.д.

Это удобное средство для быстрого поиска нужного контакта, особенно когда список контактов в личной карточке становится очень большим. Кроме того, алфавит помогает организовать контакты по группам и категориям по первой букве их имен или фамилий.

Примеры использования алфавита в личной карточке:

• Поиск нужного контакта: просто нажмите на нужную букву в алфавите для просмотра всех контактов, начинающихся на эту букву.
• Сортировка контактов: можно организовать контакты в группы по первой букве их имен или фамилий с помощью алфавита.
• Быстрый доступ к контакту: если вы знаете первую букву имени или фамилии нужного контакта, вы можете просто нажать на соответствующую букву в алфавите и быстро найти его.

В целом, алфавит в личной карточке является полезным инструментом для организации и удобства в использовании списка контактов. Он помогает сократить время поиска нужной информации и обеспечить более эффективное взаимодействие с контактами.

Раздел 2

Раздел 2 в карточке предназначен для более подробного описания информации о человеке или компании. Здесь можно указать дополнительные контактные данные, а также предоставить информацию о профессиональном опыте, достижениях или навыках.

Однако, чтобы карточка оставалась лаконичной и информативной, рекомендуется выбирать только самую важную и актуальную информацию. Не стоит перегружать раздел излишними деталями или несущественными данными.

Важно также помнить про структурированность текста в данном разделе. Чтобы информация была удобно воспринимаема, можно использовать списки или абзацы для разделения разных блоков информации.

В разделе 2 можно также разместить ссылки на свои профили в социальных сетях или на страницу веб-сайта. Это позволит дополнительно предоставить информацию о себе или своей компании и установить контакт с потенциальными клиентами или партнерами.

Использование алфавита в личной карточке т 2

Использование алфавита в личной карточке может быть полезным, чтобы организовать информацию и сделать ее более удобной для чтения. Ниже приведены несколько способов использования алфавита в личной карточке:

1. Сортировка по алфавиту: Если у вас есть большой список данных, вы можете отсортировать его в алфавитном порядке, чтобы было легче найти нужную информацию. Например, в карточке могут быть перечислены ваши контакты или список задач.
2. Создание индекса: Если у вас есть большой документ или заметки, можно создать индекс на основе алфавита. Вы можете использовать буквы в качестве заголовков разделов и создать список ссылок на соответствующие разделы. Это сделает навигацию по документу быстрее и удобнее.
3. Структурирование информации: Если у вас есть список пунктов или разделов, можно использовать алфавит, чтобы отделить их и сделать структуру более ясной. Например, в карточке вы можете перечислить ваши навыки или достижения, разделив их на категории по первым буквам алфавита.
4. Упорядочение важности: Вы также можете использовать алфавит, чтобы отобразить важность или порядок элементов. Например, вы можете пронумеровать пункты по алфавиту или использовать буквы для обозначения уровня приоритета.

Использование алфавита в личной карточке может помочь вам организовать информацию, сделать ее более удобной для чтения и найти нужную информацию быстрее. Попробуйте использовать алфавит в своей личной карточке и оцените его эффективность!

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Личные карточки Т-2 отменили 1 сентября 2021 года . Однако работодатели продолжали их оформлять, чтобы в разделе II вести воинский учет. В настоящее время от личных карточек уже можно отказаться. С 8 января 2022 года компании должны заполнять специальную форму «карточку гражданина, подлежащего воинскому учету», порядок ее ведения и хранения утвердило Минобороны РФ.

Ранее опубликованные сведения

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу

Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений

Заполнение разделов формы

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.05 № 1 (До этого постановлением от 06.04.01 № 26) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труд и его оплаты».

Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2005 № 1 не существует, поэтому содержание данной статьи можно рассматривать как рекомендации, а не как осязательное требование к точному исполнению.

Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений

Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:
1) паспорт (или иной документ удостоверения личности);
2) трудовая книжка;
3) военный билет;
4) документ об окончании учебного заведения:
5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
7) приказ о приеме на работу.
Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.
При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:
1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой. 1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г.
4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998.
При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утвержденной указанным постановлением.

Заполнение разделов формы

Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество «Энергострои». Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации.
Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.
Идентификационный номер налогоплательщика ‘л номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
В графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника.
Характер работы указывается: ‘ ‘постоянно’, «временно» и т. л.
Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью.
Пол обозначается буквой «М» или «Ж».
Фамилия, имя, отчество записываются полностью ‘л разборчиво.
Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например «9 января 1975 г.». При этом код указывается следующим образом: 09.01.1975.
При указании места рождения нужно учитывать следующее:

• длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;
• районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город — гор., деревня — дер., край -кр., округ — окр., область — обл., поселок — пос., район — рн., станция — ст.;
• слова аул, кишлак, село, станица пишутся полностью;
• код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления. ОК 019-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413 (ОКАТО ! С 1 января 2014 в этой роли заменен кодом ОКТМО); например, при рождении в г. Москве в графе «Код» указывается: 45.

Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении. ОК 018-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (ОКИН).

Личная карточка работника

Одним из документов, требуемых при проверках, проводимых трудовой инспекцией, является личная карточка работника формы N Т-2. Она относится к первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и позволяет систематизировать имеющиеся в организации данные по каждому работнику. В данной статье рассмотрим вопрос о правовой регламентации ведения личных карточек и особенности их заполнения.

Обязательно ли ведение личной карточки работника?

Форма и обязательность заполнения данного документа на каждого работника установлена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты“. В частности, в п.

2 указано, что формы, установленные п. 1.1 рассматриваемого Постановления, в том числе форма личной карточки N Т-2, распространяются на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, а установленные п. 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений.

Обязательность ведения данного документа подтверждается также положением п. 12 Правил <1>, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 225, в котором указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

———————————
<1> Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках“ (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

При проведении проверки сотрудники трудовой инспекции отсутствие карточек формы N Т-2 могут расценить как нарушение трудового законодательства. Статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрено наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Порядок заполнения личной карточки работника

Личная карточка работника заполняется на основании документов, представленных работником. Они перечислены в ст. 65 ТК РФ:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации

или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— другие документы, установленные ТК РФ и иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Также в личную карточку вносятся реквизиты приказа о приеме на работу.

Отдельные данные — состав семьи, номера телефонов работника и ближайших родственников, уровень владения иностранными языками — работник сообщает о себе сам. Поэтому он должен присутствовать при заполнении личной карточки или сотрудник отдела кадров может составить анкету, включающую графы для недостающих сведений.

Примечание. Сотрудник отдела кадров должен лично вносить данные в форму N Т-2, поскольку именно он несет ответственность за правильность ее заполнения.

О техническом оформлении личной карточки в законодательстве четких указаний нет. На практике часто возникает вопрос: можно ли форму N Т-2 вести в электронном виде, не распечатывая? Ответ отрицательный, поскольку реквизиты самой личной карточки предусматривают подтверждение подписью работника внесенных данных. Поэтому ее можно заполнять полностью вручную или первоначальные сведения заполнять в электронном виде, а все последующие записи вносить вручную.

Немаловажен и вопрос о том, обязательно ли кодировать информацию в личной карточке. В настоящее время этого можно не делать. Ранее кодирование предназначалось для автоматизированной обработки данных и статистического учета. С помощью ЭВМ, которая считывала с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям (уровень образования, профессия и т.п.). Сейчас такая обработка практически нигде не ведется. Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение. Однако из унифицированных форм нельзя удалять графы. Поэтому, если вы не кодируете информацию, не

убирайте окна для кодов, а просто оставляйте их незаполненными.

Если же необходимо кодировать информацию, соответствующие коды можно найти в классификаторах информации:

— ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412;

— ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 N 276-ст;

— ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367;

— ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 413.

Приведем образец заполнения личной карточки работника и подробно рассмотрим порядок заполнения всех граф.

Дата
составле-
ния Табель-
ный но-
мер Идентифика-
ционный
номер нало-
гоплательщи-
ка Номер страхо-
вого свиде-
тельства госу-
дарственного
пенсионного
страхования Ал-
фа-
вит Характер
работы Вид ра-
боты
(основ-
ная, по
совмес-
титель-
ству) Пол
(муж-
ской,

жен-
ский)
23.11.2007 59 525624369846 139-518-986 29 М постоянная основная Ж

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Дата начала работы 23.11.2007

Малкова Галина Сергеевна
1. Фамилия —————- Имя —————- Отчество ——————-
————¬
¦ Код ¦
25.03.1973 +———-+
2. Дата рождения ———————————————— ¦ ¦
день, месяц, год +———-+
г. Санкт-Петербург ¦ ¦
3. Место рождения ————————————- по ОКАТО ¦ ¦
РФ +———-+
4. Гражданство —————————————- по ОКИН ¦ ¦
читаю и ¦ ¦
перевожу ¦ ¦
английский со словарем +———-+
5. Знание иностранного языка ————- ———— по ОКИН ¦ ¦
наименование степень ¦ ¦
знания +———-+
_____________ ____________ по ОКИН ¦ ¦
высшее профессиональное +———-+
6. Образование —————————————- по ОКИН ¦ ¦
среднее (полное) общее, L————
начальное профессиональное, среднее
профессиональное, высшее профессиональное

Наименование
образовательного
учреждения Документ об образовании, о
квалификации или наличии
специальных знаний Год
окон-
чания
СПбГУ наименование серия номер 1989
диплом ЛК 027878
Квалификация по доку-
менту об образовании Направление или специальность
по документу
Историк, преподаватель
истории История средних веков

2-я страница формы N Т-2

23 ноября 07
8. Стаж работы (по состоянию на “—“ ———- 20— г.):

8 5 12
Общий —— дней ——- месяцев —— лет
Непрерывный ______ дней _______ месяцев _____ лет
Дающий право на
надбавку за
выслугу лет ______ дней _______ месяцев _____ лет
______ дней _______ месяцев _____ лет

10. Состав семьи:

Степень родства
(ближайшие род-
ственники) Фамилия, имя, отчество Год рождения
1 2 3
Муж Малков Георгий Валентинович 1968
Дочь Малкова Ирина Георгиевна 2000
Сын Малков Дмитрий Георгиевич 1997

58 03 526318 15 мая 2002
11. Паспорт: N ———— Дата выдачи “—“ ————- —- г.

УВД г. Пскова
Выдан ———————————————————
наименование органа, выдавшего паспорт
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

12. Адрес места жительства:

——————¬
¦Почтовый индекс ¦
+—————-+
По паспорту ¦ 180024 ¦г. Псков, ул. Рокоссовского, д. 8,

——————¬
¦Почтовый индекс ¦
+—————-+
Фактический ¦ 180024 ¦г. Псков, ул. Рокоссовского, д. 8,

Дата регистрации по
31 марта 2002
месту жительства “—“ ———- —- г.

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

1. Категория запаса __________ ¦6. Наименование военного
2. Воинское звание ___________ ¦комиссариата по месту жительства
3. Состав (профиль) __________ ¦__________________________________
4. Полное кодовое обозначение ¦7. Состоит на воинском учете: ____
ВУС _______________________ ¦ а) общем (номер команды, партии)
5. Категория годности к ¦ ________________________________
военной службе ____________ ¦ б) специальном _________________
¦8. _______________________________
отметка о снятии с воинского
учета

инспектор Морозова Морозова
Работник кадровой службы ———— ——— ——————-
должность личная расшифровка подписи
подпись
Малкова
Работник ———————
личная подпись
23 ноября 07
“—“ ——— 20— г.

3-я страница формы N Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата Структурное
подразделение Должность
(специаль-
ность, про-
фессия),

класс (кате-
гория) ква-
лификации Тарифная ставка
(оклад), надбав-
ка, руб. Основание Личная
подпись
владельца
трудовой
книжки
1 2 3 4 5 6
23.11.2007 учитель
истории 3580 Приказ от
21.11.2007
N 93 Малкова

Дата
аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание
номер дата
1 2 3 4 5
15.12.2008 Соответствует
занимаемой должности 5 15.12.2008 Приказ от
12.12.2008
N 18

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата Вид повышения
квалификации Наименование
образователь-
ного учрежде-
ния, место его
нахождения Документ (удостоверение,

свидетельство) Основание
начала
обучения окончания
обучения
наименование серия,

номер дата
1 2 3 4 5 6 7 8
28.01.2008 06.02.2008 краткосрочное Псковский
областной
институт
повышения
квалификации
работников
образования удостоверение 43 06.02.2008 Приказ от
15.01.2008
N 8

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

профессия) Документ (диплом,

свидетельство) Основание
начала
пере-
подго-
товки окончания
перепод-
готовки
наиме-
нование но-
мер дата
1 2 3 4 5 6 7

4-я страница формы N Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наименование награды
(поощрения) Документ
наименование номер дата
1 2 3 4

Вид отпуска
(ежегодный,

учебный, без
сохранения
заработной
платы и др.) Период работы Количество
календарных
дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Ежегодный 23.11.2007 22.11.2008 56 01.07.2008 25.08.2008 Приказ от
25.06.2008
N 31
Отпуск без
сохранения
заработной
платы 23.11.2007 23.11.2008 5 13.10.2008 17.10.2008 Приказ от
09.10.2008
N 65

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,

на которые работник имеет право в соответствии
с законодательством

Наименование льготы Документ Основание
номер дата выдачи
1 2 3 4

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Трудовой договор расторгнут по
инициативе работника, п. 3
XI. Основание прекращения ч. 1 ст. 77 ТК РФ
трудового договора (увольнения) ——————————
13 января 09
Дата увольнения “—“ ———— 20— г.

4 13 января 09
Приказ (распоряжение) N —— от “—“ ———- 20— г.

инспектор Морозова Морозова
Работник кадровой службы ———— ——— ——————-
должность личная расшифровка подписи
подпись
Малкова
Работник —————
личная подпись

Начало формы

Наименование организации указывается согласно учредительным документам. В правом верхнем углу проставляется код ОКПО, который можно узнать в бухгалтерии.

В таблице в верхней части первого листа формы отмечаются следующие данные:

— дата составления — может отличаться от даты приема работника, а может быть такой же, поскольку законодательством не установлен срок, в течение которого работник кадровой службы должен заполнить личную карточку вновь принятого сотрудника;

— табельный номер — присваивается сотруднику при приеме на работу, не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации. Указанная графа может оставаться незаполненной, если табельные номера не присваиваются в организации;

— графы, содержащие идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, заполняются на основании представленных работником документов, а если он поступает на работу впервые, то заполняются после получения соответствующих документов;

— в графе “Алфавит“ проставляется первая буква фамилии работника, на которого заполняется личная карточка;

— характер работы — постоянно или временно;

— вид работы — основная или по совместительству;

— в графе “Пол“ — мужской, женский — указывается лишь первая буква.

Раздел I. “Общие сведения“

В графе “Трудовой договор“ указываются номер и дата его составления. Если дата подписания трудового договора не совпадает с датой начала работы, рекомендуем в имеющейся графе указать дату подписания трудового договора, а рядом указать дату начала работы, что будет важно при исчислении стажа на отпуск.

Графы с 1 по 4 заполняются на основании паспортных данных. Фамилию, имя и отчество сотрудника необходимо внимательно переписать без сокращений.

Дата рождения записывается, как правило, в следующем виде: месяц рождения пишется буквами, а число и год — цифрами. Однако не будет ошибкой, если дата будет полностью записана цифрами. При необходимости кодирования информации в ячейке справа указывается дата рождения цифровым способом.

При кодировании информации о месте рождения необходимо обратиться к ОКАТО.

При заполнении графы 4 формулировки записей можно определить по ОКИН:

— гражданин Российской Федерации — код 1;

— гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство) — код 2;

— иностранный гражданин — код 3;

— лицо без гражданства — код 4.

Если заполняется карточка сотрудника, имеющего двойное гражданство, рекомендуем в графе 4 в скобках указать страну, гражданином которой он является: “Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (Литвы)“. Так же следует поступить при заполнении личной карточки сотрудника, являющегося иностранным гражданином: “Иностранный гражданин (Республика Чехия)“.

Графа 5 заполняется на основании сведений работника, сообщенных в анкете. Формулировки записей могут быть следующими: “Читаю и перевожу со словарем“ — код 1, “Читаю и могу объясниться“ — код 2, “Владею свободно“ — код 3. В случае кодирования информации коды проставляются и в отношении самих языков (например, английский язык — код 014, французский — 213 и т.д.). Если необходимости в данных сведениях по условиям выполняемой работником трудовой функции нет, графу можно оставить незаполненной.

Данные в графу 6 вносятся на основании документа об образовании. Существует несколько уровней образования:

— начальное (общее) образование — работник окончил три или четыре класса средней школы и больше не учился либо не доучился до окончания 9-го класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8-го класса (при 10-летней системе школьного образования) — код по ОКИН 02;

— основное общее образование — работник окончил 9 классов средней школы (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил свидетельство — код 03;

— среднее (полное) общее образование — работник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил свидетельство — код 07;

— начальное профессиональное образование — работник окончил профессионально-техническое училище (ПТУ) и получил свидетельство — код 10;

— среднее профессиональное образование — работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж или училище) и получил диплом — код 11;

— неполное высшее образование — работник окончил три и более курсов вуза (института, университета или академии) и больше не учился либо продолжает обучение — код 15;

— высшее образование — работник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом — код 18;

— послевузовское образование — работник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом — код 19.

Если требуется внести данные о более чем двух образованиях, можно добавить графы. Однако удалять незаполненные графы не стоит.

При заполнении раздела о послевузовском образовании и кодировании информации аспирантура, ординатура и адъюнктура обозначаются кодом 02, а докторантура кодом 01 (по ОКИН). Окно для кода по ОКСО оставляется пустым, поскольку в ОКСО нет кодов по специальностям послевузовского образования.

Графа 7 “Профессия“ предназначена для внесения сведений об основной и дополнительной профессии. Часто в графу “Основная“ вносятся данные о том, какую должность занимает работник в организации. Однако это неверно. В качестве основной указывается профессия, по которой сотрудник приобрел наибольший опыт работы, а в качестве дополнительной — профессия, представляющая интерес для фирмы, с целью создания кадрового резерва. Кодирование информации осуществляется при помощи ОКПДТР.

Графа 8 содержит сведения о стаже, который подразделяется на общий, непрерывный и стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет. В настоящее время при заполнении данной графы необходимо рассчитывать страховой стаж работника. Указанные данные вносятся на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

Графа 9 содержит сведения о состоянии в браке. Приведем примеры записей с указанием кодов по ОКИН:

— никогда не состоял в браке — код 1;

— состоит в зарегистрированном браке — код 2;

— состоит в незарегистрированном браке — код 3;

— вдовец (вдова) — код 4;

— разведен (разведена) — код 5;

— разошелся (разошлась) — код 6.

В графе 10 “Состав семьи“ необходимо указать ближайших родственников (родители, супруги, дети, родные братья и сестры, а также лица, на воспитании которых находился или находится сотрудник). Конечно, нет необходимости указывать всех родственников; как правило, вносятся сведения лишь о лицах, проживающих с работником.

Графа 11 содержит сведения о паспортных данных сотрудника. При смене паспорта в личной карточке делается отметка об этом и указываются новые данные. Прежние данные не зачеркиваются.

В графу 12 вносятся сведения об адресе места жительства работника по паспорту и фактически. В последнем случае работник представляет данные устно, если присутствует при заполнении личной карточки, или указывает в анкете.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Раздел II. “Сведения о воинском учете“

Правила заполнения разд. II даны подробно в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, являющихся Приложением к Постановлению N 1.

Основными документами, на основании которых заполняется разд. II “Сведения о воинском учете“, являются:

— военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;

— удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

— п. 1 “Категория запаса“ — на офицеров запаса не заполняется;

— п. 3 “Состав (профиль)“ — заполняется без сокращения (например, “командный“, “медицинский“ или “солдаты“, “матросы“ и т.п.);

— п. 4 “Полное кодовое обозначение ВУС“ — записывается полное обозначение (шесть цифр, например “021101“, или шесть цифр и буквенный знак, например “113194А“);

— п. 5 “Категория годности к военной службе“ — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория “А“;

— в п. 7 “Состоит на воинском учете“ заполняется (простым карандашом): строка “а“ — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; строка “б“ — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

— п. 1 “Категория запаса“, п. 3 “Состав (профиль)“, п. 4 “Полное кодовое обозначение ВУС“ и п. 7 “Состоит на воинском учете“ не заполняются;

— п. 2 “Воинское звание“ — делается запись “Подлежит призыву“;

— п. 5 “Категория годности к военной службе“ — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

В п. 8 разд. II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка “Снят с воинского учета по возрасту“ или “Снят с воинского учета по состоянию здоровья“.

Правильность внесенных в первые два раздела сведений подтверждается подписями работника, на которого заполняется данная личная карточка, и сотрудника отдела кадров.

Раздел III. “Прием на работу, переводы на другую работу“

В данный раздел вносятся записи на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5). При этом администрация обязана ознакомить работника под роспись с каждой записью, внесенной в графу 6 формы.

В раздел не вносятся сведения о перемещении работника.

Раздел IV. “Аттестация“

Данный раздел заполняется лишь в случае проведения аттестации сотрудников в соответствии с нормами законодательства. Указывается дата аттестации, затем кратко записывается решение аттестационной комиссии, приводятся дата и номер протокола заседания комиссии. В графе “Основание“ следует написать дату и номер приказа о проведении аттестации. Аттестационная комиссия не только принимает решение о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности, но и дает руководителю организации рекомендации (например, направить сотрудника на обучение, повысить ему оклад, перевести на другую должность). Эти рекомендации также можно отразить в данном разделе.

Раздел V. “Повышение квалификации“

В раздел “Повышение квалификации“ заносятся данные о краткосрочном (от 72 до 100 часов) и длительном (свыше 100 часов) обучении в образовательном учреждении повышения квалификации. Пройдя такое обучение, сотрудник получает соответственно удостоверение или свидетельство установленного образца. Указанные нормы часов установлены п. 28 Постановления Правительства РФ N 610 <2>.

———————————
<2> Постановление Правительства РФ от 26.06.1995 N 610 “Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов“.

Раздел VI. “Профессиональная переподготовка“

Профессиональная переподготовка — это получение дополнительной профессии. Обучение ведется на базе высшего образования в объеме не менее 500 академических часов, по окончании которого выдается диплом.

Раздел VII. “Награды (поощрения), почетные звания“

В данный раздел вносятся сведения о поощрениях фирмой и государственных наградах. В соответствующих графах нужно указать наименование награды, номер и дату приказа или иного наградного документа (например, указа Президента РФ о присвоении государственного почетного звания). Также в этом разделе дублируются сведения о награждениях из трудовой книжки сотрудника. В п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек <3> приведен полный перечень наград, сведения о которых нужно вносить в трудовую книжку, а значит, и в личную карточку сотрудника.

———————————
<3> Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках“ (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Примечание. В данном разделе не указываются премии, предусмотренные системой оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе (п. 25 Правил).

Раздел VIII. “Отпуск“

В разделе “Отпуск“ ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. В графе “Период работы“ указывается полный рабочий год, за который предоставляется отпуск, независимо от того, предоставлен работнику полный отпуск или его часть. В качестве основания выступает приказ о предоставлении отпуска. Сведения в раздел вносятся по возвращении работника из отпуска.

Раздел IX. “Социальные льготы“

В данном разделе сотрудник кадровой службы фиксирует право работника на получение социальных льгот, которые связаны с трудовыми отношениями. Сведения о них вносятся на основании представленных работником документов, таких как справка об инвалидности, справка о наличии ребенка-инвалида, удостоверение участника войны, справка о том, что сотрудник является донором, и др. В качестве основания рекомендуется указывать нормативный акт, дающий работнику право на соответствующую льготу.

Раздел X. “Дополнительные сведения“

Раздел “Дополнительные сведения“ заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов, о наличии необходимых для исполнения служебных обязанностей документов (водительское удостоверение, загранпаспорт) и т.д.

Также в этот раздел можно вносить сведения о дисциплинарных взысканиях, которые согласно ст. 194 ТК РФ действуют в течение года. Следует помнить, что работодатель вправе снять дисциплинарное взыскание с работника и до истечения года со дня его применения. Об этом сотрудник кадровой службы также может внести отметку в разд. X личной карточки работника.

Раздел XI. “Основание прекращения
трудового договора (увольнения)“

Все время работы сотрудника в организации разд. XI личной карточки остается незаполненным. При его увольнении в данный раздел необходимо вписать основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, указать дату увольнения, а также номер и дату приказа о расторжении трудового договора. Закрывают личную карточку подписи кадровика и сотрудника.

Хранение личных карточек

Пунктом 339 Перечня типовых управленческих документов <4> установлено, что личные карточки работников (в том числе временных работников) должны храниться 75 лет в архиве организации или могут быть сданы на хранение в государственные архивы.

———————————
<4> Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000.

Поскольку личные карточки содержат персональные данные работников, их необходимо хранить в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ.

Часто возникает на практике вопрос о возможности переоформления личных карточек, пришедших с течением времени в негодность. Законодательство не дает четкого ответа на него. Рекомендуем при принятии соответствующего решения издать приказ руководителя организации о переоформлении карточек, с которым ознакомить всех сотрудников под роспись. В этом случае в новые карточки должны быть внесены все данные без изменений и подтверждены подписями работников и сотрудника отдела кадров.

Особенности ведения личных карточек
государственных и муниципальных служащих

Постановлением Госкомстата России N 1 для учета личных данных государственных и муниципальных служащих предусмотрена форма N Т-2ГС(МС). Она содержит 12 (а не 11, как форма N Т-2) разделов. Порядковые номера разделов, начиная с IV, на единицу не соответствуют указанным выше. Это произошло потому, что добавлен разд. IV “Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания“. В соответствующих графах раздела указываются дата присвоения квалификационного разряда, классного чина и т.д., наименование, размер надбавки в рублях. В основании указываются номер и дата распоряжения. С записями данного раздела служащий знакомится под роспись.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.

Образец и пустой бланк личной карточки работника

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Как устроена форма. Основные особенности

Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.

Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения

Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

• 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
• карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
• для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
• оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

Общие сведения о заполнении карточки

Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.

Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:

• договор о принятии на работу;
• приказ, выписанный работодателем;
• паспорт;
• трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
• свидетельство о пенсионной страховке;
• диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
• для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
• автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).

Важно! Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной.

Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:

• для людей, находящихся в запасе – временное удостоверение или полноценный военный билет;
• для людей, которые могут быть призваны – подтверждение того, что человек подлежит призыву.

Заполнение. Подробный пример

Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец. Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.

Как заполнить шапку личной карты работника

Шапка содержит коды ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический). Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.

Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом:

Дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру, 01.08.2016).
Табельный номер – это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении.
ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым.
СНИЛС (номер страховки) является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. 1 статьи 65 ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч. 4 той же статьи СНИЛС должен быть выдан работодателем.
«Алфавит» – это поле для ввода начальной буквы из фамилии работника.
Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным.
Пол можно указать буквой М/Ж, а можно написать слово целиком.

Заполнение формы Т-2 по разделам

Раздел 1. Общие сведения

Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении:

Дата рождения вписывается целиком (к примеру, 23 мая 1982 г.), а в поле «Код» – дублируется в формате ДД.ММ.ГГ (23.05.82).
Запись о месте рождения не может быть длиннее 100 символов. Использовать географические сокращения (гор., обл., пос. и т.д.) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком.
При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник.
Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла.
Стаж нужно рассчитывать на основании пункта 61 Инструкции, которая утверждена постановлением №192п Правления ПФР.
ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений.

Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется.

Самый сложный пункт раздела 1 – кодировки. Ошибки в них недопустимы:

ОКАТО – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4);
ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования;
ОКПДТР – еще одна форма кода специальности.

Важно! У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка.

Раздел 2. Сведения о военном учете

Для заполнения этого раздела используются документы военного учета. Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны. Впрочем, есть несколько важных особенностей:

Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу – офицер запаса.
Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений.
Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом.
Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам.
Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего.
Подписать этот раздел необходимо и работнику.

Раздел 3. Прием на работу. Переводы

От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения – приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.

Раздел 4. Аттестация

Главный пункт этого раздела – «Решение комиссии». В этой графе должна стоять официальная формулировка, такая как «соответствует занимаемой должности». В случае несоответствия пишется «не соответствует», а при необходимости переаттестации это указывается в решении специальной комиссии.

Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации.

Разделы 5-6. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка

Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех разделов обязательно (кроме случаев, когда написать нечего – например, при отсутствии квалификации или переподготовки).

Раздел 7. Награды

В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.

Раздел 8. Отпуск

В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:

• очередной ежегодный отпуск;
• отпуск без содержания;
• отпуск для ухода за ребенком.

Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью.

Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника». Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.

Раздел 9. Социальные льготы

Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ.

Раздел 10. Дополнительные данные

В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения – желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т.п.

Раздел 11. Прекращение трудового договора

Особенности заполнения этого раздела – такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна – подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу.

Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2

Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.

Основные ошибки, встречающиеся наиболее часто:

Использование спецсимволов

Косая черта (/), двоеточие (:), знак равенства (=) и другие спецсимволы нельзя использовать в форме Т-2. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования.
Неаккуратное заполнение. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. Но в зону кодирования он выходить не должен. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново.

Прочерки

Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой.

Заполнение формы на компьютере

Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную. Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку.

Важно! Испорченную карточку (см. ошибку 2) можно переписывать лишь при первичном заполнении. Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя.

Надеемся, данный материал помог вам оформить личную карточку работника. Не забудьте сохранить страницу в социальных сетях — пригодится!