Справка-подтверждение основного вида деятельности
Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2023 году
Ежегодно органы соцстраха пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).
ВАЖНО! С 01.01.2023 произошло объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР). В 2023 году подтверждать основной вид деятельности надо в новом фонде.
Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение СФР заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.
В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок СФР назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.
Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу профриска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).
Где можно скачать бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД?
Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА.
ВАЖНО! С 04.04.2023 в порядок и некоторые формы для подверждения ОКВЭД внесены изменения. Правки связаны с объединением ФСС и ПФР в новый Социальный фонд России. Но форма справки-подтверждения не изменилась.
Рассматриваемая справка содержит информацию:
- о страхователе (название, коды ИНН и ЕГРЮЛ, адрес, имена руководителя и главбуха, а также количество сотрудников);
- распределении доходов по основным ВД фирмы;
- выбранном ВД.
Бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД можно скачать бесплатно по ссылкам ниже:
- Бланк справки-подтверждения ОКВЭД:
- Образец заполнения справки можно посмотреть и скачать в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:
Сдать документы можно в фонд лично, МФЦ либо через портал госуслуг.
Пример определения главного вида работ
Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.
Подтверждение ОВЭД
Страхователи — организации, осуществляющие деятельность более одного года, для установления тарифа страховых взносов на травматизм.
Вновь созданным организациям в первый год своей деятельности, а также ИП подтверждение не требуется.
Срок подачи подтверждения
Ежегодно, в срок не позднее 15 апреля года, на который СФР устанавливает тариф. Если этот день выпадает на выходной, то крайний срок переносится на ближайший за ним рабочий день.
Какие разделы заполнять
Форма отчета включает в себя заявление и справку-подтверждение основного вида деятельности, которые заполняются в обязательном порядке.
Проверка подтверждения
Когда подтверждение будет заполнено, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
В заявительной части подтверждения указываются следующие сведения:
- наименование организации-страхователя;
- ИНН и КПП организации;
- сведения из ЕГРЮЛ: дата, номер (ОГРН) и место регистрации (указывается территориальный орган ФНС по месту регистрации страхователя);
- дата начала хозяйственной деятельности страхователя;
- год подтверждения основного вида экономической деятельности. При подаче заявления в текущем году в данном поле указывается предыдущий финансовый год, т.к. СФР назначает тариф страховых взносов на текущий год, исходя из прошлогодней деятельности организации;
- юридический адрес организации (указывается тот же, что и в ЕГРЮЛ);
- ФИО руководителя и главного бухгалтера;
- среднесписочная численность работающих за предыдущий год.
Численность работников не может быть нулевой.
Если страхователь относится к государственному учреждению или НКО, то в соответствующем поле делается отметка.
В поле «Регистрационный номер» отражается номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в ПФР или ФСС. При этом номер ПФР указывается без знаков «тире».
В поле «Код терр. органа Фонда» указывается код подчиненности, присвоенный страхователю территориальным органом ФСС либо код территориального органа СФР, который выбирается из справочника кодов территориальных органов фонда пенсионного и социального страхования РФ и состоит из трех цифр.
Для определения основного вида деятельности организации в таблице «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» указываются следующие данные бухгалтерской отчетности за предыдущий год:
- код и наименование вида деятельности организации;
- сумма доходов (без НДС) по данному коду;
- целевые поступления и финансирование (при наличии); численность работающих (заполняют только НКО);
- доля доходов по каждому из видов осуществляемой деятельности в общей сумме доходов.
Сведения указываются отдельно по каждому виду деятельности.
В поле «Код ОКВЭД» указывается наименование и код основного вида деятельности.
Основным видом деятельности является:
- у коммерческой организации — тот вид, который по итогам предыдущего года имел наибольший удельный вес в общей сумме доходов. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основной деятельностью будет та, которой соответствует более высокий класс профессионального риска;
- у некоммерческой организации — тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников.
Организации, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, в обязательном порядке заполняют пояснительную записку. В ней отражаются доходы по всем видам деятельности организации, в т.ч. и по тем, которых фактически у организации нет, но они заявлены в ЕГРЮЛ. По этим видам деятельности указываются нулевые доходы. При этом пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, ее можно только заполнить в отчете. При этом текст пояснительной записки не может превышать 4000 символов.
Без пояснительной записки СФР вправе присвоить организации максимальный тариф страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.
Подтверждение ОКВЭД в 2023 году и сроки сдачи отчётности
Работодатели платят за работников несколько видов страховых взносов. Ставки по пенсионному и медицинскому страхованию, а также взносов по материнству и временной нетрудоспособности не зависят от вида деятельности.
Что касается тарифов по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, то они зависят от класса профессионального риска (приказ Минтруда от 30.12.2016 N 851Н). Чем выше класс риска, тем больше отчисления на травматизм и профзаболевания – от 0,2% до 8,5%.
Большинство компаний ведут бизнес по нескольким кодам ОКВЭД, которые могут относится к разным классам риска. Для расчёта взносов берут основной вид деятельности, который работодателям-юрлицам надо ежегодно подтверждать. На индивидуальных предпринимателей эта обязанность не распространяется, для них основным ОКВЭД автоматически признаётся код, который указан в ЕГРИП.
Как подтвердить основной ОКВЭД
До 2023 года администрированием платежей на травматизм работников занимался Фонд социального страхования. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности подавалось в территориальное отделение ФСС не позже 15 апреля следующего года.
В 2023 году произошло объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России. Соответственно, отчитываться работодатели-организации теперь должны в СФР. Сроки сдачи этой отчётности оставили прежними – 15 апреля года, следующего за отчётным.
Если эта дата выпадает на выходной, то переносится на следующий рабочий день. На основании этого правила крайний срок, в который работодатели-организации должны были подтвердить основной ОКВЭД в 2023 году, перенесли на 17 апреля.
Если работодатель опоздает со сроками или вообще не подаст подтверждающие документы, то СФР будет рассчитывать взносы на травматизм по самому высокому классу риска из всех видов деятельности, указанных в выписке ЕГРЮЛ для этой компании. Оспорить расчёты можно только в суде.
Важно: подтверждение основного вида экономической деятельности не требуется только вновь созданным организациям. Например, если ООО «Акватория» зарегистрировано в марте 2023 года, то подтверждение оно обязано подать только 15 апреля 2024 года. Но если компания была создана в декабре 2022 года, то на неё распространяются общие правила, то есть в 2023 году ей надо отчитываться, даже при отсутствии деятельности.
Какие документы нужны для подтверждения основного ОКВЭД
Для расчёта тарифа взносов на травматизм и профзаболевания надо подать в СФР следующие документы:
- копию пояснительной записки к балансу за прошлый год (кроме малых предприятий);
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
Документы можно подать в электронном виде с использованием ЭЦП, лично представить в территориальное отделение фонда или направить через МФЦ для бизнеса.
Где найти бланки для справки и заявления
Пояснительная записка к балансу составляется бухгалтером в свободной форме, но справка и заявление оформляются на официальных бланках.
Подтверждение основного вида деятельности в 2023 году регламентируется приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (новая редакция действует с 04.04.2023). В этом же приказе есть и все необходимые бланки:
- справка и заявление об основном ОКВЭД;
- уведомление о страховом тарифе, которое СФР направляет страхователю;
- заявление о выделении обособленных подразделений в самостоятельные единицы.
Важно: хотя приказ № 55 утверждён ещё в 2006 году, все перечисленные бланки остаются актуальными. Из-за создания СФР изменения внесли только в формы заявлений, а бланк самой справки, подтверждающий основной вид деятельности, корректировки не потребовал.
Скачать эти формы можно на сайте Социального фонда России или по ссылкам ниже:
Бланк справки-подтверждения основного кода ОКВЭД
Бланк заявления-подтверждения основного кода ОКВЭД
Как заполнить документы для подтверждения основного ОКВЭД
Итак, мы выяснили, что работодатель, относящийся к малым предприятиям, для подтверждения основного ОКВЭД должен подать два разных документа: справку и заявление. Конечно, было бы проще заполнять единый бланк подтверждения деятельности, но пока продолжает действовать прежний порядок.
Для компаний, которые уже отчитывались по этому основанию в ФСС, в документах почти ничего не изменилось, но для новичков рассмотрим справку и заявление подробнее. При необходимости наши пользователи могут обратиться за помощью на бесплатную консультацию по учёту.
Справка-подтверждение
Перед заполнением справки-подтверждения надо сделать предварительный расчёт, из которого следует, почему указанный вид деятельности является основным. Для этого нужны данные выручки (без НДС) по каждому направлению, которое ведёт компания.
Верхняя часть справки заполняется регистрационными данными компании:
- полное наименование;
- коды ИНН и ОГРН;
- дата и места государственной регистрации;
- дата начала ведения деятельности;
- юридический адрес;
- ФИО руководителя и главного бухгалтера;
- средняя численность работников за отчётный год.
Ниже есть таблица, в которую надо внести данные по всем видам деятельности, которыми занимается организация. Для каждого направления подготовьте код по ОКВЭД, его полное наименование в соответствии с Классификатором и долю доходов в общем объеме товаров и услуг. Столбец 6 для коммерческих организаций не заполняют.
Если окажется, что разные виды деятельности имеют одинаковую выручку, то основным выбирают тот ОКВЭД, у которого класс профессионального риска выше. В пункте 10 на основании данных из таблицы ещё раз прописывают полное название и цифровой код основного вида деятельности.
Неработающие или временно простаивающие компании, которые не получили доходы в отчётном году, проставляют в таблице нули. Основным кодом ОКВЭД для них будет тот, что указан в ЕГРЮЛ.
Скачать образец заполнения справки-подтверждения основного вида деятельности
Заявление об основном коде ОКВЭД
Заявление заполняется на основании справки, данных здесь немного. В шапке документа указывают название территориального отделения СФР, ниже – полное наименование страхователя.
Далее впишите регистрационный номер, который был присвоен ПФР (до 2023 года) или СФР. Уточнить свой номер страхователя можно, скачав бесплатную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Код своего территориального отделения Соцфонда, если вы его не знаете, можно найти в справочнике СФР. Например, код для Москвы и области – 201, для Санкт-Петербурга и области – 202.
Основной вид экономической деятельности укажите полностью словами, а ниже впишите соответствующий ему цифровой код по ОКВЭД. Заявление подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо.
Скачать образец заполнения заявления для подтверждения основного вида деятельности
Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2022 году
Кому и зачем нужно подтверждать основной вид деятельности в ФСС
Основной вид деятельности фонду нужно знать, чтобы установить для компании тариф по взносам на травматизм. Его определяют исходя из класса профессионального риска. Каждому виду деятельности присвоен такой класс и закреплён в приказе Минтруда от 30.12.2016 № 851н .
Тарифы, которые соответствуют каждому классу опасности, можно узнать из закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ. Например, для I класса будет минимальный тариф 0,2%, а для XXXII максимальный — 8,5%. Тарифы устанавливаются на один год. Для всей организации действует один тариф, даже если она занимается разными видами деятельности. Если основная деятельность поменяется, тариф тоже будет другой.
Подтвердить основной вид деятельности должны все организации, зарегистрированные в 2021 году и ранее. Если компания зарегистрировалась в 2022 году, подавать документы в этом году ей не нужно. Первый раз она должна будет это сделать до 15 апреля 2023 года. Организациям, которые не работали в прошлом году, тоже надо подать документы в ФСС . Они показывают основной вид деятельности из ЕГРЮЛ.
Если обособленное подразделение зарегистрировано в ФСС как страхователь, и ему назначили при регистрации свой тариф на травматизм, — надо подтверждать основной вид деятельности отдельно от головной компании.
Индивидуальным предпринимателям ежегодно подтверждать вид деятельности не надо. Тариф ему сменят автоматически, если он сам внесёт изменения в ЕГРИП и укажет новый основной код ОКВЭД.
Как определить основной вид деятельности
Основной деятельностью считается та, которая за прошедший год внесла наибольший вклад в выручку бизнеса. В процессе работы она может меняться. Для некоммерческих организаций основную деятельность определяют по наибольшему числу задействованных сотрудников.
Для расчёта надо брать выручку по всей организации с учётом обособленных подразделений. Для каждого ОКВЭД, по которому была деятельность в прошлом году, рассчитайте долю в процентах по формуле:
Выручка от вида деятельности / Общая выручка по компании х 100%.
Выручку берут без НДС и акцизов. Общая выручка указана в строке 2110 отчёта о финансовых результатах за прошлый год.
- производство мебели для офисов и предприятий торговли (ОКВЭД 31.01) — выручка 3 070 тыс. руб. (83% от общей выручки);
- производство кухонной мебели (ОКВЭД 31.02) — выручка 410 тыс. руб. (11% от общей выручки);
- производство прочей мебели (ОКВЭД 31.09) — выручка 220 тыс. руб. (6% от общей выручки).
Если у нескольких видов деятельности получится одинаковая доля дохода, нужно брать тот, у которого класс профессионального риска выше.
Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.
Отчётность в ИФНС, ПФР и ФСС в 2022 году
практическое пособие для работодателя
Получите бесплатно 62 страницы экспертного контента!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.
Какие документы подавать в ФСС для подтверждения основного вида деятельности
Бланки и порядок заполнения предусмотрены приказом от 31.01.2005 № 55 :
-
; ;
- копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (только для крупного и среднего бизнеса).
Заявление о подтверждении основного вида деятельности
В заявлении укажите наименование и код ОКВЭД основного вида деятельности, который определили при расчёте наибольшей доли. Кроме этого, надо заполнить свой регистрационный номер в ФСС. Если вы его не знаете, можете посмотреть по ИНН на сайте ФСС либо в выписке ЕГРЮЛ.
Образец заполнения заявления на подтверждение основного вида деятельности в ФСС
Справка-подтверждение основного вида деятельности
Справку подают все организации. В ней показывают, сколько каждый вид деятельности принёс денег за предыдущий год. Вид деятельности с наибольшей долей доходов покажите в разделе 10 , как основной.
Раздел 9 заполняйте на основе данных бухгалтерской отчётности за предыдущий год.
Численность работающих заполняют только некоммерческие организации.
Образец заполнения справки-подтверждения основного вида деятельности в ФСС
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
Копию пояснительной записки в ФСС для подтверждения вида деятельности должны подать компании крупного и среднего бизнеса. Субъектам малого предпринимательства представлять её не обязательно.
Пояснения составляются в произвольной форме и содержат информацию об уставном капитале, составе основных средств, размере дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых результатах деятельности компании. Подробно о составлении этого документа мы писали здесь .
В ФСС представьте копию пояснительной записки, которую сдали в налоговую вместе с бухгалтерской отчётностью.
Как сдать документы
Чтобы подтвердить основной ОКВЭД, необязательно идти в ФСС или отправлять документы по почте. Это можно сделать в электронном виде одним из способов:
1. Через Госуслуги . Для этого нужно иметь усиленную квалифицированную подпись и быть зарегистрированным на портале. ФСС разработал подробную инструкцию , как зарегистрироваться, в какие ветки заходить и как отправить заявление. Процедура отправки заявления:
- заполните все обязательные поля, они отмечены красной звёздочкой;
- прикрепите заранее заполненные и отсканированные документы. Если записку к балансу не составляете, вместо неё прикрепите письмо, что у вас нет обязанности это делать;
- нажмите «Подать заявление».
Сообщения от ФСС о получении подтверждения вида деятельности смотрите в разделе Заявления — История заявлений.
2. Через личный кабинет страхователя . Если вы ещё не работали в личном кабинете, обратитесь в техническую поддержку ФСС для загрузки справочных данных и запуска сервиса. Для отправки подтверждения вида деятельности выберите раздел «Подтверждение ОВЭД», и там заполните и отправьте заявление. Заявление и сообщения от ФСС отображаются также в личном кабинете страхователя.
3. Через операторов ЭДО . Во всех случаях ФСС в течение двух недель пришлёт уведомление о присвоении тарифа на текущий год. Его нужно применять при расчёте страховых взносов на травматизм и отражать в форме 4-ФСС.
4. Через интернет-бухгалтерию «Моё дело». Самый удобный вариант для наших клиентов: доходы распределяются по видам деятельности прямо в личном кабинете, и оттуда же заполненное подтверждение отправляется в ФСС. Можно оставить заявку на бесплатную демонстрацию сервиса, и специалист покажет, как легко в сервисе можно автоматизировать любую отчётность.
Что будет, если не сдать документы или пропустить срок
Если представить документы позже 15 апреля или не отправить вовсе, штрафа не будет. Но тогда из тех кодов ОКВЭД, что указаны у вас в ЕГРЮЛ, ФСС выберет код с самым высоким классом профессионального риска и присвоит соответствующий ему тариф. Изменить тариф можно будет только в следующем году. Если вы и так платите взносы по самому высокому классу, то ничего не теряете.
Пока компания не получит уведомление из ФСС о присвоенном тарифе на текущий год, она должна считывать взносы по старому тарифу. Если тариф изменится, придётся пересчитать взносы на травматизм с 1 января и сдать уточнённый расчёт за 1 квартал.
Если новый тариф меньше прошлогоднего, переплату можно зачесть в счёт будущих периодов. А если больше, надо будет доплатить разницу. Но обычно компании уже знают о предстоящих изменениях и стараются платить взносы по новым тарифам с начала года.
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг