Как списать товар в честном знаке маркированный

8 (800) 500-47-29

Для экономии Вашего времени:

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

В чем же польза маркировки товара?

Использование системы маркировки является полезным для всех: производителей, импортеров, потребителей, государства.

А если быть точней, то:

• С помощью уменьшения количества контрафактной продукции появится возможность увеличить конкурентоспособность и выручку добросовестных производителей и импортеров.
• Все покупатели будут уверены в качестве продукта и защищены от нелегального товара.
• Сокращается теневой рынок, повышается бюджет налоговых и таможенных.

Какая работа может быть с кодами маркировки

Основная задача кода отследить весь путь маркированного товара от производителя до конечного покупателя. Это поможет в снижение контрафакта и обезопасит покупателей.

Существуют следующие этапы работы с кодами маркировки:

• Приемка товара;
• Перемаркировка;
• Маркировка остатков;
• Вывод товаров из оборота;
• Списание;
• Возврат.

Как происходит приемка товара?

Абсолютно все участники оборота товара должны принимать товар. Данный этап реализуется в личном кабинете ГИС МТ. Для этого необходимо сформировать документ о передаче маркированного товара. Срок подачи сведений о передаче маркированного товара в ГИС МТ составляет 3 рабочих дня с момента перехода права собственности на маркированный товар. Данные передаются от одного участника другому до момента передачи товара третьим лицам или реализации товара, в том числе до места продажи или использования данных товаров третьими лицами.

Следующий этап — перемаркировка

Этот вид деятельности требуется не для всех товарных групп. В каких случаях вводится повторная маркировка товара, введенного ранее в оборот:

• Товар был испорчен, утерян код маркировки, нанесенный на годный товар, введенный в оборот;
• Были найдены ошибки в описании введенного в оборот товара (код товара, атрибуты описания товара), требуется изменение кода товара;
• В случае возврата ранее маркированного товара потребителем с поврежденным или утраченным кодом маркировки.

Маркировка остатков

Маркировка остатков необходима в следующем случае, если обязательная маркировка определенной товарной группы уже началась, но остался ряд демаркированной продукции. В этом случае в обязательном порядке проводится маркировка остатков. Исходя из практики маркировка остатков происходит разово, именно не требуется регулярная маркировка. Зарегистрироваться и получить коды маркировки можно через личный кабинет в ГИС МТ.

Следующий этап — вывод из оборота и списание

Именно этот этап вызывает больше всего вопросов и трудностей у наших клиентов. Информация о выводе товара из оборота товаров с использованием контрольно-кассовой техники. Подача информации о товаре происходит с помощью контрольно-кассовой техники в ОФД, через личный кабинет в ГИС МТ в ручном режиме или загрузкой файла в формате csv или xml.

Для списания составляется акт списания или иной документ, подтверждающий списание и подается в ГИС МТ сведения о списании кодов маркировки с указанием причины списания.

Какие же есть поводы для списания товара:

• утрата маркированных товаров;
• повреждение (брак) маркированных товаров;
• уничтожение маркированных товаров;
• ликвидация предприятия;
• конфискация маркированных товаров;
• использование для собственных нужд предприятия (в том числе отпуск в производство);
• демонстрационные образцы;
• истечение срока;
• лабораторные образцы;
• тестовые образцы;
• отзыв маркированных товаров с рынка;
• рекламации;
• иная причина.

В большинстве случаев списание происходит в автоматическом режиме, но случается, что товар необходимо списать вручную. К сожалению, происходят технические сбои. И иногда продажи идут, а вот коды маркировки уходят из магазина, но в систему информация о выбытие не передаётся.

Уже с 1 декабря 2021 года действуют новые штрафы за продажу продукции без передачи сведений о выводе из оборота применят санкции:

• от 1000 до 10.000 рублей для должностного лица
• от 50.000 до 100.000 рублей для юридических лиц.

Как узнать передаются ли сведения о выбытие в Честный Знак?

Необходимо провести инвентаризацию на обнаружение излишков марок. Сравните коды из Честного Знака с штрих-кодами маркированного товара в собственности у магазина. Лишнее потребуется списать.

Инструкция по списанию кодов маркировки в Честном Знаке

• Сначала надо войти в личный кабинет ГИС МТ.
• После этого во вкладке «Документы» создайте новый документ «Вывод из оборота». Укажите причину списания и заполните все обязательные поля.
• Нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Как проходит возврат

В случае возврата товаров потребителем с неповрежденным средством идентификации или после решения вернуть товар в оборот после вывода из собственных нужд, участники оборота товаров, осуществляющие возврат, представляют в ГИС МТ сведения о возврате товаров в оборот с применением контрольно-кассовой техники, через личный кабинет в ручном режиме или загрузкой файла в формате csv или xml.

Случаются ситуации, когда возврат маркированного товара надо сделать поставщику, например, если пришла бракованная партия. Здесь есть 2 пути:

Вывод маркированной продукции из оборота: причины и способы

Основная причина вывода продукции с кодом маркировки — розничная реализация. Сведения в систему маркировки «Честный ЗНАК» передаются оператором фискальных данных (ОФД) ежедневно по каждой реализованной товарной единице (при наличии договора и поручения). Если же торговля происходит в труднодоступных местах и отдаленных от сетей населенных пунктах, то данные передаются самостоятельно не позднее 30 календарных дней с момента продажи.

Кроме реализации товара в розницу, вывод продукции с кодом маркировки осуществляется по причинам:

• утраты товаров;
• отзыва товаров с рынка;
• уничтожения товаров;
• ликвидации предприятия;
• конфискации товаров;
• истечения срока;
• использования в качестве демонстрационных образцов;
• использования в качестве лабораторных (тестовых) образцов;
• использования для собственных нужд предприятия (в том числе отпуск в производство);
• помещения маркированных товаров под таможенную процедуру экспорта;
• реализации товаров в государства-члены ЕАЭС;
• повреждения (брак) товаров;
• рекламации;
• по иным причинам.

Участник оборота товаров формирует уведомление о выводе товаров из оборота (списании кодов маркировки) в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК».

Способы подачи уведомления в ГИС МТ:

• в личном кабинете участника оборота товаров в системе (с возможностью загрузки списка кодов идентификации в формате *.xls, *.csv);
• интеграция посредством открытого API.

Уведомление о выводе товаров из оборота по прочим причинам (списании кодов маркировки) подписывается от имени руководителя организации или от имени иного лица, которому руководителем организации делегировано право подписи уведомлений (заявлений) данного типа.

Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!

Как списать коды маркировки в Честном Знаке

При реализации товара списание происходит в автоматическом режиме, но бывают случаи, когда товар необходимо списать вручную:

1. Утрата;
2. Повреждение/брак;
3. Технические причины (сбой в работе оборудования или отсутствия интернет соединения).

Чаще всего предприниматель не сразу обнаруживает технические сбои. Продажи идут, коды маркировки уходят из магазина, а в систему информация о выбытие не передаётся.

Из-за этого на вашем балансе копятся остатки, о которых вы можете узнать не сразу. Но проверяющие органы, могут обратить на это внимание, что может послужить поводом для внеплановой проверки.

Как узнать передаются ли сведения о выбытие в Честный Знак?

Наличие большого количества кодов в системе маркировки является признаком некорректного списания. Для выявления ошибок и остатков запишитесь на аудит в Честном Знаке.

Записаться

Наши специалисты за короткое время выявят минусовые остатки по кодам маркировки, узнают сколько марок числятся за вами, проверят документы и обработанные чеки на ошибки.

Вывод маркированного товара из оборота

Если товар был приобретен для собственных нужд, то выводить из оборота может или тот кто товар реализовал — тогда в честном знаке формируется документ «Отгрузка с выводом из оборота».
В этом случае коды маркировки списывает продавец.

Второй вариант — это когда продавец отгружает товар как обычному участнику честного знака, а уже сам покупатель списывает его на собственные нужды. Верно и так и так.