Какие паспортные данные нужны для доверенности
Перейти к содержимому

Какие паспортные данные нужны для доверенности

  • автор:

Энциклопедия решений. Указание в доверенности сведений о представляемом и представителе (октябрь 2023)

Гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая (п. 1 ст. 19 ГК РФ). Поэтому фамилия, имя и отчество представителя (представляемого) должны быть указаны в доверенности полностью. Доверенность от имени юридического лица или выданная юридическому лицу должна содержать полное наименование такого юридического лица (ст. 54 ГК РФ).

Требования об указании в доверенности адреса места нахождения, ИНН или ОГРН юридических лиц ГК РФ не устанавливает (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 19.04.2007 N А08-2862/06-15, ФАС Северо-Кавказского округа от 10.01.2007 N Ф08-6607/06, ФАС Дальневосточного округа от 30.01.2004 N Ф03-А04/03-1/3303, Четвертого ААС от 17.05.2012 N 04АП-1408/12, Пятого ААС от 04.08.2009 N 05АП-2266/2009).

Паспортные данные, место жительства, образец подписи гражданина также не относятся к числу обязательных реквизитов доверенности (см., например, постановления Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 N 750/09, ФАС Западно-Сибирского округа от 17.10.2006 N Ф04-6811/2006(27475-А70-12), ФАС Северо-Кавказского округа от 12.10.2004 N Ф08-4611/04, ФАС Северо-Западного округа от 15.04.2009 N А56-29073/2008). Однако указание в доверенности только имени гражданина не позволяет с достоверностью идентифицировать это лицо. Представляется, что доверенность должна содержать реквизиты не только достаточные для признания доверенности действительной, но и необходимые для нормального использования ее в обороте. Поэтому в доверенности целесообразно предусматривать во всяком случае паспортные данные гражданина. Именно паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на ее территории (п. 1 Положения о паспорте гражданина РФ, образца бланка и описания паспорта гражданина РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828). Отсутствие указанных сведений может стать предпосылкой спора по поводу наличия полномочий лица, действующего от имени другого лица (см. также постановления ФАС Дальневосточного округа от 11.12.2007 N Ф03-А73/07-1/5612, ФАС Поволжского округа от 06.04.2010 по делу N А57-4965/2009).

В ряде случаев закон предусматривает дополнительные по отношению к установленным ГК РФ требования к реквизитам доверенности. Так, п. 2 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" предусматривает, что доверенность, выданная представителю участника общества для участия в общем собрании участников общества, должна содержать место жительства или место нахождения представителя и представляемого, а также паспортные данные. Аналогичное положение закреплено в п. 1 ст. 57 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" в отношении доверенностей, выдаваемых для участия в голосовании на общем собрании акционеров.

В нотариально удостоверяемых доверенностях указываются:

в отношении юридического лица: его полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер;

в отношении гражданина: фамилия, имя, и (при наличии) отчество полностью, и (при наличии) место жительства.

Законодательством Российской Федерации могут быть установлены требования об обязательном указании иных сведений в текстах нотариально оформляемых документов (см. п.п. 2, 22 Приказа Минюста РФ от 15.03.2000 N 91, ст. 45.1 Основ законодательства о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I; см. также п.п. 6.2, 6.3 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением Правления ФНП 18.07.2016, протокол N 07/16).

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок » Энциклопедия решений. Договоры и иные сделки » — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным гражданско-правовым договорам

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства

Используя материалы этого блока, Вы узнаете, в каких случаях можно заключить тот или иной договор, на что обратить внимание при его составлении и какие нюансы необходимо учитывать при его исполнении. Основное внимание уделено рассмотрению тех вопросов, которые вызывают трудности в практической деятельности

См. содержание Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки

При подготовке Информационного блока «Энциклопедия решений. Договоры и иные сделки» использованы авторские материалы, предоставленные А. Александровым, Д. Акимочкиным, Ю. Аносовой, Ю. Бадалян, А. Барсегяном, С. Борисовой, Т. Вяхиревой, Р. Габбасовым, Н. Даниловой, П. Ериным, М. Золотых, Ю. Раченковой, М. Рафиковым, О. Сидоровой, В. Тихонравовой, А. Черновой и др.

Какие паспортные данные нужны для доверенности

6. Форма и реквизиты доверенности

ФЗ от 03.08.2018 N 338-ФЗ в ст. 44.2 Основ законодательства РФ о нотариате внесены изменения, касательно нотариального удостоверения документов в электронной форме.

6.1. Доверенность должна быть совершена в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). При этом следует иметь в виду возможность совершения доверенности в электронной форме (ст. 44.2 Основ). В таком случае лицо, обратившееся за удостоверением доверенности, обязано подписать документ в присутствии нотариуса усиленной квалифицированной электронной подписью. Усиленная квалифицированная электронная подпись и ее принадлежность лицу, от имени которого совершается нотариальное действие, должны быть проверены нотариусом в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Дополнительные требования, которым должна соответствовать форма доверенности, устанавливаются по аналогии в порядке, предусмотренном ст. 160 ГК РФ.

6.2. Доверенность должна содержать:

— указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения;

— дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью) (п. 1 ст. 186 ГК РФ, ст. 45.1 Основ);

— сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица — полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер (ст. 45.1 Основ);

— полномочия представителя (ст. ст. 182, 185 ГК РФ);

— подпись представляемого или представителя юридического лица (ст. 44 Основ, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);

а также может содержать:

— срок, на который она выдана (ст. 186 ГК РФ);

— указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Кроме того, в отношении физического лица в доверенности рекомендуется указывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности, дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.

6.3. При удостоверении доверенности нотариусу следует иметь в виду требования, установленные Федеральным конституционным законом от 28.06.2004 N 5-ФКЗ «О референдуме Российской Федерации» (ст. 49), ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (п. 2 ст. 37), ФЗ «Об акционерных обществах» (п. 1 ст. 57), ЖК РФ (п. 2 ст. 48), Правилами ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (п. 17), утвержденными приказом Минэкономразвития России от 23.12.2013 N 765 <1>.

<1> С 1 января 2017 года действует Приказ Минэкономразвития России от 16.12.2015 N 943 «Об установлении порядка ведения Единого государственного реестра недвижимости, формы специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки, состава сведений, включаемых в специальную регистрационную надпись на документе, выражающем содержание сделки, и требований к ее заполнению, а также требований к формату специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки, в электронной форме, порядка изменения в Едином государственном реестре недвижимости сведений о местоположении границ земельного участка при исправлении реестровой ошибки» (п. 50).

6.4. При удостоверении доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, необходимо учитывать требования п. 1 ст. 1209 ГК РФ, ст. 1217.1 ГК РФ.

В самой доверенности представляемый может определить право страны, подлежащее применению к представительству, если иное не вытекает из закона. Это возможно лишь при условии, что третье лицо и представитель были извещены об этом выборе. Надлежащим извещением данных лиц можно считать как направление заказного письма с уведомлением или передачу заявления через нотариуса, так и указание на применимое право в тексте доверенности.

Если представляемый не выбрал применимое право в доверенности либо выбранное право в соответствии с законом не подлежит применению, отношения между представляемым или представителем и третьим лицом определяются по праву страны, где находится место жительства или основное место деятельности представителя. Если третье лицо не знало и не должно было знать о месте жительства или об основном месте деятельности представителя, применяется право страны, где преимущественно действовал представитель в конкретном случае (п. 2 ст. 1217.1 ГК РФ).

6.5. Для определенных видов отношений представительства законом установлено специальное правовое регулирование. Так, например, в случае, если полномочие предоставлено представителю для совершения сделки в отношении недвижимого имущества и при этом сделка либо возникновение, переход, ограничение или прекращение прав по ней подлежит обязательной государственной регистрации, применяется право страны, где недвижимое имущество внесено в государственный реестр (п. 3 ст. 1217.1 ГК РФ). А в случае, если полномочие предоставлено представителю для ведения дела в государственном или третейском суде, применяется право страны, где проводится судебное или третейское разбирательство (п. 4 ст. 1217.1 ГК РФ).

Если иное не вытекает из закона или существа отношений, при отсутствии в доверенности иных указаний считается, что в объем полномочий представителя входит определение порядка разрешения споров (заключение соглашений о передаче споров в государственный или третейский суд и т.п.), а также выбор права, подлежащего применению к сделкам, совершаемым представителем от имени представляемого (п. 6 ст. 1217.1 ГК РФ).

6.6. При удостоверении доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, нотариусу следует учитывать круг вопросов, которые разрешаются на основе права, применимого к отношениям представительства (между представляемым или представителем и третьим лицом) (п. 5 ст. 1217.1 ГК РФ):

1) наличие и объем полномочий представителя;

2) последствия осуществления представителем своих полномочий;

3) требования к содержанию доверенности;

4) срок действия доверенности;

5) прекращение доверенности, в том числе последствия ее прекращения для третьих лиц;

6) допустимость выдачи доверенности в порядке передоверия;

7) последствия совершения сделки при отсутствии полномочий действовать от имени представляемого или при превышении этих полномочий, в том числе в случае последующего одобрения такой сделки представляемым.

6.7. Нотариусу следует принимать во внимание, что форма доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, определяется по тем же правилам, что и форма сделки (абз. 2 п. 1 ст. 1209 ГК РФ).

Действительной будет доверенность, форма которой удовлетворяет хотя бы одному из следующих законов:

1) праву, подлежащему применению к отношениям сторон представительства по существу;

2) праву по месту совершения доверенности;

3) российскому праву, если личным законом хотя бы одной стороны является российское право.

6.8. При удостоверении доверенности для совершения действий за границей нотариусу следует учитывать особенности правового регулирования в стране действия доверенности, что позволит обеспечить не просто формальную действительность за рубежом подготовленных российским нотариусом документов, но обеспечить их эффективность с точки зрения реального достижения заинтересованными лицами желаемых результатов.

Как оформить генеральную доверенность. Инструкция

Генеральная доверенность пригодится, если нужно продать квартиру, подать иск в суд или даже получить посылку, но вы сами не можете этим заняться. В таком случае выручит доверенное лицо — тот, на кого оформлена доверенность.

РБК Life объясняет, какие права можно передать и как это сделать.

Содержание

Что такое генеральная доверенность

Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.

Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.

В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:

  • разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
  • специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
  • общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.

Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.

По общему правилу не подлежат обязательному нотариальному удостоверению доверенности от юрлиц, если на это нет прямого указания в законе.

Что касается физлиц, то есть случаи, когда к нотариально заверенным можно приравнять некоторые виды доверенностей. Обычно это касается ситуаций, когда у человека нет возможности обратиться к нотариусу. Например, в воинских частях (доверенность уполномочен заверить командир части), в местах лишения свободы (заверяет директор СИЗО), в больницах (заверяет главврач).

Михаил Паюшин

Михаил Паюшин Управляющий партнер юридической компании Freeviser

Что дает генеральная доверенность

Даже у генеральной доверенности есть ограничения. Например, невозможно передать право составлять завещание, вступать в брак, заключать трудовой договор, получать паспорт от имени доверителя.

Если вы попросите нотариуса сделать «генеральную доверенность», уточните, какие полномочия будут переданы. Единой формы или шаблона нет. Конкретные права представителя определяет лицо, выдающее доверенность.

Доверенность на продажу квартиры: как оформить и какую

Вот некоторые права, которые можно передать по генеральной доверенности. Выберите нужные пункты и сообщите об этом нотариусу:

  • проводить сделки с движимым и недвижимым имуществом доверителя (продажа квартиры, автомобиля);
  • представлять интересы в военкоматах, судебных, административных и правоохранительных органах;
  • подписывать исковые заявления, предоставлять встречные иски, заключать мирные соглашения;
  • осуществлять основные процессуальные действия (заявлять отводы, знакомиться с материалами административного дела, снимать с них копии, заявлять ходатайства, давать объяснения суду и прочее);
  • представлять интересы в Федеральной службе судебных приставов;
  • получать почтовую корреспонденцию, письма, в том числе заказные;
  • право давать согласие на обработку персональных данных;
  • право передоверия полномочий другим лицам.

Полномочия по доверенности можно ограничить, например указать минимальную или максимальную сумму сделок, которые вправе совершать представитель. Сделать это закон не запрещает. Если вы назвали доверенность генеральной, это не означает, что представитель вправе совершать по ней любые действия без ограничений.

Александр Спиридонов

Александр Спиридонов Ведущий юрист Европейской юридической службы

Полномочия представителя могут быть ограничены временными рамками (законодательство срок доверенности не ограничивает, можно указать любой период), областью применения и правом передоверия.

В случае, если доверенность предусматривает право передоверия, лицо, на кого выдана доверенность, вправе без согласия доверителя обратиться к любому нотариусу и передать (передоверить) полномочия другому лицу.

Михаил Паюшин

Михаил Паюшин Управляющий партнер юридической компании Freeviser

Право передоверия будет особенно полезно для решения судебных вопросов. Например, Петр уезжает по работе за границу и делает генеральную доверенность с правом передоверия на жену. Через время у Петра пытаются отсудить квартиру в России. Вернуться в страну и защищать свои интересы мужчина не может. Его жена не понимает, как решить спор с квартирой, поэтому передоверяет права адвокату.

На кого можно оформить доверенность

Доверитель (тот, кто выдает доверенность) и поверенный (тот, кому доверяют) должны быть дееспособными. В России гражданская дееспособность возникает по достижении 18 лет. В определенных случаях, например при эмансипации, дееспособным могут признать до совершеннолетия по решению суда, органа опеки и попечительства [1].

Доверенность можно оформить на гражданина иностранного государства.

Доверенность можно оформить и на иностранца, при условии, если его можно идентифицировать (паспорт, иной документ, признаваемый международным договором). Такая доверенность должна быть выдана в соответствии с российским законодательством.

Анастасия Перова

Анастасия Перова Юридическая компания «Центральный округ»

С юридической точки зрения неважно, кем приходится поверенный доверителю. Это может быть родственник, друг, коллега или просто знакомый. Помните, что стоит оценить риск, когда вы оформляете доверенность на любого человека.

Все правовые последствия действий представителя, действующего в рамках выданных ему полномочий, наступают у доверителя. Последний не может ссылаться на то, что представитель действовал без полномочий либо вопреки им. Поэтому личность представителя при выдаче доверенности имеет очень важное значение.

Александр Спиридонов

Александр Спиридонов Ведущий юрист Европейской юридической службы

Доверитель может оформить доверенность у нотариуса без личного присутствия поверенного. То есть, если вы оформляете документ на двоюродную сестру, ей необязательно при этом присутствовать. Главное — предоставить нотариусу копию паспорта поверенного.

Как оформить генеральную доверенность

  1. Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
  2. Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
  3. Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
  4. Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.

Если необходимо специально оговорить полномочия на распоряжение имуществом, то могут потребоваться сведения из правоустанавливающих документов (свидетельства на право собственности, данные СТС).

Для нотариальных доверенностей от юридических лиц и ИП нужны регистрационные данные, ИНН, ОГРН, выписка ЕГРЮЛ / ЕГРИП, документ о назначении в качестве руководителя юридического лица (решение участника, протокол собрания).

Анастасия Перова

Анастасия Перова Юридическая компания «Центральный округ»

Сколько стоит оформить генеральную доверенность

Стоимость оформления доверенности зависит от тарифа нотариуса, количества полномочий, которые доверитель передает поверенному, и размера госпошлины [1]. В среднем документ обойдется от 1500 до 3000 руб. [1].

Подготовкой доверенности, которая требует нотариального удостоверения, как правило, занимается сам нотариус. Он предоставляет шаблоны, исходя из пояснений обратившегося лица, однако доверитель может направить свой проект документа, тем самым уменьшить цену на услуги.

Михаил Паюшин

Михаил Паюшин Управляющий партнер юридической компании Freeviser

Как можно аннулировать генеральную доверенность

Лицо, оформившее доверенность, вправе в любой момент обратиться за отзывом доверенности к любому нотариусу на территории России. Достаточно написать заявление об отмене доверенности, в котором указываются реквизиты аннулируемого документа.

Для простоты поиска на всякий случай копии выданных вами доверенностей оставляйте у себя. Запись вносится в единый электронный реестр доверенностей, спустя сутки полномочия поверенного прекращаются.

Анастасия Перова

Анастасия Перова Юридическая компания «Центральный округ»

Обратите внимание, если в период действия доверенности представитель заменит паспорт, сама доверенность не станет недействительной. При проверке полномочий проверяется информация о ранее выданных паспортах.

Доверенность при смене паспорта или имени сохраняет действие. Изменение паспортных данных не препятствует также идентификации гражданина. Сверить данные, указанные в доверенности, с данными нового паспорта позволяет отметка о ранее выданных паспортах, если такая отметка по желанию гражданина проставлена в действующем (новом) паспорте.

При смене имени для подтверждения того, что именно он является представителем, гражданину достаточно предъявить вместе с доверенностью свидетельство о перемене имени. В нем указаны фамилия, имя и отчество до и после их перемены.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Уважаемые покупатели, вашему вниманию предлагается Инструкция по заполнению доверенности на получение вами материальных средств на складе Поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме (скачать бланк для заполнения). Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

Покупатель может использовать любую иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В доверенности обязательно должна быть подпись того, кто доверяет получение товара.

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.

Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

  • письменная форма;
  • наличие даты выдачи;
  • наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
  • кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
  • кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
  • полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
  • срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Доверенность также может быть подписана с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.).

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

  1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  4. окончания срока, на который выдана доверенность;
  5. аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Пример оформления доверенности в произвольной форме Скачать бланк доверенности на получение материальных средств (в Word, doc)

primer_zapolnenia_doverennosti_2023.jpg

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

  • Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы;
  • Код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами;
  • Регистрационный номер доверенности, согласно журналу учета документации на предприятии;
  • Дату составления доверенности. Дата составления доверенности не может быть ранее даты обосновывающего документа (счёт поставщика материальных ценностей);
  • Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности;
  • Наименование потребителя и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
  • Наименование плательщика и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
  • Банковские реквизиты плательщика. Обязательно указывается расчётный счет и наименование банка плательщика;
  • Сведения о доверенном лице. Фамилия, Имя, Отчество указывается полностью без сокращений. Паспортные данные с обязательным указанием номера, серии, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ;
  • Полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, у которой нужно получить материальные ценности по данной доверенности;
  • Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности (счёт поставщика материальных ценностей). Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки. Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению. Перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащих получению, указывается обязательно прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается;
  • В случае, если планируется частичное получение материальных ценностей, указанных в счете, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете поставщика;
  • Подпись доверенного лица, получившего доверенность;
  • Подпись руководителя организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
  • Подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
  • Печать организации, выдавшей доверенность.

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.

Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.

Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:

  • Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
  • Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
  • Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
  • Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
  • В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
  • Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
  • Окончание срока, на который выдана доверенность.
  • Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
  • Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
  • Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
  • Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
  • Доверенность без печати выдавшей её организации.
  • Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.

Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.

UPD 01: При заполнении доверенности на гражданина зарубежного государства, вы должны брать данные именно из паспорта гражданина, а не из патента. Причем вписать данные необходимо именно на том языке, на котором они указаны в самом паспорте.

Напоминаем, что отгрузка товара производится только при предъявлении оригинала доверенности (доверенность остается у нас) и паспорта.

Патент лишь подтверждает право осуществлять трудовую деятельность в РФ.

Если же вы хотите указывать в доверенности полные данные паспорта и данные из патента, то рекомендуем воспользоваться свободной формой доверенности, размещенной у нас на сайте.

Пример заполнения доверенности по форме М-2

Пример заполнения бланка доверенности

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

Перечень материальных ценностей

ДАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ

Скачать доверенности по формам м2 и м2а

Уважаемые покупатели, если у вас возникли вопросы по оформлению доверенности, обращайтесь к менеджеру, с которым вы работаете по конкретной сделке.

Если у вас возникли разногласия по доверенности при получении товара на складе, обращайтесь к начальнику склада.
Также вы можете написать жалобу на сайт на имя генерального директора, которая будет рассмотрена в течение 1-2-х рабочих дней.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *