Что такое код должности в штатном расписании?
Код должности – это уникальная комбинация цифр и букв, которая уникально идентифицирует определенную должность в штатном расписании. Код должности является важным инструментом для организации и управления персоналом, а также для проведения анализа и оценки различных аспектов работы компании.
В штатном расписании код должности присваивается каждой должности в организации. Этот код может содержать информацию о функциональной области, уровне ответственности, квалификации сотрудника и других факторов, характеризующих данную должность. Код должности позволяет организации легко идентифицировать и классифицировать должности и использовать эту информацию для принятия управленческих решений.
Примеры кодов должностей могут выглядеть следующим образом:
— 1001 – Менеджер отдела продаж
— 2002 – Инженер-конструктор
— 3003 – Финансовый аналитик
и т.д.
Код должности может быть полезным инструментом при планировании карьеры, поиске работы или просто для понимания различий между разными должностями в организации. Также код должности может использоваться для оценки заработной платы, построения иерархии должностей и упорядочивания штатного расписания в организации.
В заключение, код должности в штатном расписании является важным инструментом для идентификации и классификации должностей в организации. Он помогает упорядочить и организовать штатное расписание, а также может быть полезен для управления персоналом и принятия управленческих решений. Ознакомление с кодами должностей поможет вам лучше понять и ускорить процесс поиска работы или планирования карьеры.
Ответы на вопрос: Что такое код должности в штатном расписании?
Код должности в штатном расписании представляет собой уникальный идентификатор, присваиваемый каждой должности в организации. Он используется для идентификации конкретной должности при составлении штатного расписания, позволяет систематизировать информацию о должностях и облегчить процессы управления персоналом.
Код должности состоит из цифр и/или букв и может иметь определенную структуру, которая устанавливается в организации. Например, код должности может включать информацию о подразделении, уровне должности, функциональной области и других характеристиках. Такая структура позволяет быстро определить основные параметры должности.
Код должности в штатном расписании может иметь различные функции. Во-первых, он помогает сотрудникам и руководству ориентироваться в штатном расписании и принимать решения по персоналу. Например, при поиске кандидатов на определенную должность можно использовать ее код для быстрого поиска и сравнения требований и квалификации. Во-вторых, код должности упрощает комплектацию штатного расписания, позволяя быстро идентифицировать свободные или вакантные должности.
Примеры кодов должностей в штатном расписании могут выглядеть следующим образом:
- 001 — Директор отдела продаж;
- 101 — Инженер-конструктор 1 категории;
- 202 — Бухгалтер по оплате труда;
- 301 — Менеджер по закупкам;
- 401 — Системный администратор;
Это лишь небольшая часть примеров, и в каждой организации могут быть свои уникальные коды должностей в штатном расписании, зависящие от ее особенностей и структуры.
В заключение, код должности в штатном расписании представляет собой важный инструмент, упрощающий организацию процессов управления персоналом и обеспечивающий систематизацию информации о должностях в организации.
Понятие и применение кода должности
Коды должностей используются для определения структуры и организации персонала в компании. Они помогают в управлении и планировании кадровых ресурсов, а также в описании и классификации должностей в соответствии с их функциями, обязанностями и уровнем ответственности.
Примеры кодов должностей могут выглядеть следующим образом:
- Менеджер по маркетингу — MKT-001
- Специалист по продажам — SLS-002
- Бухгалтер — ACC-003
- Разработчик программного обеспечения — DEV-004
Такие коды помогают отличить одну должность от другой и сделать систематизацию и структурирование штатного расписания более удобными и понятными для всех сотрудников и управленцев.
Примеры кодов должностей в штатном расписании
Коды должностей в штатном расписании могут варьироваться в разных организациях и секторах экономики. Ниже представлены примеры некоторых типичных кодов должностей:
1. 12345 — Специалист по маркетингу
2. 54321 — Инженер-технолог
3. 98765 — Руководитель отдела продаж
4. 24680 — Бухгалтер
5. 13579 — Административный помощник
Код должности представляет собой уникальный идентификатор, который позволяет легко идентифицировать конкретную должность в штатном расписании. Он может состоять из цифр, букв или их комбинации. Код должности обычно используется для заполнения документации, составления отчетов, а также в процессе организации и планирования работы сотрудников организации.
Как правильно выбрать код должности?
При выборе кода должности следует учитывать несколько факторов:
- Обязанности и функции должности: код должности должен точно отражать основные обязанности и функции, которые выполняет сотрудник.
- Уровень квалификации: код должности должен соответствовать уровню квалификации, необходимому для успешного выполнения обязанностей.
- Иерархия в организации: код должности должен отражать позицию сотрудника в организационной иерархии.
- Требования к образованию и опыту: код должности может содержать информацию о необходимых требованиях к образованию и опыту сотрудника.
При выборе кода должности можно обратить внимание на следующие примеры:
| Код должности | Название должности | Основные обязанности |
|---|---|---|
| А-01 | Менеджер по продажам | Организация и управление процессом продаж, привлечение новых клиентов, разработка и внедрение маркетинговых стратегий. |
| Б-04 | Бухгалтер | Ведение бухгалтерского и налогового учета, составление финансовой отчетности, подготовка документов для аудита. |
| В-02 | Секретарь | Организация рабочего процесса, прием и регистрация входящих документов, организация деловых встреч и командировок. |
Важно выбирать код должности в соответствии с особенностями конкретной организации и ее потребностями. Разработка правильной системы кодирования должностей поможет упростить управление персоналом и повысить эффективность работы организации.
Код в штатном расписании: что это значит
Код в штатном расписании является одним из важных элементов планирования и управления рабочим временем сотрудников. Он представляет собой уникальную комбинацию букв и цифр, которая присваивается каждому сотруднику и указывает его рабочий статус в определенный период времени.
Код в штатном расписании позволяет управлять рабочим временем сотрудников, определяя их доступность, график работы и планирование отпусков. Код помогает организовать работу коллектива, учитывая нужды и желания каждого члена команды, а также обеспечивает эффективное использование ресурсов предприятия.
Код в штатном расписании также является важной информацией для руководства и отдела кадров. Он позволяет отслеживать рабочие часы сотрудников, контролировать выполнение графика работы и определить оптимальный размер штата. Код помогает в учете и расчете заработной платы, а также в планировании учебных программ и обучения сотрудников.
Важно: Код в штатном расписании является основой для построения эффективной работы предприятия. Он позволяет оптимизировать работу, учитывая потребности и требования каждого сотрудника, а также обеспечивает согласованность и совместимость рабочих графиков.
В итоге, код в штатном расписании играет ключевую роль в организации рабочего времени сотрудников и позволяет достичь оптимального соотношения между их потребностями и целями предприятия. Он является неотъемлемой частью планирования и управления процессами работы, что способствует эффективной деятельности и успеху организации в целом.
Код в штатном расписании: важность и назначение
Основная цель применения кода в штатном расписании — упрощение и улучшение управления рабочими процессами. Коды позволяют быстро и легко определить, к какой категории или типу относится конкретная задача, а также определить ее приоритетность и сроки выполнения.
Коды в штатном расписании облегчают коммуникацию и взаимодействие между различными участниками команды. Каждому коду соответствует определенный набор инструкций и требований, что позволяет исполнителям более точно оценить необходимые ресурсы и средства для выполнения задания.
Благодаря кодам в штатном расписании можно избежать путаницы и недоразумений, связанных с непониманием характера и особенностей того или иного задания. Также коды облегчают процесс контроля и отслеживания выполнения задач, что позволяет оперативно реагировать на возникающие проблемы и задержки.
Важно отметить, что коды в штатном расписании могут быть уникальными для каждой отдельной организации или отрасли. Они разрабатываются и стандартизируются в соответствии с уникальными потребностями и требованиями каждого конкретного бизнеса.
| Преимущества кодов в штатном расписании: |
|---|
| 1. Улучшение организации рабочих процессов |
| 2. Упрощение коммуникации и взаимодействия в команде |
| 3. Более точное определение необходимых ресурсов для выполнения задачи |
| 4. Исключение путаницы и недоразумений при понимании задачи |
| 5. Улучшение контроля и отслеживания выполнения задач |
Что такое код в штатном расписании
Код в штатном расписании позволяет быстро и однозначно идентифицировать нужную работу или задачу. Каждый код содержит информацию о виде работы, ее продолжительности, сотруднике или группе сотрудников, ответственных за выполнение, и другие параметры, необходимые для эффективной организации рабочего процесса.
Коды в штатном расписании обычно создаются и управляются специальными отделами или службами организации, ответственными за планирование и контроль работ. Они могут быть представлены в виде численных или буквенно-цифровых комбинаций, которые могут быть легко запомнены и использованы в рабочей документации или системах учета.
Зачастую коды в штатном расписании также используются для учета и анализа затрат на выполнение работ, планирования бюджетов и прогнозирования ресурсов. Они позволяют организации систематизировать информацию о продуктивности и эффективности работы персонала, а также оптимизировать использование ресурсов для достижения поставленных целей.
Зачем нужен код в штатном расписании
Код в штатном расписании играет важную роль в эффективности работы и организации процессов в компании. Он представляет собой уникальный идентификатор для каждой должности или позиции в организации.
Во-первых, код в штатном расписании позволяет легко идентифицировать каждую должность или позицию в организации. Это особенно важно в больших компаниях, где есть множество различных должностей с разными обязанностями и требованиями. Код позволяет быстро найти необходимую информацию о позиции и ее характеристиках.
Во-вторых, код в штатном расписании помогает в управлении и анализе кадрового состава компании. Он позволяет собрать данные о количестве сотрудников на каждой должности, определить свободные вакансии, а также проводить анализ эффективности распределения ресурсов компании.
В-третьих, код в штатном расписании упрощает процесс найма новых сотрудников. Он позволяет быстро определить требования к кандидатам на каждую позицию и выбрать наиболее подходящих кандидатов. Кроме того, код помогает сократить время, затрачиваемое на составление объявлений о вакансиях и поиск соискателей.
Наконец, код в штатном расписании важен для создания структурной системы учета и управления персоналом. Он помогает установить четкую иерархию должностей и процессов в компании, а также определить зоны ответственности и делегирования полномочий.
В целом, код в штатном расписании является неотъемлемой частью эффективной организации работы и управления кадровыми процессами в компании.
Что означает код в штатном расписании
Коды в штатном расписании — это специальные обозначения, которые используются для классификации и описания должностей в организации. Каждый код имеет свой уникальный набор символов и цифр, который позволяет однозначно идентифицировать конкретную должность и определить ее роль и функции в рамках организационной структуры.
В штатном расписании можно встретить различные коды, например, «СВ», «ИП», «РП» и т.д. Каждый из них имеет свое значение и указывает на определенный вид работы, профессиональные навыки или уровень ответственности.
Код «СВ» обычно обозначает должность среднего звена, например, специалиста или руководителя отдела. Он может включать в себя такие функции, как разработка стратегии, контроль выполнения задач, анализ результатов и принятие решений.
Код «ИП» может означать инженера-проектировщика. Это профессионал, который занимается разработкой и проектированием технических решений в определенной области. Он отвечает за выполнение проектов, контроль соблюдения технических требований и решение технических проблем.
Значение кодов в штатном расписании
Вот некоторые типичные коды, которые вы можете встретить в штатном расписании:
- ОТ: Отпуск. Этот код обозначает, что сотрудник находится в отпуске и временно отсутствует на рабочем месте.
- Б: Болезнь. Этот код указывает, что сотрудник находится на больничном и не может выполнять свои обычные обязанности.
- В: Выходной. Этот код говорит о том, что сотрудник имеет выходной день и не работает.
- Р: Работа. Этот код означает, что сотрудник работает в соответствии с графиком и выполняет свои рабочие обязанности.
- У: Учебный отпуск. Этот код указывает, что сотрудник находится в отпуске для повышения своих профессиональных навыков и компетенций.
Значение каждого кода может варьироваться в зависимости от организации, поэтому всегда следует обращаться к соответствующей документации или управляющему персоналу для более подробной информации о штатном расписании и его кодах.
Разбираем коды в штатном расписании
Код «О» означает, что сотрудник работает в офисе. Этот код используется, когда сотруднику не требуется специальное разрешение на удаленную работу или перенос времени работы.
Код «У» указывает на то, что сотрудник находится в командировке или работает удаленно. Этот код используется, когда сотруднику предоставлено разрешение на работу за пределами офиса или в другом городе.
Код «Б» обозначает, что сотрудник находится в отпуске. Этот код используется, когда сотрудник взял отпуск или имеет право на дополнительные выходные дни.
Код «Б/Б» означает, что сотрудник находится в декретном отпуске. Этот код используется, когда сотрудник ушел в декретный отпуск на определенный период времени.
Код «Б/ОТ» указывает на то, что сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком. Этот код используется, когда сотрудник берет отпуск для ухода за маленьким ребенком.
Код «Б/Д» обозначает, что сотрудник находится в отпуске по болезни. Этот код используется, когда сотрудник сталкивается с проблемами со здоровьем и нуждается во временном отсутствии.
Код «К/С» означает, что сотрудник находится на коротких сроках. Этот код используется, когда сотрудник работает на неполный рабочий день или неполное рабочее время.
Код «Д/С» указывает на то, что сотрудник работает в две смены. Этот код используется, когда сотрудник выполняет свои обязанности в две отдельные смены.
Код «ОТ» обозначает, что сотрудник работает в сверхурочное время. Этот код используется, когда сотрудник работает сверх нормального рабочего дня или рабочей недели.
Код «В/У» означает, что сотрудник находится в отпуске по учебе. Этот код используется, когда сотрудник берет отпуск для повышения квалификации или прохождения обучения.
Код «В/И» указывает на то, что сотрудник находится в отпуске по личным делам. Этот код используется, когда сотрудник берет отпуск для решения личных вопросов или участия в семейных мероприятиях.
Знание значений кодов в штатном расписании помогает эффективно планировать работу, учитывать особенности каждого сотрудника и обеспечивать оптимальную организацию труда в организации.
Значение каждого кода в расписании
Штатное расписание представляет собой набор кодов, которые используются для обозначения различных аспектов работы сотрудников и деталей их занятости. Каждый код выполняет определенную функцию, что позволяет эффективно планировать и контролировать рабочие процессы.
Ниже приведены основные коды, которые могут встречаться в штатном расписании и их значения:
- Код A – указывает на вывод сотрудника на отпуск или неоплачиваемый отгул;
- Код B – обозначает выходной день сотрудника;
- Код C – используется для обозначения обучения или тренинга, которые проходит сотрудник;
- Код D – указывает на обязательное медицинское освидетельствование, которое проходит сотрудник;
- Код E – обозначает временную замену сотрудника другим сотрудником;
- Код F – указывает на гибкий график работы сотрудника;
- Код G – обозначает отпуск по беременности или уход за ребенком;
- Код H – используется для указания часовых поясов сотрудников, работающих удаленно;
- Код I – обозначает инвентаризацию или проверку оборудования, которую проводит сотрудник;
- Код J – указывает на государственный праздник, в котором необходимо отдать сотруднику;
Знание значения каждого кода в штатном расписании является важной составляющей эффективной организации работы и позволяет максимально оптимизировать рабочие процессы в коллективе.
Код структурного подразделения в штатном расписании: верное указание и использование
Расписание в штате из числа документов, в которые вносятся тарифы с надбавками, описание самих должностей и единиц штата. Оно составляется для каждого, кто находится на определенной должности, выполняя свои обязанности. В Трудовом Кодексе отсутствует норма, которая бы напрямую указывала на необходимость составления подобных документов, но есть хотя бы два аргумента в пользу оформления:
- Легко вычислить сотрудников и посчитать то, что им надо выплатить. Не надо самим запоминать то, как устроена организация.
- Наконец, штатное расписание может стать доказательством, когда применяются льготы по налогам, либо если часть расходов относится к себестоимости продукции.
Правила составления штатных расписаний
Составление документа допускается с использованием бланков, разработанных компанией, но более удобный вариант – уже существующие унифицированные формы. Одна из них – № Т-3. Она состоит из десяти граф, но при необходимости добавляются новые. Если сведения отсутствуют, то строчку можно просто оставить пустой.
Первый шаг – определение полного и сокращенного наименования предприятия. Не обойтись без номера документа, даты и кода ОКПО. Иногда руководители путаются в датах, требующих указания. Первым идет временной промежуток, по которому составлено расписание. После этого ставится дата, когда документ фактически оформлен официально, с подписями.
Если имеется в виду коммерческая организация, то по указанию наименований какие-либо ограничения отсутствуют. Есть лишь одно пожелание – не использовать иностранные слова, с которыми мало кто знаком.
Но иногда в организации от названия структурного подразделения зависят льготы, предоставляемые тем или иным категориям сотрудников. За соблюдение правил в этой сфере обычно отвечают кадровые отделы либо службы, организующие труд и оплату за него. Создаются специальные классификаторы для того, чтобы облегчить задачу и работу.
Отдельное внимание – предприятиям торговой сферы. У них нет структурных подразделений, зато введены отделы по продажам либо коммерции. Они тесно переплетаются с подразделениями, которые заведуют логистикой.
Документы в данной группе не утверждаются без приказа со стороны руководителя или другого человека, наделенного соответствующими полномочиями.
Сначала идет графа 1 «Наименование». Ее заполняет руководитель в том порядке, который определяет самостоятельно. Лучше использовать определенную иерархию для того, чтобы писать о структурных подразделениях, начиная с администрации, и заканчивая обслуживающим персоналом.
Потом идет графа вторая, с кодом. Здесь перечисляются цифровые обозначения для любого подразделения. Тогда будет легче вычислять место, занимаемое тем или иным подразделением в общей структуре. Например, есть финансовый отдел, состоящий из двух подразделений – бухгалтерии и финансов. При обозначении общего департамента кодом 03 отделения обозначаются как 03.01, 03.02, соответственно. Использование трех цифр допустимо, когда работают еще более мелкие отделы.
Графа номер три для указания должности. Заполнение в иерархическом порядке тоже относится к удобным вариантам. Сначала руководители, затем подчиненные, и так далее до последнего отделения.
Стоит особое внимание уделить статье 57 Трудового Кодекса РФ. Она говорит о том, что обязательно соответствие между наименованием и справочниками по квалификации, которые выпускаются на территории нашей страны, среди них:
- Квалификационный справочник для руководителей и других должностей
- Классификатор общероссийского уровня, где описываются как сами должности, так и тарифные ставки для них
Штатное расписание: о количествах единиц
Этому вопросу посвящена графа, которая обозначается номером 4. Здесь допустимо использование, как целых чисел, так и их частей. Например, 0,25 и так далее. Правило распространяется и на совместителей.
Отображения требуют не только единицы штата, сохраняющиеся сейчас, но и работа, которая попала в раздел вакансий. Только при сохранении открытых должностей возможен прием новых сотрудников. Обязательное требование – включение вакансий в штатное расписание.
Не стоит заблуждаться – велика вероятность появления разницы между фактической работой и описанием единиц. К примеру, при введении совмещения, когда одна должность занята несколькими людьми, или если введен рабочий день, который дополняют неполные смены. Тогда сначала пишут о должностях, а потом о суммарном количестве единиц.
Информация по тарифным ставкам
Пятая графа для отображения зарплаты, определяемой по тарифным ставкам. Обязательно указание сетки по тарифам, главной единицей измерения при этом остаются рубли.
Использование так называемой «вилки» приводит к появлению дополнительных трудностей. Это значит, что вводится разный оклад для одной и той же должности в разных условиях. Применение данного порядка ведет к тому, что законодательство нарушается. Оно обязывает установить равноценные тарифы для всех.
Документ должен содержать описание каждой должности с окладом одного размера. Кроме ситуаций, когда сразу у нескольких структур существуют одинаковые должности. Надбавки – один из инструментов, помогающих регулировать оплату за труд.
О надбавках в расписании
Графы 6, 7 и 8 используются как раз для отображения надбавок. Неважно, какой характер они носят – компенсационный или же стимулирующий. В этом разделе должны размещаться данные о поощрительных выплатах, доплатах, надбавках и премиях. Они делятся по двум основным группам:
- Утвержденные на уровне самой организации.
- Имеющиеся в законодательстве, которые должны выплачиваться в любой ситуации.
Если речь о премиях, введенных на уровне законодательства – надбавки ставятся в минимуме. Например, северные надбавки оцениваются в 10%. На работу можно принять сотрудников, у которых различный стаж в той или иной сфере. Значит, в результате они получат различные компенсации.
Для установления надбавок используется несколько единиц измерения:
- коэффициенты
- проценты
- денежный вид
Но не всегда возможно использовать что-то одно, потому иногда отдают предпочтение смешанным решениям. Легко добавляются новые графы, если имеющихся перестает хватать. При этом указываются абсолютно все виды надбавок, определенные в той или иной должности. Графа 9 играет роль итоговой. Здесь считают сумму по окладам, приходящимся сразу на все единицы штата. Не забываем о надбавках.
Как делать примечания и изменения в документе
Чаще всего эта графа вообще не подвергается каким-либо изменениям. Встречается всего несколько ситуаций, когда заполнение становится обязательным:
- Когда причина надбавок – выполнение обязанностей на территории северных регионов либо оформление ученых степеней, тогда обязательным становится наличие ссылок на закон, который регламентирует выплату таких компенсаций. Графа 6 нужна для указания минимума по надбавкам. Нормы закона используются для определения фактических выплат.
- При наличии так называемых сдельщиков в штате. Тогда в графе номер десять сообщают, какая именно система оплаты применяется в том или ином случае, и приводят ссылку на внутренний документ, регулирующий порядок оплаты.
Чаще всего расписание штата – это документ планового характера. Одному году равен оптимальный период действия, но нельзя заранее просчитать внесение всех изменений. Потому возникает ситуация, когда значительная часть информации переписывается. Для внесения корректировок существует два общепринятых решения:
- Оформляется приказ о необходимости вносить корректировки.
- Еще один касается утверждения новой версии.
Не допускается ситуация, когда из унифицированных форм удаляются отдельные реквизиты. При изменениях обязательно оформление соответствующих бумаг с организационно-распорядительным содержанием. Графы в документах могут быть расширены либо сужены. Чтобы было удобно размещать, обрабатывать информацию, многие компании добавляют строки и вкладные листы. Отдельная графа используется для отображения сведений, связанных с приказом, утвердившим само расписание.
Обязательно ли ознакомление с документом?
Законодательство обязует знакомить сотрудников только с теми частями документов, которые непосредственно привязаны к исполняемым ими обязанностям. Штатное расписание можно не показывать, если на трудовом договоре стоит подпись, подтверждающая, что человек ознакомлен со всеми бумагами, которые представляют интерес для него, и когда в соглашении есть все сведения, связанные со стандартными окладами и надбавками.
Дополнительные правила для изменений
Работа со штатным расписанием
Если изменения связаны с должностями, их оплатой или наименованием, то часто затрагивается тот персонал, что уже выполняет свои обязанности в той или иной должности. В связи с этим приходится вносить корректировки вообще во все бумаги, связанные с кадровым делом.
Из возможных перемен:
- оклады
- дополнительные обязанности
- переименование отдела
- переименование должности
Во всех этих ситуациях действует свой порядок корректировки кадровой документации.
Переименование должности
Изменение, которое не меняет оклада и не сказывается на непосредственных обязанностях. Но надо помнить, что название должности относится к существенным условиям в любом договоре. Изменение таких условий допускается по инициативе руководства либо при достижении соглашения между сторонами. Главное, чтобы сама функция сотрудника осталась неизменной. Об изменениях надо предупредить самого сотрудника не позднее, чем за два месяца до внесения.
Внесение корректировок станет невозможным, если у самого сотрудника есть возражения. Когда их нет – хорошо. Остается только записать все в форму Т-2 и трудовую книжку.
Те же правила действуют в ситуациях, когда меняется наименование структурного подразделения.
Изменения по окладам
В трудовых договорах условие относится к существенным. Обязательно направление предупреждения сотрудникам в письменной форме, минимум за 60 дней до введения корректировок. Им подвергается не только расписание штата, но и другие личные документы работников, например, трудовой договор.
Обычно для оформления любого соглашения и изменения руководитель выпускает отдельный приказ. В приказе надо указать следующие причины изменений:
- Планово-экономические расчеты, произведенные соответствующим отделом
- Оптимизация работы, связанной с управлением
- Законодательство корректируется
- Основа для производства расширяется либо сокращается
- Проводят реорганизацию
- Введены мероприятия, улучшающие эффективность
- Совершенствование структуры
Главное – правильно оценить последствия, связанные с теми или иными действиями.
Как штатные расписания утверждаются?
Многие предприниматели предпочитают использовать валюты зарубежных стран при вычислении окладов с надбавками. Особенно это касается компаний, где значительная часть капитала образована именно такой валютой, или где учредители – граждане зарубежных государств. При этом прямо в ТК РФ отсутствуют нормы, которые бы запрещали так поступать.
Главное – принимать во внимание сразу несколько законодательных норм. Например, те, которые касаются ставок и надбавок, стандартных окладов. Окладом называют перечисления с фиксированными размерами, в связи с выполнением обязанностей по должности. При определении данной выплаты не учитываются компенсации, поощрения и тому подобные расчеты. А вот ставки по тарифам только входят в зарплату. Они не должны меняться, пока действует трудовой договор. За исключением ситуаций, когда сторонам удается прийти к соглашению при определении должных сумм.
На практике чаще считают, что этот вопрос находится в компетенции того, кто руководит предприятием в настоящее время. Можно составить отдельный приказ, в котором обязанность по оформлению документа возлагается на того или иного сотрудника. Обязанности закрепляются также должностными инструкциями, трудовыми договорами.
Если предприятия небольшие, то составление расписаний становится обязанностью для тех, кто представляет кадровую службу: либо бухгалтеры, юристы. А вот для крупных предприятий актуально перепоручение вопроса отдельному планово-экономическому подразделению, или отделу, который занимается вопросами заработной платы, условиями труда.
Штатные расписания для филиалов
Филиалы не могут иметь статус юридического лица. Значит, по отношению к сотрудникам они не выполняют функцию работодателя. Филиалы – это структурные части одного целого, как и: иные подразделения, сектора, отделы. Потому оформление расписаний с частичной схемой неправильно. Документ требуется для оформления структуры целого предприятия.
Свое расписание может оформляться у филиала только в том случае, если соответствующее распоряжение дано руководителем. Если право дано, то в шапке пишут не наименование отдела, а полное имя самой организации.
Немного об утверждении и внесении изменений
При этом сам приказ должен содержать дату, когда составлено само расписание, и номер, под которым оно регистрируется. Порядок для утверждения можно указать в конкретных документах на предприятии, разрабатываемых самостоятельно. Если документы составлены с ошибками, то их утверждают только после внесения всех необходимых изменений.
Номер вверху справа – обязательный атрибут, без которого регистрация невозможна. Этот номер вносят в учетные журналы. Корректировки тоже требуют оформления приказа.
Расписания по штату входят в число местных документов-нормативов. В нем нужно отразить информацию не только о единицах в штатах, но и о размере оплаты труда. Они тоже устанавливаются нормативными актами, разработанными на самом предприятии. При этом для утверждения документа необязательно ставить печать организации.
Иногда на предприятии сначала составляются проекты нескольких расписаний, а затем они вводятся в единый документ. Такие бумаги тоже хранятся, но не более пяти лет. Обычные расписания хранятся на предприятии постоянно. Некоторые компании ведут переписку, решая вопрос о введении должности в структуру. Такая переписка хранится максимум три года.