Как изменить название фирмы

Инструкция по смене наименования ООО

1. Проверьте новое наименование на соответствие требованиям закона

Новое название ООО должно быть уникальным и соответствовать таким требованиям:

• Недопустимо использовать слова, однокоренные или схожие с «Россия», «Российская Федерация», «Москва», «государственный».
• Нельзя повторять или частично копировать названия органов власти, общественных объединений.
• В полном названии на русском языке нельзя использовать иностранные слова, только в русской транскрипции.
• Нельзя использовать названия иностранных государств.
• Не допускаются названия, противоречащие принципам морали, гуманности, общественным интересам.

Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, работающие в одной сфере, не могут иметь схожие названия. Воспользуйтесь выпиской ЕГРЮЛ, чтобы проверить уникальность наименования. Для этого введите выбранное название: вы получите список ООО с аналогичным наименованием. Если ваши коды ОКВЭД пересекаются, то наименование лучше поменять, чтобы избежать возможных судебных исков.

Помимо полного названия ООО, вы можете выбрать и краткое. Это удобно, если официальное наименование слишком длинное, например: ООО «Строительная и проектировочная компания Лонгрид». Легче запомнить и писать ООО «Лонгрид».

2. Подготовьте документы для смены наименования ООО

Для смены наименования соберите пакет документов:

2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в обществе с ограниченной ответственнностью несколько участников, необходимо провести их общее собрание собрание и по его итогу оформить протокол.

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

Пример протокола собрания участников о смене наименования — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически и отправить онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их в налоговую онлайн с нашим сервисом или скачайте и направьте самостоятельно. Сформировать протокол
• Скачать бланк протокола об изменении названия ООО для заполнения DOC, 20 KB

Включите в повестку дня вопрос об изменении названия и проведите голосование. На собрании должны присутствовать участники с долями более 50% (включая всех, кто проголосовал заочно), чтобы решение было законным. А само решение должно быть принято большинством голосов.

Протокол необходимо заверить нотариально, если иной способ заверения не указан в уставе вашего ООО.

Если в обществе только один участник, нужно оформить решение. По содержанию оно аналогично протоколу. Заверить решение следует способом, принятым в компании.

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО — Создать решение

• Заполнить решение автоматически и направить онлайн Заполните анкету и скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их в налоговую онлайн с нашим сайтом или самостоятельно. Сформировать решение
• Скачать бланк решения одного учредителя об изменении наименования ООО для заполнения DOC, 20 KB

2.2 Заявление по форме № Р13014

Форму Р13014 заполняют для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. При смене названия ООО нужно заполнить титульный лист, лист А и лист П.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически и подать онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их в ФНС онлайн с нашим сервисом или скачайте и направьте самостоятельно. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

2.3 Лист изменений к уставу или устав в новой редакции

Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО — проще всего составить лист изменений к уставу.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно написать, что пункт устава № … излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: «Изложить п. 1.2 устава ООО «Ромашка» в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Василек», сокращенное фирменное наименование ООО «ВСК».

Приложите лист изменений к действующей редакции устава.

Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.

2.4 Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину необходимо оплачивать только в том случае, если вы меняете устав и подаете форму Р13014 непосредственно в налоговую лично. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП, оплачивать пошлину не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.

3. Подайте документы в налоговую

Подайте пакет документов для регистрации нового названия общества удобным способом:

• Лично заявителем непосредственно в МФЦ или налоговую.
• Через наш онлайн-сервис, который сам заполнит для вас все необходимые документы.
• Через нотариуса — он подпишет ваши документы своей ЭЦП. Это платно.

Список документов для регистрации изменений:

• паспорт заявителя при личной подаче
• заполненная форма Р13014
• новая редакция устава или лист изменений к уставу
• квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС

4. Получите документы о смене названия ООО

Документы будут готовы через 5 рабочих дней. Вы получите их на электронную почту, указанную в заявлении Р13014. Если нужны документы в бумажном виде — необходимо на последнем листе данной формы проставить соответствующую отметку.

Самостоятельно проследить за изменениями данных можно с помощью сервиса ФНС. На сегодняшний день, для подтверждения изменения данных, многие организации, в том числе, и банки, смотрят выписку на сайте ФНС — она подписана электронной подписью и аналогична выписке в бумажном варианте.

5. Переоформите внутренние документы

После смены наименования ООО необходимо заказать новую печать, переоформить доверенности, лицензии, ЭЦП, ККТ.

Как изменить название ООО

При получении статуса юридического лица учредители выбирают для организации фирменное наименование. Это название фигурирует на рынке, его указывают в отчётах и при оплате налогов. Общество с ограниченной ответственностью (ООО) с таким названием участвует в различных сделках. Но иногда организации требуется смена наименования.

Прежде чем выбрать новое название для Общества, нужно его проверить на соответствие требованиям законодательства. Затем в налоговую отправляется Протокол общего собрания или решение единственного учредителя, в зависимости от количества участников ООО, заполненный бланк по форме № Р13014 и лист изменений в Устав. О том, что компания сменила название необходимо сообщить в банковскую организацию и контрагентам.

Зачем менять наименование ООО

Причины смены наименования юридического лица могут быть различными, например:

• у организации изменилась сфера деятельности и теперь название ей не подходит;
• зарегистрировали товарный знак и нужно привести наименование компании в соответствии с ним;
• кто-то из участников покинул ООО, а его имя или фамилии отражены в наименовании компании.

Проверка названия ООО на соответствие закону

В наименовании компании содержатся идентификационные данные ООО, они отражаются в Уставе организации и в ЕГРЮЛ. Поэтому следует проверить название на соответствие следующим требованиям:

• Полное «имя» должно быть написано на русском языке, отражать юридическую форму и непосредственно название компании, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Саратовский оптоволоконный завод»». Сокращённое название придумывать необязательно, но оно может быть, например: «ООО СОЗ».
• Если организация использует в названии иностранное слово, то писать его следует русскими буквами, например, не «ООО TIME», а «ООО ТАЙМ». Дополнительное название на иностранном языке допускается.
• Фирменное наименование не должно включать в себя некоторые слова, например: адвокат, адвокатура, прокуратура, Москва, Россия, названия других государств и т. п.

Разумеется, в наименованиях организаций недопустимы грубые и бранные слова, словосочетания с ярко выраженным негативным посылом и призывы к насилию.

Как сменить название Общества

Что потребуется

Общество при необходимости может сменить свое наименование. Для этого нужно внести необходимые изменения в Устав компании и принять решение о смене наименования. При смене названия ООО потребуются документы:

1. Решение общего собрания должно быть принято большинством голосов участников (не менее ⅔ голосов). Если в организации только один участник, то он должен составить решение. Образец бланка можно скачать здесь и адаптировать под себя.
2. Протокол общего собрания или решения единственного участника должен быть заверен таким образом, который принят в ООО. Например, это может быть подпись всех участников или только руководителя организации.
3. Устав в новой редакции или лист изменений к нему должны отражать новое наименование ООО.
4. Уведомить ФНС о новом названии ООО необходимо в течение семи дней с момента принятия решения. Для этого нужно заполнить форму Р13014, которая включает заполнение листа 001, листа А и листа П. Заявление по форме № Р13014 бланк и образец можно скачать здесь.

Смена наименования ООО – процесс, который требует внимания к юридическим формальностям.

Изменения в Уставе ООО будут внесены в виде приложения к Уставу. Приложение должно содержать номер и дату принятия. В нём следует отметить пункты, которые подлежат изменению. Иногда целесообразнее составить новую редакцию Устава, например, если в нём часто встречается старое название организации.

Новая редакция полностью заменяет предыдущий Устав, на первой странице нужно указать дату принятия и номер. Перед предоставлением в налоговую инспекцию документ не нужно сшивать, поскольку каждую страницу в ФНС будут сканировать по отдельности.

Пошаговый план

Процесс смены наименования ООО несложный, но для него требуется выполнить следующие пошаговые действия:

1. Подобрать новое фирменное наименование организации в соответствии с рекомендациями законодательства.
2. Если Обществом управляет несколько учредителей, тогда требуется созыв общего собрания, по итогам которого составляется Протокол. В компании, которой управляет единственный учредитель, достаточно его решения. В обоих документах нужно указать информацию о переименовании организации и при этом не забыть про подписи учредителей или единственного участника.
3. Внести изменения в Устав ООО, отражающие новое наименование, и предоставить в ФНС вместе с другими документами, либо обновлённую версию Устава, либо лист изменений к нему.
4. Заполнить заявление по форме Р13014 для смены наименования ООО. Его нужно предоставить в налоговую службу вместе с другими документами. Оно должно содержать информацию о новом названии, а также реквизиты Общества и учредителей и прочую необходимую информацию. Для принятия решения о смене названия организации на собрании должны присутствовать учредители, которые обладают не менее ½ голосов.
5. Заплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. В квитанции следует прописать реквизиты той налоговой инспекции, куда вы планируете подавать документы. При отправке заявления в электронном виде через сайт ИФНС пошлину платить не нужно.
6. В течение семи дней с момента принятия решения отправить документы в налоговую инспекцию. Если просрочить этот период, то компания может получить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей (согласно ст. 14.25 КоАП РФ).
7. В течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления нужно получить новый лист записи в ЕГРЮЛ, Устав ООО в новой редакции с отметкой ФНС о регистрации и свидетельство о постановке на налоговый учет с новым названием. Документы придут на указанную электронную почту или же на почтовый адрес.

Ошибки новичков

Отказать в регистрации нового наименования организации могут в том случае, если форма Р13014 заполнена неверно, например, не заполнены основные поля или заполнены с ошибками. Новое название должно соответствовать виду деятельности. Например, наименование «ООО Флора-косметик» не подходит для строительной организации. Если в наименовании встречаются запрещённые слова, то ФНС откажет в регистрации нового «имени» компании.

Известить банк, контрагентов, переоформить документацию

Сразу после оформления нового названия следует отправить извещение в банк, послать письма контрагентам и изменить всю рабочую документацию. В банковскую организацию необходимо предоставить следующие документы: паспорт, лист записи из ЕГРЮЛ, Протокол или решение о смене названия, приказ о принятых изменениях. Уведомление внебюджетных фондов не требуется, так как это будет сделано налоговой инспекцией через межведомственные каналы.

При изменении наименования компании придётся сменить печать и сгенерировать новую электронную цифровую подпись. Также подлежит изменению название организации в таких документах, как трудовые договоры, трудовые книжки, табеля, ведомости и прочие. Важно подготовить новые документы, визитки и карточки с реквизитами организации, а также изменить лицензии, разрешения и другие документы, в которых указано старое наименование компании.

Является ли смена названия ООО реорганизацией?

Смена наименования Общества не является реорганизацией согласно определению Верховного Суда РФ.

Можно ли переименовать ООО без изменения ИНН?

Нового юридического лица при переименовании не образуется. Следовательно, ИНН и ОГРН менять не нужно.

Могут ли название ООО повторяться?

Наименования ООО могут повторяться, поэтому проверять, существует ли компания с подобным названием, не обязательно. При этом есть ограничения на использование некоторых групп слов: «адвокатура», «адвокат», «адвокатская палата», «юридическая консультация», Москва, Россия и т. п.

Как сменить название ООО

Есть ситуации, когда бизнесу надо изменить название ООО. Например, старое уже неактуально, потому что деятельность компании изменилась. Или у компании «Хлеб от Северова» поменялся владелец, который не хочет, чтобы название компании было связано с именем основателя. А еще бывают ситуации, когда сменить название требует суд — например, если название компании уже зарегистрировано как другой товарный знак.

Что учитывать при выборе нового названия

При выборе нового названия для компании недостаточно ориентироваться только на свои пожелания. Некоторые названия могут мешать бизнесу развиваться, а за другие можно даже получить штраф. Вот какие нюансы важно учесть.

Закон разрешает использовать название. Некоторые наименования запрещено использовать. Например, те, что нарушают закон о рекламе.

Дегтярева назвала свое производство одежды для дома «Лучшая одежда в России». У нее не было доказательств, что одежда лучшая. За это федеральная антимонопольная служба может назначить штраф до 500 тысяч рублей.

Название еще никем не занято. Если название, которое вы выбрали, уже кто-то зарегистрировал как товарный знак, его использовать нельзя. Налоговая при регистрации компании не проверяет, занято ли название, зато позже компания может получить повестку в суд от правообладателя. Поэтому рекомендуем проверить самостоятельно или с патентным поверенным.

С новым названием не возникнет сложностей при масштабировании бизнеса. Если вы назвали магазин «Хорошая обувь», а в будущем планируете продавать еще одежду и сумки, название придется менять. Рекомендуем сразу продумать стратегию на будущее. Если есть сомнения, лучше выбирать более нейтральный вариант.

Как оформить смену названия ООО

Когда выбрали название, надо подготовить пакет документов и подать их в налоговую инспекцию. Весь процесс выглядит так:

1. Провести общее собрание участников ООО и подготовить протокол.
2. Заполнить заявление.
3. Подготовить лист изменений к уставу.
4. Оплатить госпошлину.
5. Подать документы в налоговую.

Провести общее собрание. Если участников ООО больше одного, необходимо созвать собрание. На нем нужно обсудить смену наименования организации и провести голосование. Решение считается принятым, если большинство проголосовали за изменения.

После этого секретарь оформляет протокол, который подписывают все участники.

Если в обществе только один участник, проводить собрание не надо, а вместо протокола необходимо составить решение.

Подготовить лист изменений в устав. Если название компании встречается в тексте устава не часто, можно не принимать новую редакцию, а оформить только лист изменений. Он будет приложением к уставу. В листе укажите номер, дату принятия и перечислите пункты, которые изменятся.

Лист изменений или новая версия устава на этом этапе еще не действуют. Они вступят в силу, когда их зарегистрирует налоговая.

Заполнить заявление по форме 13014. Заполнить заявление должен директор компании. Это можно сделать письменно или в электронном виде. Заполнять надо только те поля, которые касаются смены названия организации.

Уплатить госпошлину. Пошлину надо платить в тех случаях, когда подаете документы в налоговую лично. Размер госпошлины — 800 ₽.

Подать документы в налоговую. Понадобятся такие документы:

• протокол общего собрания или решение единственного участника компании;
• заявление по форме;
• лист изменений в устав или новый устав в двух экземплярах.

Подать документы можно лично, по почте или дистанционно через сервис налоговой службы. Для онлайн-подачи понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Как быстро налоговая рассматривает документы

Налоговая рассматривает документы и принимает решение в течение 5 рабочих дней.

В случае одобрения регистрирует изменения и высылает по электронной почте утвержденный экземпляр устава ООО с новым наименованием. Кроме этого, налоговая отправляет в ЕГРЮЛ сведения об изменениях.

Налоговая может отказать в смене наименования ООО в следующих случаях:

1. В документах есть ошибки.
2. Некоторые обязательные документы отсутствуют.
3. Если название только сокращенное или на английском языке, а полного наименования на русском языке нет.
4. В названии использовали слова, которые противоречат нормам морали.
5. Подали документы не в ту налоговую инспекцию.

Если получили отказ, можно исправить ошибки и подать документы повторно.

Что делать после смены названия компании

После смены названия нужно сообщить об этом банку и контрагентам. Контрагентам можно написать электронное письмо, а в банк обратиться на горячую линию.

С работниками придется заключать дополнительное соглашение, в котором надо написать об изменении названия ООО.

В бумажных трудовых книжках в строке 3 нужно записать новое название, а в строке 4 указать основание — протокол общего собрания участников общества или решение единственного участника.

Если вы ведете электронные трудовые книжки, после изменений надо отправить в пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД. Это можно сделать на бумаге или в электронной форме.

Если у вас есть лицензия, ее надо переоформить. Еще придется переоформить электронную подпись, изготовить новые фирменные бланки и печать.

Уведомлять остальные государственные органы о переименовании компании не надо. Это сделает налоговая.

Как изменить название юридического лица

Любое юридическое лицо при регистрации выбирает себе название. Но возникают ситуации, при которых работать с ним становится невозможно. В этом материале рассказываем, как изменить наименование ООО.

Смена наименования юридического лица — ситуация нередкая. Учредители компании идут на это, если:

• название морально устарело;
• имя не отражает суть деятельности;
• сменился участник общества, которого не устраивает «нейминг».

Есть причины и более редкие, например, споры об авторском праве. В 2019 году в арбитражный суд Саратовской области обратилось ПАО «Газпром» с иском к ООО «Завод Газпроммаш».

Название завода частично дублирует наименование углеводородной компании. Это и вызвало спор. «Газпром» требовал компенсацию в размере 300 тысяч рублей.

Ситуация разрешилась мировым соглашением. Но подобное дорогого стоит и случается редко. Поэтому перед сменой названия юрлица тщательно проверяйте, не принадлежит ли желаемое наименование известному бренду.

На что обратить внимание при смене наименования ООО

Чтобы новое имя не принесло лишних проблем, обратите внимание на нюансы.

• Законодательные ограничения

Российское право запрещает использовать в имени компании слова «Россия», «Российская Федерация», «Москва» и производные от них слова.

Многим известна аббревиатура РПЦ — Русская православная церковь. Налоговые органы считают слово «русский» и корень «рус» производными от слова «Россия». Однако еще в 2009 году Верховный Суд постановил , что слово «русский» в названии фирмы можно использовать без ограничений.

А еще законодательство не позволяет называть фирму как государственный орган или давать созвучное название. Например, ООО «Следственный комитет» или ООО «Минфин».

Но и это не все. Недопустимо, чтобы ваша фирма называлась как иностранное государство. Не получится открыть компанию ООО «Новая Зеландия», зато ООО «Нова Зелень» — можно.

• Требования к наименованию юридического лица

Официальное название нужно писать кириллицей, даже если слово иностранное. Например, общество с ограниченной ответственностью «Зе кар», а не «The Car».

Если у вас есть желание, можете использовать сокращенное наименование ООО и дублировать его по-английски.

Официальное имя должно быть полным, то есть не ограничиваться аббревиатурой юрлица.

В названии фирмы не должно быть слов, которые идут вразрез с моралью и нравственностью. Проще говоря, в названии компаний нельзя использовать обсценную лексику.

• Дублирование

Подобные ситуации недопустимы, особенно если компании с одинаковым названием работают в одной сфере.

Например, у вас есть фирма «Колокольчик», которая торгует саженцами. Вы решили переименовать ее в «Ромашку». ФНС не будет проверять, есть ли какая-то другая «Ромашка», торгующая саженцами, или ваша станет первой. Зато потом вы получите повестку в суд, если сами это не проверили.

Вы можете сделать компанию и бренд уникальными и защитить их от подобных ситуаций. Необходимо обратиться в патентное бюро.

Хочу уникальное: как зарегистрировать товарный знак

Как изменить название компании

Это несложная процедура, если вы проверили желаемое название по пунктам выше. Далее в дело вступают основатели компании.

Если общество основал не один человек, то потребуется провести собрание участников . Нововведения считают принятыми, если за них проголосовали 2/3 общего числа участников. По итогам собрания подписывают протокол.

Если у общества один участник, то он составляет решение.

Вместе со сменой наименования юридического лица следует обновить устав.

Делать это необязательно, если официальное имя компании упоминается в тексте всего несколько раз. В таком случае подготовьте лист изменений . Внесите в него новые формулировки. Например, «Изложить пункт устава №2 в новой редакции…». Вместо многоточия укажите новые данные.

Весь лист изменений будет состоять из пунктов с подобными формулировками.

Однако если правок слишком много, то лучше подготовьте новый устав . Документы вступят в силу после регистрации в ИФНС, в котором юрлицо стоит на учете.

После заполните заявление о госрегистрации изменений, внесенных в устав компании. Документ оформляют по унифицированной форме Р13014. Она содержит несколько полей. Вам нужны лишь те, которые касаются обновления названия ООО.

Если вы лично направляетесь в налоговую, чтобы передать туда заявление, протокол общего собрания участников и новый устав, то приготовьте 800 рублей — госпошлина за процедуру. Бизнесмены не платят ее, если подают документы через:

• МФЦ;
• нотариуса (придется оплатить услуги специалиста);
• дистанционно, через сайт ФНС (нужна усиленная электронная подпись ).

После этого подождите еще пять рабочих дней. За это время налоговики примут решение о регистрации названия юридического лица.

Имейте в виду, что вам могут отказать. Это происходит в таких ситуациях:

• допустили ошибки в заявлении или уставе;
• собрали не весь пакет документов;
• не указали полное название или написали его латиницей;
• направили документ не в ту ИФНС.

После устранения ошибок снова отправьте документы в налоговую.

ИФНС часто возвращает отчеты компаний, ссылаясь на недочеты в документах. Совкомбанк позволит забыть об этом раз и навсегда.

Не хотите нанимать бухгалтера в штат, а сами не справляетесь с налоговой отчетностью? У клиентов Совкомбанка есть простой выход из такой ситуации — онлайн-отчетность в ФНС.

Что делать после смены названия

• поменять официальные бланки;
• обновить печать (если она есть);
• указать действующего работодателя в трудовых книжках;
• модернизировать формулировки в действующих документах;
• оповестить контрагентов о смене имени (так проще отслеживать платежи, а партнерам — выставлять счета на оплату);
• обновить лицензию (если есть);
• оповестить о новостях банк, в котором открыт счет.

Кстати, быстро и легко открыть счет можно в Совкомбанке. Вы получите реквизиты всего за три минуты.

Есть прекрасная возможность открыть расчетный счет в Совкомбанке с выгодными предложениями для предпринимателей! Подайте заявку, чтобы узнать индивидуальные условия, которые банк подберет для вас.

Отдельно уведомлять Социальный фонд России не нужно. За вас это сделает налоговая инспекция.

Смена названия — процедура не очень трудная, но лучше с ней не частить, иначе у налоговиков и партнеров появятся вопросы. И помните: как корабль назовешь, так он и поплывет.