Карточка предприятия для ООО и ИП
Карточка предприятия – это лицо компании, то что видит партнер при знакомстве с вашим бизнесом. От нее может зависеть выберет он вас для сотрудничества или отдаст предпочтение другой компании. Она является важным атрибутом современного делового имиджа предприятия. Законодательных требований по ведению карточки предприятия нет, как и нет ее конкретного образца.
Мы расскажем, какая должна быть правильная карточка, какую информацию она должна содержать и как создать карточку предприятия для ООО и ИП онлайн.
Карточка предприятия – для чего она нужна
Карточка предприятия это собранная в один документ информация о компании, по которой можно получить общие сведения о бизнесе.
Для каких целей она предназначена:
- Чтобы потенциальные контрагенты могли получить данные по предприятию, его форме, направлениям деятельности, получить другую информацию.
- При оформлении договоров поставки, документов для участия в тендерах, Госзакупках, всю информацию можно получить из карточки.
- При составлении отчетов удобно, что все необходимые данные будут всегда под рукой.
- Чтобы проверить потенциального контрагента на предмет деловой активности, как он развивает свой бизнес.
- При оформлении кредита банк может запросить карточку, чтобы проверить компанию.
- Контролирующие органы также могут обращаться к информации в карточке.
- Карточка компании может быть принята в качестве доказательства при рассмотрении судебных споров.
Какие сведения указывают в карточке
Поскольку законом не установлены требования по наличию карточки компании, она может содержать любую информацию, которая является публичной. Оформляется она стандартно с использованием фирменных бланков предприятия.
Какие сведения может содержать документ:
- Организационно-правовая форма компании: ИП, ООО.
- Полное и сокращенное названия предприятия. Пишут все сокращенные названия, которые предусмотрены в Уставе.
- Документ, на основании которого действует организация: Устав, положение или другое.
- Должность и ФИО лица, которое действует от имени компании без доверенности: предприниматель, директор, заведующий и т.д.
- Торговая марка или логотип.
- ОГРН, ИНН, КПП.
- Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
- Какая система налогообложения применяется. Если применяется несколько режимов, отмечается каждый с указанием кода ОКВЭД. Это важно для контрагентов, работающих с НДС.
- Адреса компании: юридический, фактический, с почтовым индексом.
- Контактная информация: номер телефона, адрес электронной почты, ссылка на сайт в интернет, на страницы в социальных сетях.
- Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации указывают дополнительно КБК.
- Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, указывают ее номер, дату и срок действия.
Вы можете дополнить свою карточку любыми дополнительными сведениями, которые посчитаете нужными, но ее не нужно делать очень большой. Например, можно включить данные о финансовых результатах деятельности на протяжении последних 3-5 лет, информацию о наличии филиалов и т. д.
Как сделать карточку предприятия для ИП или ООО:
- Приготовьте документы.
- Скачайте шаблон карточки в интернет.
- Введите свои данные.
- Разместите готовую карточку на своем сайте.
Карточка предприятия для ИП – шаблон и образец
Для составления карточки предпринимателю потребуется выписка из ЕГРИП, реквизиты расчетного счета.
Мы приведем заполненный шаблон карточки ИП в качестве примера:
Удобная
онлайн карточка
вашей организации
Копируйте данные для договоров и делитесь карточкой с вашими партнерами в удобном формате.
- DOCX
- Ссылка
Открытый доступ к карточке без интернета с мобильного телефона. Сохраните на мобильном HomeScreen.
Мы найдем реквизиты организациий и ИП в ЕГРЮЛ или ЕГРИП
В ИНН организации 10 цифр или 12 цифр для ИП.
ИНН можно найти в свидетельстве о регистрации организации
Что такое карта партнера, кому и для чего она может понадобиться
В бизнесе ценят четкость и лаконичность. Чтобы представить компанию в лучшем свете, важную для сотрудничества информацию можно разместить в одном документе. Расскажем в статье – что такое карта партнера и как ее оформить.
Для чего нужна карта партнера
Артур – владелец небольшого магазина цветов. В основном он только курирует бизнес, поэтому заказом растений, упаковки и всего остального занимаются администраторы.
Сотрудники и поставщики нередко меняются, и каждый раз повторяется проблема: поставщики запрашивают информацию о компании, а администраторы не понимают, что им нужно.
Артур терпеливо объясняет все новым администраторам, но они умудряются что-то забыть или перепутать, из-за чего поставки затягиваются.
Исправить ситуацию просто. Достаточно один раз внести необходимую информацию в один документ и показывать новым сотрудникам, где находится файл и в каких случаях он понадобится.
Что такое карта партнера (КП)? Это документ, который содержит информацию о компании, необходимую партнерам для эффективного сотрудничества. Это как расширенная визитка. Иметь ее не обязательно, но удобно.
Давайте рассмотрим, для чего еще нужна карта партнера.
КП может понадобиться как индивидуальным предпринимателям, так и организациям.
1. Знакомство с компанией.
Когда две компании налаживают контакт, им нужно навести справки друг о друге – узнать, в какой сфере они работают, на каком режиме налогообложения находятся и так далее.
Артур хочет сотрудничать с компанией по составлению интерьерных композиций из цветов и растений. Чтобы заявить о себе, он отправляет будущим партнерам презентацию с коммерческим предложением и прикрепляет КП, чтобы они сразу имели всю необходимую информацию о его бизнесе. Такой подход к делу выглядит солидно и представляет Артура в лучшем свете.
2. Оформление сделок.
В бизнесе большую роль играет скорость заключения сделок. В такие моменты важно быстро оформить все документы и провести оплату. Закрыть вопрос с предоставлением информации позволяет КП. Когда актуальные данные собраны в одном документе, уменьшаются риски забыть важный пункт или ошибиться в веренице цифр. Совкомбанк тоже ценит время своих клиентов и предлагает оформить кредит не выходя из дома.
У Артура были проблемы с администраторами, которые понятия не имели, что такое БИК, ОКВЭД или ИНН. Когда он оформил КП, жить стало легче: теперь администраторы просто отправляют готовый файл по запросу клиентов и не донимают руководителя вопросами.
Если вы тоже не до конца понимаете значение банковских реквизитов, прочтите нашу статью. Оказывается, эти цифры скрывают в себе много интересного.
3. Проверка добросовестности.
До заключения партнерских отношений необходимо удостовериться в добросовестности компании. Узнать о судебных процессах и исполнительных производствах, посмотреть, какие отзывы оставляют люди.
Артур решил поставлять цветы для организаций свадеб. Чтобы проверить бизнес, у него запросили КП. Благодаря сайту и ссылкам на социальные сети клиенты увидели отзывы и реальные букеты в интерьере, что помогло им сделать выбор в пользу магазина Артура.
4. В различных ведомствах.
Бюрократия – вещь неизбежная. Карта партнера, лихо предоставленная сотруднику из бухгалтерии, банка или ФНС, сбережет время и нервные клетки предпринимателя.
Артур пришел в налоговую, чтобы узнать, имеет ли он право на получение субсидии, и сразу протянул сотруднице КП. Обошлось без лишних вопросов и нервотрепки.
Откройте расчетный счет без посещения банка. Совкомбанк подготовит документы для регистрации расчетного счета, предложит выгодные условия кредитования и проверит контрагентов. А еще поможет с налоговой отчетностью и бухгалтерией. Просто оставьте заявку онлайн, и менеджер приедет, куда вам удобно, заполнит документы на месте и предоставит расчетный счет.
Какие сведения указывают в карточке
Карта партнера – внутренний документ. Никто не обязывает ее заводить, оформлять в определенном порядке, утверждать и применять в конкретных случаях. Она нужна только для того, чтобы облегчить коммуникацию.
Единого образца для оформления не существует, но в некоторых сферах есть что-то похожее на КП. Например, в торгах по госзакупкам все желающие принять участие заполняют специальную анкету, суть которой близка к КП.
Рассмотрим данные, которые указываются в КП чаще всего.
- Полное и краткое наименование;
- юридический и фактический адрес;
- ИНН;
- КПП (для юрлиц);
- ОГРН / ОГРНИП;
- система налогообложения;
- наименование банка;
- БИК;
- расчетный счет;
- корреспондентский счет;
- основные коды ОКВЭД;
- ФИО руководителя с указанием должности;
- e-mail;
- контактный телефон.
Также можно указать ФИО главного бухгалтера, адрес сайта, запасной номер телефона и то, что считаете нужным именно вы.
Не хватает денег, чтобы пополнить оборотные средства или исполнить контракты? «Легкий кредит» от Совкомбанка поможет решить эти проблемы. Оформите всего за несколько кликов и получите до 5 млн рублей.
Карточка предприятия для ИП
Карточка предприятия для ИП — это, по сути, визитка, которую отправляют потенциальным контрагентам.
В карточке организации предприниматель указывает информацию для заключения будущих договоров. Например, адрес регистрации, банковские реквизиты, систему налогообложения, а также реквизиты лицензии, если она нужна для бизнеса.
Как предпринимателю упростить работу с юридическими данными — в статье «Что делать после открытия ИП».

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.