Особенности системы директ-костинг
Директ-костинг система относится к системе управленческого учета. Данная система включает в себя анализ по всем видам затрат, носителям и финансовым результатам деятельности организации.
Начала развиваться система еще во второй половине XX века. С ростом производства и наращиванием темпов встал вопрос о минимизации издержек в целях повышения конкурентоспособности и укрепления позиций на рынке. Ключевым понятием системы директ-костинг является маржинальный доход.
Маржинальный доход – это суммовая разница между выручкой от продаж и переменными затратами.
Величина маржинального дохода, определенная для конкретного вида продукции, показывает «вклад» данного товара в покрытие постоянных затрат и тем самым — в общую сумму прибыли предприятия
Статья: Особенности системы директ-костинг
Особенностью системы директ-костинг является то, что себестоимость планируют и учитывают в части переменных затрат
Сущность данного метода заключается в разделении затрат на два вида:
- постоянные
- переменные.
Постоянные расходы собирают на отдельном счету, при этом задана периодичность их списывают на счет финансовых результатов. Постоянные расходы не включаются в себестоимость продукции. Данные расходы относят на уменьшение прибыли в чет будущих периодов.
Разделение расходов на постоянные и переменные позволяет собрать необходимую информацию, которая потом может пригодиться в управленческих решениях. В-первую очередь это касается оценки затрат.
Отличительная особенность системы «директ-костинг»
Основным моментом и отличительной особенностью системы «директ-костинг» является анализ накладных издержек и формирование системы прямого отнесения затрат на объекты калькулирования. Впоследствии накладные издержки соотносят с брутто-прибыли.
К косвенным затратам относят следующие виды расходов:
- работы и услуги непосредственно связанные с производством,
- платежи по лизингу,
- аренда,
- информационные услуги, оказываемые в отношении основного оборудования и прочие издержки.
Если рассматривать прямые затраты, то в данном случае то они распределятся способом расчета на основе объема продукции, которая была произведена в натуральном выражении. Данный метод можно использовать только на предприятиях, занимающихся выпуском продукции однородного типа.
Еще одной особенностью системы директ-костинг является возможность создания многоступенчатого отчета о доходах. По данному отчету можно отследить структуру и величину издержек.
Если обобщить информацию о системе директ-костинг, то она:
- предоставляет информацию о прибыльности или убыточности производства,
- позволяет рассчитать критическую точку объема продаж, *помогает оптимизировать товарный ассортимент,
- помогает решить управленческие задачи
Проблемы директ-костинга в современном российском учете
Центральной проблемой любой компании является пробелы в формировании управленческих решений. В результате чего страдает эффективность производительности предприятия. С одной стороны, организация тщательно отслеживает расходы и поступления, но с другой стороны практически не прикладывает усилий в дальнейшем развитии управленческого учета. Это отрицательно сказывается на дальнейшей деятельности организации и как результат снижению основных экономических показателей.
В условиях экономического кризиса повышение эффективности является актуальным вопросом. Это предполагает более рациональное использование дефицитных ресурсов, к числу которых в первую очередь необходимо отнести анализ затрат.
В современных экономических реалиях система директ-костинга достаточно сложно реализуема. Это связано с особенностями развития российского учета. Ситуацию даже не изменил переход на рыночные отношения. Состав затрат, которые необходимо включать в себестоимость нормы амортизационных отчислений и в целом налоговая система постоянно меняется.
Все это связано с историческими особенностями развития нашей страны и менталитетом населения. В настоящее время интерес к системе директ-костинг возрастает. В управленческом учете нуждаются как крупные предприятия (в том числе и государственные, так и коммерческие производители). Например, благотворительная организация намерена осуществить планирование бюджета и увеличить отдачу от ресурсов. Для этого необходим тщательный анализ
Управленческий учет по большей своей части получил широкое распространение среди филиалов крупных российских компаний
Еще одним толчком в развитии системы директ-костинг является адаптация бухгалтерского учета к мировым стандартам .
Основной проблематикой многих предприятий в РФ является неэффективное использование денежных средств. В частности, при реализации. Одной из причин такого явления является низкая эффективность в использовании формирования себестоимости. Еще один немаловажный фактор – это управление денежными потоками, которое должно входить в финансовую политику предприятия. Задача системы директ-костинг является в построении финансовой системы, которая бы обеспечила надежное управление денежными ресурсами.
Рациональное управление денежными потоками способствует ритмичному циклу предприятия, влияет на рост выпускаемой продукции. Нарушение негативно сказывается на формировании платежеспособности организации. Грамотное пользование системой директ-костинг ускоряет оборот капитала. На это влияет ускоренный операционный цикл и более экономичное использование финансовых средств, без привлечения заемных источников.
Из вышесказанного можно сделать выводы, что эффективность работы организации на прямую зависит от организации системы диркект-костинг Для эффективности работы необходимо обеспечить на предприятии эффективную систему аналитики. А также необходимо, чтобы в штате организации были эффективные менеджеры способные правильно и во время проанализировать состояние организации.
Метод директ костинг что это такое
Учёт затрат даёт достоверное представление о том, во сколько компании обходятся действия. Это нужно, чтобы сопоставлять полученные выгоды со стоимостью действия и в будущем принимать решения увереннее. Сейчас это особенно важно — компаниям необходимо избавляться от бесполезных «пожирателей ресурсов» и концентрироваться на том, что помогает двигаться дальше.
Специально для блога «Помощник финансиста» ведущий финансовый аналитик Зоя Стрелкова подготовила серию статей о том, как сокращать расходы и не вредить бизнесу. В первой части эксперт рассказала про
правильный учёт и сокращение затрат. В этом материале вы узнаете про метод direct-costing — в чём суть, какому бизнесу подойдёт, а какому нет.
Главные задачи компании — создавать, производить и реализовывать товары, услуги и другую продукцию. Но не все затраты однозначно связаны с продуктами. Многие обеспечивающие или управленческие службы в компании работают «на всех». Если просто равномерно распределять их затраты по продуктам, это не добавит ясности.
Рассмотрим достаточно простой и очевидный метод учёта затрат, который подойдет многим компаниям — direct-costing, или учёт по прямым затратам.
В чём суть подхода
Суть direct-costing в том, что себестоимость продукции рассчитывается только на основе прямых затрат.
Объект затрат — конкретное наименование товара, услуги или продукции предприятия. Например, определенная номенклатура хлебобулочных изделий или монтажных работ.
Стоимость объекта затрат — сумма прямых переменных расходов, которые потребовались, чтобы его приобрести или создать. Расходов, которых не будет, если компания не создаёт этот объект. Например:
-
Стоимость муки, дрожжей и других ингредиентов или сдельная оплата пекаря, чтобы приготовить булочки. Если эти булочки выводят из ассортимента, то предприятие не будет закупать для них муку и выводить на работу пекаря.
- Стоимость материалов и прямых трудозатрат бригады, которые потребовались для монтажа определённого устройства. Если у предприятия нет заказов на такой монтаж, то материалы не используются и бригада не работает.
Преимущества метода direct-costing
1. Простота и понятность. Чтобы видеть прямые переменные затраты по продукту, надо всего лишь организовать первичный учёт расхода материалов и трудозатрат на местах, где создается продукция или оказывается услуга. И всё — больше никаких сложных выкладок и распределений. Руководитель, которому важно понимать, что стоит за цифрами, точно не запутается.
2. Сопоставимость данных от периода к периоду. Вернёмся к примеру с технологом. Его заработная плата постоянна, а объём выпуска может быть разным. Чем больше выпуск, тем меньшая часть зарплаты технолога приходится на каждую булочку или багет. И наоборот, в периоды низких продаж наши булочки становятся дороже, даже если сырье и сдельная оплата по ним не менялись. Сравнение по прямым переменным затратам исключает влияние изменений объема продаж.
3. Аналитичность для управленцев. Учитывая продукцию по прямым переменным затратам, мы исключаем лишний «шум» при анализе себестоимости, чтобы всегда знать, в чём проблема:
-
мука подорожала, и каждое изделие стало дороже;
5. Гибкий бюджет и более достоверный анализ отклонений «план-факт». Объём и структура продаж чаще всего отклоняются от плана. Мы могли запланировать количество «средних» объектов, где будем проводить монтаж электрооборудования. По факту, часть объектов оказывается в рамках плана, а часть — более материалоемкими.
Постоянные затраты в это время живут своей жизнью. Отклонения по ним чаще связаны не с деятельностью на объектах, а с тем, что расходы бухгалтерии увеличились из-за нового режима налогообложения. Учитывая прямые затраты по объектам, мы можем анализировать отклонения и находить их причины.
Это далеко не всё, что даёт метод direct-costing. Но надо поговорить и о его ограничениях.
Метод директ-костинг что это такое в 1с
Это порядок списания общехозяйственных расходов (со счета 26) непосредственно на счета учета затрат по выручке (в частности на субсчет 90.08).
Альтернативой такому списанию является распределение этих косвенных расходов, пропорционально выбранной базе на счета производства (например 20 счет).
Косвенные расходы — затраты, которые явно нельзя отнести на конкретный вид или единицу продукции.
Стоит иметь в виду, что при директ-костинге себестоимость продукции ниже — не полная.
В случае больших или многоуровневых производств такая настройка должна тщательно обдумываться, хотя и она проще, т.к. происходит искажение выручки и затрат.
Влияние косвенных расходов при директ-костинге (пример):
Допустим у вас два производственных цеха: один выпускает готовую продукцию (Тепловой котел), другой выпускает арматуру к нему (являющуюся и полуфабрикатом и товаром одновременно).
Производственный цикл изготовления котла длится 2 месяца. Для простоты понимания затраты обоих цехов примерно одинаковы (выпускается всего 1 котел и 1000 единиц арматуры).
Затраты на зарплату бухгалтерии и других общехозяйственных служб (не относящихся к производству), условно постоянны в течении этих двух месяцев (обычно так и бывает, штат стабильный, непредвиденные расходы случаются редко, если и случаются отражаются как расходы будущих периодов планомерно).
Пусть, продукция арматуры реализуется в ноль ежемесячно.
При закрытии директ-костингом финансовый результат по реализации первого месяца будет полностью включать затраты бухгалтерии по виду «Арматура» — ее прибыль (выручка — себестоимость производства — косвенная себестоимость — ндс по реализации) будет занижена.
Во втором месяце котел, если будет сразу отгружен со склада, получит половину косвенных затрат месяца (вторая пойдет арматуре).
Получается прибыль по арматуре второго месяца корректна, а себестоимость котла все равно занижена (на часть первого месяца).
Зачастую коммерческие службы получают заработную плату процентом от прибыли по продукции (в данном случае она была бы не справедливой, если отделы реализующие различные виды — обособленные структуры).
Когда производства работают на грани рентабельности и данная часть могла бы уводить подразделение арматуры в «убыточную» зону, хотя, по сути, таким бы не являлась.
С другой стороны, если косвенные затраты относительно выручки или затрат производства незначительны, то использование директ-костинга оправдано, т.к. при нём наглядно видны общехозяйственные расходы в структуре выручки.
Как включить директ-костинг.
Включается в учетной политике
Находится в меню в разделе «Главное\Учетная политика»
Далее для организации добавляется или изменяется запись об учетной политике: настройка находится на вкладке «Затраты» по кнопке «Косвенные расходы»
В бухгалтерии 2.0: меню «Предприятие\Учетная политика\Учетная политика организаций»
Для организации на вкладке «Производство» нижней части отметить флажок «По методу директ-костинг»:
Особенности директ-костинга в 1С
Если нет оборотов по счету выручки, то есть отсутствует база для его закрытия, счет 26 не закрывается.
Система не может получить аналитику распределения по видам номенклатуры, даже если она одна или пустая.
Для закрытия 26 счета обычно добавляют ручную операцию с 1 копейкой в дебет счет 90.01, затем после проведения, даная операция удаляется или выключается.
Почему именно копейка: потому что если вы забудете ее отключить, то это не нанесет непоправимого вреда вашему. учету.
Одно рекламное объявление стоит больше, чем сорок передовиц.
— Уилл Роджерс
Директ костинг в управленческом учете: суть метода и способы применения
Директ костинг появился в США после Великой депрессии и произвел настоящую революцию в финансово-управленческом учете. Новый метод расчета себестоимости позволил многим компаниям снизить цены на продукцию, сократить издержки и удержаться на плаву в непростое время. И хотя с тех пор подход немного изменился, direct costing все также применяют в крупным предприятиях для учета и планирования производства.
Из статьи вы узнаете:
- Что из себя представляет система директ костинг
- Учет затрат в директ костинге
- Виды подходов в директ костинге
- Преимущества и недостатки подхода директ костинг
- Применение директ костинга в управленческом учете
- Пример построения отчета о прибылях и убытках по бухгалтерскому и маржинальному методу
- Директ костинг в бухгалтерском учете
- В чем польза директ костинга
В чем суть системы директ костинг и как она появилась
Метод директ костинга называют по-разному: калькуляция усеченной себестоимости, расчет переменных расходов, маржинальный учет затрат. Но суть остается одна. Директ костинг — это учет прямых затрат на изготовленную и реализованную продукцию. По этому методу в себестоимости учитывают только прямые (переменные) затраты, а постоянные косвенные — списывают на финансовый результат.
Появился метод в США в 1930-х годах, когда предприятия искали новые способы минимизации издержек. Вместо метода полного поглощения затрат absorbtion costing (при котором учитывали все прямые и косвенные издержки), американский экономист Джонатан Харисон предложил считать себестоимость только по прямым издержкам. Так как, по его мнению, постоянные расходы не связаны с деловой активностью предприятия и видами ассортимента, а значит не должны влиять на себестоимость производства.
Совершенно новый подход неспроста получил название директ костинг (с англ. «direct» означает прямой, точный, а «cost» — стоимость либо издержки). Он четко разделяет расходы предприятия, что позволяет посчитать чистую себестоимость производства продукции и маржинальную прибыль (разницу между выручкой и переменными расходами).
Применяют директ костинг чаще в крупных производственных, строительных компаниях и торговых холдингах для планирования загрузки производства, объема продаж, сбыта и внутренних расчетов. Метод дает ценную информацию менеджменту для предпринимательских решений.
Особенно эффективен директ костинг, когда нужно:
- сравнить рентабельность нескольких позиций товара;
- выбрать прибыльное направление в производстве;
- решить, какую линейку производства запустить, а какую — приостановить
- сократить издержки и сформировать гибкую ценовую политику компании.
Он также позволяет отследить взаимосвязь между загрузкой производства, затратами и доходами. И соответственно, ими управлять.
Учет затрат в директ костинге
Что же относится к переменным и постоянным расходам, в чем разница между прямыми и косвенными затратами? И что дает их разделение в директ костинге?
По способу учета в себестоимости выделяют 2 вида затрат:
- прямые — то, что предприятие потратило на выпуск товара или оказание услуг (затраты на сырье, упаковку, заработную плату цеховых рабочих). В учетной политике компания сама определяет, какие затраты считать прямыми.
- косвенные — относятся к производству нескольких видов продукции. Например, зарплата административного персонала, маркетинговые расходы, амортизация основных средств, плата за патент и пр.
Относительно к объему производства расходы делят на:
- постоянные — это все издержки предприятия, которые не связаны с загрузкой производства (аренда, коммунальные платежи, фиксированная заработная плата, налоги и пр).
- переменные затраты — зависят от производственных объемов и уровня деловой активности предприятия. В разных видах деятельности они будут свои. Например, на швейной фабрике — закупка материалов, комплектующих, зарплата рабочих, задействованных в производстве. В торговой компании — расходы на упаковку, доставку товара, комиссионные торговым агентам.
Постоянные расходы остаются неизменными при наращивании объемов производства, а переменные, наоборот, растут. Именно это становятся важным фактором при формировании себестоимости, цен на продукцию и учете прибыли.
Разделение затрат на постоянные и переменные позволяет управлять финансовым результатом и производством в целом
Некоторые расходы включают переменные и постоянные компоненты. Их еще называют условно-постоянными и условно-переменными. В директ костинге учитываются не только прямые, но и прямые переменные или условно-переменные издержки.
Важно! Косвенные постоянные затраты в директ костинге не включают в себестоимость, и всегда признают расходами периода.
Виды подходов в директ костинге
Изначально по direct costing на себестоимость продукции переносили только основные переменные издержки. Но в процессе развития метода в нее стали включать еще и косвенные переменные расходы. Так появились новые подходы в директ костинге: два базовых и сравнительно новый — верибл костинг.
- Простой директ костинг — когда учитываются только прямые переменные затраты. Все остальные затраты, которые возникают при ведении хозяйственной деятельности, считаются косвенными, относятся к расходам периода и списываются на финансовый результат.
- Развитой уровень директ костинга — в себестоимости учитываются переменные и условно-переменные производственные издержки, к которым иногда относят условно-косвенные расходы и часть постоянных. Минус этого способа в том, что накладные расходы нужно распределять по видам продукции, и себестоимость при этом может исказиться.
По методу переменных затрат верибл костинг (от англ. «variable costs» — переменные затраты) в себестоимость включают прямые затраты и переменную часть общепроизводственных постоянных затрат (например, затрачиваемое сырье при производстве). Верибл костинг считается наиболее прогрессивным видом учета затрат, который способствует принятию эффективных управленческих решений.
Преимущества и недостатки подхода директ костинг
Система direct costing позволяет выявлять наиболее рентабельный товар, определять ценовую и ассортиментную политику предприятия.
- рассчитывать пропорции между объемом производства и расходами;
- находить соотношение цены и количества выпускаемой продукции;
- оценивать рентабельность по каждой позиции товара и прогнозировать объем продаж;
- проводить маржинальный анализ и определять точку безубыточности;
- сочетать принципы нескольких видов учета;
- менять ценовую политику, снижать цены на определенный товар;
- вести гибкий учет и планирование производства.
Есть у директ костинга и свои минусы:
- бывает сложно разделить расходы на переменные и постоянные;
- уходит много времени на сбор информации по полной себестоимости;
- трудно рассчитать конечную стоимость продукции.
Несмотря на недостатки метода, многие компании успешно его применяют в управленческом и финансовом учете.
Применение директ костинга в управленческом учете
Директ костинг можно использовать не только для калькуляции себестоимости, но и для ведения финансово-управленческого учета. Организовать учет по этому методу можно двумя способами:
- вести отдельный учет финансовой и управленческой бухгалтерии;
- интегрировать финансовую и производственную бухгалтерии, а также группировать затраты на счетах 20-29.
Так как предприятиям бывает сложно соединить производственную и финансовую бухгалтерию (у них разные цели и задачи), существует 2 подхода к построению управленческой отчетности:
- традиционный бухгалтерский;
- и маржинальный подход, на котором основывается директ костинг.
Возьмем, для примера, отчет о финансовых результатах, по которому можно посчитать чистую прибыль организации.
Пример построения отчета о прибылях и убытках по бухгалтерскому и маржинальному методу
- производственные
- коммерческие
- административные
- 1200
- 100
- 180
- производственные
- коммерческие
- административные
- 400
- 100
- 20
- Бухгалтерский подход подразделяет расходы по функциональным ролям (на производственные, коммерческие и административные). При этом рассчитывается валовая и чистая прибыль.
- Отчет по маржинальному подходу строится иначе. Расходы разделяются на переменные и постоянные. Причем переменными могут быть не только производственные издержки, но и административные. Определяется маржинальная и чистая прибыль.
Валовая и чистая прибыль при обоих подходах учета будут разными, в зависимости от того, какие расходы учитываются как производственные. Плюс отчета по маржинальному методу в том, что по нему можно увидеть, как изменяется прибыль при росте и снижении издержек. А после — находить наиболее выгодные комбинации объема выпуска продукции и цен на ее реализацию.
Директ костинг в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете данный метод позволяет грамотно распределить затраты в текущем периоде. Например, общехозяйственные расходы на одноименном счете 26 могут полностью учитываться в себестоимости товаров или услуг в момент их признания как расходов.
Также в финансовом учете по этому методу учитываются:
- производственные расходы — отражаются по дебету счета 20 «Основное производство» и закрываются в дальнейшем на выпуск продукции;
- косвенные расходы — не включаются в себестоимость, а полностью списываются на счет 90 «Продажи».
Учет расходов на производство по директ костингу упрощает ведение финансового учета. Подход предполагает сжатие статей себестоимости, благодаря чему проще контролировать метод калькулирования (способ группировки производственных затрат для расчета первоначальной стоимости продукции) и более точно учитывать накладные расходы.
В налоговом учете по direct costing прямые затраты на производство относят к расходам текущего периода, когда выполнены работы и реализована продукция, в стоимости которых они учтены. А косвенные расходы полностью относят к расходам отчетного периода. При этом компания самостоятельно определяет список прямых расходов и должна закрепить порядок их списания в учетной политике.
В чем польза директ костинга
Директ костинг с маржинальным подходом идеально подходит для принятия краткосрочных управленческих решений, а также дает ценную информацию менеджменту для быстрой корректировки стратегии компании.
По данному методу можно проанализировать связь между объемом выпуска продукции и ее себестоимости, валовой выручки, цен реализации и чистой прибыли. Что позволяет рассчитать такие важные показатели, как точка безубыточности, запас финансовой прочности, порог рентабельности производства, а также регулировать ценовую политику.
Используя директ костинг, руководство компании может вовремя выявить отрицательную динамику маржинального дохода по всей компании или по отдельным видам продукции, услугам, видам работ. Быстро реагировать на изменяющиеся условия рынка и гибко управлять предприятием.