Заполнение образца заявления на замену паспорта
Замена паспорта — одна из стандартных процедур паспортно-визового отдела отделений МВД. Помимо плановой выдачи и смены документа обычно замена требуется при повреждении паспорта или его утере. Заявление следует подавать по стандартной форме 1П. Срок выдачи составляет до 14 дней.
В какие органы необходимо обращаться
Обработкой заявления занимается отделение ГУВМ (ранее — ФМС). Там же происходит выдача паспорта на руки и сверка документов. Любые другие способы являются лишь вариантами основного с использованием посредников.
Напрямую в отдел МВД нужно идти, если документ был утерян. В этом случае его немедленно внесут в базу и при необходимости выдадут временное удостоверение личности.
В менее проблемных случаях запрос можно отправить через МФЦ или сайт Госуслуг. Преимущества центров в отсутствии очередей и привязки к месту прописки, государственный портал же позволяет подать заявку на замену прямо из дома, оставляя одно посещение паспортного стола на сверку документов и выдачу нового паспорта.
Где брать заявление на замену
Форму 1П можно получить в отделении ГУВМ, МФЦ или заполнить онлайн. Помимо самой анкеты потребуется старый паспорт (если есть) и две фотографии стандартного образца. Бланки бесплатны, выдаются сотрудниками учреждений.
При невозможности посещения отдела ГУВМ заявителем из-за проблем со здоровьем нужно передать в паспортный стол просьбу о посещении в письменной произвольной форме. После рассмотрения больного посетит сотрудник миграционной службы и поможет подать документы на дому.
Бланки заявления
Внешний вид формы утвержден приказом МВД №851 в первом приложении. Сам бланк представляет собой карточку среднего размера, 21 на 15 сантиметров, заполняется с лицевой и обратной стороны.
В конце анкета подписывается заявителем. При отправке запроса через Госуслуги подписью является сам факт логина под своими реквизитами.
Образцы заполнения заявки
- Непригодность документа для дальнейшего использования по назначению;
- Смена фамилии или имени;
- Радикальные изменения внешности;
- Достижение 14/20/45 лет.
Для каждого из вариантов существуют свои особенности.
Износ и механические повреждения
Паспорт считается испорченным, если ключевые записи, отметки или штампы в нем стали нечитаемыми. Замене подлежит документ с утерянными страницами или остатками следов воздействия огня или воды. Также запрещены любые не предусмотренные законодательством пометки и записи.
Скачать образец заявления на замену паспорта по факту утраты
Изменение ФИО
Гражданин России имеет право на смену имени, фамилии и отчества при наступлении совершеннолетия. Несмотря на возможность, напрямую ей пользуются достаточно редко. Подавляющее большинство замен связано со сменой фамилии при вступлении в брак, в редких случаях — при усыновлении/удочерении ребенка, достигшего 14-летия.
Рассмотрим самый простой пример. Замена по причине бракосочетания СКАЧАТЬ
Изменение внешности
Несмотря на то, что по современным исследованиям после 20 и 45 лет внешность меняется слабо, из каждого правила есть исключения. При частичной или полной смене внешности также придется брать новый документ.
Несовпадение фотографии с реальным лицом СКАЧАТЬ
Достижение 14/20/45 лет
Форма №1-П 14 лет — скачать
Форма №1-П 20 лет — скачать
Форма №1-П 45 лет — скачать
Требования к заполнению заявления
Документ заполняется от руки или распечатывается на компьютере заявителем. Текст должен быть написан при помощи черной пасты, быть понятным и аккуратным. Исправления, нестандартные сокращения и помарки могут привести к отказу в приеме.
- Семейное положение указывается максимально точно. «В браке не состою» используется только для тех, кто никогда не регистрировал замужество или не был женат;
- В графу «Место жительства» вписывается текущая прописка, в «Место пребывания» – текущее жилье;
- «Предъявленный документ» указывает реквизиты документа, предоставленного в паспортный стол как основание для выдачи/замены.
Разрешено внесение дополнительной информации в пустые графы от руки, даже если весь остальной документ был распечатан.
Пошаговая инструкция по заполнению заявления
- Код подразделения, для которого предназначена анкета;
- Дата заполнения в формате «дд.мм.гггг.»;
- Персональные данные – ФИО, пол и дата рождения заявителя, семейное положение;
- ФИО обоих родителей заявителя;
- Место проживания по оформленной постоянной регистрации (прописке);
- Дату получения гражданства РФ (если ранее был подданным другой страны);
- Причина замены или выдачи документа.
Что предпринимать в случае допущения ошибки
При ошибке в заявлении не нужно пытаться переправить или зачеркнуть неверные строки, это приведет только к потере времени и уменьшении шансов на прием заявления.
Самой худшей ситуацией, которая может встретиться в случае ошибочного заявления — гражданину все-таки выдадут паспорт, но с неправильной фамилией или именем ребенка. В этом случае лучше всего сразу же подать повторную заявку на замену, отделавшись потерей пары недель и дополнительной пошлиной.
Обмен и выдача паспортов являются одной из самых частых процедур, выполняемых сотрудниками паспортного стола. Большинство возникающих проблем решаются специалистами ГУВМ на месте, без дополнительных задержек.