Как в 1с провести акт взаимозачета

Как в 1с провести акт взаимозачета

Дата публикации 25.10.2022

Использован релиз 3.0.122

В программе "1С:Бухгалтерия 8" для отражения зачета взаимных требований используется документ "Корректировка долга" (рис. 1):

1. Раздел: Продажи – Корректировка долга (или раздел: Покупки – Корректировка долга).
2. Кнопка "Создать", в поле "Вид операции" выберите "Зачет задолженности".
3. В поле "Зачесть задолженность" выберите "Поставщику", если засчитывается задолженность перед поставщиком, или выберите "Покупателю", если проводится зачет задолженности покупателя.
4. В поле "В счет задолженности":
   • если проводится зачет задолженности перед поставщиком, выберите один из двух вариантов – "Поставщика перед нашей организацией" или "Третьего лица перед нашей организацией";
   • если проводится зачет задолженности покупателя, выберите один из двух вариантов – "Нашей организации перед покупателем" или "Нашей организации перед третьим лицом".
5. Если взаимозачет производится в валюте, отличной от валюты РФ, выберите ее в поле "Валюта".
6. По кнопке "Заполнить" в табличной части документа на каждой из закладок автоматически будет подобрана информация по соответствующей задолженности (договор, документ расчетов с контрагентом, сумма). Если суммы требований не равны, то в колонке "Сумма расчетов" скорректируйте большую из сумм на одной из закладок.
7. Кнопка "Провести". По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 2).
8. По кнопке "Акт взаимозачета" распечатайте акт.

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Взаимозачет в 1С 8.3 между организациями

Ошибки при проведении взаимозачета между организациями в 1С нередки. В свою очередь, неправильное оформление взаимозачета может повлечь существенные ошибки как в работе с контрагентом, так и в учете НДС.

Мы подскажем, как провести взаимозачет в 1С 8.3 между организациями, какие при этом формируются проводки, как сделать акт взаимозачета в 1С 8.3.

Как провести взаимозачет между организациями в 1С

Рассмотрим, как сделать взаимозачет в 1С на примере.

13 сентября Организация заключила с покупателем ООО «Пилигрим» договор № 625 на поставку мебели на сумму 100 300 руб. в т. ч. НДС 18%.

18 сентября мебель реализована покупателю.

22 октября ООО «Пилигрим» по договору № 705 от 17.10.2018 оказала консультационные услуги стоимостью 66 080 руб. в т. ч. НДС 18%.

31 октября стороны подписали соглашение о зачете взаимных требований по договорам № 625 и № 705 на сумму 66 080 руб., что подтверждено актом взаимозачета.

Как провести акт взаимозачета в 1С 8.3

Акт зачета взаимных требований в 1С 8.3 оформите его документом Корректировка долга в разделе:

• Покупки – Расчеты с контрагентами – Корректировка долга ;
• Продажи – Расчеты с контрагентами – Корректировка долга .

Важно оформлять любой взаимозачет документом Корректировка долга , а не документом Операция, введенная вручную . Тогда все субконто будут заполнены корректно, и в дальнейшем не возникнет проблем с взаиморасчетами. При оформлении взаимозачета документом Операция, введенная вручную легко допустить ошибки в аналитике расчетов с контрагентом.

В шапке укажите:

• Вид операции — Зачет задолженности, т.к. одна задолженность погашается за счет другой;
• Зачесть задолженность — сторона, чья задолженность погашается. В нашем случае, это не имеет значения, т.к. погашаются и кредиторская, и дебиторская задолженности.
• В счет задолженности — Нашей организации перед покупателем. Если осуществляется трехсторонний взаимозачет, то необходимо выбрать Нашей организации перед третьим лицом;
• от — дата взаимозачета;
• Покупатель (дебитор) — контрагент по которому осуществляется взаимозачет.

Как сделать взаимозачет в 1С

Данные по кредиторской и дебиторской задолженности можно сформировать автоматически по кнопке Заполнить — Заполнить все задолженности остатками по взаиморасчетам .

Тогда обе вкладки будут заполнены остатками, и нужно будет только откорректировать графу Сумма расчетов , указав в ней сумму взаимозачета.

Итоги взаимозачета выводятся внизу документа:

• Дебиторская задолженность и Кредиторская задолженность — сумма задолженности, которая будет зачтена после проведения взаимозачета;
• Разница — должна равняться «0». Если в данном поле есть сумма, значит, задолженности не равны, и нужно откорректировать графу Сумму расчетов , указав в ней наименьшую сумму задолженности (сумму взаимозачета).

Проводки

Взаимозачет между организациями проводки в 1С 8.3.

Документ формирует проводку:

• Дт 60.01 Кт 62.01 — проведен взаимозачет с контрагентом.

Как распечатать акт взаимозачета в 1C

Нажмите кнопку Акт взаимозачета документа Корректировка долга .

При необходимости подсвеченные поля можно откорректировать из печатной формы.

Мы рассмотрели проведение взаимозачета с помощью документа Корректировка долга в 1С 8.3, а также где найти, как сделать и провести акт взаимозачета в 1с 8.3.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Документ Корректировка долга в 1С 8.3 позволяет оформить взаимозачет задолженности.Контроль дебиторской и кредиторской задолженности — одно из важных направлений.Иногда организации оплачивают за своих контрагентов (или связанные организации) их.В статье разберем, что такое статьи расходов в 1С 8.3.

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Оформление взаимозачета между организациями в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Иногда возникают ситуации, когда одна организация (покупатель) должна другой организации (поставщику) некую сумму денег. Вследствие чего покупатель имеет возможность оказать поставщику некоторые услуги, например, доставку, или же поставить товар в счет задолженности. В данном случае необходимо оформить в программе 1С 8.3 процесс взаимозачета. Это действие автоматизировано и происходит по типовому документу «Корректировка долга». Рассмотрим на примере организации-покупателя, у которой возник долг перед поставщиком, но были оказаны услуги доставки. Возникла необходимости проведения взаимозачета. Переходим на вкладку программы «Покупки» (или «Продажи»), находим пункт «Расчеты с контрагентами» и создаем новый документ «Корректировка долга».

В шапке имеются поля, которые нужно правильно заполнить:

Вид операции – выбираем «Зачет задолженности».

Зачесть задолженность – указываем «Поставщику».

В счет задолженности – указываем «Поставщика перед нашей организацией».

Поставщик (кредитор) – выбираем из справочника контрагента.

Табличная часть документа имеет две вкладки: «Задолженность поставщику (кредиторская задолженность)» и «Задолженность поставщика (дебиторская задолженность)». Можно вручную заполнить нужную вкладку путем добавления документа или нажать клавишу «Заполнить» на этой же вкладке. Но можно автоматически заполнить все вкладки имеющейся в программе информацией. Для этого нажимаем «Заполнить» и выбираем из выпадающего списка «Заполнить все задолженности остатками по взаимозачетам».

Программа самостоятельно выберет из реестра документы, соответствующие этой команде и выведет на нужную вкладку с отражением договора, документа, суммы и номером счета.

Важно! Взаимозачет проводится только при условии, когда сумма долга поставщика равна сумме долга перед поставщиком.

Для этого в колонке «Сумма расчетов» устанавливаем сумму, на которую поставщику предоставлены услуги. Проконтролировать, верно ли установлено значение, можно по отображающимся данным внизу документа. В поле «Разница» должно быть нулевое значение:

После всех заполнений документ проводится и распечатывается форма «Акт взаимозачета».

Осуществляется через клавишу «Печать» в двух экземплярах для заверения со стороны поставщика и со стороны покупателя. Если посмотреть движение документа, то можно увидеть проводку переноса задолженности с кредитового 62.01 на дебетовый 60 счет:

По аналогичной схеме происходит взаимозачет с организацией-покупателем. В этом случае в шапке данные относительно покупателя:

Вид операции – указываем «Зачет задолженности».

Зачесть задолженность – выбираем «Покупателя».

В счет задолженности – Нужно указать «Нашей организацией перед покупателем».

В 1С имеется возможность провести взаимозачет покупателя или поставщика при расчете с третьей организацией. Для это нужно в поле «В счет задолженности» выбрать соответствующее значение. Помимо зачета долга по документу «Корректировка долга» можно отразить:

Как в 1С Бухгалтерия 8.3 провести взаимозачет?

Бизнес процессы нередко сопровождаются появлением долговых обязательств между компаниями ― поставщиками и покупателями, партнерами. В подобных ситуациях есть возможность оказания услуг или поставки товаров для погашения задолженности. Возможность проведения взаимозачетов реализована на базе платформы 1С Бухгалтерия 8.3.

Подготовительный этап проведения взаимозачета в 1С

Рассмотрим на примере компании, которая оформила заказ у контрагента на два офисных стола. Общая сумма, согласно договору, составила 6 тысяч рублей. До погашения задолженности покупатель выполнил ремонт кондиционера поставщику столов. За ремонтные работы должна быть выплачена сумма в размере 4 000 рублей. Соответственно от стоимости столов вычитается оплата за ремонт, сумма уменьшается до уровня 2 тысяч рублей.

В товароучетной программе 1С предусмотрена функция взаимозачета. Последовательность действий будет следующей:

• в зависимости от ситуации необходимо открыть раздел «Покупки»/ «Продажи»;
• затем перейти по ссылке «Корректировка долга».

На открывшейся странице следует кликнуть на «Создать».

Далее откроется форма для составления акта взаимозачета.

Начальный этап процедуры

Для запуска процесса взаимозачета необходимо создать новый документ. Сделать это можно путем ввода следующей информации в форму:

• необходимо найти графу «Организация», указать компанию;
• затем выбрать «Вид операции», при реализации товара или оказании услуги одной компанией отображается «Зачет задолженности»;
• в строке «Зачесть задолженность» нужно выбрать «Поставщику». В случае принятия погашения обозначается пункт – «Покупателя»;
• в строке «В счет задолженности» выбирается нужное значение, например «Поставщика перед нашей организацией».

Далее указывается дата проведения взаимозачета, после чего вводятся реквизиты «Поставщика (кредитора)». В этом случае выбирается организация, с которой будет проводиться взаимозачет.

Если у компании есть несколько договоров с партнерами, нужно следить за правильным выбором контрагента. Для этого необходимо кликнуть на «Заполнить», а затем перейти по ссылке – «Заполнить все задолженности остатками по взаиморасчетам».

Если все действия будут выполнены правильно, в программе автоматически отразятся все долговые обязательства контрагента. Для отображения размера дебиторской задолженности необходимо перейти на страницу «Задолженность покупателям».

Процесс редактирование данных

В форме по созданию взаимозачета расположено две вкладки, одна из которых содержит информацию по дебиторской задолженности (долг, который необходимо заплатить поставщику), а вторая – по кредиторской (собственной).

Сведения могут заполняться как автоматически, так и вручную. Интерфейс вкладок не имеет отличий, но каждая из них должна заполняться автоматически. Для автоматического расчета необходимо выбрать «Заполнить». После чего задается в появившемся меню соответствующий пункт.

Найти документ, подтверждающий приобретение офисных столов на сумму шесть тысяч рублей, можно в первой вкладке. На второй вкладке доступен документ, отображающий задолженность за ремонтные работы. В нижней части интерфейса будет отражена разница между суммами, в данном случае две тысячи рублей.

Для корректного проведения взаимозачета следует изменить показатель задолженности перед поставщиком мебели. Операцию можно выполнить вручную, указав в колонке «сумма». После выполнения этих действий можно перейти к завершающему этапу.

Каким образом сохранить запись

По завершении ручного редактирования сумма задолженности должна быть сохранена. Пользователю необходимо последовательно кликнуть на две кнопки – «Записать» и «Провести».

После чего будет выполнен взаимозачет по указанному поставщику на сумму 4 тысячи рублей. Сохраненный документ можно просмотреть, он расположен на странице «Корректировка долга», рядом с «Провести» и «Записать». Пользователю необходимо кликнуть на значок «Показать проводки».

Схожая схема действий используется при проведении взаимозачета с покупателями, только в этом случае необходимо изменить шапку документа.

Печать бланка взаимозачета

Единой утвержденной формы этого документа не существует. В конфигурации товароучетной программы 1С используется своя структура акта взаимозачета. Эта форма содержит следующие пункты:

• номер бланка;
• дата его создания;
• наименование организации;
• размер кредиторской и дебиторской задолженности;
• показатели взаимозачета.

Печать подготовленного бланка выполняется путем нажатия на кнопку «Акт взаимозачета».

Откроется окно, в котором необходимо выбрать «Печать», после чего появится возможность печати экземпляра документа.

Проведение взаимозачета между различными компаниями

В некоторых случаях контрагентом могут выступать отдельные компании, у которых один владелец. Например, офисные столы были реализованы одной организацией, а услуги по ремонту оказывались другой, взаимозачет возможен при условии, что их хозяин согласен на проведение операции. Работа с документом будет практически полностью дублировать стандартный вариант. Главное отличие состоит в том, что в графе «В счет задолженности» указывается «Третье лицо перед нашей организацией».

Затем указывается два контрагента и третье лицо, для которого и были оказаны услуги. Остальные реквизиты отличий не имеют. Движение документа имеет схожий алгоритм действий с базовым вариантом, за исключением указания двух разных контрагентов.

Инструмент «Корректировка долга» позволит выполнить другие задачи помимо взаимозачета, в их числе перенос задолженности, зачет аванса, списание безнадежной задолженности.

Исходя из изложенного выше материала, можно сделать вывод, что процесс проведения взаимозачета в товароучетной программе 1С Бухгалтерия 8.3 прост и удобен. Эта функция позволяет оптимизировать бизнес процессы, а также существенно облегчает взаимодействие с контрагентами и партнерами.