Счет 60 01 и 60 02 в чем разница

Счет 60 в расчетах по авансам: примеры в 1С

Согласно действующему Приказу Минфина № 94н, закупки товара, работ или услуг компании следует отражать на специальном активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в разрезе субсчетов. Однако при взаиморасчетах с поставщиками, ввиду большого документооборота и наличия авансов, а также постоплат, нередки случаи некорректного формирования проводок, что препятствует правильному зачету задолженности, в том числе и в учетных программах.

Рассмотрим типовые примеры расчетов с поставщиками по авансам, а также проверки взаиморасчетов с контрагентами на примере программы «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0.

В случае перечисления аванса поставщику в базе оформляется документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику». Хозяйственная операция сама по себе несложная, однако некоторые пользователи сталкиваются с неверной корреспонденцией счетов в информационной базе, из-за чего возникают ошибки в последующем зачете аванса.

Важно учесть тот факт, что расчеты по авансам с поставщиками учитываются на счете 60.02 «Расчеты по авансам выданным», соответственно, счет дебета при проведении документа выбирается программой автоматически, так как перед поставщиком по выбранному договору задолженность на момент проведения документа отсутствует. При отражении данной операции программа образует корреспонденцию счета 60.02 «Расчеты по авансам выданным» со счетом 51 «Расчетные счета».

В дальнейшем, например, при оформлении документа «Поступление товаров и услуг», аванс будет зачтен (Дт 60.01 Кт 60.02 — зачет аванса поставщику).

Пользователю также нужно учитывать тот факт, что зачет аванса производится в соответствии с одним из трех способов, указанным в документе «Поступление товаров и услуг»: автоматически, по документу либо не зачитывается вообще.

В случае если пользователь устанавливает способ зачета аванса «Автоматически», то программой анализируются остатки авансов по указанному в документе договору и произведется зачет сумм авансов в порядке их оплаты. Зачет авансов будет производиться последовательно по каждому документу оплаты, начиная с самого раннего. Этот вариант наиболее удобен при работе с большим количеством оплат и поставок.

При установке способа «По документу» следует дополнительно указать конкретный документ оплаты, по которому следует произвести зачет аванса. В этом случае аванс будет зачтен по указанному документу. Авансы по другим документам зачитываться не будут. Такой вариант подходит, если организация ведет расчеты по конкретному документу поставки.

И, наконец, при выборе способа «Не зачитывать» программой не будет производиться анализ и зачет авансов по договору ни при каких условиях. Такой вариант может рассматриваться, если аванс будет направлен на оплату других сделок. Зачет такого аванса может в дальнейшем производиться документом «Корректировка долга» через раздел «Покупки» — «Корректировка долга» с видом операции «Зачет авансов». В поле «Зачесть аванс» выбираем значение «Поставщику», а в поле «В счет задолженности» необходимо выбрать «Нашей организации перед поставщиком» или «Нашей организации перед третьим лицом».

Состояние взаимных расчетов между сторонами можно проверить «Актом сверки взаиморасчетов». До его формирования можно проверить сальдо и обороты по расчетам с поставщиком. В этом случае можно воспользоваться отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в разрезе субсчетов, который можно открыть из раздела «Отчеты».

Документ «Акт сверки расчетов с контрагентом» создаем в разделе «Покупки» — блок «Расчеты с контрагентами» — «Акты сверки расчетов».

В документе указываем контрагента, по которому проверяем расчеты, при необходимости можно указать конкретный договор. На закладке «Счета учета расчетов» содержится по умолчанию список счетов учета, по которым можно осуществить сверку, нужно снять флажки у всех счетов, кроме 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах

Хотите понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании? Мы составили программу курса «Управленческий учет» так, чтобы каждый бухгалтер научился видеть бизнес-процессы. А еще — сделали возможность выбора удобного графика и доступную стоимость обучения от 4990 руб. Смотрите бесплатный урок и записывайтесь!

В нижней части закладок «По данным организации» и «По данным контрагента» выводятся данные по остаткам на начало и на конец периода сверки взаиморасчетов, а также отражаются суммы расхождений с данными контрагента.

Счет 60 в бухгалтерском учете

Счет 60 применяется, если приобретены товары для перепродажи, материалы для производства или организация привлекла стороннюю фирму для оказания ей услуг. Не зачитывайте предоплату и долг у одного контрагента с разными договорами.

Сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Обобщает счет 60 в бухгалтерском учете информацию о расчетах с поставщиками и подрядчиками. Например:

• по полученным товарам, материалам, работам или услугам (контрагентом предоставлен комплект документов на ТМЦ);
• по полученным ТМЦ или услугам без документов от контрагента (неотфактурованная поставка);
• по излишкам, выявленным при приемке товаров или материалов и т. д.

Возможные субсчета к сч. 60:

60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Задолженность за ТМЦ в рублях

60.02 «Расчеты по авансам выданным»

Предоплата в рублях

60.03 «Векселя выданные»

Показываем движение выданных векселей партнерам, например, в трудной финансовой ситуации предприятия.

60.21 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте)»

Отражаем задолженность в иностранной валюте

60.22 «Расчеты по авансам выданным (в валюте)»

Отражаем предоплату в иностранной валюте

60.31 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в у. е.)»

Задолженность за ТМЦ в рублях по курсу евро, доллара и т. д.

60.32 «Расчеты по авансам выданным (в у. е.)»

Оплата аванса за будущие поставки в рублях по курсу евро, доллара и т. д.

Аналитический учет

Аналитика ведется по каждому предъявленному партнером документу за поставленные ценности. Учет организуется в разрезе контрагентов, договоров и документов расчетов с контрагентами.

Если говорить о том, что показывает оборотно-сальдовая ведомость по счету 60, то задолженность или предоплату поставщикам.

Если взаиморасчеты формируются в рублях по курсу ЦБ определенной валюты, то в учете отражаются положительные или отрицательные курсовые разницы, например:

• Дт 91.02 Кт 60.31 — отражена отрицательная разница;
• Дт 60.32 Кт 91.01 — отражена положительная разница.

Разберемся, что значит дебет и кредит в оборотно-сальдовой ведомости по счету 60, на примере ООО «PPT.ru».

На конец периода общество должно поставщику 405 806,72 рублей по договору № 1 от 24.12.2021 за оказанные услуги, одновременно у ООО «Поставщик» долг перед обществом 136 000 рублей, так как ООО «PPT.ru» совершило авансовый платеж за инструмент.

Аналитика представлена в разрезе контрагента и договоров.

Теперь разберем, как рассчитывается конечное сальдо 60 счета из примера:

405 806,72 — 136 000 = 269 806,72 рублей.

Несмотря на то, что конечное сальдо по ОСВ равно 269 806,72, смешивать сч. 60.01 и 60.02 по разным договорам неправильно. Учет ведется обособленно по каждому договору. Если в ОСВ один договор у одного поставщика, а сальдо конечное счета 60 отражается и по дебету и по кредиту, то не произошел зачет авансов.

Рассмотрим пример, когда взаимозачет возможен.

• способ 1: зачтите взаимные требования на основании оформленного акта;
• способ 2: попросите партнера вернуть аванс и оплатите задолженность возвращенными денежными средствами.

Используйте проводку: Дт 60.01 (по договору № 1) Кт 60.02 (по договору № 2) на сумму 136 000. Конечное сальдо не поменяется.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы отразить в учете выданные авансы.

Проводки по сч. 60

Возможные корреспонденции со сч. 60:

Отметим, что отражение взаимоотношений сч. 60 происходит по методу начисления. То есть операция отражается в учете в момент принятия обязательства вне зависимости от срока поступления оплаты.

Типовые проводки по 60 сч. выглядят так:

Расчеты с поставщиками и подрядчиками: активно-пассивный счет баланса 60 — 60.01 (60.31) отражается в составе кредиторской задолженности по строке 1520 «Кредиторская задолженность», а 60.02 (60.32) — в составе дебиторки по строке 1230 «Дебиторская задолженность».

Дт 60.01 кт 60.02 что означает. Учет расчетов с поставщиками

Корреспонденция счетов (типовые проводки) по расчетам с поставщиками

По дебету счета 60 отражаются суммы исполненных обязательств за ТМЦ, выполненные работы и потребленные услуги:

1) Д 60 К 50, 51, 52, 55 – погашение обязательств по расчетам с поставщиками денежными средствами, авансы выданные;

2) Д 60 К 62 –произведен взаимозачет по товарообменным операциям;

3) Д 60 К 66 –получен коммерческий кредит посредством поставки продукции (работ, услуг)с оплатой в рассрочку;

4) Д 60 К 66, 67 –приобретенные МПЗ, выполненные работы, оказанные услуги оплачены средствами кредита (без зачисления денег на р/с);

5) Д 60 К 76-2 –на уменьшение задолженности перед поставщиками и подрядчиками отнесена сумма претензии, выявленной при приемке продукции (работ, услуг);

6) Д 60 К 91 – отражены суммы, не взысканные поставщиком или подрядчиком по истечении срока исковой давности (списание КЗ по истечении срока исковой давности); списание задолженности в результате чрезвычайных обстоятельств.

По кредиту счета 60:

1) Д 07, 08, 10, 11, 15, 19, 41 К 60 –задолженность организации перед поставщиками за приобретенные оборудование к установке, основные средства, другие внеоборотные активы, материальные ценности, поступившие в организацию;

2) Д 10, 41 К 60 — задолженность организации перед поставщиками и подрядчиками за ТМЦ, работы и услуги, расчетные документы по которым не поступили, а также за выявленные излишки ТМЦ в процессе их приемки;

3) Д 20, 23, 25, 26, 29, 44 К 60 – задолженность организации согласно расчетным документам поставщиков и подрядчиков за принятые работы и услуги, стоимость которых включается в состав расходов по обычным видам деятельности;

4) Д 50, 51, 52, 55 К 60 – возврат ранее уплаченных поставщикам и подрядчикам сумм по расчетным документам и выданных авансов в случае недопоставки продукции;

5) Д 76.2 «Расчеты по претензиям» К 60 –расчеты по претензиям с поставщиками, подрядчиками, транспортными организациями, возникшие из-за несоответствия качества материальных ценностей установленным стандартам или условиям договоров, из-за арифметических ошибок, несоответствия цен и тарифов в расчетных документах величинам, установленным договорами (предъявление претензии в суммах, превышающих сумму поставки по договору);

6) Д 91 К 60 – отражение стоимости работ и услуг сторонних организаций, выполненных или оказанных в связи с реализацией и прочим выбытием ОС и иных активов организации; акцептованы счета подрядчиков за работы по ликвидации последствий чрезвычайных обстоятельств;

7) Д 94 К 60 – отражение выявленной недостачи поставленной продукции или товаров в пределах установленных договором величин;

Д 97 К 60 – отражение стоимости работ и услуг, используемых при осуществлении РБП (арендная плата, подписка на периодические издания и т.п.).

Счет 60 – активный или пассивный?

Финансовый анализ счета 60 позволяет увидеть, что это активно-пассивный счет. Таким образом, остаток на начало/конец периода может формироваться как по кредиту, так и по дебету. Дебетовое начальное сальдо показывает совокупный размер долга (обязательств) поставщиков/подрядчиков перед организацией. Кредитовое начальное сальдо означает величину долга организации перед контрагентами. Дебет 60 счета показывает, сколько денег за интересуемый промежуток времени перечислено по договорам поставки/подряда/работ, включая суммы предоплаты. Соответственно, кредит 60 счета показывает, на какой объем приобретено ТМЦ, работ или услуг. Аналогичным образом формируются и конечные остатки.

Обратите внимание! При отражении сведений на сч. 60 «Расчеты с поставщиками» применяется метод начисления, то есть все хозяйственные операции проводятся независимо от факта оплаты – по поступлению ценностей, работ или услуг.

Проводки, применимые для счёта 60

Для счёта 60 проводки составляются в корреспонденции со счетами, полный список которых указан в приказе Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Если поставщик работает на ОСНО, то НДС включается в стоимость товаров (работ, услуг). Зачастую один и тот же контрагент может выступать как поставщик по одному договору и как покупатель по другому. В таких случаях при расчётах удобно использовать взаимозачёт.

Приведём примеры некоторых проводок.

Рассмотрим стандартную схему использования счета 60.

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

ООО «Ревизор» (магазин мебели) 08.04.20ХХ перечислило аванс в счет поставки стульев ООО «Шинель» в размере 150 000 руб. Уже 09.04.20ХХ поступили товары в полном объеме на сумму 200 000 руб., в том числе НДС 33 333 руб. 33 коп. В тот же день был произведен окончательный расчет за поставку в размере 50 000 руб.

Проводки, которые были сделаны бухгалтером ООО «Ревизор»:

1. 04.20ХХ: Дт 60.02 Кт 51 — 150 000 руб. — получен аванс от поставщика.
2. 04.20ХХ:
   Дт 41 Кт 60.01 — 166 666 руб. 67 коп. — оприходованы товары по накладной.
3. Дт Кт 60.01 — 33 333 руб. 33 коп. — учтен НДС с поставки.
4. Дт 60.01 Кт 60.02 — 150 000 руб. — зачтен аванс в счет оплаты поставки.
5. Дт 60.01 Кт 51 — 50 000 руб. — произведена оплата за поставку (остаток).

Остановим внимание на проводках, связанных с неотфактурованными поставками. Неотфактурованная поставка — поставка материальных ценностей, не обеспеченная документами, из которых можно сделать вывод об их стоимости. Для таких поставок используется субсчёт «Неотфактурованная поставка» счёта 60.При поступлении документов делают следующие проводки.

Более обширный и актуальный материал о неотфактурованных поставках подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Что отражает кредит счета 60

Обороты по кредиту — это стоимость полученных от контрагента поставок. Если отгрузка идет в зачет сделанного ранее аванса, ее проводят по субсчету 60.02. Если оплаты пока не было, поставку проводят по субсчету 60.01.

Когда продавец находится на общей системе налогообложения и платит НДС, по кредиту счета 60 отражается также входной налог на добавленную стоимость.

СПРАВКА. Кредитовое сальдо по счету 60 означает, что контрагент отгрузил продукцию (оказал услугу, выполнил работу), но компания с ним еще не рассчиталась. В итоге за организацией числится задолженность перед поставщиком.

Проводки по счету «60.02»

По дебету

ДебетКредитСодержаниеДокумент60.02000Ввод начальных остатков: расчеты по авансам выданным поставщикам и подрядчикам в руб.Ввод остатков60.0250.01Расход наличных денежных средств из кассы организации в счет выдачи авансов (предоплат) поставщику по договору в руб.Выдача наличных60.0250.02Расход наличных денежных средств из операционной кассы в счет выдачи авансов (предоплат) поставщику по договору в руб.Выдача наличных60.0251Перечисление денежных средств с расчетного счета организации в счет перечисления авансов (предоплат) поставщику по договору в руб.Списание с расчетного счета60.0255.01Перечисление денежных средств со специального счета организации (аккредитив) в счет перечисления авансов (предоплат) поставщику по договору в руб.Списание с расчетного счета60.0255.04Перечисление денежных средств со специальных счетов в банке (кроме аккредитивов, чековых книжек, депозитных счетов) в счет перечисления авансов (предоплат) поставщику по договору в руб.Списание с расчетного счета

По кредиту

ДебетКредитСодержаниеДокумент50.0160.02Возврат наличных денежных средств в кассу организации от поставщика в счет ранее полученных им авансов (предоплат) по договору в руб.Поступление наличных50.0260.02Возврат наличных денежных средств в операционную кассу от поставщика в счет возврата ранее полученных ими авансов (предоплат) по договору в руб.Поступление наличных5160.02Возврат денежных средств на расчетный счет организации от поставщика в счет ранее полученных ими авансов (предоплат) по договору в руб.Поступление на расчетный счет

Описание счета 60

Счет 60 активно-пассивный, поэтому у него может быть как кредитовое, так и дебетовое сальдо.

ВАЖНО! Сальдо нужно отражать развернуто, так как дебетовое сальдо счета 60 — это выплаченная предоплата, а кредитовое — задолженность перед поставщиком за полученные, но не оплаченные материальные ценности, работы, услуги.

Аналитический учет по этому счету удобно вести как в разрезе субсчетов, так и по каждому поставщику. Многие бухгалтерские программы позволяют поддерживать такую аналитику. В результате формируются обороты в целом по счету, по субсчетам счета, а при необходимости всегда можно сформировать ОСВ отдельно по каждому поставщику. Последний отчет может служить основой для составления акта сверки расчетов с контрагентом.

Что такое 60 счет в бухгалтерии

Согласно плану счетов (утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н), счет 60 называется «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На нем отражают все операции, связанные с приобретением и оплатой товарно-материальных ценностей, работ, услуг. Вот несколько частных случаев:

• потребление электроэнергии, газа, воды и т.д.;
• выявление излишков ТМЦ при их приемке;
• приобретение услуг доставки, связи;
• неотфактурованные поставки (по которым документы от продавцов не поступили).

Счет 60 является активно-пассивным. Остаток на нем может быть как дебетовым, так и кредитовым. Увеличение и уменьшение средств может быть показано или по дебету, или по кредиту (подробнее см.: «План счетов бухгалтерского учета в 2021 году»).

Аналитический учет обычно организован в разрезе поставщиков, подрядчиков и счетов, выставленных контрагентами. Иногда, в зависимости от специфики компании, аналитику ведут в разрезе договоров, товаров и проч. Главное, чтобы был доступ к сведениям о просроченных долгах перед продавцами, а также о долгах, срок погашения которых еще не наступил.

Бесплатно вести бухгалтерский и налоговый учет в веб‑сервисе

Оборотно-сальдовая ведомость

Такая ведомость составляется в виде таблицы, в которой прописываются остатки на начало периода и на конец, а также обороты, произошедшие за это время, либо по счету, либо субсчетам, показываются сальдо в развернутом виде, валютные суммы и субконто.
Карточка счета – это подробный отчет, производящийся с подробной детализацией, включая проводки.

Провести автоматизированный анализ по взаимным расчетам и движению документов между фирмой и поставщиками можно при помощи программы 1С Бухгалтерия предприятия. Выбрав опцию «Карточка счета и Обратно-сальдовая ведомость» в пункте стандартные отчеты по счету 60, бухгалтер получит подробную информацию о каждом контрагенте в отдельности и по всех в целом.

Корректно это сделать так:

1. Субсчет 60.01 – нужен для отображения сведений о расчетах с предприятиями-поставщиками.
2. Субсчет 60.02 – необходим для фиксации выданных авансовых платежей.

Например, если при расчете бюджета выясняется, что оплата контрагенту была произведена на основании предъявленной счет-фактуры, то средства будут отображены на субсчете 60.01. Если расчет производился при помощи предоплаты, то по субсчету 60.02.

При ОСВ сальдо, которое принадлежит 60.01, прописывается в кредите, а 60.02 – в дебете.

Если сальдо по счету 60 висит остаток с минусом, то это означает, что отчет составлен неверно. Если минусовое сальдо отображено на 60.01, то это значит, оно было не правильно записано не на счете 60.02.

Например: ООО «Воробей» делает предоплату за товары в размере 28000 рублей. В установленный срок груз был поставлен на предприятие.

Счёт 60 бухгалтерского учёта «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

Дебет счёта 60 показывает, сколько должны контрагенты нашей организации, то есть обороты по дебету показывают суммы, выплаченные в пользу поставщиков. Счёт 60 можно дополнять субсчетами, если это обусловлено нуждами учёта в организации. Например, необходим отдельный учёт по просроченным задолженностям, расчётам в валюте и так далее. План счетов с указанием всех субсчетов, которые использует организация, необходимо утвердить в учётной политике.

Рассмотрим субсчета, которые используются чаще других.

По дебету субсчёта 60.01 отражаются авансы, под которые прошла поставка от поставщиков, то есть происходит зачёт аванса.

В дебет субсчёта 60.02 попадают авансы, выданные поставщикам под грядущие поставки.

В дебет субсчёта 60.03 вносят запись при погашении выданного ранее векселя.

Что показывает кредит счёта 60

Кредит счёта 60 показывает долг нашей организации перед поставщиками, то есть туда попадают суммы поставок товаров. Если поставщик работает на общей системе налогообложения, то есть уплачивает НДС, то выделенные суммы этого налога также попадают на счёт 60 — Расчёты с поставщиками и подрядчиками. По кредиту они отражаются в составе поставки, по дебету — в составе оплаты товара или перечисления аванса.

Рассматривая субсчета, отметим, что в кредит субсчёта 60.01 попадают поставки товара поставщиками, подтвержденные первичными документами: УПД, актами, накладными и прочими.

По кредиту субсчёта 60.02 отражаются зачтённые авансы.

По кредиту субсчёта 60.03 учитываются собственные векселя, переданные поставщикам в обеспечение оплаты товаров.

Счёт 60 активный или пассивный

Счёт 60 входит в раздел VI «Расчёты» Плана счетов бухгалтерского учёта. Он является синтетическим счётом. Аналитический учёт по нему ведётся по каждому контрагенту и по каждому выставленному счёту или договору.

Определим, каким является счёт 60 — активным или пассивным. Чтобы ответить на вопрос, надо понять, что бухгалтер использует его для отражения всех расчётов с поставщиками. Поэтому может возникнуть задолженность как со стороны нашей организации (то есть поставка была произведена, но не оплачена), так и со стороны поставщика (был переведён аванс). На языке бухгалтера это означает, что сальдо по счёту может быть как по дебету, так и по кредиту. Таким образом, счёт 60 активно-пассивный.

Проводки, применимые для счёта 60

Для счёта 60 проводки составляются в корреспонденции со счетами, полный список которых указан в приказе Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Если поставщик работает на ОСНО, то НДС включается в стоимость товаров (работ, услуг). Зачастую один и тот же контрагент может выступать как поставщик по одному договору и как покупатель по другому. В таких случаях при расчётах удобно использовать взаимозачёт.